SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITOSUBSECRETARÍA DE CALIDAD Y PERTINENCIA

DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN

Estrategia apoyo in situ a Colegios

2013

SEGUIMIENTO PIMA 2012

- Acuerdo de Adición presupuestal- Acuerdo de excedentes- Tarjeta Presupuestal o PAC´s- Contrato, orden de compra o comprobante de egreso- Cuenta de cobro o Factura- Evidencia pedagógica verificable

Planeación InstitucionalInstrumentos para la Planeación Institucional

Presupuesto Operativo Anual de Inversión - POAI

GASTOSFUNCIONAMIENTO INVERSIÓNApropiaciones necesarias para el normal desarrollo de las actividades administrativas, técnicas y operativas.

Gastos en los que incurre el colegio para el desarrollo económico, social y cultural de su comunidad, es decir, aquellos que contribuyen a mejorar el índice de calidad de vida de los estudiantes

No se pueden programar recursos de INVERSIÓN que no estén enmarcados en proyectos formulados por los colegios, ni se pueden programar proyectos que no estén

articulados o enmarcados en el PEI.

INGRESOS• Ingresos Operacionales• Transferencias• Recursos de Capital

RUBROS DE INVERSIÓN

33101 VITRINA PEDAGÓGICA33102 ESCUELA – CIUDAD- ESCUELA33103 MEDIO AMBIENTE Y PREVENCIÓN DE DESASTRES33104 APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE33105 EDUCACIÓN SEXUAL33106 COMPRA DE EQUIPO BENEFICIO DE LOS ESTUDIANTES33107 FORMACIÓN DE VALORES33108 FORMACIÓN TÉCNICA Y PARA EL TRABAJO33109 FOMENTO DE LA CULTURA33110 INVESTIGACIÓN Y ESTUDIOS33111 OTROS PROYECTOS

METODOLOGIA PARA LOS PROYECTOS DE INVERSION

MARCO LOGICO :

La Metodología de Marco Lógico es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos. Su énfasis está centrado en la orientación por objetivos, la orientación hacia grupos beneficiarios y el facilitar la participación y la comunicación entre las partes interesadas.

Planeación Institucional

Para qué un proyecto

Problemas

NecesidadesPROYECTO

Situación Actual

Línea Base

Análisis de Actores

Análisis de Problemas

Análisis de Objetivos

Análisis de Alternativas

CAMBIO Situación

Futura

Proyectos Transversales de Inversión en colegios

Un proyecto es…

“Una idea de cambio organizada en función de unos resultados

esperados, con un tiempo determinado y unos recursos disponibles para la solución

de un problema”

1. Dirección de Evaluación de la Educación

PUESTA EN MARCHA: PROYECTOS DE INVERSION

Se debe generar un diálogo directo con el auxiliar administrativo para conocer los procesos y procedimientos que se han venido desarrollando en la institución, referentes a la participación en la construcción del presupuesto y la elaboración de los proyectos de inversión por parte de los docentes.

Los colegios realizaran una invitación pública dirigida a los DOCENTES INTERESADOS en la formulación, planeación y ejecución de los PROYECTOS DE INVERSION, preferiblemente destinando una jornada pedagógica,.

FASES

Fases 1. Etapa de sensibilización y reconocimiento :

Generar una explicación clara y concisa de la importancia de la construcción de proyectos de Inversión acordes a la normatividad, y al PEI de la institución, dando así lineamientos sobre la importancia de minimizar recursos y esfuerzos, a través de la construcción de unos proyectos mínimos transversales que se institucionalicen, sin perder la autonomía y el enfoque pedagógico propio de las instituciones.

Fase 2. Aplicación Práctica:

Teniendo las claridades sobre cómo realizar proyectos de inversión, se comenzará con la formulación de Problemas y objetivos teniendo en cuenta la metodología del Marco lógico, Con base al diagnostico institucional realizado para el año 2012.

En caso tal de que el colegio no desee basarse en dicho insumo, se le brindaran técnicas de planeación tales como: Lluvia de ideas, ZOOP, Diagrama de Ishikawa, matriz DOFA.

1. A partir del diagnóstico y teniendo como base la metodología de Marco lógico se plantearan las principales problemáticas, a través de un árbol de Problemas:

“El análisis del árbol de problemas, llamado también análisis situacional o simplemente análisis de problemas, ayuda a encontrar soluciones a través del mapeo del problema. Identifica en la vertiente superior, las causas o determinantes y en la vertiente inferior las consecuencias o efectos.”

Contexto

LA IMPORTANCIA DEL DIAGNÓSTICO

Planear

HacerVerificar

Actuar• ¿Qué hacer?•¿Cómo hacerlo?

• Hacer lo planeado• ¿Los resultados se dieron según lo planeado?

• ¿Cómo mejorar?

Diagnóstico Educativo Integral

Planeación InstitucionalInstrumentos para la Planeación Institucional

Proyectos Transversales de Inversión

Uno de los propósitos del PIMA es apoyar a los colegios oficiales de la ciudad en la caracterización de sus proyectos transversales de inversión e identificar las necesidades de inversión futuras con base en la información del componente estratégico construido por cada institución educativa.

ÁRBOL DE PROBLEMAS

ÁRBOL DE OBJETIVOS

Enfoque Marco Lógico

1. Titulo: Para definir el nombre de un proyecto se debe especificar clara y brevemente la acción a realizar , El nombre del proyecto debe responder a los siguientes interrogantes:¿Qué se va a hacer?¿Sobre qué se va a hacer?¿Dónde se va a hacer?"

II. Introducción: Una descripción de lo que se va a trabajar en el documento, es decir, la ruta a seguir en el desarrollo del proyecto

III. Antecedentes: se realiza una revisión y descripción de los estudios, metodologías o condiciones socio-temporales que dieron cabida a la problemática planteada.

IV Justificación: se debe sustentar la razón de ser del proyecto de manera teórico-practica, argumentando así la pertinencia de la investigación.

V Planteamiento del Problema: En la identificación se analizan las características más importantes de la situación actual y las condiciones en que se presenta (existencia de necesidades no satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación, procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas, avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales, etc.).

VI Objetivos General: Un objetivo consiste en el estado deseado que se espera obtener a través de la ejecución del proyecto (que se persigue con la realización del proyecto y sus componentes). Deben ser medibles. Dar cuenta qué, para qué en infinitivo.VII Específicos: son el resultado y se

desprenden lógica y temáticamente del objetivo general. No pueden ser más amplios y extensos que el objetivo general ni basarse en propósitos diferentes del mismo.

VIII. Marco teórico / Andamiaje conceptual: debe dar cuenta de las diferentes posturas académicas de autores referentes sobre el tema a tratar dentro del marco del proyecto, a su vez se deben constituir los principales conceptos nodales que intervienen en la construcción del mismo.

IX Metodología: es la herramienta guía en donde se plantea como se estructurara el proyecto durante su formulación y ejecución. La metodología debe dar cuenta del cómo, cuándo y con qué recursos se dará respuesta a la problemática planteada.

X Componentes del proyecto: deben ser entendidos como los ejes temáticos que Tendrá el proyecto y desde donde se realizaran las diferentes actividades.

XI Cronograma de actividades: Es la proyección de las diferentes actividades que se pretenden desarrollar en el transcurso de un periodo determinado.

XII. Presupuesto: es la proyección financiera soportada con el plan de compras según el manual de contratación de cada institución.

XIII .Bibliografía: referencias documentales, es decir los textos utilizados en la construcción del proyecto o los diferentes autores, entidades de la cual se ha buscado información al respecto.

Planeación InstitucionalProyectos Transversales de Inversión en colegios

Para la fase de aprobación se recomienda contar con el acompañamiento y asistencia profesional de la Dirección de Evaluación para la realización de los proyectos de inversión 2014, representados en los asesores PIMA.

Dirección de Evaluación de la Educación

Página web:

http://www.sedbogota.edu.co/evaluacion/Congreso:

http://congreso.evaluacion.sedbogota.edu.co/

Correo electrónico:evaluacion@redacademica.edu.co