La Subsecretara de Obras Pblicas llama a Proceso de Seleccin para proveer el cargo de:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y SECRETARIA/O Cdigo: ADMSEC-XV-10

I. Tipo de Contrato: Contrata, Tcnico, Grado 15 EUS.

Vacantes: 1

II. Lugar de desempeo: Arica

III. Objetivo General del Cargo: Ejecutar los procesos administrativos en las funciones de la SEREMI de Obras Pblicas, aplicando las normas y procedimientos definidos por el servicio, logrando resultados oportunos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de los procesos.

IV. Funciones responsabilidades del Cargo:

Apoyar en la ejecucin de las operaciones administrativas conforme las normas y procedimientos establecidos por la SEREMI de Obras Pblicas.

Operar el Sistema de Seguimiento de Documentos del Servicio. Aplicar tcnicas y recursos tecnolgicos en la organizacin de archivos,

documentos de oficinas, y departamentos.

Manejar archivos informatizados para una expedita y fluida canalizacin de la informacin.

Operar las principales tecnologas que asisten la labor administrativa y secretarial.

Atender en forma directa y telefnica a los diferentes clientes internos y externos, actores externos que se relacionan con la SEREMI.

Elaborar documentos a solicitud (resoluciones, oficios, memorandum, correspondencia, etc.).

Operar el Sistema de Recursos Humanos para generacin de Viticos, Feriados Legales y Permisos Administrativos.

Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la SEREMI.

Coordinar diversas tareas que se le encomienden.

V. Competencias Transversales:

1. Atencin al Cliente: Ser capaz de ayudar y entender las necesidades del cliente (interno o externo), buscando soluciones y realizando acciones tendientes a lograr la satisfaccin del usuario. Busca la calidad en la atencin.

2. Probidad: Ser capaz de actuar de modo honesto, leal e intachable. Implica subordinar el inters particular al inters general o bien comn.

3. Trabajo en equipo: Ser capaz de colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo.

4. Adaptacin al Cambio: Ser capaz de aceptar los cambios del entorno organizacional, modificando la propia perspectiva y comportamiento. Implica poseer la flexibilidad y disposicin para adaptarse en forma oportuna a nuevos escenarios.

VI. Competencias Especficas:

1. Dominio de los Procedimientos y Metodologas: Ser capaz de dominar los procedimientos y metodologas en uso en la organizacin y la unidad organizacional de desempeo, necesarias para el eficaz y eficiente desarrollo de las funciones asignadas al cargo.

2. Ejecucin Correcta y Oportuna del Trabajo: Ser capaz de cumplir el trabajo asignado en forma correcta en lo que respecta a su presentacin, y oportuna en cuanto a los plazos asignados para el trmino de su ejecucin.

3. Manejo de informacin Confidencial: Ser capaz de mantener reserva de la informacin y antecedentes que maneja por el ejercicio de su cargo y que debe ser comunicada segn corresponda considerando a quien, cuando, y en que oportunidad entregar esta informacin. Se refiere al resguardo de la informacin y habilidad para discriminar sobre que es informacin confidencial

4. Manejo de tecnologas de informacin y comunicacin: Ser capaz de operar las herramientas tecnolgicas y de comunicacin requeridas para el desempeo de sus funciones. Implica el inters por conocer y utilizar de modo regular y eficiente los programas, aplicaciones y sistemas adoptados por la Institucin o rea funcional.

5. Capacidad de accin: Ser capaz de tomar iniciativa y generar propuestas para mejorar procesos de trabajo en el mbito de su competencia y sus relaciones con el equipo de trabajo.

VII. Requisitos:

Educacionales obligatorios: Ttulo de Tcnico de Nivel Superior de las carreras del rea de Administracin y/o Secretariado, otorgado por un establecimiento de educacin superior del estado o reconocido por ste.

Educacionales deseables: Manejo de herramientas computacionales de Office (Word, Excel, Outlook y Power Point) nivel avanzado.

Experiencia Laboral: Experiencia laboral como Tcnico de Nivel Superior de 2 aos como mnimo.

Requisitos Generales: Los(as) postulantes debern cumplir con lo establecido en el artculo N 12, del DFL N 29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N 18.834 sobre Estatuto Administrativo y arts. N 54, 55 y 56 de la Ley N 18.575.

VIII. Documentacin Requerida para postular:

1. Currculum Vitae en formato dispuesto en la pgina www.mop.cl el que no deber ser modificado.

2. Ficha de postulacin, en formato adjunto especificando cdigo del concurso 3. Ttulo de Tcnico de Nivel Superior (Fotocopia simple). 4. Declaracin jurada simple (segn formato adjunto). 5. Certificados que acrediten requisitos de experiencia laboral, con referencias

en relacin con su desempeo. 6. Certificados que acrediten capacitacin, si la hay (fotocopia simple).

En caso de ser funcionario pblico: a) Documentacin que certifique su calidad de funcionario de Planta o a

Contrata, con la debida especificacin del cargo desempeado. b) Documentacin que certifique la calificacin obtenida en el periodo

inmediatamente anterior a este llamado a Concurso. C) Certificado original del Jefe de Personal del Servicio donde se encuentra

desempeando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensin en los 3 aos anteriores a este llamado a concurso.

Aquellas postulaciones que no incluyan la totalidad de los documentos solicitados en el punto VIII, no sern consideradas para la evaluacin curricular, quedando automticamente fuera del proceso. Los antecedentes se deben enviar en sobre cerrado a Av. Cdte. San Martn N 149, 4 Piso Arica, Unidad Administrativa, SEREMI de Obras Pblicas, indicando en el sobre el Cdigo SEC-XV-10

IX. Fechas del proceso

Periodo de postulacin: del 19 al 28 de Mayo de 2010, ambas fechas inclusive. Periodo de Seleccin: del 31 de Mayo al 15 de Junio de 2010, ambas fechas inclusive. Fecha estimada en que postulante seleccionado asume el cargo: 16 de Junio de 2010.

Cabe sealar que las fechas mencionadas en este aviso son plazos estimados y podran ser sujeto de modificacin. El proceso de seleccin constar de revisin de antecedentes, entrevista psicolgica y entrevista con la Comisin Evaluadora. La ponderacin para cada etapa es la siguiente: Evaluacin Curricular y Laboral 25% Prueba Tcnica 25% Test Psicolaboral 20% Entrevista Comisin 30%

Etapa Factor Subfactor Descripcin de Factores Evaluados

Puntaje Puntaje mximo factor

Puntaje Mnimo de Aprobacin por etapas

I.- Evaluacin Curricular

Cursos de formacin educacional y de capacitacin

Capacitacin Posee capacitacin en el rea de su funcin o afines de ms de 24 hrs.

24 puntos y 1 adicional por hora que exceda

100

35 puntos tomando el promedio de los dos subfactores

Posee capacitacin en el rea de su funcin o afines de ms de 16 hrs. y hasta 24 hrs.

24

Posee capacitacin en el rea de su funcin o afines de ms de 8 hrs. y hasta 16 hrs.

16

Posee capacitacin en el rea de su funcin o afines igual a 8 hrs.

8

Experiencia Laboral en labores de secretara

Experiencia Laboral mnima de 2 ao

Experiencia demostrable por ms del requerido

5 puntos por ao sobre el requerido 100

Experiencia demostrable por dos aos consecutivos

50 puntos

Sin experiencia requerida No continua en el proceso

II.- Entrevista Tcnica de Preseleccin

Competencias Tcnicas para el desempeo de la funcin

Entrevista Tcnica Preseleccin

Presenta todas la competencias tcnicas para el cargo totalmente desarrolladas

100

100 70

Presenta todas las competencias tcnicas para el cargo, sin que necesariamente estn totalmente desarrolladas

75

Presenta el 50% de las competencias tcnicas para el cargo

50

Presenta el 25% de las competencias tcnicas para el cargo

25

X. Informacin de Contacto

Responsable del Concurso: Patricio Miranda (Santiago) Coordinador del Proceso Yovana Valeria Jara Responsable Regional Elizabeth Menares T. Correo electrnico para consultas: Elizabeth.menares@mop.gov.cl Sitio Web: www.mop.cl Telfono: (58) 582412 (02) 4493132

* NO SE RECIBIRN POSTULACIONES VA CORREO ELECTRNICO * SI UD. PRESENTA ALGUNA DISCAPACIDAD QUE LE IMPIDA O DIFICULTE LA

UTILIZACIN DE LOS ELEMENTOS DE EVALUACIN EN EL PROCESO DE SELECCIN, AGRADECEREMOS INFORMARLO EN LA FICHA DE POSTULACIN, PARA ADAPTAR EL PROCESO DEL CONCURSO A SUS REQUERIMIENTOS.

No presenta las competencias tcnicas para el desempeo del cargo

0

III.- Prueba Tcnica

Conocimientos tcnicos del rea donde se desempear

Aplicacin prueba tcnica

La prueba medir el nivel de conocimientos tcnicos y normativos del cargo a desempear.

Puntaje mximo es de nota 7, el cual se transformar en porcentaje

100 70

IV.- Evaluacin de competencias

Aptitudes especficas para el desempeo de la funcin

Adecuacin Psicolaboral para el Cargo

Evaluacin de competencias lo define como candidato (a) recomendable

100

100 70

Evaluacin de competencias lo define como candidato (a) recomendable con observaciones 70

Evaluacin de competencias lo define como candidato (a) no recomendable

No continuar el proceso