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Es una propuesta de:Colegio dePostgraduados.Si alguien le saca provecho
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Queda estrictamente prohibido fotocopiar o hacer uso de este documento, sin autorización por escrito del Colegio de
Postgraduados.
COLEGIO DE POSTGRADUADOS INSTITUCIÓN DE ENSEÑANZA E INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS AGRÍCOLAS
CAMPECHE-CÓRDOBA-MONTECILLO-PUEBLA-SAN LUIS POTOSÍ-TABASCO-VERACRUZ
CAMPUS CAMPECHE
Versión 00
Fecha de Emisión Febrero 2010.
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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
PROCEDIMIENTO DEL SEGUIMIENTO ACADÉMICO DE ESTUDIANTES POR PARTE DEL
CONSEJO PARTICULAR
Queda estrictamente prohibido fotocopiar o hacer uso de este documento, sin autorización por escrito del Colegio de
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO 2. ALCANCE
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
4. DEFINICIONES
5. RESPONSABILIDADES
6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
7. ANEXOS
8. DIAGRAMA DE FLUJO
9. HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
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1.- OBJETIVO:
Desarrollar el documento que estandarice el procedimiento de seguimiento
académico de los estudiantes por parte del Consejo Particular en el Campus
Campeche del C.P.
2.- ALCANCE:
Este proceso abarca desde que se aprueba la integración del Consejo Particular de
un estudiante hasta que se aprueba la tesis de grado o es dado de baja de la
institución.
3.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Reglamento de Actividades Académicas del Colegio de Postgraduados
4.- DEFINICIONES
SED: Subdirección de Educación
CGA: Consejo General Académico
CAC: Comité Académico de Campus
5.- RESPONSABILIDADES
La Subdirección de Educación del Campus Campeche tiene la responsabilidad de
difundir, aplicar, supervisar, actualizar y mejorar este proceso.
Los consejos particulares tienen la responsabilidad de realizar el seguimiento
académico del estudiante de acuerdo al procedimiento establecido por la institución.
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6.- TABLA DESCRIPTIVA DE ACTIVIDADES
No. Descripción
Plan de
Calidad/Procedimiento/
Instructivo de
Trabajo/Documento
Registro
Áreas
Responsables
1
Una vez que la Oficina de SED registra
la integración del Consejo Particular en
la base de datos y se anexa al
expediente del estudiante, el Consejo
particular debe reunirse con el
estudiante al menos una vez por
cuatrimestre durante la vigencia de su
programa de estudios. En caso de que
no lo haya hecho, no se autoriza el
trámite de preinscripción
SED
2
El estudiante contacta a los miembros
de su Consejo Particular para
establecer la fecha, hora y lugar de la
reunión, y la agenda de trabajo
(seguimiento del plan de estudios y del
proyecto de investigación).
En forma paralela obtiene en la oficina
de SED el formato para reportar los
avances en su programa de estudios.
Formato de reporte de
avances del programa de
estudios.
Estudiante
3
Coordina y preside las reuniones del
Consejo Particular.
Al final de la reunión se asegura de que
se registren las sugerencias y
recomendaciones de los miembros del
Consejo Particular en el reporte de
avances y que todos ellos lo firmen.
Profesor
Consejero
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4
En el momento de la preinscripción, el
estudiante entrega el reporte de la
evaluación cuatrimestral de los avances
en su programa de estudios en la
oficina de SED y recibe a cambio su
boleta de preinscripción.
1. Hoja de Evaluación de
Avance Académico
Estudiante
5
La oficina de SED incorpora la Hoja de
Evaluación de Avance Académico al
expediente del estudiante.
SED
6
Cuando en un cuatrimestre de su
programa de estudios el estudiante se
registra en investigación, el profesor
Consejero evalúa al final del
cuatrimestre las actividades realizadas
y asigna el número de créditos y la
calificación que correspondan. Si la
calificación es aprobatoria (≥ 8.0) se
reporta a la oficina de SED en la boleta
de calificaciones correspondiente (ver
proceso Registro de Calificaciones). Si
la calificación es menor de 8.0, ésta es
asignada por consenso del consejo
particular (Artículo 102 inciso c,
Reglamento de Actividades
Académicas).
La calificación reprobatoria otorgada
por el Consejo Particular es reportada a
la oficina de SED
Profesor
Consejero
7
La oficina de SED revisa y registra la
calificación en el expediente del
estudiante.
Si la calificación es aprobatoria, el
procedimiento continúa;
Si la calificación es reprobatoria, se
notifica a la SED para dar de baja al
estudiante y el procedimiento termina.
SED
8 Al momento de elaborar la tesis, el Estudiante
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estudiante prepara el borrador del
documento y lo entrega a los miembros
de su Consejo Particular para revisión y
corrección (Ver Proceso de Revisión y
Aprobación de Tesis)
9
Los miembros del Consejo Particular
revisan el documento y en un período
no mayor a tres semanas regresa el
documento al estudiante con sus
observaciones y correcciones. El
Profesor Consejero supervisa que la
revisión se lleve a cabo en el período
establecido.
Consejo
Particular
10
El estudiante hace las correcciones y
modificaciones solicitadas por los
miembros de su Consejo Particular y
nuevamente somete a revisión el
documento de la Tesis, hasta que éstos
la aprueban con su firma.
Estudiante
11
Una vez que el Consejo Particular
aprueba el documento de Tesis, el
Profesor Consejero verifica que el
estudiante ha cumplido con los otros
requisitos académicos para presentar el
examen de grado, y lo notifica a la
oficina de SED para dar por terminado
el seguimiento del estudiante, e iniciar
el procedimiento de examen de grado
(Ver Procedimientos: Autorización de
inicio de trámite de examen de grado y
Trámite de examen de grado).
Profesor
Consejero
12 FIN DEL PROCESO
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7.- ANEXOS
1. Hoja de Evaluación de Avance Académico
8.- DIAGRAMA DE FLUJO
Ver Anexo.
9.- HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
Versión Cambios o
Modificaciones
Hojas
Afectadas
Fecha
de
Cambio
Naturaleza
del
Cambio
Persona
que
Autoriza
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PROCEDIMIENTO DE SEGUIMIENTO ACADÉMICO DE ESTUDIANTES POR PARTE DE CONSEJO PARTICULAR
DIAGRAMA DE FLUJO
N°
de
Act.
Subdirector de
Educación Estudiante
Profesor
consejero
Consejo
Particular
1
Registra la
integración del
Consejo part icular
2 Anexa copia a
expediente
3
Contacta para
establecer
fecha de
reunión
4
Obtiene
Formato de
avances
5 Coordina y
preside
6
Registra
sugerencias y
recomendaciones
7
Entrega
reporte de
avances
8 Recibe reporte
9 Entrega boleta de
preinscripción
10 Anexa avances
en expediente
11
Evalúa
act ividades
realizadas
12
Asigna número
de créditos y
calif icación
13
SI CALIFICACION APROBATORIA
.
NO
.
14
Se reporta a la
SED
continuando el
proceso
.
Se reporta a
la SED dando
por terminado
el proceso
15
Elabora
borrador de
tesis
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16
Revisa
emit iendo
observaciones
y
correcciones
17
Supervisa
revisión
18
Modif ica y
corrige
observaciones
19
Somete a
revisión la
tesis
20 Firma aprobando
tesis
21
Verifica que se ha cumplido
con requisitos académicos
22 Notif ica a la
SED
23 Fin del
procedimiento
