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SELECCION DE PERSONAL
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2. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Ítem Descripción de actividadesResponsable
(Cargo)Documentos
1
Iniciar el procedimiento de selección de personal de acuerdo con la vacante que exista en determinado momento ó si por solicitud de los directivos se piensa crear un nuevo cargo
Coordinación bolsa de empleo
2
Buscar en los manuales de funciones y responsabilidades de la cooperativa los conocimientos, experiencias, competencia y el perfil requerido para el cargo a seleccionar
Coordinación bolsa de empleo
3Si se va a crear un nuevo cargo, se darán las especificaciones para este cargo
Gerencia
4Buscar en el archivo de la cooperativa las hojas de vida que cumplan con los requisitos
Coordinación bolsa de empleo
5
Si dentro del archivo, no se encuentran las hojas de vida que cumplan con los requisitos del cargo; publicar la vacante de empleo de acuerdo a los requisitos solicitados por la empresa, en periódicos y universidades
Coordinación bolsa de empleo
6Recepcionar las hojas de vida que llegan diariamente a la cooperativa por los anuncios y entregarlas a la coordinación bolsa de empleo
Asistencia de gerencia
Hojas de vida
7Ingresar al sistema y archivar las hojas de vida que ingresan a la cooperativa diariamente
Coordinación bolsa de empleo
8Seleccionar las hojas de vida que cumplan con los requisitos del cargo
Coordinación bolsa de empleo
9Contactar a las personas telefónicamente para citarlos a entrevista y pruebas psicotécnicas
Coordinación bolsa de empleo
10Recibir a la persona que viene a entrevista y pruebas y dirigirla con la coordinadora bolsa de empleo
Asistencia de gerencia
11 Entrevistar al personal preseleccionadoCoordinación
bolsa de empleo
12Aplicar pruebas psicotécnicas, dependiendo del cargo para el cual este participando la persona
Coordinación bolsa de empleo
Pruebas 16PF, IPV ó Wartegg
13Calificar las pruebas psicotécnicas en el programa
Coordinación bolsa de empleo
14Verificar referencias de la persona en las empresas que laboró anteriormente
Coordinación bolsa de empleo
Formato verificación de
referencias
15Realizar el informe psicológico Concluyendo finalmente si la persona es apta o no para el cargo
Coordinación bolsa de empleo
Formato Verificación de
Referencias
16Entrevistar al personal preseleccionado por la cooperativa, para tomar la decisión final de contratación
Gerente y Gerente
comercial
Actividad: diagrama de flujoDocumentoRegistroResponsableVariable