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Practicando con ProfitSemana 14Semana 14Practicando con Profit

El reto es...

¡Empecemos!

¿Qué sabes de...?

La semana anterior tuviste la oportunidad de conocer las ca-racterísticas del programa Profit. En esta oportunidad, podrás fami-liarizarte con algunas de las ven-tanas que conseguirás una vez que ingreses al programa.

¿Has puesto en práctica y realizado asientos contables con el sistema Profit? Coméntalo con tus compañeros.

Realiza un asiento contable utilizando Profit y verifica sus similitudes con el programa contable Saint.

Profit Plus Administrativo está compuesto por los siguientes módulos:

• Inventario.

• Comprasycuentasporpagar.

• Ventasycuentasporcobrar.

• Cajaybancos.

Todos estos módulos están integrados, lo que permite disponer, en forma ágil y precisa, de la información a través de los diversos departamentos o áreas en el negocio, sin necesidad de reprocesar los datos.

Vamos al grano

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Semana 14Practicando con Profit

Tipos de ventanas que se pueden visualizar dentro del sistema Profit

Paraunamayorcomodidad, lasprincipalesventanasdel sistemacuentancon la posibilidad de aumentar o cambiar de tamaño a conveniencia, perma-neciendo esta configuración la próxima vez que acceda a la ventana. Profit Plus posee tres tipos de ventanas: tablas, procesos y reportes.

1. Tablas: en Profit Plus se denominan tablas a todas aquellas opciones que permitentrabajarconlosdatosgeneralesoarchivosmaestros(artículos,clientes, bancos, etc.). Dichas opciones pueden ser activadas usando el submenú Tablas que aparece en el menú principal del sistema. Las fun-ciones disponibles en las opciones tipo tablas son manejadas mediante la barra de herramientas.

Las opciones tipo tablas poseen mínimo tres carpetas:

• Generales:en esta carpeta se manejan los datos básicos de la ta-bla, como código, descripción, etc.

• Lista:esta carpeta permite visualizar los elementos que ya han sido cargados en la tabla, ordenados por código o por descripción.

• Adicionales: esta carpeta permite agregar nuevos datos a la tabla, para cubrir requerimientos que no están contemplados en el siste-ma.

Figura11

2. Procesos: en Profit Plus se denominan procesos a todas aquellas opciones que, usando los datos de las tablas, permiten crear documentos (facturas, cobros, depósitos).También sonmanejadas comoprocesosaquellas opciones que permiten efectuar operaciones de tipo general sobrelosdatosdelsistema(cálculodecomisiones,respaldodedatos,etc.) Dichas opciones pueden ser activadas usando el submenú Procesos que aparece en el menú principal del sistema. Las funciones disponibles en las opciones tipo procesos son manejadas mediante la barra de herramientas. La mayoría de las opciones tipo procesos poseen tres carpetas:

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Practicando con ProfitSemana 14

• Generales:en esta carpeta se manejan los datos básicos del proce-so.

• Lista: esta carpeta permite visualizar los elementos que ya han sido cargados en el proceso, ordenándolos por número.

• Adicionales: esta carpeta permite agregar nuevos datos a cada do-cumento generado con el proceso, para cubrir requerimientos que no están contemplados en el sistema.

Figura12

3. Reportes: los reportes del sistema pueden ser activados usando el sub-menú Reportes que aparece en el menú principal del sistema, o usando la opción Imprimir Reportes del submenú archivos. Cada vez que se se-lecciona la opción Reportes, el sistema muestra una pantalla para definir losparámetrosdelmismo(verfigura13).

Figura13

Reporte: seleccionacuáldelosreportesdelaopción(relacionadosconlasfacturas, en este caso), deseas imprimir. Una vez seleccionado el reporte, el

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Semana 14Practicando con Profit

sistema muestra los filtros y los diversos tipos de orden, bajo los cuales puede seremitido.Paraverunalistadelosreportesdisponibles,presionalateclaF4.

Orden: haz clic en el orden bajo el cual deseas visualizar el reporte.

Filtros del reporte: introduce los rangos y condiciones bajo los cuales de-seas filtrar el contenido del reporte. Deja en blanco aquellos filtros que no deseasusar.Paraverunalistadeloselementosdisponiblesencadafiltro,pre-sionalateclaF4.Parahacerusodelabúsquedaasistida,presionalateclaF2.Parablanquearlosfiltros,hazclicsobrelosbotonesDesde y Hasta ubicados al lado derecho de la pantalla.

Presentación: escoge cómo deseas visualizar o presentar el contenido del reporte.Puedesseleccionar:presentaciónpreliminar,enviaraunarchivo,en-viar a la impresora o generar un archivo en alguno de los formatos manejados por el sistema.

ParaquelasopcionesEnviar a Word y Enviar a Excel funcionen correcta-mente, debes tener instalado en el equipo local a ejecutar el reporte, Microsoft Office 97 ó superior; en caso de no tenerlo, el reporte no se ejecutará.

ParaelcasodeExcel, Office debe estar configurado para soportar y editar documentos Html; en caso de no estarlo, el reporte saldrá en blanco.

Tareas: a través de esta opción es posible guardar la configuración del re-porte actual en el sistema “Avisos y Tareas” para su posterior configuración.

Impresoras: haz clic en este botón para definir cuál es la impresora que se va a usar para emitir el reporte, así como modificar las propiedades de las im-presoras que tengas definidas en Windows.

Cuando se imprime un reporte, el sistema asume como impresora la que está definida como predeterminada en Windows. Si deseas emitir el reporte usando otra impresora, debes seleccionarla usando este botón y esa impre-sora permanecerá activa hasta que salga del sistema. Cada vez que entras al sistema, éste toma como impresora a usar la que esté definida como prede-terminada en Windows.

Para agregar nuevas impresoras o cambiar la impresora predeterminada,usa el icono Mi PC, en opción Impresoras de Windows.

Recuerda que la opción Imprimir/modificar reportes del menú Archivo permite, además de imprimir los reportes, modificar las especificaciones de los reportes y agregar nuevos reportes al sistema.

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Practicando con ProfitSemana 14

Comprobemos y demostremos que…

Para saber más…

Para profundizar en el softwareProfit, te recomendamos visitar la si-guiente dirección web: http://li.co.ve/yT1

En las semanas 6 y 7 estudiaste los elementos de la administración. Ahora analiza de qué manera los softwares administrativos contables permiten a los empresarios llevar los procesos administrativos.

Realiza un escrito en el que analices la relevancia de que conozcas acerca de los software contables para el momento en que entres al campo laboral.

Aplica tus saberes

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