Semana 1_Introducción a La Contabilidad y Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

8/17/2019 Semana 1_Introducción a La Contabilidad y Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

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Introducción a la Contabilidad y los Principios deContabilidad Generalmente Aceptados

Por: C.P.C. José Luis Rivera Espinoa

!"ué es contabilidad#

Contabilidad es la metodología mediante la cual la información nanciera deun ente económico es registrada, clasicada, interpretada y comunicada; estocon el n de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridadesgubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma dedecisiones en cuanto a asignación y utilización de recursos.

En el corazón de la contabilidad se encuentra la medición de transaccionesnancieras, las cuales representan transferencias del derecho de propiedadlegal, segn una relación contractual. !uedan e"cluidas e"presamente aquellas

transacciones no nancieras, segn varios de sus principios generalmenteaceptados.

Contabilidad es la que se encarga de estudiar, medir y analizar elpatrimonio de las empresas, con el n de servir en la toma de decisiones ycontrol, presentando la información, previamente registrada, de manerasistem#tica y til para las distintas partes interesadas. $osee adem#s unat%cnica que produce sistem#ticamente y estructuradamente informacióncuantitativa y valiosa, e"presada en unidades monetarias acerca de lastransacciones que efectan las Entidades económicas y de ciertos eventoseconómicos identicables y cuanticables que la afectan, con la nalidad defacilitarla a los diversos pblicos interesados.

&ambi%n se puede denir como el sistema que mide la actividad en losnegocios y procesa dicha medición en informes y estados nancieros paracomunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.

'tros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economía, yque en el #mbito de la empresa su principal labor es ayudar al #rea de(dministración.

El producto nal de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados

)inancieros que son los que resumen la situación económica y nanciera de laempresa. Esta información resulta til para gestores, reguladores y otros tiposde interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

$ipos de contabilidad

*eneralmente cuando se habla de contabilidad, se reere a la Contabilidad)inanciera +algunos la denominan Contabilidad E"terna, cuyo ob-etivo es


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procesar la información de las transacciones nancieras, para generar losEstados )inancieros, utilizados principalmente por entes e"ternos +bancos,autoridades scales, calicadoras, etc..

acia principios del siglo /0/, a medida que las organizacionesempresariales se hacían m#s comple-as, surge la Contabilidad (dministrativa+o Contabilidad *erencial, Contabilidad de Costos, Contabilidad de Costes,Contabilidad de *estión, Contabilidad 0nterna, que est# orientada a proveerinformación contable para el uso e"clusivo de la alta gerencia de laorganización, y apoyarles en su toma de decisiones.

( diferencia de la contabilidad nanciera, la administrativa1

2 mane-a información condencial, que an en grandes empresas de capitalabierto, no est# disponible sino para unos pocos,

3 est# poco o nada su-eta a formalidades o regulaciones, es decir, suele ser

información estructurada a la conveniencia de cada organización.

El uso m#s comn para la Contabilidad (dministrativa es determinación delos costes de la producción de productos o la prestación de servicios, con el nde determinar

Conceptos de contabilidad

$ara mantener una información nanciera conable, es necesario registrardía a día las transacciones en los libros contables. oy en día, la mayoría de lasempresas tienen este proceso automatizado, con la utilización de sistemas

contables4administrativos.

El registro est# basado en sistemas de doble4entrada, que data de la edadmedia. 5egn este, el valor de una entidad mercantil se puede describir ent%rminos de cinco cuentas1 activo, pasivo, capital, ingresos acumulados yegresos acumulados. Cada transacción nanciera +que cambia el valor de laentidad conlleva a al menos dos entradas, un d%bito en una cuenta y uncr%dito en otra. 6a suma de todos los d%bitos debe coincidir con la de todos loscr%ditos 7 lo que a su vez permite revisar la e"istencia de errores.

6a contabilidad es mane-ada por los contadores o contables,

profesionales que deben ser acreditados por los cuerpos profesionalesde cada país para poder e-ercer esta tarea. Estos cuerpos a su vezdeterminar una serie de principios generalmente aceptados, que cubrenlas reglas b#sicas que garantizan la abilidad de la información contable.

Clasi%cación de los libros de contabilidad

2.4 (specto 6egal


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2.2.4 'bligatorios

6ibro de 0nventarios y 8alances

6ibro 9iario

6ibro Ca-a

6ibro :ayor

6ibro de (ctas

6ibro $anillas

egistro de


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6ibro Clientes

6ibro $roveedores

6ibro Ctas. Ctes.

6ibro (lmac%n.

6ibro $anillas

egistro de


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Ciclo de la Contabilidad

8(6(=CE > E6 E5&(9' 9E *(=(=C0(5 > $?909(5

6a contabilidad es una herramienta que nos ayuda a conocer la situaciónnanciera de una empresa. 5e elaboran diversos documentos, peroinicialmente nos vamos a centrar en los dos principales1 el &alance y elEstado de Ganancias y Pérdidas.

&alance

El 8alance nos permite conocer la situación nanciera de la empresa en un

momento determinado1 el 8alance nos dice lo que tiene la empresa y lo quedebe.

El 8alance se compone de dos columnas1 el Activo +columna de la izquierday el Pasivo +columna de la derecha.

En el (ctivo se recogen los destinos de los fondos y en el $asivo los orígenes.


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Camión ...... 2.DDD.DDD Cr%ditos ........ 2.DDD.DDD

5i nos -amos en este 8alance podemos observar uno de los principiosb,sicos de contabilidad1 el (ctivo siempre tiene que ser igual al $asivo; en

todo 8alance de una empresa, obligatoriamente, el (ctivo tiene que coincidircon el $asivo.

E'emplo -:


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$resentamos a continuación un modelo de Estado de *anancias y $%rdidas1

estos 3ID soles se reGe-ar#n tambi%n en el 8alance de la empresa.

6a pregunta es @en el (ctivo o en el $asivoA +IDJ de posibilidades deacertar.

!uien haya contestado que en el (ctivo que levante la mano1 estos alumnos,por favor, salgan de 0nternet, cierren el ordenador, paseen un poco y dentro deun ratito vuelvan y empiecen de nuevo por la 0ntroducción. !uien hayacontestado que en el $asivo, enhorabuena, la contabilidad empieza a estardominada.

6a respuesta, evidentemente, es en el Pasivo, ya que este benecio de 3IDsoles es un origen de fondos para la empresa, con los que podr# nanciarnuevas adquisiciones +destino de los fondos.

Libro /iario y Libro 0ayor

Introducción.

En esta lección trataremos sobre otros dos documentos b#sicos encontabilidad1 el Libro /iario y el Libro 0ayor.

En la lección anterior vimos el 8alance y el Estado de *anancias y$%rdidas, que son dos documentos que nos interesar#n en momentosdeterminados1 apertura del e-ercicio, cierre del primer trimestre, cierredel e-ercicio...etc.


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$ero la empresa va generando operaciones diarias +compras, ventas,pago de nóminas, facturas varias, etc. que hay que ir contabilizando.

El 6ibro :ayor y el 6ibro 9iario son los documentos donde se recogenestos movimientos diarios, y nos permitir#n tener toda la información

contable ordenada y disponible para cuando necesitemos elaborar el8alance y el Estado de *anancias y $%rdidas.

Libro /iario

El 6ibro 9iario recoge por orden cronológico todas las operaciones que sevan produciendo en una empresa.

Cada operación contable origina un apunte que denominamos asiento yque se caracteriza porque tiene una doble entrada1 en la parte de laizquierda +/ebe se recoge el destino que se le da a los recursos, y en laparte de la derecha +1aber el origen de esos recursos.

Libro 0ayor

El Libro 0ayor se divide en ho-as, y cada ho-a est# dedicada a unacuenta contable, donde se recoge todos los apuntes que afectan a esacuenta concreta1 por e-emplo, una ho-a estar# dedicada a la cuenta deFca-aF, otra a FbancosF, otra a FcapitalF, etc.

El 6ibro :ayor recoge en estas ho-as todos los movimientos que seregistran en el 6ibro 9iario.

Cada p#gina del 6ibro :ayor tiene dos columnas, la de la izquierda quese denomina 2/ebe2 y la de la derecha 21aber2, que coinciden con lasdel 6ibro 9iario; es decir, un apunte en el F9ebeF en el 6ibro 9iario serecoge tambi%n en el F9ebeF de la cuenta correspondiente del 6ibro:ayor.

E'emplo (:


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En segundo lugar, compramos el camión con el dinero que tenemos enla ca-a1

2.DDD.DDD ........ Camión a Ca-a ........ 2.DDD.DDD

Como hemos indicado, todas las operaciones económicas que vaya

realizando la empresa se ir#n recogiendo por orden cronológico en este 6ibro9iario.

E'emplo -:


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Cada p#gina del 6ibro :ayor tiene dos columnas, la de la izquierda quese denomina 2/ebe2 y la de la derecha 21aber2, que coinciden con lasdel 6ibro 9iario; es decir, un apunte en el F9ebeF en el 6ibro 9iario serecoge tambi%n en el F9ebeF de la cuenta correspondiente del 6ibro:ayor.

E'emplo :

de aquí pasaríamos al Libro 0ayor, a la p#gina correspondiente a lacuenta 2Ca'a2, donde haríamos el siguiente apunte1

/E&E 1A&ER

2.DDD.DDD

> en la p#gina del Libro 0ayor correspondiente a 2&ancos2 4créditos5,haríamos el apunte1

/E&E 1A&ER 2.DDD.DDD

Cuando necesitemos elaborar el 8alance de la empresa, calcularemos elsaldo de cada cuenta del 6ibro :ayor y ese saldo es el que aparecer#asignado a cada cuenta en el &alance.

E'emplo 3:

&enemos las siguientes cuentas del 6ibro :ayor y vamos a calcular sussaldos1

Ca'a

/E&E 1A&ER

2.DDD.DDD HDD.DDD


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IDD.DDD KDD.DDD

3ID.DDD

+AL/* ...... 678.888

&ancos 4créditos5

/E&E 1A&ER

IDD.DDD IDD.DDD

2.DDD.DDD

2.IDD.DDD

+AL/* ...... -.788.888

(l elaborar el 8alance, nos aparecer# en el (ctivo, en la cuenta deFCa-aF, MID.DDD soles, y en el $asivo, en la cuenta de F8ancosF,3.IDD.DDD soles

PAR$E+ /E 9 A+IE$* C*$A&LE:

( )echa y línea de independización o separación8 Cuentas y 5ub cuentas 9eudoras y (creedoras

C Cantidad de Cuentas 9eudoras y (creedoras

9 *losa, e"plicación, concepto o detalle.


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Practica diri;ida de Asientos Contables

2.4 5e compra :ercaderías al contado por 2D,DDD.DD

608' 90(0' (6 B2N23N3D2D

OOOOOOOOOOO2OOOOOOOOOOO

:ercaderías 2D,DDD.DD

Ca-a 2D,DDD.DD

D2ND2 $or la compra de mercaderías


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3.4 5e


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OOOOOOOOOOOMOOOOOOOOOOO

(gua 2,IDD.DD

6uz 3,PDD.DD

8ancos H,BDD.DD

DMND2 $or el pago de servicios

K.4 5e $aga clases de 8allet hi-a del dueo por 2,PDD y el Colegio del hi-o del*erente por 3,IDD con cheque.

608' 90(0' (6 B2N23N3D2D

OOOOOOOOOOOKOOOOOOOOOOO

$restamos (ccionistas 2,PDD.DD

$restamos a &raba-adores 3,IDD.DD

8ancos H,BDD.DD

DKND2 $or el prestamos traba-adores

P.4 5e (lquila nuestro almac%n por 2,PDD y nos pagan con cheque.

608' 90(0' (6 B2N23N3D2D

OOOOOOOOOOOPOOOOOOOOOOO

Ca-a 2,PDD.DD

(lquileres 2,PDD.DD

DPND2 $or el alquiler del almac%n.

Q.4 5e


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Clientes 3,MDD.DD

2DND2 $or el can-e de letras.

PRICIPI*+ /E C*$A&ILI/A/ GEERAL0E$E

ACEP$A/*+ I$R*/9CCI


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En consecuencia, los $C*( constituyen reglas generales adoptadas comoguías y fundamentos de aplicaciones contables, aprobados como buenos yprevalecientes.

!"ué e=ectos o cualidades tienen los PCGA#

an de ser razonables y pr#cticos en su aplicación.

an de producir resultados equitativos y comprensibles.

an de ser aplicables ba-o circunstancias variables.

an de ser susceptibles de observarse uniformemente.

an de producir resultados comparables de periodo a periodo y entrecompaías.

an de a-ustarse a los resultados generalmente aceptados quesustentan los principios de contabilidad en general.

El $lan Contable *eneral evisado reconoce que los principios que see"ponen a continuación, son los fundamentales y b#sicos para eladecuado cumplimiento de los nes de la contabilidad.

E"9I/A/

El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y -usticia, y tiene lacondición de postulado b#sico. Es una guía de orientación, en íntimarelación con el sentido de lo %tico y -usto, para la evaluación contable delos hechos que constituyen el ob-eto de la contabilidad, y se reere aque la in=ormación contable debe prepararse con e>uidadrespecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que losestados nancieros re@e'en e>uitativamente los intereses de laspartes y que la información que brindan sea lo m#s -usta posible para losusuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular.8a-o el principio de equidad se debe compatibilizar intereses opuestos.

PAR$I/A /*&LE

El principio de la partida 9oble o dualidad es la base del m%todocontable, se le dene como1 2A toda partida re;istrada en el /ebele corresponde otra partida re;istrada en el 1aber2 o 2o aydeudor sin acreedorB ni acreedor sin deudor2. Esta duplicidadpresenta siempre una igualdad entre las sumas que guran en el 9ebe yel aber, lo que permite la comprobación de la igualdad de lasregistraciones. :ediante la partida 9oble se registra los cambios en elactivo +aplicación de fondos y en el pasivo +origen de fondos y capital.


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El activo es cualquier derecho o bien que se posee y que tienen un valormonetario. El pasivo es la suma que se adeuda a terceros, es el derechode los acreedores, e"cluyendo al propietario+s del negocio. 6a suma queeste ltimo ha invertido se denomina capital.

E$E

El principio de ente o $rincipio de Entidad establece el supuesto de queel patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal delpropietario, considerado como un tercero. 5e efecta una separaciónentre la propiedad +accionistas o socios o propietario y la administración+gerencia como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estosltimos. El ente tiene vida propia y es su-eto de derechos yobligaciones, distinto de las personas que lo formaron.

&IEE+ EC*


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contable de los hechos ser#n los mismos u homog%neos, mientras nocambie su situación o cese en sus actividades

)AL9ACIuisición o producción constituye el criterio

principal y b#sico de valuación, que condiciona la formulación de losestados nancieros llamados de situación, en correspondencia tambi%ncon el concepto de Fempresa en marchaF, razón por la cual esta normaadquiere el car#cter de principio.

Cuando los activos se registran al precio pa;ado para ad>uirirlo, seest# haciendo prevalecer el costo como concepto b#sico de valuación,cuyo concepto se relaciona con el principio de Fempresa en marchaF oFcontinuidad de la empresaF en que el costo es el efecto de la causa.

PERF*/*

En la Fempresa en marchaF es indispensable medir el resultado de lagestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones deadministración, legales, scales o para cumplir con compromisosnancieros.

El lapso >ue media entre una =eca y otra se llama periodo . $aralos efectos del $lan Contable *eneral, este periodo es de doce meses yrecibe el nombre de E-ercicio.

/E)EGA/*

6as variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecerel resultado económico, son los que corresponden a un e-ercicio sinentrar a distinguir si se han cobrado o pa;ado durante dicoperiodo.

En la aplicación del principio de FdevengadoF se registran los ingresos ogastos en el periodo contable al que se reere, a pesar de que eldocumento sustentatorio tuviera fecha del siguiente e-ercicio o que eldesembolso pueda ser hecho todo o en parte en el e-ercicio siguiente.

*&JE$I)I/A/

6os cambios en el activo, pasivo y en la e"presión contable delpatrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registroscontables, tan pronto como sea posible medirlos ob-etivamente ye"presar esta medida en t%rminos monetarios.


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6a ob-etividad consiste en evaluar contablemente los hechos yactividades económicas y nancieras en que participa la empresa, talcomo éstos se presentanB libre de pre'uicios. 6os estadosnancieros deber#n reGe-ar un punto de vista raonable y neutral delas actividades desarrolladas, y ser susceptibles de vericación por

terceros.

REALIACI


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)recuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro deaquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el e=ecto>ue producen no distorsiona el cuadro ;eneral.

9esde luego, no e"iste una línea demarcatoria que -e los límites de lo

que es y no es signicativo, consecuentemente, se debe aplicar el me-orcriterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a lascircunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativoen el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones.

EP*+ICI

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