Seminario Aula Virtual 1 a. c) Administración de ...cfieburgos.centros.educa.jcyl.es/sitio/upload/aula_virtual_2010.pdf · c. Organización de la Estructura del Aula Virtual

CFIE Burgos | Administración Aula virtual

1 Seminario Aula Virtual

a. Resumen del manual de administrador del aula virtual para trabajar con un grupo

1) Conceptos básicos ……………………………………………………………………………….. 2

2) Administración ……………………………………………………………………………………….2

a) Administración de grupo …………………………………………………….… 3

b) Administración de usuario ………………………………………………….… 4

c) Administración de contenidos ……………………………………………… 7

3) Resumen acciones ………………………………………………………………………………….. 14

4) Crear acceso directo desde la web a mi grupo como usuario anónimo …… 16

5) Importación de usuarios …………………………………………………………………………. 16

6) Asignación a varios grupos una misma lista de usuarios …………………………. 18

7) Copiar grupo (ver páginas 116 del manual) …………………………………………….. 18

8) Agrupaciones (página 105 del manual de administrador) ……………………….. 19

9) Respaldo de grupos (página 119 del manual de administrador) ……………… 21

10) Jclic en repositorio ………………………………………………………………………………….21

b. Preguntas y evaluaciones

1) Elaboración de preguntas ……………………………………………………………………. 23

2) Elaboración de evaluaciones ……………………………………………………………….. 27

c. Organización de la Estructura del Aula Virtual ……………………………………………………. 31

ANEXOS

- Editor

- Importación de usuarios del IES2000



a. Resumen manual de administrador del aula virtual para trabajar

con un grupo

1. Conceptos básicos

a. Grupo

El aula de La plataforma, permite la creación de diferentes espacios de trabajo en donde los usuarios se congregan virtualmente (en nuestro caso Educación a Distancia)

b. Secciones

Las tareas que puede realizar cualquier usuario de la aula de La plataforma, se organizan en Secciones y dependen de varios factores como. Las secciones aparecen una bajo otra a la izquierda de la pantalla. Cada uno de estos botones habilita el acceso a la sección correspondiente y pueden ser habilitados o deshabilitados en forma independiente, según las necesidades de cada uno de los cursos.

c. Usuarios

Los usuarios son aquellas personas que participan activamente en la plataforma. Cada uno de estos usuarios puede pertenecer a uno o más grupos, a los cuales accederá solamente de uno a la vez debiendo identificarse con su Nombre de Usuario y Clave.

d. Perfiles

Algunos ejemplos son: Alumnos, Profesores, Coordinadores, Directivos, Invitados, Responsables, etc.

e. Permisos

Los permisos determinan las acciones que un usuario puede hacer en cada una de las secciones, dependiendo lógicamente del Perfil que se le haya asignado como usuario.

2. Administración

Usuarios Permite realizar la definición de usuarios y el mantenimiento de los datos de los mismos, así como también la inscripción a grupos, asignación de perfiles y especificación de permisos correspondientes a los perfiles. Además cuenta



con un registro de estadísticas de acceso y participación y servicio de mensajería. Grupos Permite realizar el mantenimiento de Grupos, la creación y definición de entornos de trabajo. Contenidos Dispone de todos los contenidos, los cuales varían según el tipo de grupo. Es decir, está compuesto por secciones que contienen y organizan toda la información de los grupos de trabajo de la plataforma. Por ejemplo: � Presentación � Foros � Programa � Calendario � Archivos � Calificaciones � Sitios � Anuncios � Noticias � Otros

a. Administración de grupo Descripción de la página principal del grupo

Configuración del grupo Funciones Generales



Administrador.... encargado en el manejo de emails: Aquí se define quien estará a cargo de todos los emails generales de la plataforma. A esta persona le llegarán los emails relacionados con consultas de soporte técnico, pedidos de acceso a las distintas secciones, comentarios y sugerencias, emails rebotados. Pueden ser administradores de emails todos aquellos usuarios que ya son Administradores en la Administración. El nombre de usuario mostrado por defecto es el del creador del grupo.

Homepage Título en Imagen: teniendo en cuenta los idiomas activos en la Plataforma, se pueden establecer los títulos que aparecerán en la imagen superior al ingresar al Grupo. Mostrar encuestas en Homepage: cuando se activa esta casilla, se mostrará una sección en la cual los usuarios podrán dejar su opinión sobre determinados temas. Estas encuestas se cargan desde la Administración � Contenidos � Otros � Encuestas. Título en Votos: aquí debe ingresarse el título que tendrá la sección destinada a las encuestas.

Secciones Habilitar avisos de foros por email: si se tilda esta casilla se habilita la posibilidad que cada uno de los usuarios en la sección Mis Datos, decidan si desean recibir avisos por email de nuevos temas de debate y/o intervenciones publicadas. Habilitar suscripción a noticias: marcando esta casilla, los usuarios van a poder optar también dentro de Mis Datos por recibir emails cuando se carguen noticias en los grupos.

Administración de secciones de grupo Desde esta opción se puede Activar o Desactivar las secciones disponibles para un grupo determinado. No se podrá eliminar o agregar secciones, solamente podrá heredarlas o deshabilitarlas. Podrá modificar el orden de las secciones mostradas haciendo clic sobre el encabezado de las columnas. Debajo de la tabla se muestra una leyenda con el nombre de la columna por la cual se ordenó. Las secciones que se encuentren deshabilitadas se mostrarán resaltadas en la ventana anterior.

b. Administración de Usuarios

Agregar En el botón izquierdo me permite agregar usuarios. Al dar de alta un usuario se deben incluir, al menos, el Nombre de Usuario, Clave, Nombre, Apellido y seleccionar al menos un grupo. Es conveniente que el administrador no ingrese todos los datos del usuario, y que éstos sean ingresados por el propio interesado desde el botón ‘MIS DATOS’ en la barra superior en la vista de usuario, publicando aquellos que el usuario considere adecuados. Con esto se evita hacer pública información no deseada. Estos datos se van a poder modificar siempre y cuando esté tildada la opción Los usuarios pueden cambiar sus datos personales en la Configuración del Grupo.



Es en este momento cuando se debe señalar cuál es el perfil que tendrá el usuario. Modificar Permite cambiar datos del usuario ya existente en el grupo. Eliminar Borra al usuario del grupo. Asignación de permisos

• Categorías En la ventana CATEGORÍAS podrá redefinir los nombres de los tipos de perfiles y, además optar por utilizarlos a todos o a algunos de ellos tildando o destildando la casilla ‘Estado’ correspondiente. Siempre deben existir al menos tres categorías.

Una vez realizados los cambios, el botón ‘Modificar’, permitirá que la modificación de los permisos se aplique en adelante para todos los usuarios nuevos, mientras que el botón ‘Modificar y Aplicar a los Usuarios’, es válida para todos los ya definidos también. Si un usuario tiene permisos individuales por encima de las posibilidades de su grupo, estos serán reemplazados al aplicarle los nuevos y tendrán que ser otorgados nuevamente.

• Usuarios

Mediante esta opción puede visualizar todos los permisos otorgados a un usuario y cambiar algunos en particular. Al elegir la opción ‘Usuarios’ del menú izquierdo, aparecerá una tabla con los usuarios del grupo seleccionado de la lista desplegable situada en la esquina superior izquierda, junto con sus permisos. Luego deberá seleccionar un usuario en particular haciendo clic sobre el nombre del mismo.

Contactos Permiso Descripción No accede El usuario no accede a la sección Sin M. grupal No puede enviar mensajes grupales Mens. grupal Puede enviar mensajes grupales Archivos, sitios, noticias foros, calendario y anuncios No accede El usuario no accede a la sección Lectura Sólo puede leer el contenido



Alta Privada Ingresa información sólo a ese grupo Alta Pública Ingresa información a TODOS los grupos Calificaciones, autoevaluaciones Permiso Descripción No accede El usuario no accede a la sección Ver propio Este permiso se deberá asignar a todo usuario que reciba

calificaciones Éste es el permiso común a los que se califican resultados de exámenes a los alumnos. En la vista de usuario, cuando el usuario ingrese a la sección se presentará un listado con todos los exámenes cargados, y luego de seleccionar el de interés, el sistema mostrará la Calificación y Observaciones correspondiente. El usuario podrá visualizar solamente su registro; de forma privada y confidencial.

Carga El usuario tiene capacidades para dar de alta nuevos exámenes y cargar las calificaciones a cada usuario que tiene como permiso Ver Propio (generalmente Alumnos). Además puede realizar modificaciones sobre calificaciones cargadas con anterioridad.

Ver todos El usuario que reciba este permiso podrá visualizar las calificaciones de todos los usuarios para la totalidad de los exámenes cargados. Es un permiso especial que debería ser asignado a Directivos, Coordinadores, etc. En la vista de usuario, al ingresar a la sección, se presenta un listado con la totalidad de exámenes cargados, y al seleccionar uno de ellos se muestra la planilla con todos los usuarios, sus calificaciones y observaciones.

Calificaciones, autoevaluaciones Permiso Descripción No accede El usuario no accede a la sección Cursa El usuario poseedor de este permiso tendrá acceso a la lectura de

los materiales de estudio publicados, podrá realizar los trabajos prácticos y las autoevaluaciones definidas para cada unidad del grupo en cuestión. Estos usuarios serán evaluados por aquellos que tengan permiso Califica o Ver todos.

Califica El usuario poseedor de este permiso podrá ver el grado de avance de sus correspondientes alumnos (usuarios con permiso Cursa en la sección Programa) como, así también, tendrá la capacidad de corregir trabajos prácticos y liberar autoevaluaciones a los mismos.

Ver todos El usuario poseedor de este permiso podrá únicamente ver el



grado de avance de sus correspondientes alumnos (usuarios con permiso Cursa en la sección Programa..

Grupos de trabajo Los Grupos de Trabajo proveen un nivel más profundo de agrupamiento. En la misma Usted podrá crear subgrupos virtuales entre los participantes del grupo, permitiendo accesos determinados para cada grupo y sus miembros. Al crear un grupo de trabajo se generan automáticamente nuevas categorías en Archivos, Foros, Sitios, FAQs, Noticias y Evaluaciones, con el nombre del nuevo Grupo de Trabajo. Por lo tanto, en cada una de esas secciones se visualizarán las categorías para todos los usuarios, que ya hayan sido determinadas y una categoría aparte con el nombre del grupo al que pertenece el usuario donde sólo van a poder acceder los miembros de ese grupo. Se debe aclarar que a pesar de que el Administrador otorgue permiso de lectura a los usuarios, en su grupo de trabajo podrán cargar archivos, sitios y foros. El tutor deberá darse de alta en el grupo que automáticamente se crea denominado “responsables” para poder visualizar a los distintos subgrupos creados. Reportes Son estadísticas. Avisos Esta utilidad está disponible para enviarle a cada participante un e-mail denominado INFORMACIÓN de ACCESO, con su nombre de usuario, clave, grupos y perfil al que pertenece, evitando así tener que confeccionar emails manuales para notificar la habilitación del servicio o el recordatorio de datos de acceso. También puede enviar, en forma opcional, el manual de usuario con los primeros pasos para que pueda comenzar en forma inmediata el uso de la plataforma, tildando la casilla que se encuentra a la derecha de la pantalla. Mensajería Permite que el administrador envíe emails grupales por perfiles a todos los usuarios de todos los grupos. Algunos ejemplos válidos son: La posibilidad de enviarles a TODOS los usuarios un mensaje para informarles una salida de servicio del sistema por una necesidad concreta. Informar a todos los docentes, sin importar el grupo al que pertenecen, sobre una modificación en sus actividades.

c. Administración de contenidos

Algunas secciones poseen características comunes como: Administración: Opción que permite administrar el contenido de cada una, visualizando los registros existentes para modificarlos o eliminarlos. Categorías: Tópicos que se utilizan para agrupar los contenidos. Categorías Públicas: Tópicos donde agrupar contenidos comunes a todos los grupos. Llamaremos TÓPICOS a los nombres de etiquetas con las que se organiza la información dentro de una sección



El editor ( ver anexo sobre el editor)

El icono se utiliza para incrustar archivos o sitios, o para linkear sitios ya sea internos (de la misma Plataforma) o externos (agregados por el usuario al momento de editar). Al hacer clic sobre este icono, se abre una ventana como la que se muestra a continuación:

Presentación

Esta sección permite que se ingresen tópicos libres para realizar la presentación de toda la información referida al grupo, posibilitando definir los objetivos e intenciones, así como también la modalidad de trabajo y sugerencias necesarias para el mejor funcionamiento de la comunidad virtual.



Al dar de alta o modificar un tópico, deberá ingresar obligatoriamente el nombre, título y texto del mismo. El Nombre es la denominación reducida que tendrá el tópico en la presentación. El nombre completo debe ingresarse en Título.

Programa

Esta sección es aplicable sólo a los grupos de tipo A DISTANCIA y tiene por objetivo la carga de una Guía didáctica, Material de estudio, Trabajos Prácticos, Autoevaluaciones y Preguntas, los cuales estarán asociados a determinadas unidades y serán utilizados a lo largo del curso.

• Administración

Mediante esta opción podrá agregar, modificar o eliminar las unidades que conforman el curso. Al dar de alta o modificar una unidad, los datos que deben ser ingresados obligatoriamente son: Nombre de la unidad, se refiere en forma breve al contenido. Descripción, detallar nombre de la unidad. Introducción, para especificar la presentación de la unidad. Responsable, es decir, el usuario que tiene a cargo la unidad. Correlatividad, esto define si el alumno puede acceder a la unidad aunque no haya aprobado la anterior. Si esta casilla se encuentra tildada, el alumno sólo podrá ver de qué se trata la unidad pudiendo acceder en cualquier momento a la unidad que está cursando. En la vista de usuario, se indicará visualmente cuando una unidad es de libre acceso. Estado, indica si la unidad se encuentra disponible para ser utilizada. Opcionalmente se pueden ingresar hasta 4 usuarios responsables más. Estos usuarios pueden ser de distintas categorías, pudiéndose elegir cualquiera de ellas. Además podrá ingresar, opcionalmente, Información Adicional correspondiente a la unidad. Luego de establecer las características de las unidades se procede a la carga de los contenidos que poseerá la misma.

• Material de estudio Mediante esta opción es posible definir los materiales de consulta o estudio y definirlos como de carácter obligatorio o no.



Mediante las opciones del menú de la izquierda, se podrá agregar, modificar o eliminar el material propuesto para una unidad determinada. En caso de elegir Agregar, se abrirá el cuadro siguiente, que nos solicitará que indiquemos cuál es la unidad a la que corresponde el material, la ubicación en el disco y el nombre del archivo simple, micrositio (se puede indicar mediante el botón Examinar...), o un archivo del Repositorio y una descripción del contenido del archivo, que servirá como orientación para el alumno. Además podrá especificar si el material es obligatorio o no.

• Actividades Mediante esta opción el docente podrá definir los trabajos prácticos que deberán realizar los alumnos. Estos, una vez completos serán remitidos al tutor por correo interno. Podrá elegir los trabajos prácticos que desea visualizar seleccionando la unidad correspondiente de la lista desplegable. Podrá agregar, modificar y eliminar trabajos prácticos existentes. Los datos que deberá ingresar obligatoriamente son: la unidad a la cual se adjuntará, la descripción del mismo y el usuario responsable de su corrección. Este responsable podrá ser cualquiera de los cinco posibles responsables definidos para la unidad a la cual corresponde el trabajo práctico. Como podrá observar, se muestra, además, la fecha en que se adjuntó y la posibilidad de definirlo como obligatorio aprobarlo para poder pasar a la siguiente unidad. A su vez, si se encuentra modificando un trabajo práctico podrá cambiar el archivo adjunto, incluso también su tipo. Preguntas

• Evaluaciones

En esta sección se confecciona la o las autoevaluación/es que serán realizadas en forma on-line (tipo selección múltiple). Al pulsar sobre el nombre de la autoevaluación podrá modificar su título, descripción, fecha, porcentaje a partir del cual los alumnos aprobarán la autoevaluación, su duración o tiempo destinado para su realización, estado, su responsable y determinar si la autoevaluación es obligatoria o no. Cada autoevaluación, a su vez, estará compuesta por preguntas, una explicación de la pregunta por parte del docente y sus posibles respuestas. Estos atributos no podrán ser modificados si han sido asignados a una autoevaluación y ya han sido respondidas por los alumnos.



En el caso de crear una nueva autoevaluación o modificar alguna no realizada, podrá ingresar las preguntas que la componen desde esta sección. Para ello deberá, inicialmente completar el formulario ‘Agregar una Pregunta nueva’ ingresando la pregunta, una pequeña descripción de la misma (con esto se logra aclarar posibles dudas por parte de los alumnos) y una serie de probables respuestas. Cada vez que agregue una posible respuesta se creará un nuevo casillero para poder continuar ingresando las mismas. Luego deberá pulsar el botón ‘Insertar’.

• Guía didáctica Este es un elemento fundamental para el desarrollo de las actividades, por lo que su planificación debe ser cuidadosamente realizada. La idea es comunicar al alumno cuáles son las actividades que deberá realizar en el período indicado, entre ellas, seguramente se le indicará abrir algunos archivos. Es conveniente que el material de cada una de las unidades sea cargado antes de concluir con la preparación de la guía, ya que de este modo es posible enlazar a cada uno de los archivos, permitiendo así que se lo invoque desde la misma guía de trabajo. (vea el punto siguiente). Para enlazar los archivos debe seleccionar el texto correspondiente, por ejemplo el nombre del archivo y luego hacer clic sobre el botón Hipervínculo de la barra de herramientas, lo que abrirá un cuadro de diálogo en el que se podrá indicar el enlace.

Archivos Esta sección es común a todos los tipos de grupos existentes y permite organizar los archivos publicados y estructurar los mismos mediante la administración de categorías.



En la vista de usuario podrá publicar archivos eligiendo la sección Archivos del menú ubicado a la izquierda. Sitios Esta sección es común a todos los tipos de grupos existentes y permite organizar los sitios de Internet publicados y estructurar los mismos mediante la administración de categorías. Noticias La publicación de noticias es una actividad que permite que ciertos usuarios tengan la posibilidad de informar al resto sobre novedades, noticias y comunicados. Es conveniente que sólo algunas personas puedan realizar esta tarea para evitar la abundancia de noticias que desalienta el uso de la plataforma. En la vista de usuario podrá agregar una noticia eligiendo la sección NOTICIAS del menú ubicado a la izquierda. Las noticias que se visualizan en esta sección son los agregados dentro del entorno del campus por los usuarios habilitados para hacerlo. En esta sección se puede modificar la categoría, el título, la descripción y la dirección del vínculo de la información adicional de una determinada noticia o eliminar las noticias publicadas Foros La definición de foros permite ampliar la discusión de los temas. Sería adecuado que sólo los usuarios indicados puedan habilitar nuevos debates desde el entorno del campus, mientras que la conclusión de los mismos será especificada desde la vista de administración cuando el administrador del grupo lo crea conveniente. Calendario En la vista de usuario podrá agregar un nuevo evento eligiendo la sección Calendario del menú ubicado a la izquierda. Cuando se trate de un permiso de alta moderada, será necesaria la intervención del administrador para que se publique dicho evento, mediante la activación correspondiente desde la administración. Calificaciones Esta sección es aplicable sólo a los tipos de grupos CÁTEDRA, CURSO, POSTGRADO y ADISTANCIA. Esta sección permite realizar únicamente la eliminación de exámenes y autoevaluaciones. Dentro de la vista de la administración, los exámenes que se visualizan en esta sección son los agregados dentro del entorno del campus por los usuarios habilitados para hacerlo. Para poder eliminar un examen deberá seleccionar el botón de opción correspondiente al examen que se desea eliminar y luego hacer clic sobre ‘Eliminar’. Otros



Permite el ingreso, modificación y eliminación de encuestas y conocer los resultados de las mismas. Las encuestas se visualizarán en la página principal del grupo sobre el área derecha. Sólo se publicará la última encuesta ingresada y activa. Las demás se conservan para conocer los resultados.

• Glosario La sección Glosario incorpora una útil herramienta que funciona como un Diccionario. En ella se pueden definir términos o frases, y asignarles una descripción o definición. Estos términos creados desde la Administración, al aparecer en la Plataforma, se mostrarán resaltados y al posicionarse con el mouse sobre ellos se podrá ver – resaltado también – la definición asignada. Las palabras creadas van a formar parte sólo del Glosario del Grupo donde se ha creado. Para acceder a esta sección, debe ingresar dentro de Contenidos y luego a la subsección Otros, donde se encuentra también Encuesta y Destacados. Los términos agregados, se podrán visualizar luego en la Plataforma, en los textos de las siguientes secciones: � Inicio � Presentación � Programa / Materias / Temas � FAQs � News � Foros Para agregar Términos, haga clic sobre Agregar, y complete el formulario



3. Resumen de acciones

1. Cambiar el administrador encargado de manejar los e-mails.

a. Ir a administración del aula virtual b. Seleccionar grupos c. Dentro de funciones generales cambiar administrador

encargado de manejar emails. d. Seleccionar tu nombre

2. Modifica la página inicial

a. Ir administración b. Grupos c. Modificar los datos que se visualizan

3. Eliminar las secciones de FAQs, Anuncios, repositorio: a. Ir a administración b. Grupos c. Secciones

4. Elaboración de una presentación. a. Ir a administración b. Entrar en contenidos c. Marcar presentación d. Crearemos una nueva: agregar.

5. Agregar una unidad al programa:

a. Procedemos a seleccionar dentro de administración: contenidos

b. Marcamos programa c. Agregar d. Damos nombre: Unidad 1 e. Completamos los datos con una descripción relacionada

con nuestra asignatura. Una pequeña introducción.



f. Marcamos responsable. Volvemos a marcar y saldrá nuestro nombre al ser tutor.

g. Que sea correlativa o no h. Sin información adicional i. Mantenemos la creación de categorías asociadas en

Archivos, sitios, foros, Faqs, calificaciones y evaluaciones 6. Agregar material didáctico

a. Ir a administración b. Pulsar contenidos: programa: material de estudio

7. Agregar preguntas (una de cada tipo) a. Ir a Administración: Programa: preguntas b. Seleccionar agregar; unidad

8. Agregar una Evaluación a. Con las preguntas anteriores elaborar una evaluación



4. Crear un acceso desde la web a mi espacio como usuario anónimo

Los usuarios anónimos podrán acceder solamente a los grupos que hayan sido configurados para permitir el acceso de este tipo de usuarios. Este tipo de usuarios no se validarán ante el sistema (no ingresarán usuario / clave), sino que accederán al grupo mediante un link como:

<A HREF=http://URL-PLATAFORMA/alogin.cgi?ID=XX> Acceso anónimo al grupo XX </A> ; donde XX es el código (de dos dígitos) del grupo al que se desea dar acceso anónimo

5. Importación de usuarios (ver anexo para hacerlo desde el IES2000)

Generamos un documento en Excel en el que presentamos en tres columnas obligatoriamente: Nombre de usuario, Clave, Apellido y Nombre, siendo opcional el e-mail.



Procedemos a guardar como y en la opción guardar como tipo seleccionamos: CSV (delimitado por comas)

A todas las ventanas que salgan damos aceptar o si. Ahora dentro del aula virtual y en administración vamos dentro de usuarios a importación Seleccionamos el archivo Excel separado por comas y completo el formulario con las opciones correspondientes.

Después de leído el archivo a importar el sistema informa, por un lado, los usuarios aceptados para la importación y marcados con OK a la izquierda de su nombre, Usuarios a Importar. Por otro, los Usuarios Repetidos en la Base, es decir, aquellos cuyo Id coincide con el de algún usuario ya existente en la base actual. En este caso, se podrá decidir que acción tomar con cada uno de estos usuarios. Las posibles opciones son: No importar (NI): el administrador decide no importar ese usuario en particular. Importar dejando los datos originales (DO): asocia el usuario existente en la plataforma, cuyo Id es coincidente con el de uno de los usuarios a importar, al grupo que interviene en el proceso de importación. Si se escoge esta opción, en realidad no se estaría importando este usuario, sino simplemente asociando al grupo un usuario ya existente en la plataforma con el mismo Id que el del que se quiere importar. O sea que sería equivalente a no importarlo y luego acceder a la configuración del usuario ya existente y en forma manual asignarle el grupo en cuestión. Importar cambiando los datos existentes por los nuevos (CD): asocia el nuevo usuario al grupo que interviene en el proceso de importación. El



usuario existente en la plataforma, cuyo Id coincide con el del usuario a importar, es reemplazado por este nuevo usuario. Se deberá, con un clic del mouse, escoger la opción deseada para cada usuario en particular. Por ultimo, aparecen los Usuarios Rechazados, detallándose la razón por la cual fueron rechazados, a través de un código que se encuentra también a la izquierda de su nombre. En este caso, para el primer alumno, el código es E.I, lo cual indica que hubo un error en el nombre de Id usuario o clave (menor a 3 caracteres, o Id comienza con un número), y para el segundo alumno, IR., indicando Id repetido en los datos que desea incorporar (se importa el primero encontrado). Es conveniente no realizar la importación hasta que tenga todos los usuarios en condiciones, para esto se deberá hacer clic en Regresar a Importación, para realizar los cambios en el archivo, o en las características de la importación.

6. Asignar a varios grupos una misma lista de usuarios Crearemos un grupo que será el grupo de cabecera de la agrupación. En la ventana Agrupaciones podrá agregar, modificar y eliminar las agrupaciones existentes. Para agregar una nueva agrupación, una vez definidos los grupos, en la ventana AGRUPACIONES deberá hacer clic sobre ‘Agregar’.

Deberá ingresar obligatoriamente el nombre del supergrupo, su descripción y seleccionar de la lista ‘Grupos disponibles’ y cuáles serán los que conformarán el mismo. Mediante los botones ‘>’ y ‘<’ podrá agregar o eliminar los grupos seleccionados. Tendremos el grupo con los usuarios que queremos para los otros grupos y esos grupos. Como lo que se intenta lograr es que los alumnos estén en todas las asignaturas y no las agrupaciones, se procede a eliminar la agrupación. Dentro de Grupos y se elige Agrupaciones y luego ELIMINAR. Se selecciona el Supergrupo que se desea desarmar y se hace clic en eliminar.

7. Copiar grupo (ver páginas 116 del manual)

En la sección Grupos se agrega un cuarto comando en el menú de la izquierda Copiar Grupo. Esta funcionalidad permite replicar cualquier grupo que se seleccione en la pantalla. De esta manera, si se necesita cierta cantidad de grupos con las mismas características (estructura, contenidos)



sólo se crea uno, y se va replicando (copiando) con esta útil y sencilla herramienta.

Al ingresar en Copiar Grupo (menú a la Izquierda en la sección Grupos), se presenta una pantalla similar a la que se encuentra a continuación (varía según los grupos y agrupaciones que ya puedan existir), donde se observa: 1. Código del Grupo 2. Nombre del Grupo (haciendo click en él, se accede a la Modificación del grupo) 3. Descripción del Grupo 4. Tipo de Grupo (a Distancia, Curso, Cátedra, Grupo de Trabajo, Investigación, Jornadas, Postgrado) 5. Fecha de creación 6. Elección del grupo a copiar. (Sólo se puede copiar un grupo cada vez)

8. Agrupaciones (página 105 del manual de administrador) Los grupos que componen el supergrupo deben generarse de manera habitual y pueden ser de distintos tipos, aunque se recomienda que sean del mismo. En la ventana Agrupaciones podrá agregar, modificar y eliminar las agrupaciones existentes.



El primer grupo que incorporemos al supergrupo será mostrado con fondo gris y es el grupo cabecera. En al vista de administración de grupos se muestra con una estrella a la derecha de su nombre. Este grupo es el que determina las características generales del supergrupo. El menú de la izquierda mostrará en primer lugar las secciones que componen al grupo cabecera y a continuación opciones desplegables correspondientes a los subgrupos con sus secciones.

Al definir cada grupo individual, seguramente habrá designado los usuarios del mismo junto con sus permisos. Por lo tanto, al crear la agrupación, estos usuarios se convertirán en usuarios de la agrupación dejando de pertenecer a los grupos individuales. Podrá notar que en la lista que muestra los grupos existentes, ubicado en la esquina superior izquierda, ya no se muestran los grupos originales, sino que aparece el nombre de la agrupación. Al seleccionarla se mostrarán todos los usuarios de los grupos originales como usuarios de la agrupación. En el caso de que un usuario, por ejemplo, sea Profesor en un grupo individual y Alumno en otro, en el supergrupo será un usuario del tipo relacionado al primer grupo en orden de jerarquía seleccionado al crear la agrupación. Es decir, se le asignará el perfil de usuario que posea en el



primer grupo elegido al seleccionar los grupos que conformarán el supergrupo, pudiendo modificar su perfil mediante una modificación en la sección ‘Administración de Usuarios’. Cualquier usuario podrá ser deshabilitado ya sea, en toda una agrupación, como en cualquiera de los subgrupos individuales que la componen. Es decir, los usuarios pertenecientes a una agrupación y activos en el grupo cabecera de la misma podrán estar, a su vez, activos en uno o varios de los demás subgrupos que la componen, pero no necesariamente en todos. Para deshabilitar un usuario en un determinado grupo deberá destildar la casilla correspondiente en la columna Estado con un clic del mouse. Para habilitarlo nuevamente deberá tildarse esta casilla de la misma manera. Si un usuario posee un permiso determinado en un grupo individual, por ejemplo No Accede, y otro permiso en otro grupo, por ejemplo Ver Todos, su permiso en el supergrupo será redefinido con el permiso que posea en el primer grupo elegido al seleccionar los grupos que conformarán el supergrupo. Si elimina una agrupación, los usuarios que pertenecían a la misma, ahora pasarán a formar parte de los grupos individuales que conformaban el supergrupo, es decir, los grupos originales poseerán ahora, los mismos usuarios que poseía el supergrupo.

9. Respaldo de grupos (página 119 del manual de administrador)

Dentro de la vista de administrador en Grupos. Esta funcionalidad consiste en la posibilidad de generar una imagen de determinados grupos (todo su contenido asociado, todos sus usuarios, grado de avance de los mismos y registro de accesos y participación de cada uno de ellos - estadísticas) con el objeto de poder generar un nuevo grupo a partir de dicha imagen, con la particularidad de poder hacerlo en la misma plataforma o en otra diferente.

10. Jclic en el repositorio (página 125 del manual de administrador) Ejemplo de Jclic incrustado del repositorio local: Pasos a seguir: 1.- Se crea un zip con la aplicación jclic y sus imágenes. 2.- Se crea un fichero html que tenga como contenido:

Tendrás que poner en: (1) la dirección de tu centro,



(2) fijarte en el código de los objetos del repositorio, y poner el número siguiente que será con el que se incorporará el nuevo objeto. El resto dependerá del nombre del fichero zip que hayas dado a tu aplicación Jclic (en nuestro caso: redes.jclic.zip). 3.- Guardas el fichero html (ejemplo index.html). 4.- Comprimes en un nuevo fichero (aplicacion_jclic.zip): el fichero index.html más el fichero redes.jclic.zip de la apliación jclic. 5.- Agregas el fichero aplicacion_jclic.zip al repositorio como micrositio.

6.- Desde cualquier Sitio Web, Bitácora o Aula Virtual, incrustamos el objeto del respositorio subido.



b. Preguntas y evaluaciones

1. Elaboración de preguntas para Evaluaciones Grupo a

distancia

Existen unos videos tutoriales en la web del centro:

www.odrapisuerga.com en un acceso que pone aula virtual en las

secciones del lado izquierdo.

En esta parte vamos a crear el espacio de la Unidad Didáctica dentro del aula virtual. Para ello debemos:

• Ir a la Web del centro: http://www.odrapisuerga.com • Marcar en la derecha aula virtual • Poner nuestras contraseñas • Ir al curso donde se va a incorporar la Unidad Didáctica • Y dentro del mismo ir a la parte inferior izquierda y entrar como

administrador • Aparecerá la pantalla siguiente:

• Aquí nos vamos a contenidos:



• Aparece la pantalla superior y dentro de ella vamos a preguntas.

Preguntas

Esta sección podría considerarse como un banco de preguntas reutilizables en donde se definen nuevas preguntas y se pueden modificar aquellas que no hayan sido respondidas para luego ser incorporadas en las autoevaluaciones.

Pulsamos en el menú izquierdo, agregar para introducir una nueva, o bien modificar o eliminar si queremos modificar o cargarnos una pregunta ya existente.



• Damos el nombre de la pregunta: ej.: pregunta1 • Seleccionamos la categoría: en nuestro caso la unidad didáctica que

hemos creado • El nivel de dificultad: para no complicarnos de momento ponemos medio

a todas • Y finalmente el tipo de pregunta:

o De selección o Completar espacios o Relacionar conceptos

Después de rellenar damos siguiente.

Pregunta de selección

En este caso debemos redactar el enunciado de la pregunta.

A continuación pulsamos en la parte inferior: selección de opciones

Si pulsamos mezclar opciones cada vez que salga la pregunta al alumno las opciones se mostraran en distintas posiciones.

Aquí podemos elegir entre:

• Respuesta única: sólo admitirá una respuesta correcta

o Damos agregar. o Introducimos una respuesta (puede ser verdadera o no) o Damos agregar o Cuando se cargue se vuelve a tener en blanco la pantalla para

introducir una nueva respuesta. o Así hasta que deseemos parar dando en la parte inferior

derecha: cerrar ventana. o Cuando tenemos ya las respuestas debemos seleccionar la

correcta. o Vamos a la parte inferior y pulsamos la pestaña: respuesta

correcta o En la pantalla que se abre marcamos la respuesta correcta y si

queremos una pequeña explicación. o Pulsamos agregar



• Respuesta múltiple: admite mas de una respuesta correcta ( al salir la

pregunta, el alumno tendrá que marcar más de una respuesta) o Damos agregar. o Introducimos una respuesta (puede ser verdadera o no) o Damos agregar o Cuando se cargue se vuelve a tener en blanco la pantalla para

introducir una nueva respuesta. o Así hasta que deseemos parar dando en la parte inferior derecha:

cerrar ventana. o Cuando tenemos ya las respuestas debemos seleccionar la

correcta. o Vamos a la parte inferior y pulsamos la pestaña: respuesta

correcta o En la pantalla que se abre marcamos la respuesta correcta y si

queremos una pequeña explicación. o Pulsamos agregar

Así podemos elaborar unas cuantas preguntas de nuestra unidad didáctica para luego incorporarlas a una autoevaluación

Ya veremos otro tipo de preguntas. Ahora vamos a realizar una primera evaluación.



2.Evaluación grupo a distancia

Pulsamos evaluaciones:

Damos agregar:

o Damos nombre: ej. Evaluación1 o Pulsamos una descripción: ej. Evaluación conocimientos unidad

1 o Seleccionamos categoría. o Pulsamos siguiente. o La casilla de activo la dejamos.

Ahora vamos a dar estructura de la evaluación:

Aquí podemos modificar algunas cosas pero por simplificar cambiamos el porcentaje de aprobado a 60 y puntos a 10

Pulsamos agregar pregunta:

o Tipo: en nuestro caso de momento sólo tenemos de selección



o Nivel: ponemos medio o Damos buscar o Marcamos las preguntas que queramos. o Damos agregar o Veremos en la pantalla anterior como se ha agregado las preguntas

Si pulsamos avanzado tendremos más opciones:

Pulsando en la incógnita a la derecha de cada opción la explica.

A destacar lo de la liberación. Si es manual cuando un alumno haga la evaluación y la suspenda decidiremos permitir que la repita o no.

Si decimos que sea automática podemos determinar las veces que podemos repetirla. (siempre quedará registrado el proceso evolutivo del alumno.

Pulsamos agregar



Otros tipos de preguntas

Ahora vamos a ver los otros dos tipos de preguntas

Dentro del curso, vamos a la parte de administración, contenidos, programas y finalmente preguntas.

Lado izquierdo damos agregar: damos nombre a la pregunta, categoría (la unidad que estamos elaborando) y dificultad media

Damos a la opción de Completar espacios: pulsamos siguiente

• Enunciado: por ejemplo “Selecciona la respuesta correcta para los distintos espacios”.

• Pulsamos en la parte inferior completar espacios; elaboramos el texto que queremos y cada vez que queramos dejar un espacio para que rellenen con la palabra adecuada pulsamos en la parte superior izquierda de la ventana donde escribo (en el símbolo que indica la flecha)

• Se abre un hueco y me da la posibilidad de meter las opciones que se le presentaran al alumno para que rellene ese hueco

• Pulso editar opciones y voy introduciendo las que quiera (una verdadera al menos).

• Cuando termine de meterlas doy aceptar



• Así sigo las veces que quiera ir creando huecos. Al acabar doy a la pestaña inferior: respuesta correcta

• Para cada hueco me pedirá que diga cual es la respuesta correcta y puedo introducir una pequeña explicación

• Finalizo dando agregar

Vamos con el tercer tipo de preguntas: Relacionar conceptos

• Vamos a preguntas, introduzco nombre de la pregunta, descripción y nivel de dificultad y selecciono relacionar conceptos

• Pulso siguiente • Introduzco el enunciado tipo: relaciona los conceptos • Pulso en la parte inferior relacionar conceptos: dos líneas opción

origen y opción destino. En agregar meteremos lso conceptos a relacionar. Por ejemplo animales y su lugar de vida (tierra mar o aire). En la opción de origen los animales y en la de destino: mar tierra o aire

• Cada vez que teclee una opción doy agregar y cuando acabe doy cerrar ventana

• Pulso en la parte inferior: respuesta correcta • Me sale una tabla con filas y columnas con las pociones introducidas

marco como en los barcos las casillas que son ciertas. • Doy agregar

3. Preguntas y evaluaciones en grupos tipo “Curso”

Si el grupo creado es tipo “curso” en lugar de hablar de programa y dentro de él de unidades; hablamos de materias y dentro de ellas asignaturas.

En este caso la elaboración de preguntas y evaluaciones se hace directamente en la vista de usuario pulsando la pestaña de la sección de la izquierda “evaluaciones”.

4. Importación de preguntas con formato AIKEN

El fomato AIKEN es uno de los más sencillos. Sirve para importar preguntas de elección múltiple de dos, tres o más opciones.

Para importar un cuestionario en este formato hay que seguir estos pasos:

Escribir las preguntas del cuestionario y guardarlo en formato .txt (yo lo hago en el bloc de notas del navegador). Para ello hay que seguir el



ejemplo. Aunque es latoso, se puede recuperar un documento de Word o Writer y adaptarlo al nuevo formato y extensión.

¿Cuál es la respuesta correcta a esta cuestión? A. ¿Esta ? B. ¿Quizá esta? C. ¿O esta otra? D. ¡Esta es la buena! ANSWER: D

A. Cada respuesta debe ocupar una línea. B. Cada respuesta debe comenzar por un carácter seguido de un punto y un espacio. C. La respuesta correcta debe ir precedida de la palabra "ANSWER" seguida de dos puntos ":" , un espacio i la letra correspondiente a la respuesta correcta. D. Entre la respuesta y la pregunta no puede haber ninguna línea vacía.



c.Organización de la estructura del aula virtual en el Centro

Partimos de la necesidad de asignar un solo login a cada alumno del centro para

acceder al aula virtual. Este proceso le correspondería al coordinador del aula virtual

del Centro.

1) Grupos para cada asignatura y curso

Ventajas • Permite asignar al profesor como administrador de su grupo y

por tanto que pueda gestionar a los usuarios de grupo. • Se puede crear un grupo para todos los alumnos de un mismo

nivel aun perteneciendo a diferentes clases dentro del centro (por ejemplo todos los alumnos de 3º de ESO con lo que evitamos tener que proceder a realizar la estructura del curso en cada 3º).

• El coordinador del aula virtual del centro crea un grupo de referencia y lo copia para los otros grupos.

Desventajas • El coordinador del aula virtual del Centro debe proceder a

comienzo de curso a asignar a los usuarios y permisos de cada grupo. Se debería proceder para ello con lo explicado en la página 143 del manual de administración del Aula Virtual.

2) Grupos para cada curso con subgrupos para las asignaturas que

tienen

Ventajas • El alumno tiene un acceso a un único grupo donde tiene

secciones para cada asignatura. • El coordinador del aula virtual del centro debe asignar a cada

grupo a comienzo de curso los usuarios y permisos. Desventajas

• Los profesores para evitar problemas no deberían ser administradores del grupo. Su perfil sería de responsable y no podrían gestionar a los usuarios.

• Si un profesor da a dos o más grupos del mismo nivel deberían realizar la estructura de su subgrupo en cada uno de los grupos duplicando o triplicando el trabajo.

• El coordinador del aula virtual del centro debe crear el supergrupo con sus subgrupos

3) Grupos para cada asignatura con subgrupos para los distintos

cursos.

Ventajas • El departamento gestiona su grupo. Los profesores pueden ser

administradores del grupo y gestionar a los usuarios. El



coordinador del aula virtual del centro debe asignar a cada grupo a comienzo de curso usuarios (en principio todos los alumnos) y permisos.

• Se puede tener un subgrupo para todos los alumnos de un mismo nivel aun perteneciendo a diferentes clases dentro del centro ( por ejemplo todos los alumnos de 3º de ESO con lo que evitamos tener que proceder a realizar la estructura del curso en cada 3º).

• Cada año el coordinador del aula virtual sólo debería incorporar al supergrupo los nuevos alumnos del Centro.

Desventajas • Los profesores del departamento deben seleccionar para cada

subgrupo los usuarios activos. • El coordinador del aula virtual del centro debe crear el

supergrupo con sus subgrupos

EDITOR WYSIWYG

A continuación se detallan las funciones del menú del editor:

Estilos: esta herramienta es útil para llevar un orden en cuanto a Párrafos. Desplegando el menú veremos los estilos predefinidos que podemos dar al texto. (definidos en el menú estilos)

Formato: Contiene estilos predefinidos para los Títulos en el texto.

Fuente: Aquí podemos escoger un tipo de letra de las disponibles en la lista.

Tamaño: Permite definir el tamaño del texto

Negrita (Ctrl+B): aplica el estilo de fuente negrita al texto seleccionado, dándole un aspecto resaltado.

Cursiva (Ctrl+I): aplica el estilo de fuente itálica o cursiva al texto seleccionado.

Subrayado (Ctrl+U): aplica una línea o subrayado bajo el texto seleccionado.

Tachado: aplica el estilo de fuente tachado al texto seleccionado.

Color de fondo: permite aplicar un color de fondo a los textos seleccionados.

Color de letra: permite aplicar un color a los textos seleccionados.

Superíndice/Subíndice: Establece si el texto seleccionado es un superíndice o subíndice

Limpiar Formato: le quita al texto seleccionado todos los formatos que se hayan aplicado.

Alineación: representado por tres botones con líneas alineadas a la izquierda, al centro o a la derecha, aplica estas alineaciones respectivamente sobre el texto seleccionado.

Justificar: aplica justificado sobre el texto seleccionado.

Lista desordenada: aplica un punto o símbolo a los párrafos seleccionados.

Lista ordenada: aplica una numeración correlativa a los párrafos seleccionados.

Reducir/Aumentar sangría: estos botones aumentan o disminuyen la sangría que se ha aplicado a uno o más párrafos previamente seleccionados.

Deshacer(Ctrl+Z)/Rehacer (Ctrl+Y): representan las funciones: deshacer y rehacer

Cortar: seleccionando un texto o imagen y presionando sobre este botón lo elimina temporalmente hasta que lo peguemos en otro sitio con el botón PEGAR.

Copiar: seleccionando un texto o imagen y presionando sobre este botón y luego en PEGAR hará una copia exacta del mismo.

Pegar: inserta en el sitio indicado por el cursor, el contenido que cortado o copiado anteriormente.

Manual de administración – Sitio Dinámico e-ducativa V 6.09.03 Página 41

Insertar código de objeto web 2.0: permite insertar el código de incrustación de un objeto web 2.0.

Pegar desde Word: utilizar cuando la información se ha copiado desde un documento de Word.

Seleccionar todo: selecciona todo el contenido del editor.

Hipervínculo: representado por una cadena, este botón permite enlazar un texto seleccionado con un enlace a la Web.

Repositorio: accede a buscar un objeto guardado en el repositorio y linkealo o incrústalo en el mensaje.

Quitar hipervínculo: retira el vínculo creado a la Web o a un objeto del repositorio.

Insertar/editar ancla: permite establecer puntos “fijos” para colocar vínculos dentro de una misma página.

Editar código HTML: esta opción es útil para usuarios más avanzados, presionando este botón nos mostrará el código de programación de la página que estamos diseñando.

Vista Previa: aplica el estilo de fuente negrita al texto seleccionado, dándole un aspecto resaltado.

Inserta una nueva Tabla: permite incorporar tablas a nuestro diseño.

Propiedades de la fila: modifica las propiedades de la Fila seleccionada.

Propiedades de la celda: modifica las propiedades de la Celda seleccionada.

Insertar fila (antes): permite agregar una fila antes de la fila seleccionada.

Insertar fila (después): permite agregar una fila antes de la fila seleccionada.

Suprimir fila: permite eliminar la fila seleccionada.

Insertar columna (antes): permite agregar una columna antes de la seleccionada.

Insertar columna (después): agrega una columna antes de la seleccionada.

Suprimir columna: permite eliminar la columna seleccionada.

Dividir Celdas: permite Dividir una celda.

Vincular celdas: permite combinar una celda con las continuas (hacia abajo y a la derecha).

Mostrar u Ocultar: permite mostrar u ocultar los elementos invisibles.

Regla horizontal: permite insertar una línea divisoria horizontal.


Insertar código de objeto web 2.0

Al hacer clic en el botón se abrirá una ventana que nos habilitará un espacio para pegar el código proporcionado por la aplicación 2.0.

En este caso se trata de un video de Youtube, pero se pueden incrustar objetos como los proporcionados, a modo de ejemplo, por:

Slides y presentaciones:

Slide.com (www.slide.com) Picture Trail (www.picturetrail.com) Author Stream (www.authorstream.com)

Imágenes y galerías de imágenes:

Flickr (www.flickr.com) Tinypic (es.tinypic.com) Photfunia (www.photofunia.com)


Preparación del IES2000 para la

Exportación del alumnado

o Ejecutamos el IES2000 e introducimos el nombre de usuario y la contraseña en los

recuadros correspondientes

o Pulsamos el botón aceptar.

Se realiza como se muestra en la siguiente captura:

Acceso al Intérprete de SQL: 1. Pulsamos en el menú superior la opción Utilidades

2. En el menú que se despliega pulsamos sobre la opción Interprete SQL

Todo tal y como se muestra en la siguiente captura

Tenemos otra opción para desplegar el Intérprete de SQL, que es pulsando sobre

el icono que pone SQL en la parte derecha de la pantalla, tal y como se muestra en

la captura que tenemos a la izquierda.

Una Tercera opción para desplegar el Intérprete SQL sería pulsar en el teclado, la teca que

pone F8

En cualquier caso se nos desplegará la ventana del Intérprete SQL.

Introducción de datos en el Intérprete SQL 1. En el campo que está debajo de la palabra código escribiremos

EXPORAULA

2. En el campo que se encuentra debajo de Descripción escribiremos lo siguiente:

Datos de los alumnos para exportar a la plataforma del Aula Virtual

3. En el campo que se encuentra bajo la palabra sentencia escribiremos lo siguiente

(Aconsejo copiar el siguiente texto y pegarlo en el campo correspondiente para evitar

errores):

SELECT a.Matricula, a.Matricula, a.Apellidos, a.Nombre FROM alumnos a, matricul m where

a.matricula=m.matricula and m.anno = @actual and m.estado='A'

Si queremos que en el listado salgan sólo los alumnos de un grupo concreto usaremos la

siguiente sentencia:

select m.matricula, m.matricula, a.apellidos, a.nombre from matricul m, alumnos a where

m.grupo = '@Grupo' and m.matricula = a.matricula and m.anno = @actual and m.estado = 'A'

order by a.apellidos

Al final nos debe quedar como se muestra en la captura (si hemos usado la sentencia

correspondiente a la salida por grupos nos aparecerá dicha sentencia)

4. Por último pulsamos el botón Grabar y habremos finalizado el proceso.

Exportación del alumnado desde el

IES2000

o Ejecutamos el IES2000 e introducimos el nombre de usuario y la contraseña en los

recuadros correspondientes

o Pulsamos el botón aceptar.

Se realiza como se muestra en la siguiente captura:

Acceso al Intérprete de SQL: 1. Pulsamos en el menú superior la opción Utilidades

2. En el menú que se despliega pulsamos sobre la opción Interprete SQL

Todo tal y como se muestra en la siguiente captura

Tenemos otra opción para desplegar el Intérprete de SQL, que es pulsando sobre

el icono que pone SQL en la parte derecha de la pantalla, tal y como se muestra en

la captura que tenemos a la izquierda.

Una Tercera opción para desplegar el Intérprete SQL sería pulsar en el teclado, la

teca que pone F8

En cualquier caso se nos desplegará la ventana del Intérprete SQL.

Búsqueda y ejecución de la sentencia SQL 1. Pulsamos el botón Vista tab. como se muestra en la captura

2. Pulsamos la tecla F3 y en la ventana que se nos abre escribimos EXPORAULA y

Pulsamos el botón Aceptar:

3. Veremos que se nos selecciona nuestra consulta, pulsaremos el botón Aceptar para

cargarla:

4. Se nos habrá cargado la sentencia en el editor, pulsamos en Ejecutar Sentencia.

5. Se nos abre una nueva ventana con el resultado de la consulta (si habíamos optado por

la consulta que nos separa los alumnos por grupos se nos abrirá una ventana donde

deberemos introducir el grupo deseado). Pulsamos en el botón Exportar y se despliega

una nueva ventana en la que seleccionaremos el Formato ASCII(.ASC) y por último

pulsamos el botón Aceptar

6. Ahora el programa nos pedirá que le indiquemos dónde queremos guardar el fichero y

con qué nombre. En el recuadro que hay debajo de las palabras Nombre de archivo:

escribiremos:

EXPORT.TXT

Nos fijaremos que en el árbol de carpetas está seleccionada la carpeta c:\GEIWIN que

es donde se va a guardar el fichero.

Pulsamos el botón Aceptar

Cuando finalice el proceso volverá a la pantalla de fondo verde y ya sólo tendremos

que cerrar todas las ventanas y salir del IES2000

Preparación del fichero para la importación al Aula Virtual 1. Abrimos el Bloc de notas de Windows, Pulsamos en el menú Archivo (el primero arriba

a la izquierda) y pinchamos en Abrir. En la ventana buscamos nuestro fichero que está

en la unidad C y en la carpeta GEIWIN (si lo guardamos en otro sitio habrá que

buscarlo allí) y buscamos el fichero EXPORT.TXT , pulsando el botón Abrir lo

cargaremos en el Bloc de notas.

2. Pulsamos en el menú Edición (arriba a la izquierda, tras el que terminamos de usar) y

luego en Reemplazar.

NOTA: Podemos también pulsar la combinación de teclas Ctrl (abajo a la izquierda

del teclado) y sin soltar la letra R (luego soltamos las dos teclas)

3. Ahora en el recuadro que hay tras la palabra Buscar: escribimos unas comillas “ y en el

recuadro correspondiente a Reemplazar por: lo dejamos en blanco. Por último

pulsamos el botón Reemplazar todo

4. Cuando finalice el proceso pulsamos el botón Cancelar

5. Para finalizar pulsamos en el menú Archivo y luego en Guardar

Con esto habremos finalizado el proceso. Ya sólo nos queda importarlo al Aula Virtual

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Seminario Aula Virtual 1 a. c) Administración de ...cfieburgos.centros.educa.jcyl.es/sitio/upload/aula_virtual_2010.pdf · c. Organización de la Estructura del Aula Virtual