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AGENDAAGENDA Introduccin
Microsoft ProjectDiagrama Gantt
Crear Proyecto (Ejemplo)CalendarioTareas (Principales, secundarias,
Predecesoras y operaciones con tareas)Diagrama GanttAsignacin de recursosPersonalizacin del proyecto
INTRODUCCIONINTRODUCCIONQUE ES MICROSOFT
PROJECT?Es una herramientaque permite planear sistemticamente las fases y tareas de un
proyecto
MS PROJECT LE PERMITIRMS PROJECT LE PERMITIR:: Organizar la lista de actividades en una
estructura jerrquica.
Asignar recursos y costos a las diferentesactividades.
Obtener la grfica de red del proyecto.
Imprimir una gran variedad de informes.
USO DE UN PROGRAMA DE USO DE UN PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE UN PROYECTOACTIVIDADES DE UN PROYECTO
Calcular el tiempo necesario para completar el proyecto: Sino cumplimos con el tiempo necesario, hay daos lquidos, pero si se presenta una excusa no habrcargos en contra.
Tiempo de las actividades: De que me sirve saber cuando voy a empezar?, es importante conocer esto, para poder tener los recursos disponibles (materiales, mano de obra y equipo).
Duracin Total del Proyecto: Es importante, ya que el responsable podr conocer cuanto le afecta el proyectoen costos y en das si ocurre un cambio de unaactividad.
DISTINTAS VISUALIZACIONES DEL DISTINTAS VISUALIZACIONES DEL PROYECTOPROYECTO
Haga un click enView>>View Bar
1
Aparece la barra de Herramientas en la
parte izquierda de la pantalla
2
OPCIONES DE VISUALIZACIONOPCIONES DE VISUALIZACION
Una vista es un formato en donde se puedeintroducir y visualizar informacin de un proyecto. La vista por defecto es el diagramade Gantt
Barra de vistas
DIAGRAMA DE GANTTDIAGRAMA DE GANTT Objetivo del seminario: Diagrama de Gantt
Creador Henry L. Gantt Es una ayuda grfica creada para poder organizar las
actividades de un proyecto en un horizonte de tiempo
QUE ES UNA ACTIVIDAD?QUE ES UNA ACTIVIDAD?
Las actividades de un proyecto son aquellostrabajos en que se puede dividir el proyecto.
Las actividades deben ser: Especficas y no generales, es decir buscar el
detalle suficiente sin irnos al demasiado detalle
EJEMPLO PRACTICOEJEMPLO PRACTICO Titulo:Titulo: Preparacin del Seminario de
Microsoft Project Calendario:Calendario:
Horas no laborablesSbado
8:00AM-5:00 PMLunes-Viernes
Horas no laborablesDomingo
HorasHorasCalendarioCalendario
INFORMACIINFORMACINN PREVIAPREVIA1. Ttulo de su proyecto2. Calendario: Dias laborables y no laborables
en el proyecto (Receso acdemico, sbadosy domingos)
3. Lista de tareas principales4. Dividir cada tarea en subtareas (Pasos para
ejecutar la Tarea principal) 5. Determinar la duracin de cada tarea y
subtarea.
Preparar Informacin Bsica (Conocimientos, otras presentaciones,
etc.)
Realizar Presentacin en Power Point :
Imprimir Handouts y Fotocopias
Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio
Indicaciones sobre el seminario
Realizacin del seminario
1 2
4
7 8
Bsqueda del SitioConfirmacin del sitio
Determinar Fecha, Hora y Lugar:
Enviar mensajes de Invitacin al personal
administrativo.
6 5
Preparar ejemplo en Microsoft ProjectBorradorDisear la presentacin
3
EJEMPLO CRONOGRAMA DE TRABAJO PARA EJEMPLO CRONOGRAMA DE TRABAJO PARA LA PREPARACION DE UN SEMINARIOLA PREPARACION DE UN SEMINARIO
Indicaciones sobre el seminario
Preparar Informacin Bsica
Verificar el correcto funcionamiento del programa en el sitio
Enviar mensajes de Invitacin al personal administrativo.
Realizar Presentacin en Power Point
Buscar un ejemplo de aplicacin
Realizar la presentacin en borrador
Disear la presentacin
Imprimir Handouts y Fotocopias
Realizacin del seminario
PREPARACION DE SEMINARIO Titulo del proyectoTitulo del proyecto
Tarea PrincipalTarea Principal
Tareas secundariasTareas secundariasBsqueda del Sitio
TAREAS Y SUBTAREASTAREAS Y SUBTAREAS
Confirmacin del sitio
Determinar Fecha, Hora y Lugar
DEFINIR UN NUEVO PROYECTODEFINIR UN NUEVO PROYECTO
Ingrese el ttulo de su proyectoy defina el responsable o el autor
Click en File1
2
DEFINICIDEFINICINN DE LA FECHA DE DE LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTOINICIO DEL PROYECTO
Click en Project
Marque el primer rengln Escriba el nombre de su proyecto en
Name
1
2
3
Seleccione la fecha de inicio y de finalizacin
del proyecto
4
CAMBIO DE PARAMETROS DEL CAMBIO DE PARAMETROS DEL CALENDARIOCALENDARIO
Click en Calendar. Modifique losparmetros necesarios como la hora
de entrada y salida, etc.
Click en Tools>>Options1 2
Tools Tools Change working timeChange working time
INTRODUCIR LAS TAREAS DEL INTRODUCIR LAS TAREAS DEL PROYECTOPROYECTO
Asgnele un nombre a suproyecto (Primer rengln) sino lo hizo en los pasosanteriores.
1
Liste todas las tareas y subtareas necesarias de suproyecto, sin preocuparsepor la duracin de cadatarea.
2
AGRUPAR LAS TAREAS DEL AGRUPAR LAS TAREAS DEL PROYECTOPROYECTO
Seleccione todas las filas y haga click en la fecha verde (Indent) que va en direccin derecha. Aqu le esta diciendo al programa cuales son las tareas de su proyecto: PreparaciPreparacin de un Seminarion de un Seminario
AGRUPAR LAS TAREAS Y SUBTAREASAGRUPAR LAS TAREAS Y SUBTAREAS
Agrupe las tareas por fases. Seleccione las subtareasbajo el nombre de la tarea y utilice los iconos de esquema (Indent) aumentando la sangra para que queden dentro de el grupo que usted requiere.
Iconos el esquema
Subtareas
Tarea
MOSTRAR U OCULTAR SUBTAREASMOSTRAR U OCULTAR SUBTAREAS Al esquematizar el proyecto se puede ocultar o
mostrar las subtareas haciendo click en los iconos iconos de la tarea principal
1
2
TRANSLADAR UNA TAREATRANSLADAR UNA TAREA
Click en el nmero de la tarea
1
Presione el botn izquierdo del mouse y arrastre la tarea hasta que quede en nueva posicin.
2
Suelte el mouse3
INSERTAR UNA NUEVA TAREAINSERTAR UNA NUEVA TAREA
Click derecho en el nmero de la fila (ROW) de la tarea, donde va a insertar la nueva
1
Click en la opcin Nueva tarea (NewTask)
2
COMO ELIMINAR UNA TAREACOMO ELIMINAR UNA TAREA
Click derecho en el nmero de la fila de la tarea que va a eliminar
1
Click en la opcin eliminar tarea DeleteTask
2
CREAR UNA NOTA A UNA TAREACREAR UNA NOTA A UNA TAREA Las notas sobre tareas del proyecto pueden ayudar
a recordar como se ha diseado la planificacin:
Seleccione la tarea a la que le va a crear la nota
1
Click en el icono Notas de tareas TaskInformation
2
CREAR UNA NOTA A UNA TAREA (2)CREAR UNA NOTA A UNA TAREA (2)Click en el cuadro notas
3
Escriba la nota correspondientey cuando termine Click en OK
4
Cada vez que se pase el cursor sobre la tarea se observar el contenido de la nota
5
NUMERACION DE TAREASNUMERACION DE TAREASClick en el men Tools y click en options
En el rea opciones de esquema, seleccione la casilla de verificacin Show Outline number y click en OK
1
3
Click en la ficha view2
TAREAS PREDECESORASTAREAS PREDECESORAS Ingrese los nmeros de las tareas predecesoras en
la columna Predecesors
DURACIDURACINN DE LAS TAREASDE LAS TAREAS1 Ir a la vista Diagrama de Gantt2.En la columna de duracin de cada tarea establezca la duracin, la cual puede
ser en das, horas, etc.3.Cuando la duracion es estimada, agregue un simbolo de interrogacin al final
del nmero que ingres.4.Verifique la correspondencia de las fechas con lo que usted requiere.
VER EL DIAGRAMA DE GANTTVER EL DIAGRAMA DE GANTT Al introducir la duracin observar que a la derecha va
modicando Diagrama de la derecha de la pantalla(Diagrama de Grantt)
CAMBIO DE LA ESCALA A DIAS, SEMANAS, CAMBIO DE LA ESCALA A DIAS, SEMANAS, MESES, ETC.MESES, ETC.
Haga doble click en la escala.
Escala
Cambie la escala mayor y la menor segn el tiempo que requiera: Semanas, dias, aos, etc.
1
2
Abriendo la hoja de RecursosAbriendo la hoja de Recursos
Hoja de RecursosHoja de Recursos
Columnas en la hoja de recursosColumnas en la hoja de recursos Resource name
Nombre del recurso
TypeEspecifica si es recuso material o humano
Material labelUnidad de medida. (solo en recursos materiales)
InitialsIniciales para el recurso
Columnas en la hoja de recursosColumnas en la hoja de recursos Group
Asigna recursos con caractersticas similares, a un grupo especfico.
Max. Units. Capacidad de uso del recurso en %
Std Rate. Precio normal por unidad de tiempo trabajada
Ovt. Rate. Precio pagado por unidad de tiempo extra trabajada.
Cost/Use Costo cargado a un recurso, por unidad de tiempo empleada.
Columnas en la hoja de recursosColumnas en la hoja de recursos Resource name
Nombre del recurso
TypeEspecifica si es recuso material o humano
Material labelUnidad de medida. (solo en recursos materiales)
InitialsIniciales para el recurso
Columnas en la hoja de recursosColumnas en la hoja de recursos Accrue At. Especifica cuando MsProject cargar los
costos de los recursos al proyecto.
Base Calendar. Especifica el calendario base que usarel recurso.
Code. Abreviacin para alguna busqueda
Calendario de RecursosCalendario de Recursos
Calendario de RecursosCalendario de Recursos
Asignando tareas a los recursosAsignando tareas a los recursos
COMO PERSONALIZAR SU COMO PERSONALIZAR SU PROYECTO?PROYECTO?
CREAR UN ENCABEZADOCREAR UN ENCABEZADOCreacin de un encabezado: Click en File y entre en la opcin PAGE SETUPClick en la parte de encabezado HEADERSeleccione la seccin dondequiere que aparezca el encabezado (izquierdo, derecho, centro)
1
COMO CREAR UN ENCABEZADO (2)COMO CREAR UN ENCABEZADO (2)Pulse la fecha hacia abajode la opcin GENERAL y seleccione el elemento a agregarClick en agregar, si lo deseapuede escribir un texto o puede elegir otra seccinClick en OK
2
CREAR UN PIE DE CREAR UN PIE DE PPGINAGINA Click en File y entre en la
opcin PAGE SETUP Click en la parte de pie de
pagina FOOTER Seleccione la seccin donde
desee que aparezca el pie de pgina (izquierda, centro o derecha)
Pulse la fecha hacia abajo de la opcin nmero de pagina y seleccione el elemento a agregar
Click en ADD, si lo deseapuede escribir un texto o elegir otra seccin
Click en OK
VISTA PRELIMINAR E IMPRESIONVISTA PRELIMINAR E IMPRESION Click en el icono Print Preview
VISTA PRELIMINAR E IMPRESIVISTA PRELIMINAR E IMPRESIN (2)N (2) En la pantalla haga click en el icono mltiples pginas Puede utilizar el icono Page Setup para cambiar la
escala (mrgenes) Una vez que este satisfecha con la vista preliminar
haga clic en imprimir PRINT
Ver una Pgina
Ver varias pginas
CREACION DE INFORMES CREACION DE INFORMES
Haga en el menView >> Reports
Haba Click sobre la categora que desee y luego en el botn Select (Project tiene 25 informes predefinidos)
1
2
CREACION DE INFORMES (2)CREACION DE INFORMES (2) A continuacin se abrir la ventana de vista preliminar VIEW PREVIEW Click en el icono MULTIPLES PAGES para ver el informe completo Si est satisfecho con el formato pulse el icono de PRINT
Overview Current Activities
Custom
GRACIAS POR SU ATENCINCENTRO DE COMPUTOS DE
INGENIERIA GENERAL