Seminario "Gestión de proyectos I+D y trabajo en Equipo"_Resumen_ITCL

8/3/2019 Seminario "Gestin de proyectos I+D y trabajo en Equipo"_Resumen_ITCL

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SEMINARIO SOBRE GESTIN DE PROYECTOS DE I+D

SEMINARIO SOBRE GESTIN DE PROYECTOS I+D.4 y 11 de octubre de 2011

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I. ESPECIFICACIN DE UN PROYECTO

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1. INTRODUCCIN: Qu temas vamos a tratar?Ejecucin de un proyecto:

Especificacin de un proyecto:

Bsqueda de informacin

Indicadores de gestin

Planificacin del proyecto

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Ejecucin del proyecto Trabajo en equipo

Conclusin y revisin


2. CARACTERSTICAS DE UN PROYECTOUn proyecto es un conjunto de acciones que:

se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida(especificaciones).

para o que se cuenta con una eterm na a cant a e recursos (t cn cos,humanos, econmicos).

Todo proyecto, ya sea que tenga fines personales (por ejemplo, una modificacin alhogar), profesionales (la creacin de una empresa, o la fabricacin de un producto) oinvestigativos (un proyecto cientfico), posee una estructura dividida en fases quepermiten obtener la meta u objetivo establecido:

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Definicin de especificaciones.

Planificacin.

Ejecucin.

Conclusin y revisin.


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Qu conseguimos con una buena gestin de los proyectos?

Se finalizan los proyectos ms rpido y a un menor coste (planificacin yejecucin).

Las soluciones se ajustan mejor a las necesidades (definicin inicial derequisitos).

Resolucin de problemas ms rpido (trabajo en equipo).

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.

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Qu es un rol?

(Del ingl. role, papel de un actor).

funcin que alguien o algo cumple.

Qu roles hay en un proyecto?

Jefe de Proyecto.

Integrante del equipo de Proyecto.

Cliente.

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III. INDICADORES DE GESTI N

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Los indicadores son sistemas de medida que determinan elrendimiento de un proceso o una determinada actividad conrespecto a una referencia u objetivo.

Nos ayudan a determinar la distancia que separa el cmo esdel cmo debera ser

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Caractersticas de los indicadores:

Medible

Verificable (observable y examinable)

Asequible en su coste Representativo respecto a lo que se desea medir

Gestionarse de manera sistemtica

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Los imprescindibles


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IV. B SQUEDA DE INFORMACI N

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Qu es la informacin?

Es un con unto or anizado de datos rocesados ue constitu en un

Bsqueda de informacin

mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistemaque recibe dicho mensaje

Qu son las fuentes de informacin?

Son todos los recursos que contienen datos formales, informales,escritos, orales o multimedia.

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Cmo podemos clasificar las fuentes de informacin?

Se n el ormato ue resentan:

A/ Tipos de fuentes de informacin

texto, grafico, audio, audiovisual, multimedia, hipertexto e hipermedia

Segn el soporte que contenga ese formato:

documentos impresos, de audio, audiovisuales, multimedia o web

Segn el contenido de la informacin se dividen en tres tipos: Primarias: Contienen informacin original, que ha sido publicada por primera vez y que no ha sido filtrada,

interpretada o evaluada por nadie ms. Son producto de una investigacin o de una actividad eminentemente creativa.

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Secundarias: Contienen informacin primaria, sintetizada y reorganizada. Estn especialmente diseadas parafacilitar y maximizar el acceso a las fuentes primarias o a sus contenidos. Componen la coleccin de referencia de labiblioteca y facilitan el control y el acceso a las fuentes primarias.

Terciarias: Son guas fsicas o virtuales que contienen informacin sobre las fuentes secundarias. Forman parte de lacoleccin de referencia de la biblioteca. Facilitan el control y el acceso a toda gama de repertorios de referencia,como las guas de obras de referencia o a un solo tipo, como las bibliografas.


1. Identificar la necesidad de informacin que se tiene, qu busco? concretaremos lascaractersticas de lo que buscamos (tamao, cobertura, nivel de dificultad, idioma, formato).

B/ Cmo hacer una bsqueda de informacin?

2. Identificar qu fuentes van a ser ms apropiadas para nuestra consulta, para ello hay queconocer los diferentes tipos de fuentes de informacin que existen y seleccionar aquellasque nos resulten ms apropiadas.

3. Localizar y recuperar la informacin, cmo y dnde lo busco? para ellodeterminaremos qu estrategia de bsqueda vamos a utilizar y disearemos un itinerariopara buscar en los dos entornos de bsqueda: la biblioteca o Internet, para finalizarconsultando en las herramientas de bsqueda especficas de cada entorno.

4. Seleccionar y valorar la informacin: Qu he encontrado de lo que buscaba? analizar

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y valorar si el resultado de la bsqueda se corresponde con nuestras expectativas alinicio del proceso, continua analizando el contenido de los documentos localizados, ypara ello es importante aplicar algunos criterios de valoracin (rigor y fiabilidad,exhaustividad o cobertura y tratamiento de la informacin)

5. Evaluar si se ha realizado el proceso de bsqueda correctamente.


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PROYECTO

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La planificacin de un proyecto puede incluir las siguientesactividades. Sin embargo, no es necesario usarlas todas en todoslos proyectos, o completar cada una de ellas meticulosamente.

Dividir el proyecto en Paquetes de Trabajo.

Asignar un coordinador para cada paquete de trabajo.

Estimar la duracin, recursos necesarios y coste.

Plan de control y entrega de cada paquete de trabajo. Diagrama del proyecto.

Gestin del riesgo.

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.

Plan de actividades y gastos.

Comunicacin y documentacin.


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VI. EJECUCI N DE UN PROYECTO

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6.1. Control y seguimiento del proyecto, ajustndose a lasprevisiones de tiempo y coste.

Los pasos para controlar con xito el proyecto son los siguientes: Usar la planificacin del proyecto como la principal herramienta para

coordinar el proyecto.

Seguimiento del plan y actualizacin continua: el que est elaborada

la planificacin no implica que se cumplan las etapas. Para ser til,debe actualizarse regularmente para que muestre el progreso logrado.

Recordar que la comunicacin/informacin es la clave para un controlefectivo. Este nivel de comunicacin/informacin debe ajustarse a cada

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nivel. El gerente requiere informes de progreso, mientras que losmiembros del equipo de proyecto necesitan mucho mayor nivel dedetalle.

Seguimiento peridico del avance del proyecto y compararlo con loplanificado para identificar y anticipar desviaciones.


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VII. TRABAJO EN E UIPO

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Diferencia entre grupo y equipo

Grupo: es un conjunto de personas unidas en forma espontnea,informal.

Equipo: es un grupo organizado, que posee objetivos compartidos,con roles y responsabilidades, con relaciones de poder claros, conun lder aceptado por todos, con reglas, principios, valores.

Todos deben conocer y comprometerse con esas reglas y el papel

que le corresponde a cada uno.

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Para que un grupo se transforme en un equipo, es necesariofavorecer un proceso en el cual se exploren y elaboren aspectosrelacionados con los siguientes conceptos:

Cohesin

Asignacin de roles y normas

Comunicacin

Definicin de objetivos

Interdependencia

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VIII. CONCLUSIN Y REVISIN DE

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8.1. Finalizacin del Proyecto.

Cuando se completa un proyecto, tenemos que comprobar que losrequisitos y fechas lmites se han cumplido y, a la vez, realizar elcierre contractual y administrativo para asegurar la satisfaccin delos clientes internos y externos. La lista de actividades incluye:

Finalizacin administrativa, cierres contables, etc.

Finalizacin del contrato con los proveedores, si procede.

Reunin de informacin de los miembros del equipo y clientes.

Celebracin de una reunin ara revisar el ro ecto con el Jefe de

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Proyecto y la Direccin. Reconocimientos de la contribucin de cada componente del equipo de

Proyecto.

Preparacin de un informe de conclusin del proyecto.

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