SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE TREINTA Y …contratacion.sena.edu.co/_file/procesos/1183_1.pdfA. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Quindío – Centro Agroindustrial Centro Agroindustrial – Teléfonos: 7495738 – 7494999 ext. 62816

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MINIMA CUANTIA

CA-MC- 017 - DE 2013

SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE TREINTA Y DOS (32) EXTINTORES DEL SENA REGIONAL QUINDÍO. EL CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL SENA REGIONAL QUINDIO invita a todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, en consorcio o unión temporal que estén en capacidad de contratar el “Servicio de mantenimiento y recarga de treinta y dos (32) extintores del SENA Regional Quindío”.

Para el desarrollo del presente proceso de selección se recomienda a los interesados leer íntegramente la presente invitación así como todos los documentos a publicar en el portal único de contratación estatal www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co en las fechas señaladas en el Cronograma del Proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuesta, esta podrá ser consultado o solicitar copia de la misma a cargo del interesado en la Subdirección del Centro Agroindustrial del Sena Regional Quindío ubicada en la Avenida Centenario 42 norte - 02 de la ciudad de Armenia Quindío. Las solicitudes de aclaración solo serán recibidas en las fechas estipuladas de manera física o en los correos electrónicos [email protected]. JUSTIFICACION DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:

Teniendo en cuenta el presupuesto oficial asignado al contrato que se pretende ejecutar, y por ser inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad, el presente proceso de selección se regirá por las disposiciones legales contenidas en el artículo 274 de la Ley 1450 de 2011, artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y artículo 3.51 y ss. del Decreto 734 de 2012, por lo cual se constituye en el proceso de escogencia bajo la modalidad de selección de mínima cuantía. Las condiciones de la presente invitación son las siguientes:

1. DATOS DEL PROCESO:

Objeto Servicio de mantenimiento y recarga de treinta y dos (32) extintores del SENA Regional Quindío, según las siguientes especificaciones técnicas y condiciones del servicio: (VER ANEXO 1)

Valor del Contrato (presupuesto oficial)

UN MILLON DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL PESOS MCTE. ($1.246.000) IVA INCLUIDO.

Respaldados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 813 del 25 de Enero de 2013 Rubro C-310-704-207-0-2040515 Mantenimiento de bienes muebles y enseres, por valor de VEINTIUN MILLON TRESCIENTOS OCHENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS SESENTA PESOS MCTE ($21.381.860) expedido por la Coordinadora del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío

Plazo de ejecución Diez (10) días hábiles a partir de la firma del acta de inicio.

Lugar de ejecución del contrato y condiciones de entrega de los bienes y/o servicios

El servicio de mantenimiento y recarga de los extintores debe ser prestado en las instalaciones del contratista, de acuerdo a las especificaciones técnicas y condiciones del servicio establecidas por la entidad.

Tipo de contrato Prestación de servicios

Tipo de oferta Total

Vigencia de las propuestas

Quienes deseen participar en el presente proceso de selección, tendrán en cuenta que sus ofrecimientos deben tener una vigencia mínima de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de la presentación de la oferta.

http://www.contratos.gov.co/

http://www.sena.edu.co/

mailto:[email protected]




Forma de adjudicación

La adjudicación del presente proceso de selección se efectuará en forma TOTAL. No se aceptaran propuestas alternativas, de hacerse de esta manera no serán tenidas en cuenta y solo se habilitará y verificará aquella oferta básica que cumpla con los requisitos señalados en la presente invitación.

Forma de pago

El SENA pagará el valor del presente contrato en un solo pago dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura comercial (con el lleno de los requisitos establecidos en el art. 617 Estatuto Tributario), recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato y certificado de pago de seguridad social y aportes parafiscales (art. 50 Ley 789 de 2002 y art. 23 Ley 1150 de 2007), de acuerdo al derecho de turno.

Si los documentos en referencia son devueltos por el SENA, por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el SENA, se obliga a la asignación nuevamente del turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado, el contratista deberá presentar con la oferta la Certificación de existencia de cuenta corriente o de ahorros expedida por la entidad bancaria.

El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del SENA del bien o servicio suministrado (según corresponda) y por consiguiente, no exime al contratista de su responsabilidad en cuanto a la calidad, cantidad y buena calidad del bien o servicio contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil.

Si el acta de entrega no ha sido bien elaborada o no se acompaña a esta de los documentos que para cada caso se soliciten en esta contratación, los términos anteriores sólo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida el acta o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos.

Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del contratista, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

Causales de rechazo de la propuesta o declaratoria desierta del proceso

Son Causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: A. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido,

influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

B. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva.

C. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.

D. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo.

E. Cuando el objeto social de la firma, incluido en el certificado de existencia y representación legal y/o registro mercantil no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación.

F. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación proferidas por autoridad competente.

G. Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante en el presente proceso de selección.




H. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos

I. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas.

J. La NO presentación de los documentos habilitantes dentro del término establecido en la invitación o en el plazo fijado por el Comité de Evaluación, o no los subsane correctamente en el plazo fijado.

K. Cuando la oferta supere el presupuesto oficial. L. La no presentación de la oferta económica de manera impresa

y firmada por el proponente. M. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un

lugar distinto al señalado en la presente invitación pública. N. Si en la oferta técnica o económica no presenta la totalidad de

los ítems. O. No aportar la propuesta debidamente suscrita o suscrita por

persona diferente al representante legal, sin que medie autorización alguna.

P. Cuando el objeto social del proponente o de los integrantes del consorcio o unión temporal que sean personas jurídicas, no guarde relación con el objeto a contratar.

Q. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga limitaciones respecto de esta y no tenga la autorización expresa del órgano social competente.

R. No estar al día en el pago de los aportes de seguridad social integral y aportes parafiscales en los últimos seis (6) meses.

S. No cumplir con la vigencia mínima de la oferta. T. Presentar propuestas alternativas y/o condicionadas.

Causales para Declarar desierto el proceso: El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Regional Quindío declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo. En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso mediante acto administrativo motivado que se publicará en la página web del SECOP.

Procedimiento en caso de empate a menor precio

De conformidad con el parágrafo 1º del artículo 3.5.4 del Decreto 734 de 2012, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

Información de aceptación de la oferta

Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en el SECOP, el proponente seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta.

Obligaciones de las partes

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se debe comprometer para con el contratante a: 1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en el plazo que el SENA Regional Quindío establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación




Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la realización de cualquier pago. 5. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por si o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 6. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el contratista deberá Informar de tal evento a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 7.. En el caso que durante el tiempo de ejecución del contrato, surja una situación de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá informar inmediatamente por escrito a la contraparte correspondiente con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo. 8. Garantizar la calidad de los servicios contratados y responder por ello. 9. Atender las observaciones y requerimientos realizados por el Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío, por intermedio del funcionario encargado de la supervisión del contrato 10. Constituir dentro del término de los tres (3) días hábiles y en la forma prevista en la aceptación de oferta, o en alguno de sus modificatorios, las garantías de cumplimiento de las obligaciones exigidas. 11. Asumir la responsabilidad por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos, para lo cual debe realizarlo en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por sus actos. 12.Mantener los precios presentados en la propuesta durante la ejecución del contrato. 13. Avisar al SENA sobre la ocurrencia de hechos o circunstancias que puedan generar una inoportuna o indebida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. El aviso mencionado deberá hacerse efectivo dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, del hecho o circunstancia en referencia. 14. Constituyen derechos y obligaciones del CONTRATISTA los contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. 15. EN CUMPLIMIENTO A LA PROMESA DE VALOR Y A LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION INVOCADOS Y LIDERADOS POR EL SENA, EL CONTRATISTA se obliga a la aplicación de Buenas Prácticas Ambientales, para la prevención de la contaminación y protección de los recursos naturales. OBLIGACIONES DEL SENA: En virtud del desarrollo del contrato el Contratante se compromete para con el contratista a: 1) Prestar la mayor colaboración a EL CONTRATISTA, para la correcta ejecución del objeto contractual. 2) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un supervisor, a través de quien el Centro Agroindustrial del SENA Quindío, mantendrá la interlocución permanente y directa con el contratista. 3) Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 4) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el contratista, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el Anexo Técnico.




5) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el supervisor dará aviso oportuno de la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 6) Pagar al contratista en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas para el efecto. 7) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 8) Solicitar y recibir información técnica respecto de los servicios y demás del contratista en desarrollo del objeto contractual. 9) Rechazar los servicios ofrecidos por el contratista cuando no cumpla los requerimientos técnicos y condiciones del servicio exigidas.

Garantías

El contratista seleccionado deberá constituir a su costa y a favor del SENA garantías en la contratación, en cumplimiento a lo consagrado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y artículo 5.1.1 y ss. Del Decreto 734 de 2012. Los riesgos a cubrir serán los siguientes: Cumplimiento: Equivalente al 20% del valor total del contrato que cubra el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía. GARANTÍA PRESUNTA: De conformidad con lo establecido en el artículo 78 de la Constitución Política y la Ley 1480 de 2011, todo bien o servicio está amparado por una garantía mínima la cual se entiende pactada en todos los contratos cuyo objeto es la adquisición de bienes y prestación de servicios y constituye un derecho esencial para todos los consumidores por cuanto estos adquieren bienes y servicios para la satisfacción de sus necesidades y en consecuencia, es imperativo que dichos bienes o servicios gocen de unas condiciones mínimas de calidad e idoneidad para que cumplan con el fin para el que fueron adquiridos. SANCIONES: a). MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas de la presente aceptación de oferta por causas imputables al CONTRATISTA - salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1º de la Ley 95 de 1.890 - las partes acuerdan que el SENA, mediante acto administrativo, hará efectivas multas sucesivas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor dejado de cumplir, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario. Esta sanción se impondrá conforme a la ley y se reportará a la Cámara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007. Un cero punto dos por ciento (0,2%) del valor de la aceptación de oferta, por cada día de retardo y hasta por diez (10) días, cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista en la aceptación de oferta, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única. b). PENAL PECUNIARIA.- De conformidad con lo previsto en los artículos 1592 y 1599 del código civil colombiano, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas de la presente aceptación de oferta, EL CONTRATISTA pagará al SENA, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la aceptación de oferta. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas en la presente aceptación de oferta. PARÁGRAFO.- APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la cual se hace efectiva alguna de las sanciones aquí estipuladas, el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario para proceder de manera voluntaria a su pago. Las multas no serán




reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolución que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o acudir a cobro coactivo.

Indemnidad

De conformidad con lo previsto en el artículo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012, el contratista se obliga a mantener INDEMNE al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de cualquier reclamación, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por lesiones a personas o daños a bienes, ocasionados por él o su personal, durante la ejecución del contrato.

2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES. Los proponentes deberán presentar su oferta en original y con los siguientes documentos:

Factor Requisitos

Requisitos de Orden Jurídico

Carta de Presentación (Verificar anexos): La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el FORMATO No 1 “Carta de Presentación de la Propuesta”, de la presente invitación publica y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, deberá venir suscrita por el representante legal y para el caso de las personas jurídicas en unión temporal o consorcio debe ser suscrita por el representante designado.

Para el caso de las personas naturales comerciantes, deberán presentar el certificado de inscripción en el registro mercantil, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social o la autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta.

Documentos que acreditan la existencia y representación legal: Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado de existencia y representación legal, expedido por la cámara de comercio de su domicilio social o la autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. Para las personas jurídicas acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del Órgano Social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. Acreditar que el objeto social de la sociedad se




encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Propuestas conjuntas: Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: Acreditar la existencia del consorcio o de la Unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o Unión Temporal, de las obligaciones del contratista por el contrato ofrecido. Para los eventos previstos en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el Proponente deberá indicar en el documento de conformación si su propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal, para lo cual deberá cumplir con lo siguiente: Indicar el tipo de asociación de que se trate: consorcio o unión temporal; si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar en la Propuesta la extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la misma y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del SENA. la omisión de este señalamiento, hará que EL SENA, tome la propuesta como presentada por un consorcio para todos los efectos. Acreditar que la duración del consorcio o de la unión temporal no será inferior a la del plazo del contrato y un año más. Acreditar la Existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento Consorcial o de Constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad Jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del pliego de condiciones. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o Unión temporal),




se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el Artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Una vez el contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación, deberá presentar el Nit del consorcio o unión temporal. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía: del representante legal y/o proponente. Certificado de Paz y Salvo del SENA. El SENA Regional Quindío (comité evaluador) consultará el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal. El SENA Regional Quindío (comité evaluador) consultará los antecedentes judiciales del oferente o su representante legal. El SENA Regional Quindío (comité evaluador) consultara el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación del representante legal. Constancia de cumplimiento del pago de los aportes a seguridad social integral y aportes parafiscales del personal vinculado laboralmente con la empresa: Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 789 de 202 y 828/2003, el proponente, si es persona jurídica, deberá allegar una certificación expedida por el Revisor Fiscal, señalando para el primero el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma. Si es persona natural , el representante lega presentará la certificación del pago de los aportes a la seguridad Social Integral y aportes parafiscales (si es del caso), indicando que se encuentra al día con dichos pagos (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) debiendo adjuntar las planillas de pago. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto de su fidelidad y veracidad. Copia del formulario de Inscripción en el registro único tributario ( RUT ) vigente y actualizado. Fotocopia libreta militar (para hombres) Compromiso anticorrupción: La propuesta deberá estar acompañada del compromiso anticorrupción firmado por el proponente o por el representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello. (DILIGENCIAR FORMATO No 2)

Requisitos de orden técnico.

ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES TECNICAS MINIMAS:

La oferta debe cumplir con todas y cada una de las características y condiciones técnicas establecidas en el ANEXO 1 del presente documento para lo cual deberá manifestar expresamente en la misma el cumplimiento de conformidad, en caso de no cumplir con la totalidad de las condiciones, la oferta será rechazada.




EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE: El oferente deberá acreditar mediante contratos y/o certificaciones de experiencia, máximo dos (2) contratos terminados y liquidados, con objeto igual o similar al del presente proceso contractual y celebrados con entidades publicas o privadas; así mismo, el valor del contrato o la sumatoria de los contratos ejecutados, deberá ser igual o superior al presupuesto oficial. No se aceptan sub-contratos para evaluar la experiencia. Los certificados aportados como experiencia especifica deberán ser emitidos por las entidades o empresas contratantes. Para ello, el proponente deberá anexar la certificación donde se indique como mínimo objeto del contrato, valor del contrato, fecha de inicio y fecha de terminación o Acta de Liquidación, donde estén las actividades ejecutadas. Se podrá solicitar aclaraciones de la información registrada en el certificado, o la documentación que el comité evaluador considere necesaria. Las certificaciones deberán estar firmadas por la persona competente, ordenador del gasto de la entidad contratante o el funcionario competente. Los documentos señalados con los que se acredite la experiencia deberán indicar lo siguiente:

Objeto del contrato. Numero del Contrato (en caso de que exista). Entidad contratante, teléfono y dirección. Nombre del contratista. (Si se ejecuto en unión temporal o

consorcio identificar los integrantes y los porcentajes de participación o adjuntar documento consorcial o de unión temporal).

Fecha de iniciación Fecha de terminación Valor final del contrato Actividades de los servicios prestados en el contrato que

correspondan a las solicitadas en la presente invitación. Firma de la persona competente.

Si el oferente ha celebrado contratos con la entidad, solamente se requiere que lo manifieste suministrando el número del contrato y el comité técnico lo verificará y avalará, dándose por cumplido este requisito.

Requisitos de orden económico

Copia de Certificación bancaria vigente: Los oferentes deberán anexar certificación de la entidad bancaria respectiva en la que se indique: Nombre del titular; número, tipo y sucursal de la cuenta, con el fin de incluirla dentro del contrato que llegare a resultar del presente proceso, con el objeto de realizar allí los pagos que el mismo genere (con fecha de expedición no mayor a 90 días).

OFERTA ECONOMICA: (ANEXO 2):

En caso que se ofrezca porcentaje o valor de descuento,

el precio ofertado deberá incluir el descuento ofrecido; y este porcentaje o valor de descuento ofrecido la entidad lo tomará durante la ejecución del contrato.

Se debe incluir el IVA en los servicios ofrecidos, si este aplica.

El proveedor debe entregar una oferta económica




impresa, la cual debe presentarse en pesos colombianos.

La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. Validez mínima de la oferta: Será la señalada en la presente invitación.

2. El proponente debe incluir en la propuesta la totalidad de los bienes o servicios solicitados por la entidad en los formatos establecidos en el proceso.

3. Se verificarán los valores de los bienes y/o servicios contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando precios unitarios, comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos. El valor total de la oferta, incluido IVA, no podrá superar el presupuesto oficial. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios de cada ítem ofrecido, discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el valor del IVA, siendo responsable del mismo, este nuevo valor no será reconocido por el SENA, debiendo el proponente asumirlo.

4. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda.

El SENA efectuará las retenciones tributarias que legalmente le correspondan. En los demás casos, el contratista será el responsable del pago de impuestos, tasas y contribuciones que se deriven de la presente contratación. Las devoluciones o exenciones a que tenga derecho el proponente deberán ser tramitadas por él mismo ante las entidades que correspondan, sin que tal gestión represente responsabilidad o costo alguno para el SENA. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se generen en virtud del presente proceso de contratación, incluida la constitución de las garantías que se requieran, correrán exclusivamente a cargo del contratista, por tanto los precios incluidos en la oferta económica deberán tener en cuenta tales conceptos.

3. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTUACIÓN FECHA HORA LUGAR

Publicación de Invitación Pública y Estudios

Previos – Observaciones

Febrero 26 de 2013

NA

Página Web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co

Observaciones a: [email protected]

Plazo para presentación de ofertas

Hasta Marzo 4 de 2013

Hasta las 4:00 p.m.

Subdirección del Centro Agroindustrial del Sena Regional Quindío – Avenida Centenario No 42 Norte

02 – Teléfono: 7494999 Ext. 62819 - 62804

Diligencia de Cierre y Apertura de Ofertas

Marzo 4 de 2013

4:00 pm. Subdirección del Centro Agroindustrial del Sena

Regional Quindío – Avenida Centenario No 42 Norte 02 – Teléfono: 7494999 Ext. 62819 - 62804


https://correo.sena.edu.co/exchweb/bin/redir.asp?URL=http://www.sena.edu.co/





Evaluación de las propuestas

y verificación de requisitos habilitantes de la oferta más económica.

Marzo 4 de 2013

A partir de las

4:30 pm

Sala de juntas del Centro Agroindustrial del Sena Regional Quindío – Avenida Centenario No 42 Norte

02 – Teléfono: 7494999 Ext. 62819 - 62804

Traslado de informe y plazo para subsanar.

Marzo 5 de 2013

Página Web

www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co

Recibo de observaciones a la evaluación.

Marzo 6 de 2013

Hasta las 4:00 p.m

Subdirección del Centro Agroindustrial del Sena Regional Quindío – Avenida Centenario No 42 Norte

02 – Teléfono: 7494999 Ext. 62819 – 62804 y/o [email protected]

Respuesta a Observaciones y Comunicación de

Aceptación de Oferta o Declaratoria de Desierta

Marzo 8 de 2013

NA Página Web

www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co

Legalización del contrato

A partir del 8 de

Marzo de 2013

NA Subdirección del Centro Agroindustrial del Sena

Regional Quindío – Avenida Centenario No 42 Norte 02 – Teléfono: 7494999 Ext. 62819 – 62804

3.1 Presentación de la propuesta: Se solicitará la carta de presentación de la propuesta (Formato 1) en original; y copia por fuera del sobre sellado con el fin de ser radicada en el ON BASE, SIENDO LA COPIA COMO CONSTANCIA PARA EL PROPONENTE DE RECIBO DE SU PROPUESTA, DEBIÉNDOSE ENTREGAR EN EL LUGAR Y DENTRO DEL PLAZO SEÑALADO EN EL CRONOGRAMA DEL PROCESO. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta invitación. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano en medio físico no manuscrito, y debe suscribirse por el proponente; el representante legal y/o quien esté debidamente facultado para ello en el caso de personas jurídicas; respetando los criterios establecidos en la presente invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente.

La propuesta se debe presentar en ORIGINAL, en un sobre cerrado identificado de la siguiente manera:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

REGIONAL QUINDÍO

INVITACIÓN PÚBLICA CA-MC ___ DE 2013

FOLIOS ___

PROPONENTE: __________________________________________

DIRECCIÓN: ____________________________________________

TELÉFONO: _______________ Correo Electrónico: ____________

El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si la misma no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.

Cualquier diferencia en letras y números hará prevalecer la expresión en letras.

Las propuestas que se presenten después de la fecha, hora y lugar fijados para su entrega, serán consideradas como propuestas extemporáneas.

3.2 Lugar y fecha de cierre: LUGAR: La oferta deberá ser entregada de manera física, en la Subdirección del Centro Agroindustrial del Sena Regional Quindío ubicada en la Avenida Centenario 42 norte - 02 de la ciudad de Armenia Quindío.









En caso del oferente utilizar medios electrónicos deberá observarse lo previsto en la Ley 527 de 1999 y Decreto 2364 de 2012. El cierre será en la hora, fecha establecidos en el cronograma del proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán ofertas ni se aceptaran cambios en el contenido de las mismas, sin perjuicio de las reglas de subsanabilidad contenidas en el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012 al momento de la evaluación de la oferta con el precio más bajo. Una vez efectuado el cierre, se procederá a la apertura de los sobres. De tal actuación se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de cada una de ellas, con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan, incluidos los proponentes que asistan y que manifiesten su deseo de firmarla.

3.3 Procedimiento y reglas para expedir adendas

De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se efectuará mediante ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de contratación hasta el día anterior a la fecha establecida para la recepción de ofertas, fijada en el cronograma del presente proceso de selección.

Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al inicialmente previsto.

En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá el plazo para la presentación de la oferta.

3.4 Selección y Adjudicación:

La entidad seleccionará mediante comunicación de la aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo, siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la entidad y del supervisor o interventor designados, así como las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato. La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento: 1.1. El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el

precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo.

1.2. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo.

1.3. En caso de que este no cumpla los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación del cumplimiento de los requisitos habilitantes.

1.4. En caso de que el proponente con el segundo menor precio tampoco cumpla los requisitos habilitantes, se verificará su cumplimiento por parte de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un proponente habilitado.

1.5. Si solo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.

1.6. En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados según el orden de entrega de las mismas registrado en el aplicativo ONBASE del Sena.




PROGRAMA ESPECIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” Toda persona que llegue a conocer casos especiales de corrupción en las entidades del Estado debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de los teléfonos Conmutador: (1) 562 9300, 334 1507 - FAX: 565 8671 Bogotá Línea gratis de atención desde cualquier lugar del país 01 8000 91 3040, correo electrónico: [email protected] .

INVITACIÓN A VEEDURÍAS:

En cumplimiento en lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y Ley 850 de 2003, se convoca a todas las VEEDURIAS CIUDADANAS, para que participen en la etapa pre-contractual, contractual y pos-contractual del presente proceso de selección y ejerzan el control social.

Néstor Jiménez Serna Subdirector Centro Agroindustrial

Elaboró y revisó: Carmen Liliana Salazar S. Apoyo Administrativo Centro Agroindustrial





ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO

Ítem Descripción Cantidad OFRECE SI O NO

1 Recarga Extintor ABC Multipropósito capacidad 10 LB , mantenimiento general 10



4 Recarga Extintor tipo Agua a presión de 2,5 Gl , mantenimiento general 4

5 Recarga Extintor tipo Solkaflam capacidad 3,700 gr., mantenimiento general 12

El oferente debe cumplir con la Normatividad establecida en la Norma NFPA 010/92 , NTC 2885 y NTC. 3808, inspección, mantenimiento y recarga de extintores portátiles de incendio; para lo cual anexará certificación firmada por el representante legal.

Anillo de garantía, que corresponda al año en Curso.

La recarga debe realizarse por personas entrenadas y certificadas para este procedimiento y que tengan disponible el manual o manuales del fabricante.

El personal de la empresa contratada debe contar con la dotación y elementos de protección adecuados.

Presentar certificación suscrita por el representante legal donde manifieste que la empresa cuenta con los equipos necesarios para ejecutar la recarga de los extintores de las instalaciones. Para la recarga debe tener disponible el manual o manuales de servicio correspondientes, los tipos de adecuados de herramientas, materiales de recarga, lubricantes y partes de repuesto recomendados por el fabricantes o partes listadas específicamente para usar con el extintor

Garantía de un año por la recarga para los extintores ABC Multipropósito.

Garantía de cinco años por la recarga para los extintores SOLKAFLAM capacidad 3.700 gr.

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.

Atentamente,

(Nombre proponente)

Representante legal

NIT

CC




ANEXO No. 2 OFERTA ECONOMICA

Ítem Descripción Cantidad

VALOR OFERTADO

INCLUYE IVA




4 Recarga Extintor tipo Agua a presión de 2,5 Gl , mantenimiento general 4

5 Recarga Extintor tipo Solkaflam capacidad 3,700 gr., mantenimiento general 12

En caso que se ofrezca porcentaje o valor de descuento, el precio ofertado deberá incluir el descuento ofrecido; y este porcentaje o valor de descuento ofrecido la entidad lo tomará durante la ejecución del contrato.

Se debe incluir el IVA en los servicios ofrecidos, si este aplica.

El proveedor debe entregar una oferta económica impresa, la cual debe presentarse en pesos colombianos.

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede ser verificada.

Declaro que sí ( ) no ( ) soy responsable del IVA

Atentamente,

(Nombre proponente)

Representante legal

NIT

CC




FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Armenia, (fecha)

Señores: Sena Regional Quindío Centro Agroindustrial E.S.D

Invitación No: …

Objeto:

(Nombre proponente), mayor de edad, domiciliado en… identificado con cédula de ciudadanía Nº … actuando (a nombre propio / en calidad de representante legal de la sociedad, Identificada con el NIT…) por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso tendiente a contratar (Objeto del contrato)

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, así como a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos en la invitación pública. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso, del contrato y la propuesta.

En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus

Anexos y Formatos, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.

2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y me obliga insubordinadamente, en los términos del artículo 846 del Código de Comercio.

3. Que la vigencia de la presente oferta es de __________ ( ) días calendario contados a partir de la presentación de la misma.

4. Que nos comprometemos a sostener los precios ofertados dentro del proceso de selección

Invitación Pública No. ________________, durante la vigencia del contrato si este llegara a suscribirse.

5. Que me comprometo a prestar el “Servicio de mantenimiento y recarga de treinta y dos (32) extintores del SENA Regional Quindío”.” garantizando que los servicios ofertados son de primera (1ª) calidad y cumplen con todas las normas vigentes de calidad exigidas para su prestación.

6. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus

integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.

7. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.




8. Que me obligo a suministrar a solicitud del Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

9. Que la presente propuesta consta de (____) folios numerados

10. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es):_____________,________________:Teléfono(s): Fax______________,_________

11. Que en caso de resultar favorecido en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).

12. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).

13. El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso, se inicia a partir de

la aprobación de la garantía única, si la requiere y la suscripción del acta de inicio. 14. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de

inicio y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.

15. Declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____ o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.)

16. Que la oferta que presento no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos).

Que se incluye los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos)

Atentamente,

(NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE:…

NIT

REPRESENTANTE LEGAL:…

CÉDULA DE CIUDADANÍA :…

DIRECCIÓN:…

TELÉFONO:…

CORREO ELECTRÓNICO:…




FORMATO No. 02 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El (los) suscrito(s) a saber: ____________________________________________________ domiciliado en _____________________________, identificado con _________________________ expedida en_______________________, quien obra en calidad de ____________________________, que en adelante se denominará el proponente, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente invitación, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío adelanta un proceso de Selección de Mínima Cuantía cuyo valor no excede al 10% de la menor cuantía de conformidad con el Decreto 0734 de 2012. SEGUNDO: Que es interés de que el proponente apoyar la acción del Estado colombiano, y la del Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés del proponente participar en el proceso de Contratación de Selección aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS: El proponente, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

El proponente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,

El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

A. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;

B. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del Centro Agroindustrial SENA Regional Quindío durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección. El proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ____________ a los ______________

Firma Representante Legal ____________________________

C.C. N° _____________________

SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

Documents

SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y RECARGA DE TREINTA Y …contratacion.sena.edu.co/_file/procesos/1183_1.pdfA. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido