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ESTADOS FINANCIEROS 2019 SERVICIO ELECTORAL Santiago, abril de 2020 A

SERVICIO ELECTORAL

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Page 1: SERVICIO ELECTORAL

ESTADOS FINANCIEROS 2019

SERVICIO ELECTORAL

Santiago, abril de 2020

A

Page 2: SERVICIO ELECTORAL

NOTAS EXPLICATIVAS

ESTADOS FINANCIEROS 01 DE ENERO AL 31 DICIEMBRE 2019

Page 3: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 1 - NATURALEZA DE LA OPERACIÓN

De conformidad al Art. 94 bis de la Constitución Política de la República, el Servicio Electoral

de Chile es el organismo superior de la administración electoral en Chile, un organismo

autónomo, con personalidad jurídica y patrimonio propio, ejerce la administración,

supervigilancia y fiscalización de los procesos electorales y plebiscitarios, el cumplimiento

de las normas sobre transparencia, límite y control del gasto electoral, y sobre los partidos

políticos; y las demás funciones que señala la Constitución Política de la República y las

leyes orgánicas que regulan su organización y funcionamiento.

Fue creado mediante la Ley 18.556, publicada el 1 de octubre de 1986 como continuador

legal del Conservador del Registro Electoral (fundado el 17 de marzo de 1925 mediante el

Decreto Ley 343 y existente hasta 1931).

Los órganos de dirección del Servicio Electoral son el Consejo Directivo y su Director.

La dirección superior del Servel corresponde al Consejo Directivo, el que ejerce de forma

exclusiva las atribuciones que le encomiendan la Constitución y las leyes. Dicha instancia

está integrada por cinco consejeros designados por el Presidente de la República, previo

acuerdo del Senado, adoptado por los dos tercios de sus miembros en ejercicio. Los

consejeros duran diez años en sus cargos, no pueden ser designados para un nuevo

periodo y se renuevan por parcialidades cada dos años. En tanto, la representación del

Consejo Directivo en eventos protocolares nacionales e internacionales, así como las

gestiones que se desarrollen ante cualquier entidad extranjera, corresponden al Presidente

del Consejo Directivo o a quien determine el Consejo.

Al Director Nacional del Servicio Electoral le corresponde la dirección administrativa y

técnica de éste. Entre sus funciones y atribuciones está representar al Servicio, cumplir y

hacer cumplir los acuerdos del Consejo Directivo, dictar los reglamentos internos

necesarios para el buen funcionamiento del Servicio, ejecutar los actos, dictar las

resoluciones y celebrar las convenciones necesarias para el cumplimiento de los fines de

la Institución. Para ello, la dirección nacional cuenta con tres subdirecciones que son sus

colaboradoras inmediatas. En cuanto al ejercicio del cargo, este durará cinco años,

pudiendo ser renovado hasta por dos periodos consecutivos, según determine el Consejo

Directivo.

MISIÓN INSTITUCIONAL

Contribuir a la democracia mediante la promoción de la participación ciudadana informada;

el apoyo al rol de los partidos políticos y el ejercicio de los derechos de los independientes;

la conformación del Registro y Padrón Electoral; la organización de los procesos

electorales; el control del financiamiento y de los ingresos y gastos de las campañas

electorales y de los Partidos Políticos, sancionando sus infracciones; la publicación de

resultados preliminares y la preservación de la memoria electoral del país, a través de

procesos eficientes que resguarden la probidad, aseguren la transparencia y el

cumplimiento a la Constitución y las leyes.

Page 4: SERVICIO ELECTORAL

VISIÓN

Ser reconocido como una entidad autónoma, moderna, innovadora e imparcial, que facilite

el ejercicio de los derechos políticos de los electores, cumpliendo sus obligaciones legales

con altos estándares de calidad y profesionalismo, otorgando seguridad y confiabilidad

sobre los resultados de sus procesos.

PRINCIPALES DISPOSICIONES LEGALES QUE RIGEN AL SERVICIO

ELECTORAL

➢ Ley N° 18.556 Orgánica Constitucional sobre Sistemas de Inscripciones Electorales

y Servicio Electoral.

➢ Ley N° 18.603 Orgánica Constitucional sobre Partidos Políticos.

➢ Ley N° 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades.

➢ Ley N° 18.700 Orgánica Constitucional sobre Votaciones Populares y Escrutinios.

➢ Ley N° 19.175 Orgánica Constitucional sobre Gobierno y Administración Regional.

➢ Ley N° 19.884 Sobre Transparencia, Limite y Control del Gasto Electoral.

➢ Ley N° 20.568 Regula la Inscripción Automática, modifica el Servicio Electoral y

Moderniza el sistema de Votaciones.

➢ Ley N° 20.640 Establece el Sistema de Elecciones Primarias para la nominación de

candidatos a Presidente de la República, Parlamentarios y Alcaldes.

➢ Ley N° 20.900 Ley para el Fortalecimiento y Transparencia de la Democracia.

➢ Ley N° 20.960 Que regula el Derecho a Sufragio de Chilenos en el Extranjero.

EL SERVICIO ELECTORAL REALIZA ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES

FUNCIONES:

➢ Supervigilar y Fiscalizar a las Juntas Electorales establecidas en la Ley N°18.700 y

velar por el cumplimiento de las normas electorales, debiendo denunciar ante la

autoridad que corresponda a las personas que la infringieren, sin perjuicio de la

acción pública o popular que fuere procedente.

➢ Formar, mantener y actualizar el Registro Electoral.

➢ Determinar el Padrón Electoral y la Nómina de Inhabilitados.

➢ Ordenar y resolver directamente sobre el diseño e impresión de formularios y demás

documentos que se utilicen en el proceso de formación y actualización del Registro

Electoral.

➢ Resolver respecto de las solicitudes de cambio de domicilio electoral y de

acreditación de avecindamiento que se le presenten.

➢ Fiscalizar y controlar el cumplimiento de las normas sobre aportes y gastos

electorales, campañas y propaganda electorales.

➢ Fiscalizar y controlar el cumplimiento de la normativa sobre transparencia,

elecciones internas, aportes y gastos de partidos políticos y en general, las

obligaciones establecidas en la ley 18.603.

➢ Sustanciar la tramitación de los procedimientos sancionatorios que correspondan

por incumplimiento o infracciones a las normas de la ley 19.884 y al párrafo 6° título

primero de la ley N° 18.700.

Page 5: SERVICIO ELECTORAL

MONEDA FUNCIONAL

La moneda funcional utilizada en las operaciones financieras del Servicio Electoral es el

Peso Chileno.

NOTA 2 – RESUMEN DE NORMAS CONTABLES APLICADAS

2.1. Período Contable - Bases de Preparación

El periodo de contabilidad general de la nación reconoce periodos contables de doce

meses, cuyas fechas de inicio y término coinciden con las del año calendario, en

consecuencia, los Estados Financieros corresponden a los siguientes períodos:

➢ Balance General al 31 de diciembre del 2019.

➢ Estado de Cambios en el Patrimonio desde el 01 de enero al 31 de diciembre de

2019.

➢ Estado de Situación Presupuestaria desde el 01 de enero al 31 de diciembre de

2019, programa 01-Servicio Electoral.

➢ Estado de Flujos de Efectivo desde el 01 de enero al 31 de diciembre 2019.

➢ Estado de Resultados desde el 01 de enero al 31 de diciembre 2019.

Para la preparación y confección de los Estados Financieros, se ha utilizado como base la

siguiente normativa contable-presupuestaria:

➢ Ley Orgánica de la Administración del Estado, Decreto Ley N°1.263 de 1975.

➢ Instrucciones para la Ejecución de la Ley de Presupuesto año 2019.

➢ Ley 21.125, de Presupuesto del Sector Público.

➢ Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación, aprobado por

Resolución N°16 de 2015, de la Contraloría General de la República.

➢ Procedimientos contables para el Sector Público, NICSP-CGR, Oficio N°96.016 de

2015.

➢ Oficio N°1.514 del 16-01-2019 de la Contraloría General de la República, imparte

instrucciones a los Servicios e Instituciones del Sector Público para el ejercicio

contable 2019.

➢ Oficio N°31.174 de fecha 03-12-2019, imparte instrucciones a las Instituciones del

Sector Público sobre el cierre del ejercicio contable año 2019.

➢ Oficio N°33.263 de fecha 27-12-2019, imparte instrucciones a los Servicios e

Instituciones del Sector Público sobre la preparación y presentación de los de los

Estados Financieros, al término del ejercicio contable 2019.

➢ Oficio N°6.540 de fecha 19-03-2020, establece plazo adicional para los Servicio e

Instituciones del Sector Publico, respecto de la presentación de los Estados

Financieros del ejercicio contable 2019."

2.2. Anticipos de Fondos

La cuenta de anticipo de fondos se registra a su valor nominal, cuyo saldo al 31 de diciembre

de 2019, asciende al monto de M$11.475 y su detalle corresponde a los saldos generados

por concepto de (Nota 4):

Page 6: SERVICIO ELECTORAL

- Anticipo a Funcionarios M$ 22, corresponde a gastos rechazados de una rendición

de gastos menores.

- Anticipo a Rendir Cuenta M$ 2.010, corresponde a anticipo de viáticos en el

extranjero, pendientes de regularizar mediante Investigación Sumaria en proceso;

saldo de Tarjetas Bip de fondos para gastos menores.

- Aplicación de Fondos en Administración M$ 1.096, corresponde a gastos

rechazados en rendición de fondos transferidos al Ministerio de Relaciones

Exteriores, elecciones presidenciales 2017, por pago de dietas a personas que

ejercieron funciones como Delegados y Asesores en las elecciones 2017 ley 20.960,

Voto de Chilenos en el Extranjero.

- Anticipos Previsionales M$7.776, por concepto de pago de subsidio Post Natal

Parental, no recuperados a la fecha desde las respectivas Instituciones de Salud.

- Deudores por Gasto Pagados en Exceso M$570, corresponde a pago en exceso a

la Caja de Compensación los Andes.

2.3. Cuentas por Cobrar con Contraprestación

Estas cuentas no registran activos asociados en este Servicio.

2.4. Cuentas por Cobrar sin Contraprestación

Las Cuentas por Cobrar sin contraprestación en este Servicio registra un saldo de

M$214.314 al 31 de diciembre de 2019, y están conformadas por las operaciones y registros

en las cuentas 11508 Cuentas por Cobrar en la cual se reconoce el devengo y recuperación

de los subsidios por Licencias Médicas presentadas por los funcionarios y funcionarias del

Servicio durante el año 2019.

2.5. Inversiones Financieras

Estas cuentas no registran activos asociados en este Servicio.

2.6. Préstamos, Deudores Varios y Deterioro Acumulado

La cuenta deudores varios registran un saldo en la cuenta 11498, Deudores pagados en

exceso, por M$570, correspondiente al pago en exceso de imposiciones en los meses de

febrero - marzo de 2010 y honorarios, su registro es al valor nominal (ver nota 9).

La cuenta préstamos y deterioros acumulados no registran activos asociados en

este Servicio

2.7. Existencias

Estas cuentas no registran activos asociados en este Servicio

2.8. Bienes de Uso

Los Bienes de Uso se reconocen cuando su costo de adquisición es igual o superior a 3

UTM, su valor de incorporación al activo o valorización inicial incluye los costos

directamente relacionados con la ubicación del bien en el lugar y en las condiciones

necesarias para ser usado u operar (costo de traslado e instalaciones entre otros). Todo lo

Page 7: SERVICIO ELECTORAL

anterior, de acuerdo con lo establecido en la Resolución N°16 año 2015 de la C.G.R y los

procedimientos señalados en oficio N°96.016 de 2015.

El método de cálculo de la depreciación es directo o lineal, en base a los años de vida útil

asignado según tabla referencial de vida útil establecida en la Resolución CGR N°16 del

año 2015. (Edición 2017).

El reconocimiento de la baja de bienes del activo en el Servicio Electoral es a través de

resolución exenta, en la que se determina la baja de los bienes, incluyendo su valor según

libro.

El Servicio Electoral no registra transacciones sin contraprestación y en relación con el

deterioro de bienes, no registra movimiento, así también, no se registran bienes

generadores de efectivo.

2.9. Activos Intangibles

Los Bienes del Activo Intangibles se reconocen cuando su costo de adquisición individual

o por grupo homogéneo es igual o superior a 30 UTM, su valor de incorporación al activo o

valorización inicial corresponde al valor total o bruto de la factura de compra y se incorporan

al activo cuando su tiempo de uso por utilización supera un periodo contable.

El método de cálculo de la amortización corresponde al método lineal en base a los años

de vida útil asignado según tabla referencial de vida útil establecida en la Resolución CGR

N°16 del año 2015 (Edición 2017). La amortización comienza cuando el activo esta

disponible para su utilización y se encuentre en las condiciones necesarias para operar.

En cuanto al deterioro de los bienes Intangibles con vida útil indefinida, en este Servicio no

se registran bienes en esta condición.

2.10. Propiedades de Inversión

No se registran activos asociados a inversiones en este Servicio.

2.11. Agricultura

No registra activos asociados a Agricultura en este Servicio.

2.12. Detrimento

En este servicio no se registran activos asociados a Detrimento Patrimonial.

2.13. Depósitos de Terceros

El saldo de la cuenta Depósitos de Terceros para el año 2019, ascienden al monto de

M$159.025, y corresponde al siguiente desglose de cuentas (Ver nota 18):

- Recaudación por Aportes Control del Gasto Electoral M$30.835, estos fondos

corresponden a la recaudación de fondos para Candidatos y Partidos Políticos.

Page 8: SERVICIO ELECTORAL

- Depósitos por recuperación de licencias médicas M$127.953, corresponde a

depósitos directos realizados por las instituciones de salud en la cuenta corriente

del Servicio, pendientes de registro contable de los ingresos por licencias médicas

pendientes de regularizan.

- Depósitos por retención de impuestos de honorarios M$237, mes de diciembre.

2.14. Deuda Pública Interna y Externa

Esta cuenta, no registran pasivos asociados en este Servicio.

2.15. Cuentas por Pagar con Contraprestación - Acreedores Presupuestarios

y Otras Cuentas por Pagar

El saldo de las cuentas por Pagar con Contraprestación – Acreedores Presupuestarios en

este Servicio, al 31 de diciembre de 2019, corresponden al saldo de las cuentas 21521

Cuentas por Pagar de Gastos en Personal cuyo saldo es de M$364.796, 21522 Cuentas

por pagar de Bienes y Servicios de Consumo con un saldo por pagar de M$568.946, 20129,

cuentas por Pagar de Adquisición de Activos no Financieros con un saldo por pagar por

M$7.026, lo cual da una suma total de M$ 940.768, todo lo anterior corresponde a facturas

devengadas al 31 de diciembre de 2019, pendientes de pago y en Deuda Flotante ejercicio

2019. (Ver detalle en Nota 20).

Las Cuentas por Pagar manejadas por este Servicio, se reconocen en el momento del registro del devengo del hecho económico, devengo que se genera con los bienes y/o servicios recibidos y/o la factura, contrato o convenio, recibidos y cuyo pago efectivo quedó pendiente al 31/12/2019.

Su valorización es al costo del bien o servicio adquirido a los prestadores y/o proveedores de este Servicio, y reconocido en moneda nacional, Peso Chileno.

2.16. Cuentas por Pagar sin Contraprestación - Acreedores Presupuestarios y

Otras cuentas por Pagar

Esta cuenta no registra pasivos asociados en este Servicio.

2.17. Provisiones

Esta cuenta no registra pasivos asociados en este Servicio.

2.18. Beneficios a los Empleados

Saldo corresponde a cuenta 22604 Provisión por Incentivo al Retiro a Corto Plazo, corresponde a los funcionarios de este Servicio a quienes por cumplimiento requisitos les corresponde el beneficio al presentar la solicitud de retiro dentro de los plazos legales. También corresponde a la cuenta 22606 Otras Provisiones por Beneficios a los Empleados a Corto Plazo, en este caso son aquellos de Alta Dirección Pública que han cumplido su periodo de contrato y que cumplen con los requisitos para su pago en caso de ser desvinculados, a su vez en esta cuenta se incluyen los beneficios de contratos Código del Trabajo.

La base de cálculo del bono incentivo al retiro corresponde al promedio mensual de las 36 últimas rentas imponibles por funcionario por la cantidad de meses que le corresponda por

Page 9: SERVICIO ELECTORAL

antigüedad (derecho a 1 mes por cada año de servicio, con tope de 11 meses); para la Indemnización ADP corresponde a la última renta mensualizada (renta + bonos) por la cantidad de meses según antigüedad en el cargo, con tope de 6 rentas mensuales.

Los montos provisionados fueron los montos que corresponden a cada colaborador y que dichos pagos son de cargo de la institución.

Provisión para Aporte al Retiro (41 funcionarios):

Para el reconocimiento se consideraron aquellas personas que cumplieron con los

requisitos para acogerse a las Leyes “19.882 Aporte al Retiro Voluntario” y "20.948 Pago

Bonificación por Retiro” y que presentaron expedientes de retiro este año y que harán uso

del beneficio el año 2020. Su método de valorización corresponde a las ultimas 36 rentas,

por un monto de M$1.097.707.

Provisión para Beneficio a los empleados de Alta Dirección Pública (14 funcionarios):

En el caso de las indemnizaciones de ADP, se valorizan según los criterios del protocolo

de egreso ADP del Servicio Civil y lo señalado en el Título VI de la ley 19.882, asumiendo

la fecha máxima de invocación de la indemnización por años cumplidos con tope de 6

meses, según la norma en los casos que tengan 6 o más años de desempeño continuo. De

haber requerimientos en fechas anteriores al supuesto, se debe recalcular la indemnización

por un monto menor, dependiendo del tiempo efectivo. La cantidad de funcionarios que se

pueden acoger a este beneficio por un monto de M$179.835.

Provisión para Beneficio a los empleados Código del Trabajo (16 funcionarios):

En el caso del personal contratado con cargo al Código del Trabajo, las indemnizaciones

se valorizan según lo señalado en el citado código, de acuerdo con las fechas de ingreso y

años de servicio de cada persona y que les correspondería como costo máximo en caso de

invocar algunas de estas situaciones al término del año. En el evento que se requiera la

indemnización antes del plazo previsto, se debe recalcular a un monto menor en función

del tiempo efectivamente servido, por un monto de M$97.121.

Criterios de reconocimiento de los beneficios que se pagan durante el año, se reconocen

como un gasto patrimonial y al término del ejercicio un pasivo por los beneficios pendientes

de pago. (Ver detalle en nota 23).

2.19. Arrendamientos

El Servicio Electoral no mantiene arriendos financieros ni bienes de uso en leasing.

Los Arriendos Operativos en este Servicio, ascienden a un monto total de M$1.682.230,

siendo los arriendos de inmuebles los más relevantes, con un 60% del total de los gastos

por concepto de arriendos, estos arriendos se encuentran contratados en todas las

regiones, en las que se ubican las oficinas del Servicio Electoral a lo largo del país. En

segundo lugar, con un 24% se encuentra el arriendo de equipamiento informáticos, como

ser notebook, equipos de fotocopiadoras multifuncional, data center, entre otros. Con un

14% en la cuenta Otros Arriendos se encuentran los derechos de uso de licencias

Page 10: SERVICIO ELECTORAL

informáticas que se utilizan para la actualización, Seguridad, para sitios Web, actualización

de software y plataforma mesa de ayuda, entre otros, detalle: (Ver nota 24)

- Arriendo terrenos (estacionamiento vehículos) M$5.331.

- Arriendo inmuebles M$1.011.033.

- Arriendo vehículos M$ 202.

- Arriendo Máquinas y equipos M$2.447.

- Arriendo Equipos Informáticos M$405.451.

- Otros Arriendos M$257.766.

2.20. Concesiones

El Servicio Electoral no mantiene saldos en las cuentas activo o pasivos asociados a

contratos de concesión.

2.21. Activos Contingentes y Pasivos Contingentes

Este Servicio no registra saldo en las cuentas de activos y pasivos contingentes.

2.22. Ingresos de Transacciones con Contraprestación

Este Servicio no registra ingresos de transacciones con contraprestación que revelar.

2.23. Transferencias, Impuestos y Multas

El reconocimiento de las transferencias es al valor nominal y de acuerdo con el principio del devengado, en base a la normativa contable y presupuestaria, según lo instruye el Oficio Circular CGR N° 96.016 del año 2015 y la Resolución N° 16 de 2015. Las transferencias corresponden al aporte fiscal libre. Las multas aplicadas, se reconocen a través de un acto administrativo donde se establece el monto de la multa aplicada y el registro de la cuenta presupuestaria para el ingreso a valor nominal.

El Servicio Electoral durante el año 2019, recibió transferencias de Aporte Fiscal por un

monto total de M$12.947.337. (Nota 29).

Los ingresos por multas aplicadas corresponden a M$39.824, y en relación impuestos, este

Servicio no mantiene saldo en dichas cuentas.

2.24. Efecto de las Variaciones en los Tipos de Cambio de la Moneda

Extranjera

Este Servicio no registra movimientos por Tipo de Cambio en Moneda Extranjera.

2.25. Errores

Este Servicio durante el ejercicio 2019, no registra errores que revelar.

2.26. Información Financiera por Segmentos

Este Servicio no registra información financiera por segmentos que revelar.

Page 11: SERVICIO ELECTORAL

2.27. Inversiones Asociadas y Negocios Conjuntos

Este Servicio durante el ejercicio 2019, no registra inversiones Asociadas y Negocios

Conjuntos que revelar.

2.28. Ingresos y Gastos Presupuestarios

Los ingresos y gastos presupuestarios en este Servicio se reconocen de acuerdo con el

principio del devengado y a la normativa contable instruida mediante Oficio Circular de la

CGR N°96.016 del año 2015 (edición 2017), Resolución N°16 de 2015 (Edición 2017), la

Ley de Presupuesto del Sector Público N°21.125 y las instrucciones para la ejecución

presupuestaria año 2019, emitida por la Dirección de Presupuesto del Ministerio de

Hacienda.

2.29. Ingresos y Gastos Patrimoniales

Ingresos Patrimoniales

Se reconocen en el Estado de Resultados cuando se produce un incremento de los recursos

económicos del Servicio y se refleja mediante un incremento en los Activos o una

disminución de los Pasivos, cuyos montos son determinados en forma confiable.

Inicialmente se derivan del registro del devengo de un ingreso y se concreta con la

percepción efectiva de los recursos.

Gastos Patrimoniales

Se reconocen en el Estado de Resultados cuando se produce una disminución de los

recursos económicos del Servicio, ya sea mediante la disminución en los Activos o un

aumento en los Pasivos, cuyos montos son determinados en forma confiable. Inicialmente

se derivan del registro del devengo de un gasto y se concreta con el desembolso efectivo

de los recursos.

2.30. Patrimonio Neto

Este Servicio reconoce el Patrimonio Neto de M$2.144.516 para el año 2019, sobre la base

de los saldos de los activos por recursos disponibles de saldos de caja de años anteriores.

El método de valorización del Patrimonio Neto para el año 2019, se realizó en base a lo

instruido en la Resolución C.G.R. N° 16/2015 (Edición 2017).

Page 12: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 3 – CAMBIO EN POLÍTICAS Y EN ESTIMACIONES CONTABLES

a) Cambios en Políticas Contables

El Servicio Electoral no ha realizado cambios en las políticas contables aplicadas, toda vez

que se rige de acuerdo con la normativa vigente del Sistema de Contabilidad General de la

Nación que se encuentra consignada en la Resolución N°16/2015 de la Contraloría General

de la Republica y oficio N°96.016/2015, sobre Procedimientos Contables para el Sector

Publico NICSP-CGR Chile.

b) Cambio en Estimaciones Contables

El Servicio electoral no ha realizado cambios en las estimaciones contables, toda vez que

se rige de acuerdo con la normativa vigente del Sistema de Contabilidad General de la

Nación que se encuentra consignada en la Resolución N°16/2015 de la Contraloría General

de la Republica y oficio N°96.016/2015, sobre Procedimientos contables para el Sector

Publico NICSP-CGR Chile.

c) Información adicional

No existe información adicional que agregar en este Servicio.

NOTA 4 – ANTICIPO DE FONDOS

a) Detalle de cuentas con saldo deudor

Cuenta Nivel 1 (1140104 ANTICIPO A FUNCIONARIOS)

N° Rut Nombre 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

Del año De años anteriores Subtotales

1 12.467.509-K José Henríquez Miranda 23 23

Resto de Deudores

TOTAL -

23 23

N° Rut Nombre 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Del año De años anteriores Subtotales

1 12.467.509-K José Henríquez Miranda 22 22

2 15.994.116-7 Pablo Galaz Morales

961 961

3 13.664.937-k María Garcia Alarcón

961 961

Resto de Deudores -

TOTAL

1.922 22 1.944

Page 13: SERVICIO ELECTORAL

Cuenta Nivel 1 (11403 ANTICIPO A RENDIR CUENTA)

N° Rut Nombre 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

Del año De años anteriores Subtotales

1 15994116-7 Pablo Galaz Morales

961 961

2 13664937-k María García Alarcón

961 961

3 11900023-8 Cristian Abasolo Pineda

15 15

4 12637341-4 Marcela Montenegro Opazo

10 10

5 13664937-k Maria García Alarcón

11 11

6 15583733-0 Rodrigo Lea Plaza Monsalves

11 11

7 17274026-K Jyce Troncoso Morales

10 10

8 8027950-7 Héctor Ponce Figueroa

9 9

9 7411394-K Jorge Tornquist Miranda

4 4

10 17144646-5 Camila Chandia Rojas

4 4

Resto de Deudores

14 14

TOTAL

2.010 2.010

N° Rut Nombre

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Del año De años anteriores Subtotales

1 60.504.000-4 Dirección Regional Metropolitana

15.089

15.089

2 60.504.000-4 Dirección Regional Puerto Montt

6.177

6.177

3 60.504.000-4 Dirección Regional Antofagasta

2.154 2.154

4 60.504.000-4 Dirección Regional Concepción

2.058 2.058

5 60.504.000-4 Dirección Regional Valparaíso

2.042 2.042

6 60.504.000-4 Dirección Regional La Serena

746 746

7 60.504.000-4 Dirección Regional Arica y Parinacota

743

743

8 60.504.000-4 Dirección Regional Rancagua

702 702

9 60.504.000-4 Dirección Regional Ñuble

554 554

10 60.504.000-4 Dirección Regional Punta Arenas

541

541

Resto de Deudores

1.612 1.612

TOTAL

32.418 32.418

Page 14: SERVICIO ELECTORAL

Cuenta Nivel 1 (11406 ANTICIPOS PREVISIONALES)

N° Rut Nombre 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

Del año De años anteriores Subtotal

1 13.914.185-7 Daniela Castillo Norambuena 2.799 2.799

2 12.713.741-2 Viviana Vargas Olavarría 1.314 1.314

3 17.562.987-4 Mariela González Aravena 1.306 1.306

4 00.000.019-1 Acreedores presupuestarios 581 581

5 96.522.500-5 Isapre Más Vida 359 359

6 98.000.000-1 A.F.P. Capital S.A. 347 347

7 96.572.800-7 Isapre Banmédica S.A. 301 301

8 98.001.000-7 A.F.P. Cuprum S.A. 276 276

9 3.402.925-3 Servicio de Bienestar 239 239

10 61.533.000-0 Instituto de Seguridad Laboral 101 101

Resto de Deudores 153 153

TOTAL -

7.776 7.776

N° Rut Nombre 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Del año De años anteriores Subtotal

1 13.914.185-7 Daniela Castillo Norambuena 2.799 2.799

2 12.713.741-2 Viviana Vargas Olavarría 1.314 1.314

3 17.562.987-4 Mariela González Aravena 1.306 1.306

4 00.000.019-1 Acreedores presupuestarios 581 581

5 96.522.500-5 Isapre Más Vida 359 359

6 98.000.000-1 A.F.P. Capital S.A. 347 347

7 96.572.800-7 Isapre Banmédica S.A. 301 301

8 98.001.000-7 A.F.P. Cuprum S.A. 276 276

9 3.402.925-3 Servicio de Bienestar 239 239

10 61.533.000-0 Instituto de Seguridad Laboral 101 101

Resto de Deudores 96 96

TOTAL -

7.719 7.719

b) Información adicional

El saldo de la cuenta Anticipos de Fondos corresponde M$9.809.

Page 15: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 5 – CUENTAS POR COBRAR CON CONTRAPRESTACIÓN

a) Deudores Presupuestarios

N° Cuenta Nombre Cuenta

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

Hasta 90 días

De 91 días a un año

Más de un año

Subtotal

TOTAL

N° Cuenta Nombre Cuenta

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Hasta 90 días

De 91 días a un año

Más de un año

Subtotal

TOTAL

b) Otras Cuentas por Cobrar con Contraprestación

N° Cuenta Nombre Cuenta

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

Hasta 90 días

De 91 días a un año

Más de un año

Subtotal

TOTAL

N° Cuenta Nombre Cuenta

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Hasta 90 días

De 91 días a un año

Más de un año

Subtotal

TOTAL

c) Información adicional

El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar en estos Estados

Financieros.

Page 16: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 6 – CUENTAS POR COBRAR SIN CONTRAPRESTACIÓN

a) Deudores Presupuestarios

N° Cuenta

Nombre Cuenta

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

Hasta 90 días De 91 días a

un año Más de un

año Subtotal

11508 Cuentas Por Cobrar - Otros Ingresos Corrientes

13.690 200.624

214.314

TOTAL 13.690 200.624

214.314

N° Cuenta

Nombre Cuenta

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Hasta 90 días De 91 días a

un año Más de un

año Subtotal

TOTAL

El saldo de M$214.314 corresponde a licencias médicas tramitadas en las Instituciones de

salud y pendientes de recuperar al 31.12.2019.

b) Otras Cuentas por Cobrar sin Contraprestación

N° Cuenta

Nombre Cuenta

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

Hasta 90 días De 91 días a

un año Más de un

año Subtotal

TOTAL

N° Cuenta

Nombre Cuenta

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Hasta 90 días De 91 días a

un año Más de un

año Subtotal

TOTAL

c) Información adicional

El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar en estos Estados Financieros.

Page 17: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 7 – INVERSIONES FINANCIERAS DEL ACTIVO CORRIENTE

a) Corriente

N° Cuenta Nombre Cuenta

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

Inversiones a valor razonable con cambios

en los resultados

Inversiones mantenidas

hasta el vencimiento

Inversiones disponibles para la

venta y otras inversiones

Subtotal

TOTAL

N° Cuenta Nombre Cuenta

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Inversiones a valor razonable con cambios

en los resultados

Inversiones mantenidas

hasta el vencimiento

Inversiones disponibles para la

venta y otras inversiones

Subtotal

TOTAL

b) No Corriente

N° Cuenta Nombre Cuenta

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de

pesos)

12202 Acciones y Participaciones de Capital

12203 Inversiones a Largo Plazo

12299 Otros Activos Financieros

TOTAL

c) Información adicional

El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar en estos Estados Financieros.

Page 18: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 8 – PRÉSTAMOS (Activo Corriente y No Corriente)

a) Indicar los saldos vigentes de cada concepto según el siguiente formato

Concepto

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de

pesos)

Corto Plazo Largo Plazo Subtotal Corto Plazo Largo Plazo

Subtotal

1.- Asistencia Social (12301, 12313)

2.- Hipotecarios (12302, 12314)

3.- Pignoraticios (12303, 12315)

4.- De Fomento (12304, 12316)

5.- Médicos (12305, 12317)

6.- A Contratistas (12306, 12318)

7.- Por Cambio de Residencia (12307, 12319)

8.- Por Ventas (12309, 12320)

9.- Otros (12321)

TOTAL

b) Por cada uno de los ocho conceptos anteriores desagregar los distintos tipos de créditos, según el siguiente

formato:

Concepto Tipo de

Préstamo

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Corto Plazo Largo Plazo Subtotal Corto Plazo

Largo Plazo Subtotal

TOTAL

Concepto Tipo de

Préstamo Descripción

Page 19: SERVICIO ELECTORAL

c) Movimiento de préstamos

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Saldo al inicio del periodo

Nuevos préstamos concedidos

Ajustes al valor razonable

Préstamos reembolsados

Pérdidas por deterioro

Incrementos en el valor libro producto de la aplicación de la tasa de interés efectiva

Otros ajustes

Saldo neto al final del periodo

d) Información adicional

El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar en estos Estados Financieros.

Page 20: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 9 - DEUDORES VARIOS a) Deudores Varios Corrientes

I. Indicar los saldos vigentes según el siguiente formato:

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Deudores por Transferencias Reintegrables (12106)

Deudores (12101)

Documentos por Cobrar (12102)

IVA-Crédito Fiscal (12103)

Pagos Provisionales Mensuales (12105)

Otros Deudores (11408, 11498, 11601) 570 2.542

TOTAL 570 2.542

II. Deudores por Transferencias Reintegrables: Cuenta (código + denominación)

N° Rut Nombre 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

Del año De años anteriores Subtotal

1 10

Resto de Deudores

TOTAL

Cantidad total de deudores 2019:

N° Rut Nombre

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Del año De años anteriores Subtotal

1

10

Resto de Deudores

TOTAL

Cantidad total de deudores 2018:

b) Deudores Varios No Corrientes

i. Indicar los saldos vigentes según el siguiente detalle

Page 21: SERVICIO ELECTORAL

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Deudores de Incierta Recuperación (12401, 12402)

Otros Deudores (12107,18101)

TOTAL

ii. Deudores de Incierta Recuperación

Estado de cobranza 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Cobranza Administrativa

Cobranza Judicial

Trámite de Castigo

Otros

TOTAL

c) Información adicional El saldo de M$570, corresponde a deudores por pagos en exceso de imposiciones en los meses de febrero - marzo de 2010 y honorarios. (Ver detalle en Nota 4)

NOTA 10 - DETERIORO ACUMULADO DE BIENES FINANCIEROS DEL ACTIVO

CORRIENTE.

a) Deterioro de Bienes Financieros Corrientes

N° Cuenta Nombre Cuenta 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de

pesos)

12601 Deterioro Acumulado de Cuentas por Cobrar

12602 Deterioro Acumulado de Inversiones Financieras

12603 Deterioro Acumulado de Préstamos Corto Plazo

TOTAL

Page 22: SERVICIO ELECTORAL

b) Deterioro de Bienes Financieros No Corrientes

N° Cuenta Nombre Cuenta 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de

pesos)

12604 Deterioro Acumulado de Deudores de Incierta recuperación

12699 Deterioro Acumulado de Otros Bienes Financieros

12605 Deterioro Acumulado de Préstamos Largo Plazo

TOTAL

c) Información adicional

El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar sobre estas cuentas.

NOTA 11 - EXISTENCIAS

a) Saldos vigentes por clases de existencias

Clase de Existencia 31-12-2019, en M$ (miles

de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles

de pesos)

Materiales o suministros para el proceso de producción

Materiales o suministros para la prestación de servicios

Existencias para la venta

Existencias para distribución

Existencias en proceso

Existencias en tránsito

Otras existencias

TOTAL

b) Otra información de las existencias

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles

de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Existencias a valor razonable menos costo de venta

Existencias al costo de reposición

Existencias reconocidas como gasto durante el ejercicio

Page 23: SERVICIO ELECTORAL

c) Rebajas y reversas de rebajas del valor de las existencias

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles

de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Disminuciones en el valor de las existencias

Rebajas de valor de existencias reconocidas como gasto

Reversiones a las rebajas de valor de las existencias

Motivos

d) Información adicional

El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar sobre estas cuentas.

Page 24: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 12 - BIENES DE USO

a) Indicar los saldos según el siguiente formato:

Concepto

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Costo Depreciación Acumulada

Deterioro Acumulado

Valor Libro

Costo Depreciación Acumulada

Deterioro Acumulado

Valor Libro

Terrenos

495.982

495.982

495.982

495.982

Edificaciones Institucionales

397.818

156.124

241.694

397.817 148.089 249.728

Infraestructura Pública

-

Bienes de Uso en Leasing

-

Bienes Concesionados

-

Bienes de Uso en Proceso

-

Otros Bienes de Uso

1.617.270

949.772

667.498

1.552.154 866.787 685.367

TOTAL

2.511.070

1.105.896 -

1.405.174

2.445.953

1.014.876 - 1.431.077

b) Bienes de Uso en Proceso

i. Identificación de los bienes en proceso

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Costo Acumulado Aplicación a Gastos Valor Libro Costo Acumulado Aplicación a Gastos Valor Libro

Bienes de Uso en tránsito (145)

Costos de proyectos

TOTAL

No registra activos asociados

Page 25: SERVICIO ELECTORAL

ii. Principales proyectos

N° Código BIP Nombre proyecto Valor libro en M$ (miles de

pesos)

1

2

3

4

5

6

7

c) Otros Bienes de Uso

Concepto

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Costo Depreciación Acumulada

Deterioro Acumulado

Valor Libro Costo Depreciación Acumulada

Deterioro Acumulado

Valor Libro

Vehículos

314.291

190.236 -

124.055

287.802

187.434 0

100.368

Máquinas y Equipos

234.226

161.948 -

72.278

217.470

116.758 0

100.712

Equipos Computacionales y de Comunicaciones

906.479

513.384

-

393.095

880.020

490.819 0

389.201

Muebles y Enseres

160.987

82.991 -

77.996

165.337

70.496 0

94.841

Bienes adquiridos para otras entidades

-

-

-

-

-

- 0 -

Otros Bienes

1.286

1.212 -

74

1.525

1.280 0

245

TOTAL

1.617.269

949.771 -

667.498

1.552.154

866.787 0

685.367

Page 26: SERVICIO ELECTORAL

d) Movimiento de los Bienes de Uso

Concepto Terrenos Edificaciones Institucionales

Infraestructura Pública

Bienes de Uso en Leasing

Bienes Concesionados

Bienes en Curso

Otros Bienes de Uso

Total

Saldo al 01/01/2019

495.982

397.818

1.552.154 2.445.954

Adiciones 191.425 191.425

Retiros/bajas -126.310 -126.310

Ajustes

Traspasos

Saldo bruto 31/12/2019

495.982

397.818

-

-

-

-

1.617.269 2.511.069

Depreciación Acumulada año anterior

148.089 866.787 194.983

Depreciación del ejercicio

8.035 148.089

Ajustes -103.964

Total, Depreciación Acumulada

156.124 -

-

-

-

1.014.876 1.105.895

Deterior Acumulado año anterior

Deterioro del ejercicio

Ajustes

Total Deterioro Acumulado

Saldo neto al 31/12/2019

495.982

241.694

-

-

-

-

667.499 1.405.175

Page 27: SERVICIO ELECTORAL

Concepto Terrenos Edificaciones Institucionales

Infraestructura Pública

Bienes de Uso en Leasing

Bienes Concesionados

Bienes en Curso

Otros Bienes de Uso

Total

Saldo al 01/01/2018

495.982

368.186

1.414.539 2.278.707

Adiciones

29.631 245.496 275.127

Retiros/bajas -107.881 -107.881

Ajustes

Traspasos

Saldo bruto 31/12/2018

495.982

397.817

-

-

-

-

1.552.154 2.445.953

Depreciación Acumulada año anterior

5.030 183.213 188.243

Depreciación del ejercicio

-119.186 -66.775 -185.961

Ajustes

262.245 750.349 1.012.594

Total Depreciación Acumulada

148.089 -

-

-

-

866.787 1.014.876

Deterioro Acumulado año anterior

Deterioro del ejercicio

Ajustes

Total Deterioro Acumulado

Saldo neto al 31/12/2018

495.982

249.728

-

-

-

-

685.367 1.431.077

Page 28: SERVICIO ELECTORAL

e) Otra información relevante sobre los Bienes de Uso

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Cantidad Valor Libro Cantidad Valor Libro

Bienes entregados comodato

Bienes totalmente depreciados o deteriorados en uso

866 866 750 750

Bienes retirados de su uso activo

Bienes temporalmente ociosos

Bienes sujetos a restricciones de titularidad

Bienes sujetos a compromisos de adquisición

TOTAL 866 866 750 750

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Valor de compensaciones recibidas de terceros

f) Deterioro de Bienes de Uso

i. Información general

Clase de activo afectado por pérdida de deterioro de valor y

reversiones

Cuentas de ingresos o gastos patrimoniales

afectadas

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Page 29: SERVICIO ELECTORAL

ii. En el caso de pérdidas o deterioros materiales reconocidos o revertidos durante el período

Clase de activo afectado por pérdida de deterioro de

valor y reversiones

Sucesos o Circunstancias que han llevado al reconocimiento o la

reversión de la pérdida por deterioro

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

iii. En el caso de pérdidas o deterioros no materiales reconocidos o revertidos durante el período

Clase de activo afectado por pérdida de deterioro de valor y reversiones

Sucesos o Circunstancias que han llevado al reconocimiento o la reversión de la

pérdida por deterioro

g) Información adicional

Este Servicio Electoral en el ejercicio 2019, no tuvo instancias para reconocer deterioro de bienes de Uso.

Page 30: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 13 - COSTO DE ESTUDIOS Y PROGRAMAS

a) Indicar los saldos vigentes según el siguiente formato:

Concepto

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Costo Acumulado

Aplicación a Gastos Costo

Acumulado Aplicación a Gastos

Estudios Básicos

Programas

TOTAL

b) Información adicional

El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar en estos Estados

Financieros.

Page 31: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 14 - ACTIVOS INTANGIBLES a) Indicar saldo vigente de cada cuenta nivel 1 según el siguiente formato:

Concepto

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Costo Amortización Acumulada

Deterioro Acumulado

Valor Libro Costo Amortización Acumulada

Deterioro Acumulado

Valor Libro

Programas y Licencias Computacionales

310.796

163.199

147.597

305.848

114.613 191.235

Sistemas de Información

598.785

598.785

270.677 270.677

TOTAL

909.581

163.199 -

746.382

576.525

114.613

- 461.912

b) Indicar la siguiente información:

i. En el caso de bienes con vida útil indefinida:

N° Cuenta Nombre Cuenta

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Valor Libro Razones de

evaluación de tipo de vida

Valor Libro Razones de

evaluación de tipo de vida

TOTAL

Page 32: SERVICIO ELECTORAL

ii. En el caso de activos intangibles individuales significativos:

N° Cuenta Nombre Cuenta Descripción

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Valor Libro Período restante de

amortización Valor Libro

Período restante de amortización

15101 Programas y Licencias Computacionales

Sistema pago facturas

15.282

2

22.922 3

15101 Programas y Licencias Computacionales

Licencia Polycom RP

42.836

3

42.836 4

15101 Programas y Licencias Computacionales

Licencia EMC DPA Solución

51.596

3

51.596 4

15101 Programas y Licencias Computacionales

Licencia VMWARE Advanced

35.495

4

35.495 5

TOTAL

145.209

152.849

iii. Respecto de adquisiciones de activos a través de una transacción sin contraprestación, registrados inicialmente al

valor razonable

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Valor Razonable Valor Libro Valor Razonable Valor Libro

TOTAL

Page 33: SERVICIO ELECTORAL

c) Movimientos de los Activos Intangibles

Concepto

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

Generados Internamente Adquiridos separadamente

Total Programas y

Licencias Computacionales

Sistemas de Información

Páginas Web

Patentes y Derechos de Autor

Otros Activos Intangibles

Programas y Licencias

Computacionales

Sistemas de Información

Páginas Web

Patentes y Derechos de Autor

Otros Activos

Intangibles

Saldo al 01/01/2019

270.677

305.848

576.525

Incrementos

328.108

4.948

333.056

Retiros / bajas -

Ajustes -

Saldo bruto 31/12/2019

598.785

310.796

909.581

Amortización Acumulada año anterior

114.613 114.613

Amortización del ejercicio

48.586 48.586

Ajustes -

Total Amortización Acumulada

163.199 163.199

Deterioro Acumulado año anterior

Deterioro del ejercicio

Ajustes

Total Deterioro Acumulado

Saldo neto al 31/12/2019

598.785 -

-

-

147.597

746.382

Page 34: SERVICIO ELECTORAL

Concepto

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Generados Internamente Adquiridos separadamente

Total Programas y Licencias

Computacionales

Sistemas de Información

Páginas Web

Patentes y Derechos de Autor

Otros Activos Intangibles

Programas y Licencias

Computacionales

Sistemas de

Información

Páginas Web

Patentes y Derechos de Autor

Otros Activos

Intangibles

Saldo al 01/01/2018

266.899

266.899

Incrementos

270.677

48.648

319.325

Retiros / bajas -

Ajustes -

9.699

-9.699

Saldo bruto 31/12/2018

270.677

305.848

576.525

Amortización Acumulada año anterior

76.428

76.428

Amortización del ejercicio

38.993

38.993

Ajustes -808 -

808

Total Amortización Acumulada

-

114.613

114.613

Deterioro Acumulado año anterior

Deterioro del ejercicio

Ajustes

Total Deterioro Acumulado

Saldo neto al 31/12/2018

270.677

191.235

461.912

d) Otra información relevante sobre los Activos Intangibles

Page 35: SERVICIO ELECTORAL

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Cantidad Valor Libro Cantidad Valor Libro

Activos Intangibles con restricciones de titularidad

Activos Intangibles dejados en garantías

Activos sujetos a compromisos de adquisición

TOTAL

Monto de investigación y desarrollo reconocido como gasto

e) Información adicional

El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar en estos Estados Financieros.

Page 36: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 15 - PROPIEDADES DE INVERSIÓN

a) Indicar saldo vigente de cada cuenta nivel 1 según el siguiente formato:

N° Cuenta Nombre Cuenta 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

TOTAL

b) Movimiento de Propiedades de Inversión.

Concepto Edificaciones de

Inversión Terrenos de

Inversión

Saldo al 01/01/2019

Adiciones

Retiros/bajas

Ajustes

Traspasos

Saldo neto al 31/12/2019

Concepto Edificaciones de

Inversión Terrenos de

Inversión

Saldo al 01/01/2018

Adiciones

Retiros/bajas

Ajustes

Traspasos

Saldo neto al 31/12/2018

c) Resultados de las Propiedades de Inversión

Concepto

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Cantidad Valor Libro Cantidad Valor Libro

Ingresos por arriendos

Gastos de operación que generaron ingresos

Gastos de operación que no generaron ingresos

d) Deterioro de Propiedades de Inversión

Indicios de deterioro y metodología aplicada

Page 37: SERVICIO ELECTORAL

e) Obligaciones Contractuales

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Obligaciones contractuales

f) Información adicional

El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar en estas cuentas.

NOTA 16 - AGRICULTURA

a) Identificación de los activos y su información

Información de los activos

b) Detallar los saldos de acuerdo con el siguiente formato

N° Cuenta Nombre Cuenta 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

15701 Plantas, Árboles y/o Bosques

15702 Animales Vivos

TOTAL

c) Resultados obtenidos de un producto agrícola del período

N° Cuenta Nombre Cuenta 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

15701 Plantas, Árboles y/o Bosques

15702 Animales Vivos

TOTAL

d) Activos medidos según modelo de costo

Información de los activos

Page 38: SERVICIO ELECTORAL

Activo Biológico o Producto Biológico

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Costo Depreciación Acumulada

Deterioro Acumulado

Valor Libro

Costo Depreciación Acumulada

Deterioro Acumulado

Valor Libro

TOTAL

e) Información adicional

El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar en estos Estados

Financieros.

NOTA 17. DETRIMENTO

a) Detrimento de Fondos

El Servicio Electoral no registra información relacionada con Detrimento de Fondos para

presentar en los presentes Estados Financieros.

b) Detrimento de Bienes

El Servicio Electoral no registra información relacionada con Detrimento de Bienes para

presentar en los presentes Estados Financieros.

c) Información adicional

El servicio Electoral no tiene información adicional para informar.

Page 39: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 18 - DEPÓSITOS DE TERCEROS.

a) Detalle de cuentas con saldo acreedor

Cuenta Nivel 1 (214 - Depósitos de terceros)

N° Rut Nombre

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

Del año De años anteriores

Subtotal

1 61603000-0 Depósito Fonasa Licencias Fonasa 115.494 115.494

2 00000019-1 Acreedores Presupuestarios (Aportes Reservados) 30.835 30.835

3 96504160-5 Depósito Isapre Más Vida (lic. Médica) 5.648 5.648

4 96856780-2 Depósito Consalud (lic. Médica) 3.132 3.132

5 96856780-2 Depósito Consalud (lic. Médica) 2.019 2.019

6 60400000-9 Depósito Multa C.G.R. 577 577

7 96856780-2 Deposito Consalud (lic. Médica) 473 473

8 76334370-7 Depósito Isapre Fusat, lic. médica) 341 341

9 70360100-6 Depósito Achs 269 269

10 60805000-0 Depósitos por retención de impuestos 237 237

Resto de Acreedores

TOTAL 153.377 5.648 159.025

Cantidad total de acreedores:

10

Page 40: SERVICIO ELECTORAL

N° Rut Nombre

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Del año De años

anteriores Subtotal

1 00000019-1 Acreedores Presupuestarios (Aportes Reservados) 47.369 47.369

2 61603000-0 Deposito Fonasa (lic. Médica) 9.801 9.801

3 96504160-5 Deposito Isapre Más Vida (lic. Médica) 5.677 5.677

4 76334370-7 Deposito Isapre Fusat (lic. Médica) 688 688

5 60805000-0 Devolución pago exceso honorario 57 57

6 15455976-0 Tamara Peña 50 50

7 60503000-9 Correos de Chile 54 54

8 12311425-6 Héctor Saldaña (deposito retención honorario) 34 34

9 12311425-6 Héctor Saldivia Pérez (deposito retención honorario) 13 13

10

Resto de Acreedores

TOTAL 63.743 0 63.743

Cantidad total de acreedores:

9

b) Información adicional

En el Balance General la cuenta Depósitos de Tercero se refleja con un monto de M$157.929, en el detalle que se muestra en

la letra ”a” de esta nota el monto es de M$159.025, la diferencia corresponde a M$1.096, que corresponde a la cuenta de

Aplicación de Fondos en Administración (rebajada según instrucciones para el desarrollo del balance).

Page 41: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 19 - DEUDA PÚBLICA

a) Deuda Pública Interna

Cuenta Nivel 1 (código + denominación)

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

N° Rut Acreedor Tasa Anual

Moneda de Origen

Saldo por pagar año

actual

Saldo por pagar años

siguientes

Subtotal

1

2

3

Resto Acreedores

TOTAL

Cantidad total de acreedores:

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

N° Rut Acreedor Tasa Anual

Moneda de Origen

Saldo por pagar año

actual

Saldo por pagar años

siguientes

Subtotal

1

2

3

Resto Acreedores

TOTAL

Cantidad total de acreedores:

b) Deuda Pública Externa

Cuenta Nivel 1 (código + denominación)

31-12-2019 en M$ (miles de pesos)

N° Rut Acreedor Tasa Anual

Moneda de Origen

Saldo por pagar año

actual

Saldo por pagar años siguientes

Subtotal

1

2

3

Resto Acreedores

TOTAL

Page 42: SERVICIO ELECTORAL

Cantidad total de acreedores:

31-12-2018 en M$ (miles de pesos)

N° Rut Acreedor Tasa Anual

Moneda de Origen

Saldo por pagar año

actual

Saldo por pagar años

siguientes

Subtotal

1

2

3

4

5

Resto Acreedores

TOTAL

Cantidad total de acreedores:

c) Información adicional

El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar en estos Estados

Financieros.

Page 43: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 20 - CUENTAS POR PAGAR CON CONTRAPRESTACIÓN

a) Acreedores Presupuestarios

N° Cuenta Nombre Cuenta

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Hasta 90 días

De 91 días a un

año

Más de un año

Subtotal Hasta 90

días

De 91 días a un

año

Más de un año

Subtotal

21521 CxP Gastos en Personal

364.796 -

-

364.796

276.839

-

-

276.839

21522 CxP Bienes y Servicios de Consumo

568.946 -

-

568.946

433.350

-

-

433.350

21529 CxP Adquisición Activos no Financieros

7.026

-

-

7.026

120.514

-

-

120.514

TOTAL

940.768 -

-

940.768

830.703

-

-

830.703

b) Otras Cuentas por Pagar con Contraprestación

N° Cuenta Nombre Cuenta

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Hasta 90 días

De 91 días a un

año

Más de un año

Subtotal Hasta 90

días

De 91 días a un

año

Más de un año

Subtotal

TOTAL

c) Información Adicional

Las cuentas por pagar en este Servicio se reconocen en la instancia del registro del devengo del hecho económico, operación

que se genera con la recepción conforme de los bienes y/o servicios recibidos a conformidad y respaldados por la factura

electrónica emitida por el proveedor, y cuyo pago se realiza a principio del año 2020. M$940.768 conforma la deuda exigible al

31 de Diciembre 2019.

Page 44: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 21 - CUENTAS POR PAGAR SIN CONTRAPRESTACIÓN

a) Acreedores Presupuestarios

N° Cuenta Nombre Cuenta

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Hasta 90 días

De 91 días a un

año

Más de un año

Subtotal Hasta 90

días

De 91 días a un

año

Más de un año

Subtotal

TOTAL

b) Otras Cuentas por Pagar sin Contraprestación

N° Cuenta Nombre Cuenta

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Hasta 90 días

De 91 días a un

año

Más de un año

Subtotal Hasta 90

días

De 91 días a un

año

Más de un año

Subtotal

TOTAL

c) Información adicional

El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar en estas cuentas.

Page 45: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 22 - PROVISIONES

a) Indicar los saldos vigentes según el siguiente formato:

Concepto

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles

de pesos)

Corto Plazo Largo Plazo

Subtotal Corto Plazo

Largo Plazo

Subtotal

Provisión por Impuesto a la Renta

Provisiones por Juicios

Provisión por Desmantelamiento y/o Rehabilitación

Otras Provisiones

TOTAL

b) Movimiento de las Provisiones

Concepto Provisión por Impuesto a la

Renta

Provisiones por Juicios

Provisión por Desmantelamiento y/o Rehabilitación

Otras Provisiones

Saldo inicial al 01/01/2019

Incremento por nuevas provisiones

Incremento de provisiones existentes

Provisión utilizada

Ajustes por cambio de estimaciones

Reversión de provisiones

Otros incrementos (decrementos)

Total cambios

c) Otra información de las provisiones

Otra información para revelar

c) Información adicional El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar en estas cuentas.

Page 46: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 23 - BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS

a) Provisiones por Beneficios a los Empleados

Concepto

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de

pesos)

Corto Plazo Largo Plazo

Subtotal Corto Plazo Largo Plazo

Subtotal

Provisiones por Desahucio -

-

-

-

-

-

Provisión por Incentivo al Retiro

1.097.707

1.097.707

414.202

414.202

Provisión por Retiro Anticipado -

-

-

-

Otras Provisiones por Beneficios a los Empleados

-

-

-

-

-

-

Provisión por indemnización de alta dirección pública

179.835

-

179.835

182.074

-

182.074

Provisión vacaciones código del trabajo

97.121

-

97.121

114.075

-

114.075

TOTAL

1.374.663 -

1.374.663

710.351

-

710.351

Descripción de provisiones

Aporte al Retiro:

Para el reconocimiento se consideraron aquellas personas que cumplieron con los

requisitos para acogerse a los beneficios otorgados por las Leyes “19.882 Aporte al Retiro

Voluntario” y 20.948 Pago Bonificación por Retiro” y que presentaron expedientes de retiro

en el plazo señalado en las leyes indicadas. Su método de valorización corresponde a las

ultimas 36 rentas. La cantidad de funcionarios acogidos a lo antes descrito asciende a una

cantidad de 41 funcionarios, por un monto de M$1.097.707.-

Beneficio a los empleados de A.D.P. 14 funcionarios:

En el caso de las indemnizaciones de ADP, se valorizan según los criterios del protocolo

de egreso ADP del Servicio Civil y lo señalado en el Título VI de la ley 19.882, asumiendo

la fecha máxima de invocación de la indemnización por años cumplidos con tope de 6

meses, según la norma en los casos que tengan 6 o más años de desempeño continuo. De

haber requerimientos en fechas anteriores al supuesto, se debe recalcular la indemnización

por un monto menor, dependiendo del tiempo efectivo. La cantidad de funcionarios que se

pueden acoger a este beneficio son 14 por un monto de M$179.835.-.

Beneficio a los empleados Código del Trabajo, 16 funcionarios:

En el caso del personal contratado con cargo al Código del Trabajo, las indemnizaciones

se valorizan según lo señalada en el citado código, de acuerdo con las fechas de ingreso y

años de servicio de cada persona y que les correspondería como costo máximo en caso de

invocar alguno de estos casos al término del año. En el evento que se requiera la

indemnización antes del plazo previsto, se debe recalcular a un monto menor en función

del tiempo efectivamente servido. La cantidad de funcionarios que se pueden acoger a este

beneficio son 16 por un monto de M$97.121.

Page 47: SERVICIO ELECTORAL

Criterios de reconocimiento de los beneficios que se pagan durante el año, se reconocen

como un gasto patrimonial y al término del ejercicio un pasivo por los beneficios pendientes

de pago.

b) Gastos en personal

Cuenta 31-12-2019, en M$ (miles de

pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de

pesos)

Personal de Planta 3.816.463 3.829.861

Personal de Contrata 6.865.145 6.277.569

Personal a Honorarios 30.477 1.121.568

Otros Gastos en Personal 641.197 489.733

TOTAL 11.353.282 11.718.731

c) Planes de Aportaciones Definidas

Monto reconocido como gasto

No es aplicable a nuestro Servicio.

d) Planes de Beneficios Definidos

Descripción de los diferentes planes

No es aplicable a nuestro Servicio.

i. Movimiento de los beneficios

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles

de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de

pesos)

Saldo al inicio del periodo

Costo de servicios del periodo

Costo por intereses

Costo de servicios pasados

Aportaciones efectuadas por participantes

Variaciones a la tasa de cambio

Beneficios pagados

Combinaciones de entidades

Disminuciones

Liquidaciones

Saldo al final del periodo

Page 48: SERVICIO ELECTORAL

Concepto

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Activos Reembolsos Activos Reembolsos

Saldo al inicio del periodo

Rendimiento esperado para activos del plan

Ganancias y pérdidas actuariales

Variaciones a la tasa de cambio

Aportes efectuados por el empleador

Aportes efectuados por los participantes

Beneficios Pagados

Combinaciones de entidades

Liquidaciones

Saldo al final del periodo

ii. Estado de financiamiento de beneficios

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles

de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles

de pesos)

Planes sin financiar

Planes total o parcialmente financiados

TOTAL

iii. Beneficios al personal reconocidos en el Estado de Resultados

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles

de pesos)

Partida que la Incluye en Estado de Resultados

31-12-2018, en M$ (miles de

pesos)

Partida que la Incluye en Estado de Resultados

Costo de los servicios

Costo por intereses

Rendimiento esperado para los activos del plan

Rendimiento esperado de cualquier derecho de reembolso reconocido como un activo

Ganancias y pérdidas actuariales

Costo de los servicios pasados

Efecto de disminución o liquidación

TOTAL

e) Información adicional El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar en estos Estados Financieros.

Page 49: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 24 - ARRENDAMIENTOS

a) Arrendatarios deberán revelar lo siguiente

i. Arrendamientos Financieros

Activos Leasing o Leaseback

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Valor Neto Valor Neto

TOTAL

Concepto

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Valor Presente Valor Presente

Menor a un año

Posterior a un año pero menor a cinco años

Más de cinco años

TOTAL - -

ii. Arrendamientos Operativos

Concepto

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Valor Presente Valor Presente

Menor a un año 1.682.230

2.036.981

Posterior a un año pero menor a cinco años 5.349.491

6.494.768

Más de cinco años - -

TOTAL 7.031.721

8.531.749

b) Arrendadores deberán revelar lo siguiente

i. Arrendamientos Operativos

Concepto

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Valor Presente Valor Presente

Menor a un año

Posterior a un año pero menor a cinco años

Más de cinco años

TOTAL

Page 50: SERVICIO ELECTORAL

c) Identificación general de los contratos

i. Arrendatario

Identificación de contrato ( ID Licitación / Orden de compra)

Arrendatario Descripción

44253 / 5155-122-SE19 Stuedemann S.A. Arriendo de Equipos de Impresión.

5155-21-LR19/ 5155-119-SE20 Telefónica Empresas

Chile S.A. Arriendo de central telefónica y servicio de

telefonía fija para el nivel central.

34788/ 5155-900-SE17 Stuedemann S.A. Arriendo 20 Impresoras Multifuncionales.

34583/5155-851-SE17 Computación e Ingeniería

S.A. Arriendo 100 Equipos Portátiles y 20 Equipos

Desktop

Ord. N°1095 Cia. de Seg. De Vida

Consorcio Arriendo de Oficinas ubicada en Miraflores 383,

Santiago Centro, Pisos 27 y 28 más G.C.

Ord. N°1095 Cia. de Seg. De Vida

Consorcio Arriendo de Oficinas ubicada en Miraflores 383,

Santiago Centro, Piso 29

5155-25-LR17 Site Chile S.A. Renovación Contratación del servicio de

arriendo de central telefónica, de todas las direcciones regionales.

ii. Arrendador

Identificación de contrato Arrendatario Descripción

d) Información adicional

EL saldo al 31 de diciembre 2019 de M$ 7.031.721, corresponde a diferentes tipos de arriendo contratados por el Servicio Electoral, el detalle de los arriendos se presenta en la nota 2.18.

El listado de principales contratos que se mantienen vigentes corresponde a los arriendos de equipos informáticos y de bienes inmuebles donde funcionan las Direcciones Regionales (oficinas) del Servicio Electoral, el detalle se encuentra en la letra C.

Page 51: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 25 – CONCESIONES a) Identificación de los acuerdos de concesión, así como derechos, obligaciones y activos.

Acuerdo significativo o clases de acuerdos

Activo o activos asociados Información de detalle

b) Otra información relevante de las concesiones

Operación

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Corto Plazo Largo Plazo Subtotal Corto Plazo

Largo Plazo

Subtotal

Pasivo Financiero

Pasivos por Concesión de Derechos

TOTAL

c) Cambios en acuerdo durante el periodo

Acuerdo o clases de acuerdos Detalle de los cambios efectuados

d) Información adicional El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar en estos Estados Financieros.

NOTA 26 – OTROS PASIVOS

a) Indicar los saldos vigentes según el siguiente formato:

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles de

pesos) 31-12-2018, en M$ (miles

de pesos)

Ingresos Anticipados (225) - -

Acreedores por Transferencias Reintegrables (22106)

- -

Acreedores (22101) - -

IVA-Débito Fiscal (22103) - -

Resto de Otros Pasivos (21409,21498,21601,22102,22113, 22204, 22207,22208,22111)

12.368 26.855

TOTAL 12.368 26.855

Page 52: SERVICIO ELECTORAL

b) Ingresos Anticipados

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles de

pesos) 31-12-2018, en M$ (miles

de pesos)

Acreedores por Pagos Provisionales Mensuales (22502)

Acreedores por Impuesto al Valor Agregado (22503)

Acreedores por Pagos a cuenta de Futuras Utilidades 22504)

Arriendo de Inmuebles (22501)

TOTAL

Naturaleza de pasivos por PPM, IVA y cuenta futuras utilidades

c) Acreedores por Transferencias Reintegrables

• Cuenta Nivel 2 (código + denominación)

N° Rut Nombre 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

Del año De años anteriores Subtotal

1

2

3

4

5

Resto de Acreedores

TOTAL

Cantidad total de acreedores:

N° Rut Nombre 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Del año De años anteriores Subtotal

1

2

3

4

5

Resto de Acreedores

TOTAL

Cantidad total de acreedores:

d) Información adicional

El Servicio Electoral, al 31 de Diciembre de 2019 mantiene un saldo de M$ 12.368 en cheques caducados, distribuidos en las diferentes Direcciones Regionales del SERVEL.

Page 53: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 27 – ACTIVOS Y PASIVOS CONTINGENTES a) Activo Contingente: indicar los montos estimados vigentes según el siguiente

formato:

Clases de Activos Contingentes

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

TOTAL

Naturaleza de los Activos

Contingentes

b) Pasivo Contingente: indicar los montos estimados vigentes según el siguiente formato:

Clases de Pasivos Contingentes

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

TOTAL

Otra Información de los Pasivos

Contingentes

c) Información adicional

El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar en estos Estados Financieros.

NOTA 28 - INGRESOS DE TRANSACCIONES CON CONTRAPRESTACIÓN

Tipo de Ingreso 31-12-2019, en M$ (miles

de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles

de pesos)

Prestación de servicios

Venta de bienes

Por el uso de activos por parte de terceros

Otros

TOTAL

Información adicional

El Servicio Electoral no tiene información adicional que revelar en estos Estados

Financieros.

Page 54: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 29 - TRANSFERENCIAS, IMPUESTOS Y MULTAS a) Detallar los montos de las principales clases de ingresos de transferencias, impuestos y multas según el siguiente formato:

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles de

pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de

pesos)

Ingresos de transferencias 12.947.337 21.496.880

Transferencias Corrientes - 36.842

Aporte Fiscal 12.947.337 21.460.038

Impuestos - -

Tipo 1

Tipo 2

Multas - 39.824

Multas - 39.824

Tipo 2 -

b) Cobros anticipados

Detalle de cobros anticipados

No es aplicable al Servicio Electoral.

c) Información adicional

Los otros ingresos que se encuentran en el Estado de Resultado por M$562.935.-,

corresponden principalmente a recuperaciones y reembolsos por licencias médicas, atrasos

e inasistencia de funcionarios y otros.

Page 55: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 30 – EFECTOS DE LAS VARIACIONES EN LOS TIPOS DE CAMBIO DE LA MONEDA EXTRANJERA

a) Diferencias de cambio reconocidas en resultado

Concepto 31-12-2019, en M$ (miles

de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles

de pesos)

Diferencias de Cambio Reconocidas en Resultados

TOTAL

b) Información adicional

El Servicio Electoral no mantiene Monedas Extranjeras.

NOTA 31 - ERRORES

a) Indicar los ajustes por corrección de errores según el siguiente formato:

N° Folio Detalle del ajuste Incremento directo en

patrimonio, en M$ (miles de pesos)

Disminución directa en patrimonio, en M$ (miles de

pesos)

TOTAL

Naturaleza de los errores del periodo

b) Información adicional

El Servicio Electoral no tiene registro de errores que informar durante el periodo 2019.

NOTA 32 - INFORMACIÓN FINANCIERA POR SEGMENTOS

No aplicable para el ejercicio 2019.

Page 56: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 33 - INFORMACIÓN A REVELAR SOBRE PARTES RELACIONADAS

a) Partes relacionadas

Entidad Controlada Porcentaje

Participación Controladora

Inmediata Controladora Final

b) Transacciones sin condiciones de mercado

i. Identificación del vínculo entre partes relacionadas:

Entidad RUT Naturaleza de

la relación

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Porcentaje de participación Porcentaje de participación

Directo Indirecto Total Directo Indirecto Total

TOTAL

ii. Transacciones entre partes relacionadas:

Entidad Detalle de la transacción

31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

c) Personal clave de la entidad

Concepto 31-12-2019, en M$

(miles de pesos) 31-12-2018, en M$

(miles de pesos)

Remuneración total del personal clave de la administración

Remuneración total de familiares próximos del personal clave que trabajen en la misma entidad

Préstamos otorgados al personal clave

d) Información adicional

El Servicio Electoral no mantiene Información a revelar sobre partes relacionadas.

Page 57: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 34 - INVERSIONES EN ASOCIADAS Y NEGOCIOS CONJUNTOS

a) Identificación de asociadas 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

Empresa RUT Dividendos y

retiros Participación

% Valor Patrimonial

Proporcional Valor

Razonable

Participación en Resultados

Utilidad Pérdida

TOTAL

b) Información financiera resumida de asociadas 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

Concepto Identificación de asociadas

TOTAL Asociada 1 Asociada 2 Asociada 3

Activos

Corriente

No Corriente

Total de Activos de Asociadas

Pasivos y Patrimonio

Corriente

No Corriente

Patrimonio

Total Pasivos y Patrimonio de Asociadas

Resultados

Ingresos

Gastos

Total Resultado

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Concepto Identificación de asociadas

TOTAL Asociada 1 Asociada 2 Asociada 3

Activos

Corriente

No Corriente

Total de Activos de Asociadas

Pasivos y Patrimonio

Corriente

No Corriente

Patrimonio

Total Pasivos y Patrimonio de Asociadas

Resultados

Ingresos

Gastos

Total Resultado

Page 58: SERVICIO ELECTORAL

c) Pasivos contingentes de inversiones en asociadas y negocios conjuntos

Pasivo Contingente

Clasificación 31-12-2019, en M$ (miles de

pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de

pesos)

Pasivo Contingente

Asociada 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Total Proporcional Total Proporcional

TOTAL

d) Información adicional

El servicio Electoral no mantiene Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos.

NOTA 35 - ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS Y SEPARADOS

No aplicable para el ejercicio 2019.

Page 59: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 36 - DIFERENCIAS ENTRE EL PRESUPUESTO ACTUALIZADO Y DEVENGADO

a) Ingreso

Subtítulo Denominación

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Presupuesto Actualizado

Ejecución Devengada

Diferencia Presupuesto Actualizado

Ejecución Devengada

Diferencia

05 TRANSFERENCIAS CORRIENTES - - - 36.843 36.843 -

07 INGRESOS OPERACIÓN 74 - 74 72 - 72

08 OTROS INGRESOS CORRIENTES 127.860 485.260 -357.400 47.149 447.947 -400.798

09 APORTES FISCALES 15.884.081 12.947.337 2.936.744 14.513.137 12.408.850 2.104.287

10 VENTAS ACTIVOS NO FINANCIEROS

3.528 7.564 -4.036 1.902 784 1.118

15 SALDO INICIAL DE CAJA 1.604.358 - 1.604.358 1.810.644 - 1.810.644

TOTAL 17.619.901 13.440.161 4.179.740 16.409.747 12.894.424 3.515.323

Subtítulo Denominación

31-12-2019, en MUS$ (miles de dólares estadounidenses)

31-12-2018, en MUS$ (miles de dólares estadounidenses)

Presupuesto Actualizado

Ejecución Devengada

Diferencia Presupuesto Actualizado

Ejecución Devengada

Diferencia

TOTAL

b) Gasto

Subtítulo Denominación

31-12-2019, en M$ (miles de pesos) 31-12-2018, en M$ (miles de pesos)

Presupuesto Actualizado

Ejecución Devengada

Diferencia Presupuesto Actualizado

Ejecución Devengada

Diferencia

21 GASTOS EN PERSONAL 11.362.890

11.353.282

9.608 10.547.070 10.506.795 40.275

22 BIENES Y SERVICIOS DE CONSUMO 4.955.305 4.898.085 57.220 4.285.451 4.216.798 68.653

23 PRESTACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL

232.489 232.488 1 157.201 157.200 1

24 TRANSFERENCIAS CORRIENTES 17.869 - 17.869 - - -

25 INTEGRO AL FISCO - - - 15 15 -

Page 60: SERVICIO ELECTORAL

26 OTROS GASTOS CORRIENTES 13.684 13.378 306 - - -

29 ADQUISICIÓN DE ACTIVOS NO FINANCIEROS

204.815 201.374 3.441 238.948 236.064 2.884

34 SERVICIO DE LA DEUDA 830.703 830.703 - 1.181.062 1.180.869 193

35 SALDO FINAL 2.146 - 2.146 - - -

TOTAL 17.619.901 17.529.310 90.591 16.409.747 16.297.741 112.006

Subtítulo Denominación

31-12-2019, en MUS$ (miles de dólares estadounidenses)

31-12-2018, en MUS$ (miles de dólares estadounidenses)

Presupuesto Actualizado

Ejecución Devengada

Diferencia Presupuesto Actualizado

Ejecución Devengada

Diferencia

TOTAL

Page 61: SERVICIO ELECTORAL

c) Información adicional

PROGRAMA 01 SERVICIO ELECTORAL

SUBTITULO 21

El saldo del subtítulo 21 de Gastos en Personal, corresponde principalmente al menor gasto realizado en la glosa de horas extraordinarias, durante el año 2019.

SUBTITULO 22

El saldo del subtítulo 22, corresponde a la disminución del costo estimado de ciertos bienes versus el costo real, en este caso se encentran los servicios tales como, la adquisición de vestuario y calzado para personal auxiliar y administrativo, materiales de uso y consumo corriente, servicios básicos, mantenimiento y reparaciones de instalaciones, arriendos de equipos, servicios técnicos y profesionales, entre otros.

SUBTITULO 24

El saldo del subtítulo 24 corresponde a Convenio de Colaboración entre el Servicio Electoral y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), el cual debido a la fecha de emisión del decreto que modificó el presupuesto, no se pudo ejecutar.

SUBTITULO 29

El saldo del subtítulo 29, corresponde principalmente a la adquisición de Activos no Financieros cuyos costos se vieron afectados por las fluctuaciones del tipo de cambio.

Page 62: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 37 - VARIACIONES EN EL PATRIMONIO NETO

a) Variaciones significativas

Análisis variaciones significativas

AÑO AÑO

31-12-2019 31-12-2018

AUMENTOS DEL PATRIMONIO M$

2.504.492 M$

2.973.737

Cambio de Políticas Contables

Ajuste por Corrección de Errores

Otros Aumentos 2.504.492 2.973.737

DISMINUCIONES DEL PATRIMONIO

2.504.532

2.777.145

Cambio de Políticas Contables

Ajuste por Corrección de Errores

Otras Disminuciones 2.504.532 2.777.145

VARIACION NETA DIRECTA DEL PATRIMONIO

-40

196.593

MAS/MENOS MÁS / MENOS

Resultado del Período -3.664.190 -2.504.492

VARIACION NETA DEL PATRIMONIO -

3.664.231 -

2.307.899

MÁS

PATRIMONIO INICIAL 5.808.747 8.116.308

PATRIMONIO FINAL 2.144.516 5.808.408

La variación neta del Patrimonio es de M$ 3.664.231.-, lo cual corresponde principalmente

al Resultado Pérdida del Ejercicio por M$ 3.664.190.- y M$ 40.- por aumentos y

disminuciones realizadas a la cuenta Patrimonio Institucional.

Es importante señalar que existe una diferencia entre el Patrimonio Final del año 2018

respecto del Inicial año 2019 por M$297, esto se debe a ajustes realizados a la apertura de

Cheques Caducados del año 2019 y los cuales se informó en Oficio N°6468 CGR que

recibió el Servicio Electoral, con fecha 18 de marzo 2020 y que éstos fueron rechazados, a

lo cual se están realizando consultas a la Contraloría General de la República para

regularizar la situación.

b) Información adicional

No tenemos información adicional que revelar.

Page 63: SERVICIO ELECTORAL

NOTA 38 - HECHOS OCURRIDOS DESPUÉS DE LA FECHA DE PRESENTACIÓN

a) Detallar la siguiente información

Naturaleza del evento 31-12-2019, en M$ (miles de pesos)

b) Información adicional El Servicio Electoral no tiene hechos ocurridos después de la presentación de los Estados

Financieros 2018 para informar.

NOTA 39 - OTRA INFORMACIÓN A REVELAR El Servicio Electoral no tiene más información que revelar para los presentes Estados

Financieros.