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ANTIOQUIA PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA NÚMERO 0010 DE 2012, CONTRATAR LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO, REMODELACION Y ADECUACIÓN DE LAS FACHADAS EXISTENTES DEL SENA REGIONAL ANTIOQUIA SENA 1 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL ANTIOQUIA PRE- PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 0010 DE 2012 OBJETO: Contratar las obras de mantenimiento, remodelación y adecuaciones de las fachadas existentes para el cambio del cristanac, por porcelanato en la torre sur, complejo central SENA, Regional Antioquia. Medellín, octubre de 2012

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL …contratacion.sena.edu.co/_file/procesos/314_3.pdfA partir de la Resolución de Apertura se considerará abierto el proceso de

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    SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL ANTIOQUIA

    PRE- PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

    PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 0010 DE 2012

    OBJETO:

    Contratar las obras de mantenimiento, remodelación y adecuaciones de las

    fachadas existentes para el cambio del cristanac, por porcelanato en la torre

    sur, complejo central SENA, Regional Antioquia.

    Medellín, octubre de 2012

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    JUSTIFICACIÓN

    Siguiendo con las Adecuaciones en las fachadas interiores de la torre sur del Complejo Central del SENA Regional Antioquia, requieren las adecuaciones y remodelación de estas, en la que ameritan un cambio estético, distinto a un enchape en cristanac que data de más de 35 años y que en la actualidad resulta inadecuado para los nuevos espacios de fachadas. Estas adecuaciones se harán con el fin de darle una mejor presentación al edificio de la Torre Sur, pues en la actualidad resulta ser una construcción anticuada que requiere de adecuaciones modernas y funcionales. El enchape en Porcelanato que se pretende hacer es bonito, de fácil cuidado y limpieza y con materiales que están a la vanguardia en el mercado. Adicionalmente, en el piso 11 de la Torre Sur, es necesario cambiar las lámparas de iluminación que se encuentran en el acceso de los ascensores, al igual que le instalación de cielo falso en este mismo espacio, con el propósito de mejorar y brindar una mejor aspecto, adicionalmente se realizara los resanes y pinturas en las circulaciones que presentan mal estado, en la oficina de Arquitectura se requiere adicionar iluminación ya que por parte de la norma no se cumple con los estándares mínimos para un espacio laboral adecuado y en la cocineta del piso 9 y medio es necesario cambiar la puerta en madera, ya que se encuentra deteriorada y en mal estado. Las adecuaciones en las fachadas que dan hacia las circulaciones de la Torre Sur del Complejo Central SENA, que brindaran a las personas que trabajan un mayor bienestar y comodidad, suprimiendo una fachada vieja por otra nueva y adecuando estos espacios a las nuevas tecnologías adquiridas por la Regional. Las adecuaciones que se harán incluyen demoliciones y retiros; resanes, revoques, morteros, estucos, cielo rasos, pinturas, puerta, iluminación, etc. de las fachadas de los puntos fijos y circulaciones de la torre sur del Complejo Central SENA Regional Antioquia, además de la adecuaciones antes mencionadas en el piso 11 y 9 y medio. Dicho proceso se realizara mediante Selección Abreviada de Menor cuantía según lo contempla el decreto 734 de 2012. .

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    RECOMENDACIONES INICIALES 1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e

    incompatibilidades generales ni especiales para contratar. 3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida, y verifique la

    vigencia de aquella que la requiera. 5. Siga las instrucciones que se imparten en estos términos para la elaboración de

    su propuesta. 6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:

    Sea otorgada a favor del SENA NIT. 899999034-1

    Como tomador figure su razón social completa. El valor asegurado corresponda al fijado en este documento. El Objeto y el Número de la misma, coincida con el de la propuesta que

    presenta. Esté suscrito por el TOMADOR- AFIANZADO.

    7. Identifique su propuesta tanto el original como la copia en la forma indicada en

    este documento.

    8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso. EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.

    9. Toda consulta deberá formularse por escrito. No se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

    10. Los proponentes, por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la información que en ella suministren.

    11. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente

    o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, el SENA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes. Esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.

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    12. Toda comunicación enviada por los proponentes o adquirentes de este documento deberá ser dirigida a la dependencia del SENA, Regional Antioquia, señalada expresamente en los presentes términos de referencia.

    13. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de

    que se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este pliego es completo, compatible y adecuado y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

    14. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Deudores Morosos del Estado

    expedido de la Contaduría General ni en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. En el evento que se encontrare reportado, ponerse a paz y salvo por dicho concepto, demostrando en la propuesta la cancelación de las obligaciones o el correspondiente acuerdo de pago. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros asociados deberá reunir por separado el requisito aquí indicado. El SENA verificará esta información en cada uno de los Boletines.

    15. Verifique previamente que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales

    y contratación de aprendices, ya que el SENA comprobará la información suministrada.

    16. Cerciórese de estar constituido como Mipyme y que tenga el asiento principal de

    sus negocios en el Departamento de Antioquia, pues se está convocando de manera exclusiva a estas organizaciones

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    CAPITULO I

    CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

    1. OBJETO Contratar las obras de mantenimiento, remodelación y adecuaciones de las fachadas existentes para el cambio del cristanac, por porcelanato en la torre sur, complejo central SENA, Regional Antioquia. 2. ALCANCE El contratista se compromete a cumplir con las condiciones y especificaciones técnicas requeridas para el cabal cumplimiento del objeto contractual. Sede principal de la Entidad, ubicada en Medellín Calle 51 # 57 70. 3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El régimen jurídico aplicable al presente proceso es el contenido en las Leyes 80 de y 1150, el decreto reglamentario 734 de 2012 y demás disposiciones vigentes. 4. PUBLICACIÓN PRE PLIEGO DE CONDICIONES Y PRESENTACIÓN

    OBSERVACIONES El Proyecto de pliego de condiciones podrá consultarse en la página web del SENA: www.sena.edu.co/portal/transparencia/Selección Abreviada y en el portal único de contratación www.contratos.gov.co, a partir de la fecha indicada en el cronograma del proceso. Las observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones podrán enviarse a la siguiente dirección: Calle 51 # 57 - 70 Oficina de contratación y compras o al correo electrónico [email protected]. Los correos electrónicos dirigidos a la dirección anotada serán únicamente en formato Word, a fin de facilitar las respuestas. Si se envían en formatos diferentes la entidad se abstendrá de darles trámite. En caso de presentarse observaciones al borrador de pliego de condiciones, la entidad se reserva el derecho de determinar su viabilidad y, en caso de ser procedentes, se incluirán las modificaciones respectivas en los términos de referencia definitivos. La publicación del proyecto de pliego de condiciones no obliga a la entidad a abrir el proceso de selección y su contenido puede ser modificado de acuerdo a lo previsto legalmente. 5. CONFORMACIÓN LISTA DE OFERENTES –MANIFESTACIÓN ESCRITA DE

    INTERÉS DE PARTICIPACION EN EL PROCESO- En cumplimiento del artículo 3.2.2.2.2 del capítulo II, de la sección II, del Decreto 734 de 2012, los posibles oferentes interesados en participar en el proceso deberán

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    manifestar por escrito su interés de participación, a partir de la fecha establecida en el cronograma del proceso. Se reitera que esta carta o comunicación debe ser escrita, no por medios electrónicos y su no presentación será suficiente para INAHIBILITAR las propuestas que no hubieran cumplido con este requisito. 6. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO El pliego de condiciones definitivo, incluidas las observaciones verificadas por la entidad, podrá ser consultado en la página web del SENA y en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN, de conformidad con las fechas que se establecen en el cronograma. A partir de la Resolución de Apertura se considerará abierto el proceso de selección. 7. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN El día fijado en el cronograma del proceso, en la Sala de Reuniones del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto del SENA, ubicado en Calle 51 # 57 70 Piso 1, se celebrará la AUDIENCIA PUBLICA de aclaración del pliego de condiciones. Su asistencia será voluntaria. Las solicitudes de aclaración u observaciones que realizarán los participantes en la audiencia pública deben presentarse previamente por escrito y remitidas con mínimo un día de anticipación al correo electrónico [email protected] , con el fin de ser leídas y resueltas durante la audiencia de aclaración. Siempre se harán tales observaciones en formato Word. Se recomienda a los interesados leer previamente el pliego de condiciones de manera cuidadosa y detallada para evitar desgastes administrativos o interpretaciones equívocas o imprecisas. 8. TÉRMINO DE PUBLICACIÓN DE ADENDAS O CORRECCIÓN AL PLIEGO DE

    CONDICIONES DEFINITIVO El término para publicar adendas, aclaraciones o correcciones al pliego de condiciones definitivo, así como de las respuestas a las preguntas formuladas por los posibles proponentes, vencerá el día previsto en el cronograma del proceso (Ver anexo 1) 9. RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS FECHA DE APERTURA PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS: Las fechas señaladas en el cronograma, anexo 1, serán las indicadas para que los interesados entreguen sus propuestas escritas en el sitio y hasta la hora fijada en el cronograma. FECHA DE CIERRE PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS: El día de cierre en el cronograma será el último para la entrega escrita de las propuestas, sin que se admitan las no recibidas por fuera del día y la hora programada.

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    LUGAR ENTREGA DE PROPUESTAS: Las propuestas se recibirán únicamente en la Sede principal de la Entidad, ubicada en Medellín Calle 51 # 57 70 Piso 1, oficina de Contratacion y Compras del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto, Torre sur, previamente radicadas en la oficina de Administración de Documentos y Archivo, ubicada en el primer piso. La carta de entrega de la propuesta deberá estar por fuera del sobre cerrado, esto con la finalidad de que en ella quede la constancia de la hora y fecha de entrega de la propuesta. Las personas a cargo de presentar cada una de las propuestas suscribirán un acta donde se dejará constancia del orden de llegada de cada una de ellas, hora y fecha confirmada en el reloj radicador de la oficina de archivo de la Regional. Este plazo no se prorrogará. El número que se le asigne a cada propuesta servirá para identificarla dentro de la evaluación y la aplicación de los mecanismos de desempate. 10. ESTUDIO Y EVALUACIÓN. La apertura de las propuestas se hará en el momento mismo del cierre del proceso. El estudio, evaluación y comparación de las propuestas por parte del Comité Evaluador, se realizará entre las fechas que aparecen en el cronograma. Este plazo podrá ser prorrogado, a juicio del SENA, antes de su vencimiento. 11. INFORMES DE EVALUACIÓN Y OBSERVACIONES DE LOS PROPONENTES Una vez concluida la evaluación de las propuestas, la cual se cumplirá dentro de los parámetros contenidos en los presentes términos, se pondrán a disposición de los oferentes los informes y resultados de la misma en la Calle 51 # 57 70, Oficina de Contratación y Compras de la Coordinación del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA, Regional Antioquia, y estará publicada en la página web del SENA y en el portal único de contratación, durante un plazo mínimo de cinco (5) días dentro del período comprendido entre los días que se expresan en el cronograma del proceso para que los proponentes manifiesten sus observaciones.

    En el ejercicio de la facultad de presentar observaciones, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. El SENA analizará las observaciones presentadas por los proponentes y, si las encuentra ajustadas a la Ley, efectuará los ajustes del caso a los informes y resultados de evaluación. Es entendido que las respuestas a las observaciones que se presenten se reflejarán por el SENA ajustando o no los informes de evaluación y, en consecuencia, en el acto de adjudicación, sin que existan obligaciones adicionales en tal sentido. No obstante lo anterior, en el acto de adjudicación, se darán las respuestas a las mismas, soportes de la evaluación final.

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    12. SOLICITUD DE ACLARACIONES E INFORMACIONES A LOS PROPONENTES Desde el momento del cierre de la presentación de las propuestas y antes de su adjudicación, dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el SENA podrá solicitar por escrito a todos o a cualquiera de ellos, las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier duda que surja de la(s) propuesta(s), sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones o características de su propuesta, ni el SENA solicitar variación alguna a los términos de la misma. El SENA se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes en estos casos y de evaluar, a su exclusivo juicio, si ellas se ajustan a lo solicitado o si, por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva petición de aclaración. De todas maneras, el SENA tomará de las aclaraciones de los proponentes, únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración. Así mismo, podrá hacer visitas a las instalaciones de los proponentes y verificar la información suministrada en la propuesta. 13. ADJUDICACIÓN

    La adjudicación se hará el día y sitio anunciados en el cronograma del proceso, mediante acto administrativo motivado. La adjudicación se notificará al proponente favorecido el mismo día del acto de adjudicación y dentro del mismo término se comunicará a los proponentes no favorecidos, según lo señalado en el numeral 11 artículo 30 de la Ley 80, y la respectiva Resolución será publicada en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN y la Página web del SENA. 14. PLAZOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. El oferente favorecido, deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación. Si el adjudicatario, en forma injustificada, no suscribe el contrato dentro del término señalado, el SENA procederá a hacer efectivo el valor de la Garantía de Seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garantía. Y, adicionalmente, el SENA optará por adjudicar, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, al siguiente proponente calificado en orden descendente, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para el SENA, y así sucesivamente. De optarse por adjudicarlo al siguiente elegible, éste lo deberá hacer dentro de los dos (2) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de la notificación de la nueva Adjudicación.

    15. PLAZOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE EJECUCIÓN. El oferente contratista, una vez suscrito el contrato, deberán constituir las garantías únicas respectivas y cancelar los derechos de publicación del contrato y constitución de pólizas, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del contrato.

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    Este contrato requerirá para su perfeccionamiento de la suscripción por los intervinientes. Para su ejecución: 1. Aprobación por parte del SENA de la garantía única de cumplimiento prevista. 2. Publicación en el Diario Único de Contratación. 3. Registro presupuestal. 4. El Acta de Inicio del contrato. Los demás requisitos de legalización exigidas por la Ley 80, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, de acuerdo a la cuantía y naturaleza del contrato.

    16. PRÓRROGA DE PLAZOS Los plazos de que tratan los numerales anteriores se podrán prorrogar por el SENA, si a su juicio las necesidades de la administración así lo exigen y, en todo caso, antes de su vencimiento y hasta el plazo máximo autorizado por la Ley. 17. VEEDURÍAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 734 de 2012, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre el presente proceso de contratación. RESPONSABILIDADES DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN Del Oferente:

    Obrar de buena fe en cada una de las actuaciones que desarrolle dentro del proceso de selección objeto de contratación.

    Suministrar al SENA la información que éste le solicite dentro de los plazos fijados.

    Mantener vigente la propuesta formulada, durante la suscripción del contrato y la duración del mismo.

    Obrar conforme con las leyes 80 y 1150 y las normas que la reglamenten aquellas que sean concordantes con esta materia.

    Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para que se cumplan los fines estatales y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados.

    Abstenerse de interferir en la etapa de evaluación, ponderación de ofertas y adjudicación.

    Del SENA:

    Obrar de buena fe en el desarrollo del proceso contractual. Suministrar a los proponentes la información que les sea necesaria en

    desarrollo del proceso contractual. Velar para que se cumplan los principios de la contratación estatal y los

    postulados que rigen la función administrativa dentro del proceso contractual. Proteger los derechos de los oferentes y de la colectividad en general.

    18. TÉRMINO DE DÍAS Los términos fijados en días sin determinación de fechas se entienden días hábiles, si en ella no se indica que son calendario, al tenor de lo dispuesto en el artículo 62 del Código Contencioso Administrativo y éste mismo criterio rige para los términos que se fijan en el presente documento. 18. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGACION DE RIESGOS: A continuación se muestra la identificación de riesgos:

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    No. DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES

    ASIGNACIÓN Y CUANTIFICACION

    DEL RIESGO

    ESTIMACION DEL GRADO

    DE OCURREN

    CIA SENA CONTRATISTA

    1

    No pago oportuno, por parte del contratista, a toda clase de proveedores en relación con compras, alquileres, servicios, contratos, etc.

    Riesgo que asume el contratista. 100% BAJO

    2

    Deficiencias en planeación y logística para la disposición oportuna de los materiales, equipos y mano de obra

    El contratista debe prever y organizar un plan de suministro de materiales, equipos y mano de obra a partir de la visita de obra.

    100% MEDIO

    3

    Errores cometidos por el contratista en la elaboración de las actas y/o cuentas que ocasionan demoras en su radicación.

    Riesgo que asume el contratista. 100% BAJO

    4 Cambios de normatividad Especificaciones

    Riesgo que asume el SENA, siempre y cuando ese cambio tenga una incidencia en el contrato. Es decir que se incurra en una modificación a los diseños a ejecutar.

    100% MEDIO

    5

    Demora en el trámite de aprobación de precios no previstos por parte del Contratista.

    Causada por parte del contratista, por no radicar completa, correcta y oportunamente la documentación.

    100% MEDIO

    6

    Demoras en trámites de Coordinación Interinstitucional con otras entidades municipales o de servicios públicos.

    Cuando el SENA y/o el contratista dependen de decisiones de otras entidades.

    50% 50% BAJO

    7

    Reajustes imprevistos en el costo de materiales con precios no regulados por el Gobierno.

    Riesgo que asume el contratista. (Reajuste menor al 10%)

    100% BAJO

    8 Diseños deficientes y/o incompletos ejecutados por el consultor-diseñador

    Riesgo que asume el SENA por deficiencia, insuficiencia o necesidad de cambio en los estudios y diseños suministrados por la Entidad.

    100% ALTO

    Riesgo que asume el contratista sobre los diseños y los productos finales que este elabore.

    100% MEDIO

    9

    Demoras ocasionadas por el deficiente funcionamiento y puesta a punto de la maquinaria y/o equipos en la obra.

    Riesgo que asume el contratista. 100% ALTO

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    CAPITULO II

    CONDICIONES GENERALES DE LAS PROPUESTAS 1. METODOLOGÍA PARA PRESENTAR LA PROPUESTA La propuesta deberá ser presentada escrita y en medio magnético en cualquier medio mecánico en idioma Castellano, en original y una (1) copia, con una carta remisoria por fuera del sobre de la propuesta, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en los pliegos de condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente, y con su respectivo índice, en sobres separados, cerrados, sellados y numerados, indicando en cada uno de ellos lo siguiente:

    PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 0010 de 2012.

    OBJETO: Contratar las obras de mantenimiento, remodelación y adecuaciones de las fachadas existentes para el cambio del cristanac, por porcelanato en la torre sur, complejo central SENA, Regional Antioquia. NOMBRE DEL OFERENTE---------------------------------------------------------------------------- IDENTIFICACIÓN DEL CONTENIDO DEL SOBRE (ORIGINAL, PRIMERA COPIA) La información consignada en el original de la propuesta debe coincidir con la de la copia y el medio magnético presentado. De presentarse discrepancias entre ellas, prevalecerá el original. Las ofertas deben presentarse en forma clara. Deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el presente documento y contener un índice detallando los documentos y las páginas donde se encuentran. Si el proponente desea adicionar información distinta a la solicitada en este documento, puede hacerlo en un documento denominado Apéndice, marcando claramente la parte específica del formulario de la propuesta, como “apéndice”. Cuando un formulario necesite uno de estos apéndices, se anotará debajo de la parte especifica, la siguiente expresión: "Ver Apéndice No. __" Los textos entre líneas, tachaduras, enmendaduras, palabras superpuestas o cualquiera otro tipo de corrección que se realice sobre el texto original, será válido únicamente si es salvado con la firma del responsable de la propuesta. El SENA no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo exijan las leyes especiales (Numeral 15, Art. 25, Ley 80).

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    No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemático. 2. SUJECIÓN DE LA PROPUESTA A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES: Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el presente pliego de condiciones y sus anexos. Para este efecto, al elaborar y presentar la propuesta deberá tenerse en consideración todas las condiciones técnicas, jurídicas, financieras, de experiencia, contenidas en estos términos, en sus anexos y en las aclaraciones o modificaciones que mediante adenda se consignen, las cuales harán parte integral del mismo.

    2.1 FORMATOS Y ANEXOS

    Diligencie los formatos de acuerdo a los modelos descritos:

    • Formato 1: Modelo de carta de presentación de la propuesta • Formato 2: Modelo del Acuerdo de Consorcio o Unión Temporal • Formato 3: Inscripción de proponentes • Formato 4: Minuta del contrato • Anexo 1 : Cronograma del proceso • Anexo 2 : Acreditación de la experiencia • Anexo 3 : Oferta económica

    2.2 CONOCIMIENTO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES El participante, con la formulación de su propuesta, declara que estudió completamente las especificaciones, anexos, condiciones, formularios y demás documentos de la contratación; que recibió las adendas y aclaraciones del SENA sobre las dudas o inquietudes previamente consultadas y que ha aceptado la totalidad de las estipulaciones consignadas en el pliego de condiciones, las cuales le han permitido identificar de manera clara, completa y precisa el objeto que se contratará y demás aspectos de la propuesta, necesarios para su debida ejecución. 3. DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas recibidas durante este proceso serán devueltas a aquellos proponentes rechazados (no obstante el SENA podrá quedarse con uno de los ejemplares de las propuestas para que sirvan como prueba del proceso surtido dentro del expediente del contrato) y las admitidas se conservarán por el SENA en los archivos oficiales, durante el tiempo que lo estime pertinente. Las propuestas presentadas extemporáneamente serán inmediatamente rechazadas y devueltas. 3.1. COSTOS DE LAS PROPUESTAS Los costos en los que incurra el proponente para la preparación y formulación de su propuesta serán de su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual el SENA no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.

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    4. VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN El SENA se reserva el derecho y la facultad de verificar la autenticidad de los documentos y la veracidad de la información que contengan las propuestas. De encontrar presunta falsedad o engaño, según el caso, procederá a rechazar la propuesta, o a impugnar el contrato, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles, o de cualquier índole que sean procedentes. En todo caso, la propuesta se entiende presentada bajo la gravedad de juramento y se supone que toda la información contenida en los documentos que forman parte de la propuesta, como la propuesta en sí misma, son veraces y fidedignos. 5. VALIDEZ DE LA PROPUESTA El término de validez de la propuesta no podrá ser inferior al plazo exigido para la garantía de seriedad. En el evento en que sea prorrogada la fecha de presentación de propuestas, la validez de la propuesta deberá ser mínimo de noventa (90) días calendario, contados a partir del nuevo día de cierre previsto con ocasión de la prórroga. El proponente que resulte favorecido con la adjudicación de la presente contratación, deberá mantener la oferta hasta la fecha de suscripción del contrato, presentando la ampliación de su vigencia si la entidad lo requiere. De no presentarse, se entenderá que se aceptará la ampliación de la misma. En caso de que el proponente no indique el término de validez de la propuesta, la entidad la considerará válida hasta el día de vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta. 6. DILIGENCIAMIENTO E INCLUSIÓN DE FORMULARIOS O FORMATOS El proponente deberá utilizar y diligenciar en su totalidad los formatos y anexos que contienen los presentes términos de referencia, e incluirlos en su propuesta de forma obligatoria. 7. FIRMA DE LA PROPUESTA La propuesta debe ser suscrita por el proponente, su representante legal o su apoderado debidamente constituido, según sea el caso, cumpliendo con las formalidades del estatuto contractual y las normas civiles y comerciales. 8. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA 1. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o

    incompatibilidad establecidas en la Constitución o la Ley. 2. Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídicamente incapaz para

    obligarse o que no cumpla con todas las calidades y condiciones de participación. 3. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo

    proponente, por sí o por interpuesta persona, en un consorcio, unión temporal o individualmente.

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    4. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o por el representante legal de la persona jurídica proponente, o cuando ésta no se encuentre debidamente autorizada para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración del consorcio o unión temporal.

    5. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea. 6. Cuando la oferta no cumpla con los requisitos mínimos de participación

    establecidos en los términos de referencia como obligatorios. 7. Cuando no subsane correctamente dentro del término fijado la información o

    documentación solicitada por el SENA. 8. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el

    estudio de las ofertas. 9. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente

    contienen información inexacta o que de cualquier manera no correspondan a la realidad.

    10. Cuando no se demuestre el pago de los aportes parafiscales o el cumplimiento

    del contrato de aprendizaje, estando obligado a ello. 11. Cuando el proponente o uno de los integrantes de la unión temporal o del

    consorcio no anexe uno de los documentos solicitados como información financiera requeridos en el presente pliego, o cuando no se encuentren debidamente firmados por quienes tienen la obligación legal de hacerlo.

    12. Cuando el proponente no reúna los requisitos necesarios para participar y que se

    encuentran señalados en los presentes términos de referencia. 13. Cuando exista o se advierta enmendadura o corrección en los documentos

    presentados y el proponente no lo haya advertido previamente. 14. Cuando se demuestre que la empresa se encuentra en proceso de liquidación. 15. Cuando el proponente no reúna los requisitos necesarios para participar

    indicados en los presentes términos de referencia y no presente los documentos generales y específicos para cada caso aquí establecido.

    16. Cuando el proponente o alguno de los miembros de la Sociedad o Consorcio o

    Unión Temporal, se hallen reportados en el boletín de deudores morosos del estado (BDME) de la Contaduría General.

    9. DECLARATORIA DESIERTA El Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA- podrá declarar desierta la convocatoria únicamente por motivos o causas que impidan la selección objetiva, la cual se hará mediante acto administrativo expedido por el Director Regional, en el que se señalará en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión, en cumplimiento de los dispuesto por el numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80.

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    CAPITULO III

    CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 1. MARCO LEGAL La presente contratación de Selección Abreviada de Menor Cuantía y el contrato que llegue a celebrarse, se regirán por la Ley Colombiana y, en especial, por las normas contenidas en la Constitución Política de Colombia, en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Leyes 80 y 1150 y el Decreto 734 de 2012, las reglamentaciones internas del SENA y demás normas que las modifiquen o adicionen, así como por los documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso de selección y, en lo que no esté particularmente regulado en ellas, por las normas legales comerciales y civiles vigentes que sean pertinentes. 2. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato tendrá vigencia a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. El plazo de entrega de los servicios adquiridos será de cuatro días hábiles, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación del contrato, previo el cumplimiento de los requisitos de legalización por parte del contratista, la aprobación de la garantía única de cumplimiento, el registro presupuestal y el pago de la publicación en el Diario Único de Contratación Pública. En caso de optar por la prórroga del plazo, las partes deberán suscribir el respectivo documento, para lo cual se deberá ampliar el cubrimiento de los riesgos previstos en la garantía única. El plazo de ejecución del contrato será de un mes y quince días sin exceder del 31 de diciembre de 2012. . 3. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial es la suma de CIENTO TREINTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y DOS MIL CIENTO CINCUENTA Y UN PESOS M.C $134.462.151 el cual incluye el valor del IVA. Amparado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No.31612 del 14 de septiembre de 2012. Serán por cuenta del Contratista todos los gastos, impuestos, legalizaciones, fletes, transporte, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones Por lo tanto, el valor total de la propuesta incluido el IVA no puede superar el presupuesto disponible.

    Para el efecto se expidió los Certificados de Disponibilidad Presupuestal – No.31612 del 14 de septiembre de 2012. 3.1 FORMA DE PAGO El SENA pagará la totalidad del contrato una vez haya recibido todos los servicios adquiridos mediante el contrato que se firmará, dentro de los quince (15) días siguientes a tal acto, previa la suscripción del acta de recibo a entera satisfacción por parte del supervisor del contrato. Este pago, sin embargo, estará sujeto a la existencia del PAC en la entidad. 4. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO

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    El o los proponentes favorecidos con la adjudicación del o de los contratos objeto de la presente convocatoria pública, no podrán ceder parcial ni totalmente el objeto del presente contrato. 5. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO Dentro del plazo previsto en el pliego de condiciones, EL CONTRATISTA deberá constituir por intermedio de una Compañía de Seguros Legalmente establecida en el país Póliza que contenga los siguientes amparos: 1) De cumplimiento, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. 2) De calidad de los servicios adquiridos, en cuantía igual al cincuenta por ciento (20%) del valor del contrato, por un plazo de dos (2) meses, contado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio del contrato. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Es requisito para iniciar la ejecución del contrato la aprobación por parte del SENA de la garantía única de cumplimiento debidamente constituida en todos sus amparos. 6. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará por mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de su expiración, al agotamiento del objeto contratado o al acto administrativo que ordene la terminación del contrato por cualquier causa. Si el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un mutuo acuerdo dentro del plazo señalado en el párrafo anterior, dentro de los dos (2) meses siguientes, el SENA, mediante acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición, liquidará unilateralmente el contrato.

    ESPACIO EN BLANCO

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    CAPITULO IV

    REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 1. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Los proponentes que deseen participar, deben cumplir los siguientes requisitos:

    Ser persona natural o jurídica, en forma individual o en consorcio o unión temporal.

    No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e

    incompatibilidad de que tratan los artículos 8º y 9º de la Ley 80 y demás normas legales pertinentes.

    Presentar la propuesta directamente en el sitio, fecha y hora establecida en

    los presentes términos de referencia.

    El proponente debe tener experiencia mínima de tres (3) años en la promoción y ejecución de eventos.

    Estar a paz y salvo con los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,

    riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA – e, igualmente, por concepto de cuota de aprendizaje, si a ello estuviera obligado. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros asociados deberá reunir por separado el requisito aquí indicado.

    Este requisito podrá ser cumplido con manifestación escrita del revisor fiscal y/o del representante legal, que se presumirá prestada bajo la gravedad del juramento. No obstante, se informa a los interesados que EL SENA verificará estas informaciones en su base de datos.

    No encontrarse reportado en el Boletín en el Boletín de Responsables Fiscales

    de la Contraloría General de la República. En el evento que se encontrare reportado, ponerse a paz y salvo por dicho concepto, demostrando la cancelación de las obligaciones o el correspondiente acuerdo de pago. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros asociados deberá reunir por separado el requisito aquí indicado.

    La persona natural participante o el representante legal de la sociedad interesada deberá aportar la constancia de la Procuraduría General de la Nación para demostrar la ausencia de sanciones por esta entidad.

    2. DOCUMENTOS GENERALES REQUERIDOS Todos los proponentes, independientemente que se trate de persona natural o jurídica, deberán presentar los siguientes documentos:

    Carta de Manifestación de Interés Tal como lo expresa el artículo 3.2.2.2. En la sección II del capítulo II del Decreto 734 de 2012, “Dentro de los tres días hábiles siguientes al acto de apertura del proceso,

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    los posibles oferentes interesados en participar en el mismo manifestarán su interés, con el fin de que se conforme una lista de posibles oferente. La manifestación de interés es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta….” La cual deberá ser entrega en la oficina de Contración y Compras, piso 1 Torre Sur, previamente radicada en el Centro de Documentación en el piso uno. Con esta carta de manifestación de interés se deberá anexar la constancia suscrita por el revisor fiscal o el representante legal de que el proponente se encuentra constituido como MIPYME Y PYME, explicando las razones de orden legal que indiquen esa calidad.

    Carta de Presentación La carta de presentación de la propuesta, según formato anexo, deberá ser firmada por el Representante Legal del proponente, indicando nombre, cargo y documento de identidad. En ella deberá constar una declaración bajo juramento de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan el artículo 8º y 9º de la Ley 80 y demás normas legales pertinentes.

    Paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y Contrato de Aprendizaje

    Acreditar encontrarse a paz y salvo en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos Ley, o por el representante legal, en la que conste que se encuentra a paz y salvo por este concepto a la fecha de presentación de la propuesta (artículo 50, Ley 789; artículo 1° Ley 828). Igualmente, deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo por concepto de contrato de aprendizaje En caso de que no esté obligado a realizar aportes a favor del SENA o a contratar aprendices, el proponente o representante legal de la respectiva sociedad, así lo expresará en forma escrita. En todo caso el SENA se reserva la potestad de verificar la información aquí señalada.

    Registro Único Tributario - RUT Acreditar el REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT expedido por la DIAN, en el cual conste que su actividad económica está directamente relacionada con el objeto contractual.

    Garantía de Seriedad de la Propuesta para Entidades Estatales y Comprobante de Pago de la Prima

    El proponente debe acompañar a su propuesta, como requisito indispensable, una Garantía de Seriedad de la misma, que contenga o evidencie, ya sea en el cuerpo del documento respectivo o mediante recibo anexo, el comprobante de pago de la prima.

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    La no inclusión de la garantía de seriedad de la propuesta será causal de rechazo de la oferta. Para la constitución de la Garantía de Seriedad, el proponente deberá observar los requisitos exigidos a continuación: Expedición de la garantía: La Garantía de Seriedad podrá ser expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en el País, o podrá constar en una garantía bancaria expedida por el representante legal de dicha entidad legalmente establecida en Colombia. Beneficiario de la garantía: La Garantía de Seriedad debe establecer como beneficiario al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA ANTIOQUIA identificada con NIT. 899999034-1, y al proponente como tomador y afianzado de la misma. Cubrimiento de la garantía: La Garantía de Seriedad se debe constituir para responder por el cumplimiento oportuno por parte del oferente de las obligaciones establecidas en estos términos de referencia, así como de las estipulaciones y especificaciones contenidas en la propuesta que ampara y, en especial, las de suscribir el contrato en las condiciones exigidas y adelantar todos los trámites a su cargo que conduzcan a hacer legalmente posible la celebración y ejecución del contrato. En virtud de lo anterior, el SENA hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, en el evento de que el proponente no suscriba oportunamente el contrato que se le adjudique, o no se allane a cumplir las obligaciones de constituir la garantía única, o cancelar los derechos de publicación, dentro de los términos estipulados para el efecto. En caso que la propuesta sea presentada en consorcio o en unión temporal, el SENA podrá reclamar y demandar de uno o de todos, como lo prefiera, el monto total de la garantía de seriedad de la propuesta. Monto de la garantía: El proponente deberá constituir una garantía de seriedad equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta. Vigencia de la garantía: La vigencia de la garantía de seriedad deberá ser de NOVENTA (90) días calendario, contados a partir de la fecha de entrega de la propuesta. En todo caso, los proponentes se comprometen a mantenerla vigente hasta la fecha de selección y a quien resulte favorecido hasta a la constitución de la garantía única del contrato producto de este proceso. El proponente deberá ampliar la vigencia del amparo en el caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la adjudicación o de la suscripción del contrato, según sea el caso, no cubiertas con la vigencia inicial. La no aceptación de la prórroga a la garantía por el término señalado, o el no hacerlo oportunamente, es señal inequívoca para el SENA de la voluntad de abandonar el proceso de contratación y, en consecuencia, para todos los efectos y etapas contractuales, se rechazará la propuesta. Cuando se trate de garantía bancaria, ésta contendrá el siguiente texto: “La presente garantía será pagada por el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de ejecutoria de la resolución administrativa que declare el incumplimiento por parte del proponente”

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    Devolución de la garantía: La Garantía de Seriedad de la propuesta les será devuelta al (os) proponente (s) calificado (s) que no resulte (n) favorecido (s) con la adjudicación una vez se produzca ésta, o eventualmente, una vez se les comunique el acto administrativo que declare desierta la contratación. En el caso que el proponente constituya la Garantía de Seriedad de la propuesta por un valor inferior al solicitado o su vigencia no cubra el término estipulado por el SENA, o existe error en el nombre del afianzado o del beneficiario, el SENA solicitará su corrección, si el proponente no cumple con el requerimiento de corrección de la póliza dentro del término fijado para ello, el SENA se abstendrá de considerar la oferta, bajo el entendido que la misma no ofrece la seriedad exigida en los presentes términos de referencia.

    Acreditación de experiencia del proponente Certificados de Experiencia: Para evaluar este aspecto, el proponente deberá presentar un máximo de cinco (5) certificado (s) de contratos similares al objeto de la presente convocatoria, expedidos por las firmas contratantes, ejecutados o en ejecución durante los últimos tres (3) años con entidad pública o privada, en los que conste la experiencia en la ejecución de este tipo de eventos. Las cinco (5) certificaciones exigidas deberán sumar, como mínimo, el valor del presupuesto oficial con que se cuenta para este contrato. Los certificados deberán contener la información que se relaciona en el anexo 2. El SENA podrá verificar la idoneidad de las certificaciones aportadas. Si los certificados presentados no aportan la información necesaria y los valores ejecutados por componente, para su verificación sin que implique la interpretación (confusión o subjetividad), no serán tenidos en cuenta para efectos de la evaluación. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, entre sus integrantes se deberá certificar experiencia, como mínimo un certificado por cada integrante por valor igual o superior al 50% del valor de la propuesta presentada. Cuando el contrato haya sido desarrollado por un Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, la certificación deberá indicar claramente el porcentaje de participación de cada uno de ellos y si el objeto del contrato incluye varias modalidades, de igual forma se deberá discriminar el valor de cada una de ellas para efectos de la verificación. Adicionalmente, para los certificados que se aporten, el proponente deberá diligenciar el anexo establecido por el SENA. Si el proponente cuenta con contratos similares al objeto de la presente convocatoria en el SENA y si requiere le sean tenidos en cuenta para la verificación, deberá indicar claramente cuáles son específicamente y si aplican a la presente convocatoria.

    Certificado de existencia y representación legal Deberá ser expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal del proponente, con una antelación no mayor a tres (3) meses al cierre del proceso. Contendrá las facultades del representante legal, entre ellas la de suscribir contratos por la cuantía del que será materia de este proceso. Si no es competente por ese factor, la Junta Directiva deberá autorizarlo de manera expresa en documento anexo.

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    Se advierte, con respecto al objeto social de la compañía, que no se admitirán aquellos objetos sociales disímiles, confusos, de amplitud ilimitada, como decir que, además de ser Operadores Logísticos, también se dedican, por ejemplo, a la construcción, la industria farmacéutica, el transporte, las actividades agrícolas, etc., que no guardan ninguna relación con lo que se pretende contratar, a fin de preservar la especialidad del contratista y evitar la ineficacia del objeto social, a voces del artículo 99 y siguientes del Código de Comercio.

    3. ASPECTOS GENERALES DE LA PROPUESTA a) Firma de la Propuesta: La carta de presentación de la propuesta debe ser firmada por el Representante Legal del Proponente debidamente facultado, de conformidad con el formato Anexo del presente documento. b) Validez de la Propuesta: La propuesta deberá tener una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la hora y fecha de presentación de las propuestas y así deben manifestarlo los proponentes en sus respectivas propuestas. c) Contenido de la Propuesta: Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el presente documento y contener un índice detallando los documentos y las páginas donde se encuentran. d) Interpretación de discrepancias en el texto de la propuesta: Si en las propuestas existen discrepancias entre letras y números, prevalecerá el monto expresado en letras. e) Propuesta técnica: Cada interesado deberá incluir en su propuesta la descripción de los elementos y bienes que ofrece, las cuales deberán cumplir con las especificaciones técnicas precisas requeridas por la entidad en la ficha técnica. Ésta deberá ser presentada de manera clara, detallada y expresa. f) Propuesta económica: La propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente. En ella se deben colocar los valores para cada ítem ofrecido, discriminando cuales de estos bienes están gravados con el IVA, porcentaje de IVA, de acuerdo a como lo señala el ANEXO 3. Las cifras definitivas no podrán contener decimales y deberán ser aproximadas a la unidad entera más cercana. El valor global de la propuesta, teniendo en cuenta todos los costos de legalización y ejecución del contrato (incluyendo IVA), no podrá superar el presupuesto oficial. 4. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO a) El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos, todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. b) El contratista deberá avisar al SENA, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses

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    legítimos del SENA. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia. c) El contratista deberá reemplazar los bienes que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir, a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los equipos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los equipos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. d) El contratista deberá asumir respecto de su personal los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud, según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Igualmente deberá permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y presentar la certificación señalada en el artículo 50 de la Ley 789 cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos (Art. 23 ley 1150). e) El riesgo y propiedad del producto será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. f) El SENA podrá cambiar, de acuerdo con sus necesidades, las fechas, sitios (dentro de la ciudad) y horarios que haya establecido para la entrega y el proveedor se obliga de conformidad con dichos cambios. Previamente. y con mínimo dos (2) días de anticipación a la fecha prevista para la entrega, el SENA notificará por escrito o telefónicamente los cambios mencionados. 6. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Y ESPECIFICACIONES. 6.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS. El siguiente cuadro contiene los elementos requeridos ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD V/UNIT V/TOTAL

    1 RETIROS Y DEMOLICIONES 1,1 Demolición de guardaescobas en

    granito de 10 cm incluye transporte y botada hasta disposición final (Botadero Certificado).

    ml 835

    1,2 Picada de fachada existente para generar una superficie abrasiva adecuada para la instalación de nuevo enchape; incluye retiro y disposición final de residuos generados por la ejecución de la labor en botadero Oficial.

    m2 1350

    2 CIELOS

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    2,1 Suministro, transporte y colocación de cielo falso en dry wall a junta perdida. Incluye placa yeso 1/2" tipo Gyplac o equivalente, perfilaría de aluminio para soporte, chazos, cintas, ángulos, cortes, andamios, canes y todo los demás elementos necesario para su correcta instalación y funcionamiento. incluye masillada lijada y pintura a tres manos tipo I.

    m2 17

    2,2 Suministro, Transporte e instalación de puerta en madera lisa dimensiones 1.00 x 2.10; incluye su chapa y logo de cocineta.

    Unidad 1

    3 REVOQUES Y PINTURA 3,1 Pintura a base de agua tipo viniltex o

    similar, sobre muros revocados, tres manos, incluye resanes, tapa poros en estuco plástico tipo plastestuco o similar diluido en agua proporción 1:2, adecuación de la superficie a intervenir hasta obtener un acabado liso.

    m2 150

    4 ENCHAPES 4,1 Suministro, Transporte e instalación de

    Enchape de pared Porcelanato esmalatado color beige con beta dimensioes 0.30 x 0.60 cms. Incluye la pega y su enboquillado color beige y su respectiva limpieza.

    m2 1350

    5 ILUMINACION 5,1 Suministro e instalación de ojos de

    buey. Bala Fluorescente. Con potencia de 25W, numero de luces 2, color plateado, con sus respectivos ahorradores. Incluye todo lo necesario para su correcta instalación y funcionamiento.

    Gl 6

    5,2 Suministro e instalación de Tubo T8 de tubo con carcasa de aluminio y pantalla transparente con 144 puntos de LED (SMD 3528/ Epistar) de 9w a 100 - 240 Vac, 600 mm de longitud, Color blanco puro y diámetro 26 mm. Inclucle el suministro y la instalación de luminarias en aluminio 60*60, semiespecular para colgar desde losa. incluye todo lo necesario instalación y su correcto funcionamiento. Garantía de 24 meses.

    Gl 4

    5. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES- RUP De acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Artículo 6.1.2.2 del Decreto 734 de 2012, todas las personas naturales o jurídicas nacionales que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes.

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    Para tal efecto, el interesado deberá presentar con su expresión de interés el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días de anterioridad respecto de la fecha límite de recepción de las expresiones de interés, en el cual conste su inscripción y clasificación en el Registro Único de Proponentes (RUP). En consecuencia, de acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 6.1.2.1º del Decreto 734 de 2012, el oferente deberá anexar a su propuesta el documento correspondiente expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, en el cual conste su inscripción y clasificación en cualquiera de las siguientes actividades, especialidades y grupos del Registro Único de Proponentes así: Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Actividad Sección División Grupo Clase Proveedor F-

    Construcciones 43- Actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería civil

    431-Demolición y preparación del terreno 439- Otras actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería civil.

    4311 – Demolición 4322 – Instalaciones fontanería, calefacción y aire acondicionado 4390 Otras actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería civil.

    No obstante, de conformidad con el artículo 6.4.6º del Decreto 734 de 2012, los proponentes podrán presentar el certificado RUP expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, en atención a la información verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, hasta tanto las cámaras y comercio ajusten la información requerida por el mencionado Decreto. De esta manera, en el certificado expedido en tales condiciones debe constar la inscripción y clasificación del proponente en cualquiera de las siguientes actividades, especialidades y grupos así: ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO 1 CONSTRUCTORES

    04 Edificaciones y obras de urbanismo

    01 Edificaciones sencillas hasta 500M2 y de alturas menores de 15 metros 03 Remodelaciones, conservación y mantenimiento 10 Instalaciones interiores para edificaciones

    En caso de propuestas presentadas en consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá anexar dicho certificado y acreditar su inscripción y clasificación en las actividades y en las especialidades señaladas con sus respectivos grupos exigidos. En todo caso el consorcio o unión temporal deberá acreditar la totalidad de las especialidades con sus respectivos grupos.

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    Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país en donde tiene su domicilio principal. Este documento deberá presentarse legalizado en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

    COPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO El proponente o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán presentar el certificado de Registro Único Tributario -RUT- expedido por la DIAN.

    REQUISITOS TECNICOS Y DE EXPERIENCIA

    EXPERIENCIA PROBABLE (E) CERTIFICADA EN EL RUP La experiencia probable como proveedor de los proponentes se acreditará con el certificado del RUP y deberá ser, como mínimo, de 40 puntos.

    CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) CERTIFICADA EN EL RUP También será acreditada exclusivamente en el RUP y deberá ser, como mínimo, de 40 puntos. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, cada uno de sus miembros deberá cumplir con los requisitos antes descritos. La capacidad financiera (Cf) y de Experiencia Probable (E) será objeto de verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no otorgará puntaje. 8. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS 8.1 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Para identificar la oferta más favorable de acuerdo a lo dispuesto a los numerales 1 y 3 del articulo 5º de la Ley 1150, numeral 1º del artículo 12, Artículo el articulo 3.2.2.1 numerales 5 y 6 del Decreto 734 de 2012, se tendrán en cuenta los siguientes criterios: 8.1.1. Requisitos Habilitantes: La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia y la capacidad financiera de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La exigencia de tales condiciones será adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato que se suscribirá y a su valor. Si en el curso de la evaluación de los requisitos habilitantes alguna de las comisiones encuentra una causal de inhabilidad insubsanable, las otras comisiones se abstendrán de hacer la evaluación que les corresponda. Igual ocurrirá si algún proponente es requerido para subsanar y no lo hace dentro del plazo que le confiera la comisión.

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    ESPACIO EN BLANCO

    REQUISITOS HABILITANTES NOMBRE DEFINICIÓN RESULTADO

    CAPACIDAD JURÍDICA

    Para la verificación de la capacidad jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales mínimos establecidos en los pliegos de condiciones, y el cumplimiento en la presentación de los documentos y acreditaciones exigidas; su incumplimiento acarreará el RECHAZO de la propuesta. Igualmente, se evaluará la información aportada con las propuestas en su coherencia legal y reglamentaria. Se verificará que las propuestas no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en los pliegos de condiciones. Tan sólo seguirán siendo hábiles aquellas propuestas que cumplan con dichos requisitos; las demás serán eliminadas.

    No tiene ponderación – subsanable de

    acuerdo al Dcto. 734- de 2012 el resultado es de

    admisión o rechazo

    CONDICIONES DE

    EXPERIENCIA

    El proponente debe tener por lo menos CINCO (5) años de experiencia debidamente acreditada como operador logístico de eventos. Este requisito deberá ser acreditado por el proponente dentro de su oferta y evaluado por la entidad de conformidad a lo dispuesto en el Pliego de condiciones definitivo.

    No tiene ponderación – subsanable de

    acuerdo al Dcto.734 de 2012

    CAPACIDAD FINANCIERA

    La capacidad financiera del proponente se determinará de acuerdo con el análisis que el SENA realice sobre el RUP presentado por los proponentes. Serán habilitadas las propuestas que superen los índices mínimos establecidos para la experiencia probable y la capacidad financiera.

    No tiene ponderación – subsanable de

    acuerdo al Dcto. 734 de 2012-

    Las propuestas ADMITIDAS luego de la verificación de los requisitos habilitantes serán evaluadas en el aspecto económico y técnico, los cuales sí otorgarán puntaje. Si sólo un oferente resultare habilitado para participar, la entidad adjudicará a dicho proponente, siempre y cuando su propuesta económica se ajuste al presupuesto oficial y su evaluación técnica haya sido aprobada por el comité evaluador. 8.1.3. Criterio de evaluación: De acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 734 de 2012, en la contratación de menor cuantía, se tendrán como criterio de evaluación en la parte Técnica y el Precio.

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    CRITERIO DE EVALUACIÓN NOMBRE DEFINICIÓN RESULTADO

    ECONÓMICO -PRECIO-

    El valor de la totalidad de la propuesta -incluyendo todos los costos- debe ser igual o inferior al presupuesto oficial. La propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente. En ella se debe discriminar el IVA. 700 puntos

    TÉCNICO

    Se verificará que los servicios ofertados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas por la entidad en cada uno de los ítems señalados en la ficha técnica del pliego de condiciones, en las calidades y cantidades señaladas, y se ajuste a las necesidades de la entidad.

    300 puntos

    9. PRECIO – 700 puntos Se otorgarán 700 puntos a la propuesta que ofrezca el menor precio. Luego se aplicará una regla de tres simple a las demás para determinar el puntaje por este concepto.

    10. ASPECTO TÉCNICO – 300 puntos

    Se otorgaran 300 puntos a la propuesta que cumpla completamente con las especificaciones técnicas de la propuesta, esto es, con las condiciones y características de las especificaciones técnicas.

    Original firmado por

    John Jairo Gómez Rodas Director Regional Antioquia

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    FORMATO 1

    MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN Ciudad y Fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA Dirección Ciudad Asunto: Proceso de selección Abreviada de menor cuantía Nro. 0010 de 2012. Yo,__________________________ , mayor de edad y vecino de esta ciudad, obrando en nombre propio o en calidad de representante legal de_____________________________________ ofrezco vender al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA Regional Antioquia, los servicios de mantenimiento, remodelación y adecuaciones de las fachadas, de acuerdo con al pliego de condicionesy requisitos exigidos en las condiciones mínimas y de conformidad con lo establecido en este documento.

    No. Póliza de seriedad de la oferta:_________________________________________ Valor Asegurado: _________________________________________ ($ ______________) moneda legal. CompañíaAseguradora:________________________________________________________Recibo de Pago de la Prima No. Y fecha: __________________________________________ Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que: 1. Manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o

    incompatibilidad según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política, 8º y 9° de la Ley 80, así como tampoco encontrarme incurso en causal de disolución o liquidación, en concordato, en quiebra, en cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo. Así mismo, declaro que las cuotas sociales o acciones de sus socios o accionistas no se encuentran embargadas.

    2. Manifiesto no estar incluido en el Boletín de Responsables Fiscales (Art. 60 de la

    Ley 610) ni en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General.

    3. Manifiesto expresamente haber leído y conocer las condiciones mínimas

    expedidas por el SENA y, en consecuencia, me someto a lo establecido en las mismas.

    4. En caso que me fuere adjudicada la contratación, me comprometo a suscribir el

    contrato correspondiente, dentro del término establecido para ello en las presentes condiciones mínimas.

    5. Esta oferta, una vez aceptada y notificada su adjudicación, me obliga a su

    cumplimiento hasta la ejecución del contrato.

    - Dirección : - Ciudad :

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    - Teléfono : - FAX : - E-mail :

    Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificaciones, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso, la siguiente:…………………………… A continuación relaciono la documentación exigida por ustedes y que incluyo en la oferta y la cantidad de folios que la integran. Mi oferta económica asciende a la cantidad de (Letras……………………………………………………………………………………….) (Números …………………………………………………………………………………….) Atentamente, Firma :……………………………………………….. Nombre : Documento identificación : NIT : Régimen de impuestos al que pertenece: Número de Folios de la propuesta:

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    FORMATO 2

    MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

    ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (Según sea el caso) _______, identificado con la C.C. No. _______ de ________, y vecino de _______, obrando en representación de la sociedad _______, domiciliada en la ciudad de _________ y __________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________ de ______, y vecino de ___________, obrando en representación de la sociedad ____________, domiciliada en la ciudad de _________, hemos decidido conformar una (Unión Temporal o Consorcio) en los términos y condiciones estipulados en la Ley y especialmente lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de presentar oferta y optar a la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante con el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA Regional Antioquia, en relación con el Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía Nro. 0010 de 2012. CLÁUSULA CUARTA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio) que se acuerda, será: (según convenio entre los miembros) del _________% para %___________________ y del ________ % para _______________. CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) y (Integrante) responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la oferta y del objeto contratado. CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante) , atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva oferta en los diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de _____________________ como representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio). CLÁUSULA QUINTA: la duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) se extenderá por el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la oferta y del contrato, según lo preceptuado en el artículo 7º de la Ley 80. CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión Temporal o Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para la (Unión Temporal o Consorcio) . En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en el intervienen, el día _________ de ________ de 200_ en la ciudad de _______________ ___________________________ ___________________________ Nombre, Identificación, persona natural Nombre, identificación personal natural o jurídica que representa o jurídica que representa

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    FORMATO 3

    INSCRIPCION DE PROPONENTES Señores SENA, Regional Antioquia Dirección Regional MANIFIESTO MI INTERÉS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 0010 de 2012 Objeto requerido: Contratar las obras de mantenimiento, remodelación y adecuaciones de las fachadas existentes para el cambio del cristanac, por porcelanato en la torre sur, complejo central SENA, Regional Antioquia. Presupuesto Oficial: El presupuesto oficial es la suma de CIENTO TREINTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y DOS MIL CIENTO CINCUENTA Y UN PESOS M.C $134.462.151 el cual incluye el valor del IVA. Amparado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No.31612 del 14 de septiembre de 2012. Fecha de apertura: Fecha de cierre: Nombre del interesado: (Razón Social) Nit o Cédula de Ciudadanía: Dirección: Teléfono: Fax: Correo electrónico: Firma ____________________________________________ c.c. NOTA: A este documento debe ir anexa la constancia suscrita por el revisor fiscal de que el proponerte es una - MYPES con asiento en el Departamento de Antioquia.

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    FORMATO 4

    MINUTA DEL CONTRATO

    CONTRATISTA: XXXXXX., Nit. XXXX,

    OBJETO: CONTRATAR LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO, REMODELACIÓN Y ADECUACIONES DE LAS FACHADAS EXISTENTES PARA EL CAMBIO DEL CRISTANAC, POR PORCELANATO EN LA TORRE SUR, COMPLEJO CENTRAL SENA, REGIONAL ANTIOQUIA.

    VALOR: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El presupuesto oficial es la suma de CIENTO TREINTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y DOS MIL CIENTO CINCUENTA Y UN PESOS M.C $134.462.151 el cual incluye el valor del IVA. Amparado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No.31612 del 14 de septiembre de 2012. Entre los suscritos, JOHN JAIRO GOMEZ RODAS, domiciliado en la ciudad de Medellín,

    identificado con la C. de C. No. 70.105.010 de Medellín, quien en su calidad de Director

    Regional Antioquia, cargo en el que fue nombrado mediante la Resolución No.00665 del 29 de

    marzo de 2012 y se posesionó con el Acta No. 000059 del 9 de abril de 2012, actúa en nombre

    y representación del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA, Establecimiento

    Público del orden nacional adscrito al Ministerio del Trabajo, en ejercicio de la delegación de

    funciones otorgada en la Resolución No. 000239 del 2004, que en adelante se denominará EL

    SENA, por una parte y XXXXXX, también mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía Nº XXXX, quien obra en representación legal XXXXX, con NIT XXXXX, sociedad constituida según escritura pública número XXX, otorgada en la Notaría XX. de XXXX, el día

    XXX de XXXX de XXX, registrada en la Cámara de Comercio de XXX, el XXX de XXX de

    XXX, en el libro XX, bajo el número XXX, con matrícula mercantil XXX, según consta en el

    certificado de la Cámara de Comercio de XXX del XX de XX de XX, quien en lo sucesivo se

    denominará EL CONTRATISTA, que afirma bajo la gravedad del juramento no estar incurso en ninguna de las inhabilidades y/o incompatibilidades previstas en la Constitución, la Ley y en

    especial los Artículos 8º y 9º de la Ley 80, hemos convenido celebrar un contrato de

    compraventa, contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO: CONTRATAR LA OPERACIÓN LOGÍSTICA DE LA CUARTA FERIA DE EMPLEO Y EMPRENDIMIENTO DEL SENA REGIONAL ANTIOQUIA. CUARTA: CANTIDADES, ESPECIFICACIONES Y PRECIOS: Son los siguientes (cuadro con descripción, valores unitarios, parciales y el total) TERCERA: VALOR: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXX PESOS M.L ($XXX), incluido el 16% de IVA por valor de $XXX. CUARTA: FORMA DE PAGO: EL

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    SENA cancelará al CONTRATISTA el valor total del contrato una vez haya recibido todos los

    bienes, previa certificación que en tal sentido expida el supervisor del contrato y la presentación

    de la correspondiente factura con el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales. El pago,

    no obstante, estará sometido a la existencia de PAC en la entidad. QUINTA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: a) EL SENA se obliga para con EL CONTRATISTA a suministrar toda la información requerida para el cabal cumplimiento del objeto contratado y

    a pagar el valor estipulado en la cláusula tercera. b) EL CONTRATISTA se obliga para con el SENA: 1. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. 2. Ejecutar

    el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones

    económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de

    acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización o pliegos de condiciones los cuales

    hacen parte vinculante del contrato. 6. Proveer los elementos de Óptima calidad objeto

    del presente contrato. 3. Reemplazar los elementos que resulten defectuosos o de mala

    calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de

    entrega, los elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los

    requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos defectuosos dentro del término

    señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a

    solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. 4. Avisar al SENA, dentro del día

    hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad

    sobreviviente. 5. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de

    seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo

    de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA,

    por cuanto es un requisito previo para el pago, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de

    la Ley 1150. 6. El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos de protección

    personal adquiridos a través de este contrato serán asumidos por el PROVEEDOR. Los

    bienes serán entregados en el almacén central del SENA, ubicado en el sótano de la Torre

    Sur del Complejo Central, en la calle 51, Nro. 57-70, de la ciudad de Medellín. 7. El riesgo y

    propiedad de los elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice

    la entrega total a s