Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA PROCEDIMIENTO DE ...contratacion.sena.edu.co/_file/procesos/1921_2.pdfMantenimiento del tanque séptico: 1. Insoección de lodos: 1.1 Con una

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INVITACIÓN PÚBLICA No. CBTA 030 de 2013.PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

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El Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas, SENA - Regional Amazonas, está interesadoen obtener propuestas para seleccionar en igualdad de oportunidades al proponente que ofrezca lasmejores condiciones para contratar, a través de la modalidad de Selección de Mínima Cuantía, el siguienteobjeto contractual de conformidad con las especificaciones descritas a continuación. Para tal fin, losinvitamos a presentar ofertas en los términos descritos en el presente documento.

Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA RegionalAmazonas e informarse de todos los aspectos relacionados o solicitar aclaraciones al buzón de correoelectrónico: contratacionamazonas(5)sena.edu.co.

1. Objeto: Contratar el mantenimiento y adecuación especializada de las Plantas de tratamiento de aguasresiduales, mantenimiento y desinfección del tanque de almacenamiento de agua y las instalaciones queesta requiera para el uso adecuado de la red hidráulica.

1.1. Especificaciones esenciales:

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDADMEDIDA

CANTÍOAD

VALORUNITARIO

VALORTOTAL

1. Mantenimiento para las Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales del Centro para laBiodiversidad y el Turismo del Amazonas, Sede vía los Lagos, conforme al manual de operación ymantenimiento sistemas sépticos para el tratamiento de aguas residuales domésticas Centro para laBiodiversidad y el Turismo de Amazonas.

1.1

1.2

Mantenimiento de trampa de grasas: 1.Destapar los tanques y extraer lossobrenatadores que generalmente son grasas yaceites, con una vasija preferiblemente conorificios (colador), retirar las natas (grasas)flotantes. Si hay suficiente cantidad retirar loslodos del fondo, dejando un porcentaje (20% dela cantidad inicial). 2. Recoger y transportar lasnatas y lodos retirándoles toda el agua posible yevitando cualquier derrame, preferiblemente encanecas al sitio de disposición final. 3. Lasgrasas se depositan en un hueco que debeabrirse previamente en la tierra y al cual se ledebe agregar cal agrícola antes y después devaciar las grasas. 4. El hueco se cubre con lamisma tierra extraída del mismo.Mantenimiento de la estructura de entradaPTAR; Esta estructura es e! último pozo deinspección y se encuentra a la entrada deltanque séptico. 1. Es importante verificar que noexista obstrucción o colmatación del afluente a laplanta. 2. Se deben tomar las precauciones paraque salgan los gases tóxicos o explosivos que seproducen dentro del tanque y del alcantarillado através de los orificios en las tapas de los pozosde inspección de la red de alcantarillado.

Unidad

Unidad

2

2

Ministerio de TrabajoSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

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•SEIMA

WServicio Nacional de Aprendizaje - SENA

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1.3

1.4

Mantenimiento del tanque séptico: 1.Insoección de lodos: 1.1 Con una vara de tres (3)metros de largo y forrada 1.20 m con un trapoblanco a partir de uno de sus extremos, se midela profundidad de la capa de lodo en el fondo deltanque séptico. 1.2 Retire la tapa del primercompartimiento y deje ventilar de 15 a 20minutos, introduzca la vara con la punta forradahacia abajo hasta tocar el fondo del tanque,déjela allí unos cinco (5) minutos y retírelalentamente. 1.3 Mida la zona de la vara que saleuntada de lodo sobre el trapo blanco (debepresentar una zona negra), si esta zona mide el40% o más de la altura de la primera pantalla, eltanque debe limpiarse. 2. Inspección de natas:2.1 Con una vara de tres (3) metros de largo yuna aleta articulada en un extremo (colador) de15x15 cm, se hace la inspección empujando através de la capa superficial. Hacer una marca enla vara donde está el nivel del borde superior dela nata. 2.2 Luego se baja del todo la vara, hastacerca del fondo y se va subiendo lentamente, laaleta se pone horizontal y se levanta hastacuando la resistencia de la nata se sienta. Haceruna segunda marca en la vara. La distancia entrelas dos marcas determina el espesor de la capa.2.3 Si la diferencia entre las dos marcasregistradas en la vara es mayor a 10 cm, seránecesaria la limpieza del tanque. 3.Mantenimiento Comoleío. Para loarar unadecuado mantenimiento es necesariosuspender la operación de las PTAR's por eltiempo necesario para tal fin. 3.1 Antes de limpiarel tanque, se debe dejar ventilar, retirando lastapas de los tres compartimientos de la plantapara permitir la salida de los gases y así evitarriesgos de explosión o asfixia. 3.2 Los lodos seextraen mecánicamente por bombeo acarrotanque o camión cisterna tipo vactor omanualmente por medio de palas, baldes ycanecas, dejando una pequeña capa de estoslodos en el fondo del tanque (20% de la capa delodos existentes antes de la limpieza), si se hacepor bombeo o recoger una cantidad similar encanecas de 5 galones y cerrarlasherméticamente si se hace manual, para luegosembrar las bacterias y así garantizar la actividadbacteriana después de la limpieza del tanqueséptico. 3.3 Recoger y transportar las natas ylodos retirándoles toda el agua posible y evitandocualquier derrame, preferiblemente en canecas alsitio de disposición final.Mantenimiento del filtro anaerobio: 1. Elperíodo de limpieza del filtro debe coincidir con lalimpieza del tanque séptico. Se recomienda queal realizar esta actividad, el tanque estépreviamente desocupado, para realizar el [avadodel filtro con una o dos cargas de agua limpia. 2.Sacudir el material filtrante con una vara enforma circular y retirar los lodos flotantes con unapala y dejarlos secar al aire libre. 3. Si sepresenta colmatación del lecho filtrante, esnecesario retirar por capas todo el materialfiltrante y lavarlo capa por capa en el sitio (sobrela placa), extraer los lodos del falso fondo yvolver a colocar las capas del material filtrantecon sus respectivos espesores, reemplazando elmaterial perdido en esta actividad o si esnecesario reemplazarlo por material nuevo. 4.Los lodos se depositan en un hueco que debe

Unidad

Unidad

2

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1.5

1,6

abrirse previamente en la tierra y al cual se ledebe agregar cal agrícola, antes y después devaciarlos lodos.

Mantenimiento de la estructura de salida: 1.La estructura de salida al igual que la tubería dedescarga se mantendrá libre de materiales y/oanimales que puedan obstruir el paso delefluente al cuerpo receptor.Pintura exterior de PIAR con pintura epóxíca):Pintura de protección (epóxica) de color verde,incluye pintar el exterior de la planta detratamiento de Aguas residuales.

Unidad

M2

2

77

Subtotal ítem 1

NOTA 1; MEDIDAS DE PROTECCIÓN AL OPERARIO Y DEL MEDIO AMBIENTE: Para llevar a cabo elmantenimiento se hace necesario que el operario tenga en cuenta las siguientes recomendaciones deseguridad y de medio ambiente:

1. El operario debe tener como mínimo guantes, botas largas, careta de protección facial.

2. No debe agregar ninguna sustancia química a los sistemas de tratamiento debido a que estas inactivan elproceso bacteriano anaerobio que tienen estos sistemas.3. Por ningún motivo se puede ingresar a los tanques sépticos sin que éstos estén muy bien aireados conanterioridad, ya que los gases que se producen pueden causar asfixia a las personas.4. Es posible utilizar bacterias liofilizadas aclimatadas específicamente para tanques sépticos para aumentarsu eficiencia, reducir natas y desbloquear tuberías5. Todo operario de la planta debe estar atento y de hacer todo lo que esté a su alcance para evitaraccidentes o enfermedades de tipo laboral. Los peligros de accidentes que sean detectados deben serremovidos inmediatamente y los lugares que presenten peligro deben resguardarse y dar aviso al encargadode la planta6. Antes de iniciar la operación de la planta, el responsable de la construcción, el encargado de la planta, eltécnico de seguridad industrial, deben efectuar un recorrido en conjunto con el fin de detectar fallas en cuantoa señalización y delimitar los espacios que puedan ser transitados por el alumnado, con el fin de minimizar losriesgos de accidentes.

NOTA 2: EQUIPO NECESARIO PARA EL MANTENIMIENTO; Equipo para Limpieza;

A) Equipo mecánico:

Equipo de bombeo y carro tanque.

Equipo vactor o similar.

B) Equipo manual: Herramientas

Rastrillo.

Pala.

Coche.

Guantes.

Delantal.

Botas.

Casco,

Pértiga para medir lodos.

Nasa (colador) para recoger natas.

NOTA 3: PERFIL DEL OPERARIO:

Se debe emplear personal responsable en plantas de tratamiento y su estado de salud dictaminado pormédico autorizado.El operario debe ser un técnico en saneamiento, acompañado de visitas previamente programadas de uningeniero especialista, para garantizar el funcionamiento y cumplimiento de las funciones asignadas para larecolección de datos de muestreo y programación del mantenimiento y limpieza de las plantas.

2. Mantenimiento y desinfección de tanque de almacenamiento de agua, instalación de sistema debombeo hidroflo y adecuaciones que esta requiera para su uso adecuado


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SEMA


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2.1

2,2

2.3

Lavado y desinfección de tanque subterráneo dealmacenamiento de agua, 142 M2 ubicado en lasede SENA vía los lagos.Pintura de protección (epoxica) de color azul,incluye pintar el exterior del tanque subterráneode almacenamiento de agua.

Suministro e instalación de Dos (02) electrobombas Barnes HE 1.550 de 1 1/2" x 1 1/2" de 5HP Trifásica incluye accesorios, e instalación ymantenimiento del sistema Hidrófilo de 3 H.P.existente. Preensamblado eléctrico con tablero

de alternación.

Global

M2

Global

1

142

1

Subtotal ítem 2

PROCEDIMIENTO LAVADO Y DESINFECCIÓN TANQUES ÍTEM 2.1

La metodología de lavado y desinfección que se realizará en los tanques será la siguiente;1. Para realizar el ingreso de los operarios a los tanques de almacenamiento, se desocuparán en su totalidadutilizando equipos eyectores de bombeo.2. El lavado se realizará con un equipo de hidrolavado a presión y/o cepillado manual para remover enparedes y pisos, las partículas gruesas y finas tales como piedras, arenas, algas y todo sedimento que seencuentre en el fondo del tanque y se retiran los residuos sólidos etc., las cuales pueden repercutir en lapotabilidad del agua y en el funcionamiento de los equipos.3. La desinfección se realiza con una solución de Hipoclorito de Sodio, el cual se aplica a través de un micro-nebulizador, logrando un mayor espectro residual en paredes y pisos garantizando la correcta y homogéneadesinfección.

3. Instalación Red hidráulica para beneficiar y suplir necesidades en las áreas agrícola y pecuaria.

3.1. Instalación de torre elevada para tanques de agua, 6 metros de largo X 2 metros de ancho X 4metros de Alto, en concreto, con su respectiva motobombafcon sus respectivas instalaciones ysuministros), Incluye;

3.1.1

3.1.2

3.1.3

3.1.4

3.1.5

3.1.6

3.1.7

3.1.8

3.1.9

3.1.10

Localización y replanteoExcavación manual de 0.60 *0.60* 1 metro deprofundidad.Relleno nivelación y compacíación.

Zapata en concreto 1:2:3 de 0.6x0.6x0.30 h=0.15mts, Fe 1/2" C./.15 mis en dos direcciones.Viga perimetral 0.20 x 0.20 - 4 Fe1/2" estr 3/8"c/.10mts y c/,15 mtsColumnas en concreto ref de 0.20 x 0.20 h=4mís,6 Fe 1/2" estr 3/8" el 0.10 mts estr 1/4" c/ 0.15mts Incluye pedestal.Viga de amarres en concreto ref 0.20 x 0.20 mts,4 Fe1/2" estr 1/4 c/.0.10mts y c/,0.15 mtsPlaca en concreto ref 1:2:3, Fe 1/2" C/.0.10 mtsen dos direcciones.Instalación y suministro de tanque de 2000 Its,(incluye instalación de acometidas, llave de corte,bajantes y conexión con la red de distribución).Escalera de Fe 5/8" incrustada sobre columnasen concreto.

M2

M3

M3

Unidad

ML

ML

ML

M2

Unidad

Global

12

2,16

2

6

16,8

26,6

16,8

12

2

1

3.2. Instalación de motobomba - Caseta de 1,50*1,50*1,20 de alto.

3.2.1

3.2.2

3.2.3

3.2.4

3.2.5

Muro en ladrillo 8 huecos

Pañete 1,3

Instalación y suministro Techo en lámina de zincIncluye madera e inmunizante.

Instalación y suministro de reja en hierro de 1/2medídal mtxl mt con pasador de seguridad.

Suministro e instalación de motobomba IHM ABA- 3/4 incluye accesorios, tuberías, instalacióneléctrica.

3.3. Instalación de tubería de distribución de agua enpvc de 1" X 90 metros, para las unidades productivasdel Centro.

M2

M2

Global

Global

Global

Mts

5

10

1

1

1

90


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•SEMA

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3.4. Instalación de 5 cometida de agua de 1/2", incluyeaccesorios, llave terminal, llave de corte y mano deobra.

Global 1

Subtotal ítem 34. Instalación Bebedero de agua en el Centro para la Bíodiversídad y el Turismo del Amazonas,

incluye:

4.1

4.2

Bebedero de agua refrigerada: (Incluyeinstalación). Con diseño moderno futurista,gabíete en polímero de alta densidad; modelo depared anti vándalos. Bandeja en aceroinoxidable antisplash con desagüe incluido,resistente a los rayos solares.humedad, calor,impactos y rayones. Fácil operación para niños yadultos con limitaciones a través del Sistema 2easy touch self - closing" operado a través debarras (push bar) en los laterales cumple con losrequisitos internacionales de la ADA, y con lanorma ANSI/NSF61 . Capacidad de 4.0 gph,enfriador 370 watt, 4.0 amps, 110 / 120 v.garantía 2 añosSuministro de filtro de reposición parabebederos: (incluye instalación). Kit filtrocarbón activado y accesorios de instalación parabebedero de agua cap. 2000 gl. Garantía 1 año

Unidad

Unidad

7

7

Subtotal ítem 4

TOTAL 1+2+3+4

Administración 10%Imprevistos 2%.

Utilidad 8%

GRAN TOTAL

• Se recibe la presentación de una (1) oferta por ofertante.• A/o se acepta la presentación de ofertas parciales. Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni con

especificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados en la ficha técnica.

Nota 1: En caso de presentarse imprevistos durante la ejecución del contrato, este no podrá superar de 2%del valor total del contrato. De igual manera de no presentarse imprevistos, este valor no se deberácancelar al contratista y quedará como saldo a favor de la entidad. Tampoco se cancelará el valor de losimprevistos no utilizados cuando se presenten imprevistos por debajo del 2%.

Nota 2: El ofertante dentro de su actividad económica y por la especialidad del mantenimiento requeridodeberá contemplar la actividad 4220 Construcción de proyectos de servicios públicos; esta clasecomprende la construcción de líneas de distribución y edificios conexos y estructuras que sean parteintegral de esos sistemas; incluye la construcción de obras de ingeniería civil relacionadas con laconstrucción de conductos principales y acometidas de redes de distribución de agua, Sistemas de riego(canales) y la construcción de: sistemas de alcantarillado (incluida su reparación), instalaciones deevacuación de aguas residuales, estaciones de bombeo, centrales eléctricas y perforación de pozos deagua y actividad 3700 Evacuación y tratamiento de aguas residuales: Incluye:• La gestión y operación de sistemas de alcantarillado y de instalaciones de tratamiento de aguasresiduales.• La captación y el transporte de aguas residuales domésticas o industríales de uno o varios usuarios,Como también agua lluvia por medios de redes de alcantarillado, colectores, tanques y otros medios detransporte (vehículos cisterna de recolección de aguas residuales, etc.).• Eí vaciado y la limpieza de sumideros y tanques sépticos, pozos y sumideros de alcantarillado;mantenimiento de acción química de baños móviles.• El tratamiento de aguas residuales (incluso aguas residuales domésticas e industriales, agua de piscinas,fuentes públicas, etc.) por medios físicos, químicos y biológicos como disolución, cribado, filtración,sedimentación, etc.• El mantenimiento y la limpieza de alcantarillas y desagües.


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Por tratarse de un mantenimiento especializado, no se aceptarán ofertantes que no contemplen esta dos(2} actividades económicas ni la experiencia requerida para la misma.

Nota 3: En todo caso, el contratista favorecido, deberá al finalizar el mantenimiento, allegar informedetallado con registro fotográfico del desarrollo del contrato y planos del caso.

1.2. Obligaciones generales del contratista:

• Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad alos parámetros establecidos en el SENA.

• Cumplir cabalmente los deberes que le impone la Constitución, la ley y los reglamentos internos, encalidad de contratista del Estado, los cuales deberá conocer sin que por ello adquiera la calidad detrabajador oficial o servidor público.

• Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho ocircunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poneren peligro los intereses legítimos del SENA.

• Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad oinhabilidad sobreviníente.

• En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, El Contratista deberáefectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral en salud ypensión, y acreditar encontrarse a paz y salvo como requisito previo para cada pago que se le vaya aefectuar.

• Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean utilizadosdebida y racionalmente, para los fines que les fueron entregados de conformidad con el objeto delcontrato suscrito, Si el contratista debe administrar, manejar, custodiar, controlar o usar bienes quehagan parte del patrimonio del SENA, de otras entidades o de particulares puestos al servicio de laentidad, están sujetos a control y vigilancia. Por lo tanto, deberán dar cuenta de su gestión al supervisory/o interventor del contrato respectivo y a los órganos de control fiscal y disciplinario, de ser procedente.

• Proveer los bienes o elementos y prestar el mantenimiento de Óptima calidad.• Restituir y remplazar a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes o

elementos que resulten defectuosos, de mala calidad o de especificaciones diferentes o inferiores a losrequeridos dentro del mantenimiento. Si el contratista no restituye los bienes o elementos defectuosos ono fue efectivo y eficaz el mantenimiento dentro del término señalado por el SENA, éste podrá procedera declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

• Las demás contempladas 'en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente delobjeto contractual.

• Deberá dar cumplimiento estricto a las normas de trabajo en alturas, para lo cual el supervisor delcontrato dará pleno cumplimiento.

• Deberá cumplir con las normas de segundad y salud en el trabajo y realizar los trabajos en horarios yespacios donde no se encuentren en actividades los trabajadores, contratistas, aprendices y visitantes.

2. Plazo y lugar de ejecución;

2.1. Plazo de ejecución o entrega: Diez (10) días calendarios, contados a partir de la aprobación de lagarantía, sin exceder del 13 de Diciembre de 2013.

2.2. Lugar de ejecución o sitio de entrega de los bienes: La persona seleccionada deberá realizar losrespectivos mantenimientos en la nueva sede del Centro Para la Biodiversidad y el Turismo, ubicado enel Km 0,6 vía Los Lagos costado izquierdo del Aeropuerto Vásquez Cobo.

3. Presupuesto y forma de pago:

3.1. Presupuesto oficial o valor estimado: CINCUENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE {$55.000.000,oo) y todos los costos directos e indirectos que se deriven de la contratación.

Certificado de disponibilidad presupuestal: A cargo del Certificado de Disponibilidad Presupuesta!6813 de 21 de Junio de 2013, Rubro; C-111-704-1 -0-2040501 - Mantenimiento de Bienes Inmuebles.

3.2. Forma de pago: El SENA cancelará al contratista, mediante un solo pago contra entrega de losservicios y/o producto del objeto del presente contrato, dentro de los diez (10) días siguientes al reciboa satisfacción del SENA, evidenciado a través de certificación de la Iníerventoria o supervisión. // Parala realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el


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pago de aportes ai Sistema de Segundad Social Integral y Parafiscales, además el contratista debeanexar la correspondiente factura. // Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan delos documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha enque quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de losdocumentos. // Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad delcontratista, quien no tendrá por ello derecho ai pago de intereses o compensación de ningunanaturaleza. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas ocontribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a ladisponibilidad de PAC.

El pago relacionado con el contrato queda sometido, además de las condiciones anteriormente previstas, alas siguientes reglas:

Para la realización del pago, el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en elpago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y Riesgos profesionales)y aportes Parafiscaies al SENA, (CBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda enatención a lo ordenado en el inciso 2° del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, adicionado por elartículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y/o obligaciones indicadas en la Ley 1607 de 2012 y susdecretos reglamentarios.El pago se efectuará dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación del acta deinterventoría, la cual, cuando se requiera por disposición legal, deberá ir acompañada de losrespectivos soportes técnicos, legales, administrativos, financieros y contables, o a la fecha en queel contratista subsane las observaciones que se le formulen.En caso que el contratista esté obligado a expedir factura: si la(s) factura(s) no ha(n) sido bienelaborada(s) o no se acompaña(n) de los documentos que la respalde(n), los términos anterioressolo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desdeaquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que sepresente por estos conceptos serán de responsabilidad del contratista, quien no tendrá por elloderecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.Todos los impuestos y retenciones que surjan por la. celebración, ejecución y liquidación delcontrato corren por cuenta del contratista. El SENA efectuará a cada pago las retenciones que enmateria tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar laretención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas ocontribuciones que se deriven de la presente contratación.Todos los documentos de pago, así como cada uno de los pagos y actas e informes deiníerventoría presentados, deberán ser avalados previamente por el supervisor del contrato deinterventoría.En todo caso, los pagos antes previstos se sujetarán a los montos aprobados en el programa anualmensualizado de caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en el estatuto orgánico delpresupuesto.

4. Causales de rechazo de la oferta:

• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidadestablecida en la Constitución o la Ley.

• Cuando la oferta sea presentada por persona jurídicamente incapaz para obligarse o que no cumplacon las calidades y condiciones de participación.

• Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el objetocontractual.

• Cuando para este mismo proceso se presenten varias ofertas por el proponente, por sí o por interpuestapersona, en un consorcio, unión temporal, individualmente o a través de una persona jurídica.

• Cuando no se suscriba la carta de presentación de la oferta por la persona natural proponente o por elrepresentante legal de la persona jurídica proponente o del consorcio o unión temporal.

• Cuando el representante legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal, tenga limitacionespara contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar ofertay/o celebrar el contrato, de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración delconsorcio o unión temporal.

• Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar diferente al fijado en la invitaciónpública.

• Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado ilícitamente sobre el estudio de lasofertas. ,/o


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Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información queno es veraz o no corresponden con la realidad.Cuando al verificar la información referente al boletín de responsables fiscales, pago de aportesparafíscales y la contratación de aprendices, se encuentre reportado al proponente en el Boletín oincumplimiento en el pago de dichas obligaciones, y no sea subsanada esta situación dentro del términoseñalado en la invitación pública.Cuando el proponente o su oferta no reúna los requisitos habilitantes u obligatorios para participar que seencuentran señalados en la presente invitación pública, o no presente cualquiera de los documentosgenerales y específicos para cada caso aquí establecidos, y no los subsane dentro del término señaladoen la presente invitación pública de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 2.2.8. del Dcío 0734 de 2012.Cuando exista o se advierta enmendadura o corrección que de lugar a confusión en los documentosobligatorios presentados, y el proponente no lo haya advertido, subsanado oportunamente o hecho lasalvedad con su firma al pie de la corrección.Cuando no se presente la oferta técnica o la oferta económica; o cuando éstas sean presentadas endiferentes formatos a los suministrados por la entidad o incumpliendo las reglas fijadas en la invitaciónpública, de tal manera que no permitan una comparación en condiciones de igualdad o una selecciónobjetiva de las ofertas.Cuando la oferta económica supere el presupuesto oficial o sea presentada en moneda diferente a pesocolombianoCuando estando prohibido en la invitación pública, se presente oferta parcial o alternativa, o encondiciones técnicas inferiores a las mínimas requeridas por la entidad.Cuando el proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones, condiciones yrequisitos previstos en la invitación pública, o condicione su oferta a factores, situaciones, modalidadeso especificaciones diferentes a las requeridas por la entidad.Cuando siendo el caso, no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal, ouno o varios de los integrantes del mismo no suscriban el respectivo documento de constitución.Cuando, en atención a lo dispuesto en el Artículo 2.2.10 del Dcto. 0734 de 2012 (oferta con valorartificialmente bajo), el oferente no explique - dentro del término previsto por la entidad - las razonesque sustenten el valor por él ofertado, o cuando oídas las explicaciones el comité evaluador recomiendeel rechazo explicando sus razones (teniendo en cuenta que procederá la recomendación de continuidadde la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivasdel proponeníe y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligacionescontractuales en caso de que se adjudique el contrato a dicho proponente.Los demás casos expresamente establecidos en el presente documento.

5. Etapas y cronograma del proceso de selección:

DETALLE

Publicación Estudios Previose Invitación Pública

Observaciones a laInvitación Pública

LUGAR

Portal único de contrataciónwww.colombiacompra.qov.co

Correo electrónico:[email protected]

DESDE

20 de noviembre2013

20 de noviembrede 2013

HASTA



Expedición de adendasPortal único de contrataciónwww.colombiacompra.gov.co



Presentación de ofertas yCierre de recepción deofertas

En sobre cerrado en la oficina deadministración de documentos en laSede Los Lagos ubicada en elcostado izquierdo del AeropuertoVásquez Cobo, en la vía Leticia losLagos.


De 8:00 a 12:00 y14:00 a 17:00


De 8:00 a 12:00 y14:00 a 17:00

Diligencia de Apertura de lasofertas.

Despacho Subdirección del Centro,en la Sede Los Lagos ubicada en elcostado izquierdo del AeropuertoVásquez Cobo, en la vía los Lagos.


A las 17:01


Alas 17:30


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•&EKIA


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Evaluación de las ofertas

Publicación del Informe deevaluación

Observaciones a laevaluación

- Respuestas a lasobservaciones- Comunicación deAceptación de la Oferta o deDeclaratoria de Desierta- Registro presupuesta!

- Cumplimiento requisitos deEjecución por el contratista

Grupo de Apoyo Administrativo Mixto

Portal único de contrataciónwww.colombiacompra.aov.co

Correo electrónico:coníratacionamazonas(a>sena.edu.co

Portal único de contrataciónwww.colombiacompra.oov.co; correoelectrónico del proponenteseleccionado

Sede Los Lagos ubicada en elcostado izquierdo del AeropuertoVásquez Cobo, en la vía Leticia losLagos.


25 de noviembrede 201 3

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27 de noviembrede ¿o\o


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5.1. Procedimiento de selección y reglas para expedir adendas a la invitación:

5.1.1. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección:

El objeto que se requiere contratar corresponde a un CONTRATO DE OBRA, la cual está definida en elartículo 32 numeral 1 de la Ley 80 de 1993 así: "Son contratos estatales todos los actos jurídicosgeneradores de obligaciones que celebren las entidades a que se refiere el presente estatuto, previstos enel derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad,así como los que, a título enunciativo, se definen a continuación: (...)1. Contrato de Obra. Son contratos de obra los que celebren las entidades estatales para la construcción,mantenimiento, instalación y, en general, para la realización de cualquier otro trabajo material sobre bienesinmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecución y pago."

El régimen jurídico aplicable al presente proceso se encuentra enmarcado en el artículo 94 de Ley 1474 de2011 y en el Decreto Ley 734 de 2012, a través del cual se consagra que la escogencia recaerá sobre laoferta con el precio más bajo siempre cumpla con la capacidad jurídica.

No obstante lo anterior, en razón a que su valor'es inferior al 10% deja menor cuantía de la entidad, elprocedimiento de selección que se deber surtir es el de MÍNIMA CUANTÍA contemplado en el artículo 94 dela Ley 1474 de 2011 y reglamentado a través del Decreto 0734 de 2012.

Lo anterior de acuerdo a lo estipulado en el artículo 3.5.1. el cual expresa: "Artículo 3.5.1. Ámbito deaplicación. El presente capítulo reglamenta las adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor noexceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, independientemente de suobjeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente en el artículo 94 de la Lev 1474 de 2011 y en elpresente capítulo salvo las menciones expresamente efectuadas en el presente decreto a esta modalidad,el cual constituye el procedimiento aplicable a las adquisiciones que no superen el valor enunciado. //Parágrafo. Las previsiones del presente CAPÍTULO no serán aplicables cuando la contratación se debaadelantar en aplicación de una causal de contratación directa, de conformidad con lo establecido en elnumeral 4 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007."

De igual manera es menester para esta contratación de mínima cuantía establecer experiencia mínima,conforme al: "Artículo 3.5.3. Invitación Pública. 7. Requisitos habilitantes: Se indicará la manera en que seacreditará la capacidad jurídica. Adicionaimente, se requerirá de experiencia mínima en los casos decontratación de obra, de consultoría y de servicios diferentes a aquellos a que se refiere el literal h) delnumeral 4 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, los que se regirán exclusivamente por lo previsto en elartículo 3.4.2.5.1 del presente decreto."

ESTÁ EXCEPTUADO DE LAS SIGUIENTES ACTUACIONES:• Exigencia del RUP (Art. 3.5.8. Dcto. 0734 de 2012)• Garantía de seriedad de la oferta (Art. 3.5.7 Dcto, 0734 de 201,2)


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• Publicación del contrato en el Diario Único de contratación• No se aplica el trámite para lograr la convocatoria limitada a Mipymes. Ni procede la aplicación de

criterios de ponderación favorables a la industria nacional; ni la aplicación de factores de desempatefavorables a la industria nacional y a Mipymes. (arts. 4.1.5., 4.2.4. y 4.2.5 Dcto. 0734 de 2012)

5.1.2. Participantes:Podrán participar personas naturales o jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto socialsea concordante con el objeto contractual, quienes con la sola presentación de la propuesta manifiestanbajo la gravedad del juramento no encontrarse incursos en alguna de las causales de inhabilidad oincompatibilidad establecidas en la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones legalesvigentes, y deberán acreditar que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y un (1)año más, contado a partir de su suscripción (art. 6 inciso 2 de la Ley 80 de 1993).

5.1.3. Presentación de la oferta:La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso y en el lugar allíseñalado. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en la presenteinvitación. La oferta deberá presentarse en idioma castellano y en medio mecánico impreso o digitalsea el caso, firmado por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamenteautorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en la presente invitación (contodos los anexos), debidamente foliada en estricto orden consecutivo y ascendente.

La oferta deberá ser presentada en sobre cerrado y/o en documento digital verificable, indicandoexpresamente lo siguiente:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENACENTRO PARA LA BIODIVERSIDAD Y EL TURISMO DEL AMAZONAS

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PROCEDIMIENTO DE MÍNIMA CUANTÍA No.:

IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO DEL PROCESO:

NOMBRE DEL OFERENTE:DIRECCIÓN DEL OFERENTE:TELEFONO:CORREO ELECTRÓNICO:

5.1.4.

5.1.5.

Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por proponente.La oferta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar delofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma delproponente ai pie de la corrección.Cualquier diferencia entre letras y números hará prevalecer la expresión en letras.No se acepta la presentación de ofertas parciales. Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni conespecificaciones técnicas inferiores o elementos diferentes a los señalados en la ficha técnica.Para las ofertas presentadas en forma digital se tendrá en cuenta únicamente la hora de recibido dela documentación en el correo electrónico contratacíonamazonas(d).sena.edu.co, en ningún caso ¡ahora de salida del correo.

Validez de las ofertas:La oferta deberá tener una validez mínima de quince (15) días. Cualquier manifestación encontrario se tendrá por no escrita.

Reglas para expedir adendas:Las adendas podrán ser expedidas por la entidad hasta el día fijado en el cronograma del presenteproceso de selección.





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Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en el presente proceso, el SENAextenderá el plazo para la presentación de las ofertas por un día hábil adicional al previstoinicialmente, para lo cual la respectiva adenda deberá señalar el nuevo cronograma del proceso.En caso que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de estainvitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá el plazo para lapresentación de la oferta.

5.1.6. Lugar y fecha del cierre:El cierre de recepción de ofertas se hará en la hora, fecha y lugar establecidos en el cronogramadel proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán ofertas ni seaceptarán cambios en el contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada.Seguido el acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto selevantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, elnúmero de folios por cada oferta presentada, el valor de las ofertas y el orden de radicación,haciendo la salvedad que durante la evaluación se verificará que aquella que contenga el preciomás bajo cumpla con las especificaciones técnicas y jurídicas requeridas por la entidad en lapresente invitación, de lo contrario se continuará de manera sucesiva con las demás ofertas en elorden que corresponda del menor al mayor valor ofertado. Dicha acta será publicada en el SECOP(Art. 3.5.4. Decreto 0734 de 2012).

6. Contenido de la oferta:

6.1. REQUISITOS O DOCUMENTOS QUE CONSTITUYEN FACTORES DE ESCOGENCIA:

OFERTAECONÓMICA

6.1.1. Oferta económica: •

• La validez mínima de [a oferta económica deberá ser la señalada en la presenteinvitación.

• Deberá ser clara y verifícable matemáticamente• En ella se deben establecer por separado los valores unitarios para cada ítem ofrecido,

discriminando cuales de estos están gravados con el IVA y porcentaje de IVA cuando aello haya lugar. Igualmente se deberá señalar el valor total de la oferta económica.

• Deberá señalar si pertenece al régimen común o simplificado. En caso de no indicarlo, elvalor del IVA no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir elcosto del impuesto.

• Las cifras definitivas no podrán contener decimales, deberán ser aproximadas a launidad más cercana.

• El impuesto a las transacciones financieras - 4xm¡l - estará a cargo de la entidadcontraíante, por lo cual no debe hacer parte de la propuesta ni del valor del contrato.

• El valor de la oferta, teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos que sederiven de la contratación, e incluyendo IVA cuando a ello haya lugar, no podrá superarel presupuesto oficial.

• Se verificarán los valores de los ítems contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta losprecios del mercado.

• El PROPONENTE deberá ofertar los ítems ofertados en la unidad de medida requeridapara cada uno de los elementos requeridos por la entidad.

• El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma algunapor impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se debaefectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamenteformalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda.

• El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria tengaestablecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. Enios demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas ocontribuciones que se deriven de la presente contratación.

• Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROPONENTE deberán sertramitadas por éste ante la respectiva Administración de Impuestos, sín responsabilidadalguna por parte del SENA o costo para ella.

• Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización yejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía en caso de que se lerequiera, son de cargo exclusivo del contratista, por lo tanto, los precios que sepropongan deberán considerar tales conceptos.




•SENA,


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INVITACIÓN PÚBLICA No, CBTA 030 de 2013.PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

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OFERTATÉCNICA

6.1.2. Oferta técnica:

Deberá cumplir con las especificaciones precisas requeridas por la entidad en la fichatécnica contenida en la presente invitación pública.Se verificará que los bienes o servicios ofertados contengan y cumplan lasespecificaciones técnicas y de calidad solicitadas en la invitación pública en cada uno delos ítems allí estipulados, en las unidades de medida y cantidades señaladas, y se ajustea las necesidades de la entidad, de tal manera que la oferta que contenga losrequerimientos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con las especificacionestécnicas serán RECHAZADAS.

6.2. REQUISITOS 0 DOCUMENTOS HABILITANTES:

CAPACIDADJURÍDICA

La oferta con el menor precio deberá cumplir los siguientes requisitos habilitantes. Encaso de que ello no ocurra la oferta será declarada no hábil, y si no son subsanados losrequisitos habilitantes dentro del término previsto, la oferta será rechazada.

6.2.1 . Acreditación de existencia v representación legal:En el evento en que el oferente sea una persona jurídica deberá presentar acreditación desu Existencia v Representación Leqal, a través de certificación VIGENTE, v expedida por laautoridad u orqanismo competente de su domicilio principal (Certificado de Existencia vRepresentación Legal emitido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción). // Laspersonas legalmeníe obligadas a inscribirse en el Registro Mercantil, ya sean naturales ojurídicas, deberán presentar matrícula mercantil. Por ello se requiere igualmente que lamatrícula mercantil debe estar renovada tanto para el proceso como para la firma delContrato. // En todo caso, el documento jurídicamente idóneo con el que se acredite laexistencia y representación legal debe estar vigente, haber sido expedido con unaantelación no mayor a treinta (30) días calendario contados retroactivamente desde lafecha de cierre de este proceso de Selección. En el evento en que la fecha de cierre seaprorrogada, se contará retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre. // En dichodocumento debe constar el nombre, NIT, domicilio, representación legal, duración de lapersona jurídica (en caso de serlo) y la facultad del representante legal para suscribir elcontrato. // En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alounalimitación para suscribir la oferta o el contrato, se deberá anexar copia certificada del Actade la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. //En dicho documento debe constar que la capacidad del oferente se circunscribe aldesarrollo de la actividad prevista en su objeto social, que el objeto social esté directamenterelacionado con el objeto contractual del presente proceso (art. 99 Co.Co.), y que suduración no es inferior al plazo del contrato y un (1) año más, contado a partir de sususcripción (art. 6 inciso 2 de la Ley 80 de 1993). // Si la oferta es presentada por unapersona natural deberá adjuntar copia de la cédula, pasado judicial y certificado deantecedentes disciplinarios. // Este documento hace parte de la verificación jurídica.

6.2.2. Documento de constitución de consorcio o unión temporal:Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, deberá presentar el acta deconstitución, señalando los términos y extensión del acuerdo celebrado (porcentaje departicipación para uniones temporales), así como la designación de la persona que losrepresentará. // En el formato deberá expresar claramente su denominación,conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, el grado departicipación de cada uno de sus integrantes y su responsabilidad. Igualmente su deseode participar en la presentación conjunta de la oferta y de suscribir el contrato, deconformidad con el artículo 7° de la Lev 80 de 1993. // En caso que el contrato le seaadjudicado a un consorcio o unión temporal, como requisito para el reqisíro presupuesta!del contrato deberá constituir v presentar al SENA, el RUT del respectivo consorcio ounión temporal.

6.2.3. Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales,contratación de aprendices v paqo de los aportes al sistema de seguridadsocial integral:

El proponente (persona natural o jurídica) deberá certificar que al momento depresentación de la oferta se encuentra a paz y salvo en el pago de los aportes




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parafiscales y aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. // Cuando la oferta seapresentada por personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los aportes de susempleados a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisorfiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por elrepresentante legal, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a lapresentación de la propuesta. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6)meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.// En todos los casos esta certificación deberá contener igualmente la constancia delcumplimiento en la contratación de aprendices o la manifestación expresa de no estarobligado (esta información será corroborada por el SENA). // La información presentadaen desarrollo del presente numera] se entiende suministrada bajo la gravedad dejuramento. Este documento hace parte de la verificación jurídica.

6.2.4. Registro único tributario - RUT:Los proponentes deberán aportar copia vigente del Registro Único Tributario - RUTexpedido por la DIAN. Se deberá entregar el RUT completo, con todos los anexos que locomponen. Este documento hace parte de la verificación jurídica.

6.2.5, Antecedentes de responsabilidad fiscal, disciplinario y judicial:La entidad en la evaluación verificará y dejará evidenciado a través de la impresión de loscertificados, si el proponeníe se encuentra reportado o no en el Boletín de DeudoresMorosos de la Contaduría General de la Nación; en el Boletín de Responsables Fiscales dela Contraloría General de la República y si tiene antecedentes judiciales de PolicíaNacional, consultando los mismos en las páginas web de las respectivas entidades. Elreporte del proponente en el Boletín de Responsables Fiscales inhabilita la oferta y es unacausal de rechazo de la misma si no lo subsana oportunamente. Igualmente se verificará elcertificado de antecedentes disciplinarios que arroja la página web de la Procuraduría.

6.2.6.

6.2.7.

Fotocopia cédula de ciudadanía y Libreta Militar del proponente, en caso de servarón menor de 50 años.

Certificación Bancaria de cuenta de titularidad del ofertante junto con autorizaciónescrita de consignar el valor del contrato a mencionada cuenta.

Por la complejidad del presente proceso, la importancia y las consecuencias delmismo, se exige que el ofertante allegue certificación (es) de cumplimiento,acta (s) de liquidación y/o acta (s) de recibo a satisfacción de contratos conobjeto similar y que el valor de estas sumen si quiera por lo menos elpresupuesto estimado de esta contratación. Dichas certificaciones serán deprocesos de contratación no superior a un año atrás desde la fecha límite deradicación de ofertas y deberán ser firmadas por el contratante. De noallegar y demostrar la experiencia exigida se rechazará de plano la oferta.

7. Evaluación de las ofertas - Selección y adjudicación;

La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio másbajo, siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en la invitación. La comunicación deaceptación contendrá los datos de contacto de la entidad y del supervisor y/o interventor designado, asícomo las condiciones de tiempo, modo y lugar para la ejecución del contrato.

De acuerdo al artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y Decreto Ley 734 de 2012, el MENOR PRECIO, determinaráel orden de verificación de los requisitos habilitantes de los OFERTANTES, de la siguiente manera:

1) La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el PRECIO MÁS BAJO, siempre que se encuentre encondiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad (Que no supere el presupuestooficial, no tenga un precio artificialmente bajo y cumpla las especificaciones técnicas y de calidadrequeridas conforme a lo contenido en la invitación pública).

2) Los requisitos mínimos HABILITANTES, serán verificados únicamente en el oferente que tenga elprecio más bajo. Para lo cual se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en elartículo 2.2.8 del Decreto 0734 de 2012.




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3} En caso que el ofertante con el precio más bajo (1°) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, sepodrá seleccionar el que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de los requisitoshabilitantes.

4) En caso de que el segundo (2°) ofertante con el precio más bajo tampoco cumpla con los requisitoshabilitantes, se verificarán en quien presentó el tercer (3°) menor precio y así sucesivamente hastaobtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta finalmente seleccionada deberá encontrarsehabilitada, en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse loanterior, se declarará desierto el proceso.

5) La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta y esta cumpla con losrequisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos es decir, que seencuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial, satisfaga las necesidadestécnicas y de calidad de la entidad y provenga de un oferente habilitado.

6) En caso de empate a menor precio, la entidad seleccionará a quien haya entregado primero la ofertaentre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

7) Adicional a lo anterior, se observará el procedimiento establecido en el artículo 2.2.10 del Decreto 0734de 2012, con relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en dichadisposición para las "ofertas con precios artificialmente bajos". En caso de que se rechace la oferta, laentidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y asísucesivamente o por declarar desierto el proceso.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

FACTOR DEEVALUACIÓN

ECONÓMICO

VERIFICACIÓNTÉCNICA

(SATISFACCIÓN DE LAS

NECESIDADESDE LA

ENTIDAD)

DEFINICIÓN

Se verificarán los valores de los ítems contenidos en lasofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El valorglobal de la oferta, incluyendo todos los costos directos eindirectos que se deriven de la contratación, incluyendo IVAcuando a ello haya lugar, no podrá superar el presupuestooficial. La oferta económica debe ser clara y verificablematemáticamente, en ella se deben establecer porseparado los precios para cada ítem ofrecido, discriminandoIVA cuando a ello hava luqar. Se seleccionará la oferta conel PRECIO MÁS BAJO.

Se verificará que los bienes o servicios ofertados contengany cumplan las especificaciones técnicas y de calidadsolicitadas en la invitación pública en cada uno de los ítemsallí estipulados, en las unidades de medida y cantidadesseñaladas, y se ajuste a las necesidades de la entidad, detal manera que la oferta que contenga los requerimientosseñalados será ADMITIDA y las que no cumplan con lasespecificaciones técnicas serán RECHAZADAS.

RESULTADO

Los requisitos mínimos. habilitantes serán

verificados únicamente enel oferente que tenga el

precio más bajo, siempreoue se encuentre en

condiciones de mercado vsatisfaga las necesidades

de la entidad.

Los requisitos mínimoshabilitantes serán

verificados únicamente enel oferente que tenga el

precio más bajo, siempreque se encuentre en

condiciones de mercado vsatisfacía las necesidades

de la entidad.

REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITOSHABILITANTES

DEFINICIÓN RESULTADO


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CAPACIDADJURÍDICA

RESULTADO FlhLa adjudicación sde mercado, sat

Para la verificación jurídica se tendrá en cuenta elcumplimiento de los requisitos legales establecidos y elcumplimiento de la presentación de los documentos yacreditaciones exigidas. Se verificará que no esté incursaen las causales de rechazo contenidas en la invitaciónpública. Será HABILITADA aquella oferta que cumpla condichos requisitos.

Nota: Para el presente proceso de contratación se exigeque el ofertante allegue certificación (es) de

cumplimiento, acta (s) de liquidación y/o acta (s) derecibo a satisfacción'de contratos con objeto similar yque el valor de estas sumen si quiera por lo menos elpresupuesto estimado de esta contratación. Dichas

certificaciones serán de procesos de contratación nosuperior a un año atrás desde la fecha límite de

radicación de ofertas y deberán ser firmadas por elcontratante. De no allegar y demostrar la experiencia

exigida se rechazará de plano la oferta

El resultado es deHABILITADA o NO HÁBIL

o RECHAZADA

JAL:e realizará a la oferta con el precio más baio, siempre que se encuentre en condicionessfaqa las necesidades técnicas de la entidad, v resulte habilitada. No se realizará

adjudicación parcial.

8. Aspectos a tener en cuenta para el mantenimiento y adecuación:

a. Impacto social: Los trabajos que se llevarán a cabo en las instalaciones, presentará un gran impacto decarácter social puesto que éstas mejorarán de forma significativa las aéreas de atención con el fin de invitar ala comunidad en general y a todo aquel interesado en sus servicios a tener una experiencia de atenciónespecializada por sus componentes de asesoría profesional y calidad en sus servicios.

b. Beneficiarios Esperados del Proyecto: Con la ¡mplementación del presente proyecto se espera que con elmismo, se beneficien de manera directa aprendices, instructores, funcionarios, contratistas y poblaciónflotante y todo aquel interesado en los servicios que presta el SENA Regional Amazonas.

c. Impacto ambiental

Etapa de Construcción:Ruidos, Vibraciones y Emisión de Escombros.Las tareas a realizar en esta etapa y que impliquen generación de ruidos y vibraciones deberán serejecutadas durante el día, fuera de los horarios de descanso, a fin de minimizar los efectos negativos delos ruidos y vibraciones producidos.El equipamiento a utilizar deberá ser aprobado por la Supervisión del Contrato, en función de permitiruna menor emisión de partículas al aire, así como de ruidos y vibraciones.

Generación de Residuos.La gestión de los residuos generados (tratamiento y disposición final), deberá realizarse acorde a lospermisos solicitados por el contratista ante la entidad correspondiente,

d. Seguridad Laboral: Los trabajos necesarios para ejecutar los trabajos correspondientes, deben realizarsecon todos los elementos necesarios, a fin de evitar accidentes en la obra o a terceros (seguridad industrial).Se deberán colocar defensas, barreras y barandas metálicas, en los lugares que indique la Supervisión a finde minimizar los riesgos de accidentes.Durante la realización de los trabajos, el contratista deberá señalizar debidamente la zona de trabajo.

e. Arbolado y Alteración de la Cubierta Vegetal: En el área de proyecto deberán conservarse todos losejemplares arbóreos existentes. Todo ejemplar que se extraiga en forma innecesaria o accidental, deberá serrepuesto a exclusivo cargo del contratista.

9. Garantías para la ejecución del contrato en caso de ser adjudicado:

El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términosseñalados en el Decreto Ley 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en elcontrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo yse ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: 1. De cumplimiento: equivalenteal 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro mesesmás, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuiciosderivados de la declaratoria de caducidad. En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo


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establecido en el Decreto Ley 734 de 2012. 2. De calidad: Por medio de este amparo la entidad se precavecontra los perjuicios derivados por la mala calidad de los bienes y servicios ofrecidos o entregados,equivalente al 20% del valor del contrato, con una vigencia igual al término del duración del contrato y cuatro(4) meses más, 3. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que haya deutilizar para la ejecución del contrato: Equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigenciaigual al término de duración del contrato y tres años más. Este amparo cubre a la entidad de los perjuiciosque se ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado elcontratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contratocubriendo hasta el pago de aportes de seguridad social y parafiscales a que hubiere lugar. Tal garantíadeberá constituirse dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato. En casode prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. ELCONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de lasmodificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto,EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo yentregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. De igual forma debeasumir lo referente a seguridad social conforme en lo establecido en las normas que regulan la materia.

10. Estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrioeconómico del contrato:

En general, todos los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los componenteseconómicos, fiscales, legales y técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del oferenteadjudicatario necesarios para dar cabal ejecución al contrato resultante, serán asumidos por esteoferente adjudicatario y deberá soportar el 100% de las variaciones de mencionados componentes.

RIESGO DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de la prestación del servicio o entrega del bien objeto deeste proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. Así mismo, los efectos favorables .ydesfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado, van por cuenta y riesgo deloferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de los riesgos de operación servicio o entrega del bien.RIESGO TRIBUTARIO: Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislaciónTributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en generalcualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación dela oferta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario.

CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN O SERVICIO: Por calidad de un bien o servicio se entiende elconjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, determinan, distingueno individualizan, Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacerlas necesidades para las cuales ha sído producido el bien o prestado el servicio, así como lascondiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfacción de dichasnecesidades. El oferente adjudicatario es responsable de la calidad de los bienes y serviciosofertados y adjudicados. El adjudicatario, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de lamala calidad del bien o servicio.

FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El oferente adjudicatario asumirá la carga, a su costo y riesgo,de asegurar los daños, pérdidas, destrucción, o deterioro causado por fuerza mayor o caso fortuito quepuedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá celebrar los contratos deseguros que considere pertinente. El adjudicatario debe soportar el 100% del valor adicional que legenere el incumplimiento del plazo de ejecución del contrato, actividades que tendrán que ver con lostiempos de fabricación, importación, trámites de nacionalización, entre otros,

NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: Si el ofertante, sin justa causa, se abstuviere de suscribir elcontrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado de conformidad con el literal e)del numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993.

INDEMNIDAD: De conformidad a lo dispuesto en el artículo 5.1.6 del Decreto 0734 de 2012, seráobligación del contratista mantener a la entidad libre de cualquier daño o perjuicio originado enreclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas odependientes.

11. Declaratoria desierta:

El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA podrá declarar desierta la convocatoria únicamente pormotivos o causas que impidan la selección objetiva, la cual se hará mediante acto administrativo


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expedido por el ordenador del gasto, en el que se señalará en forma expresa y detallada las razonesque han conducido a esa decisión, en cumplimiento de los dispuesto por el numeral 18 del artículo 25de la Ley 80 de 1993. De conformidad con las normas de contratación administrativa no procederá ladeclaratoria de desierta del proceso de selección cuando sólo se presente una oferta hábil y esta puedaser considerada como favorable para la entidad, de acuerdo con los criterios legales de selecciónobjetiva.

12. Multas y declaratoria de incumplimiento

A. MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargodel CONTRATISTA, éste autoriza expresamente, mediante la suscripción del contrato, al SENA paraimponer, tasar y cobrar, previa la ejecución del debido proceso señalado en el Artículo 86 de la Ley1474 del 12 de julio de 2011, multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total delcontrato, sin que éstas sobrepasen del 10% del valor total del mismo. La liquidación de las multas laefectuará el supervisor o interventor en las actas parciales y en el acta final y/o de recibo de losbienes o servicios, según sea el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuará mediantecompensación de las sumas adeudadas al CONTRATISTA descontando el valor de las mismas enlos pagos parciales y/o final, según sea del caso. En el evento en que no puedan ser descontadasoportunamente o no sean pagadas por parte del CONTRATISTA dentro del mes siguiente a sutasación, se incluirán en la liquidación efectuada, la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro podráefectuarse con cargo a la garantía de cumplimiento, o cualquier otro medio para obtener el pago,incluyendo el de la jurisdicción coactiva. De acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 17 de la Ley 1150de 2007, esta decisión deberá estar precedida de audiencia del afectado que deberá tener unprocedimiento mínimo que garantice el derecho al debido proceso del CONTRATISTA (Artículo 86 dela Ley 1474 del 12 de julio de 2011) y procede sólo mientras se halle pendiente la ejecución de lasobligaciones a cargo del contratista. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informará a laCámara de Comercio.

B. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total de lasobligaciones a cargo del CONTRATISTA, deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria, el valorcorrespondiente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Se hará efectiva directamente porel SENA, pudiendo acudir para el efecto entre otros a ios mecanismos de compensación de las sumasadeudadas al contratista, cobro de la garantía, o a cualquier otro medio para obtener el pago,incluyendo el de la jurisdicción coactiva. De acuerdo a lo dispuesto en los artículos 17 de la Ley 1150 de2007 y 86 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011, la entidad así mismo podrá declarar el incumplimientocon el propósito de hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria,

C. DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO: la entidad podrá declarar el incumplimiento del contratoen los términos de los artículos 17 de la Ley 1150 de 2007 y 86 de la Ley 1474 de 2011.

El presente documento y los anexos que se consideren necesarios serán publicados en el SECOP a travésde la página Web www.contratos.gov.co y en la página web de contratación de la Entidad, conforme lodispuesto en el artículo 3.5.4 del Decreto 0734 de 2012.

Leticia, Amazonas a los veinte (20) días del mes denp_yj£mbre de 2013.

FANNY MATILtíE PSubíairecto

JDELARIO

Vo.Bo,: Miguel Ángel Ramírez - Coordinador Grupo de Apoyo Administrativo Mixto

Revisó: Katiuska Martínez Agamez-Responsable Área Contra

Alan Martin Anaya - Abogado Externo ̂ ' '

Elaboró: Luis Fernando Cahuache Rodríguez - Apoyo Administrativa

/Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJECentro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas - Regional Amazonas

Vía Leticia los Lagos costado izquierdo del Aeropuerto Vásquez Cobo - Conmutador 5927626 - 5927966www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 910 270

SHIMA

ANEXO 1

PROCESO DE CONTRATACIÓN CBTA 030-2013

EL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DEL SENA

De conformidad con [o establecido en el literal b, del sríícuío segundo de la Resolución 2063 de 24 deOctubre de 2012

CERTIFICA;

Que revisada la planta de personal de! Centro de Formación se encontró que no hay personal deplanta con la especialidad requerida para suplir la siguiente necesidad temporal del Centro: Contratare[ mantenimiento y adecuación especializada de ¡as Plañías de tratamiento de aguas residuales,mantenimiento y desinfección del tanque de almacenamiento de agua y las Instalaciones que estarequiera para el uso adecuado de la red hidráulica.

Esta certificación se sustenta en que es imposible atender la actividad a contratar con e] personal deplañía, porque esta es Insuficiente debido a que no se encuentran profesionales (Ingenieros,arquitectos y operarios de obras) nombrados en el Centro para la Blodfversidad y eí Turismo dejAmazonas.

La presente certificación se expide en cumplimiento del Decreto 2209 de 1998.

En constancia de lo anterior se firma en Bogotá 0,0., a ios

/¿Wl'h -(RANCISCCÍ) JAVIER CARDQ&KACOSTA

Director Admlnístraílvo yRnancIero

Eléboro:

Revisó;

Vo. Bo, Claudia Katerine VargasGrupo Integrado de Gestión Contractual

Piedad Gómez ÁngelAsesora Director Administrativo y Financiero


Ceniro para Ea Biodlversidad y el Turismo de! Amazonas —Regional AmazonasVfa Leticia los Lagos costado izquierdo del Aeropuerto Vásque;: Cobo - Conmutador 5927626 — S927966

wvvw.cena.edu.co - Línea gralulte nacional; Oí 60QG 910 270

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Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA PROCEDIMIENTO DE ...contratacion.sena.edu.co/_file/procesos/1921_2.pdfMantenimiento del tanque séptico: 1. Insoección de lodos: 1.1 Con una