Servicio Penitenciario Federal Argentino Sistema de ...ftp.dgaspf.gob.ar/instructivos/Manual Fondos Terceros.pdf · Servicio Penitenciario Federal Argentino Sistema de Administración

Servicio Penitenciario Federal Argentino Sistema de Administración de Fondos de Terceros

Versión 1.0

1. Ingreso al Sistema 2. Maestros

2.1. Unidades Penitenciarias 2.2. Referencias 2.3. Internos

3. Movimientos 3.1. Carga de Saldo Inicial 3.2. Liquidaciones 3.3. Liquidaciones de Proveeduría 3.4. Liquidaciones Banco Hipotecario 3.5. Ingresos de Fondos Particulares 3.6. Ingreso de Peculios 3.7. Trasferencias de Fondos 3.8. Importar Trasferencias de Fondos 3.9. Fondos Abandonados

4. Reportes 4.1. Estado de Cuentas 4.2. Cuenta Corriente de Internos 4.3. Internos 4.4. Libro de Movimientos

5. Procesos 5.1. Cierre Diario 5.2. Liquidaciones

5.2.1. Abrir Liquidaciones 5.2.2. Cerrar Periodo de Liquidaciones

6. Configuración 6.1. Seguridad

6.1.1. Perfiles 6.1.2. Usuarios

6.2. Configuración 6.3. Log

6.3.1. Accesos al Sistema 6.3.2. Detalle de Acciones por Usuario 6.3.3. Detalle de Acciones por Tabla

7. Ayuda 8. Salir


1. Ingreso al Sistema


2. Maestros 2.1 Unidades Penitenciarias

Nueva Unidad Penitenciaria

1. Para ingresar una Nueva Unidad haga clic en Nueva. 2. Ingrese el Código de la Unidad, este debe ser numérico. 3. Ingrese el Nombre de la Unidad, hasta 50 caracteres.


4. Seleccione si la Unidad posee Internos. 5. Seleccione si la Unidad es de Mujeres. 6. Haga clic en el botón Grabar, para salvar la información ingresada

Modificación

1. Selecciona una Unidad de la lista. 2. Modifique los campos que crea necesario, y haga Clic en el botón Grabar para salvar los

cambios. Eliminar

1. Selecciona una Unidad de la lista, que Ud. desea Eliminar. 2. Haga clic en el botón Borrar.


2.2 Referencias

Nueva Referencia

1. Para ingresar una Nueva Referencia haga clic en Nueva. 2. Ingrese el Nombre de la Referencia, hasta 50 caracteres. 3. Haga clic en el botón Grabar, para salvar la información ingresada

Modificación

1. Selecciona una Referencia de la lista. 2. Modifique los campos que crea necesario, y haga Clic en el botón Grabar para salvar los

cambios. Eliminar

1. Selecciona una Referencia de la lista, que Ud. desea Eliminar. 2. Haga clic en el botón Borrar.


2.3 Internos


Nuevo Interno

1. Para ingresar un Nuevo Interno haga clic en Nuevo. 2. Seleccione la Unidad. 3. Ingrese el Legajo, hasta 7 caracteres. 4. Seleccione el Tipo de Legajo. 5. Ingrese el Apellido del Interno, hasta 50 caracteres. 6. Ingrese el Nombre del Interno, hasta 50 caracteres. 7. Seleccione el Tipo de Documento. 8. Ingrese el Número de Documento. 9. Ingrese el CUIL. 10. Ingrese la Fecha de Nacimiento. 11. Seleccione el Sexo. 12. Seleccione el Estado Civil. 13. Seleccione la Nacionalidad. 14. Ingrese el Lugar de Nacimiento. (Opcional) 15. Seleccione la Conducta. 16. Seleccione la Categoría. 17. Ingrese la Cuenta Banco Hipotecario. (Opcional)


18. Seleccione si es Procesado y Condenado e Ingrese la Fecha. 19. Seleccione el Lugar de Trabajo. 20. Ingrese el Alojamiento. (Opcional) 21. Haga clic en el botón Grabar, para salvar la información ingresada

Modificación

1. Selecciona un Interno de la lista. 2. Modifique los campos que crea necesario, y haga Clic en el botón Grabar para salvar los

cambios.

Eliminar

1. Selecciona un Interno de la lista, que Ud. desea Eliminar. 2. Haga clic en el botón Borrar.

El sistema solo permitirá Eliminar aquellos Internos que no poseen movimientos, en caso contrario se deberá ingresar la Fecha de Baja y Seleccionar el Motivo de la misma.

Al cambiar el estado de la Condena, el Sistema Mostrara una ventana para la modificación de los Saldos FPI y Reserva.


3. Movimientos Buscar Internos

Ingrese el Apellido y/o Nombre o parte del mismo y haga clic sobre la lupa Seleccionar un Interno

Haga clic sobre el botón Ver los Internos o los Movimientos cargados.

Haga clic sobre la solapa Internos o Movimientos.

Modificar un Movimiento

Haga clic sobre el botón Eliminar un Movimiento

Haga clic sobre el botón


3.1 Carga de Saldo Inicial


Ingreso de Saldo Inicial

1. Seleccione el Interno. 2. Seleccione el Concepto. 3. Ingrese el Importe. 4. Haga clic en el botón Grabar, para salvar la información ingresada


3.2 Liquidaciones


Ingreso de Liquidaciones

1. Seleccione el Interno. 2. Seleccione el Concepto. 3. Ingrese el Importe. 4. Ingrese el Apellido y nombre del Destinatario. 5. Ingrese el Documento del Destinatario. 6. Ingrese el Concepto de la Liquidación. 7. Haga clic en el botón Grabar, para salvar la información ingresada


3.3 Liquidaciones de Proveeduría

Nueva Liquidación de Proveeduría

1. Para ingresar una Nueva Liquidación haga clic en Nueva. Modificar una Liquidación

1. Haga clic en el Botón Finalizar una Liquidación

1. Haga clic en el botón Eliminar una Liquidación

1. Haga clic en el botón Imprimir una Liquidación

1. Haga clic en el botón


Ingreso de Liquidaciones de Proveeduría

1. Seleccione el Interno. 2. Ingrese el Importe. 3. Haga clic en el botón Grabar, para salvar la información ingresada


3.4 Liquidaciones Banco Hipotecario

Nueva Liquidación Banco Hipotecario

1. Para ingresar una Nueva Liquidación haga clic en Nueva. Modificar una Liquidación

1. Haga clic en el Botón Finalizar una Liquidación

1. Haga clic en el botón Eliminar una Liquidación

1. Haga clic en el botón Imprimir una Liquidación



Ingreso de Liquidaciones de Banco Hipotecario

1. Seleccione el Interno. 2. Ingrese el Importe. 3. Haga clic en el botón Grabar, para salvar la información ingresada


3.5 Ingresos de Fondos Particulares

Ingreso de Fondos Particulares

1. Seleccione el Interno. 2. Seleccione una Referencia.


3. Ingrese el Importe. 4. Ingrese el Recibo. 5. Haga clic en el botón Grabar, para salvar la información ingresada


3.6 Ingreso de Peculios

Ingreso de Peculios

1. Seleccione el Interno. 2. Seleccione el Concepto.


3. Ingrese el Importe. 4. Ingrese el Periodo. [aaaamm] 5. Haga clic en el botón Grabar, para salvar la información ingresada


3.7 Trasferencias de Fondos

Nueva Transferencia de Fondos

1. Para ingresar una Nueva Trasferencia haga clic en Nueva. Modificar una Transferencia de Fondos

1. Haga clic en el Botón Finalizar una Transferencia de Fondos

1. Haga clic en el botón Eliminar una Transferencia de Fondos

1. Haga clic en el botón Imprimir una Transferencia de Fondos



Datos de la Trasferencia

1. Seleccione la Unidad Destino. Agregar un Interno

1. Haga clic en el botón Eliminar un Interno



3.8 Importar Trasferencias de Fondos

Importar una Trasferencia de Fondos

1. Haga clic en el botón de la Trasferencia a Importar. 2. Haga clic sobre el botón Importar.


3.9 Fondos Abandonados

Consulta de Fondos Abandonados

1. Haga clic en el botón para consultar el Saldo del Interno.


4. Reportes 4.1 Estado de Cuentas


4.2 Cuenta Corriente de Internos


4.3 Internos


4.4 Libro de Movimientos


Consulta de LIBRO DE MOVIMIENTOS

De Internos alojados en la unidad 1- Haga click en la opción Unidad.

De Internos transferidos a otra unidad 1- Haga click en la opción Transferido.



5. Procesos 5.1 Cierre Diario

Los Movimientos no se pueden ingresar con fecha valor, diariamente se debe realizar el cierre de los mismo, existen 2 tipos de Cierres, primero se debe realizar el Cierre del Operador y posteriormente el Cierre del Supervisor, una ves realizados los mismo el sistema emitirá un listado con lo Saldos.

Para poder realizar los cierres no deberán existir Liquidaciones o Trasferencias abiertas.


5.2 Liquidaciones 5.2.1 Abrir Liquidaciones

Abrir Liquidaciones

1. Esta opción solo estará habilitada para el Perfil Supervisor, para modificar una

Liquidación Cerrada, haga clic en el botón .

Solo se podrán abrir Liquidaciones del Periodo en Vigencia.


5.2.2 Cerrar Periodo de Liquidaciones

Cerrar Periodo de Liquidaciones

1. Para cerrar el Periodo de Liquidaciones no deberán existir Liquidaciones o Trasferencias Abiertas, una ves realizado el Cierre el sistema emitirá un resumen con los saldos y un detalle de los mismos.


6. Configuración 6.1 Seguridad 6.1.1 Perfiles

Nuevo Perfil

1. Para ingresar un Nuevo Perfil haga clic en Nuevo. 2. Ingrese el Nombre del Perfil, hasta 50 caracteres. 3. Haga clic en el botón Grabar, para salvar la información ingresada. 4. Haga clic en el botón Permisos, para asignar los mismos.

Modificación

3. Selecciona un Perfil de la lista. 4. Modifique los campos que crea necesario, y haga Clic en el botón Grabar para salvar los

cambios. Eliminar

3. Seleccione un Perfil de la lista, que Ud. desea Eliminar. 4. Haga clic en el botón Borrar.


Permisos

Habilitado

Deshabilitado 1. Del árbol que muestra la estructura del menú completa, seleccione la opción que desea

asignar o quitar un permiso. 2. Haga clic en el botón Permitir o Denegar según corresponda.

3. Para asignar o quitar un permiso único, haga clic sobre . 4. Haga clic en el botón Grabar para salvar los cambios.


6.1.2 Usuarios

Nuevo Usuario

1. Para ingresar un Nuevo Usuario haga clic en Nuevo. 2. Ingrese la Descripción del Usuario, hasta 50 caracteres. 3. Ingrese el Usuario, hasta 20 caracteres. 4. Ingrese la Contraseña, hasta 20 caracteres. Para que el sistema le sugiera una

contraseña presione el botón . 5. Confirme la Contraseña, hasta 20 caracteres. 6. Ingrese los Días de Expiración, si lo requiriera. 7. Ingrese la Fecha de Expiración, si lo requiriera. 8. Seleccione el Perfil.


9. Seleccione la Unidad 10. Haga clic en el botón Grabar, para salvar la información ingresada. 11. Haga clic en el botón Permisos, para asignar los mismos.

Modificación

1. Selecciona un Usuario de la lista. 2. Modifique los campos que crea necesario, y haga Clic en el botón Grabar para salvar los

cambios. Eliminar

1. Seleccione un Usuario de la lista, que Ud. desea Eliminar. 2. Haga clic en el botón Borrar.


Permisos

Tomara el valor del Perfil asignado al Usuario. Habilitado

Deshabilitado

1. Del árbol que muestra la estructura del menú completa, seleccione la opción que desea asignar o quitar un permiso.

2. Haga clic en el botón Permitir o Denegar según corresponda.

3. Para asignar o quitar un permiso único, haga clic sobre . 4. Haga clic en el botón Grabar para salvar los cambios.

Se recomienda asignar los permisos através de los perfiles, esta opción es útil cuando se quiere cambiar solamente un permiso, a un usuario en particular, sin tener que generar un nuevo perfil.


6.2 Configuración

Configuración del Sistema

Para modificar el titulo de los Reportes, ingrese a esta opción, realice la modificación y luego haga clic en el botón grabar.


6.3 Log 6.3.1 Accesos al Sistema

Esta consulta permite saber la hora de ingreso y salida del sistema de cada uno de los Usuarios que accedieron al sistema.


6.3.2 Detalle de Acciones por Usuario

Esta consulta permite saber las acciones que realizo cada uno de los Usuarios que accedieron al sistema.


6.3.3 Detalle de Acciones por Tabla

Esta consulta permite saber las acciones que se realizo sobre una Tabla en particular por cada uno de los Usuarios que accedieron al sistema.


7. Ayuda

Haga clic en el botón Descargar para consultar el manual del sistema.

Documents

Servicio Penitenciario Federal Argentino Sistema de ...ftp.dgaspf.gob.ar/instructivos/Manual Fondos Terceros.pdf · Servicio Penitenciario Federal Argentino Sistema de Administración