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Sesión 5: calendario y traductor
Contenido Sesión 5: calendario y traductor ................................................................................................. 85
1. Calendario ....................................................................................................................... 86
Partes de la interfaz .................................................................................................... 86
Calendarios: creación y administración ...................................................................... 87
Crear un evento ........................................................................................................... 90
Modificar un evento .................................................................................................... 93
Copiar en mi calendario .............................................................................................. 94
Configuración .............................................................................................................. 94
2. Traductor ......................................................................................................................... 96
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En esta sesión continuamos explorando las distintas aplicaciones que nos ofrece Google.
Recordad que a todas ellas estamos accediendo con la misma cuenta (el mismo correo
electrónico y contraseña).
Para acceder a Google Calendar a cualquiera de estas aplicaciones solo tenemos que
hacer clic sobre el menú de aplicaciones y seleccionarla.
1. Calendario Comenzamos esta sesión con el calendario.
El calendario es una herramienta muy útil que a veces utilizamos ya de forma inconsciente en
el móvil sin haberlo abierto nunca en el ordenador.
Partes de la interfaz
En primer lugar vamos a identificar las partes de la interfaz del calendario.
Botón de crear: para crear nuevos eventos (no calendarios nuevos)
Calendario en miniatura: para tener una visión adicional del calendario. Al desplazarse
por este calendario no se mueve el calendario central.
Listado de calendarios: todos los calendarios creados por mi o establecidos por
defecto.
Navegación por el calendario: estos botones nos permiten movernos por el calendario
central. Podemos ir avanzando o retrocediendo. Si dejamos de tener en pantalla el día
de hoy, podemos volver rápidamente haciendo clic sobre el botón de “hoy”.
Vista del calendario: permite seleccionar cómo queremos ver el calendario. Vista de
día, de semana, de mes…
Opciones y configuración: estos botones nos permiten acceder a la configuración del
calendario y a las opciones adicionales.
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Ahora desglosaremos cada sección y sus posibilidades.
Calendarios: creación y administración
Todos los usuarios tenemos en el listado de calendario algunos que vienen por defecto como
uno con nuestro nombre (Cij Tomillo) y otro con cumpleaños.
En la lista de calendarios podemos ver como a la izquierda todos
tienen un cuadrado que está en blanco o coloreado (de distintos
colores). Los que tienen el cuadrado en blanco es porque están
desactivados. Esto supone que los eventos guardados en estos
calendarios no son visibles en el calendario grande del centro de la
pantalla.
Para activar o desactivar los calendarios solamente tenemos que
hacer clic sobre ellos. Podemos activar todos, solo algunos o dejar
todos desactivados. Estas opciones nos ayudan a utilizar el
calendario de forma más eficaz y, a la hora de imprimirlo, imprimir
solo los eventos del calendario que nos interesa.
Los eventos aparecen en el mismo color que el cuadrado del calendario.
En este ejemplo vemos que el calendario de Cij Tomillo es naranja y tiene un evento el sábado
16 en naranja. El de Mariel es y tiene otro evento en rojo el día 26. Es decir, todos los eventos
tienen su color asignado.
En el siguiente ejemplo podemos ver que el calendario de Paloma, que antes estaba activado,
ahora está desactivado. Tiene el cuadrado blanco en vez de morado. Por eso, en el calendario
no aparece la boda de Julián el día 27.
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Para crear un calendario nuevo tenemos que
hacer clic sobre la flecha que hay a la derecha de
“Mis calendarios” y seleccionar “Crear un
calendario”.
Al seleccionar la opción de crear un calendario nos lleva a una pantalla nueva a través de la
cual configuramos el nuevo calendario.
En los primeros campos incluimos el nombre del calendario, una descripción de su utilidad, la
ubicación y la zona horaria.
Es importante que la zona horaria sea correcta si compartimos el calendario con personas en
otras zonas horarias, ya que así todos tendrán claro a qué hora son realmente los eventos. Por
ejemplo, si yo tengo el calendario compartido con un amigo portugués y creo un evento a las
cinco de la tarde él sabrá que para él es a las cuatro y así lo verá en su calendario. Si no
tenemos la configuración de la hora bien, podemos tener muchos problemas luego.
En los últimos campos de esta pantalla podemos elegir si compartir el calendario que estamos
creando.
Podemos elegir si queremos compartirlo o no. En caso de querer compartirlo podemos hacerlo
público. Esto supone que todas las personas que tengan acceso al enlace del calendario van a
poder ver los eventos.
También existe la opción de compartirlo únicamente con determinadas personas. Es ese caso
marcaremos la opción a continuación e introduciremos los emails de las personas con las que
queramos compartir el calendario. Debemos introducir cada persona de forma individual.
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Primero escribimos su dirección de email y después seleccionamos el tipo de permiso que le
concedemos a esa persona.
Si compartimos un calendario con otra persona, a la persona con la que lo hayamos
compartido le llegará un aviso por email y tendrá el calendario en su lista de calendarios al que
podrá acceder con los permisos que se le hayan concedido.
Una vez creado el calendario podemos seguir modificando las opciones de configuración.
Si vamos a lista de calendarios veremos que cada uno, a la derecha del nombre, tiene una
flecha que permite acceder a un menú desplegable . Desde el menú desplegable podemos,
entre otras cosas, cambiar el color del calendario.
Si queremos cambiar el nombre del calendario o eliminarlo tendremos que acceder a la
copción de “Configuración del calendario”.
El nombre del calendario se cambia borrando el anterior y escribiendo en la misma casilla. SI lo
que queremos es eliminar el calendario, debemos ir hasta el final de la página de configuración
y hacer clic sobre “eliminar definitivamente este calendario”.
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Crear un evento
Una vez tenemos los calendarios que queremos, podemos incluir en los calendarios eventos.
Hay dos formas de crear un evento nuevo:
1) A través del botón de CREAR en la parte superior izquierda de la interfaz
Aparece entonces la pantalla anterior en la que iremos rellenando la información con respecto
al evento que estamos organizando.
En todos los eventos que creemos añadimos:
- El título
- El tiempo
Elegimos el día y el intervalo horario en el que va a tener lugar el evento. Si un evento
está programado para todo el día, en
vez de elegir las horas marcamos la
casilla de “Todo el día”.
Si estamos programando un evento
que se va a repetir periódicamente (por
ejemplo: todos los martes de 16 a 17
reunión de equipo), marcaremos la
casilla de “Repetir…”.
Al hacer clic sobre “Repetir” nos pide
que configuremos esta opción.
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- La información sobre el evento
Podemos añadir información en todos los campos de la imagen anterior.
Quizás el más interesante es el de “Calendario”. Este desplegable nos permite
seleccionar en cuál de los calendarios que tenemos queremos guardar este nuevo
evento.
Si queremos podemos también adjuntar archivos. Por ejemplo, si tenemos una
reunión podemos adjuntar un documento con el orden del día para que los asistentes
estén informados.
Dentro de esta misma imagen podemos ver que hay una pestaña de “encontrar un
hueco”. Esta nos permite acceder a una vista del calendario y ver qué días y horarios
tenemos disponibles para este evento. Si seleccionamos el horario a través de aquí,
automáticamente se incluirán los datos en los campos de fecha y hora de principio del
formulario de creación.
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- El color
Podemos elegir el color con el que va a parecer el evento en el calendario.
- Las notificaciones
Además podemos pedirle a Calendar que nos recuerde el evento programando
notificaciones y correos.
Los correos serían emails que nos llegan directamente a nuestra cuenta y los avisos
ventanitas emergentes que salen para recordarnos el evento.
Se pueden programar tantas como queramos
Además podremos compartirlo con
otras personas. Para ello
rellenamos los datos en el apartado
de “Invitar personas”.
Lo primero que tenemos que hacer
es escribir en el espacio en blanco
la dirección de correo de la persona
y darle a “Añadir”. Desde el
momento que añadimos al primer
invitado se empieza a crear la lista
de invitados.
En esta lista aparecen todas las
personas que hayamos añadido.
¿Qué pasa cuando invitamos a
alguien a un evento? El invitado va
a recibir un mensaje en su correo
electrónico con la invitación. A través de la invitación podrá acceder a toda la
información del evento (que ya aparecerá también en su calendario) y contestar Sí,
Quizás o No. Es decir, puede confirmar su asistencia al evento.
Cada vez que uno de nuestros invitados conteste al evento (sí, quizás o no) se
actualizará la información que en la imagen vemos encuadrada en morado. Así
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podemos llevar la cuenta de quién viene, quién no, de los que tal vez vengan y de los
que aún no han contestado.
Es importante cuando invitamos a usuario a nuestro
evento tener claro qué queremos que vean. Podemos
permitirles editar el evento (poco recomendable,
especialmente si son muchas personas), que inviten a
otras personas o que vean la lista de los invitados.
2) Haciendo clic sobre el día que queramos y, en la pequeña ventana que se abre, hacer
clic en CREAR
Simplemente haciendo clic sobre un día en el calendario nos aparece una ventana que
nos permite crear de forma más rápida un evento con la información más básica
(título, fecha y calendario al que se asigna).
Una vez completamos la información tenemos dos opciones: hacer clic sobre “crear” o
sobre “editar evento”.
Si hacemos clic sobre CREAR el evento se añade directamente el calendario mientras
que si hacemos clic sobre EDITAR el programa nos reconduce a la ventana grande de
creación de eventos que hemos visto en el punto 1 para que podamos añadir la
información restante.
Modificar un evento
Una vez que un evento está creado podemos modificarlo tantas veces como queramos.
Para modificar un evento hacemos clic sobre él en el calendario. Nos aparecerá una ventana
con la información básica del evento y dos opciones: Eliminar o Editar.
La opción de editar nos lleva a la ventana grande de creación para que cambiemos lo que
queramos. Es importante que una vez cambiemos lo necesario, le demos a Guardar.
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Copiar en mi calendario
En esta misma ventana anterior tenemos la opción de “Copiar en mi calendario”. Si hacemos
clic sobre esta copia el evento desde el calendario en el que se ha creado (en este caso MARTA
JARA) a nuestro calendario personal.
Configuración
Igual que hemos configurado Gmail, podemos
configurar Calendar.
Algunas opciones son iguales: el tipo de visto en
pantalla (normal, cómoda o compacta), la opción de
ayuda, los Labs y la opción de trabajar sin conexión.
La opción de “Configuración” es la que vamos a ver
aquí.
Como podréis ver nada más entrar, es mucho más
sencilla que las opciones de configuración de Gmail.
A través de la configuración podemos cambiar:
- El idioma
- El país
- La zona horaria
- El formato de la fecha
- El formato de la hora
- El formato de notificaciones (notificaciones del navegador o alertar emergentes)
- La relación con los elementos de Gmail: si queremos el calendario puede coger
automáticamente los eventos que encuentre en los mensajes de Gmail y registrarlos
en el calendario
- La duración predeterminada de los eventos
- El día de la semana que empieza el calendario
- Marcar un horario laboral y pedir que lancen un aviso si me invitan a un evento fuera
de mi horario laboral
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- Si quiero atenuar en el calendario los eventos pasados y futuros
- Si quiero que aparezcan o los fines de semana
- La vista predeterminada del calendario. Esto es cómo queremos que aparezca el
calendario en grande cuando lo abrimos (día, semana, mes, vista personalizada)
- Determinar la vista personalizada (de 2 a 7 días o de 2 a 4 semanas)
- La ubicación
- Si queremos mostrar el tiempo (clima)
- Si queremos que aparezcan los eventos que hemos
rechazado
- Los calendario alternativos (ver foto)
- Y si queremos habilitar la combinación de teclas (similar
a las Macros de Office)
Además de esta pestaña, dentro de configuración tenemos una pestaña de calendarios.
Desde esta pestaña vemos los calendarios que tenemos. Podemos mostrarlos o no y editar la
configuración de cada uno.
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2. Traductor Vamos a ver aquí cómo utilizar el traductor de Google.
Es importante saber antes de empezar que el traductor es un proyecto
colaborativo. Es como una base de datos gigantes. Cada vez que se
traduce algo y se sugieren cambios a una traducción, el traductor
almacena está información.
¿Por qué es importante? Porque NUNCA debemos introducir en el traductor datos personales
como nombres con apellidos, teléfonos, direcciones, números de identidad, etc.
Dicho esto, el traductor es muy fácil de utilizar.
Tenemos a la izquierda la casilla de la lengua de origen y a la derecha la de la lengua de
destino. Cuando escribimos en la casilla de la izquierda automáticamente aparece la
traducción en la de la derecha.
Podemos seleccionar los idiomas de origen y destino o solo seleccionar el de destino y en el de
origen poner “detectar idioma”.
Para introducir el texto que queremos traducir podemos escribirlo o dictarlo (haciendo clic
sobre el icono del micrófono que hay en el cuadro de la izquierda).
Una vez hemos introducido el texto, aparece la traducción, así como otras opciones.
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Debajo de las cajas de traducción aparece la palabra o frase que hemos buscado en ejemplos
para que la veamos en contexto. También veremos otras traducciones de la palabra o frase
que hemos buscado.
Dentro de las cajas de traducción también podemos ver cambios. En ambos lados aparece el
icono de un altavoz. Esta opción no aparece con todas las lenguas. Por ejemplo, no la
encontraremos con lenguas más minoritarias como el euskera. Al hacer clic sobre ella nos
permite escuchar el texto en el idioma correspondiente.
En la caja de la traducción aparecen además otros iconos.
- Guardado: si hacemos clic sobre el icono de la estrella se guarda
nuestra traducción en favoritos. Esto nos sirve para crear un
glosario propio que podemos consultar haciendo clic en la esquina
superior derecha. Cuando vemos nuestro vocabulario (nuestro
glosario creado a base de guardar traducciones) podemos buscar términos específicos
o mostrar las palabras según el idioma de origen/destino.
- Copiar: al hacer clic sobre el icono de las hojas, estaremos copiando automáticamente
todo el texto del cuadro. Podremos pegarlo después en documentos, emails, etc.
- Compartir: nos permite compartir la traducción a través de
correo electrónico, Twitter o Google+.
- Sugerir un cambio: si sabemos que la traducción que nos
sugiere Google Translate no es la más apropiada, podemos
sugerir un cambio. Cuando sugerimos un cambio, si más
tarde es aprobado, pasará a ser parte de una de las sugerencias de traducción.
El traductor de Google es una ayuda para entender textos en idiomas que no hablemos, pero
de ninguna forma es equiparable a una traducción profesional. Las traducciones que sugieren
no son ni mucho menos perfectas. Cuanto más formal sea el lenguaje más posibilidades hay de
que la traducción sea acertada. Con el lenguaje informal es difícil que acierte ya que hay
muchos matices culturales difíciles de trasladar de una lengua a otra.
No se recomienda su uso como herramienta de trabajo habitual. Por ejemplo, si nos envían un
email en inglés podemos ponerlo en el traductor para tener una idea aproximada de lo que
dice. Sin embargo, nunca cogeríamos un texto en español y lo traduciríamos a otro idioma y lo
mandaríamos como email.
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Terminamos esta sesión con una de muchas anécdotas graciosas con tatuajes: un hombre
intenta traducir a ruso su apellido para tatuárselo. El tatuaje dice “no hay traducción”.
Fuente (y más perlas): http://www.oddee.com/item_99102.aspx
