Apertura de negocios

Sesión 8: Plan administrativo segunda parte

Contextualización

La planeación es fundamental en la administración, este es el

ejercicio intelectual que el emprendedor debe realizar para justificar

todas las acciones que habrá de realizar.

El objetivo de la planeación administrativa es la sentar las bases en

cuanto a las actividades y su óptima asignación entre las personas

que colaboran en la empresa.

Es importante tener bien definido de manera clara quiénes

conformarán o quienes estarán a cargo de las distintas funciones en

la empresa.

Introducción

Como recién mencionaba, la planeación es la primera etapa de la

administración, es por ello que resulta muy importante determinar lo que va a

ser cuantificando en tiempo y recursos.

Como iremos viendo a lo largo de la presente sesión, la planeación

administrativa busca sentar las bases en cuanto a la organización de las

actividades del negocio y asignarlas de la mejor manera posible entre el

número de personas que formarán parte del negocio.

Vamos a hablar de equipos directivos, formación de equipos, del proceso

creativo, los requisitos para establecer una sociedad, entre muchos otros

conceptos relevantes.

Directivos

¿Quiénes dirigen la empresa cuando

comienza sus operaciones?

Equipos directivos

Una de las formas de dirección más común en las pymes es la

de pares dirigentes o parejas empresariales (Filion, 2011)

Directivos y socios

Construcción de equipos

Unidad del equipo

Proceso creativo

Etapas del proceso creativo

Proceso del análisis de puestos

Lista de actividades a realizar en la

empresa

Descripciones de puesto

Departamen- talización

Jerarquía de autoridad

Organigrama Manual de la organización

Capacitación

La capacitación es la empresa es de suma importancia ya que

es una herramienta que tiene como objetivo desarrollar el

capital humano para mejorar los resultados de la empresa.

Funciones de la capacitación:

Prepara al nuevo empleado para un mejor desempeño

Mejora las habilidades y conocimientos

Actualiza los conocimientos

Prepara para la promoción

Proceso de inducción

La inducción es el proceso mediante el cual se prepara a los

empleados a través de información básica de la empresa. Esto tiene

como fin que el empleado pase por la transición de una manera más

tranquila.

Capacitación de acuerdo al

organigrama

Tipos de capacitación:

Capacitación de empleados no

gerenciales

Puestos gerenciales

Capacitación por necesidades

Capacitación

Beneficios

Incremento de la

productividad y calidad de

trabajo

Desarrolla una alta moral

Aumenta la rentabilidad

Ayuda a solucionar problemas

Reduce la necesidad de supervisión

Ayuda a prevenir

accidentes de trabajo

Mejora la estabilidad de

la organización

Identificación con la

empresa

Conclusión

El personal, la organización de las actividades, el análisis de puestos, la

departamentalización y la organización de la autoridad darán como resultado

la estructura del negocio y marcarán las características necesarias en las

personas que ocuparán cada una de las posiciones.

La obsolescencia de conocimientos y competencias es una de las razones por

la cual las empresas se preocupan por capacitar a su personal.

La capacitación del personal debe ser de vital importancia para las empresas u

organizaciones, porque contribuye al desarrollo personal y profesional de los

individuos, a la vez que redunda en beneficios para la empresa.

Para aprender más

Revisa la lectura ¿Cómo elegir el socio adecuado para tu

empresa o proyecto? Las 5 cualidades indispensables de un

buen socio, que se encuentra dentro del tu archivo de la

sesión 8.

Referencias

Longenecker, J.; Moore, C.; Petty, J.; Palich, L. (2009). Administración de

pequeñas empresas. Lanzamiento y crecimiento de iniciativas

emprendedoras. (14a. ed.). México: Cengage Learning.

Contacto Pyme, guías empresariales 2010

Cibergráficas

Science Careers Jobs. From the journal Science. Consultado el 1 agosto

2013 en http://jobs.sciencecareers.org/job/315851/gerente-de-cuentas-

clave-kam-mayoristas-drogueros-job/

Villalobos-Breton, S. (2010) ¿Cómo elegir el socio adecuado para tu

empresa o proyecto? Las 5 cualidades indispensables de un buen socio.

Estrategias Marketing Online para Todos. Consultado el 16 de junio de

2012: http://estrategias-marketing-online.com/%C2%BFcomo-elegir-el-

socioadecuado-para-tu-empresa-o-proyecto-las-5-cualidades-

indispensablesde-un-buen-socio/