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Sesión 01
Introducción al Entorno de Trabajo de Microsoft Word 2007
Docente: Ing. María Nícida Malca Quispe
INGENIERÍA TELEINFORMÁTICAProgramas Utilitarios
02/03/20091
AGENDA Presentación del silabo
Procesador de textos vs. editor de textos.
Entorno de trabajo.
• Formas de ejecutar (arrancar) MS Word 2007
• Elementos.
• Manejo de ventanas.
• Cintas de opciones. Fichas y grupos de comando.
• Barra de herramientas de acceso rápido.
• Botón de Microsoft Office
Edición básica.
• Uso del teclado: estándar, numérico, teclas especiales (ENTER, TAB, SHIFT, ALT,
ALTGR).
• Editar un texto: insertar, sobrescribir (INSERT), borrar (BACKSPACE, DELETE).
02/03/20092
PRESENTACIÓN DEL SILABO
02/03/20093
Silabo
Contenido programático
• Unidad I: Procesador de Textos Microsoft Office Word 2007 (3 sem.)
• Unidad II: Presentaciones Electrónicas con Microsoft Power Point (2 sem.)
• Unidad III: Hoja Electrónica de Cálculo Microsoft Excel 2007 (6 sem.)
• Unidad III: Gestión de Bases de Datos con Microsoft Office Access 2007 (6 sem.)
Metodología
• Conferencia (teoría)
• Interrogación didáctica (teoría y práctica)
• Prácticas dirigidas en Laboratorio
• Análisis de ejercicios
02/03/20094
… continua
Normativa de la evaluación
• La evaluación es permanente, de carácter formativo y
acumulativo.
• La calificación en general se efectuará utilizando el sistema
vigesimal (0 a 20).
• Para el Promedio Final (PF), la fracción 0.5 o mayor favorece al
estudiante con el entero superior.
• En caso no se rinda cualquier examen, práctica o trabajo
asignados, la nota será CERO.
• Cualquier intento de copia será evaluado con nota CERO para
los estudiantes involucrados.
• El promedio final aprobatorio es igual o superior a 11.
02/03/20095
… continua
Sistema de calificación
02/03/20096
PROCESADOR DE TEXTOS VS.
EDITOR DE TEXTOS
02/03/20097
Editor de Textos
Programa que permite crear y modificar archivos digitales compuestos únicamente por texto sin formato, conocidos como archivos de texto o texto plano.
Interpreta los bytes leídos según el código de carácteres que usa el editor: ASCII (American Standard Code forInformation Interchange )
Son incluidos en el sistema operativo o en algún paquete de software instalado.
Se usan cuando se deben crear o modificar archivos de texto como archivos de configuración, guiones o el código fuente de algún programa.
Por convención manejan la extensión .txt
02/03/20098
…continua
Ejemplos:
• Windows: Bloc de notas, EmEDitor, EditExt, Notepad++
• Unix: Emacs, Vi, Kate
Bloc de notas EditExt
02/03/20099
Procesador de Textos
Brindan una amplia gama de funcionalidades: tipográficas, idiomáticas u organizativas.
Permiten trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formatos de párrafo y efectos artísticos; dan la posibilidad de insertar imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.
Los archivos que contienen la información generada se llaman documentos
Además incorporan correctores de ortografía y gramática, diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan sobremanera la labor de redacción.
Permiten almacenar un texto plano, pero se le debe ordenar explícitamente que se desea esa opción, en otro caso lo guarda con algún formato especial.
02/03/200910
…continua
Ejemplos:
• Windows: WordPad, Microsoft Word, StarOffice, OpenOffice,
AbiWord
Microsoft Word OpenOffice
02/03/200911
Suite Ofimática Microsoft Office
Microsoft Corporation (MS): Empresa multinacional
estadounidense, fundada en 1975 por Bill Gates y Paul Allen.
Desarrolla, fabrica, licencia y produce software y equipos
electrónicos.
Productos más usados
• Sistema Operativo Microsoft Windows
• Suite Microsoft Office
Microsoft Office: Suite ofimática, compuesta básicamente por
aplicaciones de procesamiento de textos, planilla de cálculo y
programa para presentaciones (algunas más, dependiendo de la
versión y edición).
Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple
Mac OS.
02/03/200912
Evolución del MS Office (versiones)
Microsoft Office 3.0 (92)
Microsoft Office 4.0/4.2/4.3 (94)
Microsoft Office 7.0 (95)
Microsoft Office 97 (v 8.0)
Microsoft Office 2000 (v 9.0)
Microsoft Office XP/2002 (v 10.0)
Microsoft Office 2003 (v 11.0)
Microsoft Office 2007 (v 12.0)
Versión 14.0 a mediados del 2009
02/03/200913
MS Office 2007 - Ediciones
La versión para Windows está disponible en 8 ediciones:
• Microsoft Office Basic 2007 (Solo disponible como software
preinstalado - OEM)
• Microsoft Office Home & Student 2007
• Microsoft Office Standard 2007
• Microsoft Office Small Business 2007
• Microsoft Office Professional 2007
• Microsoft Office Ultimate 2007
• Microsoft Office Professional Plus 2007 (Licencias por volumen)
• Microsoft Office Enterprise 2007 (Licencias por volumen)
02/03/200914
Principales Aplicaciones
Procesador de textos: MS Word
Edición de Presentaciones: MS Power Ponit
Hoja Electrónica de Cálculo: MS Excel
Sistema de gestión de bases de datos: MS Access
Agenda ofimática y cliente email: MS Outlook
MS Word
MS Power Point
MS Access
MS Excel
02/03/200915
MS Office Word 2007 Procesador de textos integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
Las características fundamentales del programa son:
• Creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente, de párrafo y de
página de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se obtendrá en la impresora.
(WYSIWYG, What You See Is What You Get )
• Formatos adicionales: numeración, viñetas, esquemas, letra capital, inserción de símbolos.
• Uso del portapapeles: copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de Word y
de otras aplicaciones.
• Empleo de múltiples ventanas, varios documentos de Word abiertos simultáneamente.
• Inserción y gestión de tablas, columnas periodísticas.
• Corrección automática de errores: mecanográficos, gramaticales u ortográficos.
• Creación de cartas modelo (cartas personalizadas o mailing). Impresión de etiquetas y sobres.
• Inserción y edición de gráficos y todo tipo de imágenes.
• Empleo de plantillas y estilos.
• Herramientas para la creación de páginas WEB.
• Ayuda interactiva, asistentes y tutoriales.
02/03/200916
ENTORNO DE TRABAJO
02/03/200917
Formas de Ejecutar MS Word
Desde el botón
Desde el ícono de escritorio (acceso directo)
Desde la barra de tareas de Windows (acceso directo)
Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.
Opción Inicio/Ejecutar, tipeando el nombre del archivo ejexutable winword.exe
02/03/200918
Elementos del Entorno de Trabajo
Pantalla principal
02/03/200919
Manejo de Ventanas
Operaciones con el ratón
• Clic: Pulsar una vez el botón principal (izquierdo)
• Doble clic: Pulsar dos veces el botón principal.
• Arrastrar y soltar: Pulsar con el botón principal sobre objeto y, sin soltar
el botón, mover el ratón a otro lugar, y entonces soltar el botón.
• Clic en el botón secundario: Aparece un menú contextual con las
opciones más utilizadas según en la situación en que nos encontremos en cada
momento.
• Ratón con rueda: Permiten desplazarse por un documento o página web
moviendo la rueda.
02/03/200920
…continua
Punteros del ratón
• Selección: El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha.
• Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena.
• Texto: Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir
texto toma esta forma
Punto de inserción: Llamado cursor. Tiene esta forma . Es el
lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos.
Las ventanas tienen en la parte superior la barra de título,
que muestra la aplicación que se está mostrando
02/03/200921
…continua
Operaciones con las ventanas: Utilizando los botones de control
• Cerrar: Dejar de verla y finalizar el programa asociado a la ventana.
Icono cerrar
Cerrar Word, ALT + F4, o en el Botón Office/Salir
• Minimizar: Hacer que desaparezca de la pantalla y se reduzca a un botón en la
barra de tareas
Icono minimizar
• Cambiar tamaño: Utilizar el borde de la ventana y cuando tome la forma de
una doble flecha, arrastrarlo para darle el tamaño deseado.
• Maximizar: Tamaño de toda la pantalla
Icono maximizar
• Mover: Puntero en la barra de título, haz clic y arrástralo hasta el lugar
deseado.
02/03/200922
Cinta o Banda de Opciones
Se extiende en la parte superior
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word2007.
Tiene un comportamiento "inteligente", muestra sólo los
comandos más importantes y los que el usuario va utilizando
02/03/200923
…continua
Tiene 3 componentes básicos:
1. Fichas: Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un
área de actividad.
2. Grupos: Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos
relacionados.
3. Comandos: Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe
información o un menú.
Algunas fichas sólo aparecen cuando se necesitan.
02/03/200924
…continua
Iniciadores de cuadros de diálogo de los grupos
• Pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha de un grupo.
02/03/200925
…continua
La minibarra de herramientas
• Al seleccionar texto y señalarlo, la minibarra de herramientas
aparece atenuada
02/03/200926
…continua
Ocultar temporalmente la cinta de opciones
• Doble clic en la ficha activa. Los grupos desaparecen, por lo que
tiene más espacio.
• Para ver todos los comandos de nuevo, doble clic en la ficha activa,
se mostrará de nuevo los grupos.
02/03/200927
…continua
Identificadores de sugerencias de teclas
• ALT para visualizar los identificadores de todas las fichas, los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido y el botón de Microsoft Office
• Presionar la tecla sugerida
• Pulse ESC para ocultar los identificadores
02/03/200928
Práctica
Ejercicio 1: Explorar y usar la cinta de opciones
Ejercicio 2: Ocultar grupos y comandos
Ejercicio 3: Usar métodos abreviados de teclado
Ejercicio 3: Mostrar más fichas
Ejercicio 4: Trabajar con la minibarra de herramientas
02/03/200929
Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones
más habituales
• Guardar, imprimir, deshacer, etc.
Se puede agregar opciones
02/03/200930
Botón de Microsoft Office
Muestra diversas opciones asociadas a la gestión de archivos y configuración de
la aplicación
02/03/200931
EDICIÓN BÁSICA
02/03/200932
Uso del Teclado
Básicamente, permite introducir texto. Pero también realizar algunas cosas más.
• Teclado estándar: a-z, 0-1
• Teclado numérico: Se activa con la tecla BLOQ NUM
• Teclas de función: F1-F12. Realizar funciones específicas en cada programa.
Ejm, F1 para solicitar ayuda.
• Teclas de desplazamiento: Flechas arriba, abajo, derecha e izquierda, Inicio, Fin,
AvPag, RePag
• Teclas especiales: ENTER, TAB, SHIFT, BLOQMAYUS, ALT, ALTGR
Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas
a la vez.
• Para colocar negrita a un texto se pulsa CTRL + N, es decir, pulsar la tecla
CTRL y, sin soltarla, pulsar la tecla “N".
• Abrir una nueva página, CTRL + ENTER
02/03/200933
Editar un Texto
Modo de Edición
• Insertar: Los caracteres se colocan a la derecha del cursor, el
texto existente se desplaza en la misma dirección.
• Sobreescribir (INSERT): Los caracteres ubicados a la derecha del
cursor, se reemplazan por los nuevos ingresados.
Borrar textos
• DELETE: Borra un carácter a la derecha del cursor.
• RETROCESO: Borra un carácter a la izquierda del cursor.
02/03/200934
Práctica
Ejercicio 5: Uso del teclado y edición de texto
• Crear un documento con tres páginas
• Página 1:
EL EDITOR DE TEXTO
¿Cómo se define?
Programa que permite CREAR y MODIFICAR archivos digitales
compuestos únicamente por texto sin formato, conocidos como
“Archivos de Texto” o “Texto Plano”.
02/03/200935
…continua
• Página 2:
¿Qué es ASCII?
Código Estándar Americano para el Intercambio de Información.
Ejm:
[ALT] + 35 = #
[ALT]+ 64 = @
[ALT]+ 25 = ↓
[ALT]+ 26 = →
[ALT]+ 27 = ←
[ALT]+ 25 = ↑
02/03/200936
…continua
• Página 3:
Microsoft OFFICE Word 2007
Es la última versión del paquete Ofimático OFFICE.
{versión 12.0}
02/03/200937
SÍNTESIS
02/03/200938
El Procesador de Textos como Herramienta de Oficina
Ofimática:
• Proviene de las palabras Oficina e Informática
• Representa la informática aplicada a la empresa (no solo a una oficina, sino comercios, etc.)
Procesador de textos
• Herramienta que permite la creación de documentos complejos, combinando texto y objetos gráficos, y aplicando diversos formatos para mejorar su apariencia.
• Permite la organización y estructuración de la información.
Microsoft Word:
• Es uno de los mejores procesadores de textos que existen actualmente en el mercado y uno de los más extendidos y utilizados.
• Viene incluido en el paquete de software Microsoft Office, junto a otras aplicaciones de oficina.
02/03/200939
Conceptos Clave
Editor de textos
Procesador de textos
Software ofimático
Entorno de trabajo
Cinta de opciones: fichas, grupos y comandos
Barra de herramientas de acceso rápido
Tipos de teclado
Modos de edición
02/03/200940