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La Contabilidad es una actividad tan antiguacomo la propia Humanidad, mucho antes deconocer la escritura, el hombre ha necesitadollevar cuentas, guardar memorias y dejarconstancia de datos relativos a su vidaeconómica y a su patrimonio, bienes querecolectaba, cazaba, elaboraba, consumía yposeía; bienes que almacenaba; bienes queprestaba; bienes que daba en administración;entre otras actividades.
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Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOSMERCANTILES de Ayaviri García Daniel, describe elConcepto de Contabilidad como: “La Ciencia y/o técnica queenseña a clasificar y registrar todas las transaccionesfinancieras d el negocio o empresa para proporcionarinformes que sirven de base para la toma de decisionessobre la actividad”
De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición deContabilidad”, como: “Ciencia y rama de las matemáticas,que tiene por objeto llevar cuenta y razón del movimiento delas riquezas públicas y privadas con el fin de conocer susresultados"
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Según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD” conceptualiza: “La contabilidad comoun sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a losinteresados información económica sobre una entidad. En elproceso de comunicación participan los que preparan lainformación y los que la utilizan”
El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados(AICPA), establecen la Definición de Contabilidad, de la siguientemanera:"La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir demanera significativa y en términos de dinero, transacciones yeventos que son en parte, por lo menos, de carácter financiero einterpretar los resultados de estos"
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“La contabilidad es la técnica que se utiliza paraproducir sistemática y estructuralmente,información cuantitativa expresada en unidadesmonetarias de las operaciones que realiza unaentidad económica y de ciertos eventoseconómicos identificables y cuantificables que laafectan, con el objeto de facilitar a los diversosinteresados el tomar decisiones en relación condicha entidad económica”.
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“La contabilidad es la ciencia queestablece las normas y procedimientospara registrar, cuantificar, analizar einterpretar los hechos económicos queafecten LA ENTIDAD”.
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“Contabilidad es el arte de registrar,clasificar y resumir en una formasignificativa y en términosmonetarios, las transacciones yeventos que sean, cuando menosparcialmente, de carácter financiero,así como la interpretación de susresultados”.
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I) POR LOS FINES QUE PERSIGUEN
• A) Contabilidad Pública
• B) Contabilidad Privada
II) POR EL TIPO DE EMPRESA
•A) Contabilidad comercial.
•B) Contabilidad agrícola.
•C) Contabilidad petrolera.
•D) Contabilidad industrial.
•C) Contabilidad bancaria.
•E) Contabilidad hotelera.
•F) contabilidad gubernamental.
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I) POR LA FUNCIÓN QUE CUMPLE
• A) Contabilidad Financiera
La necesidad de presentar estados contables para terceros
(accionistas, inversores, entes reguladores públicos, etc.) y la
necesidad de que la información presentada a terceros sea
uniforme, hizo que la contabilidad se volcara a la confección de
los Estados Contables para terceros y no tanto en colaborar en
la confección de información para la gestión empresarial.
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I) POR LA FUNCIÓN QUE CUMPLE
• B) Contabilidad Fiscal o Tributaria.
Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en
cada país, donde se define como se debe llevar la contabilidad a
nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad
fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el
registro y la preparación de informes tendientes a la presentación
de declaraciones y el pago de impuestos.
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I) POR LA FUNCIÓN QUE CUMPLE
• C) Contabilidad Administrativa
También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las
necesidades de información y control a los diferentes niveles
administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los
informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace
responsable actualmente el contador de la empresa.
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I) POR LA FUNCIÓN QUE CUMPLE
• C) Contabilidad de Costos
Se encuentran incluidos en el campo de la contabilidad de costos:
el diseño y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la
determinación de costos por departamentos, funciones,
responsabilidades, actividades, productos, territorios, periodos y
otras unidades; así mismo, los costes futuros previstos o
estimados y los costes estándar o deseados
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• Grupo organizado de personas
• Recursos físicos, tecnológicos, financieros y humanos
• Consecución de un fin, lucrativo o no lucrativo
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EMPRESAUNIDADFINANCIERA
UNIDADSOCIO-POLÍTICA
UNIDAD DEDECISIÓN
UNIDAD DEPRODUCCIÓN
REALIDAD ECONÓMICA
REALIDAD SOCIAL
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EMPRESAUNIDADFINANCIERA
UNIDADSOCIO-POLÍTICA
UNIDAD DEDECISIÓN
UNIDAD DEPRODUCCIÓN
• Empleo de recursos productivos
• Elaboración de bienes y/o servicios
• Factores de marketing
• FINANCIACIÓN: obtención de fondos
• INVERSIÓN: empleo de fondos
• Comunidad de intereses
• Relaciones formales e informales
• Existe una utilidad corporativa
• Factor directivo: administración
• Planificar, organizar, gestionar el
grupo humano y controlar
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• Crea empleo
• Genera riqueza o valor añadido: valor outputs – valor inputs
• Canaliza la distribución de la renta
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MODALIDAD FORMA INDIVIDUAL FORMAS SOCIETARIAS
MODALIDAD
EMPRESA INDIVIDUAL
DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA
SOCIEDAD COMERCIAL DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA SOCIEDAD ANONIMA
CARACTERISTICAS
Es constituida por
voluntad de una sola
persona.
Es una persona
jurídica
De dos a 20
participacioncitas
De dos a 20 accionistas.
El accionista que desee transferir sus
acciones a otro accionista o a terceros
debe comunicarlo a la sociedad y
solicitar la aprobación de la misma.
De dos como mínimo. No existe
número máximo.
DENOMINACIÓN
Tendrá una
denominación seguida
de las palabras
"Empresa Individual de
Responsabilidad
Limitada", o de las
Siglas "E.I.R.L."
Tendrá una denominación
seguida de las palabras
"Sociedad Comercial de
Responsabilidad
Limitada", o de las siglas
"S.R.L."
Tendrá una denominación seguida de
las palabras "Sociedad Anónima
Cerrada, o de las siglas "S.A.C."
Tendrá una denominación seguida de
las palabras "Sociedad Anónima", o de
las Siglas "S.A."
ORGANOS
Titular y Gerencia - Junta general de Socios.
- Gerentes.
- Junta general de Accionistas.
- Directorio, el nombramiento del
mismo es facultativo.
- Gerencia.
- Junta general de Accionistas.
- Directorio.
- Gerencia.
CAPITAL SOCIAL
En dinero o bienes
muebles o inmuebles.
El capital es representado
por participaciones y
deberá estar pagada cada
participación por lo
menos en un 25%.
Los aportes pueden ser en moneda
nacional y/o extranjera, en
contribuciones tecnológicas
intangibles.
El capital es representado por
acciones y deberá estar suscrito
completamente y cada acción pagada
por lo menos en un 25%.
Los aportes pueden ser en moneda
nacional y/o extranjera, en
contribuciones tecnológicas
intangibles.
El capital es representado por
acciones y deberá estar suscrito
completamente y cada acción pagada
por lo menos en un 25%.
DURACIÓNIndeterminada Determinado o Indeterminado Determinado o Indeterminado
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Empresa Unipersonal
Una sola persona
Responsabilidad Ilimitada
Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (EIRL)
Un solo dueño
Responsabilidad Limitada
Titular y/o Gerente
Capital Social: Efectivo/Activos
Sociedad Anónima (SA)
2 a mas accionistas
Responsabilidad Limitada
Junta de Accionistas
Directorio
Gerente General
Sociedad Anónima Cerrada (SAC)
+ 2 a 20 accionistas
+ Responsabilidad
Limitada
+ Junta de Accionistas y
Gerente General (Directorio Opcional)
Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada (SRL)
+ 2 a 20 socios
+ Se entregan participaciones
+ Usado para empresas familiares
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DIRECCIÓN
PROPIEDAD
• Persona/s que toman las decisiones en la empresa para que
ésta actúe con eficacia y eficiencia
• Persona/s titulares de la empresa
• Fundadores, herederos (empresa familiar) o Adquirentes de
la empresa
PROPIEDAD
INVERSORDIRECCIÓN
DIRECTIVO
PROPIEDAD Y
DIRECCIÓN
EMPRESARIO
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• Tres son las fases que abarca el ciclo contable:
Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad,
tanto en el caso de una empresa que inicia su actividad por primeravez, como en el de aquélla que ya ha desarrollado actividad productivaen ejercicios precedentes.
Desarrollo o gestión: se extiende a lo largo del ejercicio económicoy tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente lasoperaciones que surgen como consecuencia de la actividad de laempresa.
Conclusión o cierre: consiste en un trabajo de recopilación ysíntesis, por el cual se introducen determinadas modificaciones oajustes a las cuentas que permitan elaborar una informacióncontable de síntesis, los estados financieros, que se ponen a disposiciónde todos los usuarios
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RECOLECCIÓN
La utilización de los documentos fuentes, es uno de los medios deacopio de datos más importante, por medio de ellos podemosidentificar los hechos económicos, además reconstruir acontecimientosocasionados durante el periodo contable, reflejar la situación financieray descubrir los hechos reales en la gestión de las empresas.
Características:
A. Se inicia el archivamiento de los documentos fuentes; facturas,boletas de venta, tickets, etc.
B. Selecciona los documentos fuentes de acuerdo a las transaccionesdiarias
C. Identifica los hechos económicos de acuerdo a los documentosfuentes.
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REGISTRO
Llamado también de operación, ha sido originado por la selección delos documentos fuentes e identificación de los hechos económicos, laclasificación de registros puede ser realizada con base al tipo deoperaciones vinculadas a los hechos económicos.
Características:
A. Analiza los hechos económicos mediante los documentos fuentes.
B. Las transacciones o hechos económicos diarios son registradosen los libros principales o auxiliares.
C. Las cuentas son centralizadas en el libro diario
D. Son transferidos clasificados y registrados en el Libro Mayor.
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ANÁLISIS
Es el proceso de estudios y examen de una partida, usualmente con referencia asu origen, revisando los detalles de las cuentas vinculadas a los hechoseconómicos, anotados en las operaciones basadas en los principios, normas ypreceptos de la contabilidad con tendencia a movimientos cíclicos y fortuitosdel negocio; pérdidas, medición de costos, transacción por adelantado,justificando las fuentes, acompañadas de las partidas principales y de lareferencia cruzadas con otras cuentas.
Características:
A. Vencido el periodo contable: generalmente el 31 de diciembre, se procedeal análisis de las cuentas mediante el ajuste de origen: provisiones, costo deventa, etc.
B. Se elabora el balance de comprobación en valores históricos.
C. Se procede al cierre de los libros del periodo contable.
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EXPOSICIÓN DE LA INFORMACIÓN
Es la presentación de los Estados Financieros, considerando útil paraayudar a la gerencia, o como base para medir los riesgos de crédito einversión.
A.- Estado de Situación Financiera
B.- Estado de Resultados
C.- Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
D.- Estado de Flujo de Efectivo
E.- Notas a los EE.FF.
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El área contable es la parte del sistema deinformación de una empresa con o sin fines delucro que, dentro de los límites impone sunaturaleza, capta y procesa datos quenormalmente se refieren a: activos, pasivos,patrimonio, ingresos, egresos, contingencias,para los diversos usuarios.
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I) INTERNOS:
• A) Dueño o Accionistas .
• B) Los Ejecutivos y Funcionarios .
• C) Obreros y Empleados
II) EXTERNOS
• A) Proveedores y Acreedores en General
• B) Inversionistas
• C) Entidades financieras
• D) Dependencias de Control