CURSO INTERNO DE GESTIN DE LA

CONSTRUCCIN

GESTIN DEL PLANEAMIENTO, PRODUCTIVIDAD Y CONTROL

SESIN 02: PLANEAMIENTO DEL PROYECTO Y DE LA

ORGANIZACIN

Ninguna empresa puede ser mejor o peor que las personas que la integran (Kaoru Ishikawa)

"Dame un empleado del montn, pero con una meta y yo te

dar un hombre que haga historia. Dame un hombre

excepcional, que no tenga metas y yo te dar un empleado

del montn." (J.C. Penney)

EXCELENCIA

OPERACIONAL =

Hacer las cosas bien

PERSONAS Y

ORGANIZACIN

GESTIN DE LA

PRODUCCIN

GESTIN DE

CONTRATOS

Diseo de Organizaciones Eficientes

Cada actividad humana organizada desde la fabricacin de cermicos hasta poner un hombre en la Luna da origen a 2 requerimientos fundamentales y opuestos:

- La divisin del trabajo entre varias tareas a desempear y

- La coordinacin de estas tareas para consumar la

actividad.

La estructura de una organizacin puede ser definida

simplemente como la suma total de las formas en que su

trabajo es dividido entre diferentes tareas y luego es lograda

su coordinacin entre estas tareas

(Henry Mintzberg)

Diseo de Organizaciones Eficientes

Disear una organizacin es seleccionar un tipo de

estructura y sistema de comunicacin formal, divisin de

tareas, coordinacin, control, autoridad y responsabilidad

necesarios para alcanzar los objetivos organizacionales.

Un buen diseo facilita el flujo de informacin y de toma de

decisiones, clarifica autoridades y responsabilidades y crea

los niveles deseados de coordinacin entre departamentos.

El mayor problema a enfrentar son las comunicaciones.

Tipos de Organizaciones

Organizacin Funcional

Tipos de Organizaciones

Organizacin Matricial

Tipos de Organizaciones

Organizacin por Proyectos

Ejemplos de Organizaciones

Organigrama general de una Constructora

reas de Soporte

Ejemplos de Organizaciones

Organigrama general de una Inmobiliaria

GERENCIA GENERAL

GERENCIA COMERCIALGERENCIA DE DESARROLLO

GERENCIA DE CONTABILIDADGERENCIA DE ADMINISTRAC. Y FINANZAS

PROYECTOS

VIVIENDA SOCIAL

PROYECTOS

VIVIENDA TRADICIONAL

PROYECTOS

DE OFICINAS

GERENCIA LEGAL

reas de Soporte

Cultura Organizacional

La cultura es el patrn de premisas bsicas que determinado grupo organizado inventa, descubre o

desarrolla en el proceso de aprender a resolver problemas,

de adaptacin externa y de integracin interna, que

funcionan suficientemente bien, siendo considerados vlidos

y por tanto enseados a nuevos miembros de la

organizacin como la manera correcta de percibir, pensar,

sentir y actuar para solucionar problemas y cumplir con la

misin (Edgar Schein)

Caractersticas humanas de una Cultura

Organizacional saludable

Trabajo en equipo: El xito del equipo antes que el individual.

Colaboracin mutua: Nadie sabe tanto como todos juntos.

Aprendizaje constante: Compartir conocimiento, no slo informacin.

Confianza: Que la gente confe, unos de los otros.

Autonoma responsable: Autocontrol de las personas, empoderamiento.

Transparencia: Comunicacin transparente y honesta.

Una persona conoce la cultura de la empresa en la que est cuando sabe realmente lo que tiene que hacer para ascender en esa empresa.

Las personas vamos percibiendo los valores de una empresa a travs del comportamiento de los jefes.

HACER LAS COSAS BIEN

La escena ocurre en una empresa. Un empleado pide autorizacin para

presentar una queja al director general.

- Qu hay?

- Seor director, ayer fue nombrado X para ocupar la vacante de Z y X

es 16 aos ms joven que yo.

El director le interrumpe:

- Quiere usted averiguar la causa de ese ruido?

El empleado sale a la calle y regresa diciendo:

- Son unos carros.

- Qu llevan?

Despus de una nueva salida el empleado vuelve diciendo:

- Unas bolsas

- Qu contienen las bolsas?

El empleado hace otro viaje a la calle y vuelve diciendo:

- No s lo que tienen

- A dnde van?

Cuarta salida y responde:

- Van hacia el este.

El director llama al joven X y le dice:

- Quiere averiguar la causa de ese ruido?

El empleado X sale y regresa cinco minutos despus manifestando:

- Son cuatro carros cargados con bolsas de azcar, forman parte de las

quince toneladas que la Casa A remite a Mendoza. Esta maana

pasaron los mismos carros con igual carga. Se dirigen a la estacin

Catalinas; van consignados a El director dirigindose al empleado antiguo:

- Ha comprendido usted?

(Tomado de Un Mensaje a Garcia de Elbert Hubbard)

Porque quin de ustedes, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula los costos, a ver si tiene lo que necesita

para acabarla?. No sea que despus que haya puesto el cimiento, y

no pueda acabarla, todos los que lo vean comiencen a hacer burla

de l, diciendo: Este hombre comenz a edificar, y no pudo acabar. (Jesucristo)

Etapas de los Proyectos

Qu es el Planeamiento Operacional?

El Planeamiento Operacional es el anlisis a travs del

cual se determinan las estrategias de gestin y

ejecucin del proyecto. Incluye tanto los aspectos

organizativos como el diseo del sistema de produccin.

Ejemplo de Planeamiento formal

Entregables mnimos de un Planeamiento

formal:

- Partidas de control Costo Directo - Partidas de control Costo Indirecto - Organigrama del Proyecto incluyendo responsabilidades.

- Cronograma general

- Cronograma de recursos (personal, equipos, materiales

crticos)

- Presupuesto Meta

- Plan de Arranque

- Layout inicial de obra

Partidas de Control - Ejemplo

Ejemplo de un organigrama de obra

Cronograma General - Ejemplo

Cronograma de Recursos Ejemplo MO

04-a

go

-06

07-a

go

-06

14-a

go

-06

21-a

go

-06

28-a

go

-06

04-s

ep

-06

11-s

ep

-06

18-s

ep

-06

25-s

ep

-06

02-o

ct-

06

09-o

ct-

06

16-o

ct-

06

23-o

ct-

06

30-o

ct-

06

06-n

ov-0

6

13-n

ov-0

6

20-n

ov-0

6

27-n

ov-0

6

04-d

ic-0

6

11-d

ic-0

6

18-d

ic-0

6

25-d

ic-0

6

01-e

ne-0

7

08-e

ne-0

7

15-e

ne-0

7

22-e

ne-0

7

# DE SEMANA A PARTIR DEL 04.08.06 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Tanque de 15 MBBLS Huayuri

Personal Apoyo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Obras Civiles 8 8 3

Montaje y Soldadura de Piso 4 5 6 6 6

Montaje y Soldadura de Pared y accesorios interiores 4 10 10 10 10 12 12 12 9 6

Montaje y Soldadura de estructuras interiores y Baffles (Sombrillas) 6 10 10 10 10 10 5

Montaje y Soldadura de Techo 3 3 3 12 12 12 12

Montaje de Escalera y Pasarelas 3 3 3 3

Conexiones del tanque 4 8 11 2

Lineas Exteriores en Planta 10 14 14 14 14 12 12 8

Cubicacin del Tanque y Planos 3 3

Prueba Hidrostatica 5 5

Arenado y Pintado 5 6 6 6 6 10 10

Limpieza del area 2 2

Total General Mano de Obra 9 13 13 17 17 17 17 26 26 26 32 32 21 20 15 15 18 20 20 21 21 19 19 19 13 3

CUADRO DE FLUJO DE MANO DE OBRA ( TANQUE DE 15 MBBLS HUAYURI)

CUADRO DE FLUJO DE MANO DE OBRA - TANQUES DE 15 MB EN CAPAHUARI SUR

9

13

17 17 17 17

26 26 26

32 32

20

15 15

1820 20

21 2119 19 19

13

3

13

21

0

20

40

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Semanas

Ca

nti

da

d d

e M

an

o d

e O

bra

Presupuesto Meta - Ejemplo

PRESUPUESTO

CONTRACTUAL

PRESUPUESTO

META BRECHAS

S/. S/. S/.

01 PRELIMINARES Y PROVISIONALES 2,447,599.21 2,456,225.58 (8,626)

02 MOVIMIENTO DE TIERRAS MASIVO 1,076,105.29 1,134,470.13 (58,365)

03 ESTRUCTURAS 4,905,178.23 4,966,708.18 (61,530)

04 ARQUITECTURA 4,876,677.08 4,736,479.65 140,197

05 INSTALACIONES SANITARIAS 395,004.76 334,079.86 60,925

06 INSTALACIONES ELCTRICAS 7,351,028.69 6,975,167.86 375,861

COSTO DIRECTO (S/.) 21,051,593.26 20,603,131.25

GASTOS GENERALES (S/.) 1,681,553.00 1,630,609.65 50,943

UTILIDAD (S/.) 2,105,159.33 2,604,564.68

TOTAL SIN IGV (S/.) 24,838,305.59 24,838,305.59 499,405

% MARGEN 8.5% 10.5%

ITEM DESCRIPCION

Plan de Arranque- Ejemplo

Layout inicial - Ejemplo