SESION 1CIS

JOSE RICKY CRUZALEGUI ARELLANOHORARIO: 11:00 a 2.20

Introduccin a Microsoft Excel 2013

Formulas BsicasIntroduccin a las funciones

EntornoFundamentos

Entorno de Excel 2013

Barra de divisin horizontalCinta de opcionesBarra de divisin verticalBarra de formulasCuadro de nombreCelda activaEtiqueta de filaEtiqueta de columnaEtiqueta de hojaBotones de desplazamientoBarras de desplazamientoMinimizar la cinta de opcionesBarra de acceso directo

Abrir libroAbriendo un libro nuevo

Archivo/nuevo/libro en blancoAbriendo a partir de plantilla

Archivo/nuevo/plantillas de office.com

Hoja de calculoLa hoja de clculoExcel es un programa de calculo matematico a partir de datos ingresados en tablas que forman parte de hojas.El conjunto de hojas de clculo se organizan en libros.La celda es la interseccin de una columna y una fila.Con el boton derecho se puede acceder a variar opciones

FilaColumnaCelda activa: Cuando se hace clic izquierdoCuadro de nombreBarra de formulasEtiqueta de la Hoja de clculoDesplazamiento

Hoja2

Cursores y desplazamientoOpciones de cursores15enerolunes123244110febreromartes100115marzomircoles204262Modo de seleccin102120abriljueves285280104125mayoviernes106130juniosbado366298Seleccin de toda la columna108135juliodomingo4472116110140agostolunes112145septiembremartes5282134Seleccin de toda la fila114150octubremircoles6092152116155noviembrejueves118160diciembreviernes68102170Ajuste de ancho de columna120165enerosbado76112188122170febrerodomingo124175marzolunes84122206Ajuste de alto de fila126180abrilmartes92132224128185mayomircoles130190juniojueves100142242Modo para generar series, copiar datos o formulas132195julioviernes1081522601341100agostosbado1361105septiembredomingo1161622781381110octubrelunes124172296Para mover una celda o rango1401115noviembremartesDebemos poner el cursor en el borde1120diciembremircoles132182314Si presionamos CTRL creamos un duplicadoDesplazamiento en hoja Fin + Ir a la ltima filaFin + Ir a la primera filaFin + Ir a la ltima columnaFin + Ir a la primera columnaRe PgAvanza una pgina hacia arribaAv PgRetrocede una pgina hacia abajoCtrl+Re Pg Desplazamiento por hojas

Desplazamiento y seleccin en tabla

Clic en A50Ctrl+Ir a la ultima celda de la fila

Ubicarse en cualquier celdaIr a celda especficaCtrl+BCtrl+I

Clic en celda inicialMayus+Clic celda finalSeleccin de un rangoClic en la 1era celda columnaCtr+Shift+Selecciona toda la columnaClic en 1era celda de tablaCtrl+shift+finSelecciona toda la tablaClic en cualquier celdaCtrl+ESeleccionar toda la tabla o la hojaSeleccin de Celdas

Una celda es la interseccin entre una fila y una columnaUn rango es un conjunto de celdasUna CeldaHacer clic en la celdaCeldas adyacentes1. Hacer clic en la primera celda y arrastrar2. Clic en la primera Celda+Mayus+Direccionales3. Ir a cuadro de nombres: Referencia inicial:Referencia finalCeldas no adyacentes1. Seleccionar las celdas o bloque de inicio+CTRL +Seleccionar de los demas bloques2. Ir a cuadros de nombres: Celda de inicio, Celda final254510017028501301583155160246346019022437652203224070250290437528039846803103564985340474811

Rangos_CeldasSeleccin de celdas y rangos15191044441822203838Seleccin de Celdas212530Una celda es la interseccin entre una fila y una columna242840Un rango es un conjunto de celdas273150303460Una CeldaHacer clic en la celda82Celdas adyacentes1. Hacer clic en la primera celda y arrastrar2. Clic en la primera Celda+Mayus+Direccionales3. Ir a cuadro de nombres: Referencia inicial:Referencia final:Celdas no adyacentes1. Seleccionar las celdas o bloque de inicio+CTRL +Seleccionar de los demas bloques2. Ir a cuadros de nombres: Celda de inicio, Celda final,EjercicioOperaciones con celdas

ComprarPrecio x UnidadCantidadVerduras310

Carne215Pescado1510Pollo925Fruta820Bebida530Postre310

2. Modificando la presentacin de los datos

ComprarPrecio x UnCantidadMenestras310Verduras215Carne15103. Halle el total y aplique el formatoPescado925Pollo820Fruta530Bebida310Postre210

ComprarMenestrasVerdurasCarnePescadoPolloFrutaBebidaPostrePrecio x Un321598532Cantidad1015102520301010

ComprarMenestrasVerdurasCarnePescadoPolloFrutaBebidaPostrePrecio x Un321598532Cantidad1015102520301010total30301501503020

Ejer desplaz

CUADRO N 3:CUADRO N 3: INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE PRIMARIA POR FRECUENCIA DE MANTENIMIENTO DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS DEL CENTRO DE RECURSO TECNOLGICO (CRT), SEGN REGIN Y REA GEOGRFICA 2011 INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE PRIMARIA POR FRECUENCIA DE MANTENIMIENTO DE LOS MATERIALES Y EQUIPOS DEL CENTRO DE RECURSO TECNOLGICO (CRT), SEGN REGIN Y REA GEOGRFICA 2011

Frecuencia de los materiales y equipos (Laptop XO) del CRT con que reciben mantenimientoFrecuencia de los materiales y equipos (Laptop XO) del CRT con que reciben mantenimiento

Regin y AreaTotal MensualTrimestralSemestralAnualOtroNo reciben mantenimientoRegin y AreaTotal MensualTrimestralSemestralAnualOtroNo reciben mantenimientoAbs.%Abs.%Abs.%Abs.%Abs.%Abs.%Abs.%Abs.%Abs.%Abs.%Abs.%Abs.%Abs.%Abs.%Total 1/100.05787.02152.61922.32903.51261.56841 83.0Total 1/100.05787.02152.61922.32903.51261.56841 83.0 Urbana100.043912.21895.21564.31694.7922.52568 71.1 Urbana100.043912.21895.21564.31694.7922.52568 71.1 Rural100.01393.0250.6360.81212.6340.74273 92.3 Rural100.01393.0250.6360.81212.6340.74273 92.3Amazonas202 100.03919.300.0105.100.000.0152 75.5Amazonas202 100.03919.300.0105.100.000.0152 75.5 Urbana74 100.01520.800.000.000.000.059 79.2 Urbana74 100.01520.800.000.000.000.059 79.2 Rural127 100.02418.500.0108.100.000.093 73.4 Rural127 100.02418.500.0108.100.000.093 73.4Ancash494 100.030.530.700.000.020.4486 98.4Ancash494 100.030.530.700.000.020.4486 98.4 Urbana192 100.031.331.800.000.021.0184 95.9 Urbana192 100.031.331.800.000.021.0184 95.9 Rural301 100.000.000.000.000.000.0301 100.0 Rural301 100.000.000.000.000.000.0301 100.0Apurmac299 100.072.400.041.410.5134.2274 91.4Apurmac299 100.072.400.041.410.5134.2274 91.4 Urbana102 100.011.000.000.011.300.099 97.7 Urbana102 100.011.000.000.011.300.099 97.7 Rural198 100.063.200.042.200.0136.4174 88.2 Rural198 100.063.200.042.200.0136.4174 88.2Arequipa312 100.0175.6154.700.0247.630.9253 81.2Arequipa312 100.0175.6154.700.0247.630.9253 81.2 Urbana261 100.0176.7155.600.0249.100.0205 78.6 Urbana261 100.0176.7155.600.0249.100.0205 78.6 Rural51 100.000.000.000.000.035.748 94.3 Rural51 100.000.000.000.000.035.748 94.3Ayacucho610 100.050.8152.530.400.000.0587 96.3Ayacucho610 100.050.8152.530.400.000.0587 96.3 Urbana208 100.052.483.731.200.000.0193 92.7 Urbana208 100.052.483.731.200.000.0193 92.7 Rural402 100.000.081.900.000.000.0394 98.1 Rural402 100.000.081.900.000.000.0394 98.1Cajamarca665 100.0182.700.060.800.000.0641 96.4Cajamarca665 100.0182.700.060.800.000.0641 96.4 Urbana128 100.086.600.064.300.000.0114 89.1 Urbana128 100.086.600.064.300.000.0114 89.1 Rural537 100.0101.800.000.000.000.0527 98.2 Rural537 100.0101.800.000.000.000.0527 98.2Callao101 100.03232.266.000.000.011.061 60.8Callao101 100.03232.266.000.000.011.061 60.8 Urbana101 100.03232.266.000.000.011.061 60.8 Urbana101 100.03232.266.000.000.011.061 60.8Cusco561 100.000.051.000.0122.100.0544 97.0Cusco561 100.000.051.000.0122.100.0544 97.0 Urbana96 100.000.055.600.000.000.091 94.4 Urbana96 100.000.055.600.000.000.091 94.4 Rural464 100.000.000.000.0122.500.0453 97.5 Rural464 100.000.000.000.0122.500.0453 97.5Huancavelica355 100.0113.110.330.7236.420.6316 88.9Huancavelica355 100.0113.110.330.7236.420.6316 88.9 Urbana81 100.045.011.233.2911.500.064 79.0 Urbana81 100.045.011.233.2911.500.064 79.0 Rural275 100.072.500.000.0134.920.8252 91.8 Rural275 100.072.500.000.0134.920.8252 91.8Hunuco248 100.0103.983.010.420.700.0228 92.0Hunuco248 100.0103.983.010.420.700.0228 92.0 Urbana103 100.0109.321.611.121.700.089 86.3 Urbana103 100.0109.321.611.121.700.089 86.3 Rural145 100.000.064.000.000.000.0139 96.0 Rural145 100.000.064.000.000.000.0139 96.0Ica100 100.099.499.500.055.500.076 75.7Ica100 100.099.499.500.055.500.076 75.7 Urbana61 100.046.8915.500.011.600.046 76.0 Urbana61 100.046.8915.500.011.600.046 76.0 Rural39 100.0513.400.000.0411.500.029 75.1 Rural39 100.0513.400.000.0411.500.029 75.1Junn520 100.0224.271.3152.8254.8163.2435 83.7Junn520 100.0224.271.3152.8254.8163.2435 83.7 Urbana240 100.0229.231.4156.173.041.6189 78.8 Urbana240 100.0229.231.4156.173.041.6189 78.8 Rural280 100.000.041.300.0186.4134.5246 87.9 Rural280 100.000.041.300.0186.4134.5246 87.9La Libertad621 100.0436.9315.091.4111.871.1520 83.7La Libertad621 100.0436.9315.091.4111.871.1520 83.7 Urbana235 100.0208.42611.093.8114.772.9163 69.2 Urbana235 100.0208.42611.093.8114.772.9163 69.2 Rural386 100.0236.051.400.000.000.0358 92.6 Rural386 100.0236.051.400.000.000.0358 92.6Lambayeque274 100.0186.782.751.900.000.0243 88.6Lambayeque274 100.0186.782.751.900.000.0243 88.6 Urbana137 100.0107.285.500.000.000.0120 87.3 Urbana137 100.0107.285.500.000.000.0120 87.3 Rural137 100.096.300.053.800.000.0123 90.0 Rural137 100.096.300.053.800.000.0123 90.0Lima Metropolitana847 100.021525.4748.710412.2657.7586.8331 39.1Lima Metropolitana847 100.021525.4748.710412.2657.7586.8331 39.1 Urbana843 100.021525.5748.810412.3657.8586.9327 38.8 Urbana843 100.021525.5748.810412.3657.8586.9327 38.8 Rural4 100.000.000.000.000.000.04 100.0 Rural4 100.000.000.000.000.000.04 100.0Lima Provincias315 100.0257.931.072.24112.972.1233 74.0Lima Provincias315 100.0257.931.072.24112.972.1233 74.0 Urbana202 100.02110.231.673.43014.973.2135 66.6 Urbana202 100.02110.231.673.43014.973.2135 66.6 Rural113 100.043.700.000.0109.200.098 87.1 Rural113 100.043.700.000.0109.200.098 87.1Loreto10 100.000.000.000.000.000.010 100.0Loreto10 100.000.000.000.000.000.010 100.0 Urbana10 100.000.000.000.000.000.010 100.0 Urbana10 100.000.000.000.000.000.010 100.0Madre de Dios4 100.000.000.000.0125.000.03 75.0Madre de Dios4 100.000.000.000.0125.000.03 75.0 Urbana4 100.000.000.000.0125.000.03 75.0 Urbana4 100.000.000.000.0125.000.03 75.0Moquegua54 100.0611.100.012.400.035.844 80.7Moquegua54 100.0611.100.012.400.035.844 80.7 Urbana36100.0616.800.013.700.038.92570.6 Urbana36100.0616.800.013.700.038.92570.6 Rural19100.000.000.000.000.000.019100.0 Rural19100.000.000.000.000.000.019100.0Pasco6100.000.000.000.000.000.06100.0Pasco6100.000.000.000.000.000.06100.0 Rural6100.000.000.000.000.000.06100.0 Rural6100.000.000.000.000.000.06100.0Piura236100.03213.7135.700.020.800.018879.8Piura236100.03213.7135.700.020.800.018879.8 Urbana125100.01713.41310.800.021.500.09374.3 Urbana125100.01713.41310.800.021.500.09374.3 Rural111100.01513.900.000.000.000.09586.1 Rural111100.01513.900.000.000.000.09586.1Puno975100.0525.400.000.0484.960.686989.1Puno975100.0525.400.000.0484.960.686989.1 Urbana141100.01611.700.000.021.464.111682.8 Urbana141100.01611.700.000.021.464.111682.8 Rural834100.0364.300.000.0465.500.075290.2 Rural834100.0364.300.000.0465.500.075290.2San Martn176100.042.574.1116.000.063.214984.2San Martn176100.042.574.1116.000.063.214984.2 Urbana102100.044.377.100.000.021.78886.8 Urbana102100.044.377.100.000.021.78886.8 Rural75100.000.000.01114.100.045.26080.7 Rural75100.000.000.01114.100.045.26080.7Tacna70100.022.911.422.900.011.46491.4Tacna70100.022.911.422.900.011.46491.4 Urbana48100.024.212.124.200.012.14287.5 Urbana48100.024.212.124.200.012.14287.5 Rural22100.000.000.000.000.000.022100.0 Rural22100.000.000.000.000.000.022100.0Tumbes77100.045.456.556.71722.522.64356.2Tumbes77100.045.456.556.71722.522.64356.2 Urbana39100.0410.537.6513.01025.625.11538.2 Urbana39100.0410.537.6513.01025.625.11538.2 Rural37100.000.025.400.0719.300.02875.4 Rural37100.000.025.400.0719.300.02875.4Ucayali110100.022.121.876.81211.300.08678.0Ucayali110100.022.121.876.81211.300.08678.0 Urbana44100.025.312.324.325.700.03682.3 Urbana44100.025.312.324.325.700.03682.3 Rural67100.000.011.568.31015.000.05075.2 Rural67100.000.011.568.31015.000.05075.2

1/ Valores expandidos.1/ Valores expandidos.1/ Instituciones Educativas donde los estudiantes utilizan las laptops en el presente ao lectivo.1/ Instituciones Educativas donde los estudiantes utilizan las laptops en el presente ao lectivo.Fuente: Instituto Nacional de Estadstica e Informtica Encuesta Nacional a Instituciones Educativas de Nivel Inicial y Primaria 2011.Fuente: Instituto Nacional de Estadstica e Informtica Encuesta Nacional a Instituciones Educativas de Nivel Inicial y Primaria 2011.

Formatos de celdasFormatos de Celdas

Formato de fuente 00450962903645560000045301580000000601590001

Formato de Alineacin

Formato de OrientacinIr al cuadro de dialogo del grupo alineacinFicha Numero1. Ir a la ficha inicio/Numero2. Ir a la celda o bloque, boton derecho y elegir "Formato de celdaEjemplos100Ejercicio 1: Personaliza el formato de los datosNumero1003456.00
ALUMNO: ALUMNO:completa de acuerdo al ejemploMoneda100Contable100Porcentual100Texto100Ejercicio 2: Personaliza la fecha y la hora11/01/20104:30:00 AMPara las fraccionesEscribe el cero, el numerador, slash y luego el denominador

Ficha BordesFicha rellenoTambien se puede aplicar a un rango o tabla un formato de tablaIr a Inicio/Estilos/Dar formatos como tabla o de celdaFormato PersonalizadoAplicar:FechaEdadSueldoEmpleadoFecha de inicioEdadSueldo1Paredes6/10/82452Jara6/11/84333Torres6/12/90364Lima6/13/95295Suarez6/10/8730Borrar formatos1. Seleccionar celda o bloques2. Ir a la ficha Inicio/Modificar/Borrar/FormatosComentarios en ExcelPara insertar comentario, boton derecho e insertar comentarioGuardar el libro de ExcelSe recomienda activar "Guardar Miniatura"EjercicioElabore la siguiente tabla y aplique el formato propuesto

ALUMNOS MATRICULADOS EN COMPUTACION

NescuelacostoNivel de computacionIIIIII001Derecho160253241002Administracion160201528003Psicologia160123022004Nutricion160182430005Medicina160010022032006Contabilidad160022035020

CodigoFecha IngresoCosto x HEneroFebreroMarzoabril00012011-01-011296898010600022011-01-02129644828900032011-01-03126480849600042011-01-04129479808000052011-01-0512967844900062011-01-06128282808400072011-01-07128484799600082011-01-08129986789600092011-01-09129688779600102011-01-101280907678

Definir estilo, color , contornos y bordesTambin en inicio, fuente, bordes se puede acceder a editar los bordesTambin se puede dibujar una cuadricula definiendo un color y estiloTambin se puede aplicar un color y estilo de tramaTambin se puede aplicar rellenos degradadosSe accede al cuadro de dilogo formato de celdasEl texto se ajusta en varias lineas segn ancho de columna[Azul][>=2000]; [Rojo][