SGP-16 Plan de Gestión Construcción.pdf

8/10/2019 SGP-16 Plan de Gestin Construccin.pdf

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Gestin de la Construccin

Doc. N: SGP-16Rev N:EPgina: 2 de 25Fecha de Aprobacin:

Tabla de Contenido

1.0 PROPSITO ...................................................................................................4

2.0 ALCANCE.......................................................................................................4

3.0

DOCUMENTOS DE REFERENCIA.................................................................4

4.0 DESARROLLO ...............................................................................................5

4.1 Alcance de la Construccin ........................................... ................................................ ........ 54.1.1

Transferencia de Informacin a la Gerencia de Proyecto .............................................. ...... 5

4.1.2 Transferencia de Informacin al Equipo de Proyecto..................................................... ...... 54.1.3

Revisin de los Antecedentes del Proyecto ......................................... ................................ 6

4.1.4 Identificacin de documentacin o estudios faltantes .......................................... ................ 7

4.1.5

Reconocimiento de las condiciones del sitio ................................................ ........................ 7

4.1.6

Requerimientos del Cliente ........................................... ................................................ ........ 8

4.1.7

Reunin de Inicio (Kick Off Meeting) ............................................ ........................................ 8

4.1.8

Actualizacin del Alcance ............................................. ................................................ ........ 9

4.2

Organizacin del equipo de construccin.................................................... ........................ 9

4.3 Administracin del Personal.................................................. .............................................. 10

4.4

Staffing Plan................................... .................................................. ...................................... 11

4.5

Presupuesto de la Gerencia de Construccin ............................................. ...................... 11

4.6 Presupuesto de la Construccin ........................................... .............................................. 11

4.7 Cronograma de Entrega de Ingeniera .................................................. .............................. 12

4.8

Interfase con Ingeniera ................................................ .................................................. ...... 12

4.8.1 Revisin de Ingeniera de Valor............................................ .............................................. 124.8.2

Constructabilidad ................................................ .................................................. .............. 13

4.8.3

Soporte para la preparacin de rediseos.................................................... ...................... 13

4.9 Interfase con Procura ........................................... .................................................. .............. 134.9.1

Preparacin de Paquetes de Trabajo ........................................... ...................................... 13

4.9.2 Proceso de licitacin ........................................... .................................................. .............. 144.9.3

Seguimiento de suministros .................................................. .............................................. 14

4.9.4 Soporte para la preparacin de presupuestos adicionales ................................................ 14


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4.11.1

Secuencia Constructiva ................................................ .................................................. .... 17

4.11.2

Procedimientos Especficos.................................................. .............................................. 17

4.11.3 Adquisiciones / Logstica / Almacenamiento ................................................ ...................... 174.11.4

Subcontratacin .................................................. .................................................. .............. 18

4.12 Ejecucin de la Obra............................................. .................................................. .............. 194.12.1

Supervisin de campo: Last Planner ............................................ ...................................... 19

4.12.2

Flujo de Informacin Tcnica................................................ .............................................. 19

4.12.3

Productividad .............................................. .................................................. ...................... 19

4.12.4

Seguridad en la Construccin............................................... .............................................. 194.12.5 Calidad de la Construccin ........................................... ................................................ ...... 20

4.13 Seguimiento y control de construccin................................................ .............................. 204.13.1 Reuniones de Coordinacin.................................................. .............................................. 214.13.2 Registro de avance en campo .............................................. .............................................. 214.13.3

Registro de costos incurridos.............. .................................................. .............................. 22

4.14 Riesgos tpicos de construccin ........................................... .............................................. 22

4.15

Control de cambios de construccin ............................................ ...................................... 23

4.16

Cierre de Construccin................................................. .................................................. ...... 23

5.0 RESPONSABILIDADES............................................................................... 24

6.0 ANEXOS ....................................................................................................... 25


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INTRODUCCIN

Este manual integra los procedimientos vinculados con la Gestin de la Construccin de un proyecto,sea este un C (Construccin) o un CM (Gerencia de la Construccin). En trminos concretos, ambasmodalidades de entrega del proyecto requieren de los mismos procesos de la Gestin deConstruccin, diferencindose bsicamente entre ellos en el nivel de riesgo que asumen elpropietario y el contratista segn sea el caso.

1.0 PROPSITO

Permitir al equipo de proyecto desarrollar su trabajo de forma completa y ordenada, permitiendo quela construccin de la obra refleje adecuadamente lo deseado por el cliente, integrando eficientementelas etapas previas del proyecto: la ingeniera y la procura.

2.0 ALCANCE

Este documento es aplicable al desarrollo de ingeniera para el proyecto (nombre).

A menos que por acuerdo previo con el cliente se especifique lo contrario, debe utilizarse lo indicadoen el presente documento respecto a dichos procesos.

Respecto a los grupos de procesos, el proceso aqu descrito puede empezar en distintas etapas delproyecto. En trminos idneos, el proceso antes del cierre de la ingeniera, en una etapa donde anpuedan incorporarse mejoras al diseo sin afectar seriamente el costo. Termina con el fin delproyecto.

Respecto a las reas funcionales involucradas, se tienen a TODAS las reas del proyecto. Comosoporte de sede central, se tiene al rea de Ingeniera, Procura, Contabilidad, Operaciones, RRHH,Legal y Sistemas.

3.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

SGP-01: Inicio del proyecto SGP-02: Integracin del proyecto

SGP-03: Alcance del proyecto SGP-04: Tiempo del proyecto SGP-05: Costo del proyecto SGP-06: Calidad del proyecto SGP-07: Gestin de RRHH SGP-08: Comunicaciones SGP-09: Gestin de riesgos


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4.0 DESARROLLO

La Gestin de la Construccin (Construction Management o CM) se establece para proveer la calidadrequerida, as como asegurar el cumplimiento del plazo de entrega de obra, bajo un ambiente laboralseguro, con la menor cantidad de reclamos posibles, incurriendo en el costo ms econmico quepueda ser alcanzado.

Es importante mencionar que la Gestin de la Construccin puede traslaparse con distintas fases delproyecto, como son la ingeniera y la procura. Estos procesos alimentan de informacin a la fase deconstruccin para que sta pueda desarrollarse. Por lo tanto es importante hacer referencia a lasinterfases existentes.

El primer paso para una gestin eficaz es comprender el alcance del proyecto. Una vez reconocidatoda la informacin previa, deben establecerse claramente las lneas basedel proyecto. Estas lneasbase incluyen el alcance, el tiempo, calidad y el costorequerido para ejecutar la obra. Para dichagestin se debe preparar entonces el WBS, el cronograma maestro y el costo cero del proyecto, bajolos cuales se medir su desempeo.

Luego inicia y plantea el proceso constructivo especfico, el cual se inicia con identificar y planificarlas obras provisionales requeridas para el equipo de proyecto, realizar un anlisis constructivo, definirlos Paquetes de Trabajo, aprobar el Plan de Trabajo para cada paquete de produccin, ejecutar osupervisar la obra, realizar el adecuado seguimiento de la misma, gestionar los posibles cambios, ycerrar el proyecto. Estos puntos se definen a continuacin.

4.1 Alcance de la Construccin

4.1.1 Transferencia de Informacin a la Gerencia de Proyecto

Cuando la gerencia de la UNIG decide y asigna el desarrollo de un proyecto a un Gerente deConstruccin o Proyecto; debe realizarse una reunin de transferencia de informacin con elobjetivo de transmitir y entregar toda la informacin descrita en la tabla 4.1.3-1.

El Gerente de Construccin apoya al Gerente de Proyecto / UNIGen su gestin desde los primeroscontactos hasta que el proyecto le es encargado a Cosapi S.A. Lo recomendable es que ese apoyoapunte a precisar la posicin del cliente y de Cosapi S.A. y registrarla en documentos, de tal formaque los alcances y roles de ambos queden claramente establecidos en beneficio de la buenaejecucin del proyecto.

4.1.2 Transferencia de Informacin al Equipo de Proyecto

La informacin relevante al desarrollo de la obra que fuese identificada ser transmitida por elGerente de Construccin / Proyecto a su Gerente de Construccin / Jefe de Produccin ySupervisores de Campo (Ingenieros de Produccin). La idea es transmitir el conocimiento a todo elpersonal clave de a medida que ste se incorpore al proyecto , eliminando as los cuellos deb t ll l di f lt d i i t d i f i i t t P t


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4.1.3 Revisin de los Antecedentes del Proyecto

Este proceso tiene por objetivo entender, identificar y expresar de la mejor manera lo que el clienterequiere en su proyecto. Por lo tanto, ser necesario que el Gerente de Construccin y Jefes deFrente u Obra disponibles al inicio de la fase de construccin, o a medida que se vayan incorporando,tomen conocimiento de la totalidad de antecedentes o informacin relacionada que servir de basepara el trabajo. Esta informacin principalmente ser:

Tabla 4.1.3-1: Antecedentes del proyecto

1Bases de concurso o de convocatoria,comunicaciones acerca del servicio requerido,Contrato (de existir), etc.

2 Expediente Tcnico

3 Alcances de suministro del cliente o terceros

4 Propuesta econmica de Cosapi (recursos asignados)

5 Otros

Esta revisin inicial de la documentacin del proyecto permitir conocer, confirmar y/o definir:

1. Los requerimientos del cliente,

2. La documentacin de referencia disponible,

3. Los documentos complementarios necesarios para el desarrollo de la ingeniera y,

4. Los entregables preliminares tomando en cuenta la propuesta tcnico-econmica.

Esta primera revisin tiene dos entregables, el Anexo B: Revisin inicial de la documentacin deingenieray elWBS del proyecto.

A continuacin se detalla cmo completar el Anexo B:

1. El primer paso es colocar los datos generales del paquete o disciplina a su cargo.

2. A continuacin se hace una descripcin del documento recibido o requerido (concepto) sobreel cual es estima conveniente hacer un comentario u observacin.

3. Luego se coloca si fue o no recibido. En caso de haber sido recibido, se coloca la fecha enque fue recibido.

4. El siguiente paso consiste en anotar cualquier observacin pertinente al estado del conceptoanalizado Por ejemplo si el documento no ha sido recibido puede indicarse su importancia o


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6. En la columna de Accin se define lo que puede o debe hacerse para levantar laobservacin, y al responsable de hacer algo al respecto.

Respecto al WBS del proyecto, el SGP-03-PR-01 provee lineamientos para desarrollarlo. En elAnexo E se muestra como ilustracin un WBS para un proyecto de construccin. El enfoque paradesarrollar el WBS de construccin se basa en distribuir los entregables por reas o sistemas.

Para esto, primero debe revisarse la documentacin entregada por el cliente en el punto anterior. Si elcliente ya ha desarrollado una estructura de descomposicin de su proyecto, se puede utilizar como

punto de referencia, en especial si solicita el presupuesto o costo bajo dicha estructura.

La idea es poder apuntar el desarrollo de los documentos tcnicos hacia bloques o elementos deconstruccin definidos e identificables, poder asignar la construccin de dichos bloques a terceros,adems de llevar el costo bajo su estructura, presentando la informacin de manera amigable para elcliente, y til para Cosapi S.A.

Preparar el WBS implica completar las Fichas de WBS (Diccionario WBS) por cada elementodefinido, indicando claramente su alcance. Estas fichas tambin forman parte del procedimiento SGP-03-PR-01.

Se describe cada rea del WBS, sus componentes, secuencia constructiva y consideracionesespeciales. Incluso pueden definirse responsables por cada elemento de WBS. Lo ideal es que estosresponsables sean quienes preparen las fichas, no obstante es importante que una sola personarevise todas las fichas para asegurar que globalmente se respeta el alcance, sin dejar nada de lado.

4.1.4 Identificacin de documentacin o estudios faltantes

Con los resultados de la reunin y la informacin recopilada en el paso anterior, cada Supervisor de

Campo analizar las partes del proyecto que le han sido asignadas (WBS) y emplear tambin elAnexo B para anotar sus observaciones principales como elemento de entrada para los siguientesprocesos de gestin. Estas observaciones identifican los documentos y/o estudios faltantes y/oincompletos, bajo responsabilidad del cliente, Cosapi S.A. u otro participante del proyecto. El Gerentede Construccin ser responsable de darles curso y solucionar todas las observaciones.

Como entregables de esta revisin inicial, adems del Anexo B, es necesario que el Jefe deProduccin actualice las Fichas de WBS de acuerdo con el procedimiento SGP-03-PR-01. Estedocumento permite verificar el entendimiento acerca del encargo, entre la Gerencia, el Gerente deConstruccin y el Jefe de Produccin responsable del trabajo. A su vez, facilitar al Jefe de

Produccin comunicar el contexto del encargo a cada uno de los miembros del equipo de proyecto asu cargo.

4.1.5 Reconocimiento de las condiciones del sitio

El equipo de construccin, disponible en ese momento, debe realizar el nmero de visitas a obraque el Gerente de Construccin considere pertinentea fin de conocer las condiciones del lugar en


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1. Por el Gerente de Construccin y Jefe de Obra, durante la elaboracin de la propuestaeconmica.

2. Por el Gerente de Construccin y Jefe de Obra, al inicio del proyecto, de tal forma quepermite tener una mejor visin del trabajo a realizar durante la revisin de los antecedentes.

3. Por el Jefe de Obra y/o los Supervisores, quienes realizarn las visitas que sean necesariasdurante el desarrollo del proyecto para mantener una idea actualizada del proyecto ydesarrollo de las obras que puedan modificar los alcances de alguna manera.

Una vez iniciada la construccin, para efectos de seguimiento y control de los trabajos, se actualizar

la Fichas de WBScon los eventos y observaciones ocurridos durante el perodo de evaluacin.

4.1.6 Requerimientos del Cliente

Los requerimientos del cliente son expuestos generalmente en el Expediente Tcnico, que tiene comoobjeto el describir el contenido y marco dentro del cual se debe desarrollar el proyecto.

Adicionalmente debe registrarse toda informacin relacionada obtenida al revisar los antecedentesdel proyecto o manifestaciones va cualquier medio de comunicacin.

Con ayuda del WBS del proyecto se pueden ordenar los requerimientos de acuerdo a su estructura yplantearse las consultas que fueran pertinentes.

Es muy importante validar estos requerimientos con el cliente e identificar en este proceso aquellosque podran ser sujetos de variacin por posibles exigencias reglamentarias o normativas o porposibles alternativas que pudieran generar un impacto en el cronograma, presupuesto o calidad delproyecto.

El registro de esta revisin de los requerimientos, producto de conversaciones o reuniones con el

cliente, debe formalizarse en Actas de Reunin, cuyo formato se muestra en el SGP-08-PR-01-J.

4.1.7 Reunin de Inicio (Kick Off Meeting)

El Kick off Meeting o Acta de reunin de entrega de terreno ser empleado para definir cules son lasrestricciones y comentarios previos a la ejecucin del proyecto, subproyecto o paquete de trabajo.Asimismo, el Kick off Meeting establece el inicio del proyecto o subproyecto, registrando lascondiciones en las cuales esto ocurre. El formato en cuestin es el SGP-01-PR-01-G.

Luego, o idealmente al mismo tiempo, se debe entregar el terreno para dar inicio a los trabajos. Este

documento oficializa la entrega del terreno a Cosapi S.A. o al contratista del mismo de ser el caso.Antes de entregar el terreno al contratista, Cosapi S.A. debe recibirlo. Para esto, se cuenta con elActa de entrega de terrenoen el Anexo C.

Si el terreno se entrega en un momento distinto al inicio de la obra propiamente dicha, esta acta serutilizada en dos tiempos:


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4.1.8 Actualizacin del Alcance

Una vez revisados los antecedentes del proyecto, visitar la obra, definir los documentos o estudiosfaltantes y reunirse con el cliente para aclarar lo que realmente quiere como entregable, debeactualizarse el enunciado del alcance en la Ficha de WBS y Acta de Constitucin.

Esta ficha facilita la evaluacin peridica que debe llevarse a cabo entre el Gerente de Construccin yel Jefe de Produccin (y sus ingenieros), y ser utilizada para los reportes peridicos del proyecto. Laperiodicidad mnima recomendada para esta revisin ser mensual. Se sugiere registrarprogresivamente todo suceso en una ficha abierta a la cual se pueda tener acceso solo de lectura porparte de las personas autorizadas.

4.2 Organizacin del equipo de construccin

La organizacin del equipo de construccin debe basarse en la que se ha ofrecido en la propuestatcnica, pero de inmediato debe validarse o modificarse en funcin al conocimiento del proyecto y lapropuesta del Gerente de Construccin responsable.

Para este ejercicio debemos partir de los frentes de trabajo y las dimensiones del proyecto, as comolos requisitos documentarios por parte del cliente. Es as que determinamos el nmero desupervisores, sean estos para produccin, calidad, seguridad, etc. En funcin a la cantidad dedisciplinas involucradas y la complejidad tcnica del proyecto, as como el estado (calidad) delExpediente Tcnico, se puede determinar el nmero de Especialistas, Metradores, Proyectistas yDibujantes requeridos por Oficina Tcnica. Estas posiciones de lnea son acompaadas de reas deapoyo como Procura, Control de Proyectos, Administracin de Contratos, Aseguramiento de Calidad,Seguridad y Salud Ocupacional, Control Documentario, Administracin, Equipos y Secretara.

El organigrama tpico de los equipos de construccin de Cosapi S.A. esta conformado por el siguiente

personal de lnea: Gerente de Construccin Jefe de Produccin

o Ingenieros de Produccin Jefe de Oficina Tcnica

o Ingenieros Especialistaso Metradoreso Proyectistas/Dibujantes

Como personal de apoyo se tiene: Secretaria Control Documentario Jefe de Procura Jefe de Control de Proyectos Ingeniero de Planeamiento Ingeniero de Costos Administrador de Contratos


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Las primeras personas en incorporarse al proyecto deberan ser, adems del Gerente deConstruccin, el Jefe de Control de Proyectos, el Administrador y el Administrador de Contratos,personas con experiencia en construccin para verificar los alcances y la constructabilidad delproyecto.

El Anexo D muestra un organigrama tpico en Cosapi S.A. para un equipo de construccin. Elpropsito y responsabilidades de los puestos de lnea y apoyo para la gestin de la construccin semuestran en el anexo SGP-07-PR-01-B.

4.3 Administracin del PersonalEl recurso humano es el ms importante de los recursos del proyecto. Por ello, debe contar con lascomodidades y servicios apropiados para mantenerse motivado, as como recibir entrenamiento porparte de Cosapi S.A. para continuar mejorando. Las pautas aqu planteadas son detalladas en el Plande Administracindel proyecto.

Suministro de PersonalEl personal administrativo ser suministrado por el CM. El personal obrero ser suministrado por cada

subcontratista del proyecto. Si Cosapi S.A. opta por construir directamente alguna parte del proyecto,entonces el personal obrero ser facilitado por el rea de Construccin del equipo de proyecto.

En todo caso, el suministro de personal debe realizarse utilizando el procedimiento correspondiente(SGP-07-PR-02), con el apoyo del rea de RRHH de Cosapi S.A.

Los campamentos y oficinas dentro del proyecto son tratados en la seccin de construccin delpresente documento.

Rgimen laboral

Se debe establecer el rgimen de permanencia en obra para cada empleado, sea administrativo uobrero. El rgimen debe establecerse tomando en consideracin el tiempo de viaje desde el lugar detrabajo hasta los hogares del personal, considerando el viajar en transporte terrestre.

Acceso a ObraEl acceso a la obra debe ser planificado por el CM, priorizando la seguridad del mismo para eltransporte del personal. Se deber establecer si se utilizarn buses o camionetas, y quines viajarnen ellas. Adems, las rutas de acceso deben encontrarse en buen estado, verificando las condicionesde las pistas y los taludes que puedan encontrarse alrededor de las mismas.

Capacitacin y entrenamientoSe debe detallar el plan de capacitacin de la obra, explicando las necesidades a las cuales esteresponde, el personal al cual se dirige, y un cronograma de realizacin. Utilizar el procedimiento SGP-07-PR-03.

Oficinas fuera del ProyectoLas oficinas fuera del proyecto deben permitir gerenciar el mismo desde una ubicacin con buenascomunicaciones y accesos Estas oficinas se encontrarn en la ciudad de Lima preferentemente El


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4.4 Staffing Plan

Considerando la organizacin definida para el equipo de construccin, el cronograma maestro delproyecto y las horas hombre asignadas a los entregables del CM (reportes, informes, supervisin), seprocede a proyectar a cada uno de sus miembros en el tiempo que dure el proyecto.

En el procedimiento SGP-PRO: Elaboracin de Propuestas, se adjunta una hoja Excel (SGP-PRO-G) que facilita la estimacin descrita para que el Gerente de Construccin, o en todo caso elrea de Control de Proyectos del proyecto, la adapte y estime la cantidad de horas mensualesrequeridas para el proyecto. Bsicamente, luego de verificar las horas mensuales estimadas, sedefine al personal y luego se proyecta en el tiempo.

En la hoja Proyeccin debe colocarse la asignacin de cada persona a lo largo de la vida delproyecto por mes. En cada mes se define un porcentaje de participacin de cargo, el cual puede serde 1 o menos. Existen dos criterios bajo los cuales se puede modificar este porcentaje: la personaest cargada a ms de un proyecto, y este proyecto slo cubre una parte de su sueldo, o la personano trabaja el mes completo, slo parcialmente (por lo general medio mes).

Con el staffing se procede al siguiente paso, preparar el presupuesto para el CM.

4.5 Presupuesto de la Gerencia de Construccin

El presupuesto de la Gerencia de Construccin se obtiene a partir de aplicar sueldos al StaffingPlan, leyes sociales y bonificaciones, y de definir los costos indirectos y contingencia que se estimenaplicables.

La estimacin de presupuesto es efectuada en Sede Central aplicando el costo de supervisinvigente, el overhead de Cosapi y los costos indirectos y reembolsables a que hubiere a lugar.

El mismo anexo SGP-PRO-G, permite realizar una estimacin de acuerdo al Staffing definido en eltem anterior. De ser ste el caso, se seguirn los pasos indicados en el procedimientocorrespondiente (SGP-PRO).

4.6 Presupuesto de la Construccin

Basado en la informacin establecida en el Contrato Principal, la Gerencia de Construccin definir elpresupuesto enmarcado en la estructura del cliente, adaptndolo al WBS finalmente establecido por

la Gerencia de Construccin. Esta estructura servir de base para el control del presupuesto porPaquetes de Trabajo y se actualizar mensualmente.

No obstante, este presupuesto primero debe ser validado por el equipo de la Gerencia deConstruccin, para as definir el Costo Original del proyecto (lnea base del costo). El procedimientoque detalla este proceso es el Control del Costo e Inversiones (SGP-05-PR-02). Aqu se detallacmo se estructura, prepara y controla el costo original del proyecto. Tambin se hace referencia al

l d l i i d l li


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4.7 Cronograma de Entrega de Ingeniera

La Gerencia de Construccin desarrollar y definir el cronograma de ejecucin de Obra de cada unode los Paquetes, en el contexto del Cronograma del Proyecto en base a la estructura (WBS)acordada con el cliente para los Contratos Sub Proyectos concernientes al proyecto.

El cronograma considerar los criterios de secuencia constructiva, plazos definidos en el Contrato dela Gerencia de Construccin, requerimientos de los usuarios, previsin de interferencias y los hitosdel propietario. Para efectos de su elaboracin, puede utilizarse tanto el Primavera Project Planner

como el Microsoft Project.

Cmo preparar el cronograma de construccin se explica en el procedimiento SGP-04-PR-01.

4.8 Interfase con Ingeniera

Es una obligacin de la gerencia de construccin y sus responsables de lnea asegurar que las obrasse ejecuten en base a documentos tcnicos aprobados para construccin (issued forconstruction). De no contar con esta informacin, deber comunicarse ello formalmente al cliente y no

dejar de tratar el tema hasta que sea resuelto. Adicionalmente, deber incluirse y hacerle seguimientoen el anlisis de riesgo correspondiente.

Los paquetes de trabajo pueden ser ejecutados directamente por el CM o con contratistas. En esteltimo caso, deber tratarse con el mismo nfasis la obligacin de entregarles planos aprobados paraconstruccin. Es obligacin del CM prever esta situacin.

Toda comunicacin con el rea de ingeniera (interna o externa), deber realizarse de acuerdo a loestipulado en la Matriz de Comunicaciones del SGP-08.El equipo de construccin estar en la obligacin de realizar una exhaustiva revisin del expediente y

enviar sus consultas mediante el formato de RFI (Request for Information) al equipo de ingeniera(externo o interno) para que canalice las consultas y gestione las respuestas en un plazo no mayor de10 das.

En obras fuera de la capital, y segn su complejidad, es recomendable que en obra se cuente conresponsables de ingeniera con capacidad y competencias resolutivas, de manera que cualquierconsulta sea resuelta en un plazo no mayor de 24 horas.

La Gerencia de Construccin ser la responsable de entregar un juego en A3, un juego en A1 y unCD con la ingeniera final para construccin al Jefe de Produccin asignado al proyecto, y ste a su

vez har la entrega de un juego en A3 al Ingeniero de Produccin.

4.8.1 Revisin de Ingeniera de Valor

La ingeniera de valor debe ser desarrollada por un especialista ajeno al diseo original, capazde realizar una revisin conceptual del diseo. Esto significa que el CM como tal no puedeefectuarla, a menos que la ingeniera estuviese a cargo de una entidad distinta a Cosapi S.A., y el


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Cabe resaltar, que experiencias pasadas advierten que, en contratos con el estado, todo cambio alExpediente Tcnico debe ser aprobado formalmente, lo cual puede tomar entre 30 y 60 das. Deser este el caso, se debe verificar que dicha extensin no afecte la obra en s.

Para desarrollar esta metodologa, se aplicar el procedimiento de Ingeniera de Valor yConstructabilidad (SGP-14-PR-01).

4.8.2 Constructabilidad

La constructabilidad se desarrollar desde las fases tempranas de diseo en el proyecto, inclusoconsiderando las obras temporales, para facilitar el inicio del mismo, mejorando los costos y plazo delproyecto.

Se utiliza el juicio experto del equipo de construccin, as como su conocimiento integral del proyecto,particularmente el Plan de Ejecucin de Obra, el cual contempla todas las posibles interferenciasentre contratistas, fases de construccin, limitaciones geogrficas y espaciales, etc.

Para desarrollar esta metodologa, se aplicar el procedimiento de Ingeniera de Valor yConstructabilidad (SGP-14-PR-01).

4.8.3 Soporte para la preparacin de rediseos

Se recomienda que el CM maneje su propia Oficina Tcnica en obra, para atender cualquier cambio oincompatibilidad en campo, as como adicionales, y atender los RFI de los contratistas. Sin embargo,es posible que existan incompatibilidades o modificaciones, las cuales, dada su complejidad, resulteninmanejables por el equipo de Oficina Tcnica.

Ante esta situacin debe acudirse al equipo responsable por el desarrollo de la ingeniera del

proyecto, solicitando un rediseo o un nuevo diseo. Este equipo puede o no ser parte de CosapiS.A. Por lo tanto es muy importante mantener los canales de comunicacin abiertos, as como unabuena relacin con el proyectista responsable.

4.9 Interfase con Procura

4.9.1 Preparacin de Paquetes de Trabajo

La Gerencia de Construccin definir y propondr los Paquetes de trabajo al cliente. Estos Paquetes

no se limitarn al trabajo fsico, tambin pueden incluir aspectos relacionados con la Gestin delproyecto, como es el caso de la validacin del estudio de factibilidad.

La Gerencia de Construccin controlar de manera permanente la ejecucin de los trabajos en elmarco definido por los alcances descritos en el Contrato, en lo concerniente a montos, plazos yrecursos asociados en la conformacin de los entregables fsicos de los Contratos administrados. Lasvariaciones que se susciten sern registradas y evaluadas y remitidas al cliente para su aprobacin.


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Todo esto con el fin de garantizar el cumplimiento de los plazos del Contrato suscrito entre CosapiS.A. y el cliente. El objetivo primario de cumplir con la meta de inversin en los plazos requeridos segarantiza por medio de la elaboracin y control de los Paquetes de Trabajo durante el desarrollo delProyecto.

Se contar asimismo con la Ficha Tcnica de cada uno de los Contratos y/o Sub Proyectos (osubdivisiones acordadas con el cliente), la cual se presentar en los Informes Mensuales.

4.9.2 Proceso de licitacin

Con los Paquetes de Trabajo definidos, el siguiente paso es realizar el proceso de licitacin paradefinir a los contratistas que desarrollaran el proyecto. Este proceso debe ser liderado por el rea deProcura, sin embargo el personal de Construccin debe intervenir para evaluar a los postores y tomarla decisin final junto al cliente (si es que el cliente desea tomar participacin en el asunto).

El proceso de licitacin involucra desde la identificacin y captacin de postores, preparacin de losdocumentos de licitacin (basados en los Paquetes de Trabajo), reuniones de aclaracin, procesosde consultas y respuestas, recepcin de propuestas, proceso de evaluacin y recomendacin alcliente y elaboracin del contrato de licitacin.

Los detalles de este proceso se encuentran en el procedimiento correspondiente de Gestin deProcura(SGP-15).

4.9.3 Seguimiento de suministros

Existen suministros que por su nivel de complejidad requieren de un periodo considerable defabricacin e importacin, adems de presentar problemas logsticos una vez en el Per. Surelevancia radica en que de no llegar a tiempo, pueden perjudicar el proyecto, alterando la ruta crtica

del mismo.

Por lo tanto, es importante mantener un contacto permanente con el rea de procura asignada alproyecto, para asegurar el cumplimiento de las fechas de entrega de dichos suministros, o en sudefecto, tomar las previsiones necesarias de manera oportuna.

4.9.4 Soporte para la preparacin de presupuestos adicionales

En todo proyecto de construccin suelen haber adicionales. Es posible que dichos adicionales

requieran de suministros especiales, por complejidad o cantidad, que resulten convenientes gestionarmediante el rea de procura del proyecto. En este sentido, el apoyo de esta rea para obtenercotizaciones es fundamental.

4.10 Planificacin de Obras Provisionales

La planificacin de las obras provisionales es necesaria para poder iniciar el proyecto rpidamente,


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No obstante, an as el cliente no exija validar el estudio, el CM de Cosapi S.A. tiene la obligacin deverificar las condiciones de trabajo a las cuales estar expuesto.

Para hacer esto, debe verificarse lo siguiente:

Condiciones del terreno: se inspeccionan fallas geolgicas, espesor del topsoil, presenciade rocas, patrones de drenaje, resistencia del suelo, presencia de vegetacin, etc.

Accesos:este punto se toca en el 4.3. Servicios pblicos cercanos: se verifica la ubicacin de servicios existentes de agua,

electricidad, desage, carreteras, redes de comunicaciones, etc. Edificaciones y poblaciones cercanas:son visitadas, posible fuente de mano de obra, se

evala el tipo de ayuda social que pueda ser dispuesta. Condiciones climticas: particularmente la lluvia, sin olvidar la nieve, el viento, neblina, etc.

Se requieren estudios meteorolgicos. Planificacin geomtrica (interferencias, seguridad perimetral, descarga y

almacenamiento de materiales): al visitar el rea de trabajo, se puede visualizar muchomejor la manera en que se distribuira, considerando zonas de almacenaje (cercana al reade trabajo para reducir el transporte interno), patio de maniobras, campamentos, talleres(acero, madera), reas de mezclado, zonas de seguridad, caminos internos, zonas

restringidas, etc. Al mismo tiempo, pueden detectarse interferencias en los trabajos (naturaleso artificiales), y establecerse un permetro de seguridad para la obra.

Prcticas de trabajo locales (sindicatos):debe contactarse al sindicato local, de existir, ybuscar un acuerdo favorable para todas las partes. De no existir, debe establecerse uno, conapoyo de Cosapi S.A.

Costo, productividad y disponibilidad de Mano de Obra:de existir otros proyectos en lazona, puede obtenerse el costo y los niveles de productividad de la mano de obra. De existirun sindicato, probablemente se requiera discutir con ste el costo y niveles de productividadde la mano de obra. La disponibilidad puede verificarse en campo, identificando poblacionescercanas.

Materiales locales (precio, calidad y disponibilidad): dependiendo de la zona de trabajo,pueden producirse materiales de construccin que resulten adecuados para el proyecto, ovenderse materiales bsicos (arena, cemento, acero, etc.). Por otro lado, puede que el difcilacceso encarezca considerablemente la procura de materiales no disponibles en la zona.

Contratistas locales: debe evaluarse la disponibilidad de contratistas locales que cumplancon los requisitos de contratacin, de acuerdo al Plan de Gestin de Procura (SGP-15).

Cambios en el diseo: Dependiendo de las condiciones descritas anteriormente, puedenproponerse cambios en el diseo original del proyecto, bajo el concepto de ingeniera de valory/o constructabilidad (SGP-14-PR-01).

Evidentemente, para hacer esto se requiere una visita a obra. A partir de la visita debe prepararse unreporte del rea de trabajo detallando los puntos previamente mencionados. La lista de puntosmencionados no es excluyente, puede haber otros factores pertinentes.

4.10.2 Movilizacin y desmovilizacin

S d b Pl d ili i d ili i d l d t E t Pl d b


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Todas las gestiones de movilizacin, alojamientos, oficinas, emisin de fotochecks, accesos a red,telfonos, etc., debern ser tramitados en esta etapa por la administracin de Cosapi S.A. asignada alproyecto.

El Administrador de Cosapi S.A. solicitara la aprobacin al Jefe de Obra asignado, el cual asumir laresponsabilidad por la movilizacin en un tiempo adecuado de los contratistas requeridos en obra.Ningn trabajador de Cosapi S.A., o de algn tercero, podr ser movilizado a obra sin que laadministracin de Cosapi S.A. haya sido comunicada.

4.10.3 Campamentos y Oficinas en el ProyectoEs responsabilidad del Gerente de Proyecto, o Gerente de Construccin, definir lasinstalaciones provisionalesrequeridas por el personal del proyecto para su permanencia en el reade proyecto, incluyendo: dormitorios, servicios higinicos, suministro elctrico, desage, alimentacin,servicios mdicos, entretenimiento y comunicacin. Debe considerar en todo momento el nmeromximo de personas que visitarn el proyecto.

Respecto al tema de comunicaciones, el campamento y oficinas deben tener una red local quepermita transmitir y compartir informacin. En esta red se encontrarn todos los documentos

requeridos para la ejecucin del proyecto, incluyendo el presente Sistema de Gestin de Proyectos.Adems, esta red estar conectada, por medio del servicio telefnico o satelital, a las oficinasprincipales de Cosapi S.A. en Lima.

De la misma manera se detallan las oficinas e instalaciones que planean colocarse en el proyecto,desde las cuales se gestionar el mismo. Estas oficinas sern complementadas por otras ubicadas ensede central, o algn lugar en la ciudad de Lima, desde las cuales puedan tomarse decisiones junto alcliente. Tambin deben permitir a la supervisin de Cosapi S.A. verificar el estado del proyecto.

De manera tal que la instalacin de los campamentos y oficinas en el proyecto se desarrolle sin

inconvenientes, se cuenta con el Checklist de Arranque de Proyectos elaborado por el rea deGestin de Operaciones de Cosapi S.A. Este documento tiene cdigo FG-GGO-001-A.

La construccin o alquiler de las instalaciones provisionales aqu descritas es responsabilidaddel Administradordel proyecto.

4.10.4 Seguridad Perimetral

La seguridad perimetral hace referencia a cuidar las instalaciones del proyecto, y los materiales yequipos que se encuentren en ellas, de cualquier robo o dao por terceros. Para esto, el CM esresponsable de designar a una empresa de seguridad que forme un permetro alrededor del proyecto,controle los ingresos y egresos del mismo, y realice rondas dentro del proyecto verificando laseguridad.

Se establece adems un Plan de Ingreso/Egreso al sitio de obra, el cual debe ser aprobado por elcliente. Tambin deben establecerse las polticas de comportamiento dentro de la obra, as como loshorarios de ingreso/egreso y de trabajo permitidos


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4.10.5 Equipos para la obra

Se describen los equipos que sern utilizados durante el proyecto, adjuntando su cronograma de uso.Este primer paso es responsabilidad del Jefe de Produccin junto al Ingeniero de Planeamiento. Unavez que este cronograma se encuentre listo, se enva al Administrador o al Jefe de Equipos, deacuerdo a la organizacin jerrquica del proyecto.

El responsable por los equipos los clasifica entre aquellos de terceros y los que pertenecen a CosapiS.A. Tambin se establecen las condiciones de operacin y programas de mantenimiento

preventivos. Finalmente, se menciona el proceso a seguir en caso de un malfuncionamiento.

4.11 Anlisis Constructivo

El anlisis constructivo permite definir cmo se ejecutar el trabajo, y la programacin de recursospara el mismo, de modo que no existan retrasos y se logr desarrollar el proyecto eficientemente.

4.11.1 Secuencia Constructiva

Se detalla la secuencia de la construccin, de acuerdo al alcance de la misma, considerando lasrestricciones en el desarrollo y/o aprobacin de la ingeniera, los tiempos de suministro para laprocura, y el plazo contractual para desarrollar el proyecto.

Se describen los frentes de trabajos, y su relacin con el equipo de produccin. Tambin se detallanlas operaciones simultneas, explicando la manera de tratar las posibles interferencias durante laconstruccin.

4.11.2 Procedimientos Especficos

Aqu se tratan y definen los aspectos relacionados con la gestin de procesos o actividadesespecficas al proyecto. Se tienen todos los procedimientos constructivos relevantes para el control decalidad del proyecto, tales como:

Plan de gestin de encofrados (para su almacenamiento, cuidado, transporte interno,utilizacin etc.)

Procedimiento de encofrados Procedimiento de habilitacin y colocacin de acero Procedimiento de vaciado de concreto Etc

Estos procedimientos deben detallar el proceso completo para ejecutar dichas actividades,considerando los requisitos de calidad y seguridad definidos por Cosapi S.A. y el Cliente. Comoreferencia para desarrollar estos procedimientos existe una amplia base de datos en el Sistema deGestin de Calidad de Cosapi S.A.

4 11 3 Adquisiciones / Logstica / Almacenamiento


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Los suministros convencionales para el equipo de proyecto incluyen todos los recursos de oficinarequeridos por el personal. Esto es responsabilidad del rea de Administracin del proyecto. Lacompra la realiza Sede Central.

Los suministros convencionales para el proyecto si deben ser planificados en esta etapa, verificando,a partir de la secuencia constructiva y el cronograma preparado, las fechas aproximadas para lascuales sern requeridos.

Se dicen aproximadas porque la precisin para su solicitud se obtiene a partir del Last Planner del

proyecto, es decir, la programacin de campo. La solicitud tcnica de estas adquisiciones esresponsabilidad de la Oficina Tcnica del proyecto (ver SGP-10 y SGP-16-PR-02). La compra larealiza Sede Central.

Las compras y contrataciones realizas por Procura tienen su propio trato de acuerdo al SGP-15, perono requieren de informacin por parte del Last Planner, slo del Cronograma Maestro, por lo cual sepueden desarrollar en paralelo a la obra.

4.11.4 Subcontratacin

Como se mencion previamente, las contrataciones de terceros para realizar parte del trabajoencargado a Cosapi S.A. son gestionadas por el rea de Procura del proyecto, y se manejanmediante subcontratos. Por lo general, existen lmites de subcontratacin si es que la obra fueadjudicada a Cosapi S.A. De ser una gerencia, se presume que el 100% del trabajo puede sersubcontratado por el Cliente, y gestionado por Cosapi S.A.

Los subcontratos deben recibir una atencin muy particular. Al subcontratar el trabajo se dispersanlos riesgos del mismo, sin embargo, esto puede acarrear consecuencias negativas, como es el casode posibles retrasos globales, interferencias, demandas por parte de los subcontratistas, seguridad ysalud ocupacional, etc.

La responsabilidad por la creacin, adjudicacin y seguimiento de los subcontratos recae sobre elGerente de Construccin, Jefe de Produccin, Jefe de Procura y Administrador de Contratos.

El criterio para definir la subcontratacin de parte del proyecto se basa en los siguientes factores:

1. Capacidad de Cosapi S.A. para ejecutar el trabajo, puede no ser su especialidad o contar conlos recursos necesarios en ese momento.

2. Monto disponible en el presupuesto para ejecutar el trabajo, Cosapi podra ejecutarlo pero sise subcontrata se podran ahorrar costos.

3. Exigencias de calidad por parte del Cliente, si es un trabajo crtico con estndares muy altos,as lo pueda realizar Cosapi S.A., se puede subcontratar a una empresa altamenteespecializada.

4. Conveniencia tcnica para ejecutar el trabajo, es decir, si es un sistema especial es mejorasignarlo a un solo responsable que asegure el funcionamiento del mismo.

Al igual que con la administracin del Contrato Principal el Administrador de Contratos debe ser


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4.12 Ejecucin de la Obra

A continuacin se detallan los procesos vinculados a la ejecucin de la obra, y los cuales sonejecutados por el personal directamente vinculado con el trabajo de campo, como son el rea deProduccin, Oficina Tcnica, Control de Proyectos, Calidad y SSOMA.

4.12.1 Supervisin de campo: Last Planner

La supervisin de campo es la tarea principal en la modalidad de construccin, ya que se verifica que

todo trabajo planificado se lleve a cabo adecuadamente, al mismo tiempo en que se detectan posiblesinterferencias que luego puedan afectar al contrato.

El elemento ms importante para la obra en s es el Last Planner, detallado en el procedimientoSGP-04-PR-01. Su aplicacin es vital para el xito y coordinacin de todo el proyecto. Los Ingenierosde Produccin que dirigen las obras son los responsables de preparar el Last Planner, cada semana,de acuerdo a los lineamientos del rea de Control de Proyectos, dentro del marco del CronogramaMaestro.Para realizar una supervisin adecuada debe establecerse un plan de supervisin basado en elprocedimiento de Supervisin de Campo (SGP-16-PR-01).

4.12.2 Flujo de Informacin Tcnica

La Oficina Tcnica es responsable por el flujo de informacin tcnica del proyecto. Este flujo involucraal rea de produccin del equipo (planos para obra), al rea de Control de Proyectos (metrados), elcliente o la supervisin (a travs de RFI), y los socios estratgicos y postores para concursos delicitacin (documentos tcnicos para los paquetes de concurso). La correcta interpretacin ypresentacin de la informacin tcnica es vital para la correcta ejecucin del proyecto.

El procedimiento SGP-16-PR-02detalla los procesos de la Oficina Tcnica en obra.

4.12.3 Productividad

La productividad de en campo debe ser registrada, o solicitada, de manera que se registren lasvariaciones inmediatas en el ritmo de trabajo, las cuales podran poner en riesgo la fecha de trminode sus respectivos paquetes.

Las mediciones de productividad consisten en obtener rendimientos y distribucin de tiempos, para el

caso de mano de obra y equipos, (tiempo contributorio, no contributorio y productivo). Es un anlisisdetallado de las actividades realizadas. Por lo tanto, es recomendable desarrollarlo para lasactividades de la ruta crtica.

Otra opcin es permitir a cada contratista realizar sus propias mediciones. Se podra incluso exigirmantener un nivel de productividad mnimo. En todo caso, ante cualquier desviacin deben tomarsemedidas correctivas inmediatas y registrar Lecciones Aprendidas de ser necesario.


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Plan



En dicho Plan se especificarn los requerimientos y referencias para la ejecucin del trabajo seguro,en cada uno de los Contratos, incluyendo a la propia Gerencia, teniendo en cuenta el Plan deSeguridad del cliente y sus procedimientos concernientes. En este proceso se identifican los peligrosy se evalan los riesgos del proyecto, actividad por actividad, identificando aquellos que resultencrticos, y desarrollando matrices de control operacional para eliminarlos, evitarlos o reducirlos.

4.12.5 Calidad de la Construccin

La Gerencia de Construccin llevar a cabo la ejecucin del Plan de Calidad (ver SGP-06) el cual

considerar principalmente el aseguramiento y control de calidad, partiendo desde los procesos degestin y los de produccin.

En ambos casos se requiere de un Plan de Puntos de Inspeccin, el cual ser desarrollado por elJefe de Calidad del proyecto, y formar parte del Plan de Calidad del mismo.

4.13 Seguimiento y control de construccin

Dado que en los puntos anteriores ya se definieron los procesos que son necesarios para unapropiado inicio y una correcta planificacin y ejecucin de la construccin, es necesario definir cualser el proceso a emplear en el seguimiento y control del desarrollo de los entregables, o control deavance.

El seguimiento y control es efectuado por el Ingeniero de Planeamiento y el Ingeniero de Costos, bajola supervisin del Jefe de Control de Proyectos. Bsicamente, ellos recogen informacin de fuentesprimarias y la procesan para actualizar la lnea base de plazo y costo respectivamente.

Los resultados los plasman en reportes y/o grficos que son emitidos peridicamente, para revisindel Gerente de Construccin y el Jefe de Produccin. En base a estos reportes se toman decisionesestratgicas.

Entre los reportes ms importantes se tienen al Last Planner, Informe Semanal de Produccin,Cronograma Valorizado de Obra y el Resultado Operativo. Se pueden apreciar estos y otrosreportes en los procedimientos SGP-04-PR-01, SGP-05-PR-02 y SGP-05-PR-04.

Cabe resaltar que el Informe Semanal de Produccin debe contemplar todas las horas en lascuales incurre la obra, siguiendo la metodologa que se considere apropiada.

Si el proyecto es financiado bajo responsabilidad del cliente (tpico caso de un CM porAdministracin), es comn que ste solicite al CM realizar un control de sus inversiones. Esto pararegistrar y controlar la manera en que se utilizan los recursos financieros del proyecto, en relacin conel avance que alcancen los contratistas. Los detalles de dicho seguimiento se encuentra en elprocedimiento de Control del Costo e Inversiones (SGP-05-PR-02).

Adems, el seguimiento y control incluye la preparacin de las valorizaciones del proyecto, a cargodel Ingeniero de Planeamiento, y que se preparan mensualmente, para presentacin al cliente. Esteproceso se detalla en el SGP-05-PR-03


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Plan



4.13.1 Reuniones de Coordinacin

La Gerencia de Construccin y la supervisin/cliente sostendrn peridicamente reuniones decoordinacin, por lo general a realizarse semanalmente. La Gerencia de Construccin mantendr unregistro y archivo de todas las Actas de Reunin que sostenga con el cliente. Se utilizar el Acta delSGP-08-PR-01-J.

Asimismo, se tendrn reuniones de coordinacin interna, con el objeto de revisar el estado delproyecto y preparar/revisar el Last Planner. Estas reuniones son dos veces por semana.

Se muestra un ejemplo de programacin de reuniones a continuacin:

Tabla 4.13.1-1: Programacin de reuniones de proyectoTipo deReunin Da Hora Lugar Participantes

Interna Estado de la

obraMartes

8.00 am 10.00

amObra

Cosapi: Todos los Jefes de rea

Interna Last Planner Sbado6.00 pm 8.00

pmObra

Cosapi: Gerente de Construccin, Jefede Produccin, Ingenieros deProduccin, Jefe Control de Proyectos

Externa -Obra

Por definirPor

definirObra

Cosapi: Gerente de Construccin, Jefede ProduccinCliente: Supervisor de Obra

Las principales fuentes de informacin para preparar los reportes mencionados y llevar a cabo lasreuniones de coordinacin son los siguientes:

4.13.2 Registro de avance en campoEn obras a suma alzada, en la fecha de corte (se recomienda el sbado), el Ingeniero dePlaneamiento realizar un recorrido por toda la obra para identificar, en planos, el avance de cadasector, que incluye las especialidades de Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Elctricas,Instalaciones Sanitarias y todas aquellas que apliquen. La validacin de este avance esresponsabilidad del Jefe de Produccin.

La informacin de avance registrada en planos es transferida a la base de datos de avance de obra,que requiere nicamente de la asignacin de un porcentaje de avance por partida. La base de datos

contiene todas las partidas del presupuesto, las mismas que estn asociadas a un metrado y procesoespecficos. Los metrados se encuentran distribuidos por elemento de WBS, por lo cual el porcentajede avance puede ser ingresado con el mismo detalle de ubicacin y elemento con el que fue tomadode campo.

Si la obra es aprecios unitarios, el registro del avance se debe efectuar con un sustento slido parapoder cobrarlo. EN este caso, se suelen utilizar mediciones topogrficas para sustentar los metrados


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4.13.3 Registro de costos incurridos

Para actualizar el costo real del proyecto se registran los siguientes costos:

1. Mano de obra: El costo incurrido se obtiene mediante las planillas, este reporte contiene elcdigo del trabajador, categora, cantidad de horas y costo reportado por fases.

2. Materiales: El costo incurrido se obtiene mediante el reporte de almacn, de este reporte seextrae el cdigo del material, el costo y la fase de salida. El stock no es cargado al RO perose debe de tener presente en el anlisis.

3. Equipos: El costo incurrido se obtiene de las valorizaciones de equipos COSAPI y terceros.4. Subcontratos: El costo incurrido se obtiene de las valorizaciones de cada subcontratista.5. Supervisin: El costo incurrido se obtiene del reporte de costo de supervisin entregado por el

rea de recursos humanos de sede central.6. Gastos generales: Se registra el costo incurrido bajo este concepto a partir de la informacin

del rea de Administracin del proyecto.

4.14 Riesgos tpicos de construccin

Los riesgos deben ser identificados en la etapa ms temprana del proyecto, desde la elaboracin del

contrato (ver SGP-09). El entregable asociado es una matriz de riesgos, en la cual se identifiquen lasamenazas y oportunidades que conforman el contexto del proyecto, y que permitan a la Gerencia elpriorizarlos para desarrollar estrategias para enfrentarlos. La Gerencia de Construccin llevar a cabola administracin del riesgo en lo concerniente, entre otros, a:

Riesgo de extensin delplazo de entrega

Para monitorear el riesgo se controlar de manera semanal lasextensiones del plazo segn los valores arrojados por la Curva S y laCurva de Liberacin en cada uno de los Contratos. Se debe hacer unseguimiento, a partir del anlisis de productividad, de la performancedel contratista.

Riesgo de interfasesentre contratistas

Si se cuenta con dos o ms contratistas en reas de trabajo cercanas,existe la posibilidad de que dificulten su trabajo entre ellos. Para evitaresto, debe de planificarse cuidadosamente, con reuniones decoordinacin, las actividades ha ser realizadas en dichas reas.

Riesgo de abandono dela Obra por parte delContratista

Para monitorear el riesgo se contar con una estructura contractualque permita la intervencin rpida para la toma de la direccin delContrato que haya sido abandonado.Otra manera de disminuir este riesgo es distribuyendoresponsabilidades entre varios contratistas. As, el impacto de que unode ellos falle no es tan crtico.

Riesgo de problemaslaborales

Para monitorear el riesgo y disponer de las acciones ante la aparicindel mismo, se mantendrn las clusulas del contrato que hacenreferencia al porcentaje de contratacin de personal sindical, enconcordancia con las disposiciones laborales vigentes.

Riesgo de accidentes enobra

Todo accidente grave implica un impacto en la performance del equipode proyecto. De ser fatal la obra entera puede ser paralizada parareali ar las in estigaciones pre isiones req eridas De ser gra e los


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4.15 Control de cambios de construccin

El control de cambios tiene por objeto identificar y registrar oportunamente cualquier variacinrespecto a la Lnea Base de inicio del proyecto. Esta variacin puede o no implicar un impacto en elalcance, cronograma, costo o calidad de los entregables; sin embargo, se recomienda que searegistrada formalmente. Para esto, debe aplicarse el procedimiento SGP-03-PR-03: GestinIntegral de Cambios.

El Administrador de Contratos, o en su defecto, el Gerente de Construccin, asegurar el uso de toda

variacin con ayuda del procedimiento SGP-03-PR-03.

Posibles cambios de obra pueden ser, sin limitarse a:

Requerimientos en campo distintos a los indicados por el Expediente Tcnico Condiciones climticas anormales y/o no previstas En obras a suma alzada, nuevas partidas Trabajos adicionales ejecutados por Cosapi que resulten esenciales para el correcto

funcionamiento o construccin del proyecto Eventos de fuerza mayor (como sismos) Paralizaciones o huelgas

En caso los cambios no sean oportunamente aprobados por el Cliente, estos se convertirn en unreclamo. El procedimiento SGP-12 detalla los pasos a seguir para gestionar adecuadamente losreclamos, incluyendo su prevencin.

4.16 Cierre de Construccin

El cierre de la Construccin (ver SGP-13) se divide en tres aspectos:

1. Cierre Contractual: esto implica entregar los Paquetes de Trabajo o elementos de WBS, enconformidad con la revisin por parte de la Supervisin y el Cliente, segn sea el caso. Losniveles de entrega varan dependiendo del alcance del proyecto, pero pueden ser TrminoMecnico, Pre-Comisionamiento, Comisionamiento, Pruebas Pre-operacionales o Puesta enMarcha.

El Cierre Contractual tambin incluye los procesos formales que deben seguirse paragarantizar el cumplimiento total del alcance. Esto significa realizar la entrega formal de laobra, preparar la memoria valorizada, la liquidacin contable, las garantas correspondientes,

y el informe final al Cliente (de acuerdo a lo que ste especifique).

2. Cierre Administrativo: este cierre implica liquidar al personal del proyecto, cerrar la caja chicay almacn, y preparar un informe de cierre administrativo.

3. Cierre de Gestin: es aqu donde se prepara el Informe Final Interno (SGP-13-K), recogiendotodo lo aprendido en el proyecto y que le sea de utilidad a la empresa en el futuro.


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5.0 RESPONSABILIDADES

Gerente de ConstruccinEl Gerente de Construccin es responsable de coordinar los esfuerzos de todos los integrantes de suequipo para Gestionar la Construccin de la mejor manera posible siguiendo los lineamientos de estedocumento. Debe revisar y aprobar todos los planes generados a partir de los procesos descritos eneste documento. Adems, asigna los recursos a invertir para el desarrollo de cada proceso en estedocumento. Por otro lado, lidera la coordinacin con las reas de Ingeniera y Procura del proyecto,solicitando informacin sobre el diseo y el suministro, de acuerdo a lo estipulado en el Cronograma

Maestro.

Coordinador de IngenieraDurante la construccin, el Coordinador de Ingeniera es responsable de responder ante cualquierconsulta que el equipo e construccin decida realizar, por medio de RFIs.

Jefe de ProcuraEl Jefe de Procura es responsable por realizar el contacto, OS y seguimiento a los suministros crticosdel proyecto, trabajando en conjunto con el equipo de Control de Proyectos para cumplir con los hitosde suministro definidos en el Cronograma Maestro.

Administrador de ContratosEl Administrador de Contratos es responsable por toda la gestin contractual del proyecto, es decir, elcontrato principal y la revisin de los subcontratos que se preparen. Participa en la revisin de losdocumentos al inicio, verificando los alcances del contrato, identificando posibles riesgos, y prepara elPlan de Gestin de Cambios para el proyecto. Adems, gestiona los reclamos que se originen, ylidera el cierre contractual del proyecto, asegurando el cumplimiento de todos los requisitoscontractuales del cliente.

Jefe de Produccin

El Jefe de Obra es responsable por preparar, revisar y gestionar todos los procesos en esteprocedimiento. Esto incluye la planificacin de los campamentos, los procedimientos constructivos yplan de trabajo de obra, el procedimiento de supervisin de campo, incluyendo a la productividad,calidad, cambios y SSOMA, as como la puesta en marcha y cierre de obra. Es responsable por elinforme final de la construccin.

El Jefe de Produccin es responsable por cumplir con el Cronograma Maestro, Costo, Calidad,SSOMA, y alcance del proyecto, transmitiendo los planes generados por la Gerencia de Construccina sus supervisores, e integrando sus acciones de manera que se reduzcan las interferencias y seoptimice el uso de recursos.

Jefe de Control de ProyectosEl Jefe de Control de Proyectos es responsable por integrar los conceptos y acuerdos respecto alWBS del proyecto, planificar el desarrollo del mismo y emitir el Cronograma Maestro (nivel I, II y III),definir el costo original del proyecto, y registrar todo avance, costo real, y cambios de alcance,preparando las reprogramaciones respectivas para cumplir con los objetivos de plazo, costo y alcancedel proyecto.


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Jefe de QA/QCEl Jefe de QA/QC es responsable de preparar el Plan de Calidad de Cosapi S.A. para el proyecto,identificando los puntos crticos que deben ser inspeccionados, tanto a nivel de gestin, como a nivelde construccin. Debe indicar al Jefe de Produccin los recursos que requiere para llevar el control decalidad en la obra (equipos y personal).

Jefe de SSOMAEl Jefe de SSOMA es responsable de preparar el Plan de SSOMA de Cosapi S.A. para el proyecto,identificando los peligros y evaluando los riesgos crticos del proyecto, para preparar procesos decontrol para los mismos. Su funcin es proporcionar estos documentos y dar consejo a la lnea deproduccin (Gerente de Construccin, Jefe de Obra, Supervisor) para que ellos cumplan con losrequisitos en SSOMA.

Administrador de ProyectoEl Administrador del Proyecto es responsable por las adquisiciones convencionales para el equipo deproyecto, la gestin de los campamentos, los servicios temporales para el equipo de proyecto durantesu ejecucin, la provisin del RRHH a solicitud del Gerente de Construccin y/o Jefe de Produccin,la seguridad perimetral del proyecto, y la liquidacin final (pago de valorizaciones) a los contratistas.

Control DocumentarioEl Control Documentario es responsable por controlar el flujo de comunicaciones del proyecto, internay externamente, de acuerdo al Plan de Comunicaciones preparado por el Gerente de Proyecto, yasegurando que todo documento cuente con el cdigo y firmas requeridas. Atiende la transmisinformal de documentos administrativos (contractuales) y documentos tcnicos.

6.0 ANEXOS

Diagrama de Flujo: SGP-16-A: Gestin de la Construccin

Formato: SGP-16- B: Revisin inicial de la documentacin para construccin SGP-16-C: Acta de Entrega de Terreno SGP-16-G: Seguimiento de Subcontratos

Documentos: SGP-16-D: Organigrama de Construccin SGP-16-E: WBS de Construccin SGP-16-F: Cronograma de Construccin

Procedimientos: SGP-16-PR-01: Supervisin de Campo SGP-16-PR-02: Gestin de la Oficina Tcnica

Diagrama de Flujo


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Flujo de Gestin de la Construccin

GP Sup

Salida

CI / J-Pr / GCACGP ID / SCJD / JOP&CUNIG J-OT Adm DC

SocioEstratgico

Plazos

COSAPICLIENTE

Diagrama de Flujo

Gestin de Construccin

Doc. N: SGP-16-ARev N: APgina: 1 de 1Fecha de Aprobacin:

Revisin del Alcancede Construccin:

Definicin de Requerimientos del Cliente,visitaal terreno, Kick-Off meeting

4

Variable

Variable

Organizacin del Equipo de CM(Staffing Plan yFunciones)

(GC)

Presupuesto de CM (en funcin del staffing plan)Costo base del proyecto (en funcin del W BS)

CronogramaMaestro (en funcin del WBS)

Revisin de Constructabilidad e Ingeniera deValor

(GC y GI)

Fichas de WBS

Organigrama yStaffing Plan

CronogramaMaestro

(Lnea BaseTiempo)

Variable

1Variable

WBS del Proyecto(Lnea Base

Alcance)

Elaboracin dePaquetes de Trabajo

(GC y J-Pr)

Anlisis del rea del Proyecto(GC y JO)

Descripcin detallada del alcance(GC y JO)

Definir la poltica de HSEC para el proyecto, ascomo el Plan de HSEC para subcontratistas

Preparar y gestionar los subcontratos

Identificar y establecer medidas de accin (preventivas y correctivas) ante los riesgos

Define losparmetros y

condiciones para laconstruccin del

campamento

Considerar los materiales o equipos aalmacenar y definir las condiciones de

almacenamiento y procesos de reposicin desuministros menores

(GC, J-Pr, Adm)

Definir las comunicaciones en el proyecto (Internas y Externas) y prepararel Plan de Comunicaciones

Definir el Plan de Seguridad Perimetral, estableciendo requisitos de ingreso al rea del proyecto yseguridad fsica para el mismo

Definir estndares de gestin y preparar el Plande Calidad (Gestin)

Costo Original(Lnea Base

Costo)

Se prepara el WBS de construccin(GC)

Prepara compilacinde documentos aentregar a socios

estratgicos

Revisa formatoy firmas

Recibe

documentos

Aprueba

Plan de movilizaciny desmovilizacin

Desaprueba

Checklist derevisin

contractual

3

2

ExpedienteTcnico Revisado

Bases deLicitacin

Plan de HSEC

Plan de Gestinde Riesgos

Plan deAdquisiciones y

Almacenaje

Plan deComunicaciones

Plan de Gestinde Cambios

Plan de Calidad

Plan de control deacceso

Plan demovilizacin y

desmovilizacin


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Formato (CR Nombre del Proyecto)

Revisin inicial de la documentacin para construccin

Doc. N: SGP-16-BRev N:CPgina: 1 de 3Fecha de Aprobacin:

DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A.LAS VERSIONES SIN FIRMA DE ESTE DOCUMENTO SE CONSIDERAN SOLO PARA INFORMACION.

SGP-16-B Revisin inicial de la documentacin para construccin.doc Pgina 1 de 3

FECHA DE EMISIN: DD/MM/AA

1.0 DATOS GENERALES

PAQUETE DE TRABAJO:

GERENTE DE PROYECTO: DISCIPLINA:

GERENTE DE CONSTRUCCIN: PROFESIONAL RESPONSABLE:

2.0 VERIFICACIN DE DOCUMENTACIN CONTRACTUAL

ITEM CONCEPTO RECIBIDO OBSERVACIN REFERENCIA ACCIN

1 DOCUMENTOS DE CONCURSO

1 BASES DE LICITACIN

2 TRMINOS DE REFERENCIA

3 ALCANCES DE TRABAJO

4 LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO

5 ESTUDIO DE SUELOS

6 ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

7 EXPEDIENTE TCNICO

8 CONSULTAS Y RESPUESTAS


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2 OFERTA COSAPI

1 PROPUESTA TCNICA

2 PROPUESTA ECONMICA

3 ALCANCE DE TRABAJO

4 EXCLUSIONES

5 ORGANIGRAMA

6 CRONOGRAMA DE OBRA

7 RECURSOS ASIGNADOS

8 PRESUPUESTO ASIGNADO

9 INFORME DE VISITA A TERRENO

10 SUPUESTOS DE COSTO

3 ENTREGABLES DEL CLIENTE

1 COPIA LITERAL DEL TERRENO

2 DECLARATORIA DE FBRICA

2 FACTIBILIDAD DE LOS SERVICIOS

3 AUTORIZACIONES y PERMISOS4

4 REGLAMENTOS Y NORMAS APLICABLES

1 PARMETROS MUNICIPALES

2


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5 GESTIN

1 CONDICIONES DE TRABAJO

2 MANUAL DE FUNCIONES

3 PLAN DE GESTIN DE CONSTRUCCIN

4 PLAN DE EJECUCIN DE PROYECTO

5

6 OTROS

1

2

ELABORADO POR(GERENTE DE CONSTRUCCIN)

REVISADO Y APROBADO POR(GERENTE DE PROYECTO)

1 NOMBRE

2 CARGO

3 FIRMA

4 FECHA DD/MM/AA DD/MM/AA


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Mediante el presente documento la Supervision designada al Proyecto hace Entrega del

Terreno al area denominada _______________________para el Sub Proyecto________________________________

1.- Representante de SSOMA Observaciones

Nombre ___________________

Cargo ___________________

Firma ___________________ Fecha ___________________

He informado al contratista de los riesgos identificado en el Area para que coordine un plan de mitigacion de los mismos.

2.- Representante de Topografia

Nombre ___________________

Cargo ___________________

Firma ___________________

Fecha ___________________

Se ha entregado al contratista el BM para que tome como base de los trabajos.

3.- Representante de Supervisin

Nombre ___________________

Cargo ___________________

Firma ___________________

Fecha ___________________

Se ha hecho entrega de la ultima revisin de documentos de Ingeniera y especificaciones necesario para la buena ejecucin del proyecto

Contratista : ____________________________________________________

Supervisor Principal o Representate

Nombre

Cargo

Firma

Fecha Hora _____________

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construccion

Formato (CR - Nombre del Proyecto)

Acta de Entrega de Terreno

Doc. N: SGP-16-C

Rev N: A

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Fecha de Aprobacin:

Documento

O i d C t i

Doc. N: SGP-16-D

Rev N: APgina:1 de 1


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ORGANIGRAMA: Proyecto

Gerencia de Proyecto CM

(Sede Central)

Overhead Cosapi S.A. (Sede Central)

Equipo de Construccin (Obra)

Aprobado por:

Elaborado por:

Revisado por:

D. Fernndez

C. Palacios

R. Von

Leyenda

COSAPI

Gerente de la Unidad deNegocios de Ingeniera

Gerente de

Proyecto

Especialista de

Ingeniera

Jefe de

Topografa

Estimador Proyectista

Jefe de Oficina

Tcnica

Asistente de

Oficina

Tcnica

Control

Documentario

Jefe de Planeamiento

y Control

Administrador de

Contratos

Ingeniero

Planeamiento

Jefe de

Costos

IngenieroProductividad

Compras

Locales

Apoyo SedeCentral

Traslado de

Personal

JefeObra

Jefe

SSOMA

Administrador

Obra

Jefe de Produccin

Civil

Jefe de Produccin

Electro-Mecnico

Organigrama de ConstruccinPgina:1 de 1

Fecha de Aprobacin:

Topogrfo

Gerente de

Construccin

Jefe de

Control de Calidad

Daniel

Fernandez

Jefe de

Laoratorio

Supervisor

QC

Supervisor

SSOMA

Paramdico

Planillero

Asistente

Administracin

Jefe

Almacn

Asistente

Social

AsistenteAlmacn

Ingeniero de

Produccin

Supervisor de

Concreto

Supervisor de

Mov. De Tierras

Ing. Instalaciones

mecnicas

Ing. Instalaciones

Elctricas

Supervisor Supervisor

Documento

WBS de Construccin

Doc. N: SGP-16-E

Rev N: A

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WBS de Construccin: Proyecto

Rev. 0 09/10/09

Aprobado por:

Elaborado por:

Revisado por:

D. Fernandez

C. Palacios

R. Von

WBS de Construccin Fecha de Aprobacin:

Nombre del

proyecto

Obras

Provisionales

OP

Construccin

3000

Gerencia Proyecto

5000

NIVEL I

NIVEL IIMovilizacin

OP10

Construcciones

Provisionales

OP20

Instalaciones

ProvisionalesOP30

Trabajos

Preliminares

TP

Remociones

TP30

Obras ExterioresOE

Drenajes

OE10

Sealizacin

OE70

Redes ext.

sanitarias

OE20

Redes ext.elctricas

OE40

Ingeniera

1000

Procura

2000

InstalacionesIN

EstudiosPreliminares

EP

Validacin

Factibilidad

VF

Expediente

Tcnico

ET

Permisos y

Licencias

PL

Por Paquete

Trabajo

PT

Redes ext. ACI

OE30

Redes ext.

Comunicaciones

OE50

Alumbrado

OE60

Eliminacin

Obstrucciones

TP20

Limpieza Terreno

TP10

Puesta en Marcha

4000

Plan de Ejecucin

de ProyectoGP30

Informes Avance

MensualesGC10

TOP

GF30

PlanificacinGP

Dossier Calidad

GF20

ControlGC

CierreGF

Plan de Ejecucin

de IngenieraGP10

Plan deDesmovilizacin

GP60

Planos As Built

GF10

Plan de Calidad

GP40

Plan de MASSHH

GP50

Informes Avance

Semanales

GC20

Informes Avance

DiariosGC30

Minutas de

reuniones

GC50

Reportes deIncidentes

GC40

Plan de

Adquisiciones

GP20

Desmovilizacin

OP40

Demoliciones

TP40

Trazos, Niveles,

Replanteo

TP70

Apuntalamientos

TP60

Transporte

Maquinaria

TP50

Protecciones

Colectivas

TP80

Sealizacin

TP90

ElementosComplementarios

TP00

OtrosOE00

Por SistemasSS

Movimiento

Tierras

MT

Rellenos

MT30

Excavaciones

MT20

Nivelacin Terreno

MT10

EliminacinMaterial Exc.

MT40

Nivelacin Interior

MT50

Tablestacado

MT50

Documento Doc N: SGP-16-F


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Documento

Cronograma de Construccin

Doc. N : SGP-16-FRev N: APgina: 1 de 1Fecha de Aprobacin:

SGP-16-F Cronograma de Construccin.vsd DOCUMENTO PERTENECIENTE A COSAPI S.A. PROHIBIDA SU REPRODUCCIN PARCIAL O TOTAL SIN LA AUTORIZACION EXPRESA DE COSAPI S.A. Pgina 1 de 1


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Documents

SGP-16 Plan de Gestión Construcción.pdf