SGSYSO CONTRATISTAS

Sistema de Gestin Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)

Empresas Contratistas Pg. 1 de 17

Versin: 01

Fecha:01-02-2015

Este documento contiene informacin propiedad de EFE y no puede ser utilizada o divulgada salvo su autorizacin expresa. Queda prohibida

cualquier reproduccin, difusin o comunicacin pblica.

SISTEMA DE GESTIN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESAS CONTRATISTAS



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



Control de las Revisiones:

Nombre Fecha

Revisin Versin Firma

APROBADO POR

Gerente Seguridad y Continuidad Operacional GRUPOEFE

04-2015 001

ELABORADO POR

Depto. Prevencin de Riesgos

GRUPO EFE 04-2015 001



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



1. Introduccin

En cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 66 bis de la Ley N 16.744 sobre el

Seguro Social contra Riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, y

el Decreto Supremo N 76 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social publicado en el

Diario Oficial el 18 de enero de 2007, que aprueba el Reglamento para la aplicacin del

artculo antes mencionado, se establece en GRUPO EFE el Sistema de Gestin de

Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).

Los elementos a los que se refiere este SGSST, corresponden a acciones preventivas,

definicin de responsabilidades, obligaciones, prohibiciones y mecanismos de control,

que son obligatorias para las empresas contratistas y subcontratistas que en virtud de

un contrato, ejecuten obras o servicios por su cuenta y riesgo con trabajadores bajo su

dependencia, en cualquier centro de trabajo, oficina, obra, faena o proyecto del Grupo

EFE, a fin de garantizar a todos los trabajadores las oportunidades, condiciones de

higiene y seguridad en el trabajo adecuadas y suficientes.

Grupo EFE se reserva el derecho de cambiar, modificar o agregar cualquier

especificacin durante la etapa de la ejecucin del servicio, la obra, faena o proyecto

convenido, que responda a exigencias legales y/o reglamentarias, promulgadas durante

la vigencia del contrato o subcontrato, que sirvan o vayan en beneficio de la salud e

integridad de los trabajadores contratistas o subcontratistas, lo que ser comunicado a

las empresas colaboradoras en forma oportuna.

Las indicaciones establecidas en este documento se complementan con otros

documentos de seguridad y salud ocupacional vigentes, sus adiciones y modificaciones o

los cuerpos normativos que los reemplacen. Adems, este documento se complementa

con las normas y procedimientos operacionales que sean aplicables para las

condiciones particulares de cada contrato, lo que quedar establecido en las bases de

licitacin y/o en el respectivo contrato.

2. Objetivo

Generar un Sistema de Gestin que permita aplicar tcnicas de Seguridad y Salud

Ocupacional, para resguardar la integridad del personal de las empresas contratistas y

subcontratistas Grupo EFE.

3. Alcance

Este procedimiento es aplicable a todo el personal de las empresas contratistas y

subcontratistas que prestan servicios en las instalaciones del Grupo EFE.

4. Definiciones

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST):

Se entiende por Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo al conjunto

de elementos que integran la prevencin de riesgos, a fin de garantizar la proteccin de

la salud y la seguridad de todos los trabajadores.

Empresa Principal:

Duea de la obra o faena en que se desarrollen los servicios o se ejecuten las obras

objeto de la subcontratacin. Es decir no tan solo se entiende dentro de una propiedad



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



determinada (instalacin), tambin se entiende trabajos fuera de estas, pero que

pertenezcan a la empresa principal o est determinada dentro su organizacin.

Empresa Contratista (EECC)

Se entender por contratista a toda persona natural o jurdica, que en virtud de un

contrato, contrae la obligacin de ejecutar una obra material o prestar un servicio, por

su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia.

Subcontratista

Se entender por subcontratista a toda persona natural o jurdica que celebre un

contrato para la realizacin de una obra, faena o servicio con el contratista, relativo a

una labor encomendada por la empresa principal.

Administrador de Contratos

Persona designada en representacin por la Empresa de los Ferrocarriles del Estado que

acta y se relaciona administrativamente con las empresas colaboradoras en todas las

materias del contrato, asumiendo la responsabilidad de velar por el cumplimiento

efectivo del mismo.

Administrador de contrato Empresa Contratista:

Persona asignada por la empresa contratista, quien la representa y se relaciona de

manera directa con el administrador de contratos del Grupo EFE en materias tcnicas y

administrativas del contrato.

Comit Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS):

Equipo conformado por tres representantes de la empresa y tres representantes de los

trabajadores, que tiene objetivo principal tratar temas relacionados con la Prevencin de

Accidentes y Enfermedades Profesionales, segn lo dispuesto en el decreto Supremo N

54.

Profesional de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa Contratista (PSSO-EECC):

Se entender para el presente procedimiento como Profesional de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa Contratista a uno o ms profesionales designados por la empresa colaboradora, encargados de administrar la gestin de la Seguridad y Salud

Ocupacional al interior de las mismas y en aquellas empresas subcontratistas con las

que tenga un vnculo directo.

Inspeccin Tcnica de Obra (ITO)

Se entender por Inspeccin Tcnica de Obra a los Profesionales competentes,

designados por el la empresa principal, que tendrn a su cargo la funcin de fiscalizar el

cumplimiento del Contrato celebrado entre empresa principal y contratista.

ITO TC (ITO Tcnico)

ITO PR (ITO Prevencin de Riesgos)

5. Responsabilidades

Gerencia Grupo EFE:

Aprobar Sistema de Gestin Preventivo Empresas Contratistas. Velar por el cumplimiento y difusin del presente procedimiento.



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



Departamento de Prevencin de Riesgos Grupo EFE

Revisar Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Instruir y controlar el cumplimiento del presente procedimiento.

Administradores del Contrato:

Supervisar y dar cumplimiento al presente procedimiento.

Gerencia o Jefatura EECC:

Liderar todas las acciones que permitan cumplir con los estndares del presente procedimiento.

Definir responsables para gestionar las distintas actividades del presente procedimiento.

Verificar el cumplimiento de medidas correctivas. Facilitar y apoyar las labores del CPHS. Establecer plazos, responsables y medidas correctivas, para los distintos elementos

del presente procedimiento.

Profesional de Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa Contratista (PSSO-EECC):

Gestionar el cierre de medidas correctivas emanadas a travs de los distintos elementos del presente procedimiento.

Informar a Departamento de Prevencin de Riesgos y Administrador contrato del Grupo EFE, la contratacin de nuevas empresas subcontratistas.

Participar de todas las actividades establecidas por la empresa principal en el presente procedimiento.

Visar cada uno de los documentos emanados del presente procedimiento.

Inspeccin Tcnica de Obra (ITO)

Supervisar en terreno el cumplimiento del contrato y el presente procedimiento, informando a la empresa principal aquellas situaciones subestandar o crticas que

puedan afectar el desarrollo de los trabajos y/o la salud de los trabajadores.

Personal de la EECC o Subcontratista:

Cumplir con lo establecido en el presente procedimiento.

6. Legislacin Aplicable

Ley 16.744

Ley 20.123

DS 76

DS 594

7. Poltica

Grupo EFE dispone de una Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional que considera la

proteccin de todos los trabajadores, tanto de la empresa principal como de las

empresas contratistas y subcontratistas.

Estos ltimos, a falta de una poltica propia, podrn acogerse a la poltica de la empresa

principal GRUPO EFE.- (Anexo N1)



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



8. Elementos del Sistema de Gestin

El Sistema de Gestin SGSST Empresas Contratistas, contempla la realizacin de actividades agrupadas en los siguientes elementos:

N1 Liderazgo y Compromiso Directivo / Gestin del Contratista

Reuniones de Inicio Comit Ejecutivo EECC Reuniones bimensuales Informacin de Gestin Informacin In situ Respaldo Documental de Obligaciones por Individuo

N2 Deteccin Sistemtica de Riesgos

Planes de Trabajo EECC Inspeccin a las Condiciones Fsicas y de Funcionamiento Operacional Investigacin y Anlisis de Incidentes: personales y dao a la propiedad

N3 Formacin del Personal

Induccin de Riesgos Ferroviarios Charlas de 5 minutos /Comunicaciones Grupales Operativas Capacitaciones

N4 Controles Operacionales de los Riesgos

Cumplimiento REEC Resguardo de la Responsabilidad Legal de la empresa Procedimiento de Deteccin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y Medidas de Control

Operacional (Matriz de Identificacin de Peligros IPER)

Procedimientos y AST Control y Seguimiento de Acciones Correctivas Control de Salud e Higiene Ocupacional.



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



N 5 Auditoras SGSST

Control Desempeo Continuo Evaluacin General Auditoras Externas

8.1 Liderazgo y Compromiso Directivo / Gestin del Contratista

8.1.1 Reuniones de Inicio

Para poder dar inicio a las actividades propias de cada empresa colaboradora que se

integre por acuerdos contractuales, servicios transitorios o cualquier otro tipo de

vinculacin con Grupo EFE; el administrador del contrato de la empresa principal

deber coordinar junto con el Departamento de Prevencin de Riesgos y Medio

Ambiente Grupo EFE, la reunin de Inicio o Arranque de Seguridad Laboral, que tiene como finalidad entregar los estndares establecidos en los Sistemas de Gestin de

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente que debern cumplir las empresas

durante el desarrollo de sus actividades.

Dentro de estas reuniones de Inicio o Arranque, quedarn definidas las instancias en las cuales se impartirn las charlas de induccin de Riesgos Ferroviarios Grupo EFE

(Obligacin de Informar), junto con esto, se definirn los plazos de entrega de la

documentacin de Homologacin en conformidad a las disposiciones legales vigentes.

A esta reunin debern asistir:

Representante de los Departamentos de Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente

Grupo EFE

PSSO-EECC

Administradores de contrato Grupo EFE y EECC.

ITO PR, si el proyecto lo contempla.

8.1.2 Comit Ejecutivo EECC

En el marco de la participacin transversal en seguridad y salud ocupacional, Grupo EFE

propone a sus Empresas Contratistas generen el Comit Ejecutivo SST el que debe

estar formado y encabezado por la alta Gerencia de cada empresa (EJ: GG, Gerencia de

Operaciones, Administradores de Contrato, etc).-

Sus responsabilidades sern aprobar las actividades que se desarrollarn en el

programa, otorgar recursos, controlar el avance del programa anual de trabajo y la

ejecucin de las actividades que contempla el mismo.

Este comit deber reunirse peridicamente, todos los temas tratados deben quedar

respaldados en acta de reunin.

8.1.3 Asistencia a las Reuniones de Revisin Bimensuales

El Departamento de Prevencin de Riesgos del Grupo EFE coordinar reuniones

bimensuales con las empresas colaboradoras, con el fin revisar los estados de avance

de sus programas, cierre de acciones correctivas y temticas pendientes de los distintos

elementos establecidos en el presente sistema de gestin.



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



Producto de las evaluaciones a los estados de avances del programa, se realizar una

categorizacin de las EECC.

A esta reunin debern asistir:

Representantes de los Departamentos de Prevencin de Riesgos y Medio Ambiente de

Grupo EFE

PSSO-EECC

ITO PR, si el proyecto lo contempla.

Administrador de Contrato EECC si corresponde

Posterior a las reuniones, el o los PSSO- EECC, generaran un reporte al administrador

de contrato y Departamento de Prevencin de Riesgos del Grupo EFE, con el detalle de

las brechas detectadas, para establecer los planes de accin.

8.1.4 Informacin de Gestin (Documentacin)

Como parte del proceso de gestin, la EECC deber enviar al Departamento de

Prevencin de Riesgos y al Administrador del Contrato del Grupo EFE la siguiente

informacin cada vez que corresponda:

Documentacin de Homologacin Grupo EFE: Previo al inicio de cada proyecto y actualizacin cada 6 meses para aquellos contratos

con extensin sobre 1 ao (en los meses de enero y julio correspondientes a semestres

vencidos).

Informe Mensual EECC: Mensualmente los primeros 5 das hbiles. La informacin corresponder al mes vencido

y debe detallar:

Listado actualizado de la dotacin, de la empresa contratista, del mes anterior en curso, en formato Excel, que indique: el nombre completo, sexo, RUT, rea de

trabajo, edad, cargo y tipo licencias especiales (de conducir, operacin, etc.).

Adems esta lista deber indicar el personal nuevo y el personal desvinculado.

Listado de accidentados, de la empresa contratista, del mes anterior en curso, en formato Excel, que indique: Nombre Completo, sexo, RUT, antigedad en la

empresa, das perdidos y n de accidentes acumulados en el ao en curso.

Estadsticas de Prevencin, estas debern indicar la Tasa de Accidentabilidad, Tasa de Siniestralidad y Tasa de Frecuencia. Estas debern presentarse en forma

acumulada doce meses mviles, con seguimiento de los tres ltimos aos. Las

estadsticas en cuestin debern presentar indicadores asociados a: Causa Bsica,

parte del cuerpo lesionada, tipo de operacin y accidentes por turno. (Formato

GRUPO EFE Anexo 2)

Informe preliminar de accidentes: 24 horas luego de ocurrido el accidente.

Informe final de accidentes: 48 horas luego de ocurrido el accidente.



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



Programas de Prevencin de Riesgos y carta Gantt: Previo al inicio de cada proyecto.-

Conjuntamente la EECC solicitar los documentos mencionados a cada uno de sus

subcontratos.

8.1.5 Informacin In-situ (DS 76).

La siguiente informacin deber estar de forma permanente en el rea donde se realiza la

prestacin de servicio, a travs de un respaldo escrito o digital.

Cronograma de actividades.

Copia del contrato de prestacin de servicio con la empresa principal y empresas

subcontratadas.

Documento que centralice la siguiente informacin: RUT y nombre o razn social de la

empresa, Organismo Administrador, nombre del encargado de la operacin, listado y

nmero de trabajadores, fecha de inicio y termino (si correspondiere).

Historial de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Copia de Informe de evaluaciones de los riesgos que podran afectar al personal.

Copia de Visitas y medidas prescritas por los organismos administradores, si existieren.

Copia de Inspecciones de entidades fiscalizadoras, copia de informes o actas, etc.

8.1.6 Respaldo Documental de Obligaciones por Individuo.

Para efectos del presente procedimiento es necesario manejar de manera ordenada y

eficiente la documentacin del personal contratista, asociada a los diferentes tems del

sistema de gestin. Las empresas contratistas debern manejar la siguiente informacin

del 100% de su personal de manera centralizada (solicitada adems en REEC

Documentacin de Homologacin

Registro de induccin de Seguridad ODI.

Registro de recepcin del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad.

Copia Contrato de Trabajo firmada.

Registro de entrega de Equipo de Proteccin Personal (EPP)

Copia registro capacitaciones.

Copia Registro Toma de Conocimiento Procedimientos de Trabajo (PTS)

Registro actualizado control de asistencia y firmado del pacto de horas extras.

Fotocopia de credenciales y/o licencias correspondientes (Licencia de Conducir,

credencial empresa, etc.)

8.2 Deteccin Sistemtica de Riesgos

8.2.1 Planes de Trabajo EECC:

Las EECC debern establecer un programa de Prevencin de Riesgos que a lo menos

considere los siguientes elementos:

Capacitacin: A lo menos 6 actividades en el ao que en su totalidad involucre al 80% de la dotacin de la empresa contratista. 3 por semestre.

Promocin y Comunicacin: A lo menos 2 actividades en el ao, dirigido al 100% de la dotacin de la empresa contratista. Una por Semestre (campaas).-



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



Inspecciones Planeadas: Estas inspecciones debern estar definidas en el plan de inspecciones: Al menos 8 mensuales por faena.-

Nota: El presente programa deber ser previamente revisado antes de su aplicacin por

la AACC y DPR GRUPO EFE de acuerdo a escenario del Contrato .- Para aquellas

empresas que mantengan duracin de servicios menos de 1 ao, la cantidad de

funciones establecidas en cada plan ser definido en Reunin de Arranque junto a la

AACC respectiva.-

8.2.2 Inspeccin a las Condiciones Fsicas y de Funcionamiento Operacional

Se orientan a detectar cualquier desviacin de los procedimientos, normas, instructivos,

prcticas, desempeo, que puede llevar directa o indirectamente a una lesin,

enfermedad, a un dao a la propiedad, al ambiente del lugar de trabajo o a una

combinacin de stos, es lo que se llama una No Conformidad, la cual podr tener

distintos grados.

Debido a una falta o falla de control administrativo se puede variar las condiciones

existentes en los equipos, materiales, herramientas, maquinarias o entorno laboral e

incorporar riesgos a los procesos operativos, pudiendo degradar la eficiencia de la

empresa.

Para reconocer estos factores que inciden en los resultados operacionales, es que se

establece la realizacin de las Inspecciones Planeadas, las cuales se realizarn en

forma sistemtica y permanente y No Planeadas las que se orientan a detectar lo que

resalta en el recorrido.

Se llevarn a cabo de acuerdo a un estndar establecido (Plan de Inspecciones/Plan de

Trabajo EECC). En conformidad a los controles establecidos se realizarn

Inspecciones Planeadas peridicas mes a mes, de modo de permitir la correccin

sistemtica de las deficiencias que pudieran estar afectando la correcta interaccin entre

equipos, materiales y medio ambiente, necesaria para un normal desarrollo de labores.

Las Inspecciones sern registradas y sern sometidas a seguimiento constante, a

objeto de verificar levantamiento. Estas sern calendarizadas y debern apuntar a las

condiciones sub-estndares existentes en terreno y a los tems crticos como: equipos,

maquinarias, herramientas, faenas crticas especficas (propias y de sub-contratos).

Segn lo estipulado en cada plan de Trabajo de EECC, las inspecciones peridicas deben

contemplar al menos 8 mensuales (por faena).-

De las inspecciones realizadas por personal de la empresa principal Grupo EFE a las

empresas contratistas, se enviara copia al administrador de contrato, quien deber

hacer seguimiento, requiriendo a la EECC un informe que evidencie el cumplimiento de

las medidas correctivas acordadas, el que posteriormente ser remitido al Departamento

de Prevencin de Riesgos en un plazo no mayor a 5 das luego de recibido.

La organizacin de Comits Paritarios tambin podr tener participacin en este tipo de

actividades, por lo cual dispondr en sus programas anuales la ejecucin de dichas

inspecciones.



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



8.2.3 Investigacin y Anlisis de Incidentes: Personales y dao a la propiedad

Las EECC y subcontratistas debern investigar todos los incidentes ocurridos a

trabajadores bajo su dependencia, estableciendo las causas bsicas y de falta de

control administrativo, aplicando las acciones correctivas necesarias.

Las EECC debern enviar los informes correspondientes de acuerdo a los tiempos

establecidos en el punto 8.1.4 de este documento; adems el Comit Paritario de la

empresa a la que pertenece el accidentado deber, investigar y emitir recomendaciones

respecto a las causas que permitieron la ocurrencia del accidente. (Formato GRUPO

EFE).-

Procedimiento:

Una vez prestado el soporte medico al lesionado se deber reportar de forma inmediata

a Prevencin de Riesgos Grupo EFE (anexo 5064 o Celular 78521913)

El momento para iniciar la investigacin deber ser en forma inmediata. La

investigacin debe efectuarse tanto para los accidentes con lesiones a los

trabajadores, enfermedades profesionales, aquellos con dao material o aquellos

solicitados exclusivamente por AACC O DPR Grupo EFE.-

Se deber generar la investigacin de accidente dentro de las primeras 48 Hrs hbiles ,

la cual deber ser enviada va correo electrnico (la empresa contratista deber contar

con el respaldo original impreso con las firmas correspondientes)

Ser responsabilidad del Administrador de contrato y el Departamento de Prevencin de

Riegos de la empresa principal, monitorear los cierres de los incidentes reportados. Las

empresas contratistas y subcontratistas como de la empresa principal, sern

responsables de informar y registrar respectivamente los incidentes ocurridos en el

ejercicio laboral.

8.2.4 Avisos por la ocurrencia de Accidentes Graves y/o Fatales

Las EECC y subcontratistas son responsables de informar inmediatamente ocurrido

accidentes de categoras Graves o Fatales al Departamento de Prevencin de Riesgos Grupo EFE, conjunto a las respectivos organismos fiscalizadores: SEREMI e INSPECCION

DEL TRABAJO.-

La EECC deber enviar copia de la constancia de su denuncia al Departamento de

Prevencin de Riesgos y administrador de contrato de Grupo EFE.

Adicionalmente la EECC y subcontratista deber remitir al Departamento de Prevencin

de Riegos de la empresa principal copia de toda la documentacin requerida por el

organismo que tome el caso (SEREMI o Direccin del Trabajo).-



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



8.3 Formacin del Personal

8.3.1 Induccin de Riesgos Ferroviarios

Antes de ingresar por primera vez a la faena, todos los trabajadores de la EECC y

subcontratista debern asistir al Curso de Induccin de Riesgos Ferroviarios dictado por

la Empresa Principal.

Este curso de induccin es requisito para autorizar ingresos en instalaciones del Grupo

EFE y debe ser coordinado por AACC Grupo EFE y representantes de la EECC.

Sin perjuicio de lo anterior cada empresa colaboradora dar a conocer sus riesgos

generales y especficos a todos sus trabajadores de acuerdo a lo Establecido en Decreto

Supremo N40 art. 21.

8.3.2 Charlas de 5 minutos /Comunicaciones Grupales Operativas

Se realizarn a travs de la gestin que lleven a cabo los Jefes Directos y Supervisores

de grupos de trabajo en cada rea, donde es fundamental generar una relacin de

comunicacin clara, transparente, persuasiva y directa con los trabajadores, pero

eminentemente de calidad. Se debe destacar el papel del autocuidado en este tipo de

actividades.

Las comunicaciones grupales operativas, deben quedar registradas en documento

Charla diaria de 5 minutos instruccin es de exclusiva responsabilidad de la supervisin o personal que tiene trabajadores a cargo de la EECC.

Diariamente se deben informar los trabajos a ejecutar junto con mencionar los riesgos

asociados y las medidas de control dejando constancia de la toma de conocimientos por

parte de los trabajadores en el formato correspondiente a esta actividad. Al inicio de

cada jornada, los trabajadores de empresas contratistas y subcontratistas, sern

recordados de los peligros y riesgos que enfrentarn durante el da a travs de una

charla de 5 minutos dictada por un integrante del equipo de trabajo. Sera

responsabilidad del Jefe de grupo o supervisor EECC velar por el cumplimiento de este

punto. (Verificables en terreno a travs del Formato de registro de Capacitacin propio o

Formato Grupo EFE)

8.3.3 Capacitaciones

La formacin del personal en EFE, constituye un Mdulo de primera importancia para

Grupo EFE. La educacin, instruccin y entrenamiento del personal es una herramienta

de trabajo primordial para enfrentar los peligros y los riesgos, de ah la importancia que

todo el personal participe y se incorpore activamente en todas las acciones que se

realicen en forma organizada, participativa y positiva.

Las EECC crearn un programa anual de capacitaciones relacionadas con la Seguridad

Laboral y Salud Ocupacional de sus trabajadores para el proyecto o contrato vigente con

Grupo EFE.

Grupo EFE podr establecer temas o capacitaciones especficas (en reunin de

Arranque) las cuales debern estar incluidas de forma indiscutible en dichos programas.



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



Segn lo estipulado en el punto 8.2.1 del presente documento, la EECC como mnimo se

debern realizar 6 actividades de capacitacin masiva en el ao (3 semestrales).-

8.4 Controles Operacionales de los Riesgos

8.4.1 Cumplimento del Reglamento Especial Para Empresas Contratistas y

Subcontratistas

Para la implementacin del Sistema de Gestin de la SST, la empresa principal GRUPO

EFE mantiene un Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas, cuyo cumplimiento ser de carcter obligatorio.

Es responsabilidad del administrador de Contrato GRUPO EFE entregar una copia de este

documento a las EECC antes de iniciar sus actividades acordadas en contrato.

Copia de recepcin debe ser incorporada a la carpeta del contratista por el

administrador de contrato y el Departamento de Prevencin de Riesgos.

8.4.2 Resguardo de la Responsabilidad Legal de la empresa

Personal Nuevo.

El 100% del personal ingresado en el periodo debe comprobar a travs del registro correspondiente haber realizado el curso de Induccin de Riesgos Ferroviarios y ODI

EECC.

Nota: Funcionario que no posea la induccin de seguridad no podr ingresar a la

faena donde se presta el servicio.

El 100% del personal nuevo en el periodo debe tener firmado el comprobante de recepcin del Reglamento Interno Orden, Higiene y Seguridad.

El 100% del personal nuevo en el periodo debe tener firmado el comprobante de recepcin de Equipo de Proteccin Personal, segn lo que establezca el Anlisis

Seguro de Puesto de Trabajo.

Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.

Copia carta de recepcin, con el timbre correspondiente, ante la inspeccin del trabajo.

El 100 % del personal debe tener firmado el comprobante de recepcin del Reglamento Interno Orden, Higiene y Seguridad.

Plan de Respuesta a Emergencias.

Debe existir un procedimiento de evacuacin de las instalaciones de Faenas, con al menos un simulacro anual comprobado a travs de un informe.

Debe existir planilla de control que considere la totalidad de los extintores porttiles de las instalaciones de faena que estn bajo la responsabilidad de la empresa

contratista, que indique la siguiente informacin: Fecha de vencimiento, Agente



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



extintor, Kilogramos, registro de control bimensual, ubicacin y codificacin. Esta

debe coincidir con el chequeo en terreno.

La empresa contratista deber contar con un procedimiento en caso de accidentes que produzcan lesiones y dao a la propiedad, el cual debe contener: Nmeros de

contacto en caso de emergencia, forma de accin, diagrama de flujo, responsables,

normativas, etc.

Entrega de Equipos de Proteccin Personal (EPP).

El 100% del personal debe tener registrado la entrega de EPP correspondiente, comprobado a travs de un registro firmado.

8.4.3 Procedimiento de Deteccin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y Medidas

de Control Operacional (Matriz de Identificacin de Peligros IPER)

Grupo EFE identifica los riesgos y peligros de sus procesos a travs una matriz de

riesgos denominada IPER; La matriz de riesgos de un proceso es una descripcin organizada y calificada de las actividades identificando sus riesgos y respectivos

controles, lo que permite registrar los mismos en apoyo al gerenciamiento diario de los

riesgos. Las empresas contratistas y subcontratistas debern disponer de sus propias

matrices de riesgos IPER, conforme al proceso donde y como desempean sus actividades contractuales. Estas deben ser presentadas previo el inicio de faenas,

contemplando las diversas tareas y funciones de la obra (Riesgos Tolerables- No

tolerables, medidas de control claras).- (GUIA MATRIZ Establecida en REEC Grupo EFE).

La identificacin de peligros y evaluacin de riesgos deber generar controles

operacionales dentro de cada proceso o dentro de las actividades especficas de las

empresas contratistas y subcontratistas.

Los controles operacionales en s, son los estndares generales y especficos definidos

en la ley y decretos pertinentes, adems de los estndares propios que ha fijado la

empresa principal.

Los controles operacionales al igual que los peligros, deben ser conocidos por todos los

trabajadores, supervisores y ejecutivos.

A fin de gestionar los controles operacionales, se establecen diferentes prcticas que

permiten: Definir, redactar, capacitar y entrenar, difundir, observar el cumplimiento,

monitorear las actividades de control administrativo.

8.4.4 Procedimientos y AST (Anlisis Seguros de Trabajo).

Para todos los proyectos que contemplen la ejecucin de trabajos, se deber

confeccionar un procedimiento donde se identifiquen los peligros, se evalen los riesgos

y se establezcan los controles operacionales que permitan desarrollar las labores de

forma segura.

Los procedimientos deben ser conocidos y aplicados por todos los supervisores y

trabajadores que participen en la ejecucin de tareas y ser responsabilidad de las

empresas contratistas y subcontratistas mantener el documento en terreno junto con



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



respectivo respaldo de toma de conocimiento, firmado por todos los integrantes del

equipo de trabajo.

Se podrn utilizar instructivos solo para labores puntuales y cuando las tareas que

involucran trabajos son repetitivas.

Previo al inicio de los trabajos se deber confeccionar un AST (Anlisis Seguro del

Trabajo), Este documento de uso diario debe ser elaborado en terreno por la supervisin

en conjunto con las personas que participan en la ejecucin de la actividad, de manera

que la totalidad de los trabajadores involucrados estn en conocimiento de la evaluacin

de riesgos y sus medidas de control.

8.4.5 Control y Seguimiento de Acciones Correctivas

Toda accin correctiva, que haya sido emanada por cualquiera de los elementos

establecidos en el presente documento, como investigaciones de accidentes, detecciones

de peligro, capacitaciones, reuniones de revisin, etc. deber registrarse por la

empresa contratista en su herramienta de seguimiento y control de acciones correctivas.

Antes de cada reunin de revisin bimensual se deber tener un registro actualizado

desde la ltima reunin del seguimiento y control de acciones correctivas, estableciendo

principalmente responsables y fecha de cumplimiento

El estado de cumplimiento, se revisara en las reuniones de EECC.-

8.4.6 Control de Salud e Higiene Ocupacional.

Identificacin de Riesgos Higinicos:

La EECC deber mantener un catastro que identifique las reas o faenas expuestas a

riesgos higinicos sujetas a control, debiendo asociar estas a los riesgos establecidos en

la Matriz IPER.

Identificacin de Expuestos: Deber existir un listado actualizado del personal

expuesto a riesgos higinicos, segn la identificacin establecida en el punto anterior.

Vigilancia Mdica.

Cumplir con los plazos establecidos con el programa de vigilancia mdica de cada EECC.

Se deben gestionar medidas correctivas cuando se identifique personal expuesto u/o alterado por exposicin a riesgos higinicos, esta informacin deber ser notificada a

la Empresa Principal.-

8.5 Auditora Internas SGST EECC

8.5.1 Control del Desempeo Continuo: Con el fin de controlar el cumplimiento del

presente documento y cada uno de sus elementos. Se desarrollaran dos auditoras

coordinadas previamente con la EECC, que a travs de una auditoria estructurada y

programada, evaluara el comportamiento de la empresa contratista, para el

presente programa sistematizado de gestin.



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



8.5.2 Evaluacin General: La evaluacin ser de carcter porcentual, asociando el

correspondiente grado de cumplimiento. Los parmetros de evaluacin sern de 0%

a 100%.

Los porcentajes de cumplimiento obtenidos en la auditoria del presente, estarn asociados

a la siguiente nomenclatura:

Porcentaje Color Categora

100%-80% Verde Cumple

79%- 61% Amarillo Cumple con reparos

60%-0% Rojo No cumple

GRUPO EFE a travs del Departamento de Prevencin de Riesgos, realizara un informe de

los resultados obtenidos en la auditora realizada. Esta ser enviada va e-mail al:

AACC GRUPO EFE

AACC EECC

Gerencia del Proyecto

8.5.3 Auditoras Externas al Sistema de Gestin SST EECC: Se podrn realizar

auditoras por entidades externas a la EECC, tales como: Contralora general de la

Republica, organismos administradores del seguro de la Ley 16.744, SEREMI u otros. En

estos casos es responsabilidad del AACC de la empresa principal, participar en la

evaluacin y responder por los resultados de la auditora especfica que se hace al sistema

de gestin SST.

9. ANEXOS

Anexo 1. POLITICA SST Y MEDIO AMBIENTE Anexo 2. INFORME MENSUAL EECC Anexo 3. INVESTIGACIN DE ACCIDENTES



Versin: 01

Fecha:01-02-2015



Documents

SGSYSO CONTRATISTAS