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Gobernabilidad para SharePoint
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
El gobierno en un edificio de apartamentos
01 Introducción a Gobernabilidad
PERSONAS:• Propietarios• Comité de propietarios• Arrendadores• Inquilinos• Admin. Fincas
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01 Introducción a Gobernabilidad
El gobierno en un edificio de apartamentos
INFRAESTRUCTURA COMÚN/SERVICIOS: • Ascensor• Exteriores / fachada• Escalera/rellano• Azotea• Puerta entrada • Utilidades (fontanería, tuberías
de alcantarillado, electricidad, agua, gas)
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Los propietarios se tienen que poner de acuerdo en ciertas cosas (POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS):• Aseguramiento del edificio• Mantenimiento y limpieza• Fachada / exteriores (utilización
de toldos, antenas exteriores, tendederos…)
01 Introducción a Gobernabilidad
El gobierno en un edificio de apartamentos
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¿Qué es la Gobernabilidad de SharePoint?
La Gobernabilidad de SharePoint define el
conjunto de políticas, personas, procesos y
tecnología que permiten la consecución de los
objetivos de negocio a corto y largo plazo
relacionados con la infraestructura SharePoint.
02 Gobernabilidad de SharePoint
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Personas
02 Gobernabilidad de SharePoint
Es necesario definir:
La visión
1
Los requerimientos
del negocio
2
Roles y responsabilidade
s
3
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Políticas
02 Gobernabilidad de SharePoint
Es necesario articular políticas sobre:
Gestión del contenido
1
Seguridad
2
Diseño
3
Mejores prácticas
4
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Procesos:
02 Gobernabilidad de SharePoint
Es necesario definir procesos para:
Tareas comunes
1
Peticiones de sitios,
páginas, listas,
bibliotecas...
2
Peticiones de nuevas
características o desarrollos.
3
Peticiones de otros
servicios.
4
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Tecnología:
02 Gobernabilidad de SharePoint
Se define:
El uso apropiado
de la plataforma
1
La arquitectura
2
Niveles de servicio
3
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La implementación del gobierno no es un proyecto sino un proceso continuo
02 Gobernabilidad de SharePoint
- El gobierno guiará todos los proyectos que pertenezcan al ámbito de nuestra plataforma SharePoint.
- El gobierno continua y prevalece después de cualquier proyecto.
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La implementación del gobierno es necesaria para evitar la anarquía
03 ¿Por qué gobernar SharePoint?
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Si no gobernamos SharePoint nos enfrentamos a serios riesgos:
03 ¿Por qué gobernar SharePoint
No se tiene control del crecimiento.
Inconsistencia
Contenido con calidad pobre y difícil de encontrar
Soluciones desarrolladas sin seguir unos patrones concretos
Aumento de costes.
Pobre Experiencia de Usuario
Perdida de valor de negocio
Inestabilidad
Anarquía
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Para asegurar el ROI:
03 ¿Por qué gobernar SharePoint
• Servir al negocio.• Velar por la calidad tanto de la solución como del
contenido.• Velar por su uso:
o User Adoption.o Orientado al usuario: UX,
navegación, organización del contenido.
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Para crear sinergias y permitir la reducción de costes:
03 ¿Por qué gobernar SharePoint
• SharePoint como plataforma de procesos de negocio, sitios de gestión de proyectos, comités, sitios departamentales…
• SharePoint como framework para embeber todo tipo de aplicaciones verticales que sirvan a nuestro negocio.
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El Gobierno de SP tiene que guiar y estar por encima de cualquier proyecto de SP dentro de nuestra organización
04¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
Íntimamente ligado con la
planificación de los proyectos y la arquitectura
SP.
Es un proceso continuo, no un
proyecto.
Debemos involucrar a los
usuarios de negocio lo antes
posible.
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¿Qué nivel de gobierno necesita nuestra organización?
04
Central
Portales de cada sede
Grupos y equipos
Proyectos y espacios de trabajo
MySites
Con
trol
ado
Firm
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hPermanenteDashboards, BI, BPM, Aplicaciones
PermanenteGestión de conocimiento, información compartida
Vida cortaEspacios de colaboración
PermanenteInformación personal
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
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¿Qué gobernamos?
04
• Gestión de la información:• Arquitectura de la información
• Procesos de negocio
• Procesos externos
• Gestión de IT:• Arquitectura de la infraestructura SP
• Servicios SP
• Health & monitoring
• Recuperación de desastres
• Gestión de desarrollos:• Gestión de Proyectos
• SP Application Lifecycle Management (ALM)
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
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¿Quién gobierna?
04
Comité de gobierno
Equipo estratégicoIT
Negocio
Admin. Sitios
Admin. Portales
Usuarios finales clave
Equipo de desarrollo
Operaciones
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
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¿Cómo gobernamos?
04
1. Plantearnos la necesidad de gobernar SP
2. Comité de gobierno
3. Plan de gobierno
4. Herramientas
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Roberto V. Delgado
¡Gracias!
Jose Manuel Bermejo