SIAF - 2015

Módulo de Proceso Presupuestario (MPP) – Pliego

Objetivo: Al finalizar la capacitación los asistentes conocerán el procedimiento para la aprobación de notas de modificación presupuestal y las principales modificaciones a la Programación de Compromiso Anual (PCA), en el Módulo de Procesos Presupuestarios - Pliego del SIAF.

Una vez Registrada la Nota de Modificación Presupuestal (MPP – Ejecutora) procedemos a enviarlo al Pliego para la aprobación (MPP – Pliego)

APROBACIÓN DE NOTAS MODIFICATORIAS PRESUPUESTALES

Click derecho sobre la nota de modificación presupuestal y habilitamos el envío para hacer transmisión de los datos al Pliego para la respectiva aprobación.

Click Derecho

Ingresamos al Módulo de Proceso Presupuestario - Pliego

Click en el cuadro Det. (Detalle) para revisar el contenido de la modificación presupuestal que

realizó la Unidad Ejecutora

Se revisa el contenido de la nota de modificación registrada por la Unidad Ejecutora a fin de evaluar si está correcto para proceder a la aprobación o rechazo.

!RECUERDA¡

Ley de Presupuesto para el Año Fiscal 2015 Art. 9 • Medidas en materia de modificaciones presupuestarias La Partida de Gasto 2.1.1 “Retribuciones y Complementos en Efectivo” no puede habilitar a otras partidas de gasto ni ser habilitada. La Partida de Gasto 2.2.1 “Pensiones” no puede ser habilitadora, salvo para las habilitaciones que se realicen dentro de la misma partida entre unidades ejecutoras del mismo pliego presupuestario. Prohíbanse las modificaciones presupuestarias con cargo a la Genérica del Gasto “Adquisición de Activos No Financieros”, con el objeto de habilitar recursos para la contratación de personas bajo el Régimen Laboral Especial del Decreto Legislativo 1057. Las Específicas del Gasto 2.3.2 8.1 1 “Contrato Administrativo de Servicios” y 2.3.2 8.1 2 “Contribuciones a EsSalud de C.A.S.” no pueden habilitar a otras partidas genéricas o específicas del gasto de sus presupuestos institucionales ni ser habilitadas.

Los créditos presupuestarios destinados al pago de las cargas sociales no pueden ser destinados a otras finalidades, bajo responsabilidad.

Hacemos Check

Procedemos a la aprobación:

Click en el botón Aprobar y consignamos los datos del Documento de Aprobación – Resolución, luego grabamos los datos y Aceptamos

Click Click

Click Derecho

Seleccionamos la nota y en la parte inferior derecha de la ventana hacemos click derecho para habilitar el envío para transmitir la información a la base de datos del MEF.

Luego de haber transmitido recibimos la nota aprobada:

Caso Práctico N° 1:

La Unidad Ejecutora realizó el registro de notas modificatorias para lo cual solicita al Pliego Presupuestal la aprobación de las mismas con el fin de modificar el presupuesto; las notas son las siguientes: 1. Nota N° 0061 Créditos Suplementarios por mayores ingresos en Impuesto Predial,

con Resolución de Alcaldía N° 0205-A-MDCH/2015 de fecha 24 Setiembre 2015. 2. Nota N° 0062 Créditos y Anulaciones por compra de alimentos que se requieren,

con Resolución de Alcaldía N° 0207-A-MDCH/2015 de fecha 24 Setiembre 2015. 3. Nota N° 0063 Créditos y Anulaciones con Foncomún, para compra de repuestos

para la camioneta con Resolución de Alcaldía N° 0207-A-MDCH/2015 de fecha 24 Setiembre 2015.

Verificar y analizar el registro de las notas de modificación presupuestal realizadas por la Unidad Ejecutora y realizar la aprobación de corresponder.

FLUJO DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

1 ASIGNACIÓN DE LA PCA:

La PCA se Revisa y Actualiza toda vez

que realizamos una modificación

presupuestal, es decir cada vez que

obtenemos un nuevo PIM a nivel

de Rubro y Genérica de Gasto. Se recomienda mantener el

equilibrio entre PIM y PCA para poder

ejecutar.

CONSULTA PIM VS PCA

Incremento y/o Disminución de PCA: Se realizará un incremento de la PCA cuando el Presupuesto o Marco Presupuestal a nivel de Rubro y Genérica aumente, producto de haber realizado una nota de modificación Tipo 001 ó 002 y se disminuirá producto de una nota de modificación tipo 007.

Click Derecho

2

1. Consignamos los datos

2. Digitamos el monto de

ampliación y/o disminución

3. Grabamos

Aceptamos:

Click Derecho

Nota de Solicitud de Incremento de PCA - Aprobada

CASO PRÁCTICO N° 2:

- La Municipalidad acaba de recibir una transferencia por parte del Ministerio de Vivienda para la ejecución del Proyecto de Inversión de Agua Potable y Desagüe del Distrito que está financiado con recursos ordinarios, la entidad ya realizó la incorporación del marco presupuestal de esta transferencia de acuerdo a Resolución de Alcaldía N° 209-A-MDCH-2015; para proceder con la ejecución se requiere el incremento de la PCA, realizar el registro.

3 AJUSTE INTERNO DE PCA: Se realizará un ajuste interno de la PCA cuando el Presupuesto o Marco Presupuestal se modifique entre genéricas de gasto del mismo Rubro es decir, producto de realizar una nota modificatoria tipo 003 ó tipo 004.

Click Derecho

1. Consignamos los datos

2. Digitamos el monto de

ampliación y disminución a la

vez, en cada genérica del mismo rubro

(ajuste interno)

3. Grabamos

Aceptamos:

Click Derecho

Nota de Ajuste Interno de PCA – Aprobada

CASO PRÁCTICO N° 03:

La Entidad realizó según Resolución N° 217-A-MDCH-2015 una modificación presupuestal tipo 003 deshabilitando presupuesto de multas para financiar la compra de un software por un importe de S/. 2,000.00, producto de la modificación se generó un desbalance entre PIM VS PCA, el cual genera dificultades para continuar con la ejecución, por lo que es necesario realizar un ajuste interno de la PCA.

Distribución de la PCA a sus UE’S: Una vez asignada o incrementada la PCA en el Pliego, este debe distribuir la PCA a cada una de sus unidades ejecutoras para poder realizar la ejecución del presupuesto.

4

Click Derecho

1. Digitamos la Fecha

2. Digitamos el monto de

distribución a la UE

3. Grabamos

Aceptamos:

Click Derecho

Nota de Distribución de PCA a UE’S - Aprobada

CASO PRÁCTICO N° 04:

La Municipalidad recibió por parte del MEF una transferencia de recursos por el Plan de Incentivos Rubro 18, la suma de S/. 20,000.00; la entidad realizó la incorporación de este presupuesto y el incremento de la PCA según resolución, por lo que es necesario que esta PCA incrementada en el Pliego sea Distribuida a la Unidad Ejecutora para poder realizar el gasto para la promoción del cuidado infantil y la adecuada alimentación.

Priorización de PCA 5

Permite identificar qué clasificadores de gastos específico son prioritarios para ser ejecutados en el año, teniendo en consideración la Asignación PCA del ejercicio por Rubro y Genérica de Gasto. Ingrese al Módulo de Procesos Presupuestarios, Ámbito Ejecutora o Distrito.

Click Derecho

1. Digitamos el monto a priorizar

2. Grabamos

Aceptamos:

Click – Check Habilitar

Nota de Priorización Habilitada para envío

Nota de Priorización Aprobada

CASO PRACTICO N° 05:

La entidad necesita realizar gastos por el concepto de repuestos y accesorios para vehículos por un monto de S/. 9,660.00, y viáticos por un monto de S/. 3,035.00, con el rubro 07 Foncomun, por lo que debe priorizar estos conceptos a fin puedan realizarse los pedidos de certificación; analizar los saldos de priorización y realizar el registro.

C.P.C.C. Erick Hidalgo García Implantador SIAF – MEF ehidalgo@mef.gob.pe

RPM: #943867812 RPC: 963756850

Conectamef – San Martín Jr. San Martín 621 – Tarapoto