SIECA-PDCC-BID-CP-003-2021 HARDWARE PAISES

Proyecto Apoyo al Diseño e Implementación de la Plataforma Digital de Comercio Centroamericana (PDCC) – RG- T3007; ATN/ER-16366-RG.

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Proyecto Apoyo al Diseño e Implementación de la Plataforma Digital de Comercio

Centroamericana (PDCC)

RG- T3007; ATN/ER-16C366-RG

DOCUMENTO DE ESPECIFICACIONES PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO

TECNOLÓGICO PARA FORTALECIMIENTO DE EQUIPO DE HARDWARE PARA USO DE LA PDCC

Método de Comparación de Precios

SIECA-PDCC-BID-CP-003-2021

HARDWARE PAISES -MULTIFUNCIONALES COSTA RICA-

diciembre de 2021

Secretaría de Integración Económica Centro Americana (SIECA)

País: Guatemala


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ÍNDICE GENERAL

INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA ……………………………………………………………………………………… 3

SECCIÓN I. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES …………………………………………………………………….. 5

ANEXO I Lista de bienes y plan de entregas…………………………………………………………………………… 10

ANEXO II. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS …………………………………………. 12

ANEXO III PAISES ELEGIBLES….……………………………………………………………………………………………… 35

ANEXO IV FORMULARIO DE OFERTA. …………………………………………………………………………………… 38

ANEXO V FORMULARIO LISTA DE PRECIOS Y PLAN DE ENTREGA – BIENES Y SERVICIOS ….…….. 40

ANEXO VI. AUTORIZACIÓN DEL FABRICANTE ………….…………………………………………………………… 42

ANEXO VII DECLARACION MANTENIMIENTO DE OFERTA ……………………………………………………. 43

ANEXO VIII PRACTICAS PROHIBIDAS ….………………………………………………………………………………… 44

ANEXO IX LISTA DE SERVICIOS CONEXOS Y CRONOGRAMA DE CUMPLIMIENTO …………………… 49

ANEXO X INSPECCIONES Y PRUEBAS ………………………………………………………………………….….…….. 58

ANEXO XI ORDEN DE COMPRA.………………………………………………………………………………….….…….. 60

ANEXO XII. DECLARACION JURADA SOBRE CRITERIOS DE EXCLUSIÓN Y AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERESES ………….…………………………………………………………………..……………………64


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Invitación a Presentar Oferta

Método de Comparación de Precios


• INSTITUCIÓN: Secretaría de Integración Económica Centroamericana -SIECA-

• PAÍS BENEFICIARIO: Costa Rica

• PROYECTO: Apoyo al diseño e implementación de la plataforma digital de comercio Centroamericana ATN/ER-16366-RG (RG – T3007)

• DONACIÓN Nº: ATN/ER-16366-RG

• COMPARACIÓN DE PRECIOS Nº SIECA-PDCC-BID-CP-003-2021_

• SECTOR: Integración y Comercio

1. Esta Invitación a presentar Ofertas se emite como resultado del Aviso General de Adquisiciones que para este Proyecto fuese publicado en el United Nations Development Business, edición No. IDB736-06/19 de Junio 2019.

2. La Secretaría de Integración Económica Centroamericana -SIECA- ejecuta la Cooperación Técnica No Reembolsable : ATN/ER-16366-RG, Proyecto de Apoyo al Diseño e Implementación de la Plataforma Digital de Comercio Centroamericana -PDCC-, fondos otorgados por la Unión Europea, administrados por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), para el Proyecto de Apoyo al Diseño e Implementación de la Plataforma Digital de Comercio Centroamericana (PDCC y se propone utilizar parte de los fondos para para adquirir el producto de esta Comparación de Precios que se regirá por las normas y procedimientos de elegibilidad del Banco Interamericano de Desarrollo.

3. La Secretaría de Integración Económica Centroamericana -SIECA- invita a los Oferentes elegibles a presentar ofertas selladas para la adquisición de equipo multifuncional para fortalecimiento de equipo de hardware para uso de la PDCC, de acuerdo al siguiente detalle:

Lote Cantidad Descripción de los bienes

1 16 Impresoras multifuncionales para el Servicio Nacional de Salud Animal (SENASA) Costa Rica

2 05 Impresoras multifuncionales para la Dirección General de Migración y Extranjería (DGME) Costa Rica

4. Este proceso se efectuará conforme a los procedimientos de Comparación de Precios establecidos en las Políticas para la Adquisición de Obras y Bienes financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo GN-2349-9 y en los siguientes documentos de esta solicitud de cotización y la Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)


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5. Este concurso está abierto a todos los Oferentes de países elegibles, según se definen en dichas normas, y de cualquier país miembro de la Unión Europea y cualquier país no-miembro de la Unión Europea, pero elegible bajo las regulaciones aplicables de la UE (“Otros Países Elegibles”) extensivo para determinación de los criterios de nacionalidad, origen de los bienes y de los servicios.

6. Las ofertas, junto con los documentos e información solicitada, deberán hacerse llegar de forma física a la dirección indicada abajo a más tardar a las 10:00 horas del 03 de enero de 2022. Las ofertas que se reciban fuera de plazo serán rechazadas.

7. La dirección referida arriba es: Secretaría de Integración Económica Centroamericana -SIECA, 5a avenida 10-54 zona 14, Guatemala, Guatemala a nombre de Ericka Hernández Méndez, Especialista en Adquisiciones de la PDCC.


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Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)

1. Invitación y datos básicos

1.1. La SIECA, en lo sucesivo “El Comprador”, invita a empresas elegibles a presentar ofertas

para la adquisición de equipo multifuncional para fortalecimiento de equipo de

hardware para uso de la PDCC.

1.2. El nombre e identificación del Proceso son: HARDWARE PAISES -MULTIFUNCIONALES

COSTA RICA- Nº SIECA-PDCC-BID-CP-003-2021

1.3. La presente adquisición será financiada con fondos provenientes de la Cooperación

Técnica No Reembolsable: ATN/ER-16366-RG, Proyecto de Apoyo al Diseño e

Implementación de la Plataforma Digital de Comercio Centroamericana -PDCC-, fondos

otorgados por la Unión Europea, administrados por el Banco Interamericano de

Desarrollo (BID). (en adelante “el Programa”).

1.4. En estos Documentos

1.4.1. “día” significa día calendario.

1.4.2. el término “por escrito” se entiende comunicado de manera escrita (por ejemplo,

por correo postal, correo electrónico).

2. Prácticas prohibidas

2.1 El Banco exige cumplimiento de su política con respecto a las prácticas prohibidas que se

indican en el Anexo VIII.

3. Oferentes, Proveedores, Contratistas, Bienes y Servicios Conexos Elegibles

3.1 Los Oferentes, Proveedores, Contratistas y subcontratistas, así como los bienes que

suministren deberán cumplir con las reglas de elegibilidad del Banco, las cuales incluyen, pero

no se limitan a:

(a) Nacionalidad de los individuos y firmas;

(b) Origen de los bienes y servicios;

(c) No haber sido declarado inelegible por el Banco;

(d) No tener conflicto de interés.

3.2 Para propósitos de este numeral, el término "bienes" incluye mercaderías, materias primas,

maquinaria, equipos y plantas industriales; y "servicios conexos" incluye servicios tales como

transporte, seguros, instalaciones, puesta en servicio, capacitación y mantenimiento inicial.


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4. Enmiendas a los documentos de comparación de precios

4.1. El Comprador podrá, en cualquier momento, antes del vencimiento del plazo para presentación de ofertas, enmendar el Documento de Solicitud de Cotización (SdC) mediante la emisión de una enmienda, que pasará a formar parte integral del Documento de Solicitud de Cotización (SdC). El Comprador mediante enmienda podrá también, a su discreción, prorrogar de manera razonable el plazo para la presentación de ofertas a fin de dar a los posibles oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las Enmiendas emitidas en la preparación de sus ofertas.

5. Preparación y presentación de las Ofertas

5.1. Todos los documentos relacionados con las Ofertas deberán estar redactados en el

idioma español.

5.2. Los precios deberán ser cotizados por el Oferente en Dólares Americanos.

5.3. La versión de la edición de los Incoterms será: 2010. El precio de los Bienes de origen

fuera del país del Comprador deberá ser cotizado: DDP (Delivered Duty Paid) El

comprador no realiza ningún tipo de trámite. Los gastos de aduana de importación son

asumidos por el vendedor.

5.4. Las Ofertas permanecerán válidas por un período mínimo de sesenta (60) días, a partir

de la fecha máxima de presentación de ofertas.

5.5. Las consultas y/o aclaraciones sobre este documento y el proceso correspondiente de

compra podrán ser solicitadas al Comprador, al correo [email protected] con copia

a [email protected] o por escrito a la dirección indicada en estas IAO, a más

tardar (5) cinco días hábiles después de publicada la Invitación, es decir hasta el 10 de

diciembre de 2021 a las 16:00 horas tiempo de Guatemala,.

5.6. El Oferente presentará su Oferta, compuesta por los siguientes documentos:

(a) Formulario de Oferta, utilizando el formulario suministrado en la Sección II (Formulario de la Oferta).

(b) Certificado de Registro de la empresa y Certificado de Representación Legal

(c) Fotocopia de documento de identificación de los propietarios y/o representante

legal de la empresa

(d) Registro Tributario y Solvencia fiscal del país sede de la empresa (e) La documentación de respaldo que permita verificar lo indicado en los apartados

12.1 y 12.2 (f) Declaración Jurada sobre Criterios de Exclusión y Ausencia de Conflicto de Intereses

-Anexo XII –

mailto:[email protected]



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5.7. Las ofertas deberán presentarse en español, debidamente firmadas y foliadas, en la

dirección indicada a continuación (personalmente o por correo), en sobre cerrado

rotulado con el nombre y número del proceso, y el nombre del oferente ((1) un ejemplar

original, (1) una copia física y un solo archivo PDF de la Oferta completa escaneada,

contenida en dispositivo USB, todo dentro del mismo sobre, a más tardar el 03 de enero

de 2022, a las 10:00 horas, tiempo de Guatemala.

Secretaría de Integración Económica Centroamericana -SIECA-

Atención: Ericka Hernández Méndez, Especialista en Adquisiciones PDCC

5ª avenida 10-54, zona 14, Guatemala,

Guatemala, Centroamérica

6. Especificaciones técnicas

6.1. Para la cotización de la Adquisición de Impresoras multifuncionales, se deberá considerar la información detallada en el Anexo II de este documento. El oferente deberá incluir en su cotización la documentación en forma de literatura impresa, planos, link o datos que integre una descripción detallada de las características esenciales técnicas y de funcionamiento de cada renglón, demostrando conformidad sustancial de los bienes con las especificaciones técnicas requeridas.

7. Autorización del fabricante

7.1. Se requiere que el oferente que no fabrique o produzca este tipo de bienes, presente una Autorización del Fabricante, utilizando el formulario incluido en el Anexo VI de este documento.

8. Forma de pago:

8.1. El pago se realizará a través de transferencia bancaria y será 100% contra entrega a entera satisfacción de los bienes adjudicados al proveedor.

9. Lugar y plazo de entrega o cumplimiento 9.1. Los bienes que se están requiriendo deberán ser entregados en el lugar indicado en el

Anexo I en un plazo máximo de 4 semanas calendario, contadas a partir de la fecha en que sea notificada la Orden de Compra correspondiente. Las cotizaciones que incluyan un plazo de entrega superior al antes indicado serán rechazadas.

10. Contenido de la cotización 10.1. La cotización debe prepararse tomando en consideración y utilizando los formularios

incluidos en este documento, y su contenido es el siguiente:

a. Anexo I - Lista de Bienes y Plan de entregas b. Anexo II - Especificaciones Técnicas Mínimas requeridas


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c. Anexo III - Países Elegibles d. Anexo IV - Formulario de la Oferta e. Anexo V -Formulario Lista de Precios y Plan de Entrega - Bienes o Servicios f. Anexo VI - Autorización del Fabricante g. Anexo VII - Declaración de mantenimiento de oferta h. Anexo VIII - Prácticas prohibidas i. Anexo IX - Lista de Servicios conexos y Cronograma de cumplimiento j. Anexo X - Inspecciones y Pruebas k. Anexo XI – Orden de Compra l. Anexo XII - Declaración Jurada

11. Derecho del comprador a variar las cantidades al momento de la adjudicación

11.1. Al momento de adjudicar la compra, el comprador se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades de bienes, siempre y cuando esta variación no exceda el 20% sobre el total ofertado, y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la cotización, así como el documento de solicitud de cotización.

12. Evaluación, adjudicación y formalización del vínculo contractual 12.1. Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación de las cotizaciones, el

Comprador podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su oferta. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentada por un Oferente cuando no sean en respuesta a una solicitud del Comprador. La solicitud de aclaración por el Comprador y la respuesta deberán ser hechas por escrito. Si el Oferente no cumple con la petición, su oferta será rechazada. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios o a la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por el Comprador en la evaluación de las ofertas, de conformidad con el numeral 12.3.

12.2. La evaluación consistirá en determinar si las cotizaciones: a. incluyen la documentación requerida indicada en el numeral 5.6 y 10; b. cumplen sustancialmente con todos los requisitos descritos en la solicitud de

cotización; c. cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas;

12.3. Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos de

Comparación de precios, el Comprador corregirá errores aritméticos de la siguiente manera: a. Si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al

multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido a menos que el Comprador considere que hay un error obvio en la colocación del punto decimal, caso en el cual el total cotizado prevalecerá y el precio unitario se corregirá;

b. Si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán y se corregirá el total; y


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c. Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos a. y b.

d. Si el Oferente que presentó la oferta evaluada más baja no acepta la corrección de los errores, su oferta será rechazada.

12.4. La evaluación y adjudicación se realizará por lote. 12.5. El Comprador adjudicará al Oferente elegible cuya Oferta haya sido determinada como

la oferta evaluada más baja y que cumple sustancialmente con los requisitos exigidos en estos documentos de Solicitud de Cotización (SdC).

13. Derecho del comprador de anular el proceso de solicitud de cotización

13.1. El comprador se reserva el derecho de anular el proceso de solicitud de cotización en cualquier momento antes de la adjudicación, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los oferentes.

14. Notificación de adjudicación:

14.1. El comprador notificará a los participantes el resultado de la solicitud de cotización por medio de correo electrónico remitiendo la Orden de Compra correspondiente.

14.2. Una vez notificada la adjudicación, el Oferente adjudicatario dispondrá de cinco (05) días para confirmar la aceptación de la adjudicación.

15. Orden de compra

15.1. Para la formalización contractual la SIECA emitirá Orden de Compra, utilizando el modelo incluido en el Anexo XI de este documento.

16. Información Legal y Financiera

16.1. Para verificar la legalidad y legitimidad de la empresa, así como su experiencia y capacidad técnica, esta deberá adicionar a su oferta copia simple de la siguiente documentación: i. Certificado de Registro de la empresa y Certificado de Representación Legal

ii. Fotocopia de documento de identificación de los propietarios y/o representante legal de la empresa

iii. Registro Tributario y Solvencia fiscal del país sede de la empresa iv. Estados financieros del último periodo auditado, no mayor a dos años v. Listado de los principales bienes y servicios ofertados en los últimos tres años

que sean iguales o similares al objeto de esta licitación, con un importe de al menos el 20% del Monto de la oferta, para lo cual deberá adjuntar copia de al menos cinco (5) contratos u órdenes de compra o facturas que evidencien el suministro de los bienes.


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Sección II. Criterios de Evaluación y Calificación

1. Requisitos para Calificación Posterior

Después de determinar la oferta evaluada más baja y que cumpla con los tiempos de

entrega establecidos, el Comprador efectuará la calificación posterior del Oferente,

empleando únicamente los requisitos aquí estipulados. Los requisitos que no estén

incluidos en el siguiente texto no podrán ser utilizados para evaluar las calificaciones del

Oferente.

(a) Experiencia y Capacidad Técnica: El Oferente deberá proporcionar evidencia

documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos

de experiencia:

Listado de los principales bienes y servicios ofertados en los últimos tres años que sean iguales o similares al objeto de esta licitación, con un importe de al menos el 20% del Monto de la oferta, para lo cual deberá adjuntar copia de al menos cinco (5) contratos u órdenes de compra o facturas que evidencien el suministro de los bienes.

(b) El Oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre el

cumplimiento de los Bienes que ofrece con los siguientes requisitos de

utilización:

Proporcionar Brochures o catálogos de los equipos ofertados.


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ANEXO I Lista de Bienes y plan de entregas

[El oferente completará este formulario de lista de precios de acuerdo con las instrucciones indicadas]

Lote No.

Descripción de los bienes

Cantidad Unidad física / Presentación

Lugar de entrega

Fecha de entrega o cumplimiento Detallar el tiempo de entrega ofrecido por el

Proveedor, debe ser expresado en días

calendario (De ser superior a 4

semanas la oferta será descalificada)

Fecha más temprana de Entrega

(días calendario a partir de la fecha de la recepción de la

Orden de Compra)

Fecha límite de Entrega (días calendario a partir de la fecha de la recepción de la

Orden de Compra)

1

Impresoras

multifuncionales

16 Unidad

Servicio Nacional de

Salud Animal

(SENASA)

Heredia, Campus

Presbítero Benjamín

Nuñez, Costa Rica

2 semanas 4 semanas

2

Impresoras

multifuncionales

05 Unidad

Dirección General de

Migración y

Extranjería

(DGME)

San José, la Uruca,

Contiguo a Aviación

Civil. De la Suzuki La

Uruca, 100 Este, 100

Norte y 200 Oeste, Costa

Rica

2 semanas 4 semanas


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ANEXO II ESPECIFICACIONES GENERALES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS

Requerimientos

1. Las especificaciones descritas a continuación son los requerimientos mínimos que deben satisfacer los

bienes y servicios conexos propuestos, es decir que el precio ofertado debe contemplar todos los

elementos, dispositivos, recursos, licencias y trabajos necesarios para que los equipos y la solución

ofertada funcione correctamente.

2. Los bienes deberán cumplir con los servicios conexos indicados y con las siguientes especificaciones

técnicas, que constituyen los puntos de referencia contra las cuales el comprador evaluará el

cumplimiento técnico de las ofertas.

3. El hardware y el software ofertado, deben ser totalmente compatibles bajo la condición de una

operación óptima, eficiente y segura.

4. El Proveedor deberá adjuntar por cada ítem ofertado, folletos y hojas de datos técnicos

correspondientes, que permitan verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas ofertadas.

5. El Oferente debe incluir en su oferta el total de las cantidades solicitadas en cada lote, es decir, la oferta

solo se considerará en caso de contener el 100% de las cantidades requeridas.

6. Todo hardware, software, licencias, garantías y servicios incluidos en la presente licitación, deben ser

registrados por el oferente, a nombre de cada una de las instituciones beneficiadas en los sitios Web

de los fabricantes, los datos legales para el registro serán suministrados una vez que se notifique la

Orden de Compra.

7. Todos los bienes deberán ser nuevos y no refaccionados, de la cadena de producción vigente y del

modelo más reciente, contendrán todas las últimas tecnologías en materia de diseño, materiales y

software. No se aceptarán bienes ni accesorios descontinuados.

8. Las ofertas deberán de ser presentadas por cada uno de los lotes; el Proveedor podrá ofertar por uno

o más de un lote.

9. Podrán participar proveedores de cualquier país miembro del Banco y territorios elegibles, cualquier

país miembro de la Unión Europea y cualquier país no-miembro de la Unión Europea, pero elegible

bajo las regulaciones aplicables de la UE (“Otros Países Elegibles”) extensivo para determinación de los

criterios de nacionalidad, origen de los bienes y de los servicios.


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Resumen de las especificaciones técnicas. Los Bienes y Servicios Conexos deberán cumplir con

las siguientes Especificaciones Técnicas y Normas:

Lote 1

Producto: Impresora multifuncional

Articulo 1.1

Especificaciones Técnicas

Detallar las Especificaciones

Ofertadas (NO indicar

solamente cumple/no cumple,

se deberá detallar las

especificaciones)

Marca del equipo (Provisto en la oferta)

Modelo del equipo (Provisto en la oferta)

Tipo Multifuncional Blanco y Negro

Tecnología Láser o Led

Fecha de Introducción al

mercado

Mínimo 2018 (o posterior)

Volumen recomendando 7.000 páginas al mes o superior

(Incluir documentación que lo

compruebe)

Ciclo de trabajo mensual 100.000 páginas al mes o superior

Velocidad (ppm) 40 ppm o superior

Disco Duro Disco Duro incluido para

instalación de aplicaciones del

software de administración y

control. 250GB o superior


14


Articulo 1.1






especificaciones)

Calidad de Impresión 600 x 600 ppp

Memoria RAM Mínimo 3.5 GB o superior

Capacidad de entrada

Bypass

Capacidad 100 hojas, Gramaje 60-

200 g/m², Tamaño de papel A4, B5,

A5, A6, carta, legal, folio, sobres

Depósito universal Capacidad de 500 hojas, Gramaje

de 60-120 g/m², Tamaños de papel

A4, A5, B5, A6, carta, legal, folio.


Papel

Mínimo total 600 Hojas, Mínimo

500 Hojas Bandeja Manual y 100

Hojas Bypass

Sistema de impresión y

copia automática a dos

caras

Dúplex automático

Capacidad de hojas de

salida

250 hojas

Tiempo de salida de la

primera copia

Máximo 8.5 segundos

Alimentador de

documentos

50 hojas, escaneo simple 60–120

g/m², Tamaños A4, A5, B5, carta,

legal.


15


Articulo 1.1






especificaciones)

(Documentación que lo

compruebe)

Sistemas operativos Compatible con Windows 7 y 10.

Control de Acceso 100 códigos de usuario que

permitan hacer la liberación de

impresiones por ping.

Tamaño máx. de original A4 / legal

Tamaño de Pantalla 7” o superior

Copia continua 1 – 999

Ajustes de la imagen Texto + foto, texto, foto

Formato de archivo TIFF, PDF, JPEG

Tipo de escaneo Cama plana y alimentador de

documentos

Funciones de escáner Escáner color, libreta de

direcciones integrada, compatible

con directorio activo, multi-envío

(e-mail, fax, SMB/FTP, impresión).

Reconocimiento de

originales

Texto, Foto, Texto + Foto

Tamaño máx. de escaneo A4 / legal


16


Articulo 1.1






especificaciones)

Funcionalidad Envío Envío a e-mail, a FTP, a SMB, a USB,

TWAIN (USB o RED)

Resolución de escaneo

(ppp)

600, 400, 300, 200 ppp

Conexión de Red Fast Ethernet 10/100 standard

(incluir patch cord certificado de

mínimo 3 metros)

Interfaces estándar Ranura USB para impresión directa,

Fast Ethernet 10/100/1000 Base-TX

standard.

Adicional La impresora debe venir con 5

tóner de mínimo 20.000

Impresiones cada uno. No se

aceptan tóneres adicionales para

completar la cantidad solicitada.

Capacitación Técnica

Se debe brindar un curso de

operación del equipo en el sitio,

por parte del contratista al menos

cinco funcionarios del

Departamento de TI.

Los equipos deben ser ofrecidos con todo lo requerido

anteriormente, además de lo solicitado, el oferente debe

cumplir las siguientes condiciones:


17


Articulo 1.1






especificaciones)

Controladores (Drivers)

El equipo deberá ser entregado con

su correspondiente controlador o

controladores para los sistemas

operativos enunciados en el punto

de Sistemas Operativos de la

sección de Impresión y Copiado.

Accesorios

El oferente deberá considerar

dentro del precio ofertado, el costo

de todos los respectivos accesorios

para su buen funcionamiento, así

como de los tóneres solicitados. El

costo de estos debe desglosarse en

su oferta de manera independiente

al costo del equipo.

Manuales

El oferente deberá aportar en su

oferta la literatura técnica en

idioma español, que permita

validar las características del

equipo ofrecido. Debe entregarse

sus respectivos manuales originales

en idioma español o inglés.

Configuración

Los equipos deben quedar

debidamente configurados en las

Oficinas Centrales de la institución,

por parte del contratista.


18


Articulo 1.1






especificaciones)

Compatibilidad

Los equipos ofertados deben ser

compatibles con el Software de

Impresión Paper Cut que está

implementado en la institución.

Energy Star:

Todo el equipo deberá presentar la

ÚLTIMA certificación de ENERGY

STAR, esto deberá ser demostrado

por el fabricante del equipo o

mediante la ficha técnica aportada.

Garantías

El oferente deberá presentar

declaración jurada que indique que

el equipo ofertado es totalmente

nuevo (no reconstruido), que el

modelo ofertado se encuentra

vigente (no descontinuado por el

fabricante).

Tres (3) años de garantía del

Fabricante comprobable vía web

Nota original o copia certificada de

aceptación del fabricante de los

términos de garantía contractual

por 3 años.

Si en los primeros 3 meses de

haber recibido a satisfacción el

equipo por parte del Administrador


19


Articulo 1.1






especificaciones)

del Contrato, presenta alguna falla,

el contratista deberá reemplazar el

equipo con iguales o mayores

características a las ofertadas.

Después de los 3 meses el

contratista podrá reparar el equipo

en caso de ser necesario.

Para el caso de aplicación de

garantías el tiempo de respuesta

máximo será de un día hábil, una

vez hecho el reporte por el

Administrador del Contrato. En

caso de traslado del equipo al taller

del contratista, se solicitará un

tiempo máximo de 5 días hábiles

para la devolución del equipo

reparado, de lo contrario se deberá

sustituir por uno nuevo, ya que el

mismo se requiere para no afectar

el servicio. El horario de atención

en las instalaciones de la

institución se establecerá de 8 de la

mañana hasta las 3 de la tarde de

lunes a viernes.

Durante la vigencia de la garantía,

cualquier daño o deficiencia

(visible o no al momento de recibir


20


Articulo 1.1






especificaciones)

los equipos), ya sea por defectos

en su construcción, configuración o

sus materiales, o por cualquier

causa imputable al fabricante o al

contratista, obligará a este último a

asumir, por su cuenta y riesgo, la

reparación o enmienda del daño o

defecto en cuestión, asumiendo

cualquier erogación derivada de

esta deficiencia, asimismo, la

atención de está las fallas de

fábrica.

Soporte

Es requisito indispensable que,

para guardar uniformidad, todos

los equipos de este proceso de

adquisición y específicamente este

lote sean de la misma marca de

fábrica y con características

técnicas iguales

Al momento de realizar la

recepción de bienes y/o

encontrarse un equipo dañado o

defectuoso, el oferente deberá

reemplazar el mismo de iguales

características en un plazo máximo

de 5 días hábiles.


21


Articulo 1.1






especificaciones)

Asistencia técnica local

El contratista deberá asegurarle a

la institución que se tendrá

disponibilidad para brindar soporte

en un horario de 8:00 am a 3:00

pm, de lunes a viernes, incluidos

días feriados, durante el tiempo

que se encuentre vigente la

garantía técnica del equipo.

Asistencia técnica

El Oferente deberá ser Distribuidor

y Taller Autorizado del Fabricante

de forma directa del equipo

ofertado, esto debe demostrarse

con una certificación del

fabricante, la cual no debe tener

más de tres meses de emitida,

contados al momento de la

apertura de ofertas. La carta debe

indicar que el oferente posee una

relación directa con el fabricante

de los equipos y que cuenta con la

autorización del fabricante para

ofertar sus productos, brindar

servicios, hacer valer las garantías y

repuestos con el respaldo directo

del mismo.

El oferente deberá contar con un

Taller de Servicio y personal


22


Articulo 1.1






especificaciones)

Técnico capacitado por el

fabricante, para lo cual deberá

presentar carta de Fabricante que

indique ambas condiciones. La

institución se reserva el derecho de

realizar una visita de Inspección a

las instalaciones de dicho taller.

Experiencia de los

técnicos

El oferente deberá contar con al

menos 5 técnicos debidamente

capacitados por fabricante para

brindar el mantenimiento de los

equipos, quienes serán los

responsables de brindar el soporte

a los equipos, adicionalmente, para

que la oferta sea aceptada deberá

aportarse el currículum y los

respectivos atestados de los

técnicos para corroborar la

información suministrada.

Asistencia técnica virtual

Soporte técnico por internet en el

portal de soporte del fabricante.

Revisión de casos y soluciones sin

restricciones mediante portal web

de soporte.


23


Articulo 1.1






especificaciones)

Experiencia

El oferente que desee participar en

este proceso de compra deberá

demostrar que cuenta como

mínimo con 10 años de experiencia

como distribuidor autorizado para

Costa Rica en la marca de los

equipos ofertados. Para lo cual,

deberá aportar una certificación o

constancia original o copia

certificada emitida por el

fabricante de la marca del equipo

ofertado. Dicha documentación

debe constar en los adjuntos a la

oferta electrónica.

El oferente deberá presentar dos

cartas de empresas o instituciones,

en la que indique que ha brindado

el servicio de venta de equipo igual

o similar al requerido en esta

compra. La carta deberá contener,

nombre de la empresa, teléfono,

correo, encargado del trámite,

equipos ofertados (marca y

modelo) y grado de satisfacción.

El contratista deberá garantizar el funcionamiento óptimo de

los equipos adjudicados.


24


Articulo 1.1






especificaciones)

El contratista deberá cumplir con todos los compromisos y

condiciones establecidas en el presente cartel

Todo equipo del contratista conectado a la red institucional y

que requiera acceso a Internet o correo electrónico, debe

cumplir con las políticas de operación y seguridad de la

institución.


25

Lote 2


Articulo 1.2






especificaciones)

Marca del equipo (Provisto en la oferta)

Modelo del equipo (Provisto en la oferta)

Tipo Multifuncional Blanco y Negro

Tecnología Láser o Led

Fecha de Introducción al

mercado

Mínimo 2019 (o posterior)

Volumen recomendando 7.000 páginas al mes o superior

(Incluir documentación que lo

compruebe)

Ciclo de trabajo mensual 100.000 páginas al mes o superior

Velocidad (ppm) 40 ppm o superior y 30 a doble

cara

Disco Duro Disco Duro incluido para

instalación de aplicaciones del

software de administración y

control. 250GB o superior

Calidad de Impresión 600 x 600 ppp

Memoria RAM Mínimo 3.5 GB o superior


26


Articulo 1.2






especificaciones)


Bypass

Capacidad 100 hojas, Gramaje 60-

216 g/m², Tamaño de papel A4, B5,

A5, A6, carta, legal, folio, sobres

Depósito universal Capacidad de 500 hojas, Gramaje

de 60-120 g/m², Tamaños de papel

A4, A5, B5, A6, carta, legal, folio.


Papel

Mínimo total 600 Hojas, Mínimo

500 Hojas Bandeja Manual y 100

Hojas Bypass

Sistema de impresión y

copia automática a dos

caras

Dúplex automático

Capacidad de hojas de

salida

250 hojas

Tiempo de salida de la

primera copia

Máximo 8.5 segundos

Alimentador de

documentos

(Documentación que lo

compruebe)

50 hojas, escaneo simple 60–120

g/m², Tamaños A4, A5, B5, carta,

legal.

Sistemas operativos Compatible con Windows 7 y 10.


27


Articulo 1.2






especificaciones)

Control de Acceso 100 códigos de usuario que

permitan hacer la liberación de

impresiones por ping.

Tamaño máx. de original A4 / legal

Tamaño de Pantalla 7” o superior

Copia continua 1 – 999

Ajustes de la imagen Texto + foto, texto, foto

Formato de archivo TIFF, PDF, JPEG

Tipo de escaneo Cama plana y alimentador de

documentos

Funciones de escáner Escáner color, libreta de

direcciones integrada, compatible

con directorio activo, multi-envío

(e-mail, fax, SMB/FTP, impresión).

Reconocimiento de

originales

Texto, Foto, Texto + Foto

Tamaño máx. de escaneo A4 / legal

Funcionalidad Envío Envío a e-mail, a FTP, a SMB, a USB,

TWAIN (USB)


28


Articulo 1.2






especificaciones)

Resolución de escaneo

(ppp)

600, 400, 300, 200 ppp

Conexión de Red Fast Ethernet 10/100/1000

standard (incluir patch cord

certificado de mínimo 5 metros)

Interfaces estándar Ranura USB para impresión directa,

Fast Ethernet 10/100/1000 Base-TX

standard.

Capacitación e Inducción:

Capacitación Técnica:

Se deberá realizar una pequeña

inducción a los técnicos del área de

Soporte de la Gestión de

Tecnologías de Información en la

utilización, manipulación,

configuración e instalación, así

como de aspectos básicos para su

mantenimiento preventivo. Esta

inducción se deberá realizar en una

fecha de común acuerdo entre el

adjudicatario y la Gestión de

Tecnologías de Información.

Otras condiciones:


29


Articulo 1.2






especificaciones)

Los equipos deben ser ofrecidos con todo lo requerido

anteriormente, además de lo solicitado, el oferente debe

cumplir las siguientes condiciones:

Adicional

La impresora debe venir con 5

tóner de mínimo 20.000

Impresiones cada uno. No se

aceptan tóneres adicionales para

completar la cantidad solicitada.

Controladores (Drivers)

El equipo deberá ser entregado con

su correspondiente controlador o

controladores para los sistemas

operativos enunciados en el punto

de Sistemas Operativos de la

sección de Impresión y Copiado.

Accesorios

El equipo deberá incluir los cables,

conectores y accesorios necesarios

para el correcto funcionamiento

del equipo.

Manuales:

Deberán traer todos los manuales

operativos, técnicos y de usuario

respectivo.

Certificaciones y aspectos de ambiente:

Energy Star: Todo el equipo deberá presentar la

ÚLTIMA certificación de ENERGY


30


Articulo 1.2






especificaciones)

STAR, esto deberá ser demostrado

por el fabricante del equipo o

mediante la ficha técnica aportada.

EPEAT:

Se deberá presentar la certificación

al menos de clasificación Plata, del

nivel que poseen los equipos

dentro de la regulación por sistema

de puntaje de impacto ambiental

conocido como Herramienta de

Evaluación Ambiental de Productos

Electrónicos (EPEAT) por sus siglas

en inglés, solo se aceptarán

equipos que posean una

certificación con “Clasificación

plata o superior”.

ISO 14000

Certificar que los equipos cumplen

con todas las reglas de la

Organización Internacional de

Estandarización (ISO, por sus siglas

en inglés) relativas a la reducción

del uso de energía, la limitación de

desechos y el aumento del

reciclaje. De conformidad con las

normas de ISO 14000.

RoHS: Se deberá presentar la Certificación

del fabricante o mediante la ficha


31


Articulo 1.2






especificaciones)

Restricción de Sustancias

Peligrosas en aparatos

eléctricos y electrónicos,

RoHS del inglés

"Restriction of Hazardous

Substances"

técnica aportada, de que es una

empresa proactiva en el

cumplimiento de directrices que

restringen el uso de materiales

tóxicos, como el plomo, mercurio,

cadmio y otros materiales

peligrosos en la electrónica.

Empaque o embalaje:

Los equipos deberán venir

empacados o embalados con

materiales 100% reciclables, tales

como Cartón, Fibras de Bambú o

Celulosa Moldeada, NO se

aceptarán empaques o embalajes

que contengan o que sean de

Espumas de Poliestireno (EPS),

Espumas de Polietileno (PE) o

Espumas de Poliuretano (PU).

Si algunas partes o dispositivos del

equipo vienen empacados

en bolsas de plástico, estas

deben ser 100%

reciclables.

Garantía de fábrica

Tres (3) años de garantía del

Fabricante comprobable vía web

Nota original o copia certificada de

aceptación del fabricante de los


32


Articulo 1.2






especificaciones)

términos de garantía contractual

por 3 años.

Si en los primeros 3 meses de uso

se encuentran desperfectos que

sean recurrentes en más del 5% del

total de los equipos, en las mismas

partes, estos serán considerados

desperfectos de fábrica y se

deberán tratar como casos de

garantía durante todo el transcurso

del tiempo de garantía ofertado.

Soporte

Es requisito indispensable que,

para guardar uniformidad, todos

los equipos de este proceso de

adquisición y específicamente este

lote sean de la misma marca de

fábrica y con características

técnicas iguales

Al momento de realizar la

recepción de bienes y/o

encontrarse un equipo dañado o

defectuoso, el oferente deberá

reemplazar el mismo de iguales

características en un plazo máximo

de 5 días hábiles.


33


Articulo 1.2






especificaciones)

Asistencia Técnica

El Oferente deberá ser Distribuidor

y Taller Autorizado del Fabricante

de forma directa del equipo

ofertado, esto debe demostrarse

con una certificación del

fabricante, la cual no debe tener

más de tres meses de emitida,

contados al momento de la

apertura de ofertas. La carta debe

indicar que el oferente posee una

relación directa con el fabricante

de los equipos y que cuenta con la

autorización del fabricante para

ofertar sus productos, brindar

servicios, hacer valer las garantías y

repuestos con el respaldo directo

del mismo.

Asistencia técnica local

Capacidad de asistencia técnica

local en horario de oficina.

Servicio de asistencia por consulta

telefónica mientras dure la vigencia

de la garantía.

Asistencia técnica virtual Soporte técnico por internet en el

portal de soporte del fabricante.


34


Articulo 1.2






especificaciones)

Revisión de casos y soluciones sin

restricciones mediante portal web

de soporte.

Certificado de Producto Presentar Certificación del

producto por la fábrica


35

ANEXO III Países elegibles

Elegibilidad para el suministro de bienes, la construcción de obras y la prestación de sericios en adquisiciones financiadas por el Banco

1) Lista de países miembros cuando el financiamiento provenca del Banco Interamericano de Desarrollo

Alemania, Argentina, Austria, Bahamas, Barbados, Bélgica, Belice, Bolivia, Brasil, Canadá, Colombia, Costa Rica, Chile, Croacia, Dinamarca, Eslovenia, Ecuador, El Salvador, España, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Guatemala, Guyana, Haití, Holanda, Honduras, Israel, Italia, Jamaica, Japón, México, Nicaragua, Noruega, Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, Reino Unido, República de Corea, República Dominicana, República Popular de China, Suecia, Suiza, Surinam, Trinidad & Tobago, Uruguay y Venezuela. Territorios elegibles

a) Guadalupe, Guyana Francesa, Martinica, Reunión – por ser Departamentos de Francia. b) Islas Vírgenes Estadounidenses, Puerto Rico, Guam – por ser Territorios de los Estados

Unidos de América. c) Aruba – por ser País Constituyente del Reino de los Países Bajos; y Bonaire, Curazao, Sint

Maarten, Sint Eustatius – por ser Departamentos de Reino de los Países Bajos. d) Hong Kong – por ser Región Especial Administrativa de la República Popular de China.”

2) Lista de países de conformidad con el acuerdo del Fondo Administrativo

Afganistán, Albania, Alemania, Angola, Anguila, Antigua Republica Yugoslaba de Macedonia, Antigua y Barbuda, Antillas Neerlandesas: (Bonaire, Curacoa, Saba, San Eustaquio, San Martín, Argenlia, Armenia, Aruba, Austria, Azerbaiyan, Bangladesh, Belarús, Bélgica, Belice, Benin, Bermuda, Bhután, Bolivia, Bosnia y Herzegovina Botswana, Bulgaria, Burkina Faso, Burundi, Cabo Verde, Camboya, Camerún, Chad, Chile, Chipre, Cisjordania, Colombia, Comoras, Costa de Marfil, Costa Rica, Croacia, Cuba, Dinamarca, Djibouti, Dominica, Ecuador, Egipto, El Salvador, Eritrea, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Etiopía, República de Fiyi, Filipinas, Finlandia, Francia, Franja de Gaza, Futuna, Gabón, Gambia, Georgia, Georgia del Sur, Ghana, Granada, Grecia, Groenlandia, Guatemala, Guinea, Guinea Ecuatorial, República de GuinaBisáu, Guyana, Haití, Honduras, Hungría, Iran, Iraq, Irlanda, Islandia, islas Caimán, Islas Cook, Islas Malvinas, Islas Marshall, Islas Salomón, Islas Sandwich del Sur, Islas Turcas y Caicos, Islas Vírgenes Británicas, Islas Wallis, Italia, Jamaica, Jordania, Kazajstán, Kenya, Kiribati, Kosovo, Laos, Lesotho, Letonia, Líbano, Liberia, Ligia, Lichstenstein, Lituania, Luxemburgo, Madagascar, Malasia, Malawi, Maldivas, Malí, Malta, Marruecos, Mauricio, Mauritania, Mayotte Micronesia, Moldova, Mongolia, Montenegro, Montserrat, Mozambique, Myanmar, Namibia, Nauru, Nepal, Nicaragua, Nigeria, Niue, Noruega, Nueva Caledonia y sus dependencias, Países Bajos, Pakistán, Palau, Panamá, Papua Nueva Guinea, Paraguay, Perú, Pitcairn, Polinesia Francesa, Polonia, Portugal, Reino Unido, República


36

Centroafricana, República Checa, República de Kirguistá, República del Congo, República de Niger, República de Corea, República Democrática de Timor Oriental, República Democrática del Congo, República Dominicana, Ruanda, Rumania, Samoa, San Cristóbal y Nieves, San Pedro y Miquelón, San Vicente y las Granadinas, Santa Elena y dependencias, Santa Lucía, Santo Tomé y Príncipe, Senegal, Serbia, Seychelles, Sierra Leona, Siria, Somalia, Sri Lanka, Sudán, Sudán del Sur, Suecia, Suriname, Swazilandia, Tailandia, Tajikistán, Ranzania, Territorio Antártico Británico, Territorio Británico del Océano índico, Tierras Australes y antárticas, Togo, Tokelau, Tonga, Túnez Turkmenistán, Turquía, Tuvalu, Ucrania, Uganda, Uruguay, Uzbekistán, Vanuatu, Venezuela, Vietnam, Wallis y Futuna, Yemen, Zambia, Zimbabwe. Criterios para determinar Nacionalidad y el país de origen de los bienes y servicios

Para efectuar la determinación sobre: a) la nacionalidad de las firmas e individuos elegibles para participar contratos financiados por el banco, y b) el país de origen de bienes y servicios, se utilizarán los siguientes criterios:

A) Nacionalidad

a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si satisface uno de los siguientes requisitos:

i) es ciudadano de un país miembro; o

ii) ha establecido su domicilio en un país miembro como residente “bona fide” y está legalmente autorizado para trabajar en dicho país.

b) Una firma tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los dos siguientes requisitos:

i) esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de un país miembro del Banco; y

ii) más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de propiedad de individuos o firmas de países miembros del Banco.

Todos los socios de una asociación en participación, consorcio o asociación (APCA) con responsabilidad mancomunada y solidaria y todos los subcontratistas deben cumplir con los requisitos arriba establecidos.

B) Origen de los Bienes

Los bienes se originan en un país miembro del Banco si han sido extraídos, cultivados, cosechados o producidos en un país miembro del Banco. Un bien es producido cuando mediante manufactura, procesamiento o ensamblaje el resultado es un artículo comercialmente reconocido cuyas características básicas, su función o propósito de uso son substancialmente diferentes de sus partes o componentes.

En el caso de un bien que consiste de varios componentes individuales que requieren interconectarse (lo que puede ser ejecutado por el suministrador, el Comprador o un tercero) para lograr que el bien pueda operar, y sin importar la complejidad de la interconexión, el Banco considera que dicho bien es elegible para su financiación si el ensamblaje de los componentes individuales se hizo en un país miembro. Cuando el bien es una combinación de varios bienes individuales que normalmente se empacan y venden comercialmente como una sola unidad, el


37

bien se considera que proviene del país en donde este fue empacado y embarcado con destino al Comprador.

Para efectos de determinación del origen de los bienes identificados como “hecho en la Unión Europea”, estos serán elegibles sin necesidad de identificar el correspondiente país específico de la Unión Europea.

El origen de los materiales, partes o componentes de los bienes o la nacionalidad de la firma productora, ensambladora, distribuidora o vendedora de los bienes no determina el origen de los mismos

C) Origen de los Servicios

El país de origen de los servicios es el mismo del individuo o firma que presta los servicios conforme a los criterios de nacionalidad arriba establecidos. Este criterio se aplica a los servicios conexos al suministro de bienes (tales como transporte, aseguramiento, montaje, ensamblaje, etc.), a los servicios de construcción y a los servicios de consultoría.


38

ANEXO IV Formulario de la Oferta

[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán substituciones.]

Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la oferta]

CP No.: [indicar el número del proceso]

A: SECRETARÍA DE INTEGRACIÓN ECONÓMICA CENTROAMERICANA - SIECA

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

(a) Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a los documentos del proceso;

(b) Ofrecemos proveer los siguientes Servicios de Capacitación de conformidad con la Invitación a Presentar Oferta y de acuerdo con la descripción del Programa de Actividades y con las Especificaciones y Requisitos de los Servicios de Capacitación: [indicar una breve descripción de los Servicios de Capacitación que ofrece el oferente];

(c) El monto total de nuestra oferta es: [indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras] dólares americanos;

(d) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período de (60) sesenta días, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas en la Invitación a Presentar Oferta. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período;

(e) Los suscritos, el Oferente incluyendo su personal y todos sus proveedores requeridos para ejecutar cualquier parte del Contrato, tenemos nacionalidad de países elegibles [indicar la nacionalidad del Oferente, de su personal y de los proveedores]

(f) Certificamos que el Oferente, sus proveedores y los bienes y servicios que se suministren conforme a esta Oferta cumplen con las reglas de elegibilidad del Banco Interamericano de Desarrollo, disponibles en el sitio virtual del Banco y que declaramos conocer.

(g) No tenemos conflicto de intereses1;

(h) Nuestra empresa, su personal y todos los proveedores para ejecutar cualquier parte del Contrato, no han sido declarados inelegibles por el Banco;

(i) No tenemos ninguna sanción del Banco o de alguna otra Institución Financiera Internacional (IFI).

1 Se considerará que los Oferentes tienen conflicto de interés con una o más partes en este proceso si ellos: (a) están

o han estado asociados, con una firma o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el Comprador para la prestación de servicios de consultoría para la preparación del diseño, las especificaciones técnicas y otros documentos que se utilizarán para la adquisición de los bienes objeto de este proceso; o (b)presentan más de una Oferta. Sin embargo, esto no limita la participación de subcontratistas en más de una Oferta.


39

(j) Usaremos nuestros mejores esfuerzos para asistir al Banco en investigaciones.

(k) Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la oferta evaluada más baja ni ninguna otra oferta que reciban.

Firma: [firma de la persona cuyo nombre y calidad se indican]

En calidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]

El día [indicar la fecha de la firma]


40

ANEXO V Formulario Lista de Precios y plan de entrega – Bienes o servicios

[El oferente completará este formulario de lista de precios de acuerdo con las instrucciones indicadas]

[El Oferente completará estos formularios de Listas de Precios de acuerdo con las instrucciones indicadas. La lista de artículos y lotes en la columna 1 de la Lista de Precios deberá coincidir con la Lista de Bienes y Servicios Conexos detallada por el Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios.]

Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del país del Comprador que deben ser importados

(Ofertas del Grupo C, bienes que deben ser importados)

Monedas de acuerdo con la Subcláusula IAO 15

Fecha:_________________________ CP No: _______________________

Alternativa No: _________________

Página N ___ de___

1 2 3 4 5 6 7

N de artículo

Descripción de los Bienes

País de Origen Fecha de Entrega según la definición de los

Incoterms

Cantidad y Unidad Física Precio Unitario DDP [indicar lugar de destino

convenido]

Precio DDP por artículo (Col. 5x6)

[indicar el no. del artículo]

[indicar el nombre de los Bienes]

[indicar el país de origen de los Bienes]

[indicar la fecha de entrega propuesta]

[indicar el número de unidades a proveer y el nombre de la unidad física de medida]

[indicar el precio unitario DDP por unidad]

[indicar el precio total DDP por artículo]

Precio Total

Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la oferta] Fecha [Indicar Fecha]


41

Lista de Precios: Bienes de origen fuera del País del Comprador previamente importados

(Ofertas Grupo C, Bienes ya importados)

Monedas de acuerdo con Subcláusula 15 de las IAO

Fecha:_________________________ CP No: _______________________

Alternativa No: _________________

Página N ___ de___

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 No. de

Artículo Descripción de Bienes País de

Origen Fecha de entrega según definición de Incoterms

Cantidad y unidad física

Precio unitario DDP (lugar de

destino convenido) incluyendo

Derechos de Aduana e

Impuestos de Importación

pagados (c)(i)

Derechos de Aduana e Impuestos de

Importación pagados por unidad

[respaldado con documentos]

Precio unitario DDP

(lugar de destino

convenido) neto [sin

incluir Derechos de

Aduana e Impuestos de

Importación pagados de

acuerdo con IAO

14.6(c)(iii)]

(Col. 6 menos Col.7)

Precio DDP por artículo,

(c)(i)] (Col. 5 8)

Impuestos sobre la venta y otros impuestos

pagados o por pagar sobre el artículo, si la

compra es adjudicada (c)(iv)

[indicar No. de Artículo]

[indicar el nombre de los Bienes]

[indicar el país de origen de los Bienes]

[indicar la fecha de entrega propuesta]

[indicar el número de unidades a proveer y el nombre de la unidad física de medida]

[indicar el precio DDP unitario por unidad]

[indicar los derechos de aduana e impuestos de importación pagados por unidad]

[indicar precio unitario DDP neto sin incluir derechos de aduana e impuestos de importación]

[ indicar precios DDP por artículo)

[indicar los impuestos sobre la venta y otros impuestos pagaderos sobre el artículo si la compra es adjudicada]

Total Precio de la Oferta

Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la oferta] Fecha [Indicar Fecha]


42

ANEXO VI

Autorización del Fabricante

[El Oferente solicitará al Fabricante que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membrete del Fabricante y deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan el Fabricante. El Oferente lo deberá incluirá en su oferta, si así se establece en los DDL.]

Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la oferta]

CP No.: [indicar el número del proceso licitatorio]

Alternativa No.: [indicar el número de identificación si es una oferta alternativa]

A: [indicar nombre completo del Comprador]

POR CUANTO

Nosotros [indicar nombre completo del Fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre completo del Oferente] a presentar una oferta con el solo propósito de suministrar los siguientes Bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes]..

Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.

Firmado: [indicar firma del(los) representante(s) autorizado(s) del Fabricante]

Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]

Título: [indicar título]

Fechado [indicar fecha de la firma]


43

ANEXO VII Declaración de Mantenimiento de la Oferta

[El Oferente completará este Formulario de Declaración de Mantenimiento de la Oferta de acuerdo con las instrucciones indicadas.]

Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año)] CP No.: [indicar número de proceso licitatorio]

Alternativa No.: [indicar el número de identificación si es una oferta alternativa] A: [indicar nombre complete del Comprador] Nosotros, los suscritos, declaramos que:

Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las ofertas deberán estar respaldadas por una

Declaración de Mantenimiento de la Oferta.

Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de

contrato con el Comprador por un período de [indicar el número de meses o años] contado a partir de

[indicar la fecha] si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la oferta si:

(a) retiráramos nuestra oferta durante el período de vigencia de la oferta especificado por nosotros en el

Formulario de Oferta; o

(b) si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra oferta durante el período de validez

de la misma, (i) no ejecutamos o rehusamos ejecutar el formulario de Orden de Compra, si es

requerido; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar la Garantía de Cumplimiento de

conformidad con las IAO.

Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará si no somos los seleccionados, y cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) si recibimos una copia de su comunicación con el nombre del Oferente seleccionado; o (ii) han transcurrido veintiocho días después de la expiración de nuestra oferta.

Firmada: [firma de la persona cuyo nombre y capacidad se indican] en capacidad de [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma la Declaración de Mantenimiento de la Oferta] Nombre: [nombre complete de la persona que firma la Declaración de Mantenimiento de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [nombre completo del Oferente] Fechada [fecha de firma] [Nota: En el caso de Joint Ventures, la Declaración de Mantenimiento de Oferta, deberá estar a nombre de todos los miembros del Joint Venture que presenta la oferta.]


44

ANEXO VIII PRÁCTICAS PROHIBIDAS

El Banco exige a todos los Prestatarios (incluyendo los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o individuos oferentes por participar o participando en actividades financiadas por el Banco incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), observar los más altos niveles éticos y denuncien al Banco2 todo acto sospechoso de constituir una Práctica Prohibida del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Las Prácticas Prohibidas comprenden actos de: (i) prácticas corruptivas; (ii) prácticas fraudulentas; (iii) prácticas coercitivas; y (iv) prácticas colusorias y (v) prácticas obstructivas. El Banco ha establecido mecanismos para la denuncia de la supuesta comisión de Prácticas Prohibidas. Toda denuncia deberá ser remitida a la Oficina de Integridad Institucional (OII) del Banco para que se investigue debidamente. El Banco también ha adoptado procedimientos de sanción para la resolución de casos y ha celebrado acuerdos con otras Instituciones Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un reconocimiento recíproco a las sanciones impuestas por sus respectivos órganos sancionadores.

(a) El Banco define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran a continuación:

(i) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;

(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberada o imprudentemente, engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligación;

(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar indebidamente las acciones de una parte; y

(iv) Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, lo que incluye influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte; y

(v) Una práctica obstructiva consiste en:

a.a. destruir, falsificar, alterar u ocultar deliberadamente evidencia

2 En el sitio virtual del Banco (www.iadb.org/integrity) se facilita información sobre cómo denunciar la supuesta comisión de Prácticas Prohibidas, las normas aplicables al proceso de investigación y sanción y el convenio que rige el reconocimiento recíproco de sanciones entre instituciones financieras internacionales.

http://www.iadb.org/integrity


45

significativa para la investigación o realizar declaraciones falsas ante los investigadores con el fin de impedir materialmente una investigación del Grupo del Banco sobre denuncias de una práctica corrupta, fraudulenta, coercitiva o colusoria; y/o amenazar, hostigar o intimidar a cualquier parte para impedir que divulgue su conocimiento de asuntos que son importantes para la investigación o que prosiga la investigación, o

b.b. todo acto dirigido a impedir materialmente el ejercicio de inspección del Banco y los derechos de auditoría previstos en el párrafo 1.1 (e) de abajo.

(b) Si se determina que, de conformidad con los Procedimientos de sanciones del Banco, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando en una actividad financiada por el Banco incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de bienes o servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los Beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores u organismos contratantes (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas) ha cometido una Práctica Prohibida en cualquier etapa de la adjudicación o ejecución de un contrato, el Banco podrá:

(i) no financiar ninguna propuesta de adjudicación de un contrato para la adquisición de bienes o servicios, la compra de obras, o servicios de consultoría;

(ii) suspender los desembolsos de la operación, si se determina, en cualquier etapa, que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Comprador ha cometido una Práctica Prohibida;

(iii) declarar una compra no elegible para financiamiento del Banco y cancelar y/o acelerar el pago de una parte del préstamo o de la donación relacionada inequívocamente con un contrato, cuando exista evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donación, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas (lo que incluye, entre otras cosas, la notificación adecuada al Banco tras tener conocimiento de la comisión de la Práctica Prohibida) en un plazo que el Banco considere razonable;

(iv) emitir una amonestación a la firma, entidad o individuo en el formato de una carta formal de censura por su conducta;

(v) declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente o por determinado período de tiempo, para que (i) se le adjudiquen contratos o participe en actividades financiadas por el Banco, y (ii) sea designado3 subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios por otra firma elegible a la que se adjudique un contrato para ejecutar actividades financiadas por el Banco;

3 Un subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios designado (se utilizan diferentes apelaciones

dependiendo del documento) es aquel que cumple una de las siguientes condiciones: (i) ha sido incluido por el oferente en su oferta o solicitud de precalificación debido a que aporta experiencia y conocimientos específicos y esenciales que permiten al oferente cumplir con los requisitos de elegibilidad establecidos; o (ii) ha sido designado por el Prestatario.


46

(vi) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o;

(vii) imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluyendo la imposición de multas que representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrán ser impuestas en forma adicional o en sustitución de las sanciones arriba referidas.

(c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del párrafo 1.1 (b) se aplicará también en casos en los que las partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles para la adjudicación de nuevos contratos en espera de que se adopte una decisión definitiva en un proceso de sanción, o cualquier otra resolución.

(d) La imposición de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones referidas anteriormente será de carácter público.

(e) Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando en una actividad financiada por el Banco, incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o contratantes (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas) podrá verse sujeto a sanción de conformidad con lo dispuesto en convenios suscritos por el Banco con otra Institución Financiera Internacional (IFI) concernientes al reconocimiento recíproco de decisiones de inhabilitación. A efectos de lo dispuesto en el presente párrafo, el término “sanción” incluye toda inhabilitación permanente, imposición de condiciones para la participación en futuros contratos o adopción pública de medidas en respuesta a una contravención del marco vigente de una Institución Financiera Internacional (IFI) aplicable a la resolución de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas.

(f) El Banco exige que los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y sus representantes, y concesionarios permitan al Banco revisar cualesquiera cuentas, registros y otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditoría por auditores designados por el Banco. Todo solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios y concesionario deberá prestar plena asistencia al Banco en su investigación. El Banco también requiere que solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con actividades financiadas por el Banco por un período de siete (7) años luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo contrato; y (ii) entreguen todo documento necesario para la investigación de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas y (iii) aseguren que los empleados o agentes de los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios que tengan


47

conocimiento de las actividades financiadas por el Banco estén disponibles para responder a las consultas relacionadas con la investigación provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor, o consultor apropiadamente designado. Si el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor proveedor de servicios o concesionario se niega a cooperar o incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la investigación por parte del Banco, el Banco, bajo su sola discreción, podrá tomar medidas apropiadas contra el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios, o concesionario.

(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, servicios distintos de servicios de consultoría, obras o servicios de consultoría directamente de una agencia especializada, todas las disposiciones contempladas en el párrafo 1.1 y ss. relativas a sanciones y Prácticas Prohibidas se aplicarán íntegramente a los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), o cualquier otra entidad que haya suscrito contratos con dicha agencia especializada para la provisión de bienes, obras o servicios distintos de servicios de consultoría en conexión con actividades financiadas por el Banco. El Banco se reserva el derecho de obligar al Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensión o la rescisión. Las agencias especializadas deberán consultar la lista de firmas e individuos declarados inelegibles de forma temporal o permanente por el Banco. En caso de que una agencia especializada suscriba un contrato con una firma o individuo declarado inelegible de forma temporal o permanente por el Banco, el Banco no financiará los gastos conexos y se acogerá a otras medidas que considere convenientes.

1.1. Los Oferentes, al presentar sus ofertas, declaran y garantizan:

(i) que han leído y entendido las definiciones de Prácticas Prohibidas del Banco y las sanciones aplicables a la comisión de las mismas que constan de este documento y se obligan a observar las normas pertinentes sobre las mismas;

(ii) que no han incurrido en ninguna Práctica Prohibida descrita en este documento;

(iii) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de selección, negociación, adjudicación o ejecución de un contrato;

(iv) que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas, subconsultores, directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados por el Banco o por otra Institución Financiera Internacional (IFI) con la cual el Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento recíproco de sanciones, inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco o por dicha IFI, o culpables de delitos vinculados con la comisión de Prácticas Prohibidas;

(v) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sido


48

declarada inelegible por el Banco o por otra Institución Financiera Internacional (IFI) y con sujeción a lo dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento recíproco de sanciones para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con Prácticas Prohibidas;

(vi) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con actividades financiadas por el Banco;

(vii) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento para la imposición por el Banco de una o más de las medidas que se describen en la Cláusula 1.1 (b).


49

ANEXO IX

Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento [El Comprador deberá completa este cuadro. Las fechas de ejecución deberán ser realistas y

consistentes con las fechas requeridas de entrega de los bienes (de acuerdo a los Incoterms)]

Generalidades:

a. El Oferente debe garantizar que el arranque inicial de los equipos sea realizado por su

personal técnico en acompañamiento con el personal técnico designado por el

Comprador.

b. El horario para la instalación de los bienes y ejecución de los servicios conexos, estará

comprendido entre 8:00 a.m. a 3:00 p.m., de lunes a viernes.


50

LOTE No.1 y 2: Equipamiento de hardware para instituciones nacionales de Costa Rica

Servicio

Descripción del Servicio

Cantidad

Unidad física

Lugar donde

los Servicios

serán

presentados

Fecha(s)

Final(es)

de

Ejecución

de los

Servicios

1.1-SC Documentación:

El Oferente entregará junto con

el equipamiento y el software

todos los manuales de

referencia, guías técnicas,

originales impresos y en CD-

ROM de los distintos

dispositivos y software

involucrados en idioma inglés o

español.

Al momento de la entrega de los bienes, el Oferente deberá proporcionar un acta de entrega de bienes y servicios, detallando: marca, modelo, número de serie y cantidad para cada uno de los equipos que conforman este lote

16 (1.1)

05 (1.2)

16 (1.1)

05 (1.2)

Manuales, Guías técnicas impresas y CD

Acta de entrega

(1.1) Servicio

Nacional de Salud Animal

(SENASA)

Heredia, Campus


Nuñez

(1.2) Dirección General de Migración y Extranjería

(DGME)


Contiguo a Aviación Civil. De la Suzuki

La Uruca, 100 Este, 100

Norte y 200 Oeste

Al entregar los bienes


51

Servicio


Cantidad

Unidad física

Lugar donde

los Servicios

serán

presentados

Fecha(s)

Final(es)

de

Ejecución

de los

Servicios

1.2.-SC Instalación:

El Oferente debe entregar los

medios de instalación

(CD/DVD) originales, del

Software de gestión del equipo,

en idioma español o en su

defecto proporcionar el URL de

las credenciales de accesos al

portal de descarga de los

instaladores proporcionados

por el fabricante.

El Oferente es responsable de

la instalación, verificación y

puesta en operación de los

equipos.

16 (1.1)

05 (1.2)

16 (1.1)

05 (1.2)

Medios de instalación (CD/DVD) originales

Instalación y puesta en operación

(1.1) Servicio


(SENASA)

Heredia, Campus


Nuñez


(DGME)




Norte y 200 Oeste



52

Servicio


Cantidad

Unidad física

Lugar donde

los Servicios

serán

presentados

Fecha(s)

Final(es)

de

Ejecución

de los

Servicios

1.3-SC Configuración

El Oferente deberá realizar

todas las configuraciones

necesarias para el correcto

funcionamiento de los

componentes de hardware,

software y registros de acceso

indicados en el presente lote.

16 (1.1)

05 (1.2)

Configuración de hardware,

software y registros de

acceso

(1.1) Servicio


(SENASA)

Heredia, Campus


Nuñez


(DGME)




Norte y 200 Oeste



53

Servicio


Cantidad

Unidad física

Lugar donde

los Servicios

serán

presentados

Fecha(s)

Final(es)

de

Ejecución

de los

Servicios

1.4-SC Actualizaciones

El Oferente debe entregar los

equipos con el último nivel de

actualización para cada uno de

los equipos.

16 (1.1)

05 (1.2)

Sistema Operativo, accesos y registros

(1.1) Servicio


(SENASA)

Heredia, Campus


Nuñez


(DGME)




Norte y 200 Oeste



54

Servicio


Cantidad

Unidad física

Lugar donde

los Servicios

serán

presentados

Fecha(s)

Final(es)

de

Ejecución

de los

Servicios

1.5-SC Transporte

El Oferente es responsable de

transportar todos los bienes

adquiridos a las instalaciones

que las instituciones nacionales

de Costa Rica le indiquen; el

lugar de destino final es en

Costa Rica y es responsable de

la carga y descarga de estos.

16 (1.1)

05 (1.2)

Servicio de transporte

(1.1) Servicio


(SENASA)

Heredia, Campus


Nuñez


(DGME)




Norte y 200 Oeste



55

Servicio


Cantidad

Unidad física

Lugar donde

los Servicios

serán

presentados

Fecha(s)

Final(es)

de

Ejecución

de los

Servicios

1.6-SC Mantenimiento

Se requiere mantenimiento,

tres (3) veces por año, durante

el período de garantía de los

equipos, el Comprador

entregará una propuesta de la

programación de los

mantenimientos una vez que

sean recibidos a satisfacción los

equipos y los servicios conexos

del presente lote.

16 (1.1)

05 (1.2)

Mantenimiento (1.1)

Servicio Nacional de

Salud Animal (SENASA)

Heredia, Campus


Nuñez


(DGME)




Norte y 200 Oeste



56

1.7-SC Garantía El Oferente debe entregar el certificado de cumplimiento de garantía del fabricante y emitido por este último, para asegurar el cumplimiento de la misma, aunque el oferente cese sus operaciones comerciales. Se requiere que la garantía inicie una vez que se haya emitido un acta de recepción a satisfacción por parte del Comprador y se haya cumplido con las características y servicios conexos de todos los lotes. La garantía de funcionamiento será integral, es decir, que comprenderán atención en las instalaciones del cliente, servicio, cambio de equipo y reparación con provisión de repuestos originales, nuevos y sin cargo alguno para el Comprador. Se deberá garantizar que el servicio técnico sea brindado por personal especializado de la(s) empresa(s) de los productos ofrecidos o en su defecto deberá ser brindado por personal calificado, especializado en mantenimiento y reparación de los equipos ofertados. El horario de cobertura de los servicios será de ocho (8) horas diarias laborables entre las 8:00 AM y las 5:00 PM, cinco (5) días a la semana y los días Sábados de 8:00 AM y a 12:00 PM. Servicio de asistencia por consulta telefónica durante la vigencia de la garantía del equipo, Soporte técnico por internet en el portal de soporte del fabricante y Revisión de casos y soluciones sin

16 (1.1)

05 (1.2)

Certificados de Garantía del Fabricante

(1.1) Servicio


(SENASA)

Heredia, Campus


Nuñez


(DGME)




Norte y 200 Oeste

36 meses después de recibido a

satisfacción el lote


57

Servicio


Cantidad

Unidad física

Lugar donde

los Servicios

serán

presentados

Fecha(s)

Final(es)

de

Ejecución

de los

Servicios

restricciones mediante portal web de soporte. El tiempo máximo de llegada de un técnico a las oficinas del Comprador será como máximo el siguiente día hábil (Next Business Day NBD), después de informar el desperfecto. Si en los primeros 3 meses de uso se encuentran desperfectos que sean recurrentes en más del 5% del total de los equipos, en las mismas partes, estos serán considerados desperfectos de fábrica y se deberán tratar como casos de garantía durante todo el transcurso del tiempo de garantía ofertado. Garantía: 36 meses


58

Anexo X Inspecciones y Pruebas

Inspección

Al momento de la recepción de los bienes el Comprador procederá a revisar una a una las especificaciones técnicas de los bienes para garantizar el cumplimiento de las mismas. En caso de incumplimiento de las especificaciones técnicas el Comprador solicitará la sustitución total del bien al proveedor y esto no tendrá costo alguno para el Comprador. Entre otras se realizarán las siguientes verificaciones: General

• Verificación de toda la documentación de los fabricantes que acompañan los bienes y

servicios conexos.

• Verificación de la vigencia de la garantía de los bienes adquiridos de los diferentes lotes

de acuerdo a lo requerido por el Comprador.

• Verificación de los Certificados de Garantía emitidos por los fabricantes para cada uno de

los bienes incluidos en la presente licitación.

• Verificación que todos los equipos estén actualizado a la versión más reciente de

software, hardware y firmware del fabricante.

• Verificación del registro en el portal de fabricante de todo el licenciamiento ofertado, a

nombre de cada una de las instituciones nacionales beneficiadas.

• Verificación de la correcta ejecución de los servicios conexos solicitados en cada lote.

• Verificación de la originalidad de los bienes ofertados.

• Verificación de que todos los bienes ofertados sean nuevos de fábrica, que no presenten

fallas, desperfectos, deterioro y/o abolladuras.

Pruebas

El Comprador solicitará al proveedor la realización de todas las pruebas que estime convenientes

para asegurar el funcionamiento correcto de todos los bienes incluidos en la presente licitación,

de acuerdo a los requerimientos y servicios conexos de los mismos, los resultados satisfactorios


59

serán condición necesaria para la recepción a satisfacción de cada lote, en caso de presentarse

algún resultado de no cumplimiento, el oferente debe realizar los ajustes necesarios, para dar

cumplimiento a los requerimientos y servicios solicitados sin costo adicional al Comprador.

Las pruebas se ejecutarán una vez finalizada la implementación de los bienes de la presente

licitación.

Entre otras se realizarán las siguientes pruebas a cada uno de los lotes:

• Pruebas del correcto funcionamiento del hardware de los equipos suministrados.

• Pruebas del correcto funcionamiento del Software de cada uno de los equipos.

Recepción

La recepción de los bienes y servicios por parte del Comprador será soportada con un acta de

recepción a satisfacción con base en los requerimientos, especificaciones técnicas, servicios

conexos, verificaciones y pruebas de la presente licitación; así como los datos de identificación de

cada uno de los bienes.


60

ANEXO XI

ORDEN DE COMPRA


61

Condiciones de la Compra

El país del Comprador es: Guatemala

El comprador es: Secretaría de Integración Económica Centroamericana -SIECA-

El significado de los términos comerciales será el establecido en los Incoterms.

La versión de la edición de los Incoterms será: 2010

Además del precio especificado por el oferente, el precio de los Bienes de origen fuera del país del Comprador deberá ser cotizado:

DDP (Delivered Duty Paid) El comprador no realiza ningún tipo de trámite. Los gastos de aduana de importación son asumidos por el vendedor.

El idioma será: Español

Para notificaciones, la dirección del Comprador será:

Atención: Ericka Hernández Méndez:

Dirección Postal: 5ª avenida 10-54 zona 14

Ciudad: Guatemala

Código Postal: 01014

País: Guatemala

Dirección de correo electrónico: [email protected] con copia a [email protected]

La ley que rige será la ley de: Guatemala

Cualquier disputa, controversia o reclamo generado por o en relación con esta compra, o por

incumplimiento, cesación, o anulación del mismo, deberán ser resueltos mediante arbitraje de

conformidad con el Reglamento de Arbitraje vigente de la CNUDMI. La disputa se resolverá por un

único árbitro, en idioma español, mediante arbitraje de derecho con sede en Guatemala.

Se reconoce, en todos los extremos de esta compra, el estatus de organismo internacional de la

SIECA, así como las inmunidades y privilegios de los cuales goza en virtud del artículo XXIII del

Tratado General de Integración Económica Centroamericana y de conformidad al Convenio de

Prerrogativas, Inmunidades y Franquicias a favor de la Secretaría de Integración Económica

Centroamericana.

NO APLICA

Detalle de los documentos de Embarque y otros documentos que deben ser proporcionados por

el Proveedor:

Los precios de los Bienes suministrados y los Servicios Conexos prestados no serán ajustables.




62

Pago de los bienes:

El pago será en dólares americanos por medio de transferencia bancaria como sigue:

➢ El cien por ciento (100%) del precio de la adquisición al validarse la entrega, instalación y

configuración del total de los equipos, confirmada por las instituciones

El plazo de pago después del cual el Comprador deberá pagar interés al Proveedor es 45 días

La tasa de interés que se aplicará es del 1.15 %

Se requiere una Garantía de Cumplimiento.

El monto de la Garantía de cumplimiento deberá ser equivalente al 10% del monto total de la

compra.

Si se requiere una Garantía de Cumplimiento, ésta deberá presentarse en la forma de: Fianza de

Cumplimiento

Si se requiere una Garantía de Cumplimiento, ésta deberá estar denominada en: Dólares

Americanos

El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se

indica a continuación:

El proveedor deberá colocar una etiqueta legible, pegada en las cajas originales del equipo

tecnológico con la siguiente leyenda:

SIECA-PDCC-BID-CP-003-2021


La cobertura de seguro será según se establece en los Incoterms 2010.

La responsabilidad por el transporte de los Bienes será según se establece en los Incoterms 2010.

Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación:

Los Bienes serán revisados por el comprador para verificar especificaciones técnicas y demás

documentos solicitados, en el lugar de destino final

Las inspecciones y pruebas se realizarán en: el lugar de destino final, Servicio Nacional de Salud

Animal (SENASA) y Dirección General de Migración y Extranjería (DGME) en Costa Rica, según

corresponda.

El valor de la liquidación por daños y perjuicios será la tasa aplicable de 2.5% por semana de atraso

sobre el precio de entrega de los bienes atrasados.

El monto máximo de la liquidación por daños y perjuicios será: diez por ciento (10%) del monto de

la compra.


63

El período de validez de la Garantía será: Tres (3) años.

El oferente deberá acreditar para efectos de reclamos, su Departamento de Servicio Técnico (nombre del responsable, dirección de correo electrónico y número de teléfono de la empresa y número de teléfono celular), donde deberán reportarse las fallas.

Para fines de la Garantía, el lugar de destino final será: Servicio Nacional de Salud Animal (SENASA)

y Dirección General de Migración y Extranjería (DGME) en Costa Rica

El plazo para reparar o reemplazar los bienes será: 10 días hábiles.


64

ANEXO XII Declaración Jurada sobre Criterios de Exclusión y

Ausencia de Conflicto de Intereses

El abajo firmante [insértese el nombre de la persona que firma]: _______ en su nombre (en el caso de persona física) o _______ en representación de la siguiente persona jurídica (sólo si el agente económico es una persona jurídica) nombre oficial completo: denominación legal: dirección oficial completa: declara que [la persona física antes mencionada] o [la persona jurídica antes mencionada y ninguna de las personas con poderes de representación, decisión o control sobre la misma] no se halla(n) en ninguna de las siguientes situaciones:

a) Está(n) incurso(a)(s) en procedimiento(s) de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales.

b) Ha(n) sido condenado(a)(s) mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por un delito

que afecte a su honestidad profesional;

c) Ha(n)sido condenado(a)(s) mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por: fraude, corrupción, participación en una organización delictiva, lavado de activos, blanqueo de capitales o por cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de la UE;

d) Ha(n) incurrido en falsas declaraciones al facilitar la información exigida para poder participar en

el procedimiento de compra aplicable (incluyendo esta Declaración Jurada) o no haya(n) facilitado dicha información; y

e) Está(n) afectado(a)(s) por una situación de conflicto de intereses, entendiéndose que el conflicto

de intereses podría plantearse, en particular, como consecuencia de intereses económicos, afinidad política o nacional, vínculos familiares o afectivos, o cualesquiera otros intereses compartidos.

Nombre y apellidos Fecha Firma

Documents

SIECA-PDCC-BID-CP-003-2021 HARDWARE PAISES