SIMPOSIO Y COMITEPRESENTADO POR:

PAOLA ANDREA HERNANDEZ.

GIZETH LIZETH HINCAPIE.

VALENTINA OLAYA.

ISABEL CRISTINA JIMENEZ.

Es la técnica que consiste en que un equipo de expertos desarrolla diferentes aspectos de un tema o problema en forma sucesiva ante un grupo.

El Simposio es útil para obtener información autorizada y ordenada sobre los diversos aspectos de un mismo tema, puesto que los expositores no defienden "posiciones" (como en la Mesa Redonda), sino que "suman" información al aportar los conocimientos propios de su especialización.

SIMPOSIO

¿CÓMO SE REALIZA?Preparación:

Elegido el tema o cuestión que se desea tratar, el organizador selecciona a los expositores más apropiados (que pueden ser de 3 a 6 personas) teniendo en cuenta que cada uno de ellos debe enfocar un aspecto particular que responda a su especialización.

Es conveniente realizar una reunión previa con los miembros del Simposio, para intercambiar ideas, evitar reiteraciones en las exposiciones, delimitar los enfoques parciales, establecer el mejor orden de la participación, calcular el tiempo de cada expositor, etc.

¿COMO SE REALIZA?Además de esta reunión previa de

planificación, los integrantes del Simposio y el organizador, así como los coordinadores si no lo es el mismo organizador, se reunirán unos momentos antes de dar comienzo para cerciorarse de que todo está en orden y ultimar en todo caso los últimos detalles.

¿COMO SE REALIZA?  El organizador debe preparar convenientemente el ambiente

físico donde se desarrollará el Simposio. El público podrá observar cómodamente a los expositores, para lo cual será preciso que estos se hallen ubicados sobre una tarima o escenario. Los expositores y el coordinador estarán sentados detrás de una mesa amplia, y en el momento en que les corresponda intervenir pasará, a ubicarse al atril que se habrá colocado en un lugar estratégico en el escenario.

SIMPOSIO.

DESARROLLO El coordinador inicia el acto, expone claramente el

tema que se ha de tratar, así como los aspectos en que se le ha dividido, explica brevemente el procedimiento por seguir, y hace la presentación de los expositores al auditorio. Hecho esto cede la palabra al primer expositor, de acuerdo con el orden establecido en la reunión de preparación.

DESARROLLO

Una vez terminada cada exposición el coordinador cede la palabra sucesivamente a los restantes miembros del Simposio. Lo recomendable es que las exposiciones no excedan de 15 minutos, tiempo que variará según el número de participantes, de modo que en total no se invierta más de una hora.

Finalizadas las exposiciones de los miembros del Simposio, el coordinador puede hacer un breve resumen o síntesis de las principales ideas expuestas.

SIMPOSIO

En la técnica del simposio por tratarse de una reunión pequeña, no es necesario distribuir y especificar funciones nombrando comités.

El lugar de la reunión debe dotarse de todos aquellos elementos que garanticen la comodidad de los expositores y asistentes.

SE ENVIAN INVITACIONES AL EVENTO utilizando medios masivos (radio , prensa y televisión) con el fin de que los interesados se enteran en que lugar se llevara a cabo el evento.

SIMPOSIO

Finalizando la exposición el moderador hace un resumen de las ideas planteadas y si el tiempo lo permite los asistentes podrán hacer preguntas a los expertos para aclarar dudas

En esta técnica la participación de lo asistentes es muy reducida.

En esta técnica no se elabora documento final.

COMITÉ.

un comité es un grupo de trabajo que con arreglo a las leyes o reglas de una organización, institución o entidad tienen establecidas determinadas competencias

COMITÉ Son aquellas personas encargadas para un asunto. Órgano

dirigente de un partido político o de una de sus secciones, órgano representativo de los trabajadores de una empresa o centro de trabajo para la defensa de sus intereses

COMITE Comisión de personas encargadas para un

asunto. Órgano dirigente de un partido político o de

una de sus secciones, o de cualquier otro tipo de organización.

Este equipo de trabajo estará compuesto por profesionales de la especialidad en la que desarrolla el congreso, así como personas representantes de instituciones afines a estas materias de reconocida capacidad profesional. La estructura básica de un comité organizador es:

COMITE

- Presidente: es la designación utilizada para identificar a la persona que dirige una reunión, una sesión de trabajo o una asamblea.

- Vicepresidente: Un vicepresidente es un funcionario (de carrera o de facto) de Gobierno, o un hombre de negocios, que está debajo del presidente en la jerarquía organizacional

- Secretario: La profesión de auxiliar administrativo está orientada a realizar actividades elementales en centros privados o públicos

- Vocales y Coordinadores: Conjunto de personas elegidas para dirigir y organizar algo

COMITÉ En los congresos, y dependiendo del tamaño de los mismos,

se puede funcionar únicamente con el comité organizador y los correspondientes coordinadores, o bien se pueden crear otros "Comités Independientes", que tienen su propia estructura (presidente, vicepresidente, secretario y vocales) , y que se encargan de una determinada parcela dentro de la organización general.

ORGANIGRAMA

COMITÉ ORGANIZADOR

COORDINADOR GENERAL

ASESORIASECRETARIA

COMITÉ ADMINISTRATIVO

FINANZAS

SUMINISTROS

COMITÉ DE RELACIONES

PUBLICAS

PROMOCION Y DIVULGACION

INSCRIPCIONES

RECEPCION Y ALOJAMIENTO

INFORMACION Y DOCUMENTACION

ACTOS SOCIALES

COMITÉ SECRETARIA

REVISION Y CORRECION

PUBLICACIONES

T AQUIMECANOG

COMITÉ PRENSA

AUXILIARES

SECRETARIAS

COMITÉ SERVICIOS

MENSAJERIA

TRANSPORTE

DIBUJO

SERVICIO MEDICO

SEGURIDAD

CLASES DE COMITÈ

Comité Ejecutivo: Generalmente compuesto por autoridades, se encarga de la toma de decisiones y resolución de pequeños problemas durante la organización del congreso.

Comité Financiero: Como su nombre indica se encarga de las cuentas, los presupuestos, aprueba gastos, etc. En definitiva, son los "contables" del congreso, encargados de todo lo que tenga que ver con los ingresos y gastos. También es conocido como "Comité de Cuentas".

CLASES DE COMITÈ

Comité de Personal: Es aquel cuya misión es todo lo que tenga relación con el tema laboral del congreso. Es el encargado de evaluar las necesidades "humanas" del congreso, contratando el personal necesario para las distintas áreas del congreso.

Comité Científico: Son un conjunto de expertos en las materias sobre las que va a versar el congreso. Es una especie de jurado o tribunal, encargado de los aspectos científicos del congreso, evaluando ponencias, proponiendo temas, etc.

CLASES DE COMITÈ

Comité Técnico: Es el conjunto de personas formado por los profesionales que se encargan de los aspectos más técnicos del congreso. Dirigen los trabajos de los ámbitos técnicos del congreso. Aspectos como la calidad, normalización de propuestas, etc.

CLASES DE COMITÈ

Podríamos citar otros muchos tipos de comité, pero seguramente podrían englobarse dentro de alguno de los descritos con anterioridad. A título meramente informativo podríamos hablar de:

- Comité de Desarrollo. - Comité de Relaciones Públicas. - Comité Consultivo. - Comité de Reglamentación. - Comité de Nominación. - Comité de Gestión.

GRACIAS…!