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Nueva iluminación Uno de los grandes proyectos que esta nueva administración ha querido mostrar es el cambio de luminarias para el conjunto, viendo la necesidad de mejorar en la parte estética y también por el elevado consumo y pago que mes a mes veníamos ha- ciendo (casí 10 millones de pesos mensuales), nos dimos a la tarea de buscar un sistema que nos diera economía y mejor iluminación, el sistema led que se instaló en los sótanos, par- queaderos, multicancha, parque para los niños y la periferia nos permite tener más claridad en las horas de la noche para nuestra seguridad y vamos a economizar una buena cantidad de dinero que veremos reflejada en la factura de los próximos meses. Inicialmente se modificaron los gabinetes fluorescentes del parqueadero-sótano 1 y 2, ya que son el área de mayor consu- mo debido a la cantidad de reflectores fluorescentes (sistema de iluminación que caducó hace 8 años), ya que son 210 uni- dades y 24 horas continuas de encendido. Se retiraron los tubos fluorescentes y se desconectaron los balastros de la red, para evitar que éstos sigan consumiendo energía aún sin tubos. Se limpiaron los gabinetes metálicos y los acrílicos de cada uno, se fijaron dispositivos led, que en su totalidad consumirán una potencia de 10W y producirá un flu- jo luminoso similar al reflector de 60W. Para el parqueadero del primer piso, se reemplazaron 10 lámparas halógenas por 10 reflectores led de uso externo. El frente y parte posterior de cada torre, se reemplazaron por re- flectores de uso externo al igual que las demás áreas comunes. De esta forma ya vemos el cambio y seguiremos trabajando para mejora nuesta calidad de vida. EDITORIAL SEGURIDAD SEPTIEMBRE DE 2018- AÑO 1- EDICIÓN 4 BOLETÍN INFORMATIVO Editorial Normas y Jornadas Eventos y Comunidad Información y Reglamento PRESIDENTE HERNÁN PANESSO T-8 AP. 132 VICEPRESIDENTE CARLOS GARCÍA T-1 AP. 1202 CONSEJEROS MIGUEL TÉLLEZ T-10 AP. 739 JULIÁN ARIZA BACHILLER T-3 AP. 711 SECRETARIA NANCY RUBIO T-10 AP. 440 SUPLENTE GUSTAVO GARCÍA T-4 AP. 516 ADMINISTRADORA RITA MARÍA MOYANO 7346411 [email protected] crsantaluciadealsacia.org Calle 12A No. 71C-60 [email protected] INFORMATIVO Proyecto mantenimiento de fachadas Con relación al proceso de invitación que hizo el conjunto para que participaran per- sonas naturales y jurídicas para el manteni- miento de fachadas, cubiertas y ventanería nos complace informar que participaron 10 empresas que entregaron sus propuestas en sobre cerrado el pasado 15 de agosto de 2018 como fecha límite, de igual manera, el consejo de administración procedió a la apertura de las propuestas el día 21 de agosto a las 7:00 p. m. dejando en acta registrado el nombre de la empresa participante, el número de fo- lios y el valor de la propuesta. Posteriormente en sesiones los días 27 y 28 de agosto fueron evaluadas por los miembros del consejo las propuestas para lo cual se había diseñado previamente una matriz. El resultado es la se- lección de 3 empresas que han sido invitadas a reunión con el consejo el próximo miércoles 12 de septiembre de 2018. Se citará a asamblea extraordinaria para so- meter su aprobación de este proyecto. Actualización de datos Es de vital importancia tener un listado de todos los residentes de la propiedad, donde se debe conocer la cantidad de niños, adultos mayores y personas en situación de discapa- cidad para la respuesta de atención en una emergencia. La base de datos se debe actua- lizar frecuentemente para establecer planes de atención y prevención de emergencias por eso hacemos un llamado a todos los residen- tes para que nos entreguen el formato diligen- ciado de la actualización de datos . Simulacro de evacuación No podemos saber dónde o cuándo se presentará una situación de emergencia real que nos obligue a evacuar e ir a un punto de encuentro, por ello es respon- sabilidad de todos estar preparados. Por eso el Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático (Idiger), está organizando el simulacro de evacua- ción en Bogotá el próximo 26 de octubre a las 11:00 a. m. y debemos estar prepara- dos para ello. El objetivo del ejercicio, que se realiza- rá es fortalecer tanto en el sector público como el privado todas las prácticas de autoprotección para que los ciudadanos se preparen para posibles emergencias. Además, estos eventos buscan identificar las falencias y fortalezas que hay en la ciu- Control de visitantes 5.1.1 Todo visitante debe identificar- se, dejar un documento de identificación diferente a la cédula de ciudadanía o tar- jeta de identidad en portería y portar el respectivo carnet. este documento se en- tregará al momento de la salida. 5.1.2 Para permitir el acceso al visitante, el personal de seguridad debe anuncuiar- lo por el citófono y solo podrá ingresar cuando sea autorizado por el residente. REGLAMENTO dadanía de cara a un evento sísmico u otro tipo de desastres naturales. Es importante que nos informemos acer- ca de este evento y que estemos preparados para participar de la forma más eficiente. El plano de evacuación del sistema de ges- tión se fijo al ingreso del conjunto (al lado de la cartelera), Invitamos a la comunidad a conocer la información que este plano contiene.

Simulacro de evacuación INFORMATIVOcrsantaluciadealsacia.org/images/boletin_Alsacia_Septiembre.pdf · Eduardo Caro, Luis Huertas, Óscar Vásquez, Leonardo Qui - ñones, Andrés

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Page 1: Simulacro de evacuación INFORMATIVOcrsantaluciadealsacia.org/images/boletin_Alsacia_Septiembre.pdf · Eduardo Caro, Luis Huertas, Óscar Vásquez, Leonardo Qui - ñones, Andrés

Nueva iluminaciónUno de los grandes proyectos que esta nueva administración

ha querido mostrar es el cambio de luminarias para el conjunto, viendo la necesidad de mejorar en la parte estética y también por el elevado consumo y pago que mes a mes veníamos ha-ciendo (casí 10 millones de pesos mensuales), nos dimos a la tarea de buscar un sistema que nos diera economía y mejor iluminación, el sistema led que se instaló en los sótanos, par-queaderos, multicancha, parque para los niños y la periferia nos permite tener más claridad en las horas de la noche para nuestra seguridad y vamos a economizar una buena cantidad de dinero que veremos reflejada en la factura de los próximos meses.

Inicialmente se modificaron los gabinetes fluorescentes del parqueadero-sótano 1 y 2, ya que son el área de mayor consu-mo debido a la cantidad de reflectores fluorescentes (sistema de iluminación que caducó hace 8 años), ya que son 210 uni-dades y 24 horas continuas de encendido.

Se retiraron los tubos fluorescentes y se desconectaron los balastros de la red, para evitar que éstos sigan consumiendo energía aún sin tubos. Se limpiaron los gabinetes metálicos y los acrílicos de cada uno, se fijaron dispositivos led, que en su totalidad consumirán una potencia de 10W y producirá un flu-jo luminoso similar al reflector de 60W.

Para el parqueadero del primer piso, se reemplazaron 10 lámparas halógenas por 10 reflectores led de uso externo. El frente y parte posterior de cada torre, se reemplazaron por re-flectores de uso externo al igual que las demás áreas comunes.

De esta forma ya vemos el cambio y seguiremos trabajando para mejora nuesta calidad de vida.

EDITORIAL

SEGURIDAD

SEPTIEMBRE DE 2018- AÑO 1- EDICIÓN 4

BOLETÍN INFORMATIVO

Editorial

Normas y Jornadas

Eventos y Comunidad

Información y Reglamento

PRESIDENTEHERNÁN PANESSO

T-8 AP. 132VICEPRESIDENTEC ARLOS GARCÍA

T-1 AP. 1202CONSE JEROS

MIGUEL TÉLLEZ T-10 AP. 739

JULIÁN ARIZ A BACHILLER T-3 AP. 711SECRETARIA

NANC Y RUBIO T-10 AP. 440

SUPLENTEGUSTAVO GARCÍA

T-4 AP. 516ADMINISTRADORA

RITA MARÍA MOYANO 7346411

[email protected]

crsantaluciadealsacia.org Calle 12A No. [email protected]

INFORMATIVOProyecto mantenimiento de fachadas

Con relación al proceso de invitación que hizo el conjunto para que participaran per-sonas naturales y jurídicas para el manteni-miento de fachadas, cubiertas y ventanería nos complace informar que participaron 10 empresas que entregaron sus propuestas en sobre cerrado el pasado 15 de agosto de 2018 como fecha límite, de igual manera, el consejo de administración procedió a la apertura de las propuestas el día 21 de agosto a las 7:00 p. m. dejando en acta registrado el nombre de la empresa participante, el número de fo-lios y el valor de la propuesta. Posteriormente en sesiones los días 27 y 28 de agosto fueron evaluadas por los miembros del consejo las propuestas para lo cual se había diseñado previamente una matriz. El resultado es la se-lección de 3 empresas que han sido invitadas a reunión con el consejo el próximo miércoles 12 de septiembre de 2018.

Se citará a asamblea extraordinaria para so-meter su aprobación de este proyecto.

Actualización de datosEs de vital importancia tener un listado de

todos los residentes de la propiedad, donde se debe conocer la cantidad de niños, adultos mayores y personas en situación de discapa-cidad para la respuesta de atención en una emergencia. La base de datos se debe actua-lizar frecuentemente para establecer planes de atención y prevención de emergencias por eso hacemos un llamado a todos los residen-tes para que nos entreguen el formato diligen-ciado de la actualización de datos .

Simulacro de evacuaciónNo podemos saber dónde o cuándo se

presentará una situación de emergencia real que nos obligue a evacuar e ir a un punto de encuentro, por ello es respon-sabilidad de todos estar preparados.

Por eso el Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático (Idiger), está organizando el simulacro de evacua-ción en Bogotá el próximo 26 de octubre a las 11:00 a. m. y debemos estar prepara-dos para ello.

El objetivo del ejercicio, que se realiza-rá es fortalecer tanto en el sector público como el privado todas las prácticas de autoprotección para que los ciudadanos se preparen para posibles emergencias. Además, estos eventos buscan identificar las falencias y fortalezas que hay en la ciu-

Control de visitantes5.1.1 Todo visitante debe identificar-

se, dejar un documento de identificación diferente a la cédula de ciudadanía o tar-jeta de identidad en portería y portar el respectivo carnet. este documento se en-tregará al momento de la salida.

5.1.2 Para permitir el acceso al visitante, el personal de seguridad debe anuncuiar-lo por el citófono y solo podrá ingresar cuando sea autorizado por el residente.

REGLAMENTO

dadanía de cara a un evento sísmico u otro tipo de desastres naturales.

Es importante que nos informemos acer-ca de este evento y que estemos preparados para participar de la forma más eficiente.

El plano de evacuación del sistema de ges-tión se fijo al ingreso del conjunto (al lado de la cartelera), Invitamos a la comunidad a conocer la información que este plano contiene.

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Sistema de gestion y seguridad en el trabajo

Inicialmente se ha nombra-do el comité de emergencias el cual está conformado por el personal de vigilancia y aseo Ovidio Arévalo, Aldinever Cabrera, Carlos Rodríguez, Eduardo Caro, Luis Huertas, Óscar Vásquez, Leonardo Qui-ñones, Andrés Chávez, Agus-tín Horta y Rosmán Martínez, hacemos una invitación para que las personas interesadas en formar parte de este comi-té nos envíen un correo elec-trónico indicando nombre completo, edad, apto, torre, celular de contacto para que formen parte de este comité.

El pasado sábado 25 de agosto previa invitación fijada en las carteleras del conjunto la empresa ASC Consultores llevó a cabo un taller para los residentes sobre el plan de emergencias en Santa Lucía de Alsacia. A esta actividad únicamente asistieron 5 pro-pietarios de un total de 480 apartamentos. Hacemos un llamado a la comunidad para que muestren un poco más de interés asistiendo a estas actividades ya que es una in-versión que hemos hecho y que en el momento de una emergencia se tenga el cono-cimiento para salvaguardar su vida, la de su familia y la de sus vecinos.

Nos complace informar que el padre José Javier Robayo, asignado para Alsacia haya aceptado la invitación a celebrar la Eucaristía en la agrupación el último domingo de cada mes. El pasado 26 de agosto fue nuestar primera misa con buena participación de los residentes.

De igual forma hemos adquirido los ornamentos religio-sos que consideramos debe tener el conjunto para celebrar la Santa Misa. La bendición de estos elementos los hará el sacerdote en la celebración de septiembre 30 /2018 .

Visita programadaComo informamos el mes pasado se suscribió el contrato

de los repuestos de los ascensores con la firma Altus de con-formidad con la cuota extraordinaria aprobada en Asam-blea. El día jueves 30 de agosto recibimos la visita del geren-te de la fábrica en China quien nos ratificó que la firma Altus es su representante para Colombia y que su personal está técnicamente calificado para prestar un excelente servicio de mantenimiento preventivo y correctivo. En cuanto a los repuestos nos garantizó el suministro de piezas originales de los equipos con el fin de que se mantenga la garantía y valor de cada uno de nuestros ascensores. A comienzos del mes de septiembre harán presencia los técnicos chinos para evaluar el estado de cada uno de los ascensores.

NORMAS JORNADA

Con el propósito de brindar a los propietarios comodidad se adquirieron 5 carritos de mercado los cuales han sido ubicados al lado del bicicletero. Para su uso debe dirigirse a la portería para registrar su nombre, torre y apto dejando la cédula como documento mientras devuelve el carro.

Hemos procedido al mantenimiento de la recepción del conjunto mediante la pintura de esta área.

En atención al estado actual del piso en los ascensores se tomó la decisión de realizar la limpieza de estas superficies y la instalación de un plástico que protegerá los nuevos tapetes que se adquirieron para las torres 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10 ya que se encontraban en deterioro total y representaban un riesgo para los residentes. Es de aclarar que en torres 1, 2 y 3 los tapetes se habían cambiado en la administración anterior.

EVENTOS COMUNIDAD

CULTURA

MANTENIMIENTO

Durante el mes de agosto realizamos las siguientes labores para mantener en orden nuestra agrupación:

SIEMPRE con el ánimo de fortalecer nuestro servicio de aseo y vigilancia en agosto se llevaron a cabo las mesas de trabajo con coordinadores de cada una de las empresas y tuvimos la oportuni-dad de brindar a nuestros colaboradores un desayuno de trabajo.

Otras actividades• COMPRA E INSTALACIÓN de 2 tanques

Hi Press, marca Barnes de Colombia para el sis-tema de motobombas.• LAVADO DE LOS TANQUES de agua

potable del conjunto. Para comienzos del mes de septiembre se llevará a cabo el lavado de los tanques eyectores en cumplimiento de las normas.• SE ADQUIRIERON e instalaron las cáma-

ras que estaban dañadas de las torres 3, 4, 5, 6 y 7.• LAVADO Y DEMARCACIÓN de los tan-

ques de aguas lluvia en el perímetro del con-junto.

Misa dominical