Simulador de Costos 2013

8/14/2019 Simulador de Costos 2013

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ORDEN DESCRIPCIN FECHA

00 INICIE ABRIENDO UNA CARPETA (D/O) PARA EL EMBARQUE01 INFORMACION SOBRE EL EMBARQUE

01.01 ELABORO INSTRUCCIONES SOBRE MANEJO DEL EMBARQUE?

01.02LAS CONDICIONES DE EMBARQUE SE AJUSTAN A LOSTERMINOS DE VENTA (INCOTERMS)?

02 EMPAQUE

02.01 EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL PRODUCTO?

02.02EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL MERCADODE DESTINO?

02.03 EL EMPAQUE SE AJUSTA A LAS NORMAS INTERNACIONALES?

02.04CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DE CADA MODO DETRANSPORTE A UTILIZAR?

02.05EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIASDEL PRODUCTO, MERCADO Y DEL MODO DE TRANSPORTE?

02.06EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS NORMASINTERNACIONALES?

03 EMBALAJE

03.01 EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL PRODUCTO?

03.02EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL MERCADODE DESTINO?

03.03 EL EMBALAJE SE AJUSTA A LAS NORMAS INTERNACIONALES?

03.04 LOS MATERIALES DEL EMBALAJE CUMPLEN CON LOSREQUISITOS DE LA NORMA FITOSANITARIA INTERNACIONALPARA EMBALAJES DE MADERA NIMF No. 15?

03.05EL MARCADO DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS NORMAS DELPRODUCTO, MERCADO Y MODO DE TRANSPORTE?

03.06EL MARCADO DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS NORMASINTERNACIONALES?

13 AGENTES

13.01EL AGENTE DE ADUANA ESTA LEGALMENTE HABILITADO Y ESIDONEO PARA PRESTAR UN BUEN SERVICIO?

Esta herramienta de seguimiento le permitir identificar las diferentes actividades involucrexportador . Aqu encontrar los parmetros bsicos para la verificacin y control cronologco

que la operacin sea exit

LISTA DE CHEQUEO PARA LA M


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13.02SUMINISTRO INSTRUCCIONES PRECISA A SU AGENTE SOBREEL MANEJO DE LA EXPORTACION Y EL DINERO?

13.03LA COMISION COBRADA POR SU AGENTE FUE LA PACTADAPREVIAMENTE?

13.04LOS GASTOS COBRADOS POR EL AGENTE DE ADUANA TIENENSOPORTES EN FACTURAS?

13.05ENVIO INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DE CARGA AL

OPERADOR PORTUARIO?13.06

SI EL EMBARQUE REQUIERE SUPERVISION (SURVEYOR), YASOLICITO EL SERVICIO Y ENTREGO LAS INSTRUCCIONESCORRESPONDIENTES

04 DOCUMENTACION

04.01LA FACTURA COMERCIAL SE AJUSTA A LAS NORMASINTERNACIONALES Y EXIGENCIAS DEL COMPRADOR?

04.02LA FACTURA COMERCIAL REQUIERE VALIDACION O VISTOBUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?

04.03 ELABORO SUFICIENTES COPIAS DE LA FACTURA COMERCIAL?

04.04COMPROBO QUE EL DOCUMENTO DE EXPORTACIONCOINCIDE CON LOS DATOS DE LA FACTURA COMERCIAL?

04.05 LA LISTA DE EMPAQUE COINCIDE CON EL PEDIDO Y ELMANEJO DE LA CARGA?

04.06EN LA LISTA DE EMPAQUE VERIFICO EL NUMERO, PESO YDIMENSIONES DE LAS UNIDADES?

04.07LA LISTA DE EMPAQUE REQUIERE VALIDACION O VISTOBUENO DE AUTORIDADES?

04.08SE ENCUENTRA REGISTRADO USTED O SU AGENTE, ANTE LAVUCE (VENTANILLA UNICA PARA EL COMERCIO EXTERIOR)?VERFIQUE QUE TENGA UNA FIRMA DIGITAL CERTIFICADA

04.09VERIFICO QUE TRAMITES PUEDE REALIZAR A TRAVES DE LAVUCE

04.10 EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO DE ORIGEN?04.11

SEG N EL PAIS IMPORTADOR, UTILIZ EL FORMATOADECUADO DE CERTIFICADO DE ORIGEN?

04.12EL CERTIFICADO DE ORIGEN REQUIERE DE VALIDACION OVISTO BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?

04.13EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO FITOSANITARIO.YA LO OBTUVO?

04.14EL FITOSANITARIO REQUIERE DE VALIDACION O VISTO BUENODE ALGUNA AUTORIDAD?

04.15 EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO SANITARIO?

04.16EL CERTIFICADO SANITARIO REQUIERE DE VALIDACION OVISTO BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?

04.17EL EMBARQUE REQUIERE DE ALGUN OTRO DOCUMENTO OCERTIFICADO DE CALIDAD?

04.18 CERTIFICADO PRE-EMBARQUE?04.19 CERTIFICADO DE CUOTAS?04.20 GUIA ESPECIAL DE EXPORTACIN?

05 UNITARIZACION

05.01CUENTA CON LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA INICIAR LAPALETIZACION?

05.02EL PALLET CUMPLE CON LAS NORMAS I.S.O. Y DEL PAIS DEDESTINO?


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05.03HIZO LA RESERVA DEL CONTENEDOR CON LA ANTICIPACIONREQUERIDA?

05.04REALIZO LA INSPECCION FISICA ACERCA DEL ESTADO DELCONTENEDOR?

05.05SOLICITO EL CONTENEDOR ADECUADO Y VERIFICO SUSMEDIDAS INTERNAS?

05.06CUENTA CON PRECINTOS ADECUADOS PARA LA SEGURIDAD

DEL CONTENEDOR?05.07

EL CONTENEDOR CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE PESOEXIGIDOS POR EL PAS DE DESTINO?

06MANIPULACION DE LA CARGA EN EL LOCAL DEL

EXPORTADOR

06.01CUENTA CON INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA EL MANEJODE LA CARGA?

06.02 TIENE EL EQUIPO ADECUADO PARA EL MANEJO DE LA CARGA

07 TRANSPORTE INTERNO

07.01ELABORO LA CARTA DE INSTRUCCIONES ALTRANSPORTADOR?

07.02 LA EMPRESA TRANSPORTADORA ES CONFIABLE?

07.03 POR EL VOLUMEN DE CARGA REQUIERE PROGRAMACION DEEQUIPOS, HORARIOS?

07.04LOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE CUMPLEN CON LASNORMAS Y COSTUMBRES COMERCIALES

07.05COORDINO LAS FECHAS DE ENTREGA, HORA (RESTRICCIONPASO DE CAMIONES) Y LUGARES DE TRANSITO?

07.06

PROGRAMO CON SUFICIENTE ANTELACIN EL ENVIO DE LACARGA AL PUNTO DE EMBARQUE PARA CUMPLIR CON ELPROCEDIMIENTO SOBRE TRANSMISIN DE INFORMACINPOST-EMBARQUE.A LA ADUANA AMERICANA?

07.07 CONOCE LOS PROCEDIMIENTOS DE RECLAMACI N?07.08

LA EMPRESA TRANSPORTADORA LE OFRECE CUBRIMIENTODE SEGUROS?

07.09EL VEHICULO A TRANSPORTAR SU MERCANCIA CUMPLE CONLAS EXIGENCIAS DE LA COMPAA DE SEGUROS?

07.10RECUERDE COMPARAR Y VERIFICAR CON LAS FUENTESNACIONALES LOS RANGOS DE COSTOS DE TRANSPORTEINTERNO.

08 SEGURO INTERNO08.01 REQUIERE QUE SU CARGA ESTE ASEGURADA?08.02 VERIFICO SI SU CARGA ES ASEGURABLE?

08.03AVISO OPORTUNAMENTE A LA COMPAA DE SEGUROSSOBRE EL DESPACHO DE LA CARGA?

08.04VERIFICO LOS RIESGOS DE TRANSPORTE A ASEGURAR Y ELVALOR DE LA PRIMA DE SEGURO APLICABLE?

08.05EN LA LISTA DE EMPAQUE VERIFICO EL NUMERO, PESO YDIMENSIONES DE LAS UNIDADES?

08.06 CONOCE LOS PROCEDIMIENTOS DE RECLAMACIN?09 ALMACENAMIENTO

09.01TIENE INSTRUCCIONES SOBRE ALMACENAMIENTO DE LACARGA?

09.02 ENVIO LAS INSTRUCCIONES A LA ALMACENADORA?10 MANIPULACION EN EL LUGAR DE EMBARQUE


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10.01CONOCE LAS CONDICIONES DE MANIPULACION EN EL LUGARDE EMBARQUE?

10.02 SELECCIONO EL AGENTE REQUERIDO PARA SU PRODUCTO?

10.03TIENE INSTRUCCIONES EL AGENTE Y TODOS LOSINTERMEDIARIOS EN LA CADENA SOBRE CONDICIONES DEMANIPULEO?

10.04 LA INFRAESTRUCTURA DE MANEJO SE ADECUA A SU CARGA ?

10.05

VERIFICO LOS PROCESOS DE INSPECCION POR PARTE DETODAS LAS AUTORDADES DE CONTROLDE MANERA FISICA OVIRTUAL ( POLICIA ANTINARCOTICOS, INVIMA, ICA ENTREOTRAS)

11 ADUANEROS

11.01SU EMBARQUE FUE SELECCIONADO PARA INSPECCI N,FISICA O DOCUMENTAL POR PARTE DE LAS AUTORIDADES

ADUANERAS?

11.02SE REQUIEREN INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA LAINSPECCION DE ADUANA?

11.03

FINALIZO EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS DOCUMENTO ANTE

LA ADUANA (DEX)?12 BANCARIOS

12.01LOS DOCUMENTOS, CONDICIONES Y EXIGENCIAS DE LACARTA DE CREDITO ESTAN DE ACUERDO CON LO EXIGIDO

12.02RECIBIO LA CONFIRMACION DE LA CARTA DE CREDITO PORSU BANCO?

12.03LOS DOCUMENTOS QUE CERTIFICAN LA EXPORTACION SON

ACORDES CON LO ESTIPULADO EN LA CARTA DE CREDITO

12.04ENTREGO LOS DOCUMENTOS DENTRO DE LOS TERMINOSESTIPULADOS EN LA CARTA DE CREDITO?

12.05

TIENE OTRO MEDIO DE PAGO DIFERENTE A CARTA DE

CREDITO?, VERIFICO SU AUTENTICIDAD, COBERTURA YVIGENCIA?

12.06VERIFICO QUE LOS GASTOS Y COMISIONES ESTEN DE

ACUERDO CON LO PACTADO?

12.07CUMPLE CON LAS DISPOSICIONES LEGALES PARA ELREINTEGRO DE DIVISAS?

12.08EL BANCO TIENE EXPERIENCIA EN EL MANEJODOCUMENTARIO DE TRANSACCIONES EN COMERCIO

14 TRANSPORTE INTERNACIONAL

14.01HIZO LA RESERVA DE CUPO EN EL MEDIO DE TRANSPORTEINTERNACIONAL?

14.02ENVIO CARTA DE INSTRUCCIONES AL AGENTE DE CARGA OTRANSPORTADOR?

14.03EL DOCUMENTO DE TRANSPORTE FUE ELABORADO SEGNLAS INSTRUCCIONES DE EMBARQUE?

14.04RECIBIO LAS COPIAS SOLICITADAS DEL DOCUMENTO DETRANSPORTE?

14.05ENVIO EL ORIGINAL DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE A SUCOMPRADOR?

14.06INFORMO A SU CLIENTE SOBRE EL MODO Y MEDIOS DETRANSPORTE QUE UTILIZARA?

14.07HIZO EL SEGUIMIENTO DEL DESPACHO HASTA SU LLEGADA ALDESTINO?


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14.08VERIFICO SI HAY RESTRICCIONES DE TRANSPORTE EN ELPAIS DE DESTINO?

14.09TIENE UN SISTEMA PARA REVISAR LAS CUENTAS DE FLETES YEFECTUAR LOS RECLAMOS?

14.10SI UTILIZA LOS SERVICIOS DE UN OTM, VERIFICO SI ESTALEGALMENTE AUTORIZADO Y ES IDONEO?

14.11ENVIO LAS INSTRUCCIONES DE MANEJO Y DOCUMENTACION

NECESARIA A SU OTM?14.12

VERIFICO QUE SERVICIOS ESTAN INCLUIDOS EN LACOTIZACION DEL OTM?

14.13COMPROBO SI EL OTM TIENE REPRESENTANTE EN EL PAIS DEDESTINO?

15 SEGURO INTERNACIONAL

15.01VERIFICO LOS RIESGOS DE TRANSPORTE A ASEGURAR Y ELVALOR DE LA PRIMA DE SEGURO APLICABLE?

15.02AVISO A LA COMPA A DE SEGUROS LA FECHA DEEMBARQUE?

15.03EN CASO DE SINIESTRO CONOCE LAS FORMALIDAD DERECLAMACION?

16 ADMINISTRATIVOS

16.01 COORDINO LA LOGISTICA DEL DESPACHO CON OTRAS AREASDE LA EMPRESA?

16.02EL AREA FINANCIERA YA ENTREGO LOS RECURSOS PARA ELEMBARQUE?

16.03PRORRATEO LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS DE LAS OTRAS

AREAS QUE INTERVIENEN EN EL DESPACHO?17 CAPITAL DE INVENTARIO

17.01CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E INVENTARIO EN EL PAISEXPORTADOR

17.02CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E INVENTARIO ENTRANSITO INTERNACIONAL

17.03CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E INVENTARIO EN EL PAIS

IMPORTADOR

ltima Actualizacin:Noviembre 2012

Fuente: Proexport - Colombia


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OBSERVACIONES(0=NO) (1=O.K.) (2=NO

REQUEREDIO)1

das en el desarrollo del los diferentes pasos que requiere el procesode los diferentes pasos ,y tomar a tiempo las previsiones necesarias paraosa.

TRIZ DE COSTOS DE D.F.I.


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IPRODUCTO: Nombre Tcnico o Comercial

POSICIN ARANCELARIA (PAS EXPORTADOR)

POSICIN ARANCELARIA (PAS IMPORTADOR)

III UNIDAD COMERCIAL DE VENTA

IV

VALOR EX-WORKS POR UNIDAD COMERCIALEMPAQUE

DIMENSIONES

VIORIGEN: / PAS - PUNTO DE CARGUE

Buenaventura/Colombia

Miami/UsaDESTINO / PAS - PUNTO DE DESEMBARQUE - ENTREGA

VCajas

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INFORMACIN BSICA

VII

Campos Modificables

Campos con Formulas

-

MATRIZ DE COSTOS DE D.F.I. POR MODALIDAD DE TRANSPORTE

INFORMACIN BSICADEL PRODUCTO

Flores (Rosas)

0603.11.00.00

06.03.11

10 usd

II

Documents

Simulador de Costos 2013