Sistema Almacen

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PROYECTO BASE DE DATOS

SISTEMAS DE BASES I

E.F.P

SISTEMAS Y COMPUTACION

Cerro de Pasco Noviembre del 2011

CONTENIDO 1. ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACIN 1.1.Datos de la empresa 1.2.Visin 1.3.Misin 1.4.Objetivos 1.5.Organigrama 2. MODELO DE NEGOCIOS 2.1.Anlisis de la Situacin del rea de Almacn 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. Visin Metas de Negocio Reglas de Negocio

Glosario de Trminos

3. DEFINICIN DE LOS MODELOS DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO 3.1.Casos de Uso del Negocio 3.1.1. 3.1.2. Identificacin de Trabajadores y Actores de Negocio. Identificacin de Casos de Uso de Negocio.

3.2.Metas de Negocio 3.3.Diagrama General de Casos de Uso del Negocio 4. REFINAMIENTO DE LAS DEFINICIONES DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO 4.1.Especificaciones de los Casos de Uso del Negocio 5. REALIZACIONES DE CASOS DE USO DE NEGOCIO 5.1.Diagramas de la Realizacin de Caso de Uso de Negocio 5.1.1. 5.1.2. Diagrama de Colaboracin Diagrama de Secuencia

6. MODELAMIENTO CONCEPTUAL 6.1.Definir Clases y Atributos 6.2.Identificar Jerarquas 6.3.Identificar Agregaciones Fuerte o Dbil 6.4.Asociar 6.5.Definir Operaciones 6.6.Afinar Reglas de Negocio 7. MODELO LOGICO 8. MODELO FISICO

INTRODUCCIN El objetivo de este trabajo es establecer el mapa de proceso, que contiene la misin del servicio y la relacin de procesos que conforman el sistema de almacenaje de la Distribuidora Tusino S.A., adems se definen los riesgos fundamentales que pueden estar presentes en este subsistema y se establecen los principales indicadores para determinar el nivel de servicio que brinda el almacn a sus clientes. La formulacin de un diseo permite desarrollar un procedimiento de operacin que se estructure sobre la base de un estricto cumplimiento de todas las normas de control establecidas y a su vez, que estos se cumplan sistemticamente en el marco de garantizar la eficiencia que se exige en la ejecucin de cada proceso. El anlisis, mejoramiento y control de la gestin de procesos hace nfasis en el desarrollo de la misin, razn de ser de cada servicio. El almacn ha dejado de ser un espacio donde las mercancas reposan, para convertirse en un eslabn clave en la cadena de suministro. Por consiguiente, su diseo y gestin estn influenciados por los procesos y agentes de las supply chain (cadenas de abastecimientos). El sistema de almacenaje tiene como objetivo garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de produccin requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rtmica. Las normas de inventario constituyen un instrumento de direccin fundamental para definir el volumen de recursos materiales que deben existir en un lugar determinado, para garantizar su buen desempeo.

ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACIN

1. ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACIN

1.1.

Datos de la Empresa:

Nombre: Distribuidora Tusino Razn Social: Distribuidora Tusino S.A. R.U.C.: 20489287901 Tipo de Empresa: Sociedad Annima. Actividad Econmica: Venta Mayorista de Bebidas. Direccin: Av. Avenida Circunvalacin Arenales #4051.2. Visin:

La visin de la distribuidora es constituirnos la empresa distribuidora lder a nivel regional transmitiendo una imagen de confianza, eficiencia y puntualidad ante nuestros clientes. 1.3. Misin

Nuestra misin es proveer un adecuado servicio a nuestros clientes con la mayor calidad y eficiencia, buscando satisfacer las necesidades de los mismos, contribuyendo de esa manera al desarrollo econmico de nuestra regin. 1.4. Objetivos: Ser lderes en la distribucin y comercializacin de nuestros productos. Distribuir productos, que por su precio y calidad sean

competitivos. Disponer de la mejor variedad de productos suministrados por proveedores mercado. Contar con un sistema de informacin que sea la base para lograr una administracin eficiente. que garanticen nuestra competitividad en el

Asumir

una

alta

responsabilidad

social,

contribuyendo

y

participando en el desarrollo social de la comunidad. 1.5. Organigrama:

Gerente Asesor Legal Administracin Contabilidad Logstica

Marketing

rea de Compras

rea de Ventas

rea de Almacn

MODELO DEL NEGOCIO

2. MODELO DE NEGOCIO 2.1. Anlisis de la Situacin del rea de almacn Visin: 2.1.1.

2.1.1.1. Introduccin: Propsito El propsito de ste documento es recoger, analizar y definir las necesidades de la empresa y las caractersticas del manejo de gestin del almacn. El documento se centra en la funcionalidad del almacn. Los detalles de cmo el sistema cubre los requerimientos se pueden observar en la especificacin de los casos de uso y otros documentos adicionales.

-

Alcance El documento Visin se ocupa, como ya se ha apuntado, del sistema de gestin de almacn de la distribuidora. Definiciones, Acrnimos y Abreviaciones RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodologa para describir el proceso de desarrollo de software. Referencias o Glosario. o RUP (Rational Unified Process). o Diagrama de casos de uso.

-

-

2.1.1.2. Posicionamiento del Negocio: - Oportunidad de Negocio Este sistema permitir a la empresa informatizar el control de todas sus actividades (gestin de stock del almacn, gestin de pedidos, etc.), lo cual supondr un acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a interfaces grficas sencillas y amigables. Adems, los datos accedidos estarn siempre actualizados, lo cual es un factor muy importante para poder llevar un buen control en el almacn. Sentencia que define el problema El problema de: Controlar el stock existente en el almacn de forma que se puedan servir los pedidos que reciben. Gestionar los pedidos realizados a los proveedores. Gestionar la facturacin de la empresa. Afecta a: Departamento de logstica, Jefe de almacn, Personal de ventas, Departamento de contabilidad / facturacin, Departamento de marketing. El impacto asociado es: Almacenar toda la informacin referente al almacn, y que esta informacin est al instante accesible y actualizado.

Una solucin adecuada sera: Informatizar el proceso, con una base de datos y generar interfaces amigables y sencillas. 2.1.1.3. Descripcin de los Stakeholder y Usuarios Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. Tambin es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. No describe sus requisitos especficos ya que stos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificacin de por qu estos requisitos son necesarios. o o Descripcin Representante Global de la Distribuidora (Gerente) Responsabilidades El stakeholder realiza: Representa a todos los usuarios posibles del sistema. Seguimiento del desarrollo del proyecto. Aprueba requisitos y funcionalidades

2.1.1.4. Objetivos del Modelo de Negocio Organizar los productos de una manera fcil, rpida y eficiente. Disponer de la mejor variedad de productos suministrados por proveedores que garanticen nuestra competitividad en el mercado. Metas de Negocio: Reducir costos de almacn en un periodo de cuatro meses. Optimizar la distribucin de almacn y la utilizacin de espacio. Optimizar las operaciones en almacn.

2.1.2.

2.1.3.Reglas de Negocio: 2.1.3.1. Introduccin Las reglas de negocio representan el corazn de la lgica del negocio de una organizacin, e involucran a todas sus reas. Dichas reglas constituyen elementos dinmicos, que en general deben adaptarse a los cambios de mercado y a las estrategias

corporativas con gran facilidad, de forma tal de mantener la competitividad y las oportunidades de negocio. 2.1.3.2. Propsito El propsito de ste documento es describir las polticas, normas, operaciones, definiciones y restricciones presentes en la organizacin y que son de vital importancia para alcanzar los objetivos misionales. 2.1.3.3. Alcance Las organizaciones funcionan siguiendo mltiples reglas de negocio, explcitas o tcitas, que estn embebidas en procesos, aplicaciones informticas, documentos, etc. Pueden residir en la cabeza de algunas personas o en el cdigo fuente de programas informticos. 2.1.3.4. Referencias - Glosario. - RUP (Rational Unified Process). - Diagrama de casos de uso. 2.1.3.5. Resumen Las reglas de negocio son un medio por el cual la estrategia es implementada. Las reglas especifican en un nivel adecuado de detalle lo que una organizacin debe hacer. 2.1.3.6. Reglas del Negocio - El stock mnimo ser de 100 cajas por cada producto, con un periodo de reabastecimiento de 24 horas. - Un cliente al que facturamos ms de 10.000 al ao es un cliente de tipo A, a los clientes de tipo A les aplicamos un descuento del 10% en pedidos superiores a 3.000. - Al momento de distribuir los productos se le dar prioridad a los clientes con mayor cantidad de pedido. 2.1.4.Glosario de Trminos: 2.1.4.1. Introduccin Este documento recoge todos y cada uno de los trminos manejados a lo largo de todo el proyecto de desarrollo de un sistema para la gestin de almacn de la empresa. Se trata de un diccionario informal de datos y definiciones de la nomenclatura que se maneja, de tal modo que se crea un estndar para todo el proyecto. 2.1.4.2. Propsito El propsito de este glosario es definir con exactitud y sin ambigedad la terminologa manejada en el proyecto de desarrollo de un sistema para la gestin de almacn. Tambin

sirve como gua de consulta para la clarificacin de los puntos conflictivos o poco esclarecedores del proyecto. 2.1.4.3. Alcance La terminologa empleada en todas las reas de la empresa, se refleja con claridad en este doc