SISTEMA CONTABLELa nocin de sistema contable, de este modo, puede entenderse de distintas maneras. En su sentido ms amplio, se trata del conjunto de elementos que registran la informacin financiera y las interrelaciones de estos datos. Esta estructura, por sus caractersticas, contribuye a la toma de decisiones en el mbito de la gerencia.Los sistemas contables se componen de diversos tipos de documentos e implican la participacin de especialistas (contadores) que se encargan del registro preciso y del anlisis de la informacin. Los contadores suelen trabajar en conjunto con los gerentes o los responsables de tomar las decisiones de la empresa.En la actualidad, el concepto de sistema contable suele asociarse al programa informtico que permite registrar la informacin. El software contable cuenta con diferentes mdulos para que una empresa pueda llevar sus libros y balances de manera digital y con herramientas que facilitan los clculos.Incluso es posible realizar un sistema contable bsico en una planilla de clculo. As es posible registrar los ingresos y egresos econmicos de una familia, destinando una hoja para el mes en curso. Los movimientos del periodo, a su vez, pueden reflejarse de manera automtica en otra hoja donde se incrementan o se reducen los ahorros de la familia. Como se puede advertir, la planilla de clculo funciona como un sistema contable.AMBIENTEYESTRUCTURADEL CONTROL INTERNOEl ambiente de control define al conjunto de circunstancias que enmarcan el accionar de una entidad desde la perspectiva del control interno y que son por lo tanto determinantes del grado en que los principios de este ltimo imperan sobre las conductas y los procedimientos organizacionales. Es fundamentalmente, consecuencia de laactitudasumida por la alta direccin, lagerencia, y porcarcterreflejo, los dems agentes con relacin a la importancia del control interno y su incidencia sobre las actividades y resultados.Riesgo de control: Aqu influye de manera muy importante los sistemas de control interno que estn implementados en la empresa y que en circunstancias lleguen a ser insuficientes o inadecuados para la aplicacin y deteccin oportuna de irregularidades. Es por esto la necesidad y relevancia que una administracin tenga en constante revisin, verificacin y ajustes los procesos de control interno.Cuando existen bajos niveles de riesgos de control es porque se estn efectuando o estn implementados excelentes procedimientos para el buen desarrollo de los procesos de la organizacin.Entre los factores relevantes que determina este tipo de riesgo son los sistemas de informacin, contabilidad y control.

UN RIESGO DE AUDITORAEs aquel que existe en todo momento por lo cual genera la posibilidad de que un auditor emita una informacin errada por el hecho de no haber detectado errores o faltas significativas que podra modificar por completo la opinin dada en un informe.La posibilidad de existencia de errores puede presentarse en distintos niveles, por lo tanto se debe analizar de la forma ms apropiada para observar la implicacin de cada nivel sobre las auditorias que vayan a ser realizadas.Son distintas las situaciones o hechos que conllevan a trabajar de diferentes formas y que permiten determinar el nivel de riesgo por cada situacin en particular.Es as como se han determinado tres tipos de riesgos los cuales son: Riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de deteccin.

SICLO DE TRANSACCIONESLa auditora por ciclo de transacciones se basa en verificar y analizar los diferentes procesos que se dan al hacer los registros contables de cada evento econmico. La auditora por ciclo de transacciones evala el control interno inherente a las diferentes cuentas que forman los estados financieros y los resultados esperados producto de hacer un cargo y un abono siguiendo la lgica contable.Mediante una revisin analtica inicial de la informacin contenida en los estados financieros se pueden identificar por simple comparacin la existencia de errores o confirmar la validez de las manifestaciones contables. La revisin analtica es una herramienta que permite conocer la realidad econmica de un negocio, se aplica haciendo comparaciones de la informacin contable de una fecha actual con una fecha anterior, comparando informacin contable contra el presupuesto o haciendo un anlisis porcentual de los resultados a una fecha determinada, entre otras formas de aplicacin. La comparacin debe incluir la asociacin lgica de la relacin de cuentas por ciclo de transacciones.

La revisin de auditora de los estados financieros por ciclo de transacciones requiere que las cuentas contables se agrupen de forma ordenada y siguiendo la lgica contable de la partida doble, se deben asociar las cuentas segn su naturaleza para que los resultados puedan confirmar nuestras apreciaciones o bien investigar el porqu de los resultados, en tal sentido, la revisin por ciclo de transacciones puede seguir el siguiente orden, orden que sugerimos como ilustracin:Auditora del ciclo de ingresos: incluye revisar conjuntamente los registros de las cuentas de bancos, ventas, cuentas por cobrar, devoluciones sobre ventas, descuento sobre ventas, estimacin para cuentas incobrables, Impuesto al Valor Agregado dbito.Auditora del ciclo de compras de inventario: incluye revisar conjuntamente las cuentas de bancos, inventarios, cuentas por pagar a los proveedores, devoluciones, descuentos sobre compras, estimacin para inventarios obsoletos, Impuesto al Valor Agregado crdito.Auditora del ciclo de planillas: incluye revisar conjuntamente las cuentas de bancos, sueldos gasto, provisin de prestaciones laborales, pagos del seguro social.Auditora del ciclo de compras de activos fijos: incluye revisar bancos, adquisiciones de activos fijos, cuentas por pagar, depreciacin gasto, altas y bajas de activos.Auditora del ciclo de pagos: incluye revisar conjuntamente las cuentas de bancos, gastos, cuentas por pagar, Impuesto al Valor Agregado crdito.Al efectuar la auditora de cada uno de los ciclos de transacciones contables, hay que incluir la revisin de los cumplimientos fiscales, laborales y financieros para tener una comprensin completa de las operaciones contables y poder evaluar el riesgo de la existencia de un error que afecte desfavorablemente los resultados.

En cada una de las revisiones de los ciclos de transacciones se debe revisar la aplicacin de las polticas de control interno definidas por la administracin, discutir los resultados, confirmar las apreciaciones, validar la documentacin de soporte, etc.

La revisin de auditora por ciclos de transacciones, le permite al revisor conocer en forma rpida la evolucin de los negocios de una entidad, identificar reas de riesgo, confirmar los resultados planificados y atender las debilidades de control que puedan existir.

De requerir apoyo profesional en el uso de esta herramienta profesional de la auditora externa, contctenos.

ciclo s. m.1 Serie de etapas o estados por los que pasa un acontecimiento o fenmeno que se repiten en el mismo orden hasta llegar a una etapa o estado a partir de los cuales vuelven a repetirse en el mismo orden: las reservas de agua dulce de la Tierra se reponen gracias al ciclo del agua, que se evapora, forma nubes y cae en forma de precipitacin.2 Serie de actos de carcter cultural relacionados entre s, generalmente por el tema, y que se celebran en un tiempo determinado: la facultad ha organizado un ciclo sobre la sociedad de consumo.3 Parte de las que constituyen un plan de estudios, formada por una serie determinada de cursos y asignaturas.4 Conjunto de tradiciones picas relacionada con un periodo determinado, un grupo de acontecimientos o un personaje heroico.5 En fsica, unidad de frecuencia de fenmenos peridicos, como vibraciones u oscilaciones elctricas, que equivale a un periodo completo en una unidad de tiempo.6 En qumica, cadena carbnica cerrada que existe en los compuestos qumicos orgnicos y cclicos.Diccionario Manual de la Lengua Espaola Vox. 2007 Larousse Editorial, S.L.

UN HECHO ECONMICO, Tambin llamado fenmeno econmico, es un acontecimiento o un proceso observable relacionado con la economa de la sociedad. Los hechos econmicos tienen varias caractersticas:

Son actividades sociales Se realizan para obtener los medios necesarios para satisfacer las necesidades de la sociedad Son cuantificables y medibles Se refieren a las actividades bsicas de la economa: produccin, distribucin, cambio y consumo de bienes y servicios.