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Sistema Automatizado para control de Ingreso de vehículos y Administración de Habitaciones
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Proceso Tradicional
Llegada de Vehículo a Motel e Ingreso a habitación según disponibilidad.
Llegada de Vehículo a Motel e Ingreso a habitación según disponibilidad.
Se registra manualmente el
ingreso.
Se registra manualmente el
ingreso.
Control manual de tiempos.
Control manual de tiempos.Vehículo deja el
recinto
Vehículo deja el recinto
Proceso AutomatizadoCaptura
Fotografia
Captura Fotografia
Registro electronico de Ingreso a Habitaciones.
Registro electronico de Ingreso a Habitaciones.
Control Automatico de tiempos.
Control Automatico de tiempos.Vehículo deja el
recinto
Vehículo deja el recinto
Captura Fotografia
Captura Fotografia
EntradaEntrada
Descripción del Problema
Debido a la importante cantidad de interacción por parte de un usuario encargado, se hace alta la probabilidad de sufrir pérdidas o déficit por la ejecución de malas prácticas a la hora de realizar los registros. O bien por confusiones en tiempos o ítems a cobrar, lo cual finalmente se verá reflejado a nivel financiero.
Solución Propuesta
Se trata de una solución integral que funcionará de manera transversal, consistente en un sistema de información aplicado conjuntamente con tecnología de punta para mejorar la calidad del control y la información resultante, a fin de mantener transparencia siempre habilitada y disponible para quien sea requerido. Con lo anterior, al mantener controlados los accesos y salidas del motel, se va a mejorar consistentemente el rendimiento del tiempo dentro del negocio y será reflejado en el ahorro que se dará por la ejecución absoluta de buenas prácticas.
Gráfico de Solución Propuesta
Flujo de PersonasFlujo de Personas
Registro de Información.Registro de Información.
Sistema de Control de Moteles
Sistema de Control de Moteles
Registro de Ventas y Cortesías
Registro de Ventas y Cortesías
Captura de Imagen
Captura de Imagen
Formulario de Registros
Formulario de Registros
Generación de Informes
Generación de Informes
Control de Habitaciones
Control de Habitaciones
Paso a Paso
1. Acceso de Personas a Motel– Toma de fotografía al vehículo (patente no se registra).– En caso de no existir habitaciones disponibles, el cliente dejará el recinto.–
2. Ingreso a la habitación– Genera registro.– Cambia color de luz automáticamente.– Se debe asociar vehículo ingresado (fotografía) con la habitación que se usará.– Contador automático de tiempo– Registro de Cortesía y ventas adicionales–
3. Salida de habitación– Registro de toda la información recopilada.– Cambia estado de habitación para aseo.– Revisión de habitación.– Cliente se retira. Se toma fotografía de salida de vehículo.– Se registra aseo finalizado. – Cambia de color la luz automáticamente y queda disponible para ser usada.
Ventajas
1. Aplicación de tecnología de punta.
2. Control total de habitaciones.
3. Organización y consistencia en la información recopilada.
4. Automatización de tareas manuales.
7. Optimización de los tiempos de Aseo
8. Rápido retorno de la Inversión
