CAPITULO I

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Sistema de costos basados en actividades en la fabricacin de tableros elctricos industriales.Caso prctico: TablefalcaTrabajo Especial de Grado para optar al titulo de Especialista en contadura.

Mencin: COSTOS

1. Introduccin2. El problema3. Marco terico4. Conclusiones5. Recomendaciones6. BibliografaINTRODUCCION

La competencia interempresarial es uno de los aspectos ms relevantes en el mundo de los negocios. La continua bsqueda de la calidad y la excelencia han sido factores determinantes para que las empresas se mantengan en una constante bsqueda de frmulas que satisfagan sus objetivos, as como mantenerse en un sitial privilegiado con respecto a aquellas empresas que no estn a la vanguardia.

A pesar del bombardeo tecnolgico que en este momento soportan muchas empresas no se ajustan al avance tecnolgico que ha invadido al mundo entero. Las empresas deben estar en constante bsqueda y aplicacin de nuevas tcnicas para lograr satisfacer en forma sustancial y sistemtica los procesos operacionales y financieros de dichas empresas. Esta bsqueda debe sustentarse con el anlisis de las necesidades y de esta forma identificar y disear las estrategias que van a satisfacer esas exigencias y de esta manera alcanzar los objetivos planteados por la organizacin basndose en la misin de la empresa.

La empresa Tableros Elctricos Falcn, C.A (TABLEFALCA), en la bsqueda del mejoramiento continuo del proceso de ensamblaje en las reas Administrativas y de Operaciones, se visualiz el diseo de un sistema de costos basados en actividades en la fabricacin de tableros elctricos industriales lo que va a permitir la identificacin de las actividades y los recursos, as como sus impulsadores, para posteriormente asignar los recursos; con el fin de obtener una data confiable que muestre los costos de fabricacin de los tableros, los cuales son necesarios a la hora de estimar presupuestos, calcular el costo unitario y fijar los precios de ventas.

Para llevar a cabo dicho objetivo, el presente trabajo se estructur de la siguiente manera:

SECCION PRELIMINAR: Comprende el acta de aprobacin, dedicatoria, agradecimiento, resumen, ndice y la introduccin.

CAPITULO I. El problema. Planteamiento del problema, establecimiento de los objetivos tanto general como especficos, el alcance y limitaciones de la misma y por ltimo la justificacin de la investigacin.

CAPITULO II. Marco Terico. En este captulo se realiza una revisin de las teoras existentes relacionadas con el problema en estudio, con la finalidad de determinar las investigaciones que se han efectuado en el rea, los antecedentes de la empresa donde se realizar la investigacin, las bases tericas y el sistema de variable.

CAPITULO III. Marco METODOLOGICO. Aqu se contemplan la naturaleza y diseo de la investigacin, universo y muestra, las tcnicas de recoleccin de datos, el anlisis de datos y el marco administrativo que contiene; los recursos necesarios, la viabilidad y el cronograma de actividades.

CAPITULO IV. DIAGNOSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL. En este captulo se expone el diagnstico de la situacin actual del clculo de los costos y anlisis del proceso de ensamblaje a travs de los instrumentos de recoleccin de datos utilizados.

CAPITULO V. SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES PARA TABLEFALCA. Incluye los siguientes aspectos: Identificacin de actividades, determinacin del costo del material directo y la mano de obra directa, identificacin de las partidas de costos indirectos, identificacin de los impulsadores de recursos y actividades, asignacin de los recursos a las actividades a travs de los impulsadores, determinacin de los costos de fabricacin de los tableros a travs de las actividades, clculo del costo unitario del producto.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. Por ltimo se establece las conclusiones y recomendaciones arrojadas del anlisis de los resultados obtenidos en este trabajo de grado.

Finalmente se presenta la Bibliografa utilizada y los anexos.

CAPITULO I

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El entorno econmico de hoy en da ha requerido una reestructuracin de la contabilidad de costos. Las presiones competitivas a nivel nacional e internacional han modificado la naturaleza de la economa y han causado que muchas empresas cambien la manera de operar sus negocios en forma radical, tales alteraciones estn creando un nuevo ambiente para la contabilidad de costos en muchas empresas. A medida que el entorno cambia, quizs el sistema de contabilidad tradicional no suministra informacin til. Para muchas empresas, es necesario contar con un sistema de costos precisos y definido, de all que estn surgiendo sistemas de costos ms avanzados.

La contabilidad tradicional de costos asigna de manera arbitraria los costos indirectos de fabricacin, los costos de defectos de calidad, de una mquina que se descompone, ni de los repuestos que se necesitan; es decir en algunas plantas estos costos no son controlados llegan a ser tan altos como aquellos que la contabilidad tradicional registra. En contraste, un nuevo mtodo de costeo desarrollado llamado costeo basado en actividades que asigna los costos a travs de las actividades y los relaciona con la agregacin de valor, que tampoco considera la contabilidad tradicional.

Un sistema de contabilidad de costos es el principal medio de informacin en una empresa manufacturera, es la red formal de comunicacin que suministra un informe til para ayudar a los ejecutivos a tomar decisiones y as lograr los objetivos establecidos en la organizacin.

Los sistemas de contabilidad de costos rene y clasifica los costos y los asigna a los objetos del costo. El objetivo de un sistema de contabilidad de costos es medir el costo de producir, desarrollar, vender y distribuir productos o servicios particulares, entre otros.

La empresa Tableros Elctricos Falcn, C.A (TABLEFALCA), est dedicada al diseo, fabricacin, montaje y mantenimiento de tableros elctricos industriales as como la venta de equipos elctricos; utiliza para el clculo de los precios de venta el costo del material directo empleado en el ensamblaje de los tableros como base, agregando un porcentaje de ganancias con el cual se asume que se cubren los costos, el factor utilizado depender del cliente o del negocio tratado en cada ocasin. En el precio final de venta no se toma en cuenta las horas hombres empleadas, costos de desperdicio, los gastos indirectos de fabricacin a pesar de las especificaciones de los tableros, por ende es necesario establecer una metodologa para el clculo de costos de fabricacin, para luego con la informacin de costo establecer un criterio uniforme para la fijacin de los precios de ventas unitario, lo que permitir en primer lugar medir la efectividad y eficacia de las actividades involucradas en el proceso de ensamblaje, eliminando las actividades que no agrega valor, en segundo lugar permitir un mayor control de los costos, y finalmente con la fijacin de los precios obtener una utilidad o ganancia acorde con las necesidades de la empresa.

De acuerdo a la situacin planteada, mediante la presente investigacin se propone disear un sistema de costos basado en actividades en la fabricacin de tableros elctricos, en el cual se introduzcan bases diferentes a las empleadas en los sistemas tradicionales, que permitan la obtencin de costos ms exactos de los productos.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

Objetivos general:

Disear un sistema costos basados en actividades en la fabricacin de tableros elctricos industriales. Caso prctico: Tableros Elctricos Falcn, C.A (TABLEFALCA).

Objetivos especficos:

1. Diagnosticar la situacin actual del sistema de costos existentes en la empresa con relacin al clculo de los costos de fabricacin.

2. Describir el proceso de ensamblaje para la fabricacin de tableros.

3. Identificar las actividades involucradas en proceso ensamblaje, que servir de base para el clculo de los costos por el mtodo costeo basado en actividades.

4. Determinar el costo del material directo y mano de obra directa.

5. Identificar las partidas de costos indirectos que sern asignados a las actividades

6. Identificar los impulsadores de recursos e impulsadores de actividades.

7. Asignar los recursos a las actividades a travs de impulsadores.

8. Determinar los costos de fabricacin de los tableros a travs de las actividades.

9. Calcular el costo unitario del producto.

ALCANCES Y LIMITACIONES

Con la siguiente investigacin se propone disear un sistema de costos basado en actividades en la fabricacin de los tableros elctricos en la empresa TABLEFALCA, con la finalidad de disponer de datos precisos y confiables que permitan el clculo de los costos de fabricacin.

El campo de estudio involucra toda las actividades relacionadas con la fase operativa de fabricacin de los tableros elctricos con sus especificaciones establecidas por el cliente, las cuales estn formadas por quince (15) actividades aproximadamente; donde se pretende a partir de este diseo proporcionar informacin que pueda ser utilizada para analizar las actividades que agregan valor y generan ms costos, lo cual permitir efectuar un seguimiento y control de los costos en que se incurren en la fabricacin.

No todas las actividades involucradas en el proceso productivo estn debidamente documentadas, ya que la empresa carece de manuales administrativos (funciones y procedimientos), lo que limita su anlisis; por tal motivo algunas de ellas requerirn de las definiciones operacionales y procedimientos de trabajo. En estos casos se deber trabajar conjuntamente con las personas involucradas en la fabricacin de los tableros elctricos.

Tomando en cuenta que las actividades involucradas en el proceso de ensamblaje sern documentadas en su mayora por el personal relacionado al proceso, la informacin que se recopile deber ser validada a travs de otros mecanismos como por ejemplo la observacin directa, en consecuencia la recoleccin de informacin requerir de mayor tiempo, por lo que se considera este aspecto una limitacin.

JUSTIFICACION DEL ESTUDIO

Desde el punto de vista financiero existen dos formas de aumentar la rentabilidad, la primera es incrementando los precios de venta de los productos, donde las empresas no puede fijar de manera arbitraria estos precios, ya que obedece al comportamiento de la oferta y la demanda en el mercado, a causa de esto la opcin representa una variable sobre la cual no se tiene dominio; pero existe una segunda opcin que es ms viable, y que se basa en la reduccin y control de los costos operativos.

La empresa se encuentra actualmente en mejoramiento continuo impulsada por la competitividad del mercado, con el sistema de costos basado en actividades en la fabricacin de tableros elctricos, permitir un fcil acceso a la informacin estandarizada y actualizada sobre la gestin de la empresa, automatizando la recoleccin y manejo de datos a fin de permitir que el personal concentren su tiempo en actividades de valor agregado; optimizando el recurso humano, tecnolgico y financiero para lograr maximizar su utilidad, proporcionando informacin oportuna y necesaria para realizar un estricto conocimiento y control sobre los costos en que incurren, para asegurar de esta forma una productividad razonable y lograr una mayor rentabilidad.

Tablefalca tiene como actividad principal ensamblar tableros elctricos industriales de diversas funciones y especificaciones, es decir tableros de distribucin, control, transferencia y automatizacin, entre otros. En el desarrollo de esta investigacin se escoger un caso especfico, el cual servir de gua para al aplicacin del sistema de costos basado en actividades en la empresa, ya que contiene el proceso completo con todas sus actividades desde el pedido del cliente hasta el montaje del tablero, este ser el ms idneo para el desarrollo, ya que este mtodo permite asignar los recursos a las actividades.

Se espera adems que la propuesta del sistema se convierta, en primer lugar en una herramienta til para la empresa, al ser capaz de reportar informacin veraz y precisa a efectos de costear los productos que se manufacturan. En segundo lugar, proporcionar a la gerencia informacin oportuna relacionada con los hechos que influyan en la ejecucin y eficiencia de una actividad. En tercer lugar servir de base para la fijacin de precios de venta. Adems facilitar la aplicacin de herramientas para el mejoramiento contino de las actividades, buscando eliminar aquellas que no agregan valor.

CAPITULO II

MARCO TEORICO

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

Tableros Elctricos Falcn, C.A. (Tablefalca), es una compaa annima domiciliada en la ciudad de Punto Fijo, Estado Falcn, fue constituida el 10 de junio de 1991.

La empresa denominada Tableros Elctricos Falcn, C.A, usando como siglas TABLEFALCA, tiene como actividad principal el diseo, fabricacin, montaje y mantenimientos de equipos elctricos y electrnicos, especialmente tableros, paneles, ductera de baja y media tensin y adems de la compra y venta de materiales elctricos que tengan relacin con el objeto principal, el cual desarrolla y fabrica desde el ms simple tablero de distribucin y control hasta el ms complejo sistema de automatizacin y centros de potencia. La empresa dispone de un almacn de productos y equipos que garantiza a los clientes la disponibilidad de las marcas ms reconocidas y de excelente calidad.

TABLEFALCA, es filial de la sociedad mercantil Materiales Industriales ABA, S.A. (MI ABA, SA.) domiciliada en Coro, puede comercializar sus productos y servicios, tanto a travs de MI ABA, S.A., como de forma independiente. Igualmente Tablefalca, puede comercializar todas las lneas de productos que MI ABA, S.A. representa.

Actualmente la empresa trabaja conjuntamente con MI ABA, S.A., para atender las necesidades de la zona de acuerdo a requerimiento de los clientes, en estos momentos se desarrolla un proyecto comunitario con la Base Naval J.C Falcn, en pro de las necesidades de la comunidad por medio del Gobierno, el cual est representado por la Fundacin Proyecto Pas, cumpliendo los lineamientos del Plan Bolvar 2000.

Ella desarrolla sus actividades, estableciendo sus objetivos operativos, como guas de las acciones a seguir:

Consolida el mejoramiento continuo en todas las actividades.

Mejora la actitud hacia la seguridad

Mejora la productividad y competitividad

Conceptualizacin clara y desarrollo eficiente en cada proyecto.

Tablefalca es una empresa internacional que debe su xito a su red de actividades de fabricacin y mercadeo a nivel local. Por medio de esto tiene una amplia cartera de clientes, satisfaciendo sus necesidades y aportando soluciones especficas, igualmente se encuentra comprometidos a permanecer a la vanguardia en las innovaciones de productos a la vez que proporcionan sus servicios de apoyo continuo para el equipo instalado de los clientes.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVALa empresa Tablefalca, est estructurada organizacionalmente por un presidente y vicepresidente quienes tienen a su cargo tres gerencias quienes les reportan directamente; Estos son:

1. Gerencia administrativa: Esta es una gerencia de apoyo a la cual le reportan tres departamentos:

Departamento de contabilidad: La funcin principal del departamento consiste en la contabilizacin de las transacciones diarias que realiza la empresa, manejo de caja chica, pago de nmina, declaracin de los impuestos, conciliaciones bancarias, as como la presentacin de los estados financieros bsicos. Departamento de cobranzas y pagos: se encarga del pago a los proveedores, de las ordenes de compras, control de las compras de materiales, facturacin, cobranzas a los clientes.

Departamento de almacn: Registra la entrada y salida del material del depsito, solicitud de material del taller, codificacin del material y revisin de las existencias del material.

2. Gerencia de ventas: Esta gerencia est comprometida a proporcionar a los clientes la tecnologa lder de la industria y productos innovadores, su principal funcin es promover y distribuir los tableros a los clientes. Por su tipologa de clientes; esta gerencia est dividida en tres departamentos como son:

Ventas mostrador: son aquellas que se realizan en el local.

Ventas sector construccin: Abarca las construcciones residenciales, comercial, establecimientos industriales, etc...

Ventas sector petrolero: Esta constituido por el Centro Refinador Paraguan con sus dos refineras Amuay y Cardn, adicionalmente sus filiales Bariven, Cied, PDV Marina.

3. Gerencia de operaciones: Esta gerencia es la encargada de ejecutar las actividades principales de la empresa, la misma esta dividida en tres departamentos:

Departamento de fabricacin: el cual tiene a su cargo todo el proceso de ensamblaje; es decir ensamblar las piezas o componentes elctricos; para la fabricacin de los tableros de acuerdo a las especificaciones exigidas por los clientes.

Departamento de servicios y mantenimientos: Su funcin principal es proporcionar apoyo tcnico y el servicio que requieran los clientes en los productos instalados.

Departamento de proyectos: Este es un departamento clave para la empresa, en el cual interacta la parte operativa y gerencial para atender clientes potenciales, brindndole un trato especial en funcin de las necesidades del usuario, prestndole asesoria en la escogencia de los productos que mejor se adapten a sus necesidades.

Las mismas estn representadas de la siguiente forma: (Figura N 1.Estructura organizativa)

ANTECEDENTES DE OTRAS INVESTIGACIONES

Miriam Garca. (1999). Diseo de un sistema de costos basado en actividades (ABC) para la coordinacin de Postgrado Ncleo Luz Punto Fijo.Esta investigacin estableci estrategias que avala una metodologa capaz de permitir a esta coordinacin conocer su estructura de costos de una manera ms razonable o lgica, ya que generalmente las partidas asignadas no sean suficientes para cubrir los gastos reales. Por esto el objetivo de esta investigacin se centro en el diseo de un sistema de costos que permite obtener metodologas y estrategias que sirvan de herramientas para la planificacin.

Hernndez Blanca. (1998). Propuesta para la aplicacin de diseo de sistemas de costos por proceso para una empresa Manufacturera (caso: D.F. Electrnica, C.A):

Esta investigacin tuvo como propsito la aplicacin de un sistema de costos de proceso contino, el cual estableci procedimientos que pueden emplearse para medir la efectividad de la mano de obra, el uso racional de los materiales, control en los gastos indirectos de fabricacin con la conjugacin de estos factores se podrn evitar desperdicios de los recursos humanos y materiales, gerenciar mejor el tiempo, lo que optimizar el proceso de produccin a travs de herramientas tiles.

Fernndez Gladys. (1998). Estudios de costos del proceso de pesca de atn en el grupo Carirubana empleado en el mtodo del costeo basado en ABC.

Se establece que con la implementacin del sistema ABC, ayudar a profundizar en las mediciones de los costos asociados a las diferentes actividades involucradas, obteniendo beneficios en la reduccin de los costos a travs del control de los recursos que se consumen en cada actividad, adems mejorar la eficiencia operativa a travs del seguimiento de las actividades.

Canelo Josu. (1998). Asignacin de costos indirectos de fabricacin empleado en el mtodo de costeo ABC (caso: Unidad de procesos DCAY de la Refinera de Amuay del CRP.

La investigacin tuvo como objetivo general proponer la aplicacin del mtodo de costeo basado en actividades, para asignar los costos indirectos de fabricacin, lo que permitir completar la estructura de costos, conduciendo a costos ms precisos y por lo tanto a decisiones estrategias ms acertadas.

Adicionalmente, focalizar la atencin en las actividades como generadoras de costos, lo que podra permitir visualizar actividades improductivas que no agregan valor y adems detectar claras oportunidades de mejora en cuanto a la optimizacin de los costos.

Las conclusiones analizadas anteriormente indican la factibilidad de la aplicacin del mtodo de costeo basado en actividades y de los beneficios que aporte a la empresa objeto de estudio. Este mtodo de costeo, constituye un cambio radical en la forma de calcular los costos, en comparacin a los sistemas tradicionales de costos proporcionando informacin de costos ms precisos, lo cual influir en la toma de decisiones y estrategias de operacin de la empresa.

BASES TEORICAS

La revisin bibliogrfica se orient a analizar los conceptos ms generales que se aplican en la contabilidad de costos, hasta los ms especficos sistemas de costos, especialmente los nuevos sistemas o nuevas tendencias en cuanto a costos, para as lograr mejor entendimiento y afianzar los objetivos de la investigacin.

Costos

Los costos son considerados de vital importancia dentro de toda empresa, ya que representan un factor primordial que debe tomarse en cuenta en la toma de decisiones de la rentabilidad de los negocios, as como la planificacin de los gastos, para ello es necesario que estos se encuentren clasificados de la mejor forma posible y que a la vez sigan los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados dentro de la estructura de costos de la empresa, con ello se puede analizar los resultados de los costos reales, para as poder detectar reas susceptibles a la reduccin de los costos.

Segn Faga y Mejias (1996) los costos son el sacrificio, el esfuerzo econmico que debe realizarse para alcanzar un objetivo.

Los objetivos a los que se refiere son aquellos operativos tales como adquirir materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarlo, administrar la empresa, capacitar al personal, ser eficientes, eficaces y efectivos, etc..

Es decir, que el concepto clave en la definicin del costo es la existencia de un insumo (consumo) de determinados elementos valorables econmicamente, realizado para lograr un objetivo tambin econmico.

Uso de los datos de costos: La compilacin, presentacin y anlisis de los datos de costos sirven para los siguientes usos o fines esenciales.

Planificar la ganancia por medio de presupuesto.

Controlar los costos va la contabilidad por reas de responsabilidad.

Medir la ganancia anual peridica, incluyendo el costo del inventario.

Asistir en los establecimientos de precios de venta y de una poltica de precio.

Suministrar datos relevantes de costos para procesos analticos y para la toma de decisiones.

Elementos de costos: Proporciona un detalle de la naturaleza de los costos relacionados con una actividad. Segn Horngren (1996) se clasifican de la siguiente manera:

1. Materiales: Son recursos fsicos utilizados en la produccin, los cuales se transformarn o ayudarn a la transformacin de otros, en un producto diferente.

Incluyen los costos de adquisicin de todos los materiales que se identifican fsicamente como parte de los bienes fabricados y que se pueden asignar a los bienes fabricados en una manera factible en trminos econmicos. En el caso de la fabricacin de los tableros los materiales directos serian: la caja metlica, los contactores, los supervisores, las borneras, los rels trmicos, etc... Los materiales pueden clasificarse como materiales directos o indirectos

segn el uso que se les d y de la conveniencia econmica de su asignacin.

Costos de desperdicios:

Dentro de los materiales se considera el desperdicio como material no reutilizable en el caso de Tablefalca, el desperdicio se define de la siguiente manera:

Segn Gimnez (1995), los costos de desperdicios se define como materiales arruinados en el proceso de produccin, antes de conformarse el producto final. El desperdicio supone siempre algn grado de ineficiencia en la produccin, an cuando esa ineficiencia, por su nivel, sea considerada aceptable e incluso imposible de eliminar.

2. Mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleado en la produccin. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa e indirecta, segn la actividad que desarrollen los trabajadores.

Incluyen los salarios de toda la mano de obra que se pueden asignar especifica y exclusivamente a los bienes fabricados en una manera factible en trminos econmicos. En Tablefalca la mano de obra directa que interviene en la fabricacin es los electricistas con clasificacin de: primera, segunda y el ayudante.3. Carga Fabril: Reciben tambin el nombre de costos indirectos de fabricacin, costos generales de fabricacin o gastos de fbrica, entre otros, y agrupa todos aquellos costos necesarios para la produccin que difieren de los materiales directos y de la mano de obra directa, es decir que abarca todos aquellos costos de produccin que no se asocian directamente con el producto.

Estos costos se dividen en materiales indirectos, mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin:

Materiales indirectos: Teipe, tirrap, marca cable, bases para fijar, tornillos, espiral amarra cable.

Mano de obra indirecta: Personal supervisor, mensajero, secretaria, vendedoras y administrador.

Otros costos indirectos: depreciacin de equipos, artculos de oficina, electricista, gastos de vehculos, etc.

SISTEMAS DE COSTOS

Los sistemas de costos son un mecanismo formal para reunir, organizar y comunicar informacin sobre las actividades de una organizacin. Un buen sistema ayuda a que una organizacin alcance sus metas y objetivos.

El objetivo de un sistema de contabilidad de costos es medir el costo de desarrollar, producir, adquirir, vender y distribuir productos o servicios particulares.

Sistemas de acumulacin de costos:

Un sistema de costos constituye la base de acumulacin de los costos de produccin. Es decir, significa el medio o mtodo utilizado para acumular los costos que se van adherir a los productos.

Polimeni (1994) establece que la acumulacin y clasificacin de datos rutinarios del costo del producto son tareas muy importantes que adems demandan mucho tiempo, es decir la acumulacin de costos es una recoleccin organizadas de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos o sistemas.

Los costos pueden acumularse bien sea mediante ordenes especficas (en el sistema de costo por rdenes) o por departamentos o procesos productivos.

Sistemas de costeo por procesos: Es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamentos o por procesos, por ejemplo: las industrias qumicas, las refineras de petrleo, los fabricantes de pequeos aparatos electrodomsticos.

Como los productos son fabricados sobre una base continua, la produccin de la fbrica, por lo general, es para existencias de almacenes, no para clientes especficos. En gran parte las cantidades que deben producirse sern determinadas por la venta o la demanda estimada de los productos.

Sistemas de costeo por rdenes especficas o de trabajo: Es la acumulacin de los costos de produccin en forma independiente para cada lote de produccin, por lo que se debe elaborar una hoja de costos para cada orden especfica.

Esa hoja de costos que identifica cada trabajo y acumula sus costos de fabricacin se llama hoja de costos de la orden de produccin, el departamento encargado de calcular los costos crea una hoja similar por cada orden de produccin, estas hojas tendrn la misma estructura por elementos de costos y deber tener la capacidad de identificar la cantidad de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos consumidos por cada orden de produccin; ya que son necesarios para asociar los insumos de fabricacin de cada trabajo.

Segn Polimeni (1994), este sistema es el ms adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupos de productos segn las especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada trabajo es hecho a la medida segn el precio de venta acordado.

Hansen (1996) establece que la principal caracterstica del costeo por orden especifica es que el costo de un trabajo es diferente al de otro y se debe seguir por separado. Dadas las caractersticas del proceso de ensamblaje de Tablefalca, el cual presta servicios de acuerdo a especificaciones de los clientes, el sistema de costeo es por rdenes especficas por cada tablero.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Aspectos generales:

El costo basado en actividades consiste en determinar los costos de los insumos necesarios para ejecutar las actividades requeridas para el logro de un objetivo, la fabricacin de un bien la prestacin de un servicio.

El sistema de costos basado en actividades asigna los costos de las actividades a los productos a travs de la identificacin de sus generadores en todas las actividades funcionales involucradas con los productos, resultando generalmente en un costo de producto ms exacto. Adems la informacin reunida a travs del anlisis de actividades, proporciona el punto de partida para la administracin de la organizacin. (ver figura N 2)

Beneficios del sistema de costos basados en actividades

Un sistema de costos basado en actividades adecuadamente diseado proveer los siguientes beneficios:

1. Mejor entendimiento de la estructura de costos del producto y de sus generadores.

2. Analizar los costos asignados a las actividades que realmente los generan.

3. Conocimiento de la contribucin de los gastos indirectos y de la rentabilidad de productos especficos al costo y mayor precisin en la asignacin de costos a los productos.

4. Informacin mejorada para la toma de decisiones sobre la rentabilidad de sus productos.

5. Informacin operacional confiable para la administracin.

6. Informacin estratgica para la administracin de la lnea de productos y alineacin de la gerencia de costos a la visin y misin corporativa.Caractersticas:

Un eficiente sistema de costeo basado en actividades se caracteriza por:

1. Identificar las actividades de la organizacin

2. Determinar el costo, el tiempo y la calidad de la actividad.

3. Establecer la salida de la actividad a los objetos de costos.

4. Sealar los factores claves de xito.

5. Evaluar la eficacia y eficiencia de las actividades, a la luz del conocimiento de sus costos asociados y del conocimiento de los factores claves de xito.

Identificacin de las actividades: Las actividades se pueden definir como conjunto de tareas elementales realizadas por uno o varios individuos, que utiliza una experiencia homognea en cuanto a costo y eficiencia, que produce una salida a un cliente interno o externo partiendo de un conjunto de entradas.El costeo por actividades se enfoca en las actividades mismas, de manera que la identificacin de stas debe ser el primer paso al disear dicho sistema. Las actividades implican que se toma una accin o se emprende un trabajo.Clasificacin de las actividades: Los atributos de actividades se utilizan para conjugar las actividades relacionadas en grupos que forman la base de grupos de costos homogneos. El agrupamiento reduce el nmero de las tasas de costos indirectos necesarias, simplifica el objetivo de costo de productos y disminuye la complejidad general del modelo de costeo basado en actividades.

Renen las calificaciones necesarias para integrarse a un grupo dado cuando tienen tres atributos comunes:

Procesos: un proceso se define como una serie de actividades ligadas a fin de alcanzar un propsito especifico.

Nivel de actividad: se desarrollan al mismo nivel general de actividades.

Bases: pueden utilizar la misma base de costos a fin de distribuirlo a unos objetos de costos.

Nivel de actividad: Los niveles de actividades segn Hansen (1996) se clasifican en:

1. Las actividades de nivel de unidad: tienen lugar cada vez que se produce una unidad. Los costos vara con el N de unidades producidas.

2. Las actividades de nivel de lote: se presentan cada vez que se produce un lote de productos. El costo vara segn el N de lotes.

3. Las actividades de nivel de producto: se realizan segn sea necesario a fin de apoyar los diversos productos de la empresa. Consumen insumos para el desarrollo de productos o para permitir que los productos se fabriquen y se vendan. Estas actividades y sus costos tienden a incrementar a medida que aumenta la diversidad del producto.

4. Las actividades de nivel de instalacin o servicio: apoyan los procesos de manufactura general de una fbrica. Ayudan a la organizacin en algn nivel, pero no proporcionan un beneficio identificable con algn producto especfico.

5. Las actividades de nivel de investigacin: son aquellas actividades relacionadas con la investigacin y desarrollo que forman parte de la visin a largo plazo de la empresa.

6. Las actividades de nivel de clientes: son aquellas actividades de apoyo continuo al cliente, es decir satisfacer las necesidades del cliente en forma eficiente.

Identificacin de recursos: Los recursos se definen como la cantidad mnima de insumos medido en unidad monetaria requerido para realizar una actividad o producir un producto o servicio.

Los recursos necesarios para la ejecucin de cada una de las actividades que conforman los gastos indirectos son los siguientes:

Electricidad, telfono, Artculos de oficina, Depreciacin de equipos, Mantenimiento de equipos, Gastos de Vehculos, Mano de obra indirecta, Alquiler de oficina, etc...

Impulsadores de costos: Representan las medidas de frecuencia e intensidad de la demanda de un elemento por parte de otro y permiten asignar los costos de los recursos hacia las actividades y de ah a los objetos de costos.Dicha asignacin permite conocer los costos de las actividades y de los objetos de costo de la empresa y la contribucin de los recursos a cada uno de dichos elementos.

Los impulsadores de costos miden el consumo de recursos por parte de las actividades, adems se dividen en Impulsadores de actividades y recursos.

Identificacin de los impulsadores de actividades: Los impulsadores de actividades son la unidad que permite medir la contribucin de las actividades para cada uno de los productos/ servicios obtenidos.Identificacin de los impulsadores de recursos: Es la unidad que permite medir el consumo de recurso por parte de las actividades con base en el impulsador seleccionado para cada uno.Definicin y operacionalizacin de las variables:

Esta investigacin tiene como finalidad disear un sistema de costos basado en actividades en la fabricacin de tableros elctricos industriales. Caso prctico: Tableros Elctricos Falcn, C.A (TABLEFALCA).

En el estudio se identifican las siguientes variables:

Variable general: El costo de fabricacin de los tableros elctricos, el cual ser base fundamental ( objetivo) de la investigacin.

Variables especficas:

Actividades del proceso productivo: breve descripcin del proceso productivo.

Costos de los materiales: costo de los materiales utilizados directamente en las operaciones, clasificados en materiales directos e indirectos.

Costos de la mano de obra: Labor directa e indirecta correspondiente a las tareas realizadas durante el proceso productivo, incluyendo sueldo y salario y dems remuneraciones que perciba el trabajador.

Costos indirectos de fabricacin: Abarca todos los costos que no se han mencionado anteriormente, como los gastos administrativos, costos de ventas etc...

Productos: Clculo del costo total de fabricacin de los tableros.

Las variables se pueden resumir en la siguiente figura N 3 :

CAPITULO III

MARCO METODOLOGICODiseo de la investigacin:

El diseo de investigacin es un mtodo especfico, una serie de actividades sucesivas y organizadas que deben adaptarse a las particularidades de cada investigacin y que nos indican las pruebas a efectuar y las tcnicas a utilizar para recolectar y analizar los datos. Es una estrategia general que el investigador determina una vez que ya se ha alcanzado una claridad terica suficiente y que oriente las etapas que habrn de acometerse posteriormente. (Sampieri,1998).

La investigacin presentada tiene como finalidad disear un sistema de costos basado en actividades en la fabricacin de tableros elctricos, de acuerdo al control sobre las variables del estudio es del tipo descriptivo no experimental, ya que no se construye ninguna situacin, sino que se observa situaciones existentes, en cuanto a la falta de control y planificacin de los costos.

En la investigacin no experimental las actividades ya han ocurrido y no pueden ser cambiadas por el curso de la investigacin, pero si puede mejorar al aplicar las conclusiones y recomendaciones que se derivan del estudio.

Modalidad de investigacin segn el nivel de anlisis:

La investigacin que se plantea es descriptiva, ya que se analizar las diferentes actividades involucradas en el proceso de ensamblar los tableros elctricos, para identificar posteriormente los costos incurridos en las mismas, esto con la finalidad de elaborar el sistema de costos basado en actividades.

Modalidad de investigacin segn el diseo: La modalidad de la investigacin segn el diseo es no experimental con base documental, ya que los datos se extraen de informacin suministrada de los libros contables, manuales de procedimientos y los informes tcnicos de la fabricacin de tableros.

Universo:

El universo va a estar representado por todas las empresas que fabrican tableros elctricos.

Poblacin y muestra:

El campo de estudio abarca la empresa Tableros Elctricos Falcn, C.A (TABLEFALCA) como un todo, es decir el universo que se va a estudiar o analizar los procesos de costos de ensamblar los tableros y la muestra sera el anlisis del proceso de ensamblar y los costos asociados a ellos, lo que significa que la poblacin y la muestra son iguales.

Unidades de anlisis:

La unidad de anlisis para esta investigacin sera el proceso de ensamblar para determinar las actividades asociadas a el y los costos involucrados.

Unidades de observacin:Las unidades de observacin o informacin estn constituidas por lo siguientes:

1. Costos de fabricacin de tableros elctricos por medio de observacin indirecta en la modalidad documental.

2. Observacin directa del proceso productivo.

3. Las entrevistas al personal tcnico y administrativo involucrados en los procesos objetos de costos.

Tcnicas de recoleccin de datos:Las tcnicas e instrumentos para la recoleccin y elaboracin de la propuesta, constituyen un punto clave para el alcance de los objetivos planteados en toda investigacin.

Las estrategias generales para la recoleccin de datos estn dadas de la siguiente forma:

Observacin directa:

1. Simple: Es primordial para esta investigacin la observacin del proceso de ensamblaje, ya que esto va a determinar las actividades y los recursos involucrados en el proceso de ensamblaje de tableros como objeto de costos.

2. Entrevista: La entrevista es un instrumento que permite a raz de su aplicacin, conocer situaciones relacionadas con el tema a investigar, aplicndolos a las personas relacionadas directamente con los procesos.

La entrevista se elaborar en su modalidad estructurada, es decir se formularn preguntas previas antes de realizar las entrevistas, acorde a los objetivos planteados.

Observacin indirecta:

3. Observacin documental: Se efectuar una revisin documental partiendo de los manuales de procedimientos, utilizados para la elaboracin y funcionamiento de la estructura de costos, libros de contabilidad y libros auxiliares (compras y ventas); adems de informe tcnicos de la elaboracin de tableros elctricos.

Anlisis de los datos:

Posteriormente a la recoleccin de los datos por medio de los instrumentos y tcnicas anteriormente descritos, esta informacin se procesar y se representar a cada uno de los involucrados en la toma de decisiones del proceso de ensamblaje y las actividades involucradas, el cual permitir ilustrar y jerarquizar un anlisis de los costos incurridos.

Para el anlisis se utilizar como herramienta hojas de clculo (Excel) que facilitarn el manejo de la data y poder llevarla en forma esquematizada, se realizar un esquema de las actividades involucradas en el proceso, estableciendo un orden lgico, posteriormente se determinarn los recursos y sus impulsadores, para finalmente calcular los costos de los tableros elctricos.

CAPITULO IV

DIAGNOSTICO DE LA SITUACIN ACTUAL

La empresa Tableros Elctricos Falcn, C.A (TABLEFALCA), es una empresa dedicada principalmente a la fabricacin de tableros elctricos de uso industrial para todo tipo de empresa, y como actividad secundaria la venta de componentes o material elctrico al pblico en general, desarrollando y aplicando alta tecnologa en la fabricacin enmarcada dentro del mejoramiento continuo.

La competencia y las innovaciones tecnolgicas han conducido a Tablefalca a desarrollar ideas en la utilizacin de la informacin financiera, la cual le suministra datos oportunos y precisos para la toma de decisiones estratgicas y realizar mejoras operativas.

En la actualidad la empresa utiliza el costo del material directo como base para determinar el precio de venta de los productos, agregando un porcentaje de ganancias con el cual se asume que cubren los costos de fabricacin, el factor utilizado depender del grado de subjetividad del cliente.

El costo del material directo es determinado por medio de una tabla de costos u hoja de precios unitarios por cada tablero. Dicha tabla contiene cinco renglones como son: materiales, herramientas y equipos, mano de obra, otros costos y los gastos administrativos, de los cuales solamente utiliza el rengln de los materiales. Con este clculo no se toma en cuenta otros costos incurridos en el proceso de fabricacin de tableros como son la mano de obra empleada, los costos de desperdicio, los costos indirectos de fabricacin, arrojando como resultado un precio de venta poco confiable en el cual no se puede determinar una utilidad o prdida. (ver anexo N 1)

De acuerdo a observaciones e informaciones recopiladas, las actividades involucradas en el proceso de ensamblaje no estn debidamente documentadas, ya que carece de manuales administrativos (funciones y procedimientos), para el control y acumulacin de los elementos del costo por departamento o centro productivo y de servicio.

Por otra parte, la empresa no cuenta con una identificacin detallada de las fases del proceso, para la implantacin del sistema las actividades constituyen parte fundamental en la empresa, donde se combinan entre s para realizar un objetivo comn, por ejemplo fabricar un producto, es decir, las actividades destinadas a la consecucin de un objetivo global.

Descripcin del proceso de ensamblaje de los tableros elctricos:

A continuacin se describe el proceso de ensamblaje de tableros elctricos (objetos de costos) conformado por piezas elctricas especficas para el diseo del tablero, desde que el cliente hace el pedido hasta la entrega del mismo:

1. Pedido del cliente: Comienza cuando un cliente se dirige a la oficina o enva por fax las especificaciones del tablero de acuerdo al requerimiento especificado para la elaboracin de la cotizacin realizada por el departamento de ventas. (Ver anexo N 2).2. Revisin de especificaciones recibidas: Al recibir la cotizacin, el cliente procede a revisar las especificaciones tcnicas para luego aclarar las dudas que resulten de dicho trabajo, de ser necesario el personal tcnico se traslada al sitio para una inspeccin previa, una vez realizadas todas las aclaratorias, se procede a la elaboracin de la oferta tcnico comercial.3. Elaboracin y anlisis de la oferta: Esta fase comprende la parte comercial y la parte tcnica donde se analizan lo requerido para ensamblar los tableros, y posteriormente se le asignan los precios segn los materiales involucrados, posteriormente el departamento de venta prepara la oferta (cotizacin) para entregarla al cliente, ste revisa el precio para comparar con los precios del mercado (mejor oferente) y verifica si cumple con los requerimientos tcnicos, de estar de acuerdo el cliente procede a emitir la orden de compra, posteriormente se da la orden al departamento de operaciones para el ensamblaje del tablero elctrico. 4. Fabricacin: Dentro de esta fase se desarrolla varias actividades:4.1. Elaboracin y aprobacin de planos para la fabricacin: El departamento de operaciones es el encargado de realizar el diseo de los planos para la fabricacin, segn el bosquejo presentado en la oferta. Los planos realizados sern entregados al cliente y estos deben ser devueltos lo antes posible para dar inicio al trabajo o en su defecto realizar las modificaciones de acuerdo a los requerimientos del cliente, para proceder a la fabricacin. (ver anexo N 3).4.2. Seleccin del material a utilizar en la fabricacin: Una vez elaborada la lista del material a utilizar, se verifica si el material se encuentra en stock o almacn y se realiza una nota de entrega de material. De faltar algn material el departamento de administracin procede a realizar la respectiva orden de compra al proveedor favorecido, bien sea por condiciones comerciales o por requerimientos en cuanto a marca, modelo o especificaciones tcnicas. (ver anexo N 4).4.3. Preparacin: Se lleva al taller todo el material, los equipos y los planos necesarios para comenzar el ensamblaje del tablero.4.4. Caladrar o perforar: Como siguiente paso se procede a extraer la tapa del del fondo de la caja metlica del tablero para realizar las perforaciones. 4.5. Ensamblar: De acuerdo al plano aprobado, se debe ensamblar los materiales a la tapa del fondo como lo son: las canaletas, los contactores, rieles metlicos, las borneras, los porta fusibles, los selectores, etc.4.6. Cableado de equipos y accesorios: Una vez instalados todos los equipos, se comienza con la fase de cableado, es necesario cablear todas las piezas fijadas de acuerdo al plano realizado previamente, se debe verificar que el plano sea el definitivo, es decir el aprobado para la fabricacin.4.7. Prueba: Despus de terminado el tablero, se procede a realizar la prueba del mismo, para cerciorarse de que todo est funcionando correctamente. La prueba se divide en tres etapas: en el taller por parte de la empresa, la misma debe verificar todas las conexiones con corriente elctrica para aplicar el principio de funcionamiento de las especificaciones. Como segunda etapa la prueba en la empresa con el cliente, y por ltimo al resultar positivas las pruebas se procede a dar salida del producto al sitio de instalacin.5. Puesta en marcha del equipo: Una vez finalizadas las pruebas en la oficina, se debe coordinar con el cliente los ltimos detalles. Esta fase se divide en las siguientes actividades:5.1. Logstica y transporte al sitio.5.2. Elaboracin de los permisos de trabajo5.3. Montaje de los equipos en el lugar requerido.5.4. Trabajos mecnicos y civiles finales.5.5. Ejecucin de cableado y conexin en sitio requerido.5.6. Programacin de los equipos electrnicos que posean los tableros.5.7. Revisin de ejecucin de acuerdo a planos aprobados.5.8. Prueba en presencia del cliente.6. Entrega: Finalmente se proceden a la liberacin de trabajo donde se proceder a informar al cliente que ha concluido el trabajo, despus de realizadas las pruebas (preferiblemente en presencia del cliente) y con resultados satisfactorios, se avisa al departamento de ventas para que notifique al cliente la finalizacin del trabajo. (ver anexo N 5)7. Facturacin: La nota de entrega es llevada al departamento de administracin, el cual debe elaborar la factura de acuerdo a las condiciones previamente establecidas, segn oferta del cliente. (ver anexo N 6)

Es recalcar que el proceso de ensamblaje se inicia y finaliza con un solo proyecto, dado por la envergadura y la movilizacin de la mano de obra.

A continuacin en la figura N 4, se observa grficamente el diagrama del proceso de ensamblaje de la empresa TABLEFALCA:

CAPITULO V

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES

Este captulo trata sobre la propuesta del diseo, que es el objetivo fundamental de esta investigacin; esta propuesta contiene los siguientes pasos:

1. La Identificacin de actividades

Como lo establece Brimson (1998), la importancia de los sistemas de costos basado en actividades en la gestin de costos es dividir la empresa en actividades, las mismas describen lo que una empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y los procesos, su principal funcin es convertir los recursos (materiales, mano de obra y tecnologa) en productos. Estos sistemas identifican las actividades que se ejecutan en una empresa y determinando sus costos.

Esta investigacin se fundament en la observacin directa para determinar las actividades del proceso productivo descritas en el captulo anterior, de las cules se han seleccionado las siguientes:

TABLA N 1

ACTIVIDADES DEL PROCESO PRODUCTIVO

DEPARTAMENTOSACTIVIDADES

Ventas1. Pedido del cliente

Ventas2. Revisin de especificaciones recibidas

Ventas3. Elaboracin y anlisis de la oferta

Operaciones4.Fabricacin

4.1.Elaboracin y aprobacin de planos

4.2. Seleccin del material a utilizar

4.3. Preparacin

4.4. Caladrar o perforar

4.5. Ensamblar

4.6. Cableado de equipos y accesorios

4.7. Prueba

Operaciones5. Puesta en marcha

5.1.Logstica y transporte en sitio

5.2. Elaboracin de los permisos de trabajo

5.3.Montaje de los equipos en el lugar requerido

5.4. Trabajos mecnicos y civiles finales

5.5. Ejecucin de cableado y conexin en sitio req.

5.6. Programacin de los equipos

5.7. Revisin de ejecucin de acuerdo a planos

5.8. Prueba en presencia del cliente

Administracin6. Entrega

Administracin7. Facturacin

Fuente: Elaboracin propia

2. Determinacin del costo de los materiales directos y mano de obra directa

La empresa Tableros Elctricos Falcn, C.A (Tablefalca), esta dedicada a la fabricacin de tableros elctricos. Cada uno de estos tableros tiene diferentes caractersticas de acuerdo a su tamao, potencia y uso dadas por los clientes.

Como base para esta investigacin se tom como caso prctico un tablero diseado para la empresa Hidrofalcn, destinado a controlar dos tanques de suministro de agua.

Los costos de los materiales se obtuvieron de la hoja de requisicin de material que emite el taller al almacn, el cual contiene la cantidad a utilizar, los costos unitarios y totales de las piezas utilizadas.

En la tabla N 2 se calcularon los costos de los materiales directos involucrados en el proceso de fabricacin del tablero, que sern asignados a la actividad de preparacin del material, ya que la misma contiene todo el material necesario para comenzar a ensamblar el producto, adicionalmente existen costos de cables que se asignaron directamente a la actividad de cableado de equipos y accesorios.

TABLA N 2

Materiales directos del proceso productivo

Fuente: Elaboracin propia

En el proceso de ensamblaje de los tableros, es necesario tomar en cuenta el desperdicio de material utilizado en el ensamblaje, la empresa estimo un 10% del cable empleado en el proceso, este desperdicio esta considerado dentro del costos total del cable, ya que el mismo no puede ser reutilizado en otro proceso.

Mano de obra

En un sistema de costo basado en actividades, los costos de la mano de obra se deben imputar al proceso productivo y no a los productos, este enfoque se basa en que los empleados realizan actividades y los productos consumen actividades, es decir el costo de la mano de obra es un componente del costo de la actividad.

Estos costos de mano de obra se asignaron a las actividades usando la informacin del sistema de contabilidad y los registros de nmina.

Los costos de mano de obra se asignaron al tablero de acuerdo con la cantidad de horas hombres empleadas en cada actividad del proceso, como se observa en la tabla N 3, en la misma se puede observar el tiempo total en la fabricacin de tableros elctricos expresados en das:

TABLA N 3

Actividades y carga laboral en el proceso productivo

DEPART.ACTIVIDADESCARGA LABORAL

(Das)

Operaciones4.Fabricacin

4.1.Elaboracin y aprobacin de planos

4.2. Seleccin del material a utilizar

4.3. Preparacin

4.4. Caladrar o perforar

4.5. Ensamblar

4.6. Cableado de equipos y accesorios

4.7. Prueba3

5

1

3

1

4

2

Operaciones5. Puesta en marcha

5.1.Logstica y transporte en sitio

5.2. Elaboracin de los permisos de trabajo

5.3.Montaje de los equipos en el lugar requerido

5.4. Trabajos mecnicos y civiles finales

5.5. Ejecucin de cableado y conexin en sitio req.

5.6. Programacin de los equipos

5.7. Revisin de ejecucin de acuerdo a planos

5.8. Prueba en presencia del cliente

Total tiempo empleado2

1

3

2

3

1

2

2

35

Fuente: Elaboracin propia

El tiempo total para fabricacin de tableros: 35 Das.

En la tabla N 4 se determin el costo por da de la mano de obra directa, se tomo como base los salarios mensuales de los empleados (electricista y ayudante), dividido entre l numero de das laborables en el mes, arrojando como resultado el costo por da de cada empleado.

En la tabla N 5 se determin los beneficios laborales establecidos en la Ley del Trabajo en funcin de das, estos beneficios son antigedad, utilidad y preaviso, obteniendo un beneficio laboral por das.

Posteriormente en la tabla N 6, se determin el costo diario de la mano de obra empleada en el proceso de ensamblaje de la sumatoria del salario por da y los costos beneficio laboral. Este costo fue asignado a las actividades por medio de la tabla N 3 que especifica el tiempo empleado en cada actividad del proceso productivo. Estos clculos corresponden al 1 Bimestre del ao 2000.

3. Identificar las partidas de costos indirectos que sern asignados a las actividades:

En un sistema de costos por actividades, los recursos se consumen en la ejecucin de las actividades, estos recursos son elementos que se utilizan en la elaboracin de un producto o servicio.

En la tabla N 7 se identifican los recursos que intervienen en la realizacin de las actividades involucradas en el proceso productivo con el cdigo contable de cada partida y los costos correspondientes al 1 bimestre del ao 2000, los mismos se obtuvieron del sistema de contabilidad que utiliza la empresaFuente: Elaboracin propia

4. Identificacin de los impulsadores de recursos e impulsadores de actividades:

Como se defini en el marco terico, los impulsadores de costos son medida de frecuencia e intensidad de la demanda de otro y sirven de base para asignar los costos a las actividades.

El anlisis de los inductores de costos identifica las actividades que influyen en el costo y el rendimiento de las actividades posteriores, es decir una empresa puede controlar los costos de una forma ms efectiva, identificando los inductores de costos de un proceso o una actividad.

En el caso la empresa Tablefalca los impulsadores de recursos, se han considerado de la siguiente forma como se observa en la tabla N 8:

Fuente: Elaboracin propia

Una vez clasificados los recursos utilizados en el proceso de ensamblaje, se procede a describir cada uno de los recursos y sus impulsadores, los cuales se encuentran asociados a cada una de las actividades relacionadas a dicho proceso.

1. Gastos de Vehculos: Estos gastos representan el mantenimiento de los vehculos de la empresa que servirn de transporte del producto final, por lo que su impulsador est dado en kilometraje recorridos(KM). 2. Artculos de oficina: Incluye los costos relacionados al consumo de papelera y otros artculos utilizados en las oficinas administrativas, este recurso es medido por el porcentaje de material consumido (% de consumo).3. Gastos de fletes: se encuentra asociado con los costos de transporte de los materiales o piezas a utilizar en el proceso de ensamblaje. Para este recurso el impulsador seria el N de fletes involucrado en cada proceso.4. Artculos de limpieza: Est dado por los costos de los materiales de limpieza utilizado para el aseo de la oficina, taller y almacn, el impulsador se expreso en metros cuadrados (Mts2).5. Gastos de combustible: Este gasto es necesario para el funcionamiento de los vehculos que transporta el producto al sitio de instalacin, por lo que su impulsador mide los kilometrajes (KM).6. Gastos de comida: son aquellos gastos de comida que incurra los trabajadores cuando se traslada al sitio de montaje e instalacin y pruebas del tablero elctrico, es decir todos los gastos que puedan incurrir por este concepto fuera de las oficinas.7. Mano de obra indirecta: Comprende los costos del personal que labora en las oficinas ajenos al proceso de ensamblaje, como son los vendedores, secretaria y administrador, por lo que su impulsador se encuentra definido por el N de las horas hombres.8. Servicio telefnico: representa el pago de las llamadas telefnicas realizadas a los clientes y los proveedores respectivos, ser distribuidos de acuerdo a los nmeros de llamadas. 9. Servicio elctrico: Este recurso abarca el costo de energa elctrica empleado en el proceso productivo y el consumido en las oficinas, el mismo se distribuyo de acuerdo al nmero de puntos elctricos localizados en las reas donde se desarrollan las actividades; por ejemplo: el punto elctrico del taladro, la caladora, el teste, etc.10. Honorarios profesionales: este recurso comprende el costo del ingeniero que inspecciona la elaboracin del producto y diseo de los planos y calculado sobre la base de N horas hombres.11. Servicios contratados: Estos costos se da ocasionalmente, cuando en algn momento del proceso ensamblaje se requiere la ayuda de terceros por un trabajo especial, ser medido por las horas hombres.12. Servicios telecomunicaciones: corresponde al gasto de servicio de radios porttiles utilizados en el rea de trabajo, donde se puede comunicar con la oficina, por un costo menor al servicio telefnico. Estos costos se imputa mediante un contrato donde se establece un monto fijo mensual, el que se puede distribuir en N de equipos/ radios.13. Viticos y pasajes: Representa el pago de traslado del personal de visitas a los clientes o realizacin de trabajo, el cual se calcul sobre la base del nmero de viajes.14. Adiestramiento: Esta partida contiene los gastos de cursos de capacitacin y actualizacin del personal donde se asignar de acuerdo al nmero de empleados.15. Gastos de aseo urbano: Corresponde al servicio de aseo correspondiente al local. Este rengln su impulsador estar expresado en metros cuadrados.16. Gastos legales: Abarca los gastos de tramitacin de permisos de trabajos, solvencias municipales, S.S.O etc, el mismo ser medida por nmeros de proyectos.17. Materiales indirectos: Son gastos imprevistos en que se incurre en el proceso productivo, por ejemplo: tornillos, pintura, lija, etc. Estos costos se distribuirn de acuerdo a las cantidades consumidas. 18. Aportes de Seguro Social Obligatorio y Ley de Poltica Habitacional: Son aportes establecidos por la ley de obligatoriedad que se debe aplicar en toda la empresa en beneficio de los empleados, este costo se asignara de acuerdo al numero de empleados.19. Gastos de alquileres: estos costos corresponden a lo pagado por el alquiler del local el cual comprende las oficinas, almacn y el taller, donde su impulsador se expresara en metros cuadrados de reas ocupadas. 20. Servicio de agua y vigilancia: Consiste en el servicio que presta el condominio del edificio correspondiente a agua y vigilancia, por lo que ser distribuido en metros cuadrados.21. Mantenimientos de equipos: comprende todas las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo, instalaciones de equipos, por lo que ser medido por nmero de equipos.22. Gastos de depreciacin: Este recurso est dado por el valor o costo proporcionado del uso de los activos fsicos tales como: taladro, caladora, teste, tableros de voltaje y todas las herramientas necesarias para la elaboracin de tableros. Este recurso se mide a travs % costos del equipo.Impulsador de actividades:

A continuacin se presentan los impulsadores de actividades sealando de manera importante que existen actividades que aun siendo costeadas de manera independiente tienen un mismo impulsador.

Fuente: Elaboracin propia

Definidas de la siguiente manera:

1. Nmero de pedidos: Es la cantidad de pedido realizado por los clientes para el ensamblaje de tableros elctricos.

2. Nmero de revisin: Es el nmero de revisiones que realizan el departamento de proyectos para elaborar la cotizacin al cliente.

3. Nmero de Horas/ hombres: Es la cantidad en horas asignadas a las actividades o proceso de ensamblaje, es de resaltar que este impulsador se repite en las actividades de ubicacin y montaje de los equipos en sitio y trabajos mecnicos, civiles finales.

4. Nmero de planos: Es el conjunto de planos necesario para el ensamblaje de los tableros, por lo general son dos planos que se elaboran uno para el cableado y otro para el diagrama de las piezas.

5. Nmero de piezas: Es el total de piezas utilizadas en el proceso de ensamblaje, este impulsador es igual a las actividades de preparacin y ensamblaje.

6. Nmero de perforaciones: Es la cantidad de perforaciones o agujeros realizados al tablero.

7. Metros lineales: Es la medida en metros lineales de cable utilizados para la instalacin de las piezas y accesorios empleados en el proceso de ensamblaje.

8. Nmero de pruebas: Es el nmero de pruebas realizadas para verificar que el tablero funcione correctamente, este impulsador es semejante al de la actividad prueba en presencia del cliente a diferencia que esta prueba se realiza cuando el equipo se encuentra instalado en el sitio establecido por el cliente.

9. Nmero de kilometraje: Es el nmero de kilmetros recorridos para transportar el producto al sitio. Este impulsador al igual que las Horas hombres coinciden con los impulsadores de recursos.

10. Nmero de permisos: Es la cantidad de permisos tramitado para la instalacin de los equipos.

11. Nmero de programaciones: Es el nmero de programaciones de los equipos electrnicos para el funcionamiento del tablero.

12. Nmero de entregas: Es la cantidad de entrega del producto, las entregas pueden ser total o parcial.

13. Nmero de facturas: es el nmero de facturas elaboradas despus de haber entregado el producto.

5. Asignacin de los recursos a las actividades a travs de los impulsadores:

Los recursos sern asignados a las actividades que las consumen para determinar los costos de las mismas.

Para realizar esta asignacin se elabor un cuadro esquemtico donde se relaciona los recursos a las actividades que los consumen, esta relacin se logro por medio de la observacin directa y entrevistas informales, como se observa en la tabla N 10.

Seguidamente de establecer la relacin de los recursos con las actividades, se realiz la asignacin de los recursos a las actividades como se muestra en la tabla N 11.

A continuacin se justifica de manera razonada cada uno los recursos involucrados en la ejecucin de las actividades, a medida que se va explicando se presentara la formula del clculo y se observara su aplicacin efectiva en la tabla N 12 a travs de un ejemplo.

Gastos de mantenimiento de Vehculos: Este recurso esta representado por los gastos de mantenimiento de los vehculos, lo que son utilizados en el traslado de los empleados al sitio de instalacin del producto o entrega del mismo, el cual se mide por kilmetros recorridos de cada vehculo en la actividad desarrolla fuera del taller.Gastos de manto. vehculo = Kilmetros recorridos por actividades * costo de manto vehculo.

Artculos de oficina: Est relacionado con las actividades desarrolladas en las oficinas involucradas en el rea administrativa y ventas, este recurso se mide por porcentaje de material consumido.Artculo de oficina = % consumo * gastos de Art. oficina

Gastos de fletes: Son recursos asociados a las actividades de seleccin de material y entrega del producto, el mismo resulta de solicitar el material a utilizar en el proceso de ensamblaje y son costeados por la empresa, se mide a travs de N de fletes.Gastos de fletes = N de fletes * costos del flete. Artculos de limpieza: se relaciona a las actividades realizadas dentro de las reas de las oficinas, almacn y taller, el cual ser dividido por metros cuadrados.Art. limpieza = Mts2 de las reas ocupadas * gastos Art. limpieza

Gastos de combustible: Este rubro se mide igual que los gastos de vehculos y esta relacionado en la misma proporcin de kilometrajes recorridos.Gastos de combustible = Kilmetros recorridos por actividades * costo de combustible.

Gastos de comida: est relacionado con las actividades realizadas fuera de las reas de la oficina y taller, ya que es un beneficio dado a los trabajados, se mide por la siguiente formula:Gastos de comida = % Horas Hombres trabajadas * gastos de comida.

Mano de obra indirecta: se relaciona con las actividades de administracin y ventas; se mide por el N de la hora hombre trabajada, los costos son tomados de la nmina de la empresa y se representa de la siguiente forma:Mano de obra indirecta = (Hr. /H / Total Hr. H) * costo mano de obra indirecta

Servicio telefnico: este recurso es consumido en las actividades donde se relacionan con los clientes y proveedores; puesto que solamente existen telfonos en las oficinas. Se calcula dividiendo el N de llamadas entre N total de llamadas y luego el factor se multiplica por el costo del servicio telefnico.Ser. Telefnico = (N de llamadas / N de llamadas total) * costo del servicio.

Servicio elctrico: son recursos asociados a las actividades donde existen equipos, bien sea de computacin o equipos relacionados al proceso de ensamblar; por ejemplo: el punto elctrico del taladro, la caladora, el teste, etc.Serv. Elctrico = (N de puntos elctricos/ Total puntos elctricos) * costo del servicio elctrico.

Honorarios profesionales: este recurso se relaciona con las actividades que realiza el ingeniero sobre el diseo de los planos y las pruebas de calidad realizada al producto ante de la entrega, el cual ser medido en horas hombres.Honorarios Prof. = (N de Hr. Hombres/ Total Hr./H) * Honorarios profesionales.

Servicios contratados: este rubro se relaciona directamente con las actividades del proceso de ensamblaje y puesta en marcha, ya que existen trabajos especiales que no pueden realizar el personal fijo de la empresa, el mismo por horas hombres. Serv. contratados = (N de Hr. Hombres/ Total Hr./H) * Serv. contratados Servicios telecomunicaciones: esta relacionado directamente con las actividades del proceso de ensamblaje del producto, es utilizados por los empleados durante el proceso de ensamblaje para que la informacin fluya con mayor facilidad.

Serv. Telecomunicaciones = (N de radios / Total N de radios) * costo del servicio.

Viticos y pasajes: esta relacionado con las actividades de elaboracin de planos, logstica y transporte y entrega, que incluyen gastos de traslado, estada y comidas, el cual ser medido por N de viajes. Viticos y pasajes = (N de viajes / Total N de viajes) * costos de viticos y pasajes.

Adiestramiento: se relaciona con las actividades de elaboracin y aprobacin de planos, logstica y transporte en sitio y entrega, este costo es eventual ya que no existe un programa de capacitacin en la empresa.Adiestramiento = (N de empleados / Total N de empleados) * costos de adiestramiento.

Gastos de aseo urbano: se relaciona a las actividades realizadas dentro de las reas de las oficinas, almacn y taller, el cual ser dividido por metros cuadrados. Gastos de aseo urbano = Mts2 de las reas ocupadas * Gastos de aseo urbano

Gastos legales: Abarca las actividades de permisos de trabajos y entrega del producto, ya que comprende tramites realizados para instalar el producto o entregarlo, se mide por medio de N de proyectos, ya que este caso es un solo proyectos se dividir en partes de iguales.Gastos legales = N de proyectos * gastos legales

Materiales indirectos: este recurso esta relacionado a las actividades de puesta en marcha del equipo, donde se incurre en gastos menores de instalacin del equipo o producto.Materiales indirectos = % cantidad consumida * costos de materiales

Aportes de Seguro Social Obligatorio y Ley de Poltica Habitacional: este recurso se relaciona con las actividades de pedido al cliente, preparacin, logstica y transporte y por ltimo facturacin, estas actividades son desarrolla por personal fijo de la empresa, el cual ser distribuido por N de empleados, como se muestra en la formula:Aporte S.S.O y LPH = (N de empleados / Total N de empleados) * costos de los aportes S.S.O y L.P.H.

Gastos de alquileres: se relaciona a las actividades realizadas dentro de las reas de las oficinas, almacn y taller, el cual ser dividido por metros cuadrados de la Gastos de alquileres = Mts2 de las reas ocupadas * Gastos de alquileres Servicio de agua /vigilancia: se relaciona a las actividades realizadas dentro de las reas de las oficinas, almacn y taller, el cual ser dividido por metros cuadrados. Servicio de agua /vigilancia = Mts2 de las reas ocupadas * servicio de agua /vigilancia

Mantenimientos de equipos: Se determinar por N de equipos, que se encuentran en el almacn y el taller relacionada con las actividades del proceso de ensamblaje.Mantenimiento de equipos = (N de equipos / Total N de equipos) * costos de mantenimiento de equipos.

Gastos de depreciacin: se relaciona con las actividades de administracin y ventas, ya que esta partida contiene gastos de depreciacin de equipos de computacin. Esta depreciacin se distribuir de acuerdo al costo de los equipos.Gastos de depreciacin = % costos equipos * gastos de depreciacin.

6. Determinacin de los costos de fabricacin de los tableros a travs de las actividades:

Posteriormente de realizar la relacin y la asignacin de los recursos a las actividades por medio de los impulsadores, se realiza la determinacin de los costos indirectos a travs de las actividades, este calculo es realizado por medio de una hoja de calculo en Excel con la informacin recolectada anteriormente, como son los recursos, actividades e impulsadores obtenindose el costo total por actividades como se muestra en la Tabla N 12.

Los costos totales de la actividad obtenido en la tabla N 12 es divididos entre los impulsadores de actividades determinados por observacin directa, arrojando como resultado el costo unitario por actividades, el cual se puede observar en la Tabla N 13:

En la tabla N 14, se observa un resumen de la tabla anterior con los porcentaje de representacin de las actividades en relacin al costo total por actividades, en este anlisis se apreciara las actividades ms costosas en el proceso de ensamblaje.

7. Clculo del costo total del proyecto

Para determinar el clculo del costo total del proyecto, se totaliz en la tabla N 15 el costo correspondiente a los materiales directos, mano de obra directa y el costo indirecto para dar como resultado costo total del proyecto.

A continuacin se presenta la tabla N 16, el cual representa un resumen del costos total del proyecto y la representacin de los elementos de costos en relacin al total.

CONCLUSIONES

Tomando en consideracin los objetivos planteados y en funcin del anlisis de los resultados obtenidos de la aplicacin de las tcnicas de recoleccin de datos, se concluye lo siguiente:

1. En la actualidad la empresa no determina exactamente sus costos de fabricacin de tableros elctricos, puesto que no toma en cuenta los costos indirectos, sino que contempla solamente los costos directos involucrados en el proceso productivo, lo que arroja una data poco confiable.

2. De acuerdo a la descripcin del proceso productivo para la fabricacin de tableros elctricos, se observ que no todas las actividades involucradas en el proceso estn debidamente documentadas, ya que carece de manuales administrativos, lo que amerit la aplicacin de tcnicas de recoleccin de datos para definir claramente las actividades que facilitar la asignacin de los costos indirectos.

3. En la determinacin de los costos directos tanto materiales como mano de obra se detectaron ventajas en cuanto a los clculos, ya que los mismos estn estandarizados.

4. Las partidas de costos indirectos (recursos) pueden ser tomadas de las partidas contables que corresponde al sistema de contabilidad financiera tal como se a explicado en el diseo.

5. Por medio del clculo del costos de las actividades, se determinaron las actividades ms costosas en el proceso de ensamblaje, como son: Entrega, facturacin, pedido del cliente, revisin de las especificaciones requeridas, prueba y revisin de ejecucin de acuerdos a los planos, lo que es necesario un anlisis para reducir el costos de estas actividades.

6. Una vez que el sistema de costos basados en actividades ha sido diseado, finalmente se obtiene el objetivo que no es ms que calcular el costo unitario de los productos, en este caso el costo unitario es de Bs. 2.611.416 Bs, este costo no es fijo, lo que se mantiene son los impulsadores o medida de desempeo (%). Las partidas de costos indirectos estarn influenciada por los efectos de la inflacin y por lo tanto se actualizaran en cada proyecto.

7. De los elementos de costos, el ms significativo es los costos indirectos (56%), seguidamente de los materiales (24%) y mano de obra (20%), lo que es necesario crear conciencia de costos, para as reducirlos.

RECOMENDACIONES

Con fundamentacin en los resultados obtenidos y basndose en las conclusiones que anteceden, se formula las siguientes recomendaciones:

1. Para el sistema de costos basado en actividades es imprescindible que la empresa cuente con manuales administrativos establecidos de tal manera que el sistema de costos no solamente sea aplicado en rea de fabricacin sino tambin a nivel de toda la organizacin.

2. Este sistema ser una base para que la empresa pueda efectuar un mejoramiento continuo, es decir que a partir de aqu se puede estudiar cules actividades agregan valor, cules son las ms costosas, cules puedo mejorar o reducir, etc. Esta premisa exige una gestin de las actividades que oriente y apoye continuamente la bsqueda de la mejora en todas las reas del negocio.

3. Revisar peridicamente cada una de las actividades para mejorarlas continuamente y lograr as una eficiencia y efectividad en el proceso productivo de la empresa.

4. Con el nuevo sistema se mejora y reduce los errores en cuanto a los clculos de los costos de fabricacin, lo que permitir tomar una decisin acertada, ya que la misma considera los costos incurridos en la fabricacin de los tableros elctricos.

5. Se recomienda a la empresa implantar el sistema de costos basado en actividades, ya que proporcionara beneficios estratgicos a la empresa como conocer los costos de proyectos ms exactos y analizar la eficiencia de las actividades de alto costos.

BIBLIOGRAFA

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Lic. Elaine Sierraalta Delgado

elainesierra21@hotmail.comDECANATO DE ADMINISTRACION YCONTADURIACOORDINACION DE POSTGRADOBARQUISIMETOLA UNIVERSIDAD DEL ZULIAPUNTO FIJO- ESTADO FALCON

Servicio y

mantenimiento

Costo de los recursos

Actividades

Objetos de costos

Base de recursos

Base de actividades

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EMBED Excel.Sheet.8

Punto Fijo, Julio 2000

Fabricacin

Proyectos

Sector Petrolero

Sector construccin

Mostrador

Vice-presidente

Operaciones

Ventas

Administracin

Cobranzas y pagos

Almacn

Contabilidad

Presidente

TABLEROS ELECTRICOS FALCON, C.A

ORGANIGRAMA GENERAL

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PAGE

_1024945256.xlsPortada

TABLEFALCA

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN

ACTIVIDADES PARA LA FABRICACION DE

TABLEROS ELECTRICOS INDUSTRIALES.

CASO PRACTICO: TABLEFALCA.

INDICE

TABLEFALCA

INDICE

1.- Identificacin de actividades

2.-Determinacin del costo de los materiales y mano de obra directos

3.-Actividades y carga laboral en el proceso productivo

4.-Calculo de la mano de obra por da

5.- Identificacin de las partidas de costos indirectos.

6.- Identificacin de los impulsadores de recursos.

7.- Identificacin de los impulsadores de actividades.

8.- Relacin de los recursos con las actividades.

9.- Asignacin de los recursos a las actividades.

10.- Calculo del costos de las actividades.

11.- Calculo del costos total del proyecto.

IDENTIFACTIV

TABLA N 1

ACTIVIDADES DEL PROCESO PRODUCTIVO

DEPARTAMENTOSACTIVIDADES

Ventas1.-Pedido del cliente

Ventas2.-Revisin de especificaciones requeridas

Ventas3.-Elaboracin y anlisis de la oferta

4.-Anlisis de la oferta por parte del cliente

5.-Elaboracin de la orden de compra por parte del cliente

6.-Aceptacin de la orden de compra

Operaciones4.-Fabricacin:

4.1Elaboracin y aprobacin de planos

4.2Seleccin del material

Elaboracin de los planos

Aprobacin de los planos para la fabricacin

4.3Preparacin

4.4Caladrar o perforar

4.5Ensamblar

Montaje de unidades en puertas y laterales

4.6Cableado de equipos y accesorios

4.7Prueba

Operaciones5.-Puesta en marcha del equipo

5.1Logstica y transporte al sitio

5.2Elaboracin de los permisos de trabajo

5.3Ubicacin y montaje de los equipos en sitio

5.4Trabajos mecnicos y civiles finales

5.5Ejecucin del cableado y conexin en sitio requerido

5.6Programacin de los equipos electrnicos del tablero

5.7Revisin de ejecucin de acuerdos a planos

5.8Prueba en presencia del cliente

Administracin6.-Entrega

Administracin7.-Facturacin

&R&"Arial,Negrita"&9&F/&D

MATERIALES

TABLA N 2

MATERIALES DIRECTOS

NDESCRIPCIONMODELOCANTIDADUNIDADC. UNITARIOCOSTO TOTAL

1Fusible2 AMP1PZ100.00100.00

2Fusible1 AMP1PZ100.00100.00

3Rele de nivel24-220V 3,5 A2PZ68,240.00136,480.00

4Prensa estopaPG-TPG93PZ350.001,050.00

5Prensa estopaPG-TPG132PZ440.00880.00

6SondaAyuda al rele nivel1PZ25,000.0025,000.00

7Selector automatico3 Posiciones1PZ45,170.0045,170.00

8Rele termicoLR2D13021PZ48,071.0048,071.00

9ContactorLC1DO901.5HD1PZ35,917.0035,917.00

10AmperimetroEC4V/5 72*721PZ24,000.0024,000.00

11Canales portacableCP 30,25 25*402MT24,680.009,360.00

12ZB2BW333PZ18,636.0055,908.00

13PortafusibleZRO (unipolar)2PZ4,200.008,400.00

14Riel asimetricoHierro2PZ5,000.0010,000.00

15Boness de conexinCBD.4/ 4MM26PZ730.004,380.00

1616 AWG 1053ROLLO10,380.0031,140.00

17Caja metalicaPC25-65751PZ165,556.00165,556.00

18Bayoneta (bombillo)para los fusibles3PZ2,000.006,000.00

19Base para relePZ-11pines2PZ3,840.007,680.00

TOTAL COSTOS DEL MATERIAL DIRECTO615,192.00

NOTAS.

(1) los pilotos son de diferentes colores: el verde mide el funcionamiento del tablero, amarillo indica

falla tecnica, rojo indica mal funcionamiento.

(2) los cables son de diferentes colores, porque el azul mide la fase, el blanco es neutro, el amarillo

mide la sonda

(3) los cables contiene 10% desperdicio que no puede ser reutilizado en otro proceso productivo

MANO OBRA

TABLA N 3

ACTIVIDADES Y CARGA LABORAL EN EL PROCESO PRODUCTIVO

DEPART.ACTIVIDADESCARGA LABORAL

(Das)

Operaciones4.Fabricacin

4.1.Elaboracin y aprobacin de planos3

4.2.Seleccin del material a utilizar5

4.3.Preparacin1

4.4.Caladrar o perforar3

4.5.Ensamblar1

4.6.Cableado de equipos y accesorios4

4.7.Prueba2

Operaciones5.Puesta en marcha

5.1.Logstica y transporte en sitio2

5.2.Elaboracin de los permisos de trabajo1

5.3.Montaje de los equipos en el lugar requerido3

5.4.Trabajos mecnicos y civiles finales2

5.5.Ejecucin de cableado y conexin en sitio req.3

5.6.Programacin de los equipos1

5.7.Revisin de ejecucin de acuerdo a planos2

5.8.Prueba en presencia del cliente2

Total tiempo empleado35

MANO OBRA (2)

TABLA N 4

Calculo del salario por das

SalarioDasCostos

TrabajadoresMensualLaborablespor Das (Bs.)

Electricista150,000.00207,500.00

ayudante120,000.00206,000.00

TABLA N 5

Beneficios laborales segn ley del trabajo

en funcin de das

Beneficio

ConceptosClculoLaboral

Antigedad0.1667

Utilidad15/3600.0417

Preaviso21/3600.0583

total beneficio0.2667

(1) Das al ao

TABLA N 6

Calculo del costo total por da

SalarioBeneficiomontoCostos diario

Trabajadorpor daLaboral por daBeneficio Bs./daTotal

Electricista7,500.000.266672,000.009,500.00

ayudante6,000.000.266671,600.007,600.00

Total17,100.00

SALARIOMONTOCOSTO

TRABAJADORPOR DABENEFICIO Bs./daTOTAL

Electricista 10.000.000.00

Electricista7,500.002,000.009,500.00

ayudante6,000.001,600.007,600.00

0.00

Los costos de la mano de obra corresponde al 1 bimestre del ao 2000.

C. INDIRECTOS

TABLA N 7

COSTOS INDIRECTOS

AL 1 BIMESTRE AO 2000

Cdigo ContablePartidasCostos (Bs.)

4.3.01.1.1.42.4243Gastos de manto de vehculos225,874.38

4.3.01.1.1.42.4210Artculos de oficina92,461.79

4.4.4.4.1.43.4341Gastos de fletes96,066.44

4.4.4.1.1.42.4253Artculos de limpieza29,154.55

4.2.01.2.2.42.4266Gastos de combustible83,247.17

4.3.01.5.1.42.4211Gastos de comidas151,182.94

4.5.3.1.41.4146Mano de obra Indirecta149,853.91

4.2.01.5.2.43.4334Servicio Telfonico445,054.89

4.1.01.1.1.43.4331Servicio Elctrico114,786.01

4.4.5.3.43.4389Honorarios Profesionales245,009.17

4.4.4.2.41.4116Servicios contratados209,333.33

4.3.01.1.1.43.4323Serv. de telecomunicaciones130,716.45

4.4.6.3.43.4371Viaticos y pasajes525,517.51

4.4.5.3.43.4387Adiestramiento15,833.33

4.4.4.4.1.43.4336Gastos de aseo urbano18,167.39

4.4.4.3.43.4344Gastos legales37,348.33

4.4.5.1.42.42109Material indirecto79,569.08

4.4.7.2.41.4165Aporte S.S.O24,331.33

4.4.7.3.41.4177Aporte L.P.H17,783.33

4.3.01.4.1.43.4311Gastos de alquileres594,676.92

4.3.01.5.1.43.4381Servicios agua/vigilancia92,000.00

4.3.1.4.1.4399Mantenimientos de equipos131,708.21

4.2.01.1.1.48.4811Gastos de depreciacin47,240.03

Total3,556,916.48

IMPULACTIV

TABLA N 9

IMPULSADORES DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADESIMPULSADORES

1.-Pedido del clienteN de pedidos

2.-Revisin de especificaciones requeridasN de Revisiones

3.-Elaboracin y anlisis de la ofertaHoras/Hombres

4.-Anlisis de la oferta por parte del clienteHoras/Hombres

5.-Elaboracin de la orden de compra por parte del clienteHoras/Hombres

6.-Aceptacin de la orden de compraN de ordenes de compras

4.-Fabricacin:

4.1Elaboracin y aprobacin de planosN de planos

4.2Seleccin del materialN de piezas

Elaboracin de los planosN de planos

Aprobacin de los planos para la fabricacinN de planos

4.3PreparacinN de piezas

4.4Caladrar o perforarN de perforaciones

4.5EnsamblarN de piezas fijadas

Montaje de unidades en puertas y lateralesN de montajes

4.6Cableado de equipos y accesoriosMetros lineales

4.7PruebaN de pruebas

5.-Puesta en marcha del equipo

5.1Logstica y transporte al sitioKMH

5.2Elaboracin de los permisos de trabajoN de permisos

5.3Ubicacin y montaje de los equipos en sitioHoras/Hombres

5.4Trabajos mecnicos y civiles finalesHoras/Hombres

5.5Ejecucin del cableado y conexin en sitio requeridoMetros lineales

5.6Programacin de los equipos electrnicos del tableroN de programacin

5.7Revisin de ejecucin de acuerdos a planosN de revisiones

5.8Prueba en presencia del clienteN de pruebas

Horas/Hombres

6.-EntregaN de entregas

7.-FacturacinN de facturas

&R&"Arial,Negrita"&9&F/&D

IMPULRECUR

TABLA N 8

IMPULSADORES DE RECURSOS

Costos IndirectosImpulsadoresIMPULSADORES DE RECURSOS

Gastos de vehculosKMKMH

Artculos de oficina% de consumo% DE CONSUMO

Gastos de fletesN de fletesN DE FLETES

Artculos de limpiezaMetros cuadradosMETROS CUADRADOS M2

Gastos de combustibleKMKMH RECORRIDOS

Gastos de comidas% de consumo% DE CONSUMO

Mano de obra IndirectaN Hrs/HombresHRS/HOMBRES

Servicio TelfonicoN de llamadasN DE LLAMADAS/ N DE IMPULSOS

Servicio ElctricoPuntos elctricosKWH

Honorarios ProfesionalesHrs/HombresHRS/HOMBRES DE MOI

Servicios contratadosHrs/HombresHRS/HOMBRES

Servicios de telecomunicacionesN de equipos/radiosBS. / HRS

Viaticos y pasajesN de viajesN DE VIAJES

AdiestramientoN de empleados

Gastos de aseo urbanoMetros cuadrados

Gastos legalesN de proyectos

Material indirectoCantidad consumidaBS. CONSUMIDOS DE MAT.

Aporte S.S.ON de empleados

Aporte L.P.HN de empleados

Gastos de alquileresMetros cuadradosMETROS CUADRADOS M2

Servicios agua/vigilanciaMetros cuadrados

Mantenimient