SISTEMA DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION HOSPITALARIO

+Calidad de atención

+Gestión de insumos

Que es?

• Es un sistema de almacenamiento y distribución de insumos y medicamentos que:

• Mejora la calidad de atención y baja los costos operacionales: está basado en metodologías de gestión KANBAN y FIFO, puede controlar desde la bodega hasta el uso en el paciente.

• Contribuye al control de las IAAS: sus materiales y componentes permiten eliminar eficazmente las cargas biológicas.

Sus componentes

• Contenedores de insumos y medicamentos• Estantería• Mobiliario• Carros de transporte, • Carros de atención sanitaria• Sistema de control de stock análogos e

informatizados

• Una parte muy importante es el personal sanitario

Como funciona

• KANBAN:Sistema de información (etiquetas) que controla

la provisión de insumos en la cantidad y tiemponecesarios

• FIFO:First IN – First OUT, lo primero que entra es lo primero que sale.

Esta basado en sistemas de organización que provienen de la industria, que han sido utilizados con éxito en la atención en salud.

Primero entra, primero

sale

Tiempo

Cantidad

Forma de aplicación

• DOBLE CAJON

• UBICACIÓN

• CONTROL DE STOCK

En la practica el sistema requiere de tres elementos para su funcionamiento y obtención de resultados

Doble cajónEl sistema se basa en el almacenaje segmentado, esto es dividir el stock en dos partes:

• Se debe utilizar solo una sección por vez, cuando el contenido se agota en esta, se da aviso de reposición y se comienza a utilizar con la segunda sección.

• Cuando se hace reposición, se sigue utilizando los insumos de la segunda, así lo primero que entra es lo primero que sale.

Ubicación

Para una adecuada administración del stock, un insumo o medicamento debe tener una ubicación determinada por:

• Servicio clínico• Sala• Mueble• Nivel• Sección del nivel

Clínica del Rio Isar de la Universidad Técnica de Munich

Código de ubicación

Servicio clínico

aaaaaa-bbbb-ccc-ee-ff

Sala

Estante

Nivel

Sección del nivel

Con esta información se puede generar un código que permite distribuir y controlar el suministro de insumos y medicamentos.

Sala de pre operación y anestesia

Estación de enfermeríaClínica del rio Isar de la Universidad

Técnica de Munich

Clínica del rio Isar de la Universidad Técnica de Munich

Estación de enfermería

Bodega UCI pediátrica

Hospital Infantil, San Juan de Dios, Barcelona

Hospital Infantil, San Juan de Dios, Barcelona

Control de stockExisten a lo menos tres formas de llevar el control de stock, dependiendo del nivel de implementación se obtendrá mayor eficiencia.

• Análogo, mediante utilización de semáforos y/o etiquetas

• Códigos de barra o QR, permite ingreso de información mas rápido a una red informática

• Sistema de identificación por radiofrecuencia, RFID, permite ingreso de información en tiempo real a la red, generando pedidos de reposición de forma inmediata

PabellónClínica del rio Isar de la Universidad

Técnica de Munich

Bodega central de pabellón

Clínica del rio Isar de la Universidad Técnica de Munich

Etiquetas RFID

Buzon RFID

Hospital Infantil, San Juan de Dios, Barcelona

Hospital Infantil, San Juan de Dios, Barcelona

Beneficios• Mejora en la calidad de atención

• Contribuye al control de IAAS • Permite concentrar las funciones del personal clínico

en el paciente, al facilitar la gestión de insumos y medicamentos

• Baja costos operacionales, disminuye el gasto hasta un 30%• Disminuye las perdidas por caducidad• Mejora el control de las perdidas o extravió• Baja el inventario o existencia en los servicios clínicos,

unidades clínicas y bodegas centrales.

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N u e s t r aE x p e r i e n c i a

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Contacto: Patricio Balboa fono: +56 9 81909776mail: pbalboa@serviciosbalboa.cl