SISTEMA DE COLEGIOdownloads.joomlacode.org/docmanfileversion/4/7/7/... · (CC) Algunos derechos reservados bajo una licencia Creative Commons 4 Ingreso de Profesores Ingreso de Anotaciones

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SISTEMA DE COLEGIO

A través del presente documento se pretende dar a conocer una herramienta informática diseñada para apoyar la gestión administrativa de cualquier establecimiento educacional, optimizando el proceso de información histórica de sus alumnos.

Esperando que tenga buena aceptación, lo invito a leer la presentación.

Para mayor claridad a continuación se muestra el índice del documento.

Objetivo

Procesar la información ingresada para apoyar a la dirección en la gestión y la adecuada toma de decisiones.

Objetivos Secundarios

Ordenar y agilizar el proceso de matrícula de alumnos, especialmente después del segundo año, ya que gran

o parte de la información de los alumnos antiguos se encontrará ingresada.

o Mantener los registros históricos de los servicios entregados a los alumnos.

Optimizar el proceso de mantención de información del personal y/o funcionarios del o los establecimientos, Obtener rápidamente reportes que apoyen la toma de decisiones y/o que agilicen la obtención de información.

Ámbitos de Aplicación

Este software esta enfocado a cualquier Sala Cuna, Jardín Infantil o Escuela.

Descripción y Funcionalidad del Software


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Módulo de Seguridad

Permite establecer y controlar los privilegios de acceso tanto al registro de información como a la obtención de la misma a los diversos usuarios del sistema, los cuales deben estar debidamente agrupados. Cada usuario a través de este sistema puede estar autorizado o puede no estarlo para ver cada una de las pantallas, todo dependiendo de los permisos que haya entregado el administrador del sistema a cada uno de los usuarios. Esto contempla:

a. Definición de grupos.

b. Definición de usuarios vinculados a un grupo.

c. Definición de Permisos y Privilegios para cada grupo

Mantención de Cursos

i. Ingreso y modificación cada curso para los respectivos establecimientos y año curricular.

ii. Asociación del personal a cargo de cada curso.

iii. Mantención de la nómina de alumnos para cada curso.

iv. Impresión de los cursos con detalle de alumnos y sus datos personales asignados a cada uno para el local y año curricular seleccionados.


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Esta compuesto de dos áreas , la primera es la parte administrativa , donde una persona con privilegio de administrador pude ingresar la información necesaria para el funcionamiento,estos datos son ingreso cursos , ingreso asignaturas, ingreso profesores, ingreso Alumnos, ingreso notas, Asignación de usuarios a los alumnos y profesores, ingreso de anotaciones del alumno, ingreso.

Existe una opción del ingreso de los alumno con una carga masiva, el cual debe ser un archivo diseñado con una plantilla por defecto.

Visualización del sistema para el usuario Administrador

Analizaremos los siguientes módulos del sistema:

Ingreso de los alumno. Al ingresar mostrara por curso y en orden alfabético, el rut.

Ingreso de Cursos.

Ingreso de Notas


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Ingreso de Profesores

Ingreso de Anotaciones al libro de clases

Ingreso de anuncios asociados al el colegio

Configuración de visualización de anuncios y fotos de los alumnos

Ingreso de Materias

Visualiza los alumno del colegio ordenados por Curso.

Actualiza los alumnos asociados a los usuarios del sistema

Ingreso de Semestres


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Ingreso de Atrasos por alumno


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descripción de cada pantalla del sistema

Esta es la pantalla donde lista a los alumno ordenados por Curso , numero de matricula y Nombre. El estado Publicado es para que es sistema lo visualice desde el sitio

Al Seleccionar un alumno de las lista de administración y presionar en el menú la opción editar o un clic sobre el nombre este se editara y podemos modificar la información. Si seleccionamos el botón Nuevo este nos abrirá la misma pantalla pero en blanco para ingresar un nuevo alumno al sistema


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Al seleccionar el Tab apoderado veremos los datos ingresados los cuales podremos modificar.

Al seleccionar un Curso de las lista de administración y presionar en el menú la opción editar o un clic sobre el nombre este se editara y podemos modificar la información. Si seleccionamos el botón Nuevo este nos abrirá la misma pantalla pero en blanco para ingresar un nuevo curso al sistema


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si seleccionamos un curso este sera editado para ingresar nueva información o modificarla, se ingresara el nombre del Curso una breve descripción y una foto representativa del curso

Al seleccionar una Materia de las lista de administración y presionar en el menú la opción editar o un clic sobre el nombre este se editara y podemos modificar la información. Si seleccionamos el botón Nuevo este nos abrirá la misma pantalla pero en blanco para ingresar una nueva Materia al sistema


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Al editar una Materia puedes editar su nombre y modificar el profesor que la impartirá

Al seleccionar un Profesor de las lista de administración y presionar en el menú la opción editar o un clic sobre el nombre este se editara y podemos modificar la información. Si seleccionamos el botón Nuevo este nos abrirá la misma pantalla pero en blanco para ingresar un nuevo Profesor al sistema


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Seleccionamos en el menú Profesores y nos mostrara la lista de los Docentes , si seleccionamos uno se podrá modificar su información , o podremos ingresar uno nuevo docente


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Al seleccionar en el menú la opción de Configuración ,este nos da la opción de activar o desactivar los anuncios ingresados y la visualización de imágenes .


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Al seleccionar un Semestre de las lista de administración y presionar en el menú la opción editar o un clic sobre el nombre este se editara y podemos modificar la información. Si seleccionamos el botón Nuevo este nos abrirá la misma pantalla pero en blanco para ingresar un Semestre al sistema

al seleccionar un semestre podemos modificar su descripción fecha de inicio del periodo y fecha termino del periodo Año al que corresponde o ingresar un nuevo semestre.


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Al seleccionar un Atraso de las lista de administración y presionar en el menú la opción editar o un clic sobre el nombre este se editara y podemos modificar la información. Si seleccionamos el botón Nuevo este nos abrirá la misma pantalla pero en blanco para ingresar un nuevo atraso al sistema


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si seleccionamos desde el menú principal Administrador de Usuarios, no mostrara la lista usuarios registrados en el sistema principal , donde al seleccionar uno definiremos a que alumno del sistema académico pertenece igual con los profesores existentes

si editamos uno mostrara el nombre de usuario el nombre real del usuario , y podremos seleccionar al alumno o profesor que pertenecerá este Usuario conexión de sistema,


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Visualización del sistema para el usuario Normal

al ingresar al sistema con un usuario registrado como un alumno nos mostrar un menú llamado Calificaciones donde al ingresar a ese menú podremos ver las calificaciones del usuario que ingreso además de otra información como Datos Generales Anotaciones , Calificaciones , Compañeros Profesor Jefe

Al ingresar como Profesor tenemos un menú especial para ese tipo de usuarios, en cual se aprecian tres menús ( Notas , Ver Cursos , Atrasos)


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al seleccionar notas del menú nos mostrara todos los alumno que tienen las asignaturas asociadas al profesor para que el ingrese las calificaciones

al seleccionar Ver Cursos nos mostrara la lista de todos los cursor que tiene el establecimiento, y la seleccionar uno este no mostrar el detalle de los alumno que lo conforman .


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al seleccionar en el menú Atrasos podremos ingresar los atrasos que tienen los alumno los cuales se mostraran en su menú personal,al acceder mostrara una pantalla donde nos pedirá la información del profesor que ingreso el atraso , el alumno , fecha del atraso y el motivo

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