SISTEMA DE CLASIFICACIÓN POR

CATEGORÍAS.

CAPÍTULO VIII

DEFINICIÓN:

El sistema de clasificación por categorías consiste en clasificar los trabajos que se han de valorar en categorías o niveles previamente establecidos.También se conoce como sistema de categorías predeterminadas o sistema de gradación previa.

ETAPAS DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN POR

CATEGORÍAS:

1.DETERMINACIÓN Y DEFINICIÓN DE LAS CATEGORÍAS.

Consiste en determinar los números de niveles en que se puedan clasificar todas las áreas de trabajo de acuerdo a los principales grupos de trabajo o labores que se forman en el interior de la organización, teniendo en cuenta las características de desarrollo de cada área de trabajo.

El número de categorías de trabajo o niveles de un sistema de clasificación puede variar desde tres hasta doce o más dependiendo del tipo de trabajo, de las políticas de remuneración, del número de labores, de la estructura organizacional, etc.

DIFERENTES CLASIFICACIONES QUE PUEDEN HACERSE:

Trabajos Manuales y Productivos.(calificados, semicalificados, no calificados) Trabajos Administrativos. Trabajos de Venta. Trabajos Operativos. Trabajos Técnicos. Mandos Medios y Supervisores.

Una vez se haya determinado el número de categorías, se debe definir o describir claramente cada una de ellas, enunciando de forma general el nivel de dificultad y responsabilidad que caracteriza al conjunto de cargos o labores que comprende la categoría.

Al establecer las categorías dentro de una organización , se determinan dentro de estas mismas los grados de cada puesto de trabajo y se definen de acuerdo a la naturaleza del cargo, especificaciones de las labores, nivel educativo, habilidad y experiencia que requiere una persona para desempeñar adecuadamente sus funciones.

En la definición de los grupos o subcategorías se deben establecer factores comunes a la mayor parte de los trabajos, ejemplo:

La naturaleza del trabajo.

El nivel de dificultad y responsabilidad.

El grado de instrucción necesaria.

El esfuerzo físico y mental requerido.

La supervisión ejercida.

La experiencia profesional.

DETERMINACIÓN Y DEFINICIÓN DE CATEGORÍAS DEL NIVEL

ADMINISTRATIVO.

Esta categoría considera todos los cargos estrechamente relacionados con los trámites y funcionalidad de la organización, sus actividades coadyuvan en la gestión de los niveles superiores de la empresa y se tiene bajo responsabilidad a un pequeño grupo de trabajo.

GRADO 1Los trabajos son de carácter rutinario y sencillo, reciben instrucciones muy completas y no toman ninguna decisión. La supervisión ejercida en el puesto de trabajo es constante y estrecha.

GRADO 2El trabajador puede decidir el procedimiento más eficaz para cumplir las instrucciones recibidas y las tareas encomendadas. La supervisión ejercida en el puesto de trabajo es menos constante y estrecha que el grado 1.

GRADO 3Corresponden los cargos en los que es necesario tener un grado de iniciativa en las actividades secundarias, con instrucciones de carácter general sobre ellas y detalladas en las tareas importantes y asume la responsabilidad pertinente de la iniciativa . La supervisión ejercida es moderada.

GRADO 4Comprende las labores que requieran conocimientos específicos en un campo limitado , tiene poder decisorio para resolver problemas que se presentan en su área de trabajo, debe tener plena responsabilidad de los actos dentro de su campo, es posible supervisar y controlar algunos de los grados anteriores.

GRADO 5Los conocimientos adquiridos deben ser mas profundos que el grado anterior y abarca una rama completa de conocimiento de una determinada materia o área, además, conocimientos generales sobre la misma, la responsabilidad se extiende a toda su actividad dentro de su especialidad donde solo recibe instrucciones generales. Dirige el trabajo rutinario de otros empleados.

GRADO 6Este grado exige conocimientos completos y profundos de una rama concreta dentro de una materia determinada, debe saber resolver todos los problemas de su especialidad para planear y programar nuevos métodos de mejora, planifica y dirige el trabajo de los empleados a su cargo.

GRADO 7Requiere conocimientos completos de una materia determinada, exigen iniciativa para resolver problemas normales dentro de su actividad, planifica el trabajo de los empleados de toda una sección o departamento que tenga a cargo. La supervisión que recibe es escasa pero la que ejerce es extrema y compleja, asume una responsabilidad fuerte por todo su trabajo.

GRADO 8Exige el conocimiento a fondo de una materia determinada, se requieren de varios años de experiencia para desempeñar satisfactoriamente su puesto, debe llevar a cabo trabajos de investigación y estudio, debe planificar y programar el trabajo de toda una sección o departamento, debe conocer bien las políticas de la empresa y ser acertado en las decisiones que puedan afectar su campo, asume la responsabilidad plena de su sección o departamento.

2. CLASIFICACIÓN DE LOS TRABAJOS EN LOS DIFERENTES

GRADOS.Una vez establecidas las diferentes categorías se procede a seleccionar el grado que mejor describa el conjunto de deberes, responsabilidades y requisitos para cada uno de los trabajos.Para hacer esta clasificación se siguen básicamente los mismos procesos del sistema de jerarquización. (varios calificadores trabajan en forma individual y posteriormente se reúnen para corregir y armonizar sus opiniones).

CATEGORÍA GRADODEPARTAMENTOS FUNCIONALES

ADMINISTRACIÓN PRODUCCIÓN SERVICIOS GENERALES

EMPLEOS CALIFICADOS

1

2 ANALISTA DE TIEMPOS

MECANICO DE MANTENIMIENTO

3 SUPERVISOR

EMPLEOS SEMICALIFICADOS

1

2 SECRETARIA OPERARIO

3

EMPLEOS NO CALIFICADOS

1 RECEPCIONISTA EMPACADOR ASEADOR

2

3 MENSAJERO

Es utilizado por la administración publica colombiana.

Se divide en dos grandes secciones: el centralizado y el descentralizado

El sistema de clasificación, valoración y remuneración del servicio civil colombiano se describe por niveles o categorías según sus funciones y responsabilidades

3. SISTEMA DE CLASIFICACION Y REMUNERACION DE LA ADMINISTRACION

PUBLICA

3.1 NIVELES O CATEGORIAS

DIRECTIVO

ASESOR

EJECUTIVO

PROFESIONAL

TECNICO

ADMINISTRATIVO

OPERATIVO

Conjunto de funciones, deberes, responsabilidades que son atendidas por una persona natural. Estos son establecidos por la constitución, la ley o el reglamento o asignados por una autoridad competente.

3.2 EMPLEO O CARGO

Numero de orden que indica la asignación mensual del empleo dentro de una escala progresiva de acuerdo a sus funciones y responsabilidades.

3.3 GRADO

Numero de cuatro dígitos, utilizado para el manejo sistematizado del régimen de clasificación y remuneración de cada empleo.

3.4 CODIGO

NIVEL EMPLEOS CODIGO GRADO REMUNERACION

DIRECTOR

Secretario general

Subdirector general de establecimiento publico

Director general de establecimiento publico

0035

004000400040

00150015

03

050201

0806

xxxx

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxx

ASESOR

Asesor

Consejero

Secretario del presidente de la republica

102010201020

1015

1010

010202

02

02

xxxxxxxxxxxx

xxxx

xxxx

EJECUTIVO

Director seccional

Jefe de sección

Jefe de unidad

Jefe de oficina

Director de minist..

20952095

2075207520752075

2055

204520452045

2005

0105

02050809

12

080914

17

xxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxx

xxxx

xxxxxxxxxxxx

xxxx

PROFESIONAL

Audito

Secretario privado

Profesional especializado

Investigador científico

303030303030

303530353035

301030103010

300030003000

010405

060810

081009

111213

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

TECNICO

Instructor auxiliar

Auxiliar técnico

Técnico operario

Técnico tributario

Capitán de buque

Piloto

413041304130

411041104110

408040804080

401540154015

4010

4000

010204

030506

070910

111315

15

16

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxXxxx

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

xxxx

xxxx

ADMINISTRATIVO

Mecanógrafo

Secretario

Pagador

Coordinador

518051805180

514051405140

5045504550455045

500550055005

010204

060810

07111317

151921

xxxxXxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

OPERATIVO

Aux. de servicios generales

Chofer-Mecánico

Operario calificado

6035603560356035

601060106010

6000600060006000

01020305

030608

05070809

xxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxx

Es sencillo y fácil de entender

Requiere poco tiempo para su aplicación

Requiere bajos costos para su aplicación

VENTAJAS DEL SISTEMA

Es difícil de justificar ante los empleados

La valoración puede ser influenciada por el salario existente o por la persona que ejecuta el trabajo

Es realmente difícil la redacción de las descripciones de las categorías.  

DESVENTAJAS DEL SISTEMA