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ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR (PRIMARIA)

INICIO DE CICLO 2016-2017

INSTRUCCIONES:

1.-Deberá de tener la precaución y es de suma importancia hacer una copia de la carpeta

ESCOLAR_PRIMARIA antes de realizar la actualización del sistema o cualquier otro movimiento que

modifique su contenido, después de hacer la copia, ponerle el nombre

“ESCOLAR_PRIMARIA_2015_2016” dando clic en el botón derecho del mousse sobre la copia, en el

menú que se despliega seleccionar la opción renombrar para que de este forma conserve un antecedente

del ciclo pasado.

Nota: En el disco C: deberán quedar las dos carpetas ESCOLAR_PRIMARIA y

ESCOLAR_PRIMARIA_2015_2016.

2.-Actualizamos la versión del sistema a “2016-08-11”

(dando doble clic en archivo

“ACTUALIZA_ESCUELAS_PRIMARIAS_INICIO_CIC

LO_2016_2017.EXE”, unzip, aceptar y close).

Verificar la versión: VERSIÓN 2016-08-11

1.- Al momento de entrar al sistema de control

escolar va a tardar unos momentos y aparecerá el

siguiente mensaje “Actualizando información de

alumnos”, una vez finalizado este proceso los alumnos

aparecerán promovidos (por ejemplo los alumnos que

estuvieron en 2do. grado pasaron a 3ero), también los

alumnos que se autorizó promoción anticipada

aparecerán en su nuevo grado.

Nota: en el sistema se envían las preinscripción (en

caso de que las haya entregado a control escolar) por

si se hubieran borrado de su sistema.

2.-Antes de comenzar con la inscripción recuerde que deberá revisar primero los grupos, así como asignar

los maestros a cada grupo, en caso de que no tenga ninguna modificación en sus grupos podrá realizar su

inscripción de manera inmediata.

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3.- Una vez generados y asignados nuestros grupos podemos proceder a la captura de los nuevos alumnos.

Esto lo podrá realizar de dos maneras, si la escuela de niños cuenta con su preinscripción deberá entrar a

la pestaña de Pre-inscripciones, seleccionar la opción de Inscribir alumnos Preinscritos, seleccionar el

alumno, proporcionar el grupo y presionar el botón de INSCRIBIR, de esta manera los alumnos

preinscritos se inscribirán de manera más rápida.

Si la escuelas no cuenta con Preinscripción capturará la información del alumno desde el menú “Alumnos”,

opción “Alta, baja y cambio de datos de alumnos”, botón “Registrar nuevo alumno” los alumnos de

primer grado podrá registrarlos con su folio de reporte de evaluación de preescolar (en caso de haber

cursado preescolar en el estado de Durango).

4.- Los alumnos que vienen de otra escuela primaria dentro del estado a segundo, tercero, cuarto, quinto

y sexto grado, se pueden inscribir con su folio de reporte de evaluación.

Es necesario borrar los alumnos que no regresaron al plantel en este ciclo escolar 2016-2017,

también se le solicita que actualice la información de los alumnos de la escuela (Dirección, Nombre

del Tutor, etc.).

Se solicita actualizar los siguientes datos:

- Datos de peso, estatura y uniforme, con el fin de informar a las empresas sobre las tallas

que deben fabricar, se solicitarán en el primer bloque. LAS TALLAS DE UNIFORME

DEBERAN ESTIMARSE PARA EL PROXIMO CICLO ESCOLAR.

- Lugar de nacimiento y nacionalidad

- Todas las CURP de los alumnos

- Indicador de necesidades especiales(cuando corresponda)

- Documento de transferencias para alumnos migrantes

- Todos los datos de los alumnos de manera correcta

- Todos los datos de los grupos y de los maestros

- Todos los datos de la escuela

- Gracias.

5.- Después de terminar las inscripciones y antes de entregar la información al área correspondiente no

olvide generar números de lista de los alumnos en el menú Alumnos opción “Generar los números de

lista”.

Se le recuerda no utilizar el antivirus AVAST.

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La información que deberá entregar es:

*El listado de alumnos pendientes de autorizar anexando la documentación (acta de nacimiento original y

CURP) de los alumnos que aparecen en

este reporte.

*El archivo de solicitud de inscripción,

que se genera de la siguiente manera

Nota importante: antes de generar

el archivo, deberá imprimir y revisar

el reporte de alumnos pendientes.

PARA ESCUELA (una sola escuela) el

archivo y el reporte lo generan desde

la pestaña de alumnos

PARA LA ZONA ESCOLAR

Primero deberá de agregar la

información de sus escuelas en su

sistema, seleccionando la pestaña

“recepción y envío”, opción”registrar

solicitudes de inscripción de una

escuela”

Una vez que la zona ya cargó la

información de todas sus escuelas,

entonces genera el archivo en la

pestaña “recepción y envío”,

seleccionando la opción “generar

archivo con solicitudes de inscripción

de la zona”

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PARA EL SECTOR

Al igual que la zona primero deberá de agregar

la información de sus zonas y/o escuelas en su

sistema seleccionando la pestaña “recepción y

envió”, opción “registrar solicitudes de

inscripción de una zona”

Una vez que el sector ya cargó la información

de todas sus zonas entonces genera el archivo

en la pestaña “recepción y envío” en la opción

“generar archivo con solicitudes de

inscripción del sector”

Observación: El Sistema de Control Escolar contiene bases de datos propiedad

de la Secretaría de Educación en el Estado de Durango. Se prohíbe el uso

para fines distintos a los del propio sistema.