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SISTEMA DE COSTOS POR OPERACIONES PRODUCTIVAS Los sistemas contables para determinar los costos de producción, están condicionados a las características de producción de la industria de que se trate, lo que quiere decir, que el sistema contable deberá adaptarse a las necesidades de la empresa en cuestión. Las industrias para su estudio se clasifican en: extractivas, de transformación y de servicios. Los sistemas contables que estudiaremos, se refieren únicamente a las industrias de transformación. Dichas industrias por su forma de producir las podemos dividir en dos grupos: 3. Las que producen por medio del ensamble de varias partes hasta lograr una unidad completa. (Mueblerías, calzado, automóviles, etc.) 4. Las que sujetan la materia prima a un proceso constante de elaboración o transformación con ayuda de otros materiales y en las que la producción es continua. (Embotelladoras, pinturas, cemento, etc.) Las primeras industrias trabajan a base de órdenes de producción y las se gundas por procesos; por lo tanto, existen dos sistemas básicos de costos de producción y que por su grado de importancia son: Por órdenes Por procesos 2.1 ORDENES DE PRODUCCION Es un procedimiento que permite las acumulaciones de los costos que se causan en cada orden, mismas que se basan en pedidos para manufacturar artículos en cantidades limitadas, o bien, para tener un límite en el almacén de artículos terminados, capaz de surtir los pedidos probables a entregar a los clientes. Una de las características de este procedimiento, está basada en instrucciones escritas para fabricar artículos de la misma especie y características, modelo y tamaño. En algunas industrias

Sistema de Costos Por Operaciones Costos

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Costos de Manufactura

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SISTEMA DE COSTOS POR OPERACIONESPRODUCTIVASLos sistemas contables para determinar los costos de produccin, estn condicionados alas caractersticas de produccin de la industria de que se trate, lo que quiere decir, que el sistema contable deber adaptarse a las necesidades de la empresa en cuestin. Las industrias para su estudio se clasifican en: extractivas, de transformacin y de servicios. Los sistemas contables que estudiaremos, se refieren nicamente a las industrias de transformacin. Dichas industrias por su forma de producir las podemos dividir en dos grupos:3. Las que producen por medio del ensamble de varias partes hasta lograr una unidadcompleta. (Muebleras, calzado, automviles, etc.)4. Las que sujetan la materia prima a un proceso constante de elaboracin otransformacin con ayuda de otros materiales y en las que la produccin es continua.(Embotelladoras, pinturas, cemento, etc.)Las primeras industrias trabajan a base de rdenes de produccin y las se gundas porprocesos; por lo tanto, existen dos sistemas bsicos de costos de produccin y que por sugrado de importancia son: Por rdenes Por procesos2.1 ORDENES DE PRODUCCIONEs un procedimiento que permite las acumulaciones de los costos que se causan encada orden, mismas que se basan en pedidos para manufacturar artculos en cantidadeslimitadas, o bien, para tener un lmite en el almacn de artculos terminados, capaz de surtir los pedidos probables a entregar a los clientes. Una de las caractersticas de esteprocedimiento, est basada en instrucciones escritas para fabricar artculos de la mismaespecie y caractersticas, modelo y tamao. En algunas industrias se fabrican bajo una orden denominada permanente por todo el mes, de acuerdo con los pedidos o marca del cliente.Dentro de este procedimiento se pueden manejar controles como los siguientes: Por lotes.- Donde es lotificada la produccin, como en el caso de una fbrica de ropa(playeras), que son agrupadas en tallas chica, mediana y grande, determinando unmismo costo para todas y al mismo tiempo, un mismo precio de venta. Por clases.- Como una fbrica de refrigeradores donde existe la clase econmica, delujo y especial. Por ensamble.- Cuando la produccin consta de un nmero determinado de piezas quese ensamblan o se juntan para formar un producto y en las cuales en cada orden deproduccin se especifica el nmero de partes que componen el artculo.En la industria Qumico-farmacutica y en la de alimentos, existe una caracterstica especial y es que aun cuando en la produccin normal las materias primas sufren un proceso de transformacin para convertirse en producto terminado, existe una orden de produccin, la cual especifica el nmero de unidades que se van a producir y en la que de acuerdo con la frmula de composicin correspondiente, no se permite ninguna desviacin en su contenido final y con un constante anlisis de laboratorio, se obtiene un estricto control de calidad, evitando que no exista ni la ms leve desviacin a la frmula del producto elaborado.

VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO:1. Control estricto de la materia prima utilizada y de los sueldos y salarios pagados.2. Conocimiento constante del costo total y unitario de cada orden.3. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores.4. Puede saberse que ordenes han dejado utilidad y cuales prdida.5. Se conoce la produccin en proceso sin necesidad de estimarla, en cantidad y costo.6. En caso de fluctuaciones en precios de materia prima y sueldos y salarios, permiteconocer con anticipacin, la afectacin que se producir en los costos y de este modoestimar el efecto en los precios de venta.DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO:1. Requiere de un trabajo muy cuidadoso, el cual puede resultar demasiado oneroso parala empresa, por la necesidad de contar con personal especializado para llevar el control,sin embargo, esta circunstancia puede resultar secundaria al apreciar la Direccin, elvalor que le producir una informacin detallada de toda la operacin fabril.

2.2 PROCESOS PRODUCTIVOSSe emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua e ininterrumpida,sucesiva o en serie, las cuales desarrollan su produccin por medio de una serie de procesos o etapas sucesivas y en las que las unidades se pueden medir en toneladas, horas, litros, cajas, etc.Mediante este procedimiento, la produccin se considera como una corriente continuade materia prima sujeta a una transformacin parcial en cada proceso y en la que no esposible precisar el principio y el fin en la manufactura de una unidad determinada.CARACTERSTICAS DEL PROCEDIMIENTO:1. Una produccin continua o en masa.2. La produccin es de unidades iguales.3. Uniformidad respecto a la forma de producir.4. Acumulacin de los costos por procesos cuando son varios, sobre la base de tiempo,diaria, semanal o mensual.5. Empleo necesario de informes peridicos de produccin, indicando el trabajoefectuado en cada proceso, departamento u operacin.6. Determinacin del costo unitario sobre la base de promedios.7. Los costos globales o unitarios siguen al producto a travs de sus distintos procesos,por medio de la transferencia, a medida que el artculo pasa al siguiente proceso.El procedimiento de costos por procesos es utilizado en industrias de transformacin(Fabricas de pintura, cemento, papel, embotelladoras), las cuales se pueden clasificarconforme a lo siguiente:a. De produccin de un solo artculo (Hielo, cemento, ladrillo)b. De produccin de varios artculos utilizando los mismos medios de elaboracin(Fabricacin de diferentes tipos o tamaos de ladrillos, refrescos, etc.)c. De produccin de varios artculos utilizando distintos medios.Desde el punto de vista contable, el problema fundamental del sistema de costos porprocesos, estriba en la valorizacin de la produccin transferida a otro proceso o terminada, y la que se queda como inventario en proceso, situacin que no existe en el sistema de costos por rdenes de produccin, en el cual cada orden nos proporciona su propio costo, y por lo mismo, estamos en condiciones de conocer con exactitud, el valor de la produccin terminada y el valor de la produccin en proceso.Mediante un procedimiento por procesos o continuo, los costos correspondientes adeterminado periodo se acumulan y se dividen entre las unidades de produccin de esemismo periodo. Este procedimiento es adaptable a la industria de produccin en masa, en la que se manufacturan da a da, artculos sustancialmente idnticos (Harina, papel, cemento,petrleo, cerveza, colorantes, perfumes, etc.)La valorizacin de los inventarios en proceso se efecta normalmente al cierre delperiodo y es cuando se determina la produccin equivalente, tomando en consideracin elgrado de avance en que se halla. La dificultad principal que se presenta cuando el artculoest sometido a varios procesos, ser el de considerar si el curso de los costos debe registrarse a base de acumulacin o a base de no acumulacin.Cuando hay varios procesos, los costos pueden traspasarse de un proceso al siguiente, obien, los costos de cada proceso pueden mantenerse separados de los ocasionados en otros.La acumulacin es muy ventajosa en industrias que pueden vender parcialmente los artculos transformados, los costos en cada uno de los procesos se traspasan a los procesos sucesivos a medida que el producto pasa de una operacin a la siguiente: Ejemplo: en una fbrica de cemento, se usara la acumulacin con sus departamentos de piedra, trituracin, calcinacin, pulverizacin y envase. Conforme a la no acumulacin, los costos se mantienen separados y distintos en cada proceso o departamento, no se traspasan de una cuenta a otra; el costo total de produccin se obtiene sumando los costos recopilados en cada uno de ellos.El mayor problema se tiene cuando los artculos se producen conjuntamente, caracterizndose por el hecho de que a los procesos comunes de elaboracin con un costo conjunto, no se pueda aplicar ningn mtodo para averiguar el costo especfico exacto de cada artculo, debiendo entonces encontrar soluciones aceptables que sirvan para casi todos los fines, para los que los costos de produccin se requieran.De acuerdo a las variantes antes enunciadas, existen problemas de contabilizacindesde lo ms sencillo, hasta lo ms complicado, segn los inventarios iniciales y finales de produccin en proceso y los departamentos que existan transfiriendo su produccin. Cuando hay un solo proceso sin inventarios iniciales y finales, basta una sola divisin del valor total de los elementos del costo incurridos en el periodo entre las unidades producidas, para saber el costo unitario de produccin. Sin embargo, en un problema en que el costo total del primer proceso es materia prima para el segundo proceso, acumulndose aqu su costo incurrido, que pasa a un tercer proceso y as sucesivamente hasta llegar al almacn de artculos terminados, es hasta este punto en que el costo total es la suma de los costos de todos los procesos y el unitario se determina ahora s, entre las unidades producidas.2.3 Aplicacin de los costos incurridosen el proceso A.

Produccin en procesoProceso B- Materia primaProduccin en procesoProceso A- Materia prima- Sueldos y sal.- C.I.F.

$$$$

Traspaso de los saldos del procesoA al proceso B, como materia primaPara el segundo.

-3 Produccin en procesoProceso B- Sueldos y salarios- C.I.F.Varias cuentas

$$$

Aplicacin del costo incurrido enel proceso B.

Almacn de arts. TerminadosProduccin en procesoProceso B

$$

COSTOS DE MANUFACTURA

- Materia prima- Sueldos y sal.- C.I.F.

$

Traspaso de la produccin terminada.

Produccin en proceso. Proceso A

Produccin en proceso. Proceso B

=============

Almacn de artculos terminados

Varias cuentas

En estos casos, el verdadero problema radica cuando la produccin en proceso tieneque convertirse a produccin equivalente, de acuerdo con su grado de avance al fin de mes,separando cada uno de los elementos del costo, segn su porcentaje contenido en laproduccin, ya que en muchas empresas hay materia prima que se adiciona en dos o msprocesos y los sueldos y salarios tienen un grado de avance distinto al de los costos indirectosde fabricacin.

VARIANTES QUE PUEDEN PRESENTARSE EN UN SISTEMA DE COSTOS PORPROCESOS.1. Cuando hay un solo departamento productivo y no hay inventarios en proceso, elcosto unitario se obtiene dividiendo el costo total entre el nmero de unidadesproducidas.Con un inventario inicial de materia prima de $ 4,800.00, se produjeron 10,000 unidades,cuyo costo de produccin qued integrado de la siguiente forma:Materia prima$ 3,500.00Sueldos y salarios1,600.00C.I.F.900.00

COSTOS DE MANUFACTURAProduccin en proceso

Almacn de materia prima

Sueldos y salarios por aplicar====

======

Varias cuentas

C.I.F.

Alm. Artculos terminados

====

Determinacin del costo unitario de produccin:Total costo prod. en proceso =Unidades producidas

2. Cuando hay varios departamentos productivos y no hay inventarios en proceso, elcosto unitario se determina en cada proceso, con la circunstancia de que el procesosiguiente absorbe su propio costo y el del anterior.Existen 3 procesos productivos: A, B y C.En el proceso A, se producen 1,000 kgs. de material con el siguiente costo:Materia prima$ 900.00Sueldos y salarios300.00C.I.F.200.00En el proceso B se adicionan los siguientes costos:Sueldos y salarios$ 250.00C.I.F.150.00En el proceso C se agregan 500 kgs. de material con el siguiente costo:Materia prima$ 700.00Sueldos y salarios350.00C.I.F.150.00COSTOS DE MANUFACTURAAlmacn de materia prima

C.I.F.

=====

Produccin en proceso A

Sueldos y sal. por aplicar

=====

Produccin en proceso B

=====

Produccin en proceso C

===========

Total costo proceso A

Total costo proceso B

Total costo proceso C

/

/

/

=

=

=

Varias cuentas

Almacn de arts. terminados

3. Cuando hay uno o varios departamentos productivos, no hay inventario inicial, perosi final de produccin en proceso. El informe de produccin consta de dos partes: enla primera etapa aparecen los valores monetarios y en la segunda, el movimiento delvolumen de produccin. Como queda produccin en proceso, es preciso valuar cadaelemento por separado.Existen tres procesos productivos: A, B y C.PROCESO A:El costo incurrido del periodo es de $ 20,000.00 integrado como sigue:Materia prima$ 12,000.00Sueldos y salarios5,000.00

COSTOS DE MANUFACTURA

C.I.F.

3,000.00

La produccin fue como sigue:Terminada y entregada a B15,000 unidadesEn proceso con 1/3 de avance 3,000 unidadesPrdida normal1,500 unidadesPROCESO B:Costo incurrido del periodo:Sueldos y salariosC.I.F.

$ 3,600.002,400.00

La produccin es:Terminada y entregada a C9,000 unidadesEn proceso al 50% de avance 6,000 unidades

PROCESO C:Costo incurrido del periodo:Sueldos y salariosC.I.F.

$ 3,000.001,800.00

La produccin es:Terminada y entregada al almacn arts. Term.En proceso al 25% de avance

5,000 us.4,000 us.

SOLUCION:PROCESO A:Produccin equivalente:Terminada y entregada a BEn proceso con 1/3 de avancePrdida normalDeterminacin del costo unitario:Costo total /prod. equivalente = C.U.

Valuacin de la produccin:Terminada y entregada a BEn procesoCOSTOS DE MANUFACTURA

PROCESO B:Volumen recibido de A =Produccin equivalente:Terminadas y entregadas a CEn proceso al 50% de avance

Determinacin del costo unitario:Costo incurrido /prod. equivalente =

C.U.

(+) costo transferido de ATotal acumulado en BValuacin de la produccin:Terminada y entregada a CEn proceso:De ADe B

PROCESO C:Volumen recibido de B =Produccin equivalente:Terminadas y transferidas al almacnEn proceso al 25% de avanceDeterminacin del costo unitario:Costo incurrido /prod. equivalente = C.U.(+) Costo transferido de BTotal acumulado en CValuacin de la produccin:Terminada y entregada al almacnEn proceso:De BDe C

COSTOS DE MANUFACTURAProduccin en proceso A

====

Almacn de materia prima

Produccin en proceso B

=====

Sueldos y sal. por aplicar

====

Varias cuentas

Inv. prod. en proceso C

Inv. prod. en proceso A

Produccin en proceso C

=====

C.I.F.

=====

Inv. prod. en proceso B

Almacn artculos terminados

4. Cuando hay un solo departamento productivo y hay inventario inicial y final enproceso. Este procedimiento es utilizado en fbricas pequeas que cuentan con unsolo departamento de produccin y siempre que los inventarios en proceso norepresenten cantidades de importancia.El inventario inicial de produccin en proceso es por 3,000 unidades con la siguientecomposicin de costos:Materia prima$ 1,000.00Sueldos y salarios500.00C.I.F.300.00$ 1,800.00

COSTOS DE MANUFACTURA

El costo incurrido del mes fue de $ 7,200.00 integrado como sigue:Materia prima$ 5,000.00Sueldos y salarios1,500.00C.I.F.700.00Unidades puestas en proceso en el mes - - 15,000 unidadesLa produccin del mes fue:Terminadas y entregadas al almacnEn proceso al 50% de avance

Produccin en proceso

12,000 unidades6,000 unidades

Inv.de prod. en proc.

Almacn de M. prima

C.I.F.

Alm. de prod. term.

=====

Sueldos y sal. por aplicar====

=====

Determinacin de la produccin equivalente:Terminadas y entregadas al almacnEn proceso al 50% de avance

Determinacin del costo unitario de produccin:Inv. inic. + costo incurrido = costo total / prod. equiv. = C.U.Mat. PrimaS. y sal.C.I.F.

Otra forma de determinarlo:Costo acumulado / prod. equiv.= C.U.

COSTOS DE MANUFACTURA

Valuacin de la produccin:Terminada y entregada al almacnEn proceso al 50% de avance

5. Cuando hay varios departamentos y existen inventarios iniciales y finales enproceso, en los que el problema principal consiste en la forma de valuar losinventarios en proceso, ya que en cada departamento existen tanto el que est enexistencia, como el transferido del departamento anterior.Existen tres departamentos productivos: A, B y C.PROCESO A:El inventario inicial de produccin en proceso es de 3,000 unidades con un costo de $1,000.00 integrado como sigue:Materia prima$ 600.00Sueldos y salarios300.00C.I.F.100.00El costo incurrido del mes fue:Materia prima$ 16,755.00Sueldos y salarios9,045.00C.I.F.2,303.00Informe de produccin:Puestas en proceso en el mes 27,000 unidadesTerminadas y entregadas a B 24,200 unidadesEn proceso al 50% de avance 5,000 unidadesPrdida normal800 unidades

PROCESO B:Inventario inicial en proceso 2,000 unidades con un costo de $ 2,600.00 integrado comosigue:Materia prima$ 2,000.00Sueldos y salarios400.00C.I.F.200.00Costo incurrido en B:Sueldos y salarios

$ 9,576.00

COSTOS DE MANUFACTURA

C.I.F.

5,600.00

Informe de produccin:Del inventario inicial2,000 unidadesTransferidas de A24,200 unidadesTerminadas y entregadas a C 22,200 unidadesEn proceso al 25% de avance 4,000 unidades

PROCESO C:El inventario inicial en proceso es por 3,000 unidades con un costo de $ 5,300.0 0 integradocomo sigue:Materia prima$ 4,800.00Sueldos y salarios350.00C.I.F.150.00El costo incurrido del mes fue:Sueldos y salarios$ 8,922.00C.I.F.4,486.00Informe de produccin:Del inventario inicial3,000 unidadesTransferidas de B22,200 unidadesTerminadas y entregadas al almacn 24,000 unidadesEn proceso con 1/3 de avance1,200 unidades

SOLUCION:PROCESO A:Determinacin de la produccin equivalente:Terminadas y entregadas a BEn proceso al 50% de avancePrdida normal

Determinacin del costo unitario:Inv. inic. + costo incurrido = costo total / prod. equiv. = C.U.

Valuacin de la produccin:Terminadas y entregadas a BEn proceso al 50% de avance

COSTOS DE MANUFACTURA

PROCESO B:Determinacin de la produccin equivalente:Terminadas y entregadas a CEn proceso al 25% de avance

Determinacin del costo unitario de produccin:Inv. inic. + costo incurrido = costo total / prod. equiv. = C.U.Mat. PrimaS. y sal.C.I.F.

Valuacin de la produccin:Terminadas y entregadas a CEn proceso: De ADe B

PROCESO C:Determinacin de la produccin equivalente:Terminadas y entregadas al almacnEn proceso con 1/3 de avance

Determinacin del costo unitario de produccin:Inv. inic. + costo incurrido = costo total / prod. equiv. = C.U.Mat. PrimaS. y sal.C.I.F.

Valuacin de la produccin:Terminadas y entregadas al almacnEn proceso: De BDe C

COSTOS DE MANUFACTURAProduccin en proceso A

====

Almacn de materia prima

Produccin en proceso B

====

Sueldos y sal. por aplicar

=====

Varias cuentas

Inv. prod. en proceso C

Inv. prod. en proceso A

Produccin en proceso C

====

C.I.F.

=====

Inv. prod. en proceso B

Almacn artculos terminados.http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistema-De-Costos-Empresa-Industrial/5288313.html