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Sistema de Evaluación al Desempeño (SED) Guía de Usuario Versión 2.0
La presente guía tiene como propósito orientar al usuario final en el uso y administración
del Sistema de Evaluación al Desempeño (SED), en relación con los Procesos y su
documentación en su etapa de programación del modelo de Presupuesto Basado en
Resultados (PBR).
sed.guanajuato.gob.mx
INDICE DE TEMAS ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS (Ps) ................................................................................................. 2
SELECCIÓN DE UN PROCESO ........................................................................................................... 2
REGISTRAR INFORMACIÓN ............................................................................................................. 3
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN PROCESO .................................................................................... 3
REGISTRO DE UN PROCESO NUEVO ................................................................................................ 5
ENVIAR UN PROCESO A REVISIÓN ................................................................................................... 5
REVISIÓN DEL PROCESO (RETROALIMENTACIÓN) .......................................................................... 6
REGISTRAR COMENTARIOS A LAS OBSERVACIONES ................................................................... 8
PREGUNTAS FRECUENTES ................................................................................................................... 9
¿Qué significa UR? ....................................................................................................................... 9
¿Qué significa URD? .................................................................................................................... 9
¿Qué es un Proceso? ................................................................................................................... 9
¿Qué es un P? .............................................................................................................................. 9
¿Qué es un G? ............................................................................................................................. 9
¿Qué es la Territorialidad? .......................................................................................................... 9
¿Qué es el entregable? ................................................................................................................ 9
¿Qué es la meta del entregable? ................................................................................................ 9
¿Cuándo se puede especificar que una meta es “sobre demanda”? ......................................... 9
¿Cuál es la relación entre matriz de indicadores, componente y proyectos y procesos? ........ 10
PERSONAL DE SOPORTE .................................................................................................................... 11
ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS (Ps)
SELECCIÓN DE UN PROCESO
1. Después de haber ingresado al SED en el ejercicio 2016, vaya al menú Etapas PBR y seleccione la opción 2. Programación; Se desplegará un submenú, en el cual se debe elegir la opción PBR » y en el siguiente submenú se selecciona la opción P-Procesos, como se muestra en la siguiente pantalla.
2. Una vez que aparezca la Lista de procesos, presione el botón para inicar la documentación de las secciones que integran la etapa de Programación.
REGISTRAR INFORMACIÓN
1. Al ingresar se mostrará una pestaña que corresponde a “Registro del proceso”. En la pantalla
se muestran los campos que integran el proceso.
2. Los datos obligatorios se identificarán con un asterisco (*)
ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN PROCESO
Nombre del Proceso. Será el nombre corto con el que se identifique el conjunto de las actividades
estandarizadas
Descripción. Son un conjunto de actividades estandarizadas (definibles, repetibles y medibles),
que transforman elementos de entrada (insumos) en elementos de salida (bienes y servicios). Son
ejecutados por los organismos públicos y se identifican en el presupuesto con la letra P o G según
el objetivo que persigan.
Ramo. Es la clasificación que permite delimitar con precisión el ámbito de sector público de cada
orden de gobierno y sus alcances de su probable responsabilidad.
Unidad Responsable. Funciona para identificar al centro gestor, ejecutor o área orgánica que
dentro de la estructura de una Dependencia, responsable de la ejecución de un programa, proceso
o proyecto.
Unidad Responsable Descentralizada. Funciona para identificar al centro gestor, ejecutor o área
orgánica que dentro de la estructura de un Organismo del Sector Paraestatal y algunos
Organismos Autónomos, es responsable de la ejecución de un programa, proceso o proyecto.
Componente. Son los productos (bienes y/o servicios) que el Programa Presupuestario entrega a
la población beneficiaria.
Territorialidad. Define el (los) municipio (s) en el cual (es) se ejecuta el proceso.
Subfunción. Se deriva de la función a la cual corresponde el gasto.
Entregables. Es el producto resultante de la ejecución del proceso.
Meta. Se refiere a la cantidad de entregables que se espera producir en el periodo.
Calendarización. Se refiere a los meses en los cuales se producirán los entregables.
Acumulable. Indica si los datos mostrados en el entregable son acumulados o no.
Ponderación. Se deberá identificar el grado de importancia del entregable representado en
porcentaje para el cumplimiento del proceso.
Listado de Archivos. Debe contener: a) Normativa. Extracto del fundamento jurídico que justifica
la ejecución del proceso, ya sea en el reglamento interior o en su decreto de creación y b)
Diagrama de flujo. Representación gráfica del proceso que ofrece una descripción visual de las
actividades implicadas y la relación secuencial entre ellas.
Líder del Proceso. Contiene los datos del funcionario público responsable del proceso.
Enlace Operativo. Contiene los datos del funcionario público a través del cual se genera el
contacto entre la dependencia o entidad y la SFIA.
REGISTRO DE UN PROCESO NUEVO
1. En del listado de procesos se mostrará el botón al presionarlo se genera un nuevo
proceso.
2. En la siguiente pantalla se muestra lo anterior.
3. En la siguiente pantalla se mostrarán los datos que integran un proceso. Los datos obligatorios
se identificarán con un asterisco (*).
*Guarde los datos capturados antes de continuar con otra sección.
ENVIAR UN PROCESO A REVISIÓN
1. Para enviar un proceso a revisión es necesario haber capturado todos los datos obligatorios.
2. Al finalizar la captura, guarde el registro y presione el botón de Enviar a revisión.
3. Una vez que el proceso ha sido enviado a revisión el estatus en el Listado de Procesos
cambiará a En revisión. El segundo semáforo cambiará a color naranja y no será posible editar
los datos capturados.
4. En la pantalla de captura se muestra una nueva pestaña con el nombre de Revisión - P –
Proceso que indica que el proceso ha sido enviado para su revisión de manera exitosa.
REVISIÓN DEL PROCESO (RETROALIMENTACIÓN)
La revisión de proceso consiste en validar los datos capturados y retroalimentar al usuario sobre
alguna modificación que sea requerida.
1. Seleccione un proceso (Ver sección Selección de un proceso).
2. La revisión del proceso se realiza por medio de la pestaña Revisión - P – Proceso que se
muestra en la pantalla de captura del proceso.
3. La pantalla de revisión está dividida en dos secciones (Revisor y Capturista).
La del Revisor es utilizada por el usuario que valora la información capturada, quien registra
las observaciones y valida o rechaza el proceso.
La sección de Capturista es utilizada por el usuario de la Dependencia o Entidad que registró
los datos del proceso para dar respuesta a la solicitud de corrección de información por parte
del Revisor
REGISTRAR COMENTARIOS A LAS OBSERVACIONES
1. Ingrese a la pestaña de Revisión – P – Proceso.
2. Si el Revisor ha realizado observaciones al Proceso, el estatus de éste se modificará en el
Listado de Procesos. El segundo semáforo cambiará a rojo y la información del proceso puede
editarse.
3. En la sección de Capturista el responsable de la Dependencia o Entidad anotará el comentario
relativo a los ajustes realizados en función de la observación registrada por el Revisor.
4. Una vez capturados los comentarios se deberá presionar el botón para enviar el
comentario al Revisor.
5. El Revisor valorará los ajustes a la documentación así como el comentario realizado por el
Capturista y de no tener más observaciones validará la información.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué significa UR?
UR significa Unidad Responsable; funciona para identificar al centro gestor, ejecutor o área orgánica que dentro de la estructura de una Dependencia, se le encomienda la ejecución de un programa, proceso o proyecto. (INDETEC, 2005)
¿Qué significa URD?
URD significa Unidad Responsable Descentralizada; funciona para identificar al centro gestor, ejecutor o área orgánica que dentro de la estructura de un Organismo del Sector Paraestatal y algunos Organismos Autónomos, se le encomienda la ejecución de un programa, proceso o proyecto. (INDETEC, 2005)
¿Qué es un Proceso?
Es el elemento programático en donde se registra el gasto. Son los “cajones presupuestales” necesarios para ejecutar el gasto y poder generar el componente (bien o servicio) de la matriz en donde están contenidos.
¿Qué es un P?
Los Procesos Ordinarios Sustantivos, serán identificados por medio de un código programático que iniciará con la letra P. Estos procesos agruparán los elementos necesarios para la ejecución de las actividades ordinarias que son ejecutadas por los Organismos públicos, y que están relacionadas con la entrega de un bien y servicio (componente de la MIR) a la población objetivo que por atribución está facultada a atender.
¿Qué es un G?
El Despacho del Titular del Organismo Público, así como sus Áreas Staff y Administrativas, integrarán su POA a través de Procesos de Gestión identificados por medio de un código programático que iniciará con la letra G. Estos procesos agruparán los elementos necesarios para la ejecución de sus actividades ordinarias, las cuales brindan servicio al interior del Organismo Público.
¿Qué es la Territorialidad? Es un campo para identificar en qué municipios del Estado se otorgan los entregables de los Procesos o Proyectos.
¿Qué es el entregable?
Es el resultado del proceso. Por ejemplo, para proceso P000 llamado “Investigación especial” su entregable es “Dictámenes”.
¿Qué es la meta del entregable?
Es la meta anual del entregable y se refiere a la cuantificación de los objetivos a lograr en los ámbitos temporal y espacial. Por lo tanto, debe responder a la pregunta de “cuánto” se pretende conseguir. (INDETEC, 2005)
¿Cuándo se puede especificar que una meta es “sobre demanda”?
Cuando la meta de un entregable no se puede detallar de manera precisa en la etapa de programación, porque la cantidad a alcanzar se determina en función de la operación del proceso.
¿Cuál es la relación entre matriz de indicadores, componente y proyectos y procesos?
Los procesos y proyectos son las principales tareas que se deben cumplir para el logro de cada uno de los componentes de un Programa Presupuestario. En el modelo del Gobierno del Estado de Guanajuato, los Procesos (P y G) y Proyectos (Q) corresponden al nivel de las actividades de una Matriz de Indicadores de Resultados.
PERSONAL DE SOPORTE Cualquier duda o comentario sobre la captura de la información podrán comunicarse con:
Ing. Isaac Figueroa Guerrero, al teléfono (473) 7351500 extensión 2221 o al correo electrónico
C.P. Ma. Josefina Gutiérrez Palafox, al teléfono (473) 7351500 extensión 2220 o al correo
electrónico [email protected]
C.P. Abelardo Santellano Ríos, al teléfono (473) 7351500 extensión 2236 o al correo
electrónico [email protected]
