Sistema de gestión de documentos electrónicos

Acceder al instante, capturar automáticamente, y proceso de flujo

de trabajo de documentos, correos electrónicos, contenido y datos

DocRecord, un sistema de gestión de documentos electrónicos con todo incluido, permite a las organizaciones capturar al instante y de forma automá, el acceso, el flujo de trabajo, y procesar sus documentos, correo electrónico, el contenido y los datos.

Beneficios de sistema de gestión de documentos electrónicos con DocRecord

Acceso instantáneo a, y la captura y procesamiento automatizada de documentos, correos electrónicos, datos y otros contenidos proporcionan importantes eficiencias operativas. Estas eficiencias producen ahorros sustanciales e inmediatos en mano de obra y otros gastos. Estas mayores eficiencias también permiten que los tiempos de respuesta significativamente más rápidas para los clientes y empleados.

DocRecord hace que el logro de estos ahorros y eficiencias sencilla y rápida a través de sus interfaces de usuario intuitiva y fácil configuración. La mayoría de las aplicaciones del sistema de gestión de documentos electrónicos son difíciles y lentos de configurar y usar. Una fácil configuración de DocRecord permite tanto el despliegue rápido de toda la organización y la adopción del usuario rápida.

DocRecord es una aplicación con todo incluido que tiene un precio por el usuario concurrente y no por la arquitectura de núcleo o capacidades. Características y capacidades clave esenciales, por lo general se pagan por separado en otras aplicaciones de sistemas de gestión de documentos electrónicos, se incluyen en el uso de la base DocRecord. Esto mantiene bajos costes, tanto en el momento de la compra y durante la vida del producto. Y, ya que todo está incluido, es fácil de determinar los requisitos de implementación de la organización. Estas capacidades y características de los productos básicos son lo que las organizaciones requieren para eliminar el proceso manual y proporcionar al instante y lugar el acceso a su contenido.

Sistema de gestión de documentos electrónicos ofrece una lista de beneficios sustancial de ahorro de costes y mejorar los procesos. DocRecord hace que sea fácil de lograr rápidamente estos ahorros y beneficios con una plataforma asequible, con todo incluido, y de despliegue rápido.

Beneficios comunes de ahorro de costes y mejora de procesos incluyen:

◉ Los documentos y el contenido de búsqueda instantánea y accesibles tanto desde el móvil y de escritorio

◉ Automatizada de reconocimiento y radicación de documentos en carpetas correctas con metadatos extraídos

◉ Procesos de flujo de trabajo automatizados personalizables reemplazar los procesos manuales de documentos

◉ Procesamiento automatizado de contabilidad, recursos humanos, legales y otros documentos departamentales

◉ Fácil captura de datos y procesamiento de flujo de trabajo con formularios electrónicos

◉ llenado automático de formularios de captura de datos

◉ El acceso DocRecord datos de otras aplicaciones de línea de negocio

◉ La mejora significativa en los tiempos de respuesta de empleados y clientes

◉ Y, muchos más

Un asequible, todo

incluido sistema de

gestión de documentos

electrónicos para todas

las organizaciones

Acceso instantáneo

a los documentos y

procesamiento de flujo

de trabajo

automatizado fácil

Utilizando el sistema de gestión de documentos electrónicos dentro de una organización es fácil con DocRecord ya que es una aplicación con todo incluido que es un precio por el usuario concurrente. Con todo incluido significa que todas las funciones avanzadas que la mayoría de las organizaciones necesitan en una aplicación de sistema de gestión de documentos electrónicos se incluyen en una aplicación de un solo núcleo. Esto ahorra una cantidad considerable de dinero de la organización, ya que elimina el tener que comprar módulos adicionales como sus usuarios y los requisitos se expanden.

Capacidades de las aplicaciones básicas

Cada usuario concurrente de DocRecord obtiene un acceso completo a todas las funciones avanzadas centrales de DocRecord incluyendo:

◉ En demanda, disponibles al instante los documentos y contenido

◉ Captura automatizada y presentación de documentos y datos

◉ Flujo de trabajo y procesamiento de documentos automatizado

◉ Formularios electrónicos para la recolección y el procesamiento y creación automatizado de formularios

Capacidades de aplicación prolongados

Amplias capacidades de todo incluido centrales de DocRecord también pueden ser fácilmente ampliado para incluir capacidades adicionales más avanzados. Estas capacidades extendidas están diseñados para hacer frente a los requerimientos extraordinarios de las organizaciones. Estas capacidades extendidas incluyen:

DocRecord módulos

◉ Formularios electrónicos públicos: para acomodar a los usuarios públicos de formularios electrónicos

◉ API: Para la integración de aplicaciones de terceros y la integración web

Aplicaciones integrada Prism

◉ DocForm: en demanda, automatizado formación documento

◉ Formularios electrónicos de grupo de trabajo: aplicación de colaboración on-line de forma comisiones

◉ Prism WorkPath: flujo de trabajo de escritorio y tratamiento automatizado

◉ ScanPath: exploración basada en multifunción, captura y flujo de trabajo

◉ Prism Capture: Avanzada captura y extracción de los datos de línea de negocio y SharePoint

Sobre DocRecord Todo lo que necesitas -

Todo-en-uno, con todo

incluido Aplicación Sistema

de gestión de documentos

electrónicos

Capacidades de las aplicaciones básicas

En demanda de los documentas y el contenido

Una organización necesita para proporcionar a sus empleados un acceso instantáneo a sus documentos importantes, archivos, y otros contenidos. Y necesitarán este acceso en cualquier momento y desde casi cualquier dispositivo. DocRecord ofrece múltiples métodos de acceso para los clientes para que coincida con sus requistos de acceso en ese momento - de escritorio, móbil, o otros.

Usuarios de escritorio: DocRecord ofrece una aplicación de escritorio, basada en Windows, que disponer toda la potencia de DocRecord incluyendo

◉ Búsqueda rápida

◉ Búsqueda inteligente personalizada

◉ Integración del flujo de trabajo

◉ Integración con las aplicaciones de Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, & PowerPoint

◉ Preliminar del documento

◉ Indexación y metadatos

Usuarios de Microsoft Office: DocRecord también está integrado plenamente desde dentro de las aplicaciones de Microsoft Office Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Dentro de cada una de estas aplicaciones de Office, los usuarios pueden acceder, recuperar y registros de depósitos en carpetas DocRecord. Esta completa integración con Microsoft Office permite a los usuarios que trabajan principalmente dentro de estas aplicaciones no se tienen que cambiar a otras pantallas o aplicaciones para completar su trabajo. Esto ahorra tiempo y pasos de procesamiento valiosos para aquellos usuarios de Office-céntrica.

Desktop Client

Todas las capacidades de las aplicaciones básicas incluido

Totalmente integrado Microsoft Outlook Client

Móviles y navegador de los usuarios: Tanto los trabajadores a distancia y de pasada necesitan tener acceso a ambos registros y flujo de trabajo. DocRecord ofrece una aplicación basada en navegador HTML5 amplia que se adapta a la mayoría de los tamaños de los dispositivos móviles. Los usuarios pueden acceder, recuperar y registros de depósitos en carpetas DocRecord. También pueden acceder y procesar sus tareas de flujo de trabajo. Esto permite a estos trabajadores permanecen una parte del flujo de trabajo crítico de la organización.

Extensor de aplicación: Muchos usuarios necesitan acceder a los registros del sistema de gestión de documentos electrónicos mientras se utiliza otra aplicación de línea de negocio, tales como contabilidad, ERP, CRM o. Para estos usuarios, DocRecord permite el acceso directo a sus registros desde dentro de la aplicación empresarial. Puede “raspar la pantalla” datos clave, como por ejemplo un número de factura o el nombre del cliente, desde la línea de aplicaciones de negocios y pasarlo a una búsqueda DocRecord, que devolverá los documentos coincidentes. También es compatible con la extracción de datos desde el portapapeles de Windows, que pide al usuario, así como el reconocimiento óptico de caracteres de los datos de una región capturado. No hay programación que se requiere y la configuración es fácil.

Usuarios de indexación rápida: Algunas organizaciones procesan grandes cantidades de documentos con formato no estándar que requieren la indexación manual y la adición de metadatos. Estos documentos - en general - correspondencias y las notas son generalmente registros escaneados. Ya que son un formato no estándar, la extracción automática de metadatos es a menudo difícil. La aplicación de indexación rápida permite a los usuarios añadir fácilmente esta información de índice que falta y luego rápidamente el archivo en DocRecord.

DocRecord ofrece una amplia gama de formas para que los usuarios puedan accedar y utlize documentos y contenido al instante.

Tipo de clienteAcceso a la plataforma

Dispositivos y actividadesFlujo de trabajo

eForm Búsqueda avazada

Línea de negocio

Entrada de documentos

EscritorioBasado en Windows

escritorioTodas activadades de DocRecord

basado en escritorio Sí Sí Sí -- Sí

MóvilBasado en HTML5

navegadorDispositivos basados en el

navegador y móvilSí Sí Sí -- Sí

MS OfficeBasado en Windows

escritorioUtiliza dentro de las aplicaciones

MS OfficeSí Sí Sí -- Sí

Extensor de aplicación

Escritorio o navegador

Otro acceso de la aplicación a DocRecord

-- -- -- Sí --

Indexación rápida Basado en WindowsManual de procesamiento de

documentos masivo-- -- -- -- Sí

Móvil Cliente

La captura automatizada y archivo de los documentos y datos

DocRecord proporciona una potente y fácil de usar de capturar documentos a ser reconocido automáticamente y archivados en su repositorio. Funciona mediante la conversión automática de documentos a un tipo de archivo preferido, como PDF y, a continuación, reconociendo su tipo de documento, como una factura. Su siguiente extrae los datos de los documentos y archivos de manera inteligente estos documentos en el repositorio DocRecord, incluso creando las carpetas apropiadas si no existe ya.

DocRecord proporciona una serie de métodos de entrada para su capacidad de capturar:

Entrada de correo electrónico: DocRecord automáticamente puede recibir y procesar emails masivos desde cualquier servidor de correo electrónico IMAP o POP. Puede también presentar estos correos electrónicos con o sin sus archivos adjuntos y puede capturar los campos de datos como el remitente, la fecha, asunto, y mucho más.

Entrada de documentos masivo: Los documentos pueden enviarse masivo o capturado a directamente a DocRecord o a una carpeta que es observado por DocRecord. Con cualquier método, DocRecord procesará automáticamente como lo haría con otras imágenes de documentos mediante la conversión a un PDF búsqueda, extraer datos de indización y, a continuación, automáticamente la presentación en DocRecord.

El multifunción y la entrada del escáner: Los documentos pueden ser fácilmente exploradas desde una impresora multifunción o un escáner a una carpeta supervisada por DocRecord. Una vez que se detecta un documento escaneado, DocRecord procesará automáticamente como lo haría con otras imágenes de documentos mediante la conversión a un PDF búsqueda, extraer datos de indización y, a continuación, automáticamente la presentación en DocRecord.

Entrada de la cola de impresión y fax: Los faxes recibidos desde un servidor de fax puede ser enviado a una carpeta supervisada por DocRecord observados. Cuando un fax se detecta, DocRecord procesará automáticamente como lo haría con otras imágenes de documentos. Se va a convertir en un PDF búsqueda, extraer datos de indización y, a continuación, archivo automáticamente en DocRecord. Además, salidas de flujo de impresión - ya sea solo o automático, de una persona o de un servidor, se pueden procesar automáticamente de la misma manera.

Extraer automáticamente

los datos del documento

que necesita

Todas las capacidades de las aplicaciones básicas incluido

Flujo de trabajo y automatizado de procesamiento de datos y documentos

Automatizar y racionalizar los procesos empresariales proporcionan un considerable ahorro de costes mediante la eliminación de tareas manuales y acelera en gran medida la entrega de datos y contenido para aquellos que lo necesiten.

El flujo de trabajo del DocRecord vincula a personas y datos en procesos automatizados que son fácilmente creados para cada organización. Estos procesos ofrecen una amplia gama de funciones, incluyendo estos atributos clave:

◉ Revisar y aprobar

◉ Enrutamiento condicional

◉ Enrutamiento improvisado

◉ Asignación de tareas

◉ En los formularios de entrada de datos automática

◉ Firma electrónica

◉ Alarmas

◉ Gestión de excepciones

Los flujos de trabajo del DocRecord se crean fácilmente a través de su intuitiva drag-and-drop y la interfaz gráfica. Los usuarios simplemente arrastre el icono de tarea de proceso para el área de trabajo para crear tan simple o la automatización completa como sea necesario.

En la práctica, los usuarios que participan en flujos de trabajo tienen su tarea de flujo de trabajo aparecen automáticamente en los equipos portátiles, de sobremesa o integrado en la interfaz de usuario de MS Office. A continuación, el usuario responde a sus impulsó la tarea y hace clic en Enviar.

Automatizar y racionalizar

procesos de negocio con

flujo de trabajo

Fácil de construir diseñador de flujo de trabajo

Formularios web rápida

Diseñado rápidamente mediante un sencillo interfaz de “arrastrar y soltar” permitir HTML web diseño de formularios electrónicos en minutos. Se utiliza principalmente para la recolección de datos y permite eSignatures dedo. Ideal para dispositivos móviles.

Formularios web avanzada

Diseñado rápidamente mediante un sencillo interfaz de “arrastrar y soltar” que permite la más completa web HTML diseño de formularios electrónicos. Proporciona funciones de nivel intermedio que permite la introducción de datos adicionales, campos condicionales, y eSignatures. Ideal para dispositivos móviles y ordenadores de sobremesa basados en navegadores.

Las formas básicas de PDF

Diseñado rápidamente mediante un sencillo interfaz de “arrastrar y soltar” que permite que los formularios PDF con campos rellenables. Proporciona funciones de nivel intermedio que permite la introducción de datos adicionales, campos condicionales, campos de formulario rellenables y eSignatures. Ideal para documentos que necesitan comunicarse por correo electrónico o imprimir para clientes y presentación en DocRecord por usuario.

Formularios PDF avanzada

Ofrece herramientas avanzadas de diseño de formulario para el complejo, contractual, o formas de tipo de cumplimiento, tales como los de salud, derecho, educación, finanzas, banca, y otros. Permite a dos caras y multipage formularios, campos rellenables, y mucho más. Ideal para todos los complejos requisitos de formularios para ambos entornos de escritorio y móviles.

Formularios electronicos para la recogida y el procesamiento de datos y creación de formularios automatizados La facilidad de recogida de datos, tales como información de usuario desde una página web, es de importancia crítica para muchos flujos de trabajo y documentar el cumplimiento. Con capacidad de DocRecord formularios electrónicos, las organizaciones pueden crear una amplia gama de diferentes tipos de formulario para recopilar esos datos de las plataformas móviles y de escritorio.

Formularios electrónicos varían ampliamente según la finalidad, el tipo, la complejidad y la plataforma de visualización. DocRecord dedicado proporciona diferentes interfaces de diseñador permitiendo generar fácilmente estos diferentes tipos de formularios electrónicos:

Recoge fácilmente datos y

rellenar automáticamente

los documentos

Formularios web avanzada

La capacidades de la aplicación ampliada

Módulos DocRecord

Proporciona DocRecord adicional completamente integrado módulos que extienden su todo-incluido capacidades básicas para atender necesidades extraordinarias de las organizaciones.

Formularios electrónicos público

Todo incluido DocRecord capacidades Formularios electrónicos están enfocados a los clientes o usuarios concurrentes. A menudo, una organización puede querer ampliar el núcleo formularios electrónicos para incluir la no-clientes de DocRecord. Estos clientes pueden incluir a otros miembros de esa organización o el público. Módulo del DocRecord, público eForms, está disponible para estos tipos de requisitos. Estos formularios electrónicos públicos pueden colocarse en sitios web para empleados o el público. Una vez introducido los datos en estos formularios electrónicos públicos que luego pueden ser procesados con DocRecord capacidad de flujo de trabajo.

API

Con la interfaz API DocRecord, sus documentos y su contenido puede ser accedida a través de aplicaciones de terceros o de las interfaces web. La API se utiliza a menudo para proporcionar terceras partes controladas y específicas para el acceso a los documentos pertinentes dentro de DocRecord. Ejemplos de esto incluyen un proveedor de acceso a sus registros concretos, un cliente acceso a sus registros específicos, y la integración con una aplicación de terceros.

Todo incluido Capacidades de las aplicaciones básicas Capacidades de aplicación prolongados

Aplicaciones Prism integrado

Además DocRecord, Prism tiene muchas otras aplicaciones diseñadas para aumentar la eficiencia y reducir los costes en las organizaciones. Muchas de estas aplicaciones están directamente integrados con DocRecord ofreciendo una experiencia de usuario perfecta.

DocForm: Documento bajo demanda formación

Muchas organizaciones requieren on-demand la creación de documentos basados en datos ya sea en una entrada o formularios electrónicos DocRecord generados a partir de un proceso de flujo de trabajo. Con Prism DocForm, todos los tipos de documentos pueden ser dinámicamente e instantáneamente DocRecord generados a partir de esta información. Estos documentos on-demand incluyen contratos, notificaciones, declaraciones, cartas, y otros muchos. Estos documentos pueden incluir también datos condicionales como texto e imágenes, firmas electrónicas, búsquedas en base de datos, y pueden ser visualizados, correo electrónico o impreso. Esta aplicación es ideal para el ejercicio, la salud, la educación y los mercados de servicios.

Formularios electrónicos grupo de trabajo: Aplicación de colaboración en línea para comités de formularios

Muchas organizaciones grandes requieren un estricto control sobre sus procesos de creación y modificación de formularios con formularios comités que rigen este proceso. Prism formularios electrónicos permite aplicaciones de grupos de trabajo formularios comités para colaborar de forma remota en el diseño y modificación de formas críticas. Esta colaboración remota incluye el derecho de votar, vacaciones, horarios, comentarios, y mucho más. Esta aplicación es ideal para formas intensivas de mercados como el de la sanidad y los seguros.

Prism WorkPath: Flujo de trabajo de escritorio y procesamiento automatizado

El procesamiento de documentos a menudo ocurre en el escritorio, fuera de un aplicación de gestión de documentos electronico. Con Prism Prism WorkPath, los individuos pueden procesar documentos, ya sea de forma automática o ad hoc, en su escritorio. Prism WorkPath permite que los documentos se desprotejan de DocRecord, procesados localmente en un equipo de escritorio y, a continuación, comprueba de nuevo en DocRecord. El valor de esta capacidad para una organización es que permite alternativas de procesamiento de documentos más flexibles que los procesos de flujo de trabajo del sistema de gestión de documentos electrónicos preestablecidos. Prism WorkPath permite una amplia gama de flujos de trabajo personalizados incluyendo procesamiento de escritorio, integración con repositorios de cloud como Box y Dropbox, y muchas otras características. Esta aplicación es ideal para organizaciones y departamentos, como Contabilidad y RR.HH., la tramitación de documentos que requieren más examen personal y entrada.

ScanPath: Un análisis basado en el multifunción, captura y flujo de trabajo

Ocurre también con frecuencia de procesamiento de documentos desde la impresora multifunción. Aplicación del Prism, ScanPath, permite una amplia gama de procesamiento automatizado y el flujo de trabajo directamente desde el multifunción. Esto permite que los documentos que se preprocesa, fuera de DocRecord, antes de ser presentada en DocRecord. Esto incluye el enrutamiento a destinos de preprocesamiento, conversiones de archivos, notificaciones, documento concatenación, manipulación de imágenes, y mucho más. ScanPath está directamente integrado con la mayoría de las principales marcas del multifunción. Esta aplicación es ideal para organizaciones que captura un montón de grandes documentos que necesitan ser procesados exclusivamente como las reclamaciones, las remesas y otros.

Prism Capture: Extracción y captura de datos avanzada

DocRecord todo incluido incluye una configuración avanzada y fácil de utilizar la función de captura y archivado automatizado. Este motor de captura tiene una salida dedicada a DocRecord. Sin embargo, algunas organizaciones quieren ampliar esta capacidad de captura para incluir otras características y destinos incluyendo el back-end de línea de negocio y aplicaciones de SharePoint. Prism Capture escribe fácilmente a archivos para acomodar una amplia gama de otras aplicaciones. Esto es ideal para organizaciones que requieren tanto DocRecord e integración para una aplicación línea de negocio.

Flujo de trabajo – además de los flujos de trabajo basados en documentos DocRecord también proporciona flujos de trabajo controlados por el usuario. El Diseñador de flujo de trabajo hace que sea sencillo para crear visualmente un proceso de flujo de trabajo utilizando su interfaz de “arrastrar y soltar”, y el proceso puede ser iniciado automáticamente en función de hechos concretos ocurridos en DocRecord. Los usuarios tienen un flujo dedicado cola, reflejando las tareas en espera de su atención.

Formularios electrónicos – DocRecord incluye una solución formularios electrónicos totalmente integrada que permite a los usuarios rellenar electrónicamente un formulario web HTML o PDF y presentarla a DocRecord. Este formulario puede entonces iniciar un proceso de flujo de trabajo permitiendo DocRecord revisores designados para aprobar el documento para su posterior procesamiento. Formularios electrónicos simple pueden ser diseñados a través de un navegador web mediante el Quick Forms Designer formularios electrónicos mientras que las más complejas pueden ser diseñadas mediante la aplicación del diseñador de formularios electrónicos. Una vez diseñado, estas reformas pueden ser publicadas para su uso y estará disponible a través de un enlace directo o a través de la biblioteca de formularios electrónicos.

HTML5 - El cliente Web – DocRecord Web Client permite a los usuarios acceder DocRecord a través de un teléfono inteligente, tableta o cualquier dispositivo habilitado para el explorador. Después de iniciar sesión de forma segura en el cliente Web, los usuarios pueden buscar y recuperar documentos, cargar nuevos documentos, revisar los documentos a través de los check-out/proceso de check-in y tomar acción en tareas de flujo de trabajo.

La captura automatizada y presentar – DocRecord automatizada de captura y presentación de capacidad permite que un administrador DocRecord para diseñar, probar e implementar un proceso para automatizar la captura de documentos entrantes en DocRecord. Los documentos pueden ser capturados mediante una carpeta de inspección, una cola de impresión virtual, o como un archivo adjunto de correo electrónico y, a continuación, envía automáticamente en DocRecord con índice de información mediante el uso de una plantilla. El índice puede reconocer automáticamente la información de texto y códigos de barras situadas en zonas de la página fija, o dinámicamente detectados desde cualquier lugar de la página utilizando frases gatillo único.

Mejoras en la integración con Outlook – DocRecord la integración con Microsoft Outlook permite a los usuarios acceder a documentos DocRecord directamente desde la interfaz de Outlook. Los usuarios pueden navegar por la estructura de carpetas DocRecord, hacer búsquedas y ver documentos sin tener que salir de Outlook. Además, los usuarios pueden activar el “Enviar y guardar” opción para asegurarse de que se le pida que guarde todos los correos salientes desde Outlook a DocRecord.

Mejoras de integración de Word – DocRecord su integración con Microsoft Word permite a los usuarios revisar documentos en DocRecord directamente desde la interfaz de Word. Además, los usuarios pueden registrarse en un documento de Word directamente desde la interfaz de Word, eliminando la necesidad de alternar entre Microsoft Word y la aplicación cliente de escritorio DocRecord. Ahorro mejorado está integrado en Word, asegurando que si el mismo documento es presentado en DocRecord más de una vez una nueva versión del documento está creado en DocRecord.

Mostrar los campos de índice en el documento lista – además de los campos estándar del sistema (como el nombre del documento, la descripción y la fecha de creación), la categoría de los campos de índice pueden ser mostrados como columnas en la lista de documentos del cliente de escritorio DocRecord. Los documentos están ahora agrupadas por categoría fichas en la lista de documentos, y los campos de índice específico para esa categoría se muestran como encabezados de columna. Los usuarios pueden reorganizar y ordenar por campo de índice de estas columnas según sea necesario, haciendo fácil identificar rápidamente un documento dentro de una larga lista.

La seguridad en los campos de índice – Seguridad pueden ser establecidos en cada uno de los campos de índice en una categoría. Mediante la asignación de una función de usuario a un índice de campo sólo los usuarios en esa función podrá editar ese campo de índice del valor de DocRecord (incluso si tienen permisos para editar las propiedades de un documento). Esto facilita la definición de “sólo lectura” de los campos de índice en una categoría que son para propósitos informativos solamente y no debe ser cambiada por el usuario.

Eliminar de los resultados de la búsqueda – Si esta opción está activada, los usuarios con los permisos adecuados puede eliminar los documentos directamente desde el panel de resultados de la búsqueda en el cliente de escritorio DocRecord. Esto hace que sea cómodo cuando los documentos necesitan ser limpiados rápidamente por buscar y eliminar.

Omitir etiqueta/Comentario durante el Check-In – Si esta opción está activada, el mensaje para una etiqueta/Comentario durante el proceso de check-in se omitirán. Esto elimina un paso adicional en entornos donde los documentos son controlados y protegidos con frecuencia.

Principales características y capacidades

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Principales características y capacidades adicionales

◉ Campo de índice de texto completo y búsqueda de contenido

◉ Búsqueda de origen de datos externo para eliminar la duplicación de la entrada de datos durante la indexación

◉ Código de barras generador de hoja de portada para documentos no normalizados

◉ Haga clic en la indexación para eliminar la entrada de datos manual

◉ Ver soporte nativo para los formatos de archivo más habituales, como PDF, TIFF y otros formatos de imagen, y formatos de archivo de Microsoft Office

◉ Anotación nativo y soporte para la edición de imágenes, TIFF, PDF y formatos de imagen

◉ Versiones de documentos a través de check-in/check-out

◉ Referencia cruzada de documentos relacionados

◉ Simple, no integración programática con aplicación de línea de negocio para ver documentos utilizando la aplicación Extender

◉ Programación avanzada integración con aplicaciones de línea de negocio para ver documentos usando la API

◉ Políticas de retención y almacenamiento de documentos

◉ Detección de documentos duplicados

◉ Control de calidad para revisar y cometer los documentos entrantes

◉ Notificaciones de correo electrónico basadas en eventos clave

◉ Estructura organizacional basada en carpetas

◉ Basados en los estándares de la industria para motor de base de datos Microsoft SQL Servidor