SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN (REPOSITORIO DE INFORMACIÓN ) Y

DETERMINACIÓN DE IMPACTOS

SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN (REPOSITORIO DE INFORMACIÓN ) Y

DETERMINACIÓN DE IMPACTOS

Dra. Margarita CobasPrimera reunión de coordinación del proyecto RLA0046

2 al 4 de Mayo - Santiago de Chile

TEMAS

1. SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN: ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN, ARQUITECTURA

3.APLICACIÓN WEB : REPOSITORIO DE INFORMACIÓN

4.IMPACTO: METODOLOGÍA DE MEDICIÓN

SISTEMAS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN: ELEMENTOS

QUE LO INTEGRAN, ARQUITECTURA

Lic. Marianela Parés FerrerDra. Margarita Cobas Aranda Primera reunión de coordinación del proyecto RLA0046

2 al 4 de Mayo - Santiago de Chile

CONCEPTOS

SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

CONJUNTO DE ELEMENTOS INTERRELACIONADOS QUE PERMITE

PLANIFICAR, ORGANIZAR, EJECUTAR Y CONTROLAR LA INFORMACIÓN

COMO RECURSO.

ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN

ES LA PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

MEDIANTE UNA PROPUESTA VISUAL DEL CONTENIDO

ESTRUCTURADO Y SUS RELACIONES.

LA ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN INCLUYE LAS ETAPAS DE

ANÁLISIS Y DISEÑO DE INFORMACIÓN Y SE SOPORTA EN LOS

ESTUDIOS DE USUARIOS Y LAS TÉCNICAS DE PROTOTIPADO.

PROYECTOS ARCAL CUBA

DOCUMENTOS DIGITALIZADOSDOCUMENTOS DIGITALIZADOS

DOCUMENTOS IMPRESOS

DOCUMENTOS IMPRESOS

INFORMACIÓN ESPECIALISTASINFORMACIÓN

ESPECIALISTAS

INFORMACIÓN DESESTRUCTURADA Y DISPERSA

SISTEMA GESTIÓN DE

INFORMACIÓN

SISTEMA GESTIÓN DE

INFORMACIÓN

INFORMACIÓN ESTRUCTURADA Y ACCESIBLE

ACTORESACTORES

INFORMACIÓNINFORMACIÓN

PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOS

HERRAMIENTASHERRAMIENTAS

FUENTES DE INFORMACIÓNFUENTES DE

INFORMACIÓN

CANALES DE DISTRIBUCIÓNCANALES DE

DISTRIBUCIÓN

SITIO WEB

IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

PROGRAMACIÓN Y PRUEBADEL SISTEMA

ANÁLISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA

PLANIFICACIÓN

ORGANIZACIÓN

EJECUCIÓN Y

CONTROL

HOY

USO

ACTORESACTORES

• AUTORES DE INFORMACIÓN(JEFES DE PROYECTOS, EXPERTOS)• EDITORES DE INFORMACIÓN• ANALISTA DE SISTEMA• ARQUITECTO DE INFORMACIÓN• DISEÑADOR• PROGRAMADOR (DESIGNACIÓN DE ROLES)• USUARIOS• DECISORES

FUENTES DE INFORMACIÓNFUENTES DE

INFORMACIÓNINFORMACIÓNINFORMACIÓN

HERRAMIENTASHERRAMIENTAS

PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOSCANALES DE

DISTRIBUCIÓNCANALES DE

DISTRIBUCIÓN

ELEMENTOS QUE CONFORMAN CADA COMPONENTE DEL SGI

• CN/ARCAL, CP• DOCUMENTOS DEL PROYECTO• CLIENTES (HOSPITALES,EMPRESAS)• USUARIOS

• DOCUMENTO DE PROYECTO• INFORME DE EVALUACIÓN DE

EXPERTO• INFORME PARCIAL Y FINAL• INFORME DE EVALUACIÓN DE

IMPACTO

• BASE DE DATOS (PERFILES DE INFORMACIÓN)

• REPOSITORIO DIGITAL DE DOCUMENTOS (EJ.: PROYECTOS)

• APLICACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DE IMPACTO

• APLICACIÓN O SITIO WEB PARA LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN

• EVALUACIÓN DE IMPACTO• EDICIÓN DE CONTENIDOS• DISEÑO DEL SISTEMA

• INTERNET• CANALES DE

COMUNICAIÓN

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR RESPONSABLE: ANALISTA DEL SISTEMAPARTICIPAN: EXPERTOS PROGRAMA ARCAL, EQUIPO DE TRABAJO.

• CLARIFICAR Y ENTENDER LA SOLICITUD DEL SGI.• DETERMINAR EL ALCANCE DEL SGI.• EVALUAR LOS COSTOS Y BENEFICIOS DE LAS SOLUCIONES ALTERNATIVAS.• DETERMINAR LA FACTIBILIDAD TÉCNICA, OPERACIONAL Y ECONÓMICA DEL SGI. • REPORTAR LA ACEPTACIÓN O RECHAZO DE LA SOLICITUD.

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

ANÁLISIS Y DISEÑO DEL

SISTEMA

IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA

PROGRAMACIÓN Y PRUEBA DEL

SISTEMA

SOLICITUD DE SGI

CN-ARCAL

ACEPTACIÓN DE LA SOLICITUD

ETAPAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN (SGI)

•¿CUÁL ES EL PROBLEMA?NO SE DIVULGA EL IMPACTO DEL PROYECTO ARCAL

•DETALLES DEL PROBLEMA•¿CUÁN SIGNIFICATIVO ES EL PROBLEMA?•¿CUÁL ES LA POSIBLE SOLUCIÓN?•¿CÓMO UN SGI AYUDARÁ?•¿QUIÉNES DE LOS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN Y COMUNICACIÓN DE IMPACTO DEL PROYECTO ARCAL PUEDEN SER CONTACTADOS?

EJEMPLO DE SOLICITUD DE SGI

ETAPAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN (SGI)

ANÁLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA RESPONSABLE: ARQUITECTO DE INFORMACIÓNPARTICIPAN: EXPERTOS PROGRAMA ARCAL, EQUIPO DE TRABAJO.

SE IDENTIFICAN LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA: ENTRADAS, PROCESAMIENTOS, SALIDAS. SE REALIZA UN ESTUDIO DETALLADO DE LOS PROCESOS PARA DAR RESPUESTA A LAS PREGUNTAS:• ¿CUÁL ES EL PROPÓSITO DEL PROCESO DE EVALUACIÓN Y COMUNICACIÓN DEL IMPACTO DEL PROYECTO ARCAL? • ¿QUÉ ES LO QUE SE HACE EN EL PROCESO?• ¿CÓMO SE HACE?• ¿QUIÉNES LO HACEN? • ¿CON QUÉ FRECUENCIA SE REALIZA?• ¿CUÁLES SON LAS FUENTES DE INFORMACIÓN?• ¿CUÁLES SON LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN, EL VOLUMEN DE INFORMACIÓN Y SU PROCESAMIENTO?• ¿CUÁL ES LA INFORMACIÓN RESULTANTE?• ¿QUIÉNES SON LOS USUARIOS Y PRIVILEGIOS DE USO DE LA INFORMACIÓN RESULTANTE?

¿QUÉ?

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL SGI

IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA

PROGRAMACIÓN Y PRUEBA DEL

SISTEMA

SOLICITUD DE SGI SGI

ACEPTACIÓN DE LA SOLICITUD

ANÁLISIS Y DISEÑO DEL

SISTEMACN-ARCAL

ESPECIFICACIONES DEL DISEÑO DEL SISTEMARESPONSABLE: ARQUITECTO DE INFORMACIÓNPARTICIPAN: EXPERTOS PROGRAMA ARCAL, EQUIPO DE TRABAJO.

TOMA LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA DEL ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS. SE GENERAN LOS DOCUMENTOS QUE CONTIENEN LAS ESPECIFICACIONES DE DISEÑO DEL SISTEMA. LA INFORMACIÓN DETALLADA DEL DISEÑO FACILITA AL EQUIPO DE PROGRAMACIÓN COMENZAR LA FASE DE DESARROLLO.

• ORGANIZACIÓN DE CONTENIDOSEL OBJETIVO DE ESTA TAREA ES ORGANIZAR Y TABULAR LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN QUE SE HAN OBTENIDO DE LOS ESTUDIOS ANTERIORES DE UNA MANERA SECUENCIAL. LOS RESULTADOS SE PRESENTAN CUANDO SE DIAGRAMAN.LA TÉCNICA QUE GENERALMENTE SE UTILIZA ES LA ORGANIZACIÓN DE TARJETAS (CARD SORTING). UNA VEZ ORGANIZADOS LOS CONTENIDOS SE ESTABLECEN JERARQUÍAS Y RELACIONES DE LOS DOCUMENTOS JERARQUIZADOS.

• REPRESENTACIÓN DE CONTENIDOSES LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y EL FUNCIONAMIENTO DE LOS PROCESOS DEL SITIO WEB, BÁSICAMENTE MEDIANTE TRES TIPOS DE DIAGRAMAS.

¿CÓMO?

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL SGI

IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA

PROGRAMACIÓN Y PRUEBA DEL

SISTEMA

SOLICITUD DE SGISGI

ACEPTACIÓN DE LA SOLICITUD ANÁLISIS Y

DISEÑO DEL SISTEMA

ETAPAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN (SGI)

CN-ARCAL

DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMAREPRESENTACIÓN DE LOS GRUPOS ORGANIZADOS Y DE SUS ELEMENTOS BÁSICOS. EL ESQUEMA DEBE SER LO MÁS CERCANO POSIBLE AL MODELO MENTAL DE LOS USUARIOS FINALES.

REPRESENTACIÓN DE CONTENIDOSPAGINA INICIAL

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL SGI

IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA

PROGRAMACIÓN Y PRUEBA DEL

SISTEMA

SOLICITUD DE SGISGI

ACEPTACIÓN DE LA SOLICITUD ANÁLISIS Y

DISEÑO DEL SISTEMA

ETAPAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN (SGI)

CN-ARCAL

REPRESENTACIÓN DE CONTENIDOS

DIAGRAMA DE FUNCIONAMIENTOREPRESENTACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS CON LOS FLUJOS, INTERACCIÓN Y NIVELES DE NAVEGACIÓN.

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL SGI

IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA

PROGRAMACIÓN Y PRUEBA DEL

SISTEMA

SOLICITUD DE SGISGI

ACEPTACIÓN DE LA SOLICITUD ANÁLISIS Y

DISEÑO DEL SISTEMA

BD

Repositorio de documentos

CICLO DE VIDA PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN (SGI)

CN-ARCAL

REPRESENTACIÓN DE CONTENIDOS

DIAGRAMA DE CATEGORÍAS DE CONTENIDOS

ARCAL01.doc

Repositorio digital

I+D ARCAL

Proyectos

Repositorio digitalRepositorio digital

I+D ARCALI+D ARCAL

ProyectosProyectos

AREAS TEMATICAS

AREAS SUBTEMATICAS

AREAS TECNICAS O CATEGORIAS

QUIEN ES QUIEN

DOCUMENTOS LEGALES

BANCO DE PROBLEMAS

PROGRAMAS DE C-T

INVESTIGACION Y DESARROLLO

SOLUCIONES EXISTENTES

EDUCACION Y ENTRENAMIENTO

RECURSOS DE INFORMACION

DOCUMENTACION BASICA OFICIAL

GLOSARIO DE TERMINOS Y DEFINICIONES

PREGUNTAS FRECUENTES

EVENTOS

EXPERTOS, INSTITUCIONES

REGULACIONES, NORMAS, PATENTES, POLÍTICAS, REGISTROS DE SOFTWARE, LEYES, GUÍAS

MANUALES DE EXPLOTACIÓN Y MANTENIMIENTO, FICHAS TÉCNICAS, RESULTADOS DE VALIDACIONES Y EVALUACIONES, ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD

PROYECTOS, CONTRATOS DE INVESTIGACIÓN, LÍNEAS ESTRATÉGICAS, INSTITUCIONES LÍDERES EN EL TEMA, INFORMES DE ESTUDIOS DE PATENTES, ESTUDIOS DE ESTADO DEL ARTE, ANÁLISIS DE TENDENCIAS Y PROSPECTIVA

PROVEEDORES, PRODUCTOS, SERVICIOS, TECNOLOGÍAS, METODOLOGÍAS, FORUM, MÉTODOS Y SOFTWARE, APLICACIONES, MEJORES PRÁCTICAS

CURSOS, CONFERENCIAS, MATERIALES DE APOYO, RECOMENDACIONES DE INSTITUCIONES A VISITAR, LABORATORIOS VIRTUALES, PROGRAMAS DE SUPERACIÓN, MÉTODOS DE PREPARACIÓN DE CURSOS Y ENTRENAMIENTOS

CATALOGOS Y REPOSITORIOS LIBROS, ARTÍCULOS, INFORMES, TESIS, REVISTAS, PRINCIPALES REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS, ENLACES WEB DE INTERÉS, BIBLIOTECAS VIRTUALES

CONVOCATORIA, MEMORIAS

SUBCATEGORIAS

REPOSITORIO

DIAGRAMA DE PRESENTACIÓN MUESTRA LAS FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE LOS CONTENIDOS EN LAS PÁGINAS PRINCIPALES. ESTE DIAGRAMA APORTA AL DISEÑADOR LAS PRIORIDADES ORGANIZATIVAS DE LA PANTALLA.

REPRESENTACIÓN DE CONTENIDOS

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL SGI

IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA

PROGRAMACIÓN Y PRUEBA DEL

SISTEMA

SOLICITUD DE SGI

DIP-AENTA

SGI

ACEPTACIÓN DE LA SOLICITUD ANÁLISIS Y

DISEÑO DEL SISTEMA

CICLO DE VIDA PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN (SGI)

• ETIQUETADO DEL PRODUCTO (BASE DE DATOS, REPOSITORIO DIGITAL, SITIO WEB)

ES EL ESTABLECIMIENTO DE LOS TEXTOS QUE SE USARÁN EN LOS TÍTULOS, SUBTÍTULOS E HIPERVÍNCULOS DEL SITIO. SU DEFINICIÓN SE BASA EN LOS RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN PRELIMINAR.

• MAQUETACIÓN DEL PRODUCTOSE REALIZA UNA PROPUESTA FUNCIONAL Y ORGANIZADA DE LO QUE SERÁ EL RESULTADO FINAL (SIN ACABADO DE DISEÑO O PROGRAMACIÓN).LA MAQUETA DEBE SER EVALUADA POR LOS USUARIOS PARA DETECTAR PROBLEMAS Y ESTABLECER UN PROCESO CÍCLICO DE EVALUACIÓN Y ARREGLO, HASTA LLEGAR A LA PROPUESTA MÁS ACERTADA PARA LA REALIZACIÓN DEL PRODUCTO FINAL.

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL SGI

IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA

PROGRAMACIÓN Y PRUEBA DEL

SISTEMA

SOLICITUD DE SGI

DIP-AENTA

SGI

ACEPTACIÓN DE LA SOLICITUD ANÁLISIS Y

DISEÑO DEL SISTEMA

CICLO DE VIDA PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN (SGI)

QUE DEBEMOS TENER EN CUENTA

1. CLARIFICAR Y ENTENDER LA SOLICITUD DEL DESARROLLO

DE UN SGI QUE DEMANDA EL PROCESO A AUTOMATIZAR, ES

EL PUNTO DE INICIO DE LA INVESTIGACIÓN PRELIMINAR.

2. LA ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN ES EL ELEMENTO

CLAVE EN EL DESARROLLO DE UN SGI.

3. EL ÉXITO DE UN SGI DEPENDE DE LA RELEVANCIA,

ACTUALIDAD Y ACCESIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN.

SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN

SITIO WEB

≠

APLICACIÓN WEB: REPOSITORIO DE

INFORMACIÓN

Lic. Ernesto Nolasco Dra. Margarita Cobas Primera reunión de coordinación del proyecto RLA0046

2 al 4 de Mayo - Santiago de Chile(

APLICACIÓN WEB

SITIO WEB

• COLECCIÓN DE PÁGINAS WEB RELACIONADAS Y COMUNES A UN DOMINIO DE INTERNET O SUBDOMINIO EN LA W W W EN INTERNET.

WWW WORLD WIDE WEB

• TODOS LOS SITIOS WEB PÚBLICAMENTE ACCESIBLES CONSTITUYEN LA WWW DE INFORMACIÓN.

APLICACIÓN WEB

• DOCUMENTO HTML/XHTML QUE ES ACCESIBLE GENERALMENTE MEDIANTE EL PROTOCOLO HTTP DE INTERNET.

• A LAS PÁGINAS DE UN SITIO WEB SE ACCEDE FRECUENTEMENTE A TRAVÉS DE UN URL RAÍZ COMÚN

PÁGINA WEB

APLICACIÓN WEB

WWW WORLD WIDE WEB• TODOS LOS SITIOS WEB PÚBLICAMENTE ACCESIBLES CONSTITUYEN

LA WWW DE INFORMACIÓN.

• A LAS PÁGINAS DE UN SITIO WEB SE ACCEDE FRECUENTEMENTE A TRAVÉS DE UN URL RAÍZ COMÚN.

WEB ESTÁTICA• MUESTRA UNA INFORMACIÓN PERMANENTE, DONDE EL

NAVEGANTE SE LIMITA A OBTENER DICHA INFORMACIÓN, SIN QUE LA MISMA PUEDA SER MODIFICADA AL INTERACTUAR CON LA PÁGINA WEB VISITADA

• INCAPACES DE SOPORTAR APLICACIONES WEB COMO GESTORES DE BASES DE DATOS, FOROS, CONSULTAS ON LINE, E-MAILS INTELIGENTES

APLICACIÓN WEB

APLICACIÓN WEB

• SOFTWARE QUE SE PUEDE UTILIZAR ACCEDIENDO A UN SERVIDOR WEB A TRAVÉS DE INTERNET O DE UNA INTRANET MEDIANTE UN NAVEGADOR.

• EN OTRAS PALABRAS, SOFTWARE QUE SE CODIFICA EN UN LENGUAJE SOPORTADO POR LOS NAVEGADORES WEB EN LA QUE SE CONFÍA LA EJECUCIÓN AL NAVEGADOR.

VENTAJAS

• -NO HAY PROBLEMAS DE COMPATIBILIDAD

• -NO OCUPAN ESPACIO• -ACTUALIZACIONES

INMEDIATAS• -BAJO CONSUMO DE

RECURSOS • -MULTIPLATAFORMA• -COLABORACIÓN• -ALTA DISPONIBILIDAD • -PORTABLES

DESVENTAJAS

• -MENOS FUNCIONALIDADES QUE LAS APLICACIONES DE ESCRITORIO

• -DISPONIBILIDAD DEPENDE DE UN TERCERO

APLICACIONES APLICACIONES

APLICACIÓN WEB

WEB 2.0• FACILITAN EL COMPARTIR INFORMACIÓN, LA INTEROPERABILIDAD

, EL DISEÑO CENTRADO EN EL USUARIO Y LA COLABORACIÓN EN LA WORLD WIDE WEB

• PERMITE A LOS USUARIOS INTERACTUAR Y COLABORAR ENTRE SÍ COMO CREADORES DE CONTENIDO GENERADO POR USUARIOS EN UNA COMUNIDAD VIRTUAL, A DIFERENCIA DE SITIOS WEB DONDE LOS USUARIOS SE LIMITAN A LA OBSERVACIÓN PASIVA DE LOS CONTENIDOS QUE SE HA CREADO PARA ELLOS

• - SERVICIOS WEB• - APLICACIONES WEB• - SERVICIOS DE RED SOCIAL• - SERVICIOS DE ALOJAMIENTO DE VIDEOS • - WIKIS• - BLOGS

APLICACIONES

APLICACIONES

APLICACIÓN WEB

• INTERFAZ QUE CONTROLA UNA O VARIAS BASES DE DATOS DONDE SE ALOJA EL CONTENIDO DEL SITIO WEB.

• EL SISTEMA PERMITE MANEJAR DE MANERA INDEPENDIENTE EL CONTENIDO Y EL DISEÑO

CMS

• BLOGS;PENSADOS PARA PÁGINAS PERSONALES.• FOROS; PENSADOS PARA COMPARTIR OPINIONES.• WIKIS; PENSADOS PARA EL DESARROLLO COLABORATIVO• ENSEÑANZA; PLATAFORMA PARA CONTENIDOS DE ENSEÑANZA ON-

LINE.• COMERCIO ELECTRÓNICO; PLATAFORMA DE GESTIÓN DE

USUARIOS, CATÁLOGO, COMPRAS Y PAGOS

REPOSITORIO

CONCEPTO DE LA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN: DEPÓSITO DIGITAL DE UNIDADES DE CONTENIDOS (DE DIVERSO FORMATO) PARA SU ACCESO POR USUARIOS CON DIVERSOS PROPÓSITOS

HERRAMIENTAS PARA CONSTRUIR REPOSITORIOS: LOS CMS (CONTENT MANAGEMENT SYSTEM) COMO EL JOOMLA. ESTE ÚLTIMO TIENE UN MÓDULO DENOMINADO DOCMAN PARA CREAR REPOSITORIOS INSTITUCIONALES DE INFORMACIÓN.

ALMACÉN DE INFORMACIÓN (O DATAWAREHOUSE) SE ASOCIA MÁS A UNA BASE DE DATOS, AUNQUE CONCEPTUALMENTE ES MÁS QUE ESO. EN EL ORDEN PRÁCTICO SE CONSTRUYE CON MOTORES DE BASES DE DATOS POTENTES COMO MICROSOFT SQL SERVER, ORACLE Y OTROS; QUE TIENEN ACOPLADOS SOFTWARE INTELIGENTES DE NEGOCIOS COMO OLAP PARA EL ANÁLISIS RETROSPECTIVO DE INFORMACIÓN Y MINERÍA DE DATOS PARA EL ANÁLISIS PROSPECTIVO DE INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES.

IMPACTO: METODOLOGÍA DE MEDICIÓN

Ing. Ramón RodríguezDra. Margarita Cobas Aranda Primera reunión de coordinación del proyecto RLA0046

2 al 4 de Mayo - Santiago de Chile

•REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA

•ANÁLISIS EVOLUCIÓN HISTÓRICA DE

•PROYECTOS EJECUTADOS

•CAPACITACIÓN PERSONAL

CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES

ELABORACIÓN HERRAMIENTAS

SELECCIÓN DE PROYECTOS,

AGRUPAMIENTOPOR SECTORES

RECOPILACIÓN INFORMACIÓN

CREACIÓN GRUPO DE EXPERTOS PARA

EVALUACIÓN

CONCLUSIONESRECOMENDACIONES

ANÁLISIS CUANTITIVO DE

LA INFORMACIÓN

ANÁLISIS CUALITATIVO DE LA INFORMACIÓN

PROYECTOS SELECCIONADOS

IMPACTO: cambio o conjunto de cambios duraderos en la sociedad, la economía, la ciencia, la tecnología y el medio ambiente, mejorando sus indicadores, como resultado de la ejecución de acciones de I+D+I que introducen valores agregados a los productos, servicios, procesos y tecnologías

METODOLOGIA DE EVALUACION

INDICADORESCIENTÍFICO-TECNOLÓGICOS: PUBLICACIONES, PATENTES INNOVACIONES, LICENCIAS A TECNOLOGÍAS, FORMACIÓN (DOCTORES, MÁSTERES, DIPLOMADOS), NUEVOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS, NUEVOS PRODUCTOS, TRANSFERENCIA DE TECNOLOGÍAS, NUEVAS BASES DE DATOS, CREACIÓN DE NUEVAS REDES, NUEVOS SOFTWARE, ETC.

ECONÓMICO-FINANCIEROS: INCREMENTO DE LA RENTABILIDAD, INCREMENTO PRODUCTIVIDAD, INCREMENTO PRODUCCIÓN, INCREMENTO DEL EMPLEO, ACCESO A NUEVOS MERCADOS, MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE PRODUCTOS Y PRODUCCIONES, NUEVAS ALIANZAS ESTRATÉGICAS, RECUPERACIÓN INVERSIONES, COSTO-BENEFICIO, APERTURA DE NUEVOS MERCADOS, NUEVAS FUENTES DE SUMINISTRO, ETC.

ORGANIZACIONALES: NUEVAS METODOLOGÍAS DE TRABAJO, NUEVAS ESTRUCTURAS, NUEVOS SISTEMAS DE GESTIÓN, TRANSFORMACIÓN CULTURA Y CLIMA EMPRESARIAL, TRANSFERENCIAS DE TECNOLOGÍAS, CREACIÓN DE NUEVAS EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA, ETC.

MEDIOAMBIENTE Y SOCIEDAD: AHORRO DE AGUA Y ELECTRICIDAD, DISMINUCIÓN RESIDUALES, DISMINUCIÓN CONTAMINACIÓN, APROVECHAMIENTO RECURSOS NATURALES, MEJORA GESTIÓN RECURSOS HÍDRICOS, REUTILIZACIÓN DE RESIDUALES, MEJORA CULTURA AMBIENTAL, NUEVAS BASES DE DATOS, MEJORA DE LA CALIDAD DEL AIRE, ACTITUD PUBLICA, ACCIONES DE DIVULGACIÓN, INCREMENTO DE PACIENTES TRATADOS, INCREMENTO CALIDAD ATENCIÓN MÉDICA (INDICADORES DE SALUD), CANTIDAD DE PERSONAL CUALIFIFICADO, ETC.

ANÁLISIS

CUANTITATIVO: DISEÑO EXPERIMENTAL: SE CONSIDERA EL MÉTODO OPTIMO PARA ESTIMAR EL IMPACTO (SELECCIONA ALEATORIA DE LOS BENEFICIARIOS)

DISEÑO CUASI-EXPERIMENTAL: (NO ALEATORIOS): GRUPOS DE COMPARACIÓN, EMPLEAN INFORMACIÓN YA EXISTENTE . ES MAS BARATO Y RÁPIDO

MÉTODO DOBLE DIFERENCIA O DIFERENCIA EN LA DIFERENCIAS MÉTODOS ESTADÍSTICOS

COMPARACIONES REFLEXIVAS

CUALITATIVO: ESTUDIO DE CASOS

ENTREVISTAS

ANÁLISIS INFORMACIÓN

MATRICES DE VALORACIÓN DE CRITERIOS.

ANÁLISIS INFORMACIÓN

ENCUESTAS

MÉTODOS ESTADÍSTICOS

HERRAMIENTAS

• ENTREVISTA: SE CONOCE COMO PROTOCOLO O PROGRAMA DE LA ENTREVISTA AL LISTADO DE PREGUNTAS QUE SE VAN A FORMULAR A LOS JEFES DE PROYECTOS, CLIENTES, BENEFICIARIOS Y DEBE SER ELABORADA Y REALIZADA POR UN EXPERTO

• ENCUESTA: UNA ENTREVISTA A TRAVÉS DE UNA HOJA DE PAPEL. EN VEZ DE RESPONDER A UN ENTREVISTADOR, SE RESPONDEN LOS TÓPICOS EN UN CUESTIONARIO. LA MAYOR VENTAJA ES QUE SE PUEDE OBTENER UNA GRAN CANTIDAD DE INFORMACIÓN A PARTIR DE MUCHAS PERSONAS DE FORMA MUY ECONÓMICA Y DEBE SER ORIENTADA PARA SU ELABORACIÓN POR UN EXPERTO

• MATRIZ PARA LA VALORACIÓN DE CRITERIOS: IDENTIFICAR LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ASIGNARLE PUNTUACIÓN A CADA UNO DE ELLOS HASTA LOGRAR UNA CALIFICACIÓN POR CONSENSO Y PONDERADA.

• ANÁLISIS DE CAUSA Y EFECTO: ES UNA FORMA SISTEMÁTICA DE ENFOCAR LOS EFECTOS Y LAS CAUSAS QUE TRIBUTAN LOS PROYECTOS

• HISTOGRAMAS: TIPO PARTICULAR DE GRÁFICO DE BARRAS, MUESTRA LA DISTRIBUCIÓN DE ALGUNAS CARACTERÍSTICAS.

• ANÁLISIS DE COSTO-BENEFICIO: PERMITE A UN GRUPO CALCULAR LOS COSTOS Y LOS BENEFICIOS PARA UNA SOLUCIÓN BAJO CONSIDERACIÓN

• MÉTODOS ESTADÍSTICOS: PERMITEN TRATAR TABULACIONES NUMÉRICAS OBTENIDAS DE OBSERVACIONES, EN FORMA DE MEDIDAS O MUESTRAS, TOMADAS DE UNA FUENTE O POBLACIÓN, PARA OBTENER CONCLUSIONES DEL SISTEMA O POBLACIÓN ESTUDIADOS

EJEMPLO

1998

GRUPO DE TRABAJO 1: PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN, ESTABLECIMIENTO DE ALIANZA ESTRATÉGICAS Y OTROS ACUERDOS

CONFORMADO POR: ARGENTINA, CUBA, PANAMÁ, PERÚ, ESPAÑA Y SECRETARÍA

SE PRESENTÓ EL PROTOTIPO DE PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN Y EL GRUPO REVISÓ LASFUNCIONALIDADES. SE RECOMIENDA QUE EN UNA PRIMERA FASE SE ENFOQUE EN EL ACCESO AINFORMACIÓN SOBRE EL ACUERDO, ÓRGANOS RECTORES, DOCUMENTOS, EVENTOS, E INFORMESRELACIONADOS CON LOS PROYECTOS Y ACTIVIDADES REALIZADAS A PARTIR DE LOS MISMOS.EN UNA SEGUNDA FASE SE ANALIZARÍA LA CONVENIENCIA DE DISPONER DE FUTURAS FUNCIONALIDADES DELA HERRAMIENTA, COMO ENCUENTROS VIRTUALES, FOROS, CURSOS, ETC.EL COORDINADOR NACIONAL DE CADA PAÍS SERÁ EL PUNTO FOCAL PARA ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DESU PAÍS Y EL OCTA Y EL ORA DEBERÁN DESIGNAR CADA UNO UN GRUPO DE TRABAJO PARA REVISAR LAINFORMACIÓN A UTILIZAR. TAMBIÉN HICIERON RECOMENDACIONES SOBRE LOS NIVELES DE ACCESO A LAPLATAFORMA, DE ACUERDO AL INFORME ANEXO 7 APROBADO.

SOBRE EL ESTABLECIMIENTO DE ALIANZAS ESTRATÉGICAS, EL GRUPO CONSIDERÓ QUE EL ORA DEBERÍATRATAR ESTE TEMA. PARA „OTROS ACUERDOS‟, ESTE GRUPO REQUIERE MAYOR INFORMACIÓN PARA PODERHACER UNA REFLEXIÓN MÁS PROFUNDA Y SOLICITA QUE EL GRUPO DIRECTIVO DEL OCTA ESTÉ A CARGODE ESTE TEMA.

GRUPO DE TRABAJO 1: PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN, ESTABLECIMIENTO DE ALIANZA ESTRATÉGICAS Y OTROS ACUERDOS

CONFORMADO POR: ARGENTINA, CUBA, PANAMÁ, PERÚ, ESPAÑA Y SECRETARÍA

SE PRESENTÓ EL PROTOTIPO DE PLATAFORMA DE COMUNICACIÓN Y EL GRUPO REVISÓ LASFUNCIONALIDADES. SE RECOMIENDA QUE EN UNA PRIMERA FASE SE ENFOQUE EN EL ACCESO AINFORMACIÓN SOBRE EL ACUERDO, ÓRGANOS RECTORES, DOCUMENTOS, EVENTOS, E INFORMESRELACIONADOS CON LOS PROYECTOS Y ACTIVIDADES REALIZADAS A PARTIR DE LOS MISMOS.EN UNA SEGUNDA FASE SE ANALIZARÍA LA CONVENIENCIA DE DISPONER DE FUTURAS FUNCIONALIDADES DELA HERRAMIENTA, COMO ENCUENTROS VIRTUALES, FOROS, CURSOS, ETC.EL COORDINADOR NACIONAL DE CADA PAÍS SERÁ EL PUNTO FOCAL PARA ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DESU PAÍS Y EL OCTA Y EL ORA DEBERÁN DESIGNAR CADA UNO UN GRUPO DE TRABAJO PARA REVISAR LAINFORMACIÓN A UTILIZAR. TAMBIÉN HICIERON RECOMENDACIONES SOBRE LOS NIVELES DE ACCESO A LAPLATAFORMA, DE ACUERDO AL INFORME ANEXO 7 APROBADO.

SOBRE EL ESTABLECIMIENTO DE ALIANZAS ESTRATÉGICAS, EL GRUPO CONSIDERÓ QUE EL ORA DEBERÍATRATAR ESTE TEMA. PARA „OTROS ACUERDOS‟, ESTE GRUPO REQUIERE MAYOR INFORMACIÓN PARA PODERHACER UNA REFLEXIÓN MÁS PROFUNDA Y SOLICITA QUE EL GRUPO DIRECTIVO DEL OCTA ESTÉ A CARGODE ESTE TEMA.

(XII Reunión del OCTA)

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1. SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN:CUBA, BRASIL, CHILE

3.APLICACIÓN WEB : REPOSITORIO DE INFORMACIÓNCUBA, ARGENTINA

3.IMPACTO: METODOLOGÍAS DE MEDICIÓN Y SU MEDICIÓNCUBA, COSTA RICA, MEXICO, PERU

4.ASOCIACIONES ESTRATÉGICASCUBA, URUGUAY

DESIGNACIÓN DE ROLES EN LOS MARCOS DEL PROYECTO