SISTEMA DE GESTION PRESUPUESTAL

1. Ingreso al Sistema2. Estructura General del Sistema3. Perfiles de Usuario del Sistema

a. Perfil Entidad (Gobierno Nacional y Regional)i. Evaluación Anual 2005

Ø Registro de Datos del PersonalØ MisiónØ Objetivos EstratégicosØ Asociación de Actividades / Proyectos – ObjetivosØ Reporte de RemisiónØ Resumen de IngresosØ Resumen de EgresosØ Variaciones PIA y PIMØ Reporte de Comentarios de Ingresos y EgresosØ Reporte de las Variaciones PIA y PIMØ Cierre del Proceso

4. Sesión del Usuario

1.- Ingreso al Sistema

La dirección de internet para ingresar al Sistema de Gestión Presupuestal es:http://161.132.72.243/appsdnpp/sgp/index.jsp , a continuación se mostrará lasiguiente página donde se tendrá que ingresar el usuario y clave, en caso que los datosestén incorrectos se mostrarán mensajes en la pantalla indicando el motivo delproblema.

2.- Estructura General del Sistema

Al haber realizado el ingreso satisfactoriamente la pantalla siguiente a mostrar será laprincipal, donde se encuentra los datos de la entidad, usuario y opciones del menú deacuerdo al perfil del usuario que ha ingresado.

Estructura General de la Pantalla del Sistema

Parte Superior de la Pantalla

EntidadNombre de la entidad a la cual pertenece el usuario o esresponsable del registro de información.

UsuarioEs la persona o entidad que ha ingresado al sistemacolocando su usuario y clave de acceso.

Tiempo Inactivo Lleva la cuenta del tiempo en el cual la sesión no estasiendo utilizada.

Menú de opciones desplegable del sistema, funciona alpasar el cursor o hacer click sobre el menú.

Cierra la sesión generada por el ingreso del usuario alsistema luego nos direcciona a la página de ingreso delsistema del aplicativo.

Parte Central de la Pantalla

Centro Es la parte de la pantalla que va cambiando de acuerdo alas opciones seleccionadas en el menú del sistema.

Parte Inferior de la Pantalla

Inicio Nos ubica a la página inicial de ingreso al sistema.

Manual Muestra el manual del usuario del sistema

AyudaMuestra información de ayuda y consideración que debetener el usuario en el momento de estar utilizando elaplicativo.

Contáctenos

Permite el envío de comentarios o sugerencias, porcorreo electrónico, que quieran hacer los usuarios, larespuesta a estos se dará al correo que indiquen en elformulario.

Controles de la Paginación

Total de registros : 5 Es el número de registros total de la consulta o lasuma de los registros de todas las páginas.

Página : 1 Indicador de la página seleccionada.

Filas : 1 - 5 Posición del primer y último elemento de lapágina.Control para el desplazamiento de páginas de unlistado de datos determinado.Permite seleccionar la página requerida, muestratodas las páginas generadas de la consulta.

Primera Página Muestra los datos de la primera página.

Pagina AnteriorMuestra los datos de la página anterior, en casoque este en la primera página no hay cambioalguno.

Pagina SiguienteMuestra los datos de la página siguiente, en casoque este en la última página no hay cambioalguno.

Ultima Pagina Muestra los datos de la última página.

Campos de Auditoria

Usuario de Creación Es quien ha registrado los datos del registroseleccionado.

Fecha de Creación Es la fecha y hora que se ha registrado los datosdel registro seleccionado.

Usuario deModificación

Es quien ha realizado algún cambio de los datos delregistro seleccionado después de haber sidocreado.

Fecha de ModificaciónEs la fecha y hora que se ha realizado algún cambiode los datos del registro seleccionado después dehaber sido creado.

Botones de Operación General

Nuevo RegistroMuestra la pantalla de registro de un determinadomantenimiento.

Modificar RegistroMuestra la pantalla de registro de un determinadomantenimiento para modificar los datos.

Eliminar RegistroMuestra la pantalla de registro de un determinadomantenimiento para eliminar el registro.Elimina los datos del registro seleccionadopreguntando antes si esta seguro de eliminar elregistro.

Guarda los datos ingresados o modificados delformulario en la base de datos.

Realiza la consulta a la base de datos obteniendo lainformación requerida.Abre una ventana que muestra los datos de laconsulta, permite la impresión de los datos.

Permite consultar los datos hacia la base de datos.

Ayuda

Muestra información de ayuda y consideración que debe tener el usuario en elmomento de estar utilizando el aplicativo.

Contáctenos

Permite el envío de comentarios o sugerencias, por correo electrónico, que quieranhacer los usuarios, la respuesta a estos se dará al correo que indiquen en elformulario.

3.- Perfiles de Usuario del sistema

a. Perfil de Entidad (Gobierno Nacional y Regional)

Este perfil contiene las opciones básicas para dar acceso a los usuarios del sistema dela entidad a la cual pertenecen.

Opciones del Perfil

i. Evaluación Anual 2005:

Ø Registro de Datos del Personal

Permite grabar los datos del personal responsable y registrador para el presente añofiscal, los campos solicitados son:

Responsable y Registrador

Nombres CargoApellidos Correo

Nota: Es necesario que se registre la información respectiva en cada campo ya que deno ser así no se podrá llevar acabo el cierre del proceso.

Ø Misión

Permite registrar la misión institucional definida por la entidad para el presente añofiscal.

Nota: Es necesario que se registre la información respectiva en cada campo ya que deno ser así no se podrá llevar acabo el cierre del proceso.

Ø Objetivos Institucionales

Permite registrar los objetivos institucionales definidos por la entidad para el presenteaño fiscal, los campos solicitados son:

Nombre delObjetivo

Debe estar relacionado al logro o cumplimiento de lamisión.

Prioridad Indicada el orden de importancia entre los objetivos, nodebe repetirse entre los objetivos.

Peso Es un valor comprendido entre 0 y 1, representa el nivel deimportancia de este con respecto de la misión.

Observaciones:

• La suma de los pesos debe ser igual a la unidad caso contrario no se podrallevar a cabo el cierre del proceso.

• Cualquier modificación posterior en el peso asignado al objetivo afecta el valordel indicador, de igual manera solo se podrá eliminar los objetivos si estos noestán relacionados con alguna actividad/proyecto

Mensaje de Error:

En caso no se haya ingresado los datos correctamente se mostrará un mensaje deerror indicando los problemas que tendría que corregir.

Ø Asociación de las Actividades / Proyectos – Objetivos Institucionales

Permite registrar las actividades o proyectos que están relacionadas con el logro de unobjetivo especificando el grado de importancia mediante un peso.

Los pasos para el registro son los siguientes:

1.- Selección del Objetivo

Seleccionamos un objetivo con el que vamos a trabajar, el cambio de selección de unobjetivo ocasiona la consulta a la base de datos mostrando las asociaciones yponderaciones realizadas anteriormente.

2.- Asociación

Se marca con un aspa las actividades que se quieren relacionar luego escribir el pesode cada una de ellas con respecto al objetivo.

Observaciones:

• La suma de pesos de las actividades marcadas debe ser igual a la unidad.

Datos Adicionales

Cada vez que se seleccione una actividad se mostraran unos datos adicionales de laactividad como la función, programa, sub-programa y la actividad o proyecto.

Nota: Es necesario que se relacionen todos los objetivos con al menos una actividad yes necesario que por lo menos una actividad sea relacionada con un objetivo ya que deno ser así no se podrá llevar acabo el cierre del proceso.

Mensaje de Error

Si los datos han sido ingresados en forma incorrecta (las ponderaciones de lasactividades/proyectos)se mostrará un mensaje de error indicando el problema quetendría que corregir.

Ø Reporte de Remisión

Contempla lo siguientes datos:

º Misión Institucional : Muestra el texto ingresado en la misión institucional.º Objetivos Estratégicos : Lista todos los objetivos mostrando los datos como el

Nombre, Prioridad, y Peso.º Actividades / Proyectos : Lista todas las actividades relacionadas mostrando los

datos como la Función, Programa, Sub Programa, Actividad/Proyecto, Tipo y el % decumplimiento.

º Indicador de Desempeño: Lista las actividades y objetivos asociados en forma dematriz, luego se muestra el valor del indicador calculado.

El reporte muestra la fecha y hora del servidor en la consulta del reporte (A).

A

Ø Resumen de Ingresos

Muestra la información de los ingresos a nivel de genérica y por Fuente deFinanciamiento. El reporte muestra la fecha y hora del servidor en la consulta delreporte.

Los campos mostrados son: PIA, PIM, Ejecución, Ejec/PIA y Ejec/PIM.

Ø Análisis de Ingresos

Permite el registro de comentarios sobre el análisis de los logros, problemas ysugerencias de medidas correctivas; los campos son:

• Logros Obtenidos• Identificación de los problemas presentados• Propuestas de medidas a realizar y realizadas en el periodo.

Nota: Es necesario que se registre la información en los campos respectivos, casocontrario no se podrá llevar acabo el cierre del proceso.

Ø Resumen de Egresos

se muestra la información de los Egresos a nivel de Grupo Genérico de Gasto y porFuente de Financiamiento, considerando el Presupuesto Institucional de Apertura(PIA), el Presupuesto Institucional Modificado (PIM) y la Ejecución del Gasto. El reportemuestra la fecha y hora del servidor en la consulta del reporte.

Los campos mostrados son: PIA, PIM, Calendario, Ejecución, Ejec/PIA y Ejec/Cal,Ejec/PIM, PIM/PIA.

Ø Análisis de Egresos

Permite el registro de comentarios sobre el análisis de los logros, problemas ysugerencias de medidas correctivas; los campos son:

• Logros Obtenidos• Identificación de los problemas presentados• Propuestas de medidas a realizar y realizadas en el periodo.

Nota: Es necesario que se registre la información respectiva en cada campo casocontrario no se podrá llevar acabo el cierre del proceso.

Ø Variaciones del PIA y PIM

Permite registrar los motivos por el cual se ha producido una variación mayor o igual al15%. La información de las actividades se muestran en forma paginada, de cinco encinco.

Los campos mostrados son: La actividad, el PIA, el PIM y el % de Variación.

Nota: Es necesario que se registre los motivos de la variación por cada actividad casocontrario no se podrá llevar acabo el cierre del proceso.

Ø Reporte de Comentarios de Ingresos y Egresos

Muestra los datos llenados en el registro del Análisis de Ingresos y Egresos. El reportemuestra la fecha y hora del servidor en la consulto el reporte.

Ø Reporte de las Variaciones PIA y PIM

Muestra Todas las actividades que tienen una variación mayor al 15% en el PIA y lasexplicaciones de esta variación. El reporte muestra la fecha y hora del servidor en laconsulta del reporte.

Ø Cierre del Proceso

Permite la finalización del proceso de la evaluación registrando el valor del indicadorcalculado en el reporte de remisión.

• El cierre del proceso determinará las entidades que sean omisas o no, seránentidades omisas aquellas que no hayan cerrado su proceso de evaluación.

• Una vez cerrado el proceso no se podrán hacer modificaciones en las pantallasrespectivas.

• En caso se quiera hacer modificaciones después de haber cerrado el procesoeste podrá ser abierto siempre y cuando no este fuera del plazo establecido.

En caso no se halla registrado correctamente los datos en el proceso se mostrara elsiguiente mensaje:

No se puede cerrar el proceso por los siguientes problemas encontrados:

• NO SE HAN REGISTRADO LOS DATOS DEL PERSONAL• NO SE HA INGRESADO LA MISION INSTITUCIONAL.• NO SE HA REGISTRADO LOS COMENTARIOS DE INGRESO• NO SE HA REGISTRADO LOS COMENTARIOS DE GASTO• LA SUMA DE LOS PESOS DE LOS OBJETIVOS NO ES IGUAL A LA UNIDAD.• ALGUNA ACTIVIDAD NO HA SIDO RELACIONADA CON NINGUN OBJETIVO• ALGUN OBJETIVO NO HA SIDO RELACIONADO CON NINGUNA ACTIVIDAD• ALGUNA ACTIVIDAD CON UNA VARIACION MAYOR AL 15% EN EL PIA NO TIENE

COMENTARIO.Corrija los problemas presentados y luego de ello ingrese nuevamente a la pantalla.

4.- Sesión del Usuario

La sesión del usuario es aquella que se crea en el servidor y guarda información deeste cuando se ingresa al sistema.

El tiempo de la sesión es aquella en la cual puede estar sin interactuar con elservidor, esta es de 20 minutos pasado este tiempo la sesión se elimina y por ello setendrá que ingresar nuevamente al sistema.

Mensaje de una Sesión Terminada