SIC (Sistemas de Informacin Contable)CAPITULO 1- LA COMUNICACIN
DE LA INFORMACION ECONOMICA: Un sistema de informacin es un
conjunto de procedimientos ordenados que, al ser ejecutados,
proporciona informacin para apoyar la toma de decisiones y el
control de la organizacin. La informacin es una entidad tangible o
intangible que permite reducir la incertidumbre propia de la
actuacin del hombre dentro de un ambiente dado.Las funciones bsicas
de un sistema de informacin son:1.- recoleccin de datos2.-
procesamiento3.- salida4.- informacin5.- usuarios6.- decisinPodemos
hablar de distintos niveles de informacin. Cuando sta se refiere a
un mensaje potencial contenido en un hecho, bajo una forma de un
libro, un programa de televisin, etc, donde no se toma en
consideracin la persona que recibe la informacin, estamos en
presencia de un DATO. Los datos no tienen ningn sentido para quien
lo recibe. Hasta que los datos no se organizan adecuadamente, para
presentarlos ante el usuario al efecto que reaccione ante ellos,
stos no son considerados informacin. Otro nivel puede ser la
transmisin del mensaje, puesto que no debe tomarse en consideracin
solo el origen del mensaje, sino tambin como se transmite. Por
ltimo el nivel ms avanzado en propiamente la informacin. En este
contexto no solo se tiene en cuenta el origen y l transmisin, sino
tambin su influencia en el receptor del mensaje. Los datos pueden
interpretarse como seales o estmulos preparatorios que predispone a
una persona para que acte de cierto modo basada en la experiencia.
Las seales que estimulas y afectan el comportamiento, ya que
inmediatamente o despus de cierto tiempo, constituyen informacin.
La informacin es indispensable tratarla adecuadamente conociendo de
antemano las necesidades de los usuarios, siendo muy importante
recordar esto al disear un sistema de informacin.Un elemento vital
en el proceso de comunicacin es la capacidad y habilidad del
profesional para interpretar y analizar los datos para convertirlos
en informacin. Un requisito indispensable para que esto sea as, es
conocer el modelo de decisin del usuario. Por ello, se acude a
supuestos y aproximaciones por medio de la interpretacin y anlisis,
explicando de esta forma los usos, significado y limitaciones de
los datos informados. A travs de razones, grficos y cuadros son
comunicadas relaciones y tendencias financieras a los usuarios de
los informes contables.USUARIOS Y USO DE LOS DATOS CONTABLES:
aquellos que poseen control directo de los recursos de la
organizacin se denominan usuarios directos. Los usuarios externos
son a aquellas personas que no tienen control sobre los recursos.
Esta definicin dio lugar a la contabilidad financiera o
contabilidad gerencial. La contabilidad financiera esta interesada
en la preparacin de informes confeccionados para las personas que
generalmente no poseen el control directo de los recursos de la
organizacin. Los usuarios de esta contabilidad, usuarios externos,
tienen la caracterstica que no poseen otra forma de conocer la
informacin acerca de la organizacin que no sea a travs de los
estados contables. Los informes contables preparados para estos
destinatarios tienen como base para su construccin una serie de
conceptos y objetivos (marco conceptual) que se usan para la
elaboracin de las normas contables, interpretaciones y practicas
conocidas estas ltimas bajo la denominacin Principios Contables
generalmente Aceptados. Estas sirven como una gui para la profesin
contable en la eleccin de tcnicas contables y la preparacin de
estados contables en la forma que se pueda considerar una buena
prctica contable. Si no siguiramos estos principios cada contador o
empresa creara su propio conjunto de principios lo que dara como
resultado un caos informtico.La contabilidad interna tiene la
finalidad de preparar informacin contable para personas dentro de
la empresa, aquellos que tienen el control directo de la
organizacin. Este tipo de informacin se caracteriza por tener
informes, confeccionados sin ajustarse a las normas contables
porque en este caso particular el usuario esta perfectamente
identificado y por lo tanto deseara que la informacin sea especfica
para sus necesidades.CARACTERIZACION DEL USUARIO EXTERNO: son los
que carecen de autoridad, o no tienen la posibilidad de prescribir
la informacin que ellos desean y deben confiar en la informacin que
les ofrece la gerencia de la empresa por medio de los estados
contables. Los usuarios externos desean la informacin contable para
decidir si invierten o no en una empresa. Entre todos los usuarios,
es importante detectar al usuario externo principal, porque en
funcin de ste, se construirn los estados contables.LAS NORMAS
CONTABLES Y LAS CUALIDADES DE LA INFORMACION: la informacin
contable esta sujeta a una serie de principios y normas. Estas
normas apuntan a la preparacin de informes de uso pblico, los
estados contables de publicacin. El objetivo de los informes
contables es brindar informacin principalmente cuantitativa sobre
el ente emisor, utilizable por lo usuarios ms comunes para la toma
de decisiones econmicas y financieras. Los estados contables se
refieren a la presentacin del patrimonio de un ente, a las
variaciones sufridas por el patrimonio, a la conformacin del
resultado y a algunas actividades financieras por l desarrolladas.
Estos estados persiguen mltiples objetivos, principalmente brindar
informacin para:*servir como gua en materia de distribucin de
utilidades*servir de gua a los inversionistas*servir de base para
crditos*servir de base para determinar la carga tributarias*ayudar
a analizar la gestin de la direccinCONCEPTO DE GANANCIA: es la
diferencia entre el ingreso que obtiene el ente por la venta de su
producto y el costo corriente de los insumas empleados en su
produccin y comercializacin.Modelos Contables: es una estructura
bsica que concentra los alcances generales de los criterios y
normas de valuacin y medicin del patrimonio y resultados. Un modelo
contable consta de:*capital a mantener: se adopta el financiero
(pesos invertidos por los socios)*unidad de medida: se adopta la
monetaria moneda homognea*criterios de valuacin: se adopta valores
corrientesCATEGORIA DE NORMAS: en lo relativo a las normas de
valuacin y medicin, los criterios generales recogen los aspectos
bsicos del modelo seleccionado. Las normas particulares, devaluacin
y medicin del patrimonio y resultados enuncian las modalidades de
cuantificacin consideradas apropiadas para cumplimentar las
cualidades de la informacin y las definiciones bsicas del modelo, a
fin de procurar el mejor cumplimiento de los objetivos de los
estados contables.CUALIDADES O REQUISITOS DE LA INFORMACION
CONTABLES1.- la informacin debe ser verdadera: las cualidades a
satisfacer son:*actualidad: la informacin debe elaborarse sobre la
base del mejor conocimiento posible de los acontecimientos que
comunica.*confiabilidad: la informacin debe prepararse conforme a
criterios, normas y reglas que le otorguen carcter
creble.*esencialidad: la informacin debe dar preeminencia a su
naturaleza econmica, cuando los aspectos instrumentales o las
formas legales no reflejen adecuadamente los efectos econmicos
existentes.*objetividad: la informacin debe presentarse de manera
que exprese los acontecimientos tal cual son.*precisin: la
informacin debe buscar un acercamiento a la exactitud*veracidad:
expresar una conformidad razonable con la realidad*verificabilidad:
la informacin debe permitir su comprobacin2.- debe considerarse el
rendimiento de la informacin: las cualidades a satisfacer
son:*productividad: la informacin debe prestar una utilidad para
los objetivos de los usuarios, que exceda los esfuerzos necesarios
para su obtencin.*utilidad: la informacin debe servir
efectivamente, no debe ser superflua, sobrante o innecesaria3.- la
informacin debe ser la que corresponde: las cualidades a satisfacer
son:*integridad: debe tender a ser completa*irremplazabilidad: la
informacin no puede ser sustituida por otra*pertinencia: a
informacin debe ser razonablemente apropiada para el cumplimiento
de sus objetivos.*prudencia: la informacin debe expresarse con
cautela y precaucin.*significacin: la informacin no debe omitir
ningn elemento de importancia4.- la informacin debe ser viable: las
cualidades a satisfacer son:*accesibilidad: la informacin debe ser
obtenible*practicabilidad: la informacin debe reunir los atributos
que permitan su utilizacin*normalizacin: la informacin debe basarse
en normas*comparabilidad: la informacin debe permitir la
posibilidad de ser relacionada y confrontada con:-la informacin del
ente a otras fechas-la informacin del ente a la misma fecha-la
informacin de otros entes*convertibilidad: la informacin debe poder
cambiarse en su forma, no en su contenido.*oportunidad: la
informacin debe emitirse en tiempo y lugar convenientes para los
usuarios.*celeridad: la informacin debe ser suministrada con la
mayor rapidez posible*claridad: la informacin debe ser inteligible,
fcil de comprender.5.- la informacin debe ser organizada: las
cualidades a satisfacer son:*sistematizacin: la informacin debe
fundamentarse en un conjunto de criterios, normas y reglas
armnicamente entrelazadas.*racionalidad: la informacin debe ser
lgica y resultar de la aplicacin de un mtodo adecuado.La informacin
que necesitamos debe ser BUENA, lo que implica todas las
caractersticas enunciadas. Tambin debemos tener en cuenta que la
buena informacin logra el objetivo de la comunicacin.CAPITULO 2LOS
DOCUMENTOS CONTABLES: las registraciones contables se realizan
sobre la base de un comprobante. Estos documentos sirven como base
de la registracin de las transacciones y asientos contables,
dejando constancia de la operacin que les dio origen. La
importancia est dada por:*queda expresada la relacin jurdica entre
las partes*constituye un elemento probatorio*constituye un respaldo
de las registracionesSe pueden clasificar:a.- segn su
origen:*internos: se confeccionan dentro de la misma empresa.-de
uso interno: su destino es la propia empresa (copia de remito de
materiales)-de uso externo: su destino es el mundo exterior
(factura de venta)*externos: se confeccionan fuera de la empresa
(factura que enva el proveedor)b.- segn la operacin que los
origina*compras*ventas*pagos*cobrosTIPOS DE COMPROBANTES
COMERCIALES1.- nota de compra: es aquel documento por el cual una
parte formula un pedido a otro comerciante detallando cantidad,
precio, detalle, forma de pago y lugar de entrega, datos generales
y firma.-no obliga al tenedor si no hubo una oferta previa, donde
se especificaron las condiciones-no obliga al comprador si no
cumple alguna de las condiciones pactadas2.- nota de venta: es el
documento que emite el vendedor en base a un pedido realizado por
el comprador y lo que busca es asegurar la operacin. La entrega de
los bienes es posterior.3.- remito: es el documento emitido por el
vendedor, que se enva junto con la mercadera a entregas, a fin de
respaldar y acreditar la entrega. Incluye transporte, domicilio a
entregar, condiciones de venta, detalle y precio, firma de recib
conforme y referencia a la factura.A partir del 31/08/2000, se
tomaron las siguientes medidas:-hasta la fecha los documentos no
validos como facturas, se identificaban con una X-a partir de la
fecha, los remitos sern identificados con una R-los remitos debern
poseer cdigo de autorizacin de impresin y ser impreso por
responsable inscripto en el registro fiscal de imprentas.-debern
contener la fecha de inicio de actividades y el n de habilitacin de
la imprenta que los emita y datos del transportista.-fecha de
vencimiento del formulario.4.- nota de debito: es el documento por
el cual un comerciante le notifica a su cliente que ha debitado
(sumado) en su cuenta un determinado importe. Las causas ms comunes
son:-pago de flete-cargar intereses+-debitar comisiones y gastos
bancarios-rectificar importe facturados de menosLos requisitos que
debe contener son: (igual a la nota de crdito)-nombre y domicilio
de quien lo emite-lugar y fecha-numero de orden-detalle del
motivo-referencia a la factura-importe5.- nota de crdito: se
empleada para documentar un crdito a favor de otra personal. Las
causas ms comunes son:-bonificaciones o rebajas por importes ya
facturados-descuentos por pronto pago no deducidos-importes
facturados de mas-devoluciones 6.- recibo: debe contener:-nombre de
quien efecta el pago-lugar y fecha-la palabra RECIBI-la cantidad en
letras y nmeros-qu se recibe-motivo del pago-numero del
reciboCuando se trata de recibos por dinero o cheques deben
incluirse algunas d elas clausulas:*por saldo a la fecha... (se
cancela el saldo)*por pago de la factura n... de fecha ... (se
cancela una determinada factura)*para acreditar en cuenta...
(cuando el pago es parcial)El recibo es importante desde el punto
de vista:-legal: constituye para quien entrego el dinero, un
comprobante de dicha operacin.-contable: sirven para justificar las
registraciones en los libros contables7.- vales: es un comprobante
que se entiende como reconocimiento de haber recibido servicios o
bienes como promesa de entrega de aquellos. Puede tener su origen
en:-recepcin de dinero con el compromiso de devolverlo o rendir
cuentas-recepcin de mercaderas o bienes con el compromiso de
restituirlos-la promesa de entregar dinero, mercaderas o efectos8.-
resumen de cuenta: es un documento que a fin de cada mes el
comerciante enva a los clientes que han operado con l en cuenta
corriente. Es un resumen del estado en que se halla la cuenta,
donde se detallan las fechas y los documentos que originaron los
dbitos y/o crditos, resultando de ellos el saldo que adeuda. Los
requisitos son:-nombre y domicilio del comerciante-nombre y
domicilio del cliente-fecha de emisin-saldo anterior si lo
tuviere-referencia e importe-nuevo saldoLas ventajas del resumen de
cuenta son:*para el comprador: es un documento que le permite
cotejar las registraciones y movimientos que figuran en el resumen
de cuenta con el de sus registraciones*para el vendedor constituye
un medio para recordar al cliente su saldo, facilita esta tarea al
cliente y compatibiliza las registracin propias con las del
clienta.9.- factura: es el documento que el vendedor remite al
comprador detallando los bienes o efectos vendidos con indicacin de
su cantidad, calidad, precio, importe y condiciones de pago. A
travs de este, el vendedor formula al comprador el pertinente pago
(debita en la cuenta del cliente) el importe correspondiente a las
mercaderas o efectos. *alcance a la facturacin:-compraventa de
cosas muebles-locacin y prestacin de servicios-locacin de cosas y
obras-sea o anticipos*exentos: los no inscriptos que realicen
operaciones al consumidor final por un importe de contado no
superior a $6.- e son oponible cuando el adquiriente solicite su
emisin. *requisitos-emisin por triplicado cuando se trata de
responsables inscriptos (original para el adquiriente, duplicado
para el emisor y triplicado para el ente fiscalizador)-emisin por
duplicado cuando se trata de adquirientes no responsables,
consumidor final o exento.*datos que debe contener a facturaa.
emisor:-nombre y domicilio-CUIT-N inscripcin a la DGR-leyenda IVA
...-fecha y numeracinb. comprador:-responsable inscripto: nombre y
domicilio, CUIT, y la leyenda IVA responsable inscripto.-consumidor
final: nombre y domicilio, CUIT, y la leyenda consumidor finalc.
descripcin: debe permitir identificar el bien vendido, el servicio
prestado, la cosa, obra o servicio.d. precio unitario y totale.
tratamiento del IVA: -responsable inscripto discriminar alcuota y
montn del impuesto-responsable no inscripto en ningn caso
discriminaf. CUIT y denominacin de quien la emiti.*traslado de la
mercadera: todo traslado y entrega de productos primarios o
manufacturados deber efectuarse con respaldo documentado (factura,
remito, etc.) La documentacin debe contener la descripcin,
contenido y cantidad de bienes transportados, nombre, domicilio y
CUIT de la empresa transportadora.*emisin de tickets: es la
facturacin de operaciones al contado con consumidor final, cuando
el importe de la operacin resulte igual o inferior a $6, o se trate
de actividades o sujetos donde la maquina debe contener cinta de
auditora. El ticket debe contener nombre y CUIT del emisin, y la
leyenda a consumidor final; adems el importe parcial y
total.-documentacin comprendida: .facturas, notas de debito o
crdito.facturas, notas de debito o crdito para exportacin-sujetos
obligados:.quienes realicen para si o para terceros la impresin de
los comprobantes anteriores..los contribuyentes y responsables que
soliciten a los talleres grficos los trabajos de impresin.-registro
fiscal: debern inscribirse en el registro fiscal de
imprentas-requisitos: debern contener el cdigo de autorizacin de
impresin y la fecha de vencimiento.10.- factura de crdito: su
objetivo es el de resolver los actuales problemas de financiamiento
de los productores y especialmente de las PYMES, y que viene a
funcionar como una especie de obligacin de pago a trmino originada
en una compraventa o prestacin de servicios. La aparicin de este
documento origin la generalizacin del cheque de pago
diferido.*controladores fiscales: la AFIP obliga a quienes
desarrollen determinadas actividades comerciales a instalar equipos
electrnicos llamados controladores fiscales. La medida tiene por
finalidad agregar un elemento ms de control tendiente a erradicar
procedimientos de evasin fiscal. Estos equipos deben estar
homologados y deben ser provistos por proveedores inscriptos y
autorizados por la AFIP.Un controlador fiscal es un equipamiento
electrnico homologado por la DGI destinado a procesar, registrar y
emitir comprobantes. Pueden ser cajas registradoras, puntos de
ventas o impresoras fiscales. Estn obligados a usarlas todos los
contribuyentes inscriptos en el IVA que desarrollen actividades de
venta de bienes o prestacin de servicios como:-servicios
deportivos-servicios de esparcimiento-estacionamientos, garajes,
peajes-heladeras, hipermercados-lavanderas, peluqueras-elaboracin
de pastasEtc etc etcLos documentos que emite un controlador fiscal
son:-comprobantes fiscales: ticket, factura, nota de debito-cinta
testigo: se imprime simultneamente con el original-comprobante de
auditoria: se imprimen datos de la memoria fiscal-comprobante
diario Z: se imprimen los datos acumulados de las operaciones
diarias.El plazo de conservacin de la documentacin se extender por
5 aos.
*envo de declaraciones juradas: hay un nuevo sistema. El
profesional prepara las DDJJ y las enva por internet, recibe los
acuse de recibo, los imprime y reparte entre los cliente para el
pago en las entidades bancarias habilitadas para operar en el
sistema OSIRIS. Dicho rgimen facilita el cumplimiento de las
obligaciones fiscales de presentacin de declaraciones juradas. Este
rgimen es aplicable a todos los contribuyentes y responsables que
deban cumplir con sus obligaciones de presentacin en las
dependencias de las AFIP.
CAPITULO 311.- pagare: es la promesa escrita por la cual una
persona se obliga a pagar a otra una suma determinada de dinero en
un plazo determinado o en una fecha estipulada. Los requisitos
son:-clausula a la orden y la denominacin pagare-la promesa de
pagar una suma determinada-el plazo o vencimiento-el lugar de
pago-nombre de quien recibir el pago-lugar y fecha de firma-monto
en letras y nmeros-firma de quien se compromete a pagar-selladoEl
pagare al cual le falta alguno de los requisitos indicados, no ser
valido como tal salvo cuando se haya omitido el plazo, en cuyo caso
se considera pagadero a la vista.*clases de pagare de acuerdo a su
vencimiento:-a la vista: es pagadero de inmediato, en el acto de
ser presentado-a tantos das o meses fecha del da siguiente al de la
emisin-a da fijo o determinado.*condicin para ser considerado
comercial: el pagare se caracteriza por constituir un instrumento
de cambio, es decir, se emplea como medio de pago y se transmite
rpidamente de una persona a otra. Para cumplir esta funcin, debe
contener la clausula a la orden. De esta manera la trasferencia del
documento de hace por va del endoso. Esto le otorga la
caracterstica de documento comercial.*las personas que intervienen
son:-el librador o emisor: es quien firma el pagare, el que formula
la promesa escrita de pago.-el beneficiario: es la persona a la que
se le realizara el pago-tenedor o portador: es la persona que posee
el pagare y que cobrara su importe por habrselo transferido
mediante endoso.*endoso: es el acto mediante el cual el
beneficiario o tenedor de un pagare no vencido transmite a otro la
propiedad de dicho documento y por lo tanto el derecho a percibir
el importe establecido. Las personas que intervienen son:-el
endosante: quien realiza el endoso-el endosatario: es aquel que
recibe el documento, pasa a ser el tenedor.Las formas de endoso
pueden ser:-en blanco: el endosante se limita a estampar su firma
al dorso del documento. En este caso el tenedor puede ceder el
pagare a un tercero sin necesidad de endosarlo.-completo: la
trasmisin se hace a determinada persona cuyo nombre figura al dorso
del documento. Todo esto seguido por la firma del
endosante.*protesto: es el acto que se realiza para comprobar en
forma autentica, la negativa o falta de pago total o parcial del
documento en la fecha en que debi hacerse. El tenedor deja
documentado su reclamo. El protesto le confiere al acreedor el
derecho de iniciar las acciones judiciales pertinentes por medio de
juicio ejecutivo y sumario. La omisin del protesto hace que el
tenedor pueda accionar solamente por la va ordinaria. El empleo de
la va ejecutiva puede ocasionar:-el embargo de los bienes del
deudor y su posterior remate-la quiebra del deudorLa tramitacin el
protesto debe realizarse por escribano pblico quien debe efectuar
la diligencia al deudor en el domicilio fijado respecto a la falta
de pago. El acta del protesto debe tener:-fecha y hora-la
transcripcin del pagare -la intimacin hecha al obligado-los motivos
de la negativa a pagarla-la firma del escribano o del que
protestareL escribano deber dejar constancia del protesto
detallando el documento protestado en un libro especial de registro
de protesto. La responsabilidad es solidaria para todos aquellos
que intervienen en un pagare (libradoras, endosante, avalistas) El
portador tiene derecho de accionar contra todas esas personas en
forma individual o colectiva. El escribano entrega una copia del
acta del protesto junto con el documento protestado al acreedor
quien est en condiciones de iniciar demanda ante el juez competente
por va de juicio ejecutivo.*pagares sin protesto: exime al tenedor
del mismo a iniciar la accin del protesto al operarse su
vencimiento sin que con ello se vean perjudicados sus derechos. Es
una concesin que otorga el deudor al acreedor por la que se le
exime a ste ultimo de protestar el documento sin perder por ellos
la fuerza ejecutoria por el cobro. Esta clausula no libera al
portador de la obligacin de presentar el pagare en trminos
prescriptos ni de dar los avisos. Aun si la clusula fue puesta por
el librador, y por el portador formaliza el protesto, los gastos
quedan a su cargo. La clusula puede ser puesta por el librador y
produce sus efectos sobre todos los firmantes; si es puesta por un
endosante o avalista, ello produce efecto solo respecto a stos.12.-
cuenta bancaria: los bancos son organismos financieros que, si bien
realizan operaciones de divisas, las ms comunes son la recepcin de
fondos de dinero y otros valores en calidad de depsito de sus
clientes y otorgan prstamos a quienes lo solicitan. El depsito
bancario es un contrato celebrado entre una persona y un banco por
el cual ste abre en sus libros una cuenta a aquella, obligndose a
acreditarles las sumas depositadas y a devolver al titular de la
cuente los retiros. Los depsitos pueden ser clasificados segn:*la
naturaleza de la cuenta-cuenta corriente-caja de ahorro-plazo
fijo*los valores depositados-dinero en efectivo-cheques del
banco-cheques de otro banco*las personas autorizadas-a nombre y
orden de una misma persona-a la orden-a la orden conjunta-a nombre
de una persona y a la orden de otra.La extraccin de los fondos de
una cuenta corriente se realiza mediante emisin de cheques.13.-
cheque: es una orden de pago pura y simple librada contra un banco
en el que el librador tiene habilitada una cuenta corriente con
fondos disponibles, o en su defecto con la autorizacin de girar en
descubierto.*distintos tipos de cheques-cheque cruzado: el
cruzamiento se efecta por medio de dos barras en el anverso del
cheque. Solo puede ser cobrado por un banco, se impide el pago en
ventanilla. El banco solo lo pagara si tiene registrado al poseedor
como cliente. Se utiliza para impedir riesgos de prdida o
sustraccin.-cheque con clausula no a la orden: son emitidos a favor
de una determinada persona, son nominativos y no son transferibles
por endoso. Se utiliza por razones de seguridad.-cheque
certificado: solo el cheque comn puede ser certificado. El banco
girado puede certificar por un lapso de 5 dias a requerimiento del
librador o portador, debitando de la cuenta sobre la cual se gira
el cheque la suma necesaria para su pago.-cheque imputado: es aquel
donde consta el destino del pago insertando en el dorso la
indicacin de la imputacin. Es cheque y recibo al mismo
tiempo.*requisitos formales: la chequera es emitida y preimpresa
por el banco donde opera la cuenta corriente, con el nombre del
titular, CUIT, N cuenta. Debe contener fecha, el espacio para
insertar el nombre del beneficiario, el monto a pagar en nmero y
letras y firma del librador.*vencimientos: los cheques comunes
tienen vigencia para ser presentados al cobro desde la fecha de
emisin hasta 30 dias si son emitidos en el pas, y 60 si son
emitidos en el exterior.*cheque de pago diferido: tiene la
caracterstica de actuar como una orden-promesa de pago en periodos
que se extienden de 0 a 360 das.LIBROS COMERCIALES: son
obligatorios el inventario y balance, y el libro diario. Los dems
son optativos como el de caja o el mayor. En los libros se resume
la informacin confeccionada en base a la documentacin contable.
CAPITULO 4 LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL.Los estados contables para
los usuarios externos intentan presentar en forma significativa el
resultado de las actividades de las organizaciones. Las actividades
empresariales incluyen:*establecimiento de metas y estrategias: la
meta de cualquier empresa son los resultados finales hacia la cual
la entidad dirige su esfuerzo. Las estrategias son los medios para
alcanzar dichas metas. La meta de la sociedad es desarrollar un
corriente de productos que puede producir y comercializar en forma
rentable, por cuya razn se incrementara el valor de la empresa y la
posicin econmica de sus propietarios. Las estrategias para ejecutar
esta meta, son:a. manufacturar las piezas internamente o bien
prestar el servicio.b. utilizar el personal de venta para servicios
postventa.c. invertir en investigacin y desarrollo para
actualizacin tecnolgica.*obtener financiamiento: la empresa
necesita financiamiento para llevar a cabo sus actividades. Las dos
fuentes principales de financiamiento son los acreedores de la
empresa y los aportes de los propietarios. Los acreedores
proporcionan fondos pero requiere que la empresa le devuelva los
mismos, generalmente con intereses. Los propietarios en cambio
reciben alguna evidencia de su propiedad en la empresa, ellos no
requieren devolucin. *realizar inversiones: una vez que la empresa
obtiene los fondos, debe invertirlos. Adquirir terrenos, edificios,
equipos de produccin, materias primas, repuestos, capacitacin,
etc.*conducir las operaciones de negocios: las actividades
operativas incluyen la creacin y envo de bienes o servicios para
los clientes. La empresa procura recibir ms fondos de los clientes
que el costo para producir y remitir el bien o servicio al efecto
de genera un servicio.PROPOSITOS Y LIMITACIONES DE LOS ESTADOS
CONTABLES: el propsito de los estados contables es organizar,
resumir y presentar al pblico el desempeo y condiciones financieras
de una entidad que se dedica a actividades empresariales. Los que
administran estas actividades rinden cuenta de su gestin con el
intento de proporcionar informacin que sirva para tomar decisiones
de control o financieras. Las decisiones de control estn vinculadas
con las necesidades de los usuarios externos de verificar que los
recursos puestos a disposicin de la gerencia se hayan utilizado
razonablemente. Las decisiones financieras estn vinculadas mas con
la informacin que necesitan los inversores futuros de una empresa.
Estos inversores desean que los datos del estado contable tengan
capacidad predictiva, ms que una visin de los que realmente paso.
Los estados contables con diseados para ser comprensibles para el
lector que tiene un razonable conocimiento de economa y
administracin. stos tiene sus limitaciones. En los estados solo
aparecen aquellos factores que pueden reducirse a trminos
monetarios. Adems informan las actividades de una organizacin sin
ninguna referencia a otras entidades o a la economa.LOS ESTADOS
CONTABLES BASICOS: la LSC se ocupa de la obligacin de presentar
balance general, estado de resultados y de evolucin del patrimonio,
adems de las notas y anexos. Tambin se ocupa de las normas para
redactar la memoria que acta como informacin complementaria de los
estados contables. No todas las sociedades se encentran sometidas a
este rgimen. Las sociedades colectivas, comandita simple, de
industria y comercio, de responsabilidad limitada, accidentales o
en participacin debern elaborar los estados contables de acuerdo a
las normas del Cdigo de Comercio.La federacin argentina de consejos
profesionales de ciencias econmicas dicto las RT 8 y 9 cuya
finalidad es regular el formato de los estados contables exigidos
por la LSC. Las normas consideran que los estados contables
constituyen uno de los elementos ms importantes para la transmisin
de la informacin econmica y financiera sobre la situacin y gestin
de un ente.El estado de situacin patrimonial, el estado de
resultados y el estado de evolucin del patrimonio neto son de
presentacin obligatoria para todas las entidades. LOS ESTADOS
CONTABLES COMPLEMENTARIOS: con los consolidados que deben
presentarse adicionalmente a los estados bsicos en el caso de
sociedades annimas que controlar otra sociedad annima mediante la
posesin de una mayora de sus acciones. Estos son:Balance
consolidado, estado de resultados consolidado y estado de variacin
del capital y fondos consolidados.ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL:
su propsito es una instantnea de la situacin financiera de una
entidad en un punto dado del tiempo. Resume sus activos, pasivos y
patrimonio neto a una fecha dada. Se elabora en forma anual y se
llama tambin Balance. Se presentacin es: ACTIVOS (recursos) =
PASIVO (deudas) + PATRIMONIO NETO (fuente de financiamiento)ESTADOS
DE RESULTADOS: presenta el desarrollo de las operaciones en un
periodo de tiempo dado, generalmente un ao. Expone cuanto ha
obtenido de beneficio un negocio y porque medios, indicando a su
vez una primera etapa en la evaluacin de la rentabilidad. La
mecnica a travs de la cual un negocio produce un beneficio es de
inters para los inversores o los acreedores, puesto que proporciona
una base de anlisis para detectar la probabilidad de obtener
beneficios futuros. La idea de que el estado contable ms importante
es el de resultado se basa en la necesidad de informacin de todos
aquellos que estn vinculados con las ganancias y prdidas de una
entidad.La gestin de la empresa supone la generacin de ingresos
relacionados con los gatos necesarios para obtenerlos, y arrojan el
Resultado. Este resultado se traduce en utilidades que puede
provenir de dos fuentes: de la actividad operativa y normal de la
empresa; o de actividades realizadas en forma ocasional.CASH FLOW
(ESTADO DE CAJA): confronta los ingresos con los egresos de un
periodo dado que signifiquen movimientos de efectivo. Est
relacionado con el principio de los percibido, incluyendo como
ingresos todo lo cobrado y como egreso lo efectivamente pagado.
Proporciona informacin til al decir cunto dinero en efectivo se
encuentra en excedente o faltante en un momento determinado:
INGRESOS EGRESOS= SALDO DE CAJAESTADO DE ORIGEN Y APLICACIN DE
FONDOS: se confecciona a partir de dos balances de una misma
empresa, integrando y presentado todas las variaciones que se han
producido en el activo y pasivo. Por un lado se trabajan las
aplicaciones de fondos, que provienen de aumentos de activos y
disminuciones de pasivos, agregndole las prdidas del ejercicio. Por
el otro, las de orgenes de fondos, como consecuencia de
disminuciones de activos y aumentos de pasivos, mas las utilidades
y depreciaciones. Sirve para ver en qu se ha invertido y como se ha
financiado.ORIGENAPLICACION
Aumento de activosDisminucin de pasivos+ PerdidasDisminucin de
activosAumento de pasivos+Utilidades+Amortizaciones
ESTADO DE EVOLUCION DEL PATRIMONIO: resume los distintos
componentes del patrimonio neto y sus cambios, como aumentos de
capital (aporte), disminucin del capital (retiro), resultados
acumulados, etc.
CAPITULO 5 LOS PROBLEMAS EN LAS EMPRESAS Y SUS CAUSAS. Existen
factores internos dentro de la misma empresa que ocasionan
problemas a partir de un funcionamiento inadecuado y que de su
correccin depende la supervivencia y continuidad del negocio.
Muchas empresas entran en estado de cesacin de pagos o quiebra
debido a incompetencia por parte de quienes la dirigen. En esos
casos es fundamental hacer un diagnostico empresarial. Ese
diagnostico implica un anlisis sobre diversos aspectos que requiere
como mnimo, informacin de distintas reas:*con respecto a la
organizacin, es fundamental estudiar los objetivos, las
estrategias. Se debe atender adems los aspectos de planificacin y
control.*en el aspecto de la comercializacin, es necesario conocer
sobre estrategias de mercado, la competencia, las polticas de
ventas, etc.*en el aspecto productivo, las tcnicas y los procesos
de fabricacin, el manejo de los recursos, el control de calidad,
etc.*en cuanto a los recursos humanos, el clima laboral, la
motivacin, los sistemas de evaluacin de desempeo, etc.*con respecto
al rea jurdica de una empresa, supone la intervencin directa, que
muchas veces es llevada a cabo por grupos de staff o asesoramiento
externo.*en el aspecto econmico-financiero, hay que dedicarse a
analizar la informacin proveniente de los estados contables.EL
ANALISIS ECONOMICO-FINANCIERO: la empresa, al momento de ser
analizada, debe ser considerada en funcin tanto de factores
externos como de factores internos. Este anlisis tiene dos
aspectos: el financiero y el econmico, y el objetivo est en
desarrollar un diagnostico de la situacin de la empresa en base a
la informacin provista por los estados contables, completada con la
informacin adicional cualitativa (memoria), anlisis de tendencias
(a nivel horizontal) y los ratios o ndices (a nivel vertical) La
mayora de los ndices se aplican a manufacturas o negocios
comerciales, y la herramienta ms importante es el juicio del
operador. Los datos complementarios amplan el panorama de estudio,
permitiendo ver debilidades y fortalezas que dan lugar a los nmeros
analizados, y poder de esa forma, tratarlos con ms eficacia. Los
datos complementarios responden a informaciones de tipo general,
sectoriales y de la empresa. La memoria, por ltimo, es el documento
donde se publica analmente como parte de juego de los estados
contables, para rendir cuenta a los propietarios del capital y
acreedores en general. La lectura de la memoria del ejercicio es
indispensable para tener una idea del que se ha hecho durante el
ejercicio y de los proyectos futuros. La informacin comparativa
expuesta en la resea informativa solicitada por la comisin nacional
de valores, en el caso de las empresas que cotizan en bolsa, es de
suma importancia si deseamos tener conocimiento de cmo ha venido
evolucionando la empresa en los ltimos 5 aos. En estos ltimos dos
documentos se hace referencia a datos legales (como ao de fundacin,
marco legal, propietarios, participaciones, etc) y otro datos
(objetivos, evolucin histrica, perspectivas econmicas, cliente y
proveedores etc)PASOS PARA REALIZAR EL ANALISIS DE ESTADOS
CONTABLES. 1. armado y presentacin de los estados contables (cuadro
patrimonial, de resultado, de origen, estado de caja)2. manejo de
los datos, mediante comparaciones a nivel horizontal, partiendo de
dos ejercicios (anlisis de tendencias)3. calculo de los ndices o
ratios4. conclusiones generales a partir de la valoracin de la
situacin econmica y financiera en forma separada y en forma
conjunta a modo de conclusin final.ANALISIS HORIZONTAL: el anisis
de tendencias, realizado a partir de comparaciones entre elementos
similares en distintos momentos consecutivos, nos permite ver como
ese tem ha evolucionada y proyectar en cierta forma el
comportamiento futuro del mismo. Podemos realizar el clculo de las
siguientes formas:a. determinando la diferencia absoluta a partir
de la resta de dos valores (del mismo tem en distintos
momentos)Caja al 31/12/00 = $100Caja al 31/12/10=$150Tendencia:
$50b. relacionar la diferencia absoluta con la cifra del ao mas
antiguo, mediante un cociente y obtener asi una expresin en trminos
de porcentajes.Caja al 31/12/00 = $100Caja al
31/12/10=$150Tendencia: +50/100= 50%ANALISIS VERTICAL: se realiza
trabajando sobre le estado contable de un periodo y consiste en
determinar la carga porcentual que representa cada rubro
seleccionado con el total del activo y del pasivo, mas el
patrimonio neto.Activo= 400Caja=100Participacin de Caja en el
Activo= 100/400*100= 25%ANALISIS GRAFICOS: aportan claridad y
consistencia a los resultados obtenidos, logrndose mayor rapidez y
comprensin por parte de los usuarios.Activo= 1000-Caja:
100-Crditos: 200-Mercadera: 700
CAPITULO 6 - ANALISIS DE RELACIONESEsta basado en el clculo de
cocientes entre dos magnitudes que tienen una base de comparacin y
cuyo resultado implica un concepto con sentido de interpretacin.
Esta tcnica de anlisis vertical permite expresar al numerados en
trminos relativos a partir del denominador. Es importante que la
relacin tenga sentido y que responda a necesidades justificadas de
la entidad.COMO UTILIZAR LOS INDICCES O RELACIONES: para completar
su valoracin es necesario reconocer las pautas de comparacin mas
convenientes o adecuadas a la problemtica en la que se ba el ndice
calculado. Las distintas referencias de comparacin pueden
ser:-valores ideales que el ndice permite tomar como base por sus
caractersticas.-relaciones, ndices o indicadores provenientes del
sector al que pertenece la empresa, de otras empresas del rubro.
Por ejemplo el nivel de rentabilidad.Por si misma la relacin
significa muy poco. Toma un significado solo cuando es comparada
con normas o rangos encontrados en otros negocios en ella misma o
en una industria similar. Por medio de la observacin de tendencias
y signos en tales relaciones dentro de una empresa en un periodo de
tiempo, o por medio de la comparacin de los resultados reales con
lo planeado, segn lo cual el analista determinara si el negocio ha
mejorado o no.ANALISIS DE LA LIQUIDEZ: concentra nuestra atencin en
el corto plazo, es decir, que no supere un ao desde la fecha de
cierre del ejercicio. El objetivo es medir la capacidad de la
empresa para atender el pasivo corriente a medida que vayan
venciendo los compromisos de dicho periodo.a.- liquidez corriente:
indica cuantos pesos del activo corriente financia un peso del
pasivo corriente.Liquidez corriente= Activo corriente Pasivo
CorrienteUn ndice menor que 1,0 pone de manifiesto, problemas para
afrontar los compromisos de corto plazo en tiempo y forma. Si una
empresa est manteniendo sus recursos en activo corrientes corre
riesgo de ociosidad. La ociosidad tiene un costo financiero en los
negocios, tiene un sentido monetario y empresarial. Los recursos
que no se mueven o incorporan al circuito productivo, representan
un desaprovechamiento d oportunidades. Tambin puede darse que no se
est desarrollado nuevos productos o haciendo inversiones a largo
plazo. Son diferentes las posturas segn la actividad. En el caso de
una de tipo financiero, puede tener una alta proporcin de activos
lquidos con relacin a otro, dedicada a la actividad manufacturera.
b.- prueba acida: mide la liquides desde un punto de vista ms
restrictivo. Se eliminan las existencias de bienes de cambio y
otros crditos que si bien son fondos a recibir, los mismos estn
comprometidos para pagos especficos.Prueba acida = Caja y bancos +
Inversiones temporarias + Crditos por ventasPasivo CorrienteEn este
tipo de prueba un valor cercano a 1 es muy fuerte, y significa que
la empresa puede pagar su pasivo corriente total con el efectivo,
el cuasi-efectivo y las cuentas por cobrar. De todos modos, si est
un poco alejado hacia debajo de 1 no es mucho problema, siempre y
cando las existencias de bienes de cambio, especialmente los
productos terminados y las mercaderas de reventa se puedan
transformar rpidamente en dinero en efectivo.c.- liquidez absoluta:
esta relacin le resta adems a los activos corrientes, los crditos
por ventas.Liquidez absoluta= Caja y bancos + Inversiones
temporarias Pasivo Corriented.- capital de trabajo: la liquidez de
una empresa est estrechamente relacionada con su posicin en cuanto
al capital de trabajo. Este concepto se refiere a todos los
aspectos ligados con la gestin de los activos y pasivos corrientes
(realizables dentro del ao)Capital de trabajo= Activos corrientes -
Pasivos corrientesSi el capital de trabajo es cero o levemente
alto, la empresa se considera operativamente eficiente. El capital
de trabajo debe ser financiado. El costo de oportunidad representa
lo que se deja de ganar por mantener disponible una suma
determinada de dinero, y si la gerencia desea mantener dinero
adicional disponible, el mismo debe surgir del financiamiento por
parte de los accionistas o acreedores.ESTADO DE VARIACION DEL
CAPITAL CORRIENTE: en relacin a los cambios en la posicin
financiera, existen dos variantes a opcin de la empresa denominado
estado de variacin en el capital corriente o cambio en los fondos
(caja y banco e inversiones transitorias) En una variante se
explica el resultado ordinario y el extraordinario que provocaron
cambios en el capital corriente. La otra parte del resultado final
del ejercicio, separndolo entre el provocado por causas ordinarias
y por causas extraordinarias, y lo ajusta incrementndolo o
disminuyndolo por aquellas partidas integrantes del estado de
resultados que no provocan variaciones en el capital corriente.
Tanto en un mtodo como en el otro (directo o indirecto) en la
primera parte del estado se expone la variacin producida en el
capital corriente, y en la segunda parte las causas que provocaron
los aumentos o disminuciones clasificndolas en:*resultados
ordinarios*resultados extraordinarios*otras causas de origen
(aporte de los propietarios, nuevas deudas)TOTAL DE ORIGENES*otras
causas de aplicacin (retiro de los propietarios, compra de bienes
de uso)AUMENTO O DISMINUCION DEL CAPITAL CORRIENTE
CAPITULO 7 INDICES DE ACTIVIDAD: miden el nivel de manejo de los
recursos que la empresa maneja. Pr realizar el anisis, se utilizan
ndices de rotacin.a.- ndice de rotacin de existencia de bienes de
cambio, y periodo promedio de stock: ndice cuanto tiempo permanecen
las existencias de bienes de cambio antes que se conviertan en
productos para la venta. Se calcula en dos partes: 1ero la rotacin
propiamente dicha, y 2do relacionarlo con el tiempo para calcular
el periodo. La comparacin debe relacionar las existencias con las
salidas en trminos de dinero. Las empresas manufactureras y
comerciales deberan tomar en consideracin:-productos terminados
(manufactura) y mercaderas de reventa (comerciales)-productos en
proceso-materiales y materias primas.Se confecciona el indicie
tomando en consideracin todos losbienes de cambio:Rotacin de
existencia de bienes de cambio= CMVPromedio de existenciasEste
ndice indica que los bienes rotaron aproximadamente N veces al ao.
Si este ndice es muy alto puede deberse a un bajo nivel de
existencias lo que puede implicar perdidas de ventas. Si el ndice
es bajo, la explicacin puede estar en que hay existencias de bienes
de cambio obsoletas. El ratio de rotacin de bienes de cambio
generalmente se mueve inversamente al margen bruto (ventas netas
CMV). Normalmente la alta rotacin acompaa a bienes de ventas masiva
o prestacin de servicios con poco margen, como el boleto de
transporte urbano. Para obtener un alto margen en la venta de un
producto, la empresa generalmente tendr que bajar el precio o
incurrir en costos de promocin, reduciendo el margen
bruto.Dividiendo 365 por el ndice de rotacin obtenido, resulta el
periodo promedio que la mercadera permanece en existencia hasta que
se produce su venta. En general estos plazos resultan mas
convenientes en la medida en que son mas pequeos.Periodo Promedio
de Stock= 365Rotacin de Bienes de Cambiob.- ratio de rotacin de los
crditos por ventas, y periodo promedio de cobro: indica cuando das
demora el cliente en pagar sus facturas. Se calcula en dos partes:
1ero rotacin propiamente dicha, y 2do relacionarlo con el tiempo
para calcular el periodo. Un numero menor de das, es mucho mejor
para la empresa. Cuanto mas alto el numero de das, mayor ser el
grado de morosidad.Rotacin de cuentas por cobrar= Ventas
netasCrditos por ventas o cuentas por cobrar (promedio)Dividiendo
365 por el ndice de rotacin obtenido se calcula el periodo promedio
de cobro.Periodo promedio de cobro= 365Rotacin de cuentas por
cobrarc.- ndice de rotacin de las cuentas por pagar y periodo
promedio de pago: indica cuanto tiempo le toma a una empresa
cumplir con sus obligaciones.Rotacin de cuentas por pagar=
ComprasCuentas Proveedores promedio
Periodo promedio de pago: 365Rotacin de cuentas por pagarSi el
plazo de pago esta mas all de los trminos de crdito normal (30 das
fecha factura), la empresa puede estar demasiado confiada en la
actitud de los proveedores y tambin perder los descuentos por
pronto pago. Perder este descuento equivale a una tasa del 36%
anual. Con optimismo, la empresa puede estar cobrando a sus
clientes en forma rpida y a sus proveedores pagndole en forma
lenta; de esta forma, su situacin es la de un prestamista neto.d.-
ciclo operativo y ciclo financiero: mediante el clculo del ciclo
operativo, se puede determinar el tiempo del circuito:
compra-pagar-vender-cobrar, resumiendo el tiempo que abarca la
mercadera desde que se invierte en su produccin hasta que se
convierte en dinero como consecuencia del cobro de la venta de la
misma.Ciclo operativo= Periodo promedio de stock + Periodo promedio
de cobro
Ciclo financiero= Ciclo operativo Periodo promedio de pagoSi la
empresa tarda 100 das en cubrir su ciclo operativo, y sus
compromisos con los proveedores tienen un vencimiento a 60 das,
estar denotando posibles problemas financieros para afrontar sus
compromisos. Mientras la diferencia tienda a disminuir, y es ms, se
torne negativa, la empres ano tendr problemas de pagos, aunque
pierda descuentos por parte de los proveedores.LA EMPRESA Y EL
ENDEUDAMIENTO: toda empresa que necesita obtener recursos en el
exterior, lo hace con la idea de lograr con ellos el mximo
rendimiento y poder devolver el capital y los intereses acordados.
La obtencin de ese capital es un objetivo bsico desde el punto de
vista econmico, que debe ser acompaado de una adecuada poltica y
gestin financiera. Para acceder al crdito, se requiere tener
claro:-en que se va a invertir-cunto dinero se requiere-de qu
manera se lo requiere-cul ser el costo del prstamo-cuando se
devolver-de que maneraFINANCIACION Y LAS DISTINTAS ETAPAS DE LA
VIDA DE LA EMPRESA: las condiciones y necesidades de financiacin
responden a la actividad de la empresa, del entorno y del momento
de desarrollo. Existen 3 periodos en la vida de una
empresa:-crecimiento y posicionamiento-desarrollo-consolidacinEn la
primera etapa el financiamiento propio, representado por el aporte
de los propietarios de capital, reviste un carcter fundamental.
Esta etapa depender de planes adecuados y de una gestin efectiva
que le permita lograr la estabilidad. En la etapa de desarrollo,
los problemas de financiamiento sern ms o menos peligrosos en la
medida que las bases hayan sido fundamentadas. Con la etapa de
consolidacin se llega a un estado de cierta tranquilidad, que no
implica quedarse parado, sino que propicia un escenario de bsqueda
por parte de la empresa de nuevos objetivos con metas de progreso.
*Tipos de recursos de financiacin: los tipos de recursos de
financiacin pueden responder a:-prestamos de corto plazo: dentro de
ellos se destacan las deudas comerciales, normalmente surgidas del
financiamiento de un proveedor, o de un descubierto en el banco.
Son exigibles dentro del ejercicio.-prestamos de largo plazo:
tienen vencimiento en los plazos de devolucin que sobrepasan los
lmites de un periodo contable.En ambos casos son crditos que
provienen de terceros ajenos a la empresa con un monto cierto y un
plazo determinado.-aportes de capital: con respecto al
financiamiento propio en las etapas posteriores a la inicial, es
importante contar con dinero proveniente de los resultados que la
empresa pueda generar con su gestin y que no necesariamente son
distribuidos entre los socios. Estos resultados no asignados se
convierten en financiacin propia.*algunas causas de las crisis
financieras: encontramos el caso de volmenes de stock excesivo, con
el costo consecuente por el dinero inmovilizado adems del costo de
mantener ese inventario. Esto se puede plantear por disminucin en
las ventas. Muchas veces las empresas s endeudan en inversiones en
activos fijos, generando instalaciones mucho ms grandes de lo que
realmente necesitan. Otras razones provienen de las bajas en las
ventas, polticas de cobro ineficientes, imposibilidad de acceder a
fuentes de financiamiento. Estas son algunas causas que generan
inconvenientes financieros.INDICE DE ENDEUDAMIENTO: mide la posicin
relativa de los prestamistas y propietarios del capital.ndice de
endeudamiento= Total pasivoPNLa finalidad de este ndice es medir la
combinacin de fondos en el estado de situacin patrimonial y extraer
una comparacin entre los que han sido proporcionados por los
propietarios, y aquellos que han sido tomados de terceros. Cuanto
ms alto es el ndice, mayor es la posibilidad que la empresa un dia
experimente dificultades para devolver los prestamos. Se considera
conveniente que su resultado de acerque a 1 (P=PN)En la actualidad
se est utilizando el ndice de cobertura de intereses, que informa
respecto de los intereses netos (intereses cobrados-intereses
pagados), y de su relacin con la utilidad disponible para
afrontarlos. Estos compromisos debern ser atendidos
independientemente de la situacin por la que atraviese la firma,
por lo cual resulta fundamental tener asegurado un beneficio antes
de intereses e impuestos (BaIeI).ndice de cobertura de intereses=
Beneficios antes de intereses e Impuesto a las gananciasGastos por
interesesEl ndice obtenido nos dice el nmero de veces que los
gastos por intereses podran ser pagados con el beneficio antes de
intereses e impuestos. INDICE DE INMOVILIZACION DEL ACTIVO: nos
permite ver el grado de disponibilidad del activo de la empresa
para su manejo y/o conversin en dinero en efectivo. Un valor alto
indica mayor compromiso y menos flexibilidad.ndice de inmovilizacin
del activo: Activo no corrienteActivo totalINDICES DE RENTABILIDAD:
analizan la capacidad de la gerencia para generar beneficio y los
relaciona con el capital invertido.*ndice de rentabilidad econmica:
indica cuanto ha generado la empresa en concepto de utilidades a
partir de activo invertido, donde evidentemente no se hace
diferencia del origen de las fuentes de financiamiento.ndice de
rentabilidad econmica= Beneficio antes de intereses e impuestos (o
en su defecto el Beneficio Neto)Activo totalEl resultado nos dice
cuantos pesos en utilidades se han obtenido por cada peso de activo
invertido. Y es mejor mientras mayor sea su valor, ya que indica
mas rendimiento. A la rentabilidad econmica s ela puede
segregar...Beneficio X Ventas Ventas Activo(MARGEN) X(ROTACION)La
idea de segregar est en poder hacer un anlisis ms profundo para
poder atacar sobre le factor que resulte ser ms manejable o una
fortaleza para la empresa. Por ejemplo una empresa podra mejorar su
rentabilidad atacando el margen, a partir de una reduccin de
costos. Esa reduccin de costos puede consistir en un simple
abaratamiento, que en el corto plazo podra ser favorable. Desde
otro punto de vista podra operarse sobre la rotacin, disminuyendo
el nivel de inversin como solucin inmediata.-El margen de beneficio
expresa cuanto beneficio de la empresa depende de sus operaciones
como porcentaje. Un aumento del margen significa que la empresa es
ms eficiente. -La rotacin de activos mide el nivel de inversin de
capital relativo al volumen de ventas. Le indica a la empresa qu
relacin existe entre los activos invertidos y la generacin de
ingresos operativos.*ndice de rentabilidad financiera: mide los
rendimientos absolutos entregados a los accionistas en relacin a su
inversin absoluta. Un dato adecuado significa xito en los negocios:
da como resultado un alto precio de las acciones y facilita la
captacin de nuevos fondos.
ndice de rentabilidad financiera= Beneficio Neto x 100 PN
(promedio)Este ndice seala que porcentaje se ha ganado respecto del
capital propio. En l se resumen la eficiencia global de la empresa.
*palanca financiera: mediante su clculo la empresa evala la
conveniencia o no de endeudarse.Palanca financiera=Rentabilidad
FinancieraRentabilidad EconmicaSi la palanca financiera es:1
entonces es conveniente endeudarseLa palanca financiera que
representa la relacin deuda-patrimonio neto y gastos financieros,
es favorable cuando el uso de la deuda permite aumentar la
rentabilidad financiera*descomposicin de la
rentabilidadRentabilidad = Beneficio X VentasX Activos Ventas
Activo PN(MARGEN) X (ROTACION)X (APALANCAMIENTO)A partir de esta
descomposicin, si se quiere aumentar la rentabilidad se
puede:-aumentar el margen: elevando precios, reduciendo gastos y
costos-aumentar la rotacin: vendiendo mas, reduciendo el
activo-aumentar el apalancamiento: aumentar la deuda para que la
divisin entre activo y PN sea mayorRentabilidad= UaII (Util. antes
de Imp e Int) X VentasX ActivosXUaI x Beneficio Neto Ventas Activo
PNUaII UaI(MARGEN) X (ROTACION)X (APALANCAMIENTO) (EFECTO FISCAL)El
efecto fiscal mide la repercusin que tiene el impuesto a las
ganancias sobre la rentabilidad de la empresa.El apalancamiento
financiero relaciona la deuda con los gastos financieros que
ocasiona. Para que la proporcin entre la deuda y los gastos
financieros sea favorable, el producto de los ndices debe ser
superior a 1.Cuando una empresa contrae deuda, le disminuye su
beneficio neto, por la mayor carga de intereses. Por lo tanto el
denominador del ndice de rentabilidad disminuye, aumentado dicha
rentabilidad:Rentabilidad= Beneficio Neto PNPara que esto sea as es
necesario que la disminucin del PN sea mayor que la del beneficio
neto. Para ver si una empresa tiene un apalancamiento financiera
positivo debemos utilizar las siguientes relaciones:UaI
xActivo>1: la deuda es convenienteUaII x PN
