CONSEJO DISTRITAL

Presentación

Dentro de las responsabilidades que el Secretario del Consejo General se encuentra la de dar cuenta a este órgano de los informes que sobre las elecciones reciba de los consejos locales y distritales.

Con el fin de apoyar en el cumplimiento de esta atribución, desde el año 2000 se ha desarrollado exitosamente un proyecto de recopilación, transmisión, captura y procesamiento de datos durante la jornada electoral, denominado Sistema de Información sobre el Desarrollo de la Jornada Electoral (SIJE).

¿Qué es el SIJE?

El SIJE es un sistema de recopilación y procesamiento de datos que sirve para informar de manera permanente y oportuna al Consejo General del IFE y a los 332 consejos locales y distritales sobre el desarrollo de la jornada electoral.

• Avance en la instalación de casillas electorales.

• Integración de las mesas directivas de casilla.

• Presencia de representantes de partidos políticos en las casillas electorales.

• Presencia de observadores electorales en las casillas electorales.

• Incidentes que se registren en las casillas electorales.

¿Qué información proporciona el SIJE?

Informes

El SIJE está planeado para recabar y transmitir información en el ámbito nacional, respecto de todas las casillas aprobadas por los consejos distritales.

Con la información del sistema se generarán informes agregados para presentarse al Consejo General y a los consejos locales y distritales.

En cada uno de los Consejos Locales y Distritales se podrán programar horarios para la presentación de informes o, en su caso, solicitarlos en el momento que se requieran.

Funcionamiento del SIJE a nivel distrital

El SIJE 2012 operará desde cada sede distrital tomando como base la información recopilada por los capacitadores-asistentes electorales (CAE) de todas las casillas que integran sus respectivas áreas de responsabilidad electoral (ARE).

Funcionamiento del SIJE a nivel distrital

Flujo de información

Los datos serán transmitidos y capturados en las sedes de los consejos distritales y transmitida a través de la Red IFE, prácticamente en tiempo real para su consulta en cualquier equipo que tenga acceso a dicha Red.

0225 Básica

0231 Básica

0224 Especial

0214

Básica Contigua 1

Recopilación de datos

El CAE visita las casillas de su ARE para recopilar la información.

Los CAE comunican la información a la Sede Distrital.

Flujo de información

Consejo Local Consejo GeneralOficinas

Centrales

Red IFE

Telefonía Celular

Telefonía Satelital

Telefonía Pública Urbana

Telefonía Pública Rural

Radiocomunicación

Sede Distrital

Red IFE

El acuerdo aprobado por el Consejo General (CG223/2011) establece para su ejecución las siguientes líneas de acción:

1. Definición de procedimientos.

2. Identificación de requerimientos en materia de recursos humanos, materiales y financieros.

3. Capacitación.

4. Realización de pruebas de captura y simulacros.

Líneas de Acción para la operación del SIJE 2012

1. Definición de procedimientos

• Recopilación de datos en formatos y transmisión de información en campo.a) Avance en la instalación de casillas. b) Segunda visita a las casillas electorales. c) Incidentes.

1. Definición de procedimientos

• Registro y captura de datos en las sedes de las juntas distritales.

JUNTA DISTRITAL 02

SALA DEL SIJE

1. Definición de procedimientos

• Consulta en línea e impresión de reportes agregados.

SALA DEL SIJE

Formatos del SIJE 2012

Avance en la instalación de casillas.Primer Reporte (F1: CAE)

Primer Reporte (F1: CAE)

RECOPILACIÓN

• El CAE iniciará su recorrido por las casillas que integran su ARE a partir de las 8:00 horas del día de la elección (1º de julio de 2012).

• Siguiendo la ruta establecida visitará por primera ocasión cada casilla, recabando los datos previstos en el formato “Avance en la Instalación de Casillas (Primer Reporte). F1: CAE”.

Primer Reporte (F1: CAE)

Primer Reporte (F1: CAE)

TRANSMISIÓN

• El Vocal de Organización Electoral (VOE) programará los horarios en los que deban comunicarse los CAE a la sede distrital, dependiendo del tiempo de recorrido de éstos por sus AREs.

• El CAE se comunicará en el horario programado a través del medio que se le haya proporcionado, y transmitirá la información que recabe en su recorrido por las casillas.

Primer Reporte (F1: CAE)

RECEPCIÓN Y CAPTURA

Los operadores de cómputo atenderán las llamadas de los CAE por medio de diademas telefónicas y capturarán directamente en el sistema informático los datos recopilados en campo.

Segundo Reporte (F2: CAE)

Segundo Reporte (F2: CAE)

RECOPILACIÓN

• Una vez concluida su primera visita y la transmisión del primer reporte, el CAE realizará otra visita a sus casillas con el fin de recopilar los datos requeridos en el formato “Segundo Reporte. F2: CAE” .

Segundo Reporte (F2: CAE)

Segundo Reporte (F2: CAE)

TRANSMISIÓN

• El CAE se comunicará en el horario programado por el VOE (tal como lo hizo para el primer recorrido), y transmitirá la información que recabe durante una segunda visita por las casillas.

• En esta segunda comunicación, reportarán el origen de los funcionarios integrantes de la Mesa Directiva de Casilla (propietario, suplente general o ciudadano tomado de la fila), el número de representantes de los partidos políticos y la existencia de observadores electorales.

Segundo Reporte (F2: CAE)

RECEPCIÓN Y CAPTURA

• Se llevará a cabo el mismo procedimiento empleado para la recepción y captura del primer reporte (F1:CAE), pero ahora utilizando los formatos F2:CAE y F2:SD.

IMPORTANTE

Los CAE deberán reportar en dos ocasiones sobre el desarrollo de la jornada electoral para alimentar el sistema informático del SIJE 2012.

No obstante lo anterior, los CAE realizarán tantos recorridos como les sea posible para cumplir con las demás actividades de asistencia electoral asignadas (entrega de apoyos económicos a los funcionarios, asesoría en el llenado de documentación electoral, verificar la clausura de casilla y la colocación del cartel de resultados al exterior de las casilla, entre otras).

Incidentes

Incidentes: CAE

RECOPILACIÓN

• Durante las visitas a las casillas de su ARE, el CAE podría tener conocimiento de la existencia de algún incidente. En tal caso, y si este suceso correspondiera al catálogo de incidentes del SIJE aprobado por el Consejo General, inmediatamente deberá llenar el formato “Incidentes: CAE”.

Incidentes: CAE

Incidentes: CAE

TRANSMISIÓN

• Después de llenar el formato “Incidentes: CAE” se comunicará INMEDIATAMENTE a la sede distrital, a una línea telefónica expresamente asignada para tal efecto, independientemente de los horarios asignados por el VOE para el primer y segundo reporte.

Incidentes: CAE

RECEPCIÓN Y CAPTURA

• El Coordinador Distrital o, en su caso, el auxiliar, se encargarán de atender la(s) línea(s) telefónica(s) exclusiva(s) de reportes sobre incidentes.

• El Coordinador Distrital validará que el incidente efectivamente pertenezca a alguna de las categorías descritas en el catálogo aprobado, así como su correcta clasificación.

Incidentes: CAE

RECEPCIÓN Y CAPTURA

• Una vez realizado lo anterior, procederá a llenar el formato “Incidentes: Sede Distrital”.

• Concluido el registro en el formato correspondiente, el Coordinador Distrital informará inmediatamente al VOE, quien autorizará con su firma en el original, para que se capture en el sistema informático.

Incidentes: CAE

RECEPCIÓN Y CAPTURA

• El Operador de Cómputo recibirá por parte del Coordinador Distrital los formatos “Incidentes: Sede Distrital” y capturará los datos en el sistema informático.

Incidentes: Sede Distrital

Consulta en línea e impresión de reportes

• El Consejo Distrital con base en la programación que presente el Consejero Presidente, determinará los horarios en los cuales se presenten los informes durante la Jornada Electoral.

• El VOE imprimirá los reportes distritales agregados y los entregará al Presidente del Consejo Distrital para hacerlos del conocimiento del Pleno.

• La información registrada en el sistema estará en todo momento a disposición de los integrantes de los consejos General, locales y distritales.

2. Identificación de requerimientos

• Recursos humanos:Vocal Ejecutivo, Vocal de Organización Electoral, CAE, Coordinador Distrital, operadores de cómputo, supervisores electorales y auxiliares.

2. Identificación de requerimientos

• Recursos materiales– Medios de comunicación: Telefonía celular y pública,

radiotransmisores, telefonía satelital, tarjetas de prepago.– Área destinada al SIJE: Líneas telefónicas, diademas

telefónicas, terminales (computadoras) conectadas a la red IFE, puntos de red plantas portátiles de energía eléctrica y mobiliario.

2. Identificación de requerimientos

• Recursos financieros– Recursos para la comunicación desde su ARE a través de

telefonía pública.– Adquisición de tarjetas de prepago.

3. Capacitación

Material de

capacitación

Aula Virtual

Oficinas Centrales

Consejo Local

Consejo Distrital

Vocal EjecutivoVocal de Organización Electoral

ÁmbitoLocal

ÁmbitoDistrital

Personal que participa en el SIJE

Vocal EjecutivoVocal de Organización Electoral

seguimiento

seguimiento

4. Pruebas de captura y simulacros

Con el fin de evaluar la operación de los procedimientos, previo a la jornada electoral se realizarán pruebas de captura en el sistema informático y dos simulacros.

4. Pruebas de captura

• Durante éstas se verificará el acceso al sistema

informático y se supervisará su desempeño.

• Las fechas de realización de estos ejercicios serán a partir de la última semana de mayo.

• Participarán los operadores de cómputo, el coordinador distrital y el (los) auxiliar (es).

4. Simulacros

• Durante éstos se dará seguimiento a las actividades de los CAE, en cuanto a la transmisión de datos desde su ARE; a los operadores de cómputo, a los receptores, al coordinador distrital y al (los) auxiliar (es) en la sala del SIJE en lo relativo a la recepción y captura de la información.

• Las fechas de realización de los simulacros serán los domingos 10 y 24 de junio de 2012.

• Durante los simulacros deberá participar todo el personal involucrado en la operación del SIJE y la TOTALIDAD de SE y CAE (desde campo).

SIMULACROS Y JORNADA ELECTORAL

Principales actividades de los participantes

Vocal Ejecutivo

• Supervisar que el VOE elabore la programación de horarios para las llamadas que realicen los CAE.

• Verificar que el VOE entregue los distintos medios de comunicación a los CAE.

• Supervisar, conjuntamente con el VOE, el desarrollo de las pruebas de captura y simulacros.

• El día de la jornada electoral, informar al pleno del Consejo Distrital, sobre su desarrollo.

Vocal de Organización Electoral

• Proporcionar a cada uno de los CAE del distrito los medios de comunicación que les fueron asignados, así como supervisar el correcto funcionamiento.

• Elaborar una programación de horarios para las llamadas que realicen los CAE.

• Definir a los operadores de cómputo que participarán, con base en los resultados de los ejercicios y las pruebas de captura.

Vocal de Organización Electoral

• Proporcionar al personal que interviene en la operación del SIJE, los números telefónicos de las líneas para el uso exclusivo del SIJE.

• Supervisar el desarrollo de las pruebas de captura y simulacros del SIJE.

• El día de la jornada electoral, autorizar la captura de los incidentes en el sistema informático.

CAE

• Participar en los simulacros del SIJE.

• Comunicarse en los horarios indicados por el VOE a la sala del SIJE y reportar la información de las casillas.

• Informar de manera inmediata, sobre los incidentes que, en su caso, se presenten en las casillas.

Coordinador Distrital

• Responsable de coordinar al personal en la sala del SIJE.

• Atender la(s) línea(s) exclusiva(s) de incidentes.

• Requisitar el formato de incidentes, en su caso.

• Informar inmediatamente al VOE sobre el incidente para su validación y, en su caso, autorización para su captura en el sistema.

Coordinador Distrital

• Entregar al Operador de Cómputo el formato Incidentes para su captura en el sistema, una vez autorizado por el VOE.

• Dar seguimiento, en su caso, a la solución de los incidentes.

Operador de Cómputo

• Participar en las pruebas de captura del sistema informático del SIJE.

• Previo a los simulacros y el día de la jornada electoral, verificar el correcto funcionamiento del equipo de cómputo y el acceso al sistema de cómputo.

• Recibir las llamadas de los CAE por medio de diademas y capturar simultáneamente los datos.

• Recibir por parte del Coordinador Distrital los formatos “Incidentes: Sede Distrital” y capturar los datos en el sistema de cómputo.

Supervisores

• Coordinar las actividades de los CAE a su cargo.

• Supervisar que los CAE den inicio con su recorrido por las casillas que deban atender, en la hora previamente establecida.

• Supervisar que realicen los 2 reportes del SIJE.

• Previo acuerdo del VE y VOE, podrán desempeñar actividades diversas en la Sala del SIJE, de conformidad con las necesidades del distrito (por ejemplo como operador de cómputo o coordinador distrital).

Auxiliar

• Apoyar a los operadores de cómputo y al Coordinador Distrital en la sala del SIJE.

• Coadyuvar en las actividades que determinen el VE y el VOE.

Actividades del Consejo Distritalantes de la Jornada Electoral

• Recibir la capacitación sobre:– El proyecto y los procedimientos que lo integran.– Quienes son los participantes y sus principales funciones.– Las pruebas de captura y simulacros. – Las actividades durante la Jornada Electoral

• Dar seguimiento a: – La capacitación a los supervisores electorales y CAE (del 2

al 6 de mayo de 2012).– La realización de pruebas de captura y funcionamiento del

sistema informático del SIJE (mes de mayo).– La realización de los simulacros del SIJE (10 y 24 de junio).

Actividades del Consejo Distrital durante la Jornada Electoral

Dar seguimiento, a través de los informes generados por el sistema informático, a lo siguiente:

– Instalación de casillas.– Integración de las mesas directivas.– Presencia de representantes de partidos políticos.– Presencia de observadores electorales. – Incidentes que se presenten.

Comisiones

Por acuerdo de los miembros del Consejo Distrital, se podrán integrar comisiones para dar seguimiento a los incidentes que se presenten en las casillas.