Upload
lamlien
View
220
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
• El sistema permite automatizar la obtención de información de
los transportes realizados a Pemex Refinación (formato 3-218).
• El sistema Lertek® RPR de Interfase al portal de Pemex
Refinación está dirigido a las empresas transportistas que
brindan servicios de transportes de combustibles a Pemex
Refinación.
• La información puede ser enlazada a los Sistemas de
Operaciones de Autotransporte Lertek®
PERMITE EXTRAER
AUTOMÁTICAMENTE
LA INFORMACIÓN DEL PORTAL DE
PEMEX REFINACIÓN
Base de datos
Local
Internet
Portal
Comercialrefinacion.pemex.com Sistema Lertek
RPR
Facturas
Reportes Facturas Liquidaciones
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
• El funcionamiento es simulando lo que una persona hace al ingresar al
portal, procesando la información obtenida para poder ser consultada en
una forma amigable
• Este sistema ahorrará muchas horas hombre y evitará la tediosa
tarea de estar consultando constantemente el portal para obtener
información de nuevos embarques, diferencia entre descargas,
facturación, etc.
• Adicionalmente evitará errores en la captura de información y
permitirá agilizar las operaciones de la empresa.
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
• Permite generar las estimaciones de pago en forma automática.
• Reportes de los faltantes por operador, ruta, vehículo
• Descuentos automáticos de faltantes en las liquidaciones de
operadores.
• Automatización en la generación de relaciones de pago
• Control de tráficos recibidos, facturados, pagados, etc
• Generación de Factura electrónica a partir de las relaciones de
pago. Pueden ser importadas a los principales proveedores de Factura
Electrónica.
CARACTERÍSTICAS
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
Normalmente hay que ingresar al portal de Pemex Refinación
Utilizando un usuario y contraseña específico para su empresa
Las empresas que desean obtener información del portal, deben hacerlo
en forma manual, siendo un proceso tedioso y que lleva varias horas hombre
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
Ingreso a sección de
Consulta
Una vez dentro del portal se ingresa a la sección de consulta
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
Selección del rango de
fechas
Dentro de la sección de consulta se ingresa el rango de fechas a consultar
Derechos Reservados Lerttek, S.A. de C.V.
Para accesar los detalles del embarque
se sigue la liga del # 3-218
Los resultados se despliegan en un listado
Derechos Reservados Wexa Internacional, S.A. de C.V.
Detalles del embarque
Al accesar el embarque, se despliegan sus detalles, esta información, regularmente
es copiada manualmente por los usuarios y se captura a los sistemas de operaciones
con el fin de llevar el control de los embarques.
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
• Todo este proceso de extracción de información consume
muchas horas hombre.
• La Interfase Lertek RPR automatiza la extracción de
información dando confiabilidad en los datos y agilizando el
trabajo.
• A continuación se presenta un ejemplo del funcionamiento
de la interfase.
EXTRACCIÓN AUTOMÁTICA UTILIZANDO
EL SISTEMA LERTEK RPR
Base de datos
Local
Internet
Portal
Comercialrefinacion.pemex.com Sistema Lertek
RPR
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
Permite obtener más de 7
días en las búsquedas Se ingresa usuario y
contraseña de la empresa
Funcionamiento
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
Se obtiene la información del portal incluyendo faltantes, operador
# de tráficos por viaje, etc.
Funcionamiento El sistema ingresa al portal y comienza
a extraer la información solicitada.
Entre la información
obtenida se encuentra
Centro embarcador
Fecha de embarque
Destino
Fecha y hora de recibo
Transportista
Clave SIIC
Chofer
Vehículo
Tonel
Tipo de documento
Número de documento
Folio del embarque
Producto
Presentación
Carga
Descarga
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
Automáticamente en base a los convenios el
sistema hace los cálculos de kilometraje
Peajes e importe a facturar tanto para refinados,
turbosina y combustóleo.
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
Permite hacer análisis en una forma rápida de información importante como:
- Faltantes por operador, centro de origen, destino
- Venta por operador, vehículo, origen
- Kilometraje recorrido, peajes, etc.
e.g. Facturación y faltantes acumulados
para un operador, agrupado por ruta
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
Genera en automático las relaciones de pago para ser impresas y enviadas
a revisión
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
Permite llevar un control de los tráficos que ya se recibieron, los viajes a los
que se les genera relación de pago, viajes facturados, etc
La información puede ser exportada a otros sistemas, a hojas de cálculo
o a archivos de bases de datos
El sistema obtiene directamente del portal la información de relaciones de pago
y permite generar facturas tanto impresas como electónicas.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Derechos Reservados Lertek S.A. de C.V.
• Adicionalmente Lertek cuenta con sistemas de
operaciones para empresas del autotransporte.
• Se cubre desde la operación básica (solictudes, guías,
anticipos, liquidaciones) hasta las áreas de mantenimiento,
compras, contabilidad, facturación electrónica, etc..
• Contamos con sistemas especializados para obtención de
información de los portales de IAVE y Telepass
• Integración de sistemas de monitoreo satelital en una sola
interfase
Clientes
Transportista
Coord. Externos
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
Nuestro objetivo es facilitar la operación
de su empresa
Lertek®
Cliente
Oficinas Regionales
Oficinas Generales
Por medio de nuestras herramientas
tecnológicas
www.lertek.com Integrando a la industria
Omnitracs®
Sistemas
contables
Sistemas
administrativos Otros sistemas
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
• Nuestras herramientas están dirigidas a las micro,
pequeñas y medianas empresas.
• Ofrecemos herramientas tecnologícas a un costo
accesible.
• Contamos con planes integrales de renta así como
desarrollos de acuerdo a las necesidades del cliente.
Lertek, S.A. de C.V.
Para mayor información contacte a
Av. Alfonso Reyes #209 Local 4, Col. Contry, Monterrey, N.L.
Correo electrónico : [email protected]
www.lertek.com
Derechos Reservados Lertek, S.A. de C.V.
Tel: (81) 12344-224