Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 1 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO VIPFE
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA
UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
NOMBRE Y CARGO FECHA FIRMA
ELABORADO
Lic. Javier Gonzalo Fernández Morató
Responsable del Sistema de Organización Administrativa SOA
Lic. Ximena R. Salvatierra Vargas
Técnico del Sistema de Organización Administrativa SOA
9 de diciembre de
2013
APROBADO CON R.M. No.
146 de 23/07/14
APROBADO
Lic. Mario Mendoza Luján
Director Dirección General de Gestión de la
Inversión Pública VIPFE/MPD
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 2 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
Contenido 1.ANTECEDENTES ......................................................................................................................... 4
2. OBJETIVOS .................................................................................................................................. 4
2.1 OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 4
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................... 4
3. ALCANCE DEL MANUAL ................................................................................................... 5
4. RESPONSABILIDAD ........................................................................................................... 5
5. TÉRMINOS Y ABREVIATURAS ........................................................................................ 5
6. DOCUMENTOS DE RESPALDO ...................................................................................... 7
7. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS .............................................................................................. 8
7.1. MAPA DE PROCESOS ....................................................................................................... 8
7.2 FICHA DEL MAPA DE PROCESOS ................................................................................ 12
8. DESCRIPCIÓN DE OPERACIONES Y PROCEDIMIENTOS ............................................ 13
8.1. FICHAS Y FLUJOGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE GESTIÓN
DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL ......................................................................................... 14
8.1.1. INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO ............................. 14
8.1.2. INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE DONACIÓN EXTERNA .......................... 19
8.1.3. TRASPASOS INTERINSTITUCIONALES ................................................................... 23
8.1.4. RECURSOS ADICIONALES-CONTRAPARTES DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN ................................................................................................................................. 27
8.1.5. PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN FINANCIERA Y FÍSICA
DE INVERSIÓN PÚBLICA ........................................................................................................ 31
8.1.6. FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PÚBLICA ...................... 34
8.1.7. MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA CON RESOLUCIÓN
MINISTERIAL O ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL
REGISTRO AL VIPFE DE CONSULTORÍAS, ENTIDADES QUE NO TIENEN ACCESO
AL SIGMA .................................................................................................................................... 37
8.1.8. MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA POR RESOLUCIÓN
MINISTERIAL DEL MEFP CORRESPONDIENDO AL VIPFE LA EMISIÓN DE
INFORME TÉCNICO ................................................................................................................. 42
8.1.9. REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN EN EL CATÁLOGO .................... 46
8.1.10. INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS UPRE .................................................................. 51
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 3 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.11. TRANSFERENCIAS PÚBLICO PRIVADAS ............................................................. 54
8.1.12. REPORTES DE EJECUCIÓN ..................................................................................... 57
8.1.13. TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS .............................................. 60
8.1.14. PRESUPUESTO REFORMULADO ........................................................................... 64
8.1.15. CERTIFICACIONES DE PRESUPUESTO PARA VEHÍCULOS .......................... 68
8.1.16. CONTROL SOCIAL ...................................................................................................... 71
8.1.17. SEGUIMIENTO AL POA .............................................................................................. 74
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 4 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
1. ANTECEDENTES
En base a los lineamientos definidos en la Ley 1178 promulgada el 20 de julio de 1990, el órgano rector ha elaborado las Normas Básicas relativas a cada uno de los Sistemas de Administración y Control Gubernamentales. Estas normas constituyen disposiciones que, con mayor grado de especificidad, regulan los procesos de implantación y funcionamiento de los sistemas de Administración y Control en el sector público. En el marco de las normas básicas, el Ministerio de Planificación del Desarrollo ha desarrollado su reglamentación específica para proceder a la implantación y operación de los procesos relativos a los Sistemas de Administración y Control, entre ellos del Sistema de Organización Administrativa.
El Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa del Ministerio de
Planificación del Desarrollo aprobado mediante R.M.151-A de 08 de noviembre de 2010,
constituye un conjunto de normas que particularizan los aspectos generales de las
Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa, adecuándolas a las
características y funciones propias de la Institución, con la finalidad de regular el proceso
de estructuración organizacional de la misma.
El citado Reglamento Específico tiene como objetivo “la implantación del Sistema de Organización Administrativa en el MPD”. 2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL Estandarizar los procedimientos referidos a las actividades de la Unidad de Gestión de la
Inversión Territorial dependiente de la Dirección General de Gestión de la Inversión
Pública del Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo VIPFE, con un
enfoque basado en procesos que procure la optimización de tiempos y recursos de cada
una de las operaciones.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Constituirse en una herramienta de gestión de la unidad organizacional.
Transparentar la gestión Interna.
Uniformar y controlar el cumplimento de las diferentes operaciones de trabajo.
Implementar los procesos y procedimientos de tal forma que maximice y apoye a
la capacidad de gestión de acuerdo a las normativas vigentes del Ministerio de
Planificación del Desarrollo a través del VIPFE.
Ayudar a la coordinación de actividades y evitar la duplicidad de funciones en el
trabajo.
Apoyar el análisis y revisión permanente de los procesos.
Apoyar el mejoramiento de los sistemas, procesos y metodologías de trabajo.
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 5 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
Facilitar las labores de auditoría, la evaluación del control interno y su vigilancia.
3. ALCANCE DEL MANUAL El presente manual alcanza a la Unidad de Gestión de la Inversión Territorial dependiente
de la Dirección General de Gestión de la Inversión Pública del Viceministerio de Inversión
Pública y Financiamiento Externo VIPFE, marcando las relaciones internas entre las
diferentes áreas o unidades del MPD y los cargos específicos que intervienen en cada
uno de los procedimientos. Su carácter es de cumplimiento obligatorio tanto en procesos,
procedimientos y responsabilidades por cargo de acuerdo a la ley 1178.
4. RESPONSABILIDAD La Unidad Administrativa del MPD será la responsable de coordinar, consolidar y
formalizar en un documento todo el proceso de diseño o rediseño organizacional, así
como su implantación.
5. TÉRMINOS Y ABREVIATURAS Proceso.- Un proceso es el conjunto de operaciones secuenciales que deben ejecutarse
para el alcance los objetivos de la entidad.
Manual de Procesos.- El Manual de Procesos está conformado por un Mapa y Ficha del
Procesos (Denominación, Objetivo del Proceso, proveedores, responsables, clientes,
entradas y salidas del proceso). Normas de operación, Descripción de Procedimientos
con Flujo gramas; definición de cargos para todas las tareas; descripción de formularios,
documentos, solicitudes, cartas, informes, actas etc.
Diagrama de Flujo/Flujograma.- Es una representación gráfica de la secuencia lógica de
actividades que forman parte de un proceso. Los símbolos que se usarán en el flujograma
serán los siguientes:
PROCESO
Insumos
de Entrada
Insumos de Salida
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 6 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
TAREA EN LA OPERACIÓN
DOCUMENTO/INFORMES
DECISIÓN QUE LLEVA A DIFERENTES TAREAS
INICIO DE UN SUB PROCESO
INICIO/FIN DE OPERACIÓN
CONECTOR DE TAREA
CONECTOR DE PAGINA
SISTEMA INFORMÁTICO
Procedimiento.- Es la secuencia de Tareas específicas que se efectúa en un puesto de
trabajo, para realizar una operación o parte de ella.
Tarea.- Es cada una de las acciones físicas o mentales que se realiza en un puesto de
trabajo, para llevar a cabo una operación o parte de ella.
Usuario o Entidad solicitante.- Es toda entidad pública de los Órganos Ejecutivo,
Legislativo, Judicial, electoral, Tribunal Constitucional, Gobiernos Autónomos
Departamentales, Municipales e Indígena Originario Campesinas y Universidades
Públicas Autónomas del Sistema de la Universidad Boliviana.
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 7 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
Mapa de Procesos.- Un mapa de procesos es la representación gráfica de uno o más
procesos que contribuyen de forma significativa al logro de los objetivos institucionales o
del área organizacional.
Enfoque basado en procesos.- Es un modelo que pretende mejorar los resultados
institucionales en función de la gestión de los procesos institucionales o del área.
Procesos de Apoyo.- Son aquellos que apoyan al cumplimiento de los procesos clave.
Ficha de Proceso.- Es la descripción literal resumida del proceso donde se incluye
información relacionada al mismo.
Abreviaturas
MPD – Ministerio de Planificación del Desarrollo
MAE – Máxima Autoridad Ejecutiva
VIPFE – Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo
DGGIP – Dirección General de Gestión de la Inversión Pública
UGIT – Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
POA – Plan Operativo Anual
PEI – Plan Estratégico Institucional
SOA – Sistema de Organización Administrativa
6. DOCUMENTOS DE RESPALDO
Constitución Política del Estado Leyes:
Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamentales
Ley Nº 455 de 11 de diciembre 2013 aprobación del Presupuesto General del Estado para la gestión 2014
Ley Nº 3547 del 1 de diciembre de 2006 de modificaciones al Presupuesto General del Estado,
Ley Nº 2042 del 21 de diciembre de 1999, modificaciones presupuestarias interinstitucionales
Ley Nº 2235, de 31 de julio de 2001, Ley del Dialogo Nacional 2000
Ley Nº 031 de 19 de julio de 2010, Marco de Autonomías y Descentralización
Ley Nº 3322, de 16 de enero de 2006 Fondo de Compensación
Ley Nº 396, de 26 de agosto 2013, modificaciones al Presupuesto General del Estado. Decretos Supremos:
D.S. 29894 de 7 de febrero 2009, Organización del Órgano Ejecutivo.
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 8 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
D.S. 29881 de 7 de enero de 2009, Reglamento de Modificaciones Presupuestarias.
D.S. Nº 29308 del 10 de Octubre 2007 Normas para la Gestión y Ejecución de Recursos Externos de Donación.
D.S. 29079, de 27 de marzo de 2007, Recursos de donación
R.S. No. 217055 de 20 de mayo de 1997 que aprueba las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa.
D.S Nº 957, de 10 de agosto de 2011 Modificaciones Presupuestarias Resoluciones Ministeriales:
R.M. Nº 151-A de 8 de noviembre de 2010 que aprueba el RE-SOA del MPD
R.M. Nº 528, de 12 de junio de 1997 Reglamentos Básicos de Op. SNIP
R.M. Nº 612, de 27 de junio 1997 Reglamentos Básicos de Operaciones
R.M. Nº 29, de 26 de febrero de 2007 Reglamentos Básicos de Pre inversión Resoluciones Supremas:
R.S. No. 217055 de 20 de mayo de 1997 Norma Básica del Sistema de Organización Administrativa.
7. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS
7.1. MAPA DE PROCESOS
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 9 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
MAPA DE PROCESOS 1/3
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE INVERSIÓN PÚBLICA
UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
VIPFE
PROCESOS
Solicitud de incorporación de
recursos de crédito externo
INSUMOS
Registro en el SISIN
Registro en el SIGMA
Resolución Ministerial
ADMINISTRATIVOS INFORMÁTICOSRECURSOS
HUMANOS
PROCESOS DE APOYO
PRODUCTOS
FINANCIEROS
PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN
FINANCIERA Y FÍSICA DE INVERSIÓN PÚBLICA
FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN
PÚBLICA
INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO
EXTERNO
INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE DONACIÓN
EXTERNA
Solicitud de incorporación de
recursos de donación externa
Solicitud de traspaso
interinstitucional
Publicación de directrices de
planificación de inversión pública
Registro en el SISIN
Registro en el SIGMA la
aprobación de la modificación
presupuestaria
Registro en el SISIN
Registro en el SIGMA la
aprobación de la modificación
presupuestaria
POA aprobado
Presupuesto aprobado
Migración de información en
los sistemas SISIN WEB y
SIGMA
TRASPASOS INTERINSTITUCIONALES
RECURSOS ADICIONALES-CONTRAPARTES DE
PROYECTOS DE INVERSIÓN
Registro en el SIGMA la
aprobación de la modificación
presupuestaria
Solicitud de recursos adicionales
Remisión de ejecución de inversión
pública del mes
Cuadros aprobados
Reportes producidos
Informe gerencial/mensual
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 10 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
MAPA DE PROCESOS 2/3
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE INVERSIÓN PÚBLICA
UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
VIPFE
PROCESOS
Solicitud de modificación
presupuestaria
INSUMOS
Modificación requerida
registra
ADMINISTRATIVOS INFORMÁTICOSRECURSOS
HUMANOS
PROCESOS DE APOYO
PRODUCTOS
FINANCIEROS
REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN EN EL
CATÁLOGO
INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES/UPRE
MODIF.PRESUP.APROBADA C/R.M. O ADM. DE LA
ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL REGISTRO AL
VIPFE DE CONSULTORÍAS, ENTIDADES QUE NO TIENEN
ACCESO AL SIGMA
Solicitud de modificación
presupuestaria
Solicitud de registro del proyecto en
el Catálogo SIGMA
Informe Técnico emitido y
enviado al MEFP
Registro en el SISIN
Proyecto registrado en el
Catálogo SIGMA
MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA POR
RESOLUCIÓN MINISTERIAL DEL MEFP
CORRESPONDIENDO AL VIPFE LA EMISIÓN DE
INFORME TÉCNICO
Registro en el Catálogo de
proyectos de inversión
Registro en el SISIN
Registro de proyectos en el
SISTEMA OFICIAL
TRANSFERENCIAS PÚBLICO PRIVADAS Solicitud de requerimiento de
transferencia público privado Información procesada y
enviada al MEFP
REPORTES DE EJECUCIÓN Emisión de reportes de ejecución Reporte mensual de
ejecución en el SISIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 11 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
MAPA DE PROCESOS 3/3
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE INVERSIÓN PÚBLICA
UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
VIPFE
PROCESOS
Solicitud de Certificación
Presupuestaria
INSUMOS
Certificación presupuestaria
elaborada y entregada
ADMINISTRATIVOS INFORMÁTICOSRECURSOS
HUMANOS
PROCESOS DE APOYO
PRODUCTOS
FINANCIEROS
CERTIFICACIONES DE PRESUPUESTO EN CASOS
ESPECIALES
ELABORACIÓN DE REPORTES Y RESPUESTAS Solicitud de requerimiento de
información de los actores de
control social
Información generada
Actualización de los
Formularios del POASEGUIMIENTO AL POA Seguimiento al POA
REVISIÓN DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS Solicitud de criterio técnico sobre
proyecto de Ley o D.S. Informe con criterio técnico
remitido a CONAPES
REFORMULACIÓN DE PRESUPUESTO Presentación del presupuesto
reformulado por las entidades
públicas
Presupuesto reformulado
remitido al MEFP para
consolidación
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 12 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
7.2 FICHA DEL MAPA DE PROCESOS
FICHA DEL MAPA DE PROCESOS
UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
OBJETIVOS DE LOS PROCESOS: Apoyar técnicamente en el fortalecimiento de las capacidades de ejecución y seguimiento de la Inversión Pública de las entidades Territoriales del Estado Plurinacional, para mejorar la calidad y los niveles de ejecución de la Inversión Pública.
PROVEEDORES DEL
PROCESO
RESPONSABLE(S) DE
PROCESOS CLIENTES DEL PROCESO
Unidades Organizacionales del MPD.
Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
Instancias solicitantes
ETAs y Entidades locales
ENTRADAS DEL PROCESO
SALIDAS DEL PROCESO
Solicitud de incorporación de recursos de
crédito externo
Registro en el SISIN
Registro en el SIGMA
Resolución Ministerial
Solicitud de incorporación de recursos de
donación externa
Registro en el SISIN
Registro en el SIGMA la aprobación de la
modificación presupuestaria
Solicitud de traspaso interinstitucional Registro en el SISIN
Registro en el SIGMA la aprobación de la
modificación presupuestaria
Solicitud de recursos adicionales Registro en el SISIN
Registro en el SIGMA la aprobación de la
modificación presupuestaria
Remisión de ejecución de inversión pública
del mes
Registro en el SISIN
Carta Oficial
Cuadros aprobados
Reportes producidos
Informe gerencial
Publicación de directrices de planificación e
inversión pública
POA aprobado
Presupuesto aprobado
Migración de información en los sistemas SISIN
WEB y SIGMA
Solicitud de modificación presupuestaria Modificación requerida y registrada
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 13 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
Solicitud de modificación presupuestaria Informe Técnico emitido y enviado al MEFP
Registro de Proyectos en el SISIN
Registro en el Catálogo de Proyectos de
inversión
Registro de proyectos en el SISTEMA OFICIAL
Solicitud de registro del proyecto en el
Catálogo SIGMA
Proyecto registrado en el SISIN
Proyecto registrado en el Catálogo SIGMA
Solicitud de requerimiento de transferencia
público privado
Información procesada y enviada al MEFP
Emisión de reportes de ejecución Reporte de ejecución del cuadro priorizado en el
SISIN
Solicitud de criterio técnico sobre proyecto
de Ley o D.S.
Informe con criterio técnico remitido a CONAPES
Presentación del presupuesto reformulado
por las entidades públicas
Presupuesto reformulado remitido al MEFP para
consolidación
Solicitud de Certificación Presupuestaria Certificación presupuestaria elaborada y entregada
Solicitud de requerimiento de información
de los actores de control social
Información generada
Seguimiento al POA Actualización de los Formularios del POA
INTERRELACIONES DEL PROCESO
MAE, VIPFE, organismos financiadores, departamentos, entidades externas.
8. DESCRIPCIÓN DE OPERACIONES Y PROCEDIMIENTOS
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 14 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1. FICHAS Y FLUJOGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
8.1.1. INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO IDENTIFICACIÓN
PROCEDIMIENTO DEL PROCESO:
INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO
GENERALIDADES
OBJETIVO : Realizar la incorporación de recursos de crédito externo en el Presupuesto de los Proyectos de las Entidades Públicas Territoriales
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de incorporación de recursos de crédito externo
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA:
Registro en el SISIN
Registro en el SIGMA
Resolución Ministerial
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 10 días hábiles
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE TAREAS
Entidad Solicitante
1. INICIO 2. Carta de solicitud específica de incorporación de recursos de
crédito externo
3. Carta de solicitud
4. Resolución de la máxima instancia resolutiva o instancia
ejecutiva, legalmente facultada.
5. Informe técnico y legal (se exceptúa a las entidades
descentralizadas y Gobiernos Municipales que no cuenten con
Unidad Legal)
6. Convenios de financiamiento marco y subsidiarios vigentes a la
fecha de la solicitud
7. Dictamen del Proyecto suscrito por la MAE de la entidad y el
Responsable del Proyecto
8. Formulario actualizado del Sistema de Gerencia de Proyectos
(SGP)
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 15 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
MAE 9. Recibe documentación y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
10. Recibe documentación y deriva al Director General de Gestión de la Inversión Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública
11. Recibe toda la documentación y analiza 12. SI corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión
Territorial, remite al Jefe de Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
13. NO corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
14. FIN
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 15. Recibe y deriva al Analista responsable de la Unidad de
Inversión Territorial
Analista de la Unidad de
Inversión Territorial
16. Recibe y revisa información 17. SI la información es correcta, elabora: 18. Informe Técnico favorable para la inscripción de crédito externo 19. Nota Interna a la DGAJ remitiendo los antecedentes 20. Formulario de solicitud de Modificación en el SIGMA * 21. NO es correcta la información, elabora nota a la Entidad
Solicitante para su complementación 22. Nota de complementación
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 23. Recibe, revisa y da Vo.Bo. y remite al Director General
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 24. Recibe, revisa y da Vo.Bo. y remite al Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo 25. Recibe, revisa y da Vo.Bo. y remite a la MAE
MAE 26. Recibe, verifica y firma y deriva a la Entidad Solicitante
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial
27. *Refrenda el Informe Técnico, da Vo.Bo. a la nota interna y VALIDA el formulario de Modificación Presupuestaria en el SIGMA, remite al Director General
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 28. Firma el Informe Técnico y da Vo.Bo. a la nota interna y los
remite al Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
29. Firma Informe Técnico y da Vo.Bo. a la nota interna, y los remite a la DGAJ
Dirección General de Asuntos
Jurídicos
30. Recibe y comprueba que se adjunte toda la documentación de respaldo establecida en los artículos sin exclusión alguna, incluido el informe para inscripción de presupuesto adicional de proyectos del MPD de financiamiento externo
31. SI da Vo.Bo. elabora informe Legal y Proyecto de Resolución.
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 16 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
32. Informe Jurídico 33. Proyecto de Resolución Ministerial, remite a la MAE 34. NO da Vo.Bo. devuelve al VIPFE con observaciones
MAE 35. Firma el Informe Técnico, Jurídico y Resolución Ministerial que aprueba el crédito externo y remite al Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo 36. Recibe toda la documentación y remite al Director General
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 37. Registra la aprobación de la Modificación Presupuestaria en el
SIGMA y remite toda la documentación al Jefe de Unidad
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 38. Recibe el trámite y deriva al Analista responsable
Analista de la Unidad de
Inversión Territorial
39. Elabora nota externa de respuesta a la Entidad Solicitante comunicando que el trámite ha sido aprobado en el SIGMA y adjunta:
40. Formulario de aprobación 41. Resolución Ministerial
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 42. Recibe, da Vo.Bo. a la nota externa y remite al Director General
toda la documentación
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 43. Recibe, da Vo.Bo. a la nota externa y remite al Viceministro
toda la documentación
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
44. Firma la nota externa y remite a la Entidad Solicitante: la nota externa, copia de la Resolución Ministerial y Formulario aprobado del SIGMA
Entidad Solicitante 45. Recibe toda la documentación de aprobación correspondiente 46. FIN
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 17 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO 1/2 (Tiempo Estimado: 10 días hábiles)
ENTIDAD SOLICITANTE
VICEMINISTRO DE
INVERSIÓN
PUBLICA Y
FINANCIAMIENTO
EXTERNO
JEFE DE
UNIDAD DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
TERRITORIAL
ANALISTA DE LA UNIDAD DE
INVERSIÓN TERRITORIAL
DIRECTOR
GENERAL DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
PÚBLICA
MAE
DIRECCIÓN
GENERAL DE
ASUNTOS
JURÍDICOS
Formulario de
Solicitud de
Modificación en el
SIGMA
Nota Interna a la
DGAJ remitiendo
los antecedentes
Formularios del
Sistema de
Gerencia de
Proyectos (SGP)
Dictamen suscrito
por la MAE de la
entidad y el
Responsable del
Proyecto
Convenios de
financiamiento
marco y
subsidiarios
vigentes a la fecha
de la solicitud
Informe Técnico y
Legal
Resolución de la
máxima instancia
ejecutiva
legalmente
facultada o
instancia ejecutiva
delegada por ésta
Carta de Solicitud
Nota de
complementación
Informe Técnico
favorable para la
inscripción de
crédito externo
INICIOElabora Carta de
solicitud
específica de
incorporación de
Recursos de
Crédito Externo
Elabora:
Recibe
documentación y
remite al
Viceministro de
Inversión Pública
y Financiamiento
Externo Recibe
documentación y
deriva al Director
General de
Gestión de la
Inversión Pública
Recibe toda la
documentación y
analiza
Recibe y deriva al
Analista
responsable de la
Unidad de
Inversión
Territorial
Recibe y revisa
Información
La información
es correcta
SI
Firma el Informe
Técnico y la Nota
Interna, y los
remite a la DGAJ
Firma el Informe
Técnico y da
Vo.Bo. a la nota
interna y los
remite al
Viceministro
Refrenda el
Informe Técnico,
da Vo.Bo. a la
nota interna y
VALIDA el
formulario de
Modificación
Presupuestaria en
el SIGMA y remite
al Director
General
Recibe, revisa y
da Vo.Bo. Y
remite a la MAE
Recibe, revisa y
da Vo.Bo. Y
remite al
Viceministro
Elabora nota a la
Entidad Solicitante
para su
complementación
NO
Recibe, da Vo.Bo.
Y remite al
Director General
Recibe, revisa y
da firma y deriva a
la Entidad
Solicitante
A
A
Corresponde a
la Unidad de
Gestión de la
Inversión
Territorial
FIN
NO
SI
1
Recibe documentación y
comprueba que se adjunte todo el
respaldo establecido
Da Vo.Bo.
SI
NO
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 18 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE CRÉDITO EXTERNO 2/2
ENTIDAD
SOLICITANTE
VICEMINISTRO DE
INVERSIÓN
PUBLICA Y
FINANCIAMIENTO
EXTERNO
JEFE DE UNIDAD DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
TERRITORIAL
ANALISTA DE LA UNIDAD
DE INVERSIÓN
TERRITORIAL
DIRECTOR GENERAL DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN PÚBLICA
DIRECTOR DE ASUNTOS JURÍDICOS
MAE
Resolución
Ministerial
Formulario de
aprobaciónRecibe, da Vo.Bo.
a la nota externa y
remite al Director
General toda la
documentación
Firma la nota
externa y remite a
la Entidad
Solicitante: la nota
externa, copia de
la Resolución
Ministerial y
Formulario
aprobado del
SIGMA
Recibe, da Vo.Bo.
a la nota externa y
remite al
Viceministro toda
la documentación
Elabora nota
externa de
respuesta a la
Entidad Solicitante
comunicando que
el trámite ha sido
aprobado en el
SIGMA y adjunta:
FIN
Recibe toda la
documentación de
aprobación
correspondiente
REGISTRA EN EL
SISIN Y SIGMA LA
APROBACIÓN DE LA
MODIFICACIÓN
PRESUPEUSTARIA, y
remite toda la
documentación al Jefe
de Unidad
Recibe el trámite y
deriva al Analista
responsable
Proyecto de
Resolución
Ministerial
Informe Jurídico
Elabora Informe
Jurídico y
Proyecto de
Resolución
Ministerial
Firma el Informe
Técnico, Jurídico y
Resolución
Ministerial que
aprueba el crédito
externo y remite al
Viceministro
Recibe toda la
documentación y
remite la Director
General
1
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 19 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.2. INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE DONACIÓN EXTERNA
IDENTIFICACIÓN
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE DONACIÓN
EXTERNA
GENERALIDADES
OBJETIVO : Incorporar recursos de donación externa en el Presupuesto de los Proyectos de las Entidades Públicas Territoriales
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de incorporación de recursos de donación externa
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA:
Registro en el SISIN
Registro en el SIGMA la aprobación de la modificación
presupuestaria
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 10 días hábiles
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE TAREAS
Entidad Solicitante
1. INICIO 2. Carta de solicitud específica de incorporación de recursos de
donación externa 3. Carta de solicitud 4. Resolución de la máxima instancia resolutiva o ejecutiva
legalmente facultada. 5. Informe técnico y legal (se exceptúa a las entidades
descentralizadas y Gobiernos Municipales que no cuenten con Unidad Legal)
6. Convenios de donación oficial externa 7. Dictamen actualizado suscrito por la MAE de la entidad y el
Responsable del Proyecto. 8. Formularios del Sistema de Gerencia de Proyectos (SGP)
MAE 9. Recibe documentación y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento 10. Recibe documentación y deriva al Director General de Gestión de
la Inversión Pública
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 20 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
Externo
Director General de Gestión de
la Inversión Pública
11. Recibe la documentación y analiza 12. SI corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión Territorial,
remite al Jefe de Unidad 13. NO corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión
Territorial, 14. FIN
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 15. Recibe y deriva al Analista de Inversión Territorial
Analista de la Unidad de
Inversión Territorial
16. Recibe y revisa información 17. SI la información es correcta, elabora: 18. Informe Técnico favorable para el registro de donación externa 19. Nota Externa para comunicar a la Entidad Solicitante que el
trámite ha sido registrado 20. Formulario de solicitud de Modificación en el SIGMA * 21. NO es correcta la información, elabora nota a la Entidad
Solicitante para su complementación 22. Nota para complementación
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 23. Recibe, revisa y da Vo.Bo. y remite al Director General
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 24. Recibe, revisa y da Vo.Bo. y remite al Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo 25. Recibe, revisa y da Vo.Bo. y remite a la MAE
MAE 26. Recibe, revisa y firma y deriva a la Entidad Solicitante
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial
27. *Refrenda el Informe Técnico, da Vo.Bo. a la nota externa y
VALIDA el formulario de Modificación Presupuestaria en el SIGMA, remite al Director General
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 28. Firma el informe técnico y da Vo.Bo. a la nota externa y los remite
al Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
29. Firma el informe técnico y la nota externa, devuelve al Director General
Director General de Gestión de
la Inversión Pública
30. REGISTRA EN EL SIGMA LA APROBACIÓN DE LA
MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA, y remite a la Entidad Solicitante: nota externa y formulario aprobado del SIGMA
31. FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 21 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 22 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
INCORPORACIÓN DE RECURSOS DE DONACIÓN EXTERNA (Tiempo Estimado: 10 días)
ENTIDAD SOLICITANTE
VICEMINISTRO DE
INVERSIÓN
PUBLICA Y
FINANCIAMIENTO
EXTERNO
JEFE DE
UNIDAD DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
TERRITORIAL
ANALISTA DE LA UNIDAD DE
INVERSIÓN TERRITORIAL
DIRECTOR GENERAL DE
GESTIÓN DE LA INVERSIÓN
PÚBLICAMAE
Formulario de
Solicitud de
Modificación en el
SIGMA
Nota externa para
comunicar a la
Entidad Solicitante
que el trámite ha
sido registrado
Formulario
actualizado del
Sistema de
Gerencia de
Proyectos (SGP)
Dictamen del
Proyecto, suscrito
por la MAE de la
entidad y
responsable del
proyecto
Convenios de
donación oficial
externa
Informe Técnico y
Legal
Resolución de la
máxima instancia
resolutiva o
ejecutiva
legalmente
facultada.
Carta de Solicitud
Nota para
complementación
Informe Técnico
favorable para el
registro de
donación externa
INICIOElabora carta de
solicitud de
incorporación de
recursos de
donación externa
Elabora:
Recibe
documentación y
remite al
Viceministro de
Inversión Pública
y Financiamiento
Externo
Recibe
documentación y
deriva al Director
General de
Gestión de la
Inversión Pública
Recibe la
documentación y
analiza
Recibe y deriva al
Analista de la
Unidad de
Inversión
Territorial
Recibe y revisa
Información
La información
es correcta
SI
Firma el Informe
Técnico y la Nota
externa, y
devuelve al
Director General
Firma el Informe
Técnico y da
Vo.Bo. a la nota
externa y los
remite al
Viceministro
Refrenda el
Informe Técnico,
da Vo.Bo. a la
nota externa y
VALIDA el
formulario de
Modificación
Presupuestaria,
remite al Director
General
Recibe, da Vo.Bo.
Y remite a la MAE
Recibe, da Vo.Bo.
Y remite al
Viceministro
Elabora nota a la
Entidad Solicitante
para su
complementación
NO
Recibe, da Vo.Bo.
Y remite al
Director General
Recibe, firma y
deriva a la Entidad
Solicitante
A
A
Corresponde a
la Unidad de
Gestión de la
Inversión
Territorial
FIN
NO
SI
REGISTRA EN EL
SIGMA LA
APROBACIÓN DE LA
MODIFICACIÓN
PRESUPUESTARIA, y
remite a la Entidad
Solicitante: nota
externa y formulario
aprobado del SIGMA
FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 23 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.3. TRASPASOS INTERINSTITUCIONALES IDENTIFICACIÓN
GENERALIDADES
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE TAREAS
Entidad Solicitante
1. INICIO 2. Carta de solicitud de traspaso interinstitucional 3. Carta de solicitud 4. Resolución de la máxima instancia resolutiva o instancia
ejecutiva legalmente facultada 5. Resolución de aprobación tanto de la Entidad afectada como de
la beneficiaria de la transferencia 6. Convenios Interinstitucional/Intergubernativo 7. Informe técnico y legal de la entidad otorgante y la entidad
receptora (se exceptúa a las entidades descentralizadas y Gobiernos Municipales que no cuenten con Unidad Legal)
8. Dictamen actualizado del proyecto suscrito por la MAE de la entidad receptora
9. Formularios actualizado del Sistema de Gerencia de Proyectos (SGP)
MAE
10. Recibe documentación y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
TRASPASOS INTERINSTITUCIONALES
OBJETIVO : Traspasos Interinstitucionales
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de traspaso interinstitucional
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA:
Registro en el SISIN
Registro en el SIGMA la aprobación de la modificación
presupuestaria
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 10 días hábiles.
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 24 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
Viceministro de Inversión
Pública y Financ. Externo
11. Recibe la documentación y deriva al Director General de
Gestión de la Inversión Pública
Director General de Gestión de la
Inversión Pública
12. Recibe toda la documentación y analiza 13. SI corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión
Territorial, remite al Jefe de Unidad 14. NO corresponde a la Unidad de Gestión de la Inversión
Territorial, 15. FIN
Jefe de Unidad de Gestión de la
Inversión Territorial 16. Recibe y deriva al Analista de la Unidad de Inversión Territorial
Analista de la Unidad de
Inversión Territorial
17. Recibe y revisa información 18. SI la información es correcta, elabora: 19. Informe Técnico favorable para el registro de traspaso
interinstitucional 20. Nota externa comunicando a la Entidad Solicitante que el
trámite ha sido registrado 21. Formulario de Solicitud de Modificación en el SIGMA 22. NO es correcta la información, elabora nota a la Entidad
Solicitante para su complementación 23. Nota para complementación
Jefe de Unidad de Gestión de la
Inversión Territorial 24. Recibe, recibe y da Vo.Bo. y remite al Director General
Director General de Gestión de la
Inversión Pública 25. Recibe, recibe y da Vo.Bo. y remite al Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo 26. Recibe, recibe y da Vo.Bo. y remite a la MAE
MAE 27. Recibe, firma y deriva a la Entidad Solicitante
Jefe de Unidad de Gestión de la
Inversión Territorial
28. Refrenda el informe técnico, da Vo.Bo. a la nota externa y
VALIDA el formulario de Modificación Presupuestaria, remite al Director General toda la documentación
Director General de Gestión de la
Inversión Pública 29. Firma el informe técnico y da Vo.Bo. a la nota externa y los
remite al Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento 30. Firma el informe técnico y la nota externa, devuelve al Director
General
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 25 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
Externo
Director General de Gestión de la
Inversión Pública
31. REGISTRA EN EL SIGMA LA APROBACIÓN DE LA
MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA, y remite a la Entidad Solicitante: nota externa y formulario aprobado del SIGMA
32. FIN
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 26 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
TRASPASOS INTERINSTITUCIONALES (Tiempo Estimado: 10 días)
ENTIDAD SOLICITANTE
VICEMINISTRO DE
INVERSIÓN
PUBLICA Y
FINANCIAMIENTO
EXTERNO
JEFE DE UNIDAD
DE GESTIÓN DE
LA INVERSIÓN
TERRITORIAL
ANALISTA DE LA UNIDAD DE
INVERSIÓN TERRITORIAL
DIRECTOR GENERAL DE
GESTIÓN DE LA INVERSIÓN
PÚBLICAMAE
Formularios del
Sistema de
Gerencia de
Proyectos (SGP)
Dictamen suscrito
por la MAE de la
entidad receptora
Informe Técnico y
Legal de la
Entidad otorgante
y la Entidad
Receptora
Convenios
Interinstitucional/
intergubernativo
Resolución de
aprobación tanto
de la Entidad
afectada como de
la beneficiaria de
la transferencia
Formulario de
Solicitud de
Modificación en el
SIGMA
Nota externa
comunicando a la
Entidad Solicitante
que el trámite ha
sido registrado
Resolución de la
máxima instancia
resolutiva
legalmente
facultada o
instancia ejecutiva
delegada por ésta
Carta de Solicitud
Nota para
complementación
Informe Técnico
favorable para el
registro de
traspaso
interinstitucional
INICIO
Solicitud de
traspaso
interinstitucional
Elabora:
Recibe
documentación y
remite al
Viceministro de
Inversión Pública
y Financiamiento
Externo
Recibe
documentación y
deriva al Director
General de
Gestión de la
Inversión Pública
Recibe toda la
documentación y
analiza
Recibe y deriva al
Analista de la
Unidad de
Inversión
Territorial
Recibe y revisa
Información
La información
es correcta
SI
Firma el Informe
Técnico y la Nota
externa, y
devuelve al
Director General
Firma el Informe
Técnico y da
Vo.Bo. a la nota
externa y los
remite al
Viceministro
Refrenda el
Informe Técnico,
da Vo.Bo. a la
nota externa y
VALIDA el
formulario de
Modificación
Presupuestaria,
remite al Director
General toda la
documentación
Recibe, da Vo.Bo.
Y remite a la MAE
Recibe, da Vo.Bo.
Y remite al
Viceministro
Elabora nota a la
Entidad Solicitante
para su
complementación
NO
Recibe, da Vo.Bo.
Y remite al
Director General
Recibe, firma y
deriva a la Entidad
Solicitante
A
A
Corresponde a
la Unidad de
Gestión de la
Inversión
Territorial
FIN
NO
SI
REGISTRA EN EL
SIGMA LA
APROBACIÓN DE LA
MODIFICACIÓN
PRESUPUESTARIA, y
remite a la Entidad
Solicitante: nota
externa y formulario
aprobado del SIGMA
FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 27 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.4. RECURSOS ADICIONALES-CONTRAPARTES DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
IDENTIFICACIÓN
GENERALIDADES
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
RECURSOS ADICIONALES-CONTRAPARTES DE
PROYECTOS DE INVERSIÓN
OBJETIVO : Inscribir recursos adicionales-contrapartes de proyectos de inversión
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de recursos adicionales
Registro en SISIN
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA: Registro en el SIGMA la aprobación de la modificación
presupuestaria
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 10 días hábiles
RESPONSABLE TAREAS
Entidad Solicitante
1. INICIO 2. Carta de solicitud de recursos adicionales 3. Carta de solicitud 4. Resolución de la máxima instancia resolutiva o ejecutiva
legalmente facultada. 5. Informe técnico, informe legal (se exceptúa a las entidades
descentralizadas y Gobiernos Municipales que no cuenten con Unidad Legal)
6. Convenio Interinstitucional/Convenio de donación oficial o donación directa
7. Dictamen actualizado del Proyecto, suscrito por la MAE 8. Formularios actualizado del Sistema de Gerencia de Proyectos
(SGP)
MAE
9. Recibe documentación y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 28 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
10. Recibe documentación y deriva al Director General de Gestión de la Inversión Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública
11. Recibe toda la documentación y analiza 12. SI corresponde a la Unidad de Gestión de Inversión Territorial,
remite al Jefe de Unidad 13. NO corresponde a la Unidad de Gestión de Inversión Territorial, 14. FIN
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 15. Recibe y deriva al Analista de la Unidad Inversión Territorial
Analista de la Unidad de
Inversión Territorial
16. Recibe y revisa información 17. SI la información es correcta, elabora: 18. Informe Técnico favorable para el registro de la donación externa 19. Nota Externa comunicando a la Entidad Solicitante que el trámite
ha sido registrado 20. Formulario de Solicitud de Modificación en el SIGMA, y remite al
Jefe de Unidad 21. NO es correcta la información, elabora nota a la Entidad
Solicitante para su complementación
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 22. Recibe, revisa y da Vo.Bo. y remite al Director General
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 23. Recibe, revisa y da Vo.Bo. y remite al Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo 24. Recibe, revisa y da Vo.Bo. y remite a la MAE
MAE 25. Recibe, firma y deriva a la Entidad Solicitante
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial
26. Refrenda el Informe Técnico, da Vo.Bo. a la nota externa y
VALIDA el formulario de Modificación Presupuestaria, remite al Director General
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 27. Firma el Informe Técnico y da Vo.Bo. a la nota externa y los remite
al Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
28. Firma el Informe Técnico y la nota externa, y devuelve al Director General
Director General de Gestión de
la Inversión Pública
29. REGISTRA EN EL SIGMA LA APROBACIÓN DE LA
MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA, y remite a la Entidad
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 29 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Solicitante: nota externa y formulario aprobado del SIGMA 30. FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 30 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
RECURSOS ADICIONALES – CONTRAPARTES DE PROYECTOS DE INVERSIÓN (Tiempo estimado: 10 días)
ENTIDAD SOLICITANTE
VICEMINISTRO DE
INVERSIÓN
PUBLICA Y
FINANCIAMIENTO
EXTERNO
JEFE DE UNIDAD
DE GESTIÓN DE
LA INVERSIÓN
TERRITORIAL
ANALISTA DE LA UNIDAD DE
INVERSIÓN TERRITORIAL
DIRECTOR GENERAL DE
GESTIÓN DE LA INVERSIÓN
PÚBLICAMAE
Formularios del
Sistema de
Gerencia de
Proyectos (SGP)
Dictamen suscrito
por la MAE
Convenio
Interinstitucional/
convenio donación
oficial o donación
directa
Informe Técnico y
Legal
Formulario de
Solicitud de
Modificación en el
SIGMA
Nota externa
comunicando a la
Entidad Solicitante
que el trámite ha
sido registrado
Resolución de la
máxima instancia
resolutiva
legalmente
facultada o
instancia ejecutiva
delegada por ésta
Carta de Solicitud
Nota para
complementación
Informe Técnico
favorable para el
registro de la
donación externa
INICIO
Solicitud de
recursos
adicionales
Elabora:
Recibe
documentación y
remite al
Viceministro de
Inversión Pública
y Financiamiento
Externo
Recibe
documentación y
deriva al Director
General de
Gestión de la
Inversión Pública
Recibe toda la
documentación y
analiza
Recibe y deriva al
Analista de la
Unidad de
Inversión
Territorial
Recibe y revisa
Información
La información
es correcta
SI
Firma el Informe
Técnico y la Nota
externa, y
devuelve al
Director General
Firma el Informe
Técnico y da
Vo.Bo. a la nota
externa y los
remite al
Viceministro
Refrenda el
Informe Técnico,
da Vo.Bo. a la
nota externa y
VALIDA el
formulario de
Modificación
Presupuestaria,
remite al Director
General toda la
documentación
Recibe, da Vo.Bo.
Y remite a la MAE
Recibe, da Vo.Bo.
Y remite al
Viceministro
Elabora nota a la
Entidad Solicitante
para su
complementación
NO
Recibe, da Vo.Bo.
Y remite al
Director General
Recibe, firma y
deriva a la Entidad
Solicitante
A
A
Corresponde a
la Unidad de
Gestión de la
Inversión
Territorial
FIN
NO
SI
REGISTRA EN EL
SIGMA LA
APROBACIÓN DE LA
MODIFICACIÓN
PRESUPUESTARIA, y
remite a la Entidad
Solicitante: nota
externa y formulario
aprobado del SIGMA
FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 31 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.5. PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN FINANCIERA Y FÍSICA
DE INVERSIÓN PÚBLICA
IDENTIFICACIÓN
GENERALIDADES
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN
FINANCIERA Y FÍSICA DE INVERSIÓN PÚBLICA
OBJETIVO : Presentar información de ejecución financiera y física de inversión pública
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Remisión de ejecución de inversión pública del mes
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA:
Cuadros aprobados
Reportes producidos
Informe gerencial
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 10 días hábiles
RESPONSABLE TAREAS
Entidad Solicitante
1. INICIO 2. De acuerdo a la Ley 317 y 62, ingresan al SISIN con clave de
acceso (usuario y contraseña), registran los proyectos aprobados en cada ejercicio fiscal (formulado y reformulados)
3. Cada mes registran en el SISIN la ejecución mensual de cada proyecto y realizan el cierre financiero del mes en el SISIN generando el CERTIFICADO DE CIERRE DE EJECUCIÓN MENSUAL
4. Remite nota (firmada por la MAE de su entidad) de remisión de ejecución de inversión pública del mes, ejecutando los siguientes reportes:
5. Nota de solicitud 6. Certificado de cierre de Ejecución del mes firmado por el
responsable del registro de la información, o la MAE 7. Reportes PDF de ejecución mensual y acumulado generado del
SISIN
MAE 8. Recibe documentación y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 32 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo 9. Recibe y remite al Director General de Inversión Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 10. Recibe y remite al Jefe de Unidad de Gestión de la Inversión
Territorial
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 11. Recibe y deriva al Analista de la Unidad de Inversión Territorial
Analista de la Unidad de
Inversión Territorial
12. Recibe y revisa documentación 13. SI la información es correcta, procede al archivo correspondiente 14. FIN 15. NO es correcta la información, elabora nota a la Entidad
Solicitante para su complementación 16. Nota para complementación
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 17. Recibe, da Vo.Bo. y remite al Director General
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 18. Recibe, da Vo.Bo. y remite al Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo 19. Recibe, da Vo.Bo. y remite a la MAE
MAE 20. Recibe, firma y deriva a la Entidad Solicitante
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 33 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN FINANCIERA Y FÍSICA DE INVERSIÓN PÚBLICA (Tiempo estimado: 10 días)
VICEMINISTRO DE INVERSIÓN
PUBLICA Y FINANCIAMIENTO
EXTERNO
JEFE DE
UNIDAD DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
TERRITORIAL
ANALISTA DE LA UNIDAD DE
INVERSIÓN TERRITORIAL
DIRECTOR
GENERAL DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
PÚBLICA
MAE ENTIDAD PÚBLICA
Entidades que
concentran el 85%
del PGE
Grupos
Institucionales
Transferencias
Distribución
Departamental
Distribución PND
Distribución
Institucional
Distribución
Recursos
Distribución
Sectorial
Reportes PDF de
ejecución mensual
y acumulado
generado del
SISIN
Certificado de
cierre de
ejecución del mes
firmado por el
responsable del
registro de la
información o la
MAE
Nota con
observaciones
INICIO
Recibe y remite al
Director General
de Gestión de la
Inversión Pública
Recibe y analiza
Recibe y remite al
Analista
responsable de la
Entidad
Recibe, revisa y
analiza la
documentación
enviada por la
Entidad Pública
Recibe y remite al
Viceministro de
Inversión Pública
y Financiamiento
Externo
Recibe, firma y
remite a la Entidad
Pública
De acuerdo a la
Ley 317 y 62,
elabora nota de
remisión de
ejecución de
inversión pública
del mes ejecutado
adjuntando los
siguientes
reportes:
Corresponde a
la Unidad
Territorial
SI
FIN
NO
Esta conforme
Agrega y/o
consolida la
información de
ejecución
financiera
mensual del
sector público y
archiva
documentación
Elabora nota a la
Entidad Pública
con observaciones
para
complementación
NO
SI
Recibe, da Vo.Bo.
y remite al
Director General
de Gestión de la
Inversión
Territorial
Recibe, da Vo.Bo.
y remite al
Viceministro
Recibe, firma y
remite a la MAE
para su envío
Elabora cuadros
de resúmenes de
información de
ejecución
presupuestaria por
los siguientes
niveles:
Recibe los
cuadros
aprobados y
remite al Jefe de
Unidad
Recibe y remite al
Analista
Elabora a partir de
los reportes
producidos un
Informe Gerencial,
que será enviado
a las instancias
superiores para la
toma de
decisiones
FIN
A
A
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 34 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.6. FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PÚBLICA
IDENTIFICACIÓN
GENERALIDADES
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN
PÚBLICA
OBJETIVO : Formular el presupuesto de Inversión Pública
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Publicación de directrices de planificación e inversión pública
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA:
POA aprobado
Presupuesto aprobado
Migración de información en los sistemas SISIN WEB y SIGMA
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 30 días
RESPONSABLE TAREAS
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
1. INICIO 2. Determina los techos de recursos y publica las directrices de
formulación presupuestaria
MAE 3. Toma conocimiento e instruye publicación de Directrices de Planificación e Inversión Pública
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
4. Toma conocimiento e instruye publicación de Directrices de Planificación e Inversión Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 5. Toma conocimiento e instruye publicación de Directrices de
Planificación e Inversión Pública
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 6. Toma conocimiento e instruye publicación de Directrices de
Planificación e Inversión Pública
Analista de la Unidad de
Inversión Territorial
7. Toma conocimiento y procede a la publicación de Directrices de Planificación e Inversión Pública
8. Publicación de Directrices de Planificación de IP
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 35 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Entidades Ejecutoras
9. Toma conocimiento y asignan recursos a proyectos alineados a los planes Nacionales, Sectoriales, Departamentales y Municipales, en el marco del programa de Operaciones Anual aprobado por sus máximas instancias deliberativas
10. Una vez aprobado el POA, registran sus proyectos en el Sistema de Información sobre Inversiones SISIN WEB y solicitan:
11. Nota de solicitud 12. Anteproyecto de Inversión del SISIN WEB
MAE 13. Recibe y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
14. Recibe y remite al Director General de Gestión de la Inversión Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 15. Recibe y remite al Jefe de la Unidad de Inversión Territorial
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 16. Recibe y remite al Analista
Analista de la Unidad de
Inversión Territorial
17. Recibe y realiza un análisis competencial y de consistencia a la información, incorpora los presupuestos de inversión pública al Anteproyecto de Presupuesto General del Estado mediante una migración de información entre los sistemas oficiales SISIN WEB y el SIGMA administrado por el MEFP
Ministerio de Economía y
Finanzas Públicas
18. Agrega, consolida y envía el PGE a la Asamblea del Estado Plurinacional de Bolivia para su aprobación
19. FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 36 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PÚBLICA (Tiempo estimado: 10 días)
MINISTERIO DE ECONOMÍA
Y FINANZAS PÚBLICAS
VICEMINISTRO
DE INVERSIÓN
PUBLICA Y
FINANCIAMIENT
O EXTERNO
JEFE DE UNIDAD
DE GESTIÓN DE
LA INVERSIÓN
TERRITORIAL
ANALISTA DE LA
UNIDAD DE
INVERSIÓN
TERRITORIAL
DIRECTOR
GENERAL DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
PÚBLICA
MAEENTIDADES
EJECUTORAS
Publicación de
Directrices de
Planificación de IP
Anteproyecto de
Inversión del
SISIN WEB
Nota de Solicitud
INICIO
Determina los
techos de
recursos y publica
las directrices de
formulación
presupuestaria
Toma
conocimiento e
instruye
publicación de
Directrices de
Planificación e
Inversión Pública
Una vez aprobado
el POA, registran
sus proyectos en
el Sistema de
Información sobre
Inversiones SISIN
WEB y solicitan:
FIN
Toma
conocimiento e
instruye
publicación de
Directrices de
Planificación e
Inversión Pública
Toma
conocimiento e
instruye
publicación de
Directrices de
Planificación e
Inversión Pública
Toma
conocimiento y
procede a la
publicación de las
Directrices de
Planificación e
Inversión Pública
Toma
conocimiento e
instruye
publicación de
Directrices de
Planificación e
Inversión Pública
Toma
conocimiento y
asignan recursos
a proyectos
alineados a los
planes
Nacionales,
Sectoriales,
Departamentales
y Municipales, en
el marco del
programa de
Operaciones
Anual aprobado
por sus máximas
instancias
deliberativas
Recibe y remite al
Viceministro de
Inversión Pública
y Financiamiento
Externo
Recibe y remite al
Director General
de Gestión de
Inversión Pública
Recibe y remite al
Jefe de Unidad de
Inversión
Territorial
Recibe y remite al
Analista
Recibe y realiza
un análisis
competencial y de
consistencia a la
información,
incorpora los
presupuestos de
inversión pública
al Anteproyecto de
Presupuesto
General del
Estado mediante
una migración de
información entre
los sistemas
oficiales SISIN
WEB y el SIGMA
administrado por
el MEFP
Agrega, consolida
y envía el PGE a
la Asamblea del
Estado
Plurinacional de
Bolivia para su
aprobación
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 37 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.7. MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA CON RESOLUCIÓN
MINISTERIAL O ADMINISTRATIVA DE LA ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL
REGISTRO AL VIPFE DE CONSULTORÍAS, ENTIDADES QUE NO TIENEN ACCESO
AL SIGMA
IDENTIFICACIÓN
GENERALIDADES
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA CON
RESOLUCIÓN MINISTERIAL O ADMINSITRATIVA DE LA
ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL REGISTRO AL
VIPFE DE CONSULTORÍAS, ENTIDADES QUE NO TIENEN
ACCESO AL SIGMA
OBJETIVO : Efectuar la modificación presupuestaria aprobada con Resolución Ministerial o Administrativa de la Entidad correspondiendo sólo el registro al VIPFE de Consultorías, Entidades que no tienen acceso al SIGMA
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de modificación presupuestaria
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA:
Registro del proyecto actualizado en el SISIN-WEB
Inscritos en los clasificadores presupuestarios y categoría
programática
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 10 días hábiles
RESPONSABLE TAREAS
Entidad Solicitante
1. INICIO 2. Solicitud de modificación presupuestaria adjuntando: 3. Nota de solicitud 4. Detalle de modificación presupuestaria registrada y “solicitada” en
el SIGMA 5. Informe Técnico e Informe Legal 6. Resolución de aprobación de la máxima instancia ejecutiva (en
caso de modificaciones presupuestarias públicas incluidas en el PGN)
7. Ejecución Presupuestaria
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 38 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8. Formularios SISIN y SGP
MAE 9. Recibe y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
10. Recibe y remite al Director General de Gestión de la Inversión Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 11. Recibe y remite al Jefe de Unidad de Gestión de la Inversión
Territorial
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 12. Recibe y remite al Analista
Analista de Unidad de
Inversión Territorial
13. Recibe y revisa la documentación 14. SI existe alguna falencia o ajuste, coordina con la Entidad
Solicitante para salvar las observaciones y/o complementar la documentación
15. De ser insalvables los errores, con nota devuelve a la Entidad Solicitante
16. Nota de devolución para complementaciones 17. NO existe alguna falencia o ajuste, será que el proyecto tiene
registro actualizado en el SISIN-WEB
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 18. Revisa nota de devolución para complementaciones, y da Vo.Bo.,
remite al Director General de Gestión de la Inversión Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 19. Remite nota de devolución para complementaciones, para firma y
envío a la Entidad Solicitante
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
20. Firma nota de devolución para complementaciones y remite a la Entidad Solicitante
Analista de Unidad de
Inversión Territorial
21. SI el proyecto tiene registro actualizado en el SISIN-WEB y están inscritos los clasificadores presupuestarios y la categoría programática, procede a la reserva presupuestaria en el SIGMA y elabora:
22. Informe que contiene: antecedentes, análisis, conclusiones 23. Nota de respuesta a la Entidad Solicitante anunciando el registro
de la modificación requerida 24. NO tiene registro el proyecto actualizado en el SISIN-WEB y están
inscritos los clasificadores presupuestarios y la categoría programática, coordina con la Entidad Solicitante para salvar observaciones por la vía regular
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial
25. Recibe y revisa 26. SI tiene observaciones, devuelve al Analista 27. NO tiene observaciones, valida la reserva presupuestaria en el
SIGMA y remite al Director General
Director General de Gestión de
la Inversión Pública
28. Recibe y revisa 29. SI tiene observaciones, devuelve al Jefe de Unidad 30. NO tiene observaciones, remite al Viceministro
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 39 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
31. Recibe y revisa el trámite 32. SI tiene observaciones, devuelve al Director General 33. NO tiene observaciones, aprueba el informe y firma nota de
respuesta a la Entidad Solicitante
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 34. Aprueba la reserva presupuestaria en el SIGMA y despacha la
nota a la Entidad Solicitante
Entidad Solicitante 35. Recibe la documentación solicitada 36. FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 40 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
MODIFICACIÓN PRESUP. APROBADA CON RES.MIN. O ADM. DE LA ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL REGISTRO AL VIPFE
CONSULTORIAS, ENTIDADES QUE NO TIENEN ACCESO AL SIGMA 1/2 (Tiempo Estimado: 10 días hábiles)
ENTIDAD SOLICITANTE
VICEMINISTRO
DE INVERSIÓN
PUBLICA Y
FINANCIAMIENTO
EXTERNO
DIRECTOR
GENERAL DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
PÚBLICA
JEFE DE UNIDAD DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
TERRITORIAL
ANALISTA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN TERRITORIALMAE
Nota de respuesta
a la Entidad
Solicitante
anunciando el
registro de la
modificación
requerida
Formularios SISIN
y SGP
Ejecución
Presupuestaria
Informe que
contiene:
1. Antecedentes
2. Análisis
3. Conclusiones
Nota devolución
Resolución de
aprobación (en
caso de
modificaciones
presupuestarias
públicas incluidas
en el PGN)
Informe Técnico e
Informe Legal
Detalle de
modificación
presupuestaria
registrada y
“solicitada” en el
SIGMA
Nota de Solicitud
INICIO
Solicitud de
modificación
presupuestaria
adjuntando:
Recibe y remite al
Analista
Existe alguna
falencia o
ajuste
SI
NO
Procede a la
reserva
presupuestaria en
el SIGMA, y
elabora:
Recibe y revisa la
documentación
Coordina con la
Entidad Solicitante
para salvar las
observaciones y/o
complementar la
documentación
Revisa nota y da
Vo.Bo., remite al
Director General
Recibe y revisa
NO
Recibe y remite al
Viceministro de
Inversión Pública
y Financiamiento
Externo
Recibe y remite al
Jefe de Unidad de
Gestión de la
Inversión
Territorial
Remite nota para
firma y envío a la
Entidad Solicitante
Firma nota y
remite a la Entidad
Solicitante
B
B
Valida la Reserva
Presupuestaria en
el SIGMA y remite
al Director
General
Recibe y remite al
Director General
de Gestión de la
Inversión Pública
De ser insalvables
los errores, con
nota devuelve a la
Entidad Solicitante
SI
NO
Tiene
observacionesSI
Recibe y revisa
1
C
El proyecto tiene registro
actualizado en el SISIN-WEB
y están inscritos los
clasificadores
presupuestarios y la
categoría programática
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 41 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
MODIF.PRESUP. APROBADA CON RES.MIN. O ADM. DE LA ENTIDAD CORRESPONDIENDO SÓLO EL REGISTRO AL
VIPFE DE CONSULTORIAS, ENTIDADES QUE NO TIENEN ACCESO AL SIGMA 2/2
ENTIDAD SOLICITANTEVICEMINISTRO DE INVERSIÓN PUBLICA Y
FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECTOR GENERAL DE GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN PÚBLICA
FIN
Recibe y revisa el
trámiteC
1
Tiene
observacionesSINO
Tiene
observacionesSI
Aprueba el
Informe y firma
nota de respuesta
a la Entidad
Solicitante
NO
Aprueba la
Reserva
Presupuestaria en
el SIGMA y
despacha la nota
a la Entidad
Solicitante
Recibe la
documentación
solicitada
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 42 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.8. MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA POR RESOLUCIÓN
MINISTERIAL DEL MEFP CORRESPONDIENDO AL VIPFE LA EMISIÓN DE INFORME
TÉCNICO
IDENTIFICACIÓN
GENERALIDADES
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA POR
RESOLUCIÓN MINISTERIAL DEL MEFP
CORRESPONDIENDO AL VIPFE LA EMISIÓN DEL INFORME
TÉCNICO
OBJETIVO : Efectuar la modificación presupuestaria aprobada por Resolución Ministerial del MEFP correspondiendo al VIPFE la emisión del Informe Técnico
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de modificación presupuestaria
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA: Informe Técnico elaborado y enviado al MEFP
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 10 días hábiles
RESPONSABLE TAREAS
Entidad Solicitante
1. INICIO 2. Solicitud de modificación presupuestaria adjuntando: 3. Carta de solicitud 4. Detalle de modificación presupuestaria registrada y “solicitada” en
el SIGMA 5. Convenio (si corresponde) 6. Informe Técnico e Informe Legal 7. Resolución de aprobación de la máxima instancia ejecutiva (en
caso de modificaciones presupuestarias públicas incluidas en el PGN)
8. Ejecución Presupuestaria 9. Formularios SISIN y SGP
MAE 10. Recibe y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 43 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
11. Recibe y remite al Director General de Gestión de la Inversión Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 12. Recibe y remite al Jefe de Unidad de Gestión de la Inversión
Territorial
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 13. Recibe y remite al Analista
Analista de Unidad de
Inversión Territorial
14. Recibe y revisa la documentación 15. SI existe alguna falencia o ajuste, coordina con la Entidad
Solicitante para salvar las observaciones y/o complementar la documentación
16. De ser insalvables los errores, con nota devuelve a la Entidad Solicitante
17. Nota de devolución para complementaciones 18. NO existe alguna falencia o ajuste, será que el proyecto tiene
registro actualizado en el SISIN-WEB
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 19. Revisa nota de devolución para complementaciones, y da Vo.Bo.,
remite al Director General de Gestión de la Inversión Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 20. Remite nota de devolución para complementaciones, para firma y
envío a la Entidad Solicitante
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
21. Firma nota de devolución para complementaciones y remite a la Entidad Solicitante
Analista de Unidad de
Inversión Territorial
22. SI el proyecto tiene registro actualizado en el SISIN-WEB y están inscritos los clasificadores presupuestarios y la categoría programática, procede a atender el trámite:
23. Elabora catálogo de inversión en el SISIN WEB o SIGMA 24. Informe que contiene: antecedentes, análisis, conclusiones 25. Nota al MEFP solicitando la prosecución del trámite, cuya
aprobación corresponde al MEFP 26. NO tiene registro el proyecto actualizado en el SISIN-WEB y están
inscritos los clasificadores presupuestarios y la categoría programática, coordina con la Entidad Solicitante para salvar observaciones por la vía regular
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 27. Recibe, revisa, da Vo.Bo. y remite al Director General
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 28. Recibe, revisa, da Vo.Bo. y remite al Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
29. Aprueba el Informe y firma, juntamente con la nota correspondiente
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 30. Recibe y remite al MEFP toda la documentación presentada por la
Entidad Solicitante, el Informe Técnico y nota generados en el
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 44 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
VIPFE 31. FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 45 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
MODIFICACIÓN PRESUPUESTARIA APROBADA POR RESOLUCIÓN MINISTERIAL DEL MEFP CORRESPONDIENTE AL VIPFE LA
EMISIÓN DE INFORME TÉCNICO (Tiempo Estimado: 10 días)
ENTIDAD SOLICITANTE
VICEMINISTRO
DE INVERSIÓN
PUBLICA Y
FINANCIAMIENTO
EXTERNO
DIRECTOR
GENERAL DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
PÚBLICA
JEFE DE UNIDAD DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
TERRITORIAL
ANALISTA UNIDAD DE INVERSIÓN
TERRITORIALMAE
Nota al MEFP
solicitando la
prosecución del
trámite, cuya
aprobación
corresponde al
MEFP
Elabora catálogo
de inversión en el
SISIN WEB o
SIGMA
Formularios SISIN
y SGP
Ejecución
Presupuestaria
Resolución de
aprobación (en
caso de
modificaciones
presupuestarias
públicas incluidas
en el PGN)
Informe Técnico e
Informe Legal
Convenio (si
corresponde)
Informe que
contiene:
1. Antecedentes
2. Análisis
3. Conclusiones
Nota devolución
Carta de Solicitud
INICIO
Solicitud modificación
presupuestaria
adjuntando:
Recibe y remite al
Analista
Existe alguna
falencia o
ajuste
SI
NO
Procede a atender
el trámite:
Recibe y revisa la
documentación
Coordina con la
Entidad Solicitante
para salvar las
observaciones y/o
complementar la
documentación
Revisa nota y da
Vo.Bo., remite al
Director General
Recibe, revisa, da
Vo.Bo. Y remite al
Director General
Recibe y remite al
Viceministro de
Inversión Pública
y Financiamiento
ExternoRecibe y remite al
Jefe de Unidad de
Gestión de la
Inversión
Territorial
Remite nota para
firma y envío a la
Entidad Solicitante
Firma nota y
remite a la Entidad
Solicitante
A
A
Recibe y remite al
Director General
de Gestión de la
Inversión Pública
De ser insalvables
los errores, con
nota devuelve a la
Entidad Solicitante
El proyecto tiene registro
actualizado en el SISIN-WEB
y están inscritos los
clasificadores
presupuestarios y la
categoría programática
SI
NO
Recibe, revisa, da
Vo.Bo. Y remite al
Viceministro
Aprueba el
Informe y firma,
juntamente con la
nota
correspondiente
Recibe y remite al
MEFP toda la
documentación
presentada por la
Entidad
Solicitante, el
Informe Técnico y
Nota generados
en el VIPFE
FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 46 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.9. REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN EN EL CATÁLOGO
IDENTIFICACIÓN
GENERALIDADES
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN EN EL
CATÁLOGO
OBJETIVO : Registrar proyectos de inversión en el catálogo de Proyectos.
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Registro en el catálogo de proyectos de inversión por la Entidad
Ejecutora
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA:
Elaboración de Archivos en el SISFIN para el catálogo
Transmisión de datos al SISTEMA OFICIAL del a Entidad
Ejecutora (SIGEP)
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 15 días
RESPONSABLE TAREAS
Entidad Ejecutora
1. INICIO 2. Primer paso, procede al registro de proyectos, en la que debe
inscribir el nombre cuidando que el mismo guarde observancia con los componentes del Nombre del proyecto “Acción, Objeto, Localización”, además de la fecha de inicio y finalización del proyecto así como el tipo de inversión (capitalizable/no capitalizable
3. Segundo Paso: debe establecer de acuerdo al marco lógico el problema, la solución, el Objetivo General y Objetivos Específicos
4. Una vez concluido el procedimiento,, corresponde el registro del DICTAMEN de inicio de etapa (declaración jurada)
5. Nota de solicitud 6. Dictamen 7. Tercer Paso: establecer con claridad la localización geográfica del
proyecto y especificar el porcentaje de habitantes o beneficiarios con el proyecto de inversión
8. Cuarto Paso: establecer la etapa que consiste en identificar si el proyecto corresponde a un Estudio de Identificación (EI) o a un estudio Técnico, Económico, Social y Ambiental, TESA, en ambos
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 47 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
casos estos corresponden Preinversión y la segunda etapa corresponde a Ejecución
9. Una vez definida la etapa, corresponde la asignación de componente, dependiendo del tipo de etapa, y una vez establecidas, en la misma ventana se procede a la Asignación del Costo Total de Proyecto que está expresado en dólares americanos, clasificando si corresponde a un aporte propio de institución, a un cofinanciamiento (con otra entidad pública), financiamiento externo ya sea este producto de donaciones o créditos o a otros recursos
10. Una vez terminado este procedimiento, corresponde al registro del DICTAMEN de inicio de etapa que se caracteriza por ser una Declaración Jurada la cual debe estar acompañada con el registro de los CITES de los documentos de aprobación: Informe Técnico, Informe Legal y Resolución de la Máxima instancia Resolutiva que aprueban la asignación de recursos al proyecto requerido.
11. Una vez registrados estos documentos, se procede a detallar el nombre de la Máxima Autoridad Ejecutiva y del Responsable del Proyecto
12. Una vez cerrado el Dictamen, procede a la programación de inversión que es el registro de clasificadores económicos
Oficina Regional/Departamento
Correspondiente
13. Recibe y revisa la consistencia de información respecto a las competencias que dicta la CPE y la Ley Marco de Autonomías Nº 31
14. NO corresponde el proyecto a un gasto de inversión, devuelve el requerimiento a la Entidad Ejecutora
15. SI corresponde el proyecto a un gasto de inversión, verificado el proyecto y no presenta observaciones, genera 2 archivos: uno en formato PDF y otro en formato TXT, y es enviado en forma magnética a la ciudad de La Paz
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo 16. Recibe y remite al DGGIP
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 17. Recibe y remite al Jefe de Unidad de Gestión de la Inversión
Territorial
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 18. Recibe y remite al Analista
Analista Unidad de Inversión
Territorial
19. Recibe y realiza una 2º revisión para iniciar el cargado de datos en el SIGMA
20. Carga los datos y genera un reporte en formato PDF; asimismo, se transmiten datos al SISTEMA OFICIAL de la Entidad Ejecutora (SIGEP) y remite al Analista Regional
21. Reporte en formato PDF 22. Correo Electrónico 23. Valida y sube al SIGMA la nota de registro SIGMA
Analista Oficina
Regional/Departamento
Correspondiente 24. Recibe y proporciona el documento a la Entidad Ejecutora
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 48 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Entidad Ejecutora
25. Con el reporte proporcionado, en el Departamento verifica el mismo con el SIGEP y prosigue con las acciones para dar continuidad con el proyecto de inversión
26. FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 49 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN EN EL CATÁLOGO 1/2 (Tiempo Estimado: 15 días)
ENTIDAD EJECUTORAOFICINA REGIONAL/DEPARTAMENTO
CORRESPONDIENTE
VICEMINISTRO DE
INVERSIÓN PÚBLICA
Y FINANCIAMIENTO
EXTERNO
DIRECTOR GENERAL
DE GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN PÚBLICA
Dictamen
Nota de solicitud
INICIO
Procede al registro del
proyecto en el
Catálogo de Proyectos
de Inversión tomando
en cuenta los
componentes del
proyecto
Recibe y revisa la
consistencia de
información
respecto a las
competencias que
dicta la CPE y la
Ley Marco de
Autonomías Nº 31
Una vez concluido el
procedimiento,
corresponde el registro
del DICTAMEN de
inicio de etapa
(declaración jurada)
Una vez cerrado el
Dictamen, procede a la
programación de
Inversión que es el
registro de
clasificadores
económicos
El proyecto
corresponde a
un gasto de
inversión
NO SI
Una vez verificado el
proyecto y no presenta
observaciones, genera
2 archivos: uno en
formato PDF y otro en
Formato TXT y es
enviado en forma
magnética a la ciudad
de La Paz
Devuelve el
requerimiento a la
Entidad Ejecutora
Recibe y remite al
DGGIP
Recibe y remite al
Jefe de Unidad de
Inversión
Territorial
1
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 50 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN EN EL CATÁLOGO 2/2
ENTIDAD EJECUTORAANALISTA UNIDAD DE INVERSIÓN
TERRITORIAL
ANALISTA OFICINA REGIONAL/
DEPARTAMENTO
CORRESPONDIENTE
JEFE DE UNIDAD DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN TERRITORIAL
Correo Electrónico
Reporte en
formato PDFFIN
Recibe y remite al
Analista
Recibe y realiza
una 2º revisión
para iniciar el
cargado de datos
en el SIGMA
Carga los datos y
genera un reporte
en formato PDF;
asimismo se
transmiten datos
al SISTEMA
OFICIAL de la
Entidad Ejecutora
(SIGEP) y remite
al Analista
Regional
Recibe y
proporciona el
documento a la
Entidad Ejecutora
Con el reporte
proporcionado, en
el Departamento
verifica el mismo
con el SIGEP y
prosigue con las
acciones para dar
continuidad con el
proyecto de
Inversión
1
Valida, sube al
SIGMA nota de
Registro
SIGMA
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 51 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.10. INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS UPRE
IDENTIFICACIÓN
GENERALIDADES
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
INSCRIPCIÓN DE PROYECTOS UPRE
OBJETIVO : Inscribir proyectos UPRE
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de registro del proyecto en el Catálogo SIGMA
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA: Proyecto registrado en el Catálogo SIGMA
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 10 días hábiles
RESPONSABLE TAREAS
Entidad Ejecutora/UPRE
1. INICIO 2. Solicitud de registro del proyecto en Catálogo SIGMA 3. Nota de solicitud 4. Convenio Interinstitucional 5. Dictamen original del Proyecto firmado por la MAE (cuando se
trate de un proyecto nuevo) 6. Copia de Dictamen firmado por la MAE (cuando se trata de un
proyecto de continuidad y no ha sufrido ningún cambio) 7. Dictamen por cambio de etapa, fecha o costo en original y firmado
por la MAE (cuando se trata de un proyecto de continuidad y ha sufrido algún cambio)
MAE 8. Recibe y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
9. Recibe y remite al Director General de Gestión de la Inversión Pública
Director General de Gestión de 10. Recibe y remite al Jefe de Unidad de Gestión de la Inversión
Territorial
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 52 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
la Inversión Pública
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 11. Recibe y remite al Analista
Analista de la unidad de
Gestión de la Inversión
Territorial
12. Recibe y verifica documentación 13. SI el registro del proyecto está completo y/o actualizado en el
SISIN-WEB, el proyecto puede ser llevado al Catálogo SIGMA a través de una interfaz que permite solicitar Catálogo en el SISIN-WEB, generar un archivo de texto y activar este último en el Catálogo de Proyectos del SIGMA
14. Elabora nota oficial a la Entidad Ejecutora/UPRE comunicando el registro del catálogo del proyecto
15. Nota oficial de respuesta 16. Realizado el registro en el Catálogo SIGMA, se imprimen los
reportes SIGMA del catálogo del proyecto para asignación de recursos para adjuntarlos a la nota oficial de respuesta al MEFP
17. Nota oficial de respuesta 18. Reportes SIGMA 19. NO está completo el registro del proyecto y/o actualizado en el
SISN-WEB, coordina verbalmente o a través de correo electrónico para completar o actualizar el registro con la Entidad Ejecutora/UPRE
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 20. Recibe, revisa notas de respuesta y reporte, da Vo.Bo., remite al
Director General de Gestión de la Inversión Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 21. Recibe, revisa notas de respuesta y reporte, da Vo.Bo., remite al
Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
22. Recibe, revisa notas de respuesta y reporte, da Vo.Bo., remite a la MAE
MAE
23. Recibe, firma nota oficial dirigida al MEFP adjuntando reportes SIGMA
24. Firma nota oficial dirigida a la Entidad Ejecutora/UPRE, comunicando el registro del catálogo del proyecto
25. FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 53 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
INSCRIPCIÓN PROYECTOS UPRE (Tiempo Estimado: 10 días)
ENTIDAD EJECUTORA/UPRE
VICEMINISTRO
DE INVERSIÓN
PUBLICA Y
FINANCIAMIENTO
EXTERNO
DIRECTOR
GENERAL DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
PÚBLICA
JEFE DE UNIDAD
DE GESTIÓN DE
LA INVERSIÓN
TERRITORIAL
ANALISTA DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN TERRITORIALMAE
Nota oficial de
respuesta
Dictamen por
cambio de etapa,
fecha o costo en
original y firmado
por la MAE
(cuando se trata
de un proyecto de
continuidad y ha
sufrido algún
cambio)
Copia de
Dictamen firmado
por la MAE
(cuando se trata
de un proyecto de
continuidad y no
ha sufrido ningún
cambio)
Dictamen Original
del Proyecto
firmado por la
MAE (cuando se
trate de un
proyecto nuevo)
Convenio
Interinstitucional
Reportes SIGMA
Nota oficial
Nota de Solicitud
INICIOSolicitud de registro
del proyecto en
Catálogo SIGMA
Recibe y remite al
Analista
El registro del
proyecto está
completo y/o
actualizado en
el SISIN-WEBSI
NO
Realizado el
registro en el
Catálogo SIGMA,
se imprimen los
reportes SIGMA
del catálogo del
proyecto para
asignación de
recursos para
adjuntarlos a la
nota oficial de
respuesta al
MEFP
Recibe y verifica
documentación
Recibe y remite al
Viceministro de
Inversión Pública
y Financiamiento
ExternoRecibe y remite al
Jefe de Unidad de
Gestión de la
Inversión
Territorial
Recibe, revisa
notas y reporte, da
Vo.Bo. y remite al
Director General
Recibe y remite al
Director General
de Gestión de la
Inversión Pública
Coordina con la
Entidad Ejecutora
verbalmente o a
través de correo
electrónico para
completar o
actualizar el
registro
Recibe, revisa
notas y reporte, da
Vo.Bo. y remite al
Viceministro
Una vez completado
el registro en el SISIN-
WEB, el proyecto
puede ser llevado al
Catálogo SIGMA a
través de una interfaz
que permite solicitar
Catálogo en el SISIN-
WEB, generar un
archivo de texto y
activar este último en
el Catálogo de
Proyectos del SIGMA
Recibe, revisa
notas y reporte, da
Vo.Bo. y remite a
la MAE
Recibe, firma nota
oficial dirigida al
MEFP adjuntando
reportes SIGMA
FIN
Elabora nota
oficial a la Entidad
Ejecutora/UPRE
comunicando el
registro del
Catálogo del
proyecto
Firma nota oficial
dirigida a la
Entidad Ejecutora
de Proyectos
especiales-UPRE,
comunicando el
registro del
catálogo del
proyecto
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 54 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.11. TRANSFERENCIAS PÚBLICO PRIVADAS
IDENTIFICACIÓN
GENERALIDADES
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
TRANSFERENCIAS PÚBLICO PRIVADAS
OBJETIVO : Proceder a las transferencias público privadas
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de requerimiento de transferencia público privado
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA: Información procesada y enviada al MEFP
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 10 días
RESPONSABLE TAREAS
Entidades Territoriales Autónomas
1. INICIO 2. Solicitud de requerimiento de Transferencia Público Privado 3. Nota de solicitud 4. Nombre del Proyecto (acción, 1. Objeto y localización) 5. Monto de la Transferencia 6. Nombre de la Organización Privada sin fines de lucro de ONGs y/o
personería jurídica 7. Detalle de los beneficiarios directos de la inversión 8. Situación jurídica de la propiedad comunitaria (cuando
corresponda)
MAE 9. Recibe e instruye al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo la atención del requerimiento
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
10. Recibe e instruye al Director General de Gestión de la Inversión Pública la atención del requerimiento
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 11. Recibe e instruye al Jefe de la Unidad de Gestión de la Inversión
Territorial la atención del requerimiento
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 55 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 12. Recibe e instruye al Técnico de la Unidad de Inversión Territorial
la atención del requerimiento
Técnico Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial
13. Procesa requerimiento, revisa que la Entidad haya remitido la documentación solicitada en la norma
14. SI está conforme, prepara un informe y la nota tentativa de respuesta y remite la información procesada al Jefe de Unidad para su respectivo visto bueno
15. NO está conforme, elabora nota a la Entidad para complementaciones
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 16. Recibe nota para complementaciones, da Vo.Bo., remite al
Director General de Gestión de la Inversión Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 17. Recibe nota para complementaciones, da Vo.Bo., remite al
Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
18. Recibe nota para complementaciones, firma y remite a la MAE para su envío
MAE 19. Recibe nota para complementaciones, firma y remite a la Entidad
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial
20. Una vez que está conforme, recibe, da Vo.Bo. a la información procesada y a la nota de respuesta y remite al Director General de Gestión de la Inversión Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 21. Recibe, da Vo.Bo. a la información procesada y a la nota de
respuesta y remite al Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
22. Recibe la información procesada, firma la nota de respuesta para su envío al Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, devuelve al Director General de Gestión de la Inversión Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 23. Recibe nota de respuesta debidamente firmado y envía al MEFP
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial
24. Una vez entregada la respuesta al MEFP, la documentación es archivada
25. FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 56 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
TRANSFERENCIAS PÚBLICO PRIVADAS (Tiempo estimado: 10 días)
VICEMINISTRO DE
INVERSIÓN
PUBLICA Y
FINANCIAMIENTO
EXTERNO
JEFE DE UNIDAD DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
TERRITORIAL
TÉCNICO DE LA UNIDAD DE
INVERSIÓN TERRITORIAL
DIRECTOR
GENERAL DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
PÚBLICA
MAEENTIDADES TERRITORIALES
AUTÓNOMAS
Convenios para
transferencias
público privadas
de capital deberán
establecer el
objetivo, plazos,
responsabilidad,
estructura de
financiamiento
(que considere la
contraparte),
gastos de
operación y
sostenibilidad,
supervisión y
fiscalización
Situación jurídica
de la propiedad
comunitaria
(cuando
corresponda)
Detalle de los
beneficiarios
directos de la
inversión
Nombre de la
Organización
Privada sin fines
de lucro, el código
de registro de
ONGs y/o
personería jurídica
Monto de la
Transferencia
Nombre del
Proyecto (acción,
1. objeto y
localización)
Resolución
expresa de la
Máxima Autoridad
Resolutiva que
apruebe la
Transferencia y el
Proyecto
identificando:
Nota de respuesta
Informe
Nota de Solicitud
Nota con
observaciones
INICIO
Recibe e instruye
al Director
General de
Gestión de la
Inversión Pública
la atención del
requerimiento
Recibe e instruye
al Jefe de Unidad
de Gestión de la
Inversión
Territorial la
atención del
requerimiento
Recibe e instruye
al Técnico de la
Unidad de Gestión
de Inversión
Territorial la
atención del
requerimiento
Procesa
requerimiento,
revisa que la
Entidad haya
remitido la
documentación
solicitada en la
norma
Recibe e instruye
al Viceministro de
Inversión Pública
y Financiamiento
Externo la
atención del
requerimiento
Recibe, firma y
remite a la Entidad
Solicitud de
requerimiento de
Transferencia
Público Privado
Esta conforme
Prepara un
Informe y la nota
tentativa de
respuesta y remite
la información
procesada al Jefe
de Unidad para su
respectivo visto
bueno
Elabora nota a la
Entidad para
complementacion
es
NO
SI
Recibe, da Vo.Bo.
y remite al
Director General
de Gestión de la
Inversión
Territorial
Recibe, da Vo.Bo.
y remite al
Viceministro
Recibe, firma y
remite a la MAE
para su envío
Recibe la
información
procesada, firma
la nota de
respuesta para su
envío al Ministerio
de Economía y
Finanzas Públicas
Recibe, da Vo.Bo.
a la información
procesada y a la
nota de respuesta,
remite al
Viceministro para
su visto bueno
Recibe, da Vo.Bo.
a la información
procesada y a la
nota de respuesta,
remite al Director
General para su
visto bueno
Recibe nota de
respuesta
debidamente
firmado y envía al
MEFP
FIN
A
A
Una vez
entregada la
respuesta al
MEFP, la
documentación es
archivada
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 57 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.12. REPORTES DE EJECUCIÓN
IDENTIFICACIÓN
GENERALIDADES
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
REPORTES DE EJECUCIÓN
OBJETIVO : Proceder a los reportes de ejecución
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Emisión de reportes de ejecución
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA: Reporte de ejecución del cuadro priorizado en el SISIN
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 10 días
RESPONSABLE TAREAS
Entidad Ejecutora
1. INICIO 2. Emite reportes de ejecución 3. Reporte de ejecución 4. Registro en el SISIN
MAE 5. Recibe y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
6. Recibe y remite al Director General de Gestión de la Inversión Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 7. Recibe y remite al Jefe de la Unidad de Gestión de la Inversión
Territorial
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 8. Recibe y remite al Técnico de la Unidad de Inversión Territorial
Técnico Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial
9. Recibe y revisa 10. SI son proyectos priorizados, vía correo electrónico envían
FICHAS de actualización del Estado para situación de los proyectos
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 58 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
11. Correo Electrónico 12. La documentación debe incluir las fichas de seguimiento, remite al
Jefe de Unidad 13. NO son proyectos priorizados, verifican, constatan y envían a
archivo 14. FIN
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 15. Recibe y remite al Director General de Gestión de la Inversión
Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 16. Recibe, consolida y prepara documentación para la MAE, remite al
Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo 17. Recibe y remite a la MAE
MAE 18. Recibe, y la información se la realiza en el SISIN, reporte de
ejecución del cuadro priorizado de forma trimestral 19. FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 59 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
REPORTES DE EJECUCIÓN (Tiempo Estimado: 10 días)
TÉCNICO UNIDAD DE INVERSIÓN
TERRITORIAL
TÉCNICO UNIDAD DE INVERSIÓN
TERRITORIALENTIDAD EJECUTORA
JEFE DE UNIDAD
DE GESTIÓN DE
LA INVERSIÓN
TERRITORIAL
DIRECTOR
GENERAL DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
PÚBLICA
VICEMINISTRO
DE INVERSIÓN
PÚBLICA Y
FINANCIAMIENTO
EXTERNO
MAE
Correo Electrónico
Registro en el
SISIN
Reporte de
Ejecución
FIN
Recibe y revisa
Recibe y remite al
Viceministro de
Inversión Pública
y Financiamiento
Externo
Son proyectos
priorizados
Emite Reportes de
Ejecución
INICIO
Vía correo
electrónico envían
FICHAS de
actualización del
Estado para
situación de los
proyectos
Verifican,
constatan y
envían a archivo
Recibe y remite al
Director General
de Gestión de la
Inversión Pública
Recibe y remite al
Jefe de Unidad de
Gestión de Ia
Inversión
Territorial
Recibe y remite al
Técnico de la
Unidad de
Inversión
Territorial
SI
NO
Recibe y remite a
la MAE
Recibe, consolida
y prepara
documentación
para la MAE,
remite al
Viceministro
Recibe y remite al
Director General
Recibe y la
información se la
realiza en el
SISIN, reporte de
ejecución del
cuadro priorizado
de forma trimestral
FIN
La documentación
debe incluir las
fichas de
seguimiento
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 60 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.13. TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS
IDENTIFICACIÓN
GENERALIDADES
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS
OBJETIVO : Realizar los trámites de Leyes y Decretos Supremos
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de criterio técnico sobre proyecto de Ley o D.S.
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA: Documento final aprobado en CONAPES
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 10 días
RESPONSABLE TAREAS
UDAPE
1. INICIO 2. Toma conocimiento de la solicitud de aprobación de proyecto de
Ley o Decreto Supremo relacionado con la Inversión Pública 3. Elabora nota de solicitud a la MAE para su criterio técnico sobre
Proyecto de Ley o Decreto Supremo relacionado con la Inversión Pública en un plazo de 48 horas
4. Nota de solicitud
MAE 5. Recibe y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
6. Recibe y deriva al Director General de Gestión de la Inversión Pública
Director General de Gestión de
la Inversión Pública
7. Recibe y revisa 8. SI corresponde a la Unidad de Inversión Territorial, remite al Jefe
de Unidad de Gestión de la Inversión Territorial 9. NO corresponde a la Unidad de Inversión Territorial 10. FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 61 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 11. Recibe y deriva al Analista de la Unidad de Inversión Territorial
Analista Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial
12. Recibe, revisa documentación y la pertinencia de la misma, prepara informe de procedencia del requerimiento dentro de la normativa vigente de Inversión Pública, remite al Jefe de Unidad
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial
13. Recibe informe y hace conocer en el tiempo establecido su criterio técnico sobre la propuesta presentada, remite a la MAE
14. Nota 15. Informe
MAE 16. Asimismo, a requerimiento de la UDAPE, instruye asistencia a reuniones de coordinación
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial
17. A requerimiento de la UDAPE, asiste a reuniones de coordinación con la participación de todas las instituciones relacionadas con el Proyecto Ley o Decreto Supremo para su ajuste
UDAPE
18. Una vez concluidas las reuniones, suscriben un Acta de los Acuerdos arribados
19. Acta de Acuerdos 20. En coordinación con la Entidad Solicitante preparan el documento
final para su presentación y aprobación en CONAPES 21. Documento Final 22. FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 62 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS 1/2 (Tiempo Estimado: 10 días)
VICEMINISTRO DE
INVERSIÓN
PUBLICA Y
FINANCIAMIENTO
EXTERNO
JEFE DE UNIDAD DE
GESTIÓN DE LA INVERSIÓN
TERRITORIAL
ANALISTA DE
INVERSIÓN
TERRITORIAL
DIRECTOR GENERAL
DE GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN PÚBLICAMAE UDAPE
Nota de solicitud
Informe
Informe de
procedencia
Nota
Recibe y deriva al
Director General
de Gestión de la
Inversión Pública
Recibe y revisa
Recibe y deriva al
Analista de
Inversión
Territorial
Recibe, revisa
documentación y
la pertinencia de
la misma, prepara
informe de
procedencia del
requerimiento
dentro de la
normativa vigente
de Inversión
Pública
Toma
conocimiento de la
solicitud de
aprobación de
proyecto de Ley o
Decreto Supremo
relacionado con la
Inversión Pública
INICIO
Elabora nota de
solicitud a la MAE
par su criterio
técnico sobre
Proyecto de Ley o
Decreto supremo
relacionado con la
Inversión Pública
en un plazo de 48
horas
Recibe y remite al
Viceministro de
Inversión Pública
y Financiamiento
Externo
Corresponde a
la Unidad de
Inversión
Territorial
SI
FIN
NO Recibe informe y
hace conocer en
el tiempo
establecido su
criterio técnico
sobre la propuesta
presentada
1
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 63 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
TRÁMITES DE LEYES Y DECRETOS SUPREMOS 2/2
JEFE DE UNIDAD DE GESTIÓN DE
LA INVERSIÓN TERRITORIALUDAPEMAE
Documento final
Acta de Acuerdos
Una vez
concluidas las
reuniones,
suscriben un Acta
de los Acuerdos
arribados
FIN
1
Asimismo, a
requerimiento de
UDAPE asiste a
reuniones de
coordinación con
la participación de
todas las
instituciones
relacionadas con
el Proyecto Ley o
Decreto Supremo
para su ajuste
En coordinación
con la Entidad
Solicitante,
preparan el
documento final
para su
presentación y
aprobación en
CONAPES
Asimismo, a
requerimiento de
UDAPE instruye
asistencia a
reuniones de
coordinación
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 64 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.14. PRESUPUESTO REFORMULADO
IDENTIFICACIÓN
GENERALIDADES
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
PRESUPUESTO REFORMULADO
OBJETIVO : Proceder al presupuesto reformulado
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Presentación del presupuesto reformulado por las entidades
presupuestables
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA: Presupuesto reformulado aprobado en ASAMBLEA
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 10 días
RESPONSABLE TAREAS
MAE
1. INICIO 2. Emitido el comunicado en el SIGMA y notas correspondientes a
las instituciones presupuestables para la presentación del Presupuesto Reformulado en el marco del Reglamento de Modificaciones Presupuestarias que consideran aquellas modificaciones que requieren ser aprobadas mediante Ley del Estado indicado y la fecha de presentación
3. A través del SISIN, emite el instructivo sobre la preparación y presentación del Presupuesto Reformulado de Inversión Pública para la presente gestión fiscal en el marco de la normativa vigente ratificando la fecha de presentación
4. Instructivo
Entidades Presupuestables
5. Toman conocimiento del instructivo y remiten su solicitud adjuntando la documentación de respaldo
6. Nota de solicitud 7. Documentación de respaldo
MAE 8. Recibe nota con la documentación de respaldo y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 65 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo 9. Recibe y remite al DGGIP
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 10. Recibe y remite al Jefe de Unidad de la Inversión Territorial
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 11. Recibe y remite al Analista
Analista Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 12. Proceden con el registro en el SISIN de las modificaciones al
Presupuesto (PGE) presentadas por las entidades solicitantes
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 13. Consolidan la información registrada por las instituciones en el
SISIN
Unidad de Sistemas de
Información y Registro 14. Migra la información contenida en el SISIN al SIGMA
Analista Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial
15. Revisan y validan el nuevo presupuesto de Inversión Pública en el SIGMA (MEFP Y MPD) y obtienen reportes del SIGMA con los datos finales del Presupuesto Reformulado
16. Reportes del SIGMA
Director General de Gestión de
la Inversión Pública
17. Elabora el documento final del Presupuesto Reformulado de la Inversión Pública para la presente gestión
18. Documento final
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo 19. Toma conocimiento del documento final y remite a la MAE
MAE
20. Juntamente con el MEFP presentan el Anteproyecto de Presupuesto a la Asamblea para su aprobación, y ésta sanciona la Ley que aprueba el PGE para el ejercicio de la siguiente gestión fiscal
21. Una vez aprobado el Presupuesto Reformulado por la Asamblea, éste es visualizado por las instituciones en el SIGMA
22. FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 66 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
PRESUPUESTO REFORMULADO 1/2 (Tiempo Estimado: 10 días)
ENTIDADES
PRESUPUESTABLES
VICEMINISTRO DE
INVERSIÓN PUBLICA
Y FINANCIAMIENTO
EXTERNO
DIRECTOR GENERAL
DE GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN PÚBLICA
JEFE DE UNIDAD DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
TERRITORIAL
MAE
ANALISTA UNIDAD DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
TERRITORIAL
Documentación de
respaldo
Nota de solicitud
Instructivo
INICIO
Recibe nota con la
documentación de
respaldo y remite
al Viceministro de
Inversión Pública y
Financiamiento
Externo
Toman conocimiento
del instructivo y
remiten su solicitud
adjuntando la
documentación de
respaldo
A través del SISIN, emite
el instructivo sobre la
preparación y
presentación del
Presupuesto Reformulado
de Inversión Pública para
la presente gestión fiscal
en el marco de la
normativa vigente
ratificando la fecha de
presentación
recibe y remite al
Jefe de Unidad de
la Inversión
Territorial
Recibe y remite al
Analista
Emitido el comunicado
en el SIGMA y notas
correspondientes a las
Instituciones
presupuestables para la
presentación del
Presupuesto
Reformulado en el
marco del Reglamento
de Modificaciones
Presupuestarias que
consideran aquellas
modificaciones que
requieren ser aprobadas
mediante Ley del Estado
indicando y la fecha de
presentación
recibe y remite al
DGGIP
1
Proceden con el
registro en el
SISIN de las
modificaciones al
Presupuesto
(PGE)
presentadas por
las entidades
solicitantes
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 67 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
PRESUPUESTO REFORMULADO 2/2
VICEMINISTRO DE
INVERSIÓN PUBLICA Y
FINANCIAMIENTO
EXTERNO
DIRECTOR GENERAL
DE GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN PÚBLICA
JEFE DE UNIDAD DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
TERRITORIAL
ANALISTAS DE LA UNIDAD DE
GESTIÓN DE LA INVERSIÓN
TERRITORIAL
MAE
UNIDAD DE SISTEMAS
DE INFORMACIÓN Y
REGISTRO/VIPFE
Documento final
Reportes del
SIGMA
FIN
1
Consolidan la
información
registrada por las
instituciones en el
SISIN
Migra la
información
contenida en
el SISIN al
SIGMA
Revisan y validan
el nuevo
presupuesto de
Inversión Pública
en el SIGMA
(MEFP y MPD) y
obtienen reportes
del SIGMA con los
datos finales del
Presupuesto
Reformulado
Elabora el
documento final
del Presupuesto
Reformulado de la
Inversión Pública
para la presente
gestión
Juntamente con el
MEFP presentan
el Anteproyecto de
Presupuesto a la
Asamblea para su
aprobación, y ésta
sanciona la Ley
que aprueba el
PGE para el
ejercicio de la
siguiente gestión
fiscal
Toma
conocimiento y
remite a la MAE
Una vez aprobado
el Presupuesto
Reformulado por
la Asamblea, éste
es visualizado por
las Instituciones
en el SIGMA
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 68 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.15. CERTIFICACIONES DE PRESUPUESTO PARA VEHÍCULOS
IDENTIFICACIÓN
GENERALIDADES
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
CERTIFICACIONES DE PRESUPUESTO PARA VEHÍCULOS
OBJETIVO : Atender las certificaciones de presupuesto
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de Certificación Presupuestaria para vehículos
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA: Certificación presupuestaria elaborada y entregada
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 10 días
RESPONSABLE TAREAS
Entidad/Área Solicitante
1. INICIO 2. Solicitud de Aval Presupuestario 3. Nota de solicitud 4. Reporte de disponibilidad de recursos
MAE 5. Recibe y remite al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo 6. Recibe y deriva al DGGIP
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 7. Recibe y remite al Jefe de Unidad de la Inversión Territorial
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 8. Recibe y deriva el trámite al Analista de la Unidad de Inversión
Territorial
Analista Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial
9. Efectúa consulta al sistema informático que opera la Entidad (SIGMA, SISIN) y verifica: estructura programática y partida presupuestaria
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 69 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
10. SI existen observaciones, elabora nota de respuesta referida al aval presupuestario y devolución de documentos y remite al Jefe de Unidad
11. Nota de respuesta 12. NO tiene observaciones, elabora nota de devolución de
documentos 13. Nota de devolución
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 14. Recibe nota de devolución, da Vo.Bo. y remite al DGGIP
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 15. Recibe nota de devolución, da Vo.Bo. y remite al Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
16. Recibe, firma la nota de devolución y remite a la MAE para su envío
MAE 17. Recibe, firma la nota de devolución y remite a la Entidad/Área Solicitante
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 18. Como no tiene observaciones, da su conformidad y deriva el
trámite al DGGIP
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 19. Recibe nota referida al aval, da Vo.Bo. y deriva el trámite al
despacho del Viceministro para su firma
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
20. Recibe nota referida al aval, firma y remite a la Entidad/Área Solicitante
21. FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 70 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
CERTIFICACIONES DE PRESUPUESTO PARA VEHÍCULOS (Tiempo estimado: 10 días)
VICEMINISTRO DE
INVERSIÓN PUBLICA
Y FINANCIAMIENTO
EXTERNO
JEFE DE UNIDAD DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
TERRITORIAL
ANALISTA DE LA UNIDAD DE
INVERSIÓN TERRITORIAL
DIRECTOR
GENERAL DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN PÚBLICA
MAEENTIDAD/ÁREA
SOLICITANTE
Reporte de
disponibilidad de
recursos
Nota de respuesta
Nota de Solicitud
INICIO
Recibe y deriva al
Director General
de Gestión de la
Inversión Pública
Recibe y remite al
Jefe de Unidad de
Gestión de la
Inversión
Territorial
Recibe y deriva el
trámite al Analista
de la Unidad de
Gestión de
Inversión
Territorial
Efectúa consulta
al sistema
informático SISIN
y verifica:
estructura
programática y
partida
presupuestaria
Recibe y remite al
Viceministro de
Inversión Pública
y Financiamiento
Externo
Solicitud de Aval
Presupuestario
FIN
Nota de
devolución
Recibe, firma y
remite a la
Entidad/Área
Solicitante
Existen
observaciones
Elabora nota de
devolución
NO
SI
Recibe, da Vo.Bo.
y remite al
Director General
de Gestión de la
Inversión
Territorial
Recibe, da Vo.Bo.
y remite al
Viceministro
Recibe, firma y
remite a la MAE
para su envío
Elabora nota de
respuesta referida
al aval
Presupuestario y
devolución de
documentos
Da su
conformidad y
deriva el trámite al
Director General
de Gestión de la
Inversión
Territorial
Recibe, da Vo.Bo.
y deriva el trámite
al despacho del
Viceministro para
su firma
Recibe, firma y
remite a la
Entidad/Área
Solicitante
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 71 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.16. CONTROL SOCIAL
IDENTIFICACIÓN
GENERALIDADES
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
CONTROL SOCIAL
OBJETIVO : Coordinar sobre el control social
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Solicitud de requerimiento de información de los actores de
control social
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA: Información generada
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 10 días
RESPONSABLE TAREAS
Actores de Control Social
1. INICIO 2. Solicitud de requerimiento de información de los actores de control
social 3. Nota de solicitud
MAE 4. Recibe e instruye al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento Externo la atención del requerimiento
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo 5. Recibe e instruye al DGGIP la atención del requerimiento
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 6. Recibe e instruye al Jefe de Unidad de la Inversión Territorial la
atención del requerimiento
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 7. Recibe e instruye al Técnico de la Unidad de Inversión Territorial
la atención del requerimiento
Técnico Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial
8. Procesa la información requerida y genera una propuesta de nota de respuesta para los Actores de Control Social, y remite información procesada al Jefe de Unidad para su respectivo visto
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 72 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
bueno
9. Nota de respuesta 10. Información procesada
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 11. Recibe, da Vo.Bo. a la información procesada y a la nota de
respuesta y remite al DGGIP
Director General de Gestión de
la Inversión Pública 12. Recibe, da Vo.Bo. a la información procesada y a la nota de
respuesta y remite al Viceministro
Viceministro de Inversión
Pública y Financiamiento
Externo
13. Recibe información procesada, firma la nota de respuesta para su envío a los Actores del Control Social
14. FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 73 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
CONTROL SOCIAL (Tiempo estimado: 10 días)
VICEMINISTRO DE
INVERSIÓN PUBLICA
Y FINANCIAMIENTO
EXTERNO
JEFE DE UNIDAD DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN
TERRITORIAL
TÉCNICO DE LA UNIDAD
DE INVERSIÓN
TERRITORIAL
DIRECTOR
GENERAL DE
GESTIÓN DE LA
INVERSIÓN PÚBLICA
MAEACTORES DE CONTROL
SOCIAL
Información
procesada
Nota de Solicitud
Nota de respuesta
INICIO
Recibe e instruye
al Director
General de
Gestión de la
Inversión Pública
la atención del
requerimiento
Recibe e instruye
al Jefe de Unidad
de Gestión de la
Inversión
Territorial la
atención del
requerimiento
Recibe e instruye
al Técnico de la
Unidad de Gestión
de Inversión
Territorial la
atención del
requerimiento
Procesa la
información
requerida y
genera una
propuesta de nota
de respuesta, para
los actores de
control social y
remite información
procesada al Jefe
de Unidad para su
respectivo visto
bueno
Recibe e instruye
al Viceministro de
Inversión Pública
y Financiamiento
Externo la
atención del
requerimiento
Solicitud de
requerimiento de
Información de los
actores de control
social
Recibe, da Vo.Bo.
A la información
procesada y a la
nota de respuesta
y remite al
Director General
de Gestión de la
Inversión
Territorial
Recibe, da Vo.Bo.
A la información
procesada y a la
nota de respuesta
y remite al
Viceministro
Recibe la
información
procesada, firma
la nota de
respuesta para su
envío a los
actores del control
social
FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 74 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
8.1.17. SEGUIMIENTO AL POA
IDENTIFICACIÓN
GENERALIDADES
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DEL
PROCESO:
SEGUIMIENTO AL POA
OBJETIVO : Realizar el seguimiento al POA
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE ENTRADA: Seguimiento al POA
REGISTROS, FORMULARIOS O
IMPRESOS DE SALIDA: Actualización de los Formulario del POA
RESPONSABLES DEL
PROCEDIMIENTO: Unidad de Gestión de la Inversión Territorial
TIEMPO ESTIMADO DEL
PROCEDIMIENTO: 10días
RESPONSABLE TAREAS
Director General de Gestión de la Inversión Pública
1. INICIO 2. En coordinación con el Jefe de la Unidad de Gestión de la
Inversión Territorial, delegan a un Técnico para efectuar el seguimiento al POA
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 3. En coordinación con el DGGIP delega a un Técnico para efectuar
el seguimiento al POA
Técnico Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial
4. Da lectura a los objetivos y metas aprobados para el trimestre correspondiente
5. Averigua con los Técnicos de la Unidad de Gestión de la Inversión Territorial las actividades realizadas
6. Sistematiza la información y realiza la actualización de los Formularios del POA registrando las actividades realizadas y cumplidas. De ser necesario solicita documentación de respaldo
7. Realiza la impresión de formularios en dos ejemplares y remite al Jefe de Unidad para su Vo.Bo.
8. Formularios del POA
Jefe de Unidad de Gestión de
la Inversión Territorial 9. Recibe Formularios del POA, da Vo.Bo. y remite al DGGIP 10. FIN
Código Documento Versión N° de Páginas
VIPFE-UGIT 1 Página 75 de 75
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
VICEMINISTERIO DE INVERSIÓN PÚBLICA Y FINANCIAMIENTO EXTERNO
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
DOCUMENTOS IMPRESOS O FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN EL PORTAL WEB INSTITUCIONAL
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
SEGUIMIENTO AL POA (Tiempo estimado: 10 días)
JEFE DE UNIDAD DE GESTIÓN
DE LA INVERSIÓN TERRITORIAL
TÉCNICO DE LA UNIDAD DE
INVERSIÓN TERRITORIAL
DIRECTOR GENERAL DE
GESTIÓN DE LA INVERSIÓN
PÚBLICA
Formularios del
POA
INICIO
Averigua con los
Técnicos de la
Unidad de Gestión
de la Inversión
Territorial las
actividades
realizadas
Recibe
Formularios del
POA, da Vo.Bo. y
remite al Director
General de
Gestión de la
Inversión Pública
Realiza la
impresión de
formularios en dos
ejemplares y
remite al Jefe de
Unidad para su
Vo.Bo.
En coordinación
con el Jefe de la
Unidad de Gestión
de la Inversión
Territorial, delegan
a un Técnico para
efectuar el
seguimiento al
POA
En coordinación
con el DGGIP
delegan a un
Técnico para
efectuar el
seguimiento al
POA
FIN
Da lectura a los
objetivos y metas
aprobados para el
trimestre
correspondiente
Sistematiza la
información y
realiza la
actualización de
los Formularios
del POA
registrando las
actividades
realizadas y
cumplidas. De ser
necesario solicita
documentación de
respaldo