Sistema de Protección de la Capa de Ozono MANUAL DEL

Sistema de Protección de la Capa de Ozono

TUPA 173: AUTORIZACIÓN PARA EL INGRESO A TERRITORIO NACIONAL DE EQUIPOS QUE NO

CONTENGAN O REQUIERAN SUSTANCIAS AGOTADORAS DE LA CAPA DE OZONO PROHIBIDAS.

MANUAL DEL ADMINISTRADO

Versión 1.1.0

Abril - 2016 _____________________________________________________________________

Manual del Administrado v 1.1.0

Pág. 2 de 19 Oficina General de Tecnologías de la Información

Identificación del documento

Ítem Nombre Cargo Fecha

Elaboración Carlos Martín Moreno Naomi Peña Flores

Analista Desarrollador de Sistemas

01.04.2016

Revisión

Hugo Matsuura Garro Juan Carlos Rodríguez Ponce de León

Coordinador de Proyecto Director de la Oficina de Tecnología de Información

11.04.2016

Aprobación Oscar Gómez Marín Director General de Tecnologías de Información

13.04.2016

Historial de Versiones

Versión Ítem Nombre Descripción Fecha

1.1.0

Elaboración Revisión Aprobación

Carlos Martin Moreno Naomi Peña Flores Hugo Matsuura Garro Juan Carlos Rodríguez Ponce de León Oscar Gómez Marín

Documento Original

13.04.2016

1.0.0

Elaboración Revisión Aprobación

Carlos Martin Moreno Naomi Peña Flores Hugo Matsuura Garro Juan Carlos Rodríguez Ponce de León Oscar Gómez Marín

Documento Original

28.08.2015



INDICE CONTENIDO Pág.

1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................... 4

1.1. Objetivo .................................................................................................. 4 1.2. Alcance ................................................................................................... 4 1.3. Definiciones y Abreviaturas ..................................................................... 4

2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA .......................................................................................................................... 4

2.1. Descripción ............................................................................................. 4

3. USUARIOS DEL SISTEMA.................................................................................................................................. 5

3.1. Administrado .......................................................................................... 5

4. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA ............................................................................................................... 5

4.1. Hardware ................................................................................................ 5 4.2. Software .................................................................................................. 5

5. INGRESO AL SISTEMA ........................................................................................................................................ 5

5.1. Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP .......................................... 5

6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE PROTECCIÓN DE LA CAPA DE OZONO ............................... 9

6.1. Administración de Solicitudes de Equipos ................................................. 9 6.1.1. Generar una nueva solicitud de Equipos ................................................... 9 6.1.1.1. Ingresar datos de la Solicitud ........................................................... 10 6.1.1.2. Ingresar Equipos ............................................................................. 13 6.1.1.3. Ingresar anexos ............................................................................... 14 6.1.2. Enviar solicitud de Equipos para su evaluación ....................................... 15 6.1.3. Consultas solicitudes de Equipos registrados .......................................... 16 6.1.3.1. Bandeja de solicitudes de Equipos.................................................... 16 6.1.3.2. Búsqueda por filtros ........................................................................ 17 6.1.3.3. Exportar búsqueda a un archivo Excel .............................................. 18 6.1.4. Descargar documentos de respuestas ..................................................... 18 6.1.5. Eliminar solicitudes no enviadas ............................................................ 19



1. INTRODUCCIÓN

El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) el cual gestionará

solicitudes a través de la Ventanilla Única del Sector Producción – VUSP, los

Procedimientos del Texto Único de Procesos Administrativos – TUPA, orientando a

los usuarios por medio de pasos o acciones a seguir para realizar dicho

procedimiento.

1.1. Objetivo

Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los procedimientos

del TUPA del Ministerio de la Producción, por medio de la VUSP, logrando

agilizar significativamente este proceso.

1.2. Alcance

El presente Manual, cumple la función de ayudar a los usuarios que tengan el

rol de Administrados, quienes son los que realizan los trámites del

Procedimientos TUPA 173, de acuerdo con la normatividad vigente.

1.3. Definiciones y Abreviaturas

PRODUCE: Ministerio de la Producción.

OZONO: Sistema de Protección de la Capa de Ozono.

DIGGAM: Dirección General de Asuntos Ambientales.

2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

2.1. Descripción

El Sistema de Protección de la Capa de Ozono, permitirá al Administrado,

registrar su solicitud para la Autorización para el ingreso al territorio nacional

de sustancias agotadoras de la capa de ozono (SAO) permitidas, y Autorización

para el ingreso al territorio nacional de equipos que no contengan o requieran

sustancias agotadoras de la capa de ozono (SAO) prohibidas, el mismo que será

enviado por el Sistema OZONO a un funcionario de la DIGGAM del Ministerio de

la Producción para su respectiva evaluación.



3. USUARIOS DEL SISTEMA

3.1. Administrado

Las empresas que deseen ingresar al Sistema OZONO deberán tener el perfil de

Administrado, con el cual podrán ingresar información acerca de su solicitud.

4. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

4.1. Hardware

El aplicativo está diseñado para equipos de cómputo superior a Pentium IV.

4.2. Software

Windows XP, Vista, 7, 8.

Navegadores:

Internet Explorer 9, 10.

Mozilla Firefox, Google Chrome (Recomendados).

5. INGRESO AL SISTEMA

5.1. Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP

Para ingresar a las aplicaciones primero deberá acceder a su cuenta de la

Ventanilla Única del Sector Producción – VUSP, que contiene los

Procedimientos Administrativos - TUPA del Ministerio de la Producción.

Una vez dentro de la VUSP, se mostrará la pantalla de inicio de dicha ventanilla,

con las aplicaciones activas en la parte central; donde deberá ingresar al ícono

del OZONO.

Paso 1: Deberá ingresar al portal de la VUSP, para ello deberá consignar

primero la siguiente dirección en su Navegador de internet:

http://www.vusp.gob.pe y en seguida se tendrá que seleccionar la opción

“Ingresar a mis Servicios”, donde automáticamente se visualizara una nueva

pantalla. Debemos seleccionar la opción “Administrado” (Seleccione esta

opción si usted es un ciudadano o empresa que utiliza los servicios del

Ministerio de la Producción).

http://www.vusp.gob.pe/



Ilustración 1: Selección de la opción “Administrados”.

Paso 2: A continuación deberá ingresar sus credenciales:

RUC, texto numérico de 11 dígitos. (Para visualizar esta opción, deberá

seleccionar “Soy una empresa, ingresar con mi RUC”, que se encuentra en

la parte inferior de la casilla Contraseña).

Código de usuario, que vendría hacer el número de DNI.

Contraseña.

Si usted desea que su sesión no expire, deberá seleccionar la casilla de “Estoy

en un lugar seguro, mantener mi sesión activa”.

Ilustración 2: Ingreso de credenciales.



De ser exitoso el proceso de inicio se sesión será llevado a la pantalla de la VUSP,

donde podrá visualizar el conjunto de aplicaciones activas a las que tiene

acceso, una de ellas es el OZONO.

Ilustración 3: Aplicaciones de la Ventanilla Única del Sector Producción.

PD: En el caso que haya ingresado por error a la plataforma de Produce Virtual,

también podrá dirigirse a la VUSP, para ello deberá dar clic en la opción: VUSP

- SERVICIOS VUSP.

Ilustración 4: Plataforma de Produce Virtual.



Paso 3: Finalmente, se deberá seleccionar y dar clic en el icono de la aplicación

OZONO.

Ilustración 5: Selección de la aplicación OZONO.

Al seleccionar la aplicación OZONO, se podrá visualizar la pantalla de inicio de

dicha aplicación.

Ilustración 6: Inicio del Sistema de Protección de la Capa de Ozono.



6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE PROTECCIÓN DE LA

CAPA DE OZONO

6.1. Administración de Solicitudes de Equipos

Para ingresar a la Bandeja de Solicitudes de Autorización de Equipos, se

deslizará el mouse sobre la opción “Solicitudes” que se encuentra en la parte

superior derecha de la pantalla y se dará clic en el título “Autorización de

Equipos”, como se muestra en la siguiente imagen.

Ilustración 7: Ingreso a solicitudes de autorización de Equipos.

6.1.1. Generar una nueva solicitud de Equipos

Para generar una nueva solicitud de equipos se dará clic en el botón que dice

“Nuevo”, como se muestra en la siguiente imagen.



Ilustración 8: Bandeja de autorización de Equipos.

6.1.1.1. Ingresar datos de la Solicitud

Al terminar el paso anterior, se mostrará la pantalla de mantenimiento de

solicitudes en donde podrá ingresar los datos correspondientes a la solicitud de

autorización de equipos. Los campos que tienen un asterisco (*) a la izquierda

son obligatorios.

Los campos que deberá ingresar son los siguientes:

1. Datos de publicidad registral de la empresa

Número de Partida

Zona registral

Título de acto inscrito

2. Domicilio de la empresa

Dirección

Departamento

Provincia

Distrito

Referencia de Domicilio

Teléfono Fijo

Celular

Correo Electrónico



3. Representante Legal

Tipo de documento

Número de Documento

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombres

NOTA: Los datos del representante legal serán llenados automáticamente por

el sistema, para ello el usuario deberá escribir el número de DNI y marcar a

continuación la tecla TAB.

Ilustración 9: Ingreso de Representante Legal.

4. Domicilio del representante legal

Dirección

Departamento

Provincia

Distrito

Referencia de Domicilio

Teléfono Fijo

Celular

Correo Electrónico

5. Datos de publicidad registral de poder vigente

Número de Partida

Zona Registral Poder

Título de acto inscrito



Ilustración 10: Mantenimiento de solicitudes de Equipos.

Después de haber llenado correctamente los campos y dar clic en el botón

“Guardar” se mostrarán dos nuevos vínculos en el menú de la barra superior:

Sustancias

Anexos

Asimismo se activará la opción para “enviar” la solicitud, en la parte inferior de

la pantalla.



Ilustración 11: Mantenimiento de solicitud de Equipos con vínculos visibles.

6.1.1.2. Ingresar Equipos

Al guardar una solicitud se habilita en la barra superior el vínculo de “Equipos”.

Desde esta pantalla se podrán ingresar los datos correspondientes de los

equipos a solicitar. Para ingresar un nuevo equipo se deberá marcar la opción

“Nuevo”.

Ilustración 12: Bandeja de una solicitud de Equipos.



Se habilitará la pantalla de mantenimiento de equipos y por cada equipo se

deberá ingresar la siguiente información:

Nombre del equipo

Marca

Modelo

Gas refrigerante

Situación

Ilustración 13: Mantenimiento de una solicitud de Equipos.

6.1.1.3. Ingresar anexos

Al guardar una solicitud se habilita en la barra superior el vínculo de “Anexos”.

Desde esta pantalla se podrán ingresar los datos correspondientes de los

anexos de la solicitud. Para ingresar un nuevo anexo, deberá marcar la opción

“Nuevo”.



Ilustración 14: Bandeja de anexos de una solicitud de Equipos.

Se habilitará la pantalla de mantenimiento de anexos y por cada anexo se

deberá ingresar la siguiente información:

Tipo de anexo

Archivo

Ilustración 15: Mantenimiento de anexos de una solicitud de Equipos.

6.1.2. Enviar solicitud de Equipos para su evaluación

Después de haber guardado el registro de los equipos y los anexos de dicha

solicitud, podrá enviar la solicitud para iniciar su proceso de evaluación. Para

ello deberá marcar el botón “Enviar” que se encuentra en la parte inferior

izquierda de la solicitud, como se muestra en la siguiente pantalla.



Ilustración 16: Envio de la solicitud de Equipos.

6.1.3. Consultas solicitudes de Equipos registrados

6.1.3.1. Bandeja de solicitudes de Equipos

Para ingresar a la Bandeja de Solicitudes de Autorización de Equipos, se

deslizará el mouse sobre la opción “Solicitudes” que se encuentra en la parte

superior derecha de la pantalla y se dará clic en el título “Autorización de

Equipos”, como se muestra en la siguiente imagen.

Ilustración 17: Ingreso a solicitudes de autorización de Equipos.



Desde la Bandeja de Solicitudes de Autorización de Equipos se podrá consultar

el estado y realizar el seguimiento a las solicitudes registradas.

Ilustración 18: Bandeja de solicitudes de autorización de Equipos.

6.1.3.2. Búsqueda por filtros

Desde la Bandeja de Solicitudes podrá filtrar las solicitudes por los siguientes

criterios:

Nro. Registro

Estado

Fecha de registro

Fecha de envío

Para realizar la búsqueda deberá ingresar los valores indicados y marcar la el

botón .

Ilustración 19: Filtro de autorización de Equipos.



6.1.3.3. Exportar búsqueda a un archivo Excel

Se podrá exportar la información que se muestra en la Bandeja de Autorización

de Equipos, mediante el botón “Exportar” que se muestra en la parta superior

derecha, el cual permite exportar todos los datos que se muestran.

Ilustración 20: Exportar a un archivo Excel.

6.1.4. Descargar documentos de respuestas

Cuando haya finalizado el proceso de evaluación, se podrá descargar el

documento de respuesta de la misma. El link para la descarga de dicho

documento se encuentra en la Bandeja de Solicitudes: columna Doc. Respuesta.



Ilustración 21: Descargar documento de respuesta.

6.1.5. Eliminar solicitudes no enviadas

Para eliminar una solicitud deberá seleccionar la fila de la solicitud que quiere

eliminar y dar clic en el botón “Eliminar”. Se mostrará un mensaje de

confirmación, al dar clic en “Aceptar” la solicitud se eliminará completamente.

Nota: Sólo se pueden eliminar las solicitudes que estén en estado “Sin enviar”.

Ilustración 22: Eliminación de solicitudes no enviadas.

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