UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIONMAESTRIA EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOSIng. Esmeralda VilleLA“SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL”

DOCUMENTO “SISTEMA DE INFORMACIOEN PROYECCION SOCIAL”

Henry Estuardo González Cucul 928-11-5827

Puerto Barrios, 24 DE febrero 2012

INTRODUCCIÓN

En la actualidad, toda organización necesita del sistema de información para

poder estar en un mundo globalizado y ser competitivos, y en este caso en este

proceso de la Proyección Social, como componente de la responsabilidad

Empresarial, al grupo meta en este caso las familias qeqchies, quien son

familias necesitadas, para responder de manera efectiva en la atención y

eficientar en la respuesta de la demanda en el apoyo.

La aplicación de los sistemas de información desde el punto de la

responsabilidad social, es de ayudará en la respuesta de las comunidades y de

los accionistas o usuarios interesados de la empresa, para cuando se necesite

de información inmediata y primordial para el entendimiento de los procesos

integrados en la gestión de recursos para la proyección Social.

ANTECEDENTES

Los antecedentes que a continuación se citan, proporcionan a la investigación

una base teórica que sustenta la problemática planteada.

Propuesta de un Sistema de Información Gerencial para la Toma de Decisiones

para la proyección social, y como principal objetivo es presentar el Sistema de

Información de proyección social presentado a la Gerencial para la Toma de

Decisiones para que facilite la integración de los datos, la almacene y la haga

disponible para ayudar en la toma de decisiones de los Gerentes o director de

la Unidad, a través de un Sistema de Información Integral para la toma de

decisiones denominada WAREHOUSE. La técnica de recolección de datos

consiste en la aplicación de una encuesta estructurada en 50 preguntas para

respuestas cerradas y abiertas. La técnica de análisis se basa en la obtención

de porcentajes para cada factor que tiene el instrumento y la complementación

de un análisis de preguntas abiertas y reforzado con la construcción de

gráficos, de los cuales los resultados se derivan las conclusiones, de la cual se

toma las decisiones sobre la base WAREHOUSE Data Sistem.

El Diseño del Sistema Automatizado de Información Gerencial para la

Proyección Social de Mavaniquel, S.A., consiste en un Diseño de un Sistema

Automatizado de Información Gerencial para la Planificación Estratégica que

facilite la proyección Social que facilita la toma de decisiones en la aprobación

de la inversión en los proyectos sociales Este sistema consiste en evaluar y

seleccionar y controlar la información referente a la ejecusion de proyectos,

mantener un archivo del personal elegible, así como obtener, a través de

consultas, reportes y gráficos toda la información necesaria que permita

elaborar un plan estratégico Y realizar una mejor toma de decisiones,

permitiendo de esta forma contribuir en solventar los problemas existentes en

las familias mas necesitadas. En conclusión el sistema propuesto contribuye

con un cambio radical en el desenvolvimiento de las actividades para el logro

de una mejor Planeación Estratégica de la proyección social.

ALCANCE

La Dirección de Relaciones de Trabajo, con las comunidades se realiza a

través de promotores de la empresa Mayanqiuel, y las comunidades

beneficiadas para el proyecto elegido. Cada proyecto tiene influencia directa

enla calidad de Vida de las familias beneficiadas.

El Sistema de Información, le permitirá a la Unidad de negocios encargada de

la proyección social un dirección de relaciones de Empresa Comunidad que se

entrelacen a través de la información que se genere en cada uno y además, se

podrá ofrecer información rápida, menos costosa y más completa para la toma

de decisiones para la aprobación de los proyectos sociales.

OBJETIVOS

1. Presentar la existencia de un Sistema de Información para la toma de

decisiones en la proyección Social.

2. Presentar el modelo que permita diseñar un Sistema de Información

Gerencial para la Dirección de Relaciones de Trabajo.

JUSTIFICACION

El empleo efectivo de una información veraz, oportuna y exacta permite a la

empresa a la toma de decisiones más acertada y por consiguiente contribuye al

éxito de la organización, tomando en consideración que los Sistemas de

Información de las Proyecciones sociales son elementos determinantes para el

logro de la eficiencia en la organización.

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMAS

El análisis de Sistemas en la empresa es el proceso deriva de la utilización de

modelo;

Al considerar a la empresa como un sistema, material, financiero y técnico, que

posibilita los bienes o servicios que básicamente de las interrelaciones como

proyecto.

Igualmente la organización posee medios de información que le permitan

captar y adecuar sus procesos.

Las interrelaciones entre los elementos del sistema de la organización se

pueden proponer alternativas de estructura de organización y seleccionar la

que satisfaga mejor el logro de los objetivos.

Figura N° 1

Ilustración del ciclo de vida del sistema de información y las principales

actividades asociadas con la proyección social de la empresa.

La duración del ciclo equivale a la razón con que el Ciclo Vital del sistema se

repite una y otra vez de comunidad en comunidad, de usuario a usuario.

El Sistema de Información de una organización no siempre está al mismo nivel

e inclusive dentro de él se pueden encontrar varios niveles o categorías de

sistemas.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN DEL PERSONAL DE LOS DEPARTAMENTOS DE CAPTACIÓN DE RECURSOS

HUMANOS Y DIRECCIÓN SUPERIOR DE LA DIRECCIÓN DE RELACIONES DE TRABAJO DE LA UNIVERSIDAD DE CARABOBO

La imagen muestra de como es que la proyección social se da en las áreas de

apoyo de parte de la empresa Mayaniquel. S. A.

Primero, ingresa documento de parte de comunidad solicitando

El receptor lo ingresa a la base de datos, según sea el área donde se ingrese,

en la cual se comparte con los otros servidores.

Se analiza, para su aprobación o desaprobación, según la magnitud y su

impacto, por parte del comité.

Si es aprobado, se ejecuta.

Como monitoreo, se sigue ingresando dato como costo o inversión.

El diseño del Sistema de Información para la proyección social produce los

detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los

requerimientos identificados durante la etapa análisis, es decir, a la etapa

denominada como diseño lógico.

El proceso de diseño comienza identificando los reportes y demás salidas que

debe producir el sistema. Luego de realizada la identificación se debe

determinar con mucha precisión los datos específicos para cada reporte y

salida. Se realiza un bosquejo del formato o pantalla que pudiera aparecer

cuando el sistema está terminado, el mismo se puede efectuar en papel o en la

pantalla de un terminal utilizando para ello algunas herramientas automatizadas

que están disponibles para el desarrollo de sistemas.

Así como el diseño del Sistema de Información produce los reportes o datos

de salidas también indica los datos de entrada, los cuales son calculados y

almacenados, dichas estructuras de archivo o almacenamiento pueden ser

como discos, cintas magnéticas o incluso archivos en papel.

Diagrama de flujo de procedimientos de aprobación de proyección social

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO, (2005) Adalberto. Administración de Recursos Humanos. Editorial Mc Graw-Hill, Quinta Edición. 

O´BRIEN, (2006) James. Sistema de Información Gerencial. Editorial Mc Graw-Hill, Cuarta Edición.

McLEOD, Raymond, Jr (2005). Sistema de Información Gerencial. Editorial Pearson Educación, Séptima Edición.