Sistema de Seguimiento de Proyectos 1

Sistema de Seguimiento de Proyectos

Usuario Coordinador

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CONTENIDO

CONTENIDO ............................................................................................................................. 2

I. OBJETIVOS: ................................................................................................................... 3

1. Objetivo General: ......................................................................................................... 3

2. Objetivo del Manual: .................................................................................................... 3

II. ACCESO AL SISTEMA ...................................................................................................... 3

III. PERFIL DEL COORDINADOR ........................................................................................... 4

1. REGISTRO DE PROYECTOS PRELIMINAR ......................................................................... 5

2. INGRESO AL BANCO DE PROYECTOS .............................................................................. 5

b.1. Registro de manera individual ....................................................................................... 6

3. ASIGNACION DIRECTA .................................................................................................. 7

4. REVISION DE EXPEDIENTES ............................................................................................ 8

a. Consulta al banco de proyecto - SNIP ............................................................................. 8

b. Nombre del Proyecto .................................................................................................... 8

c. Checklist ..................................................................................................................... 11

d. File ............................................................................................................................. 11

e. Informes ..................................................................................................................... 11

f. Calendario .................................................................................................................. 11

g. Trámite Documentario ................................................................................................ 11

5. CONSULTA DE PROYECTOS .......................................................................................... 11

6. CAMBIO DE ESTADO DE REVISION ............................................................................... 12

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Sistema de Seguimiento de Proyectos

I. OBJETIVOS:

1. Objetivo General:

Desarrollar un Sistema de Seguimiento de Proyectos que permita realizar el seguimiento, gestión y monitoreo de los proyectos transferidos al Ministerio.

2. Objetivo del Manual:

Brindar a los usuarios monitores instrucciones específicas del correcto uso del Sistema de Seguimiento de Proyectos

II. ACCESO AL SISTEMA

Se podrá acceder al sistema desde el Portal Web, haciendo clic en la imagen ubicada

en la parte inferior derecha “SSP Sistema de Seguimiento de Proyectos” que se

encuentra en la zona derecha de la página:

http://www.vivienda.gob.pe

Para acceder al Sistema debe ingresar los datos USUARIO y CONTRASEÑA, que

serán brindados por el Administrador del sistema.

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Si los datos del usuario son correctos, a continuación aparecerá la siguiente página

donde podrá ver, en la parte superior, la Cabecera del Sistema con el nombre del

usuario, área al que pertenece, el botón regresar (retorna a la página anterior),

fecha actual y el botón de Cerrar Sesión, este botón será usado cuando el usuario

desee finalizar su sesión activa y salir del sistema.

Cabecera del Sistema

III. PERFIL DEL COORDINADOR

El usuario coordinador tiene las siguientes funciones:

Registro de proyectos preliminar

Ingreso al banco de proyectos

Asignación Directa

Revisión de expedientes

Consulta de proyectos

Cambio de estado de revisión

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Por defecto el sistema mostrará, la pantalla de revisión de expediente, que se

detallará más adelante.

1. REGISTRO DE PROYECTOS PRELIMINAR

Esta opción permite visualizar todos aquellos nuevos proyectos ingresados

por trámite documentario que no se encuentran en el Sistema de Proyectos.

A través de esta opción haciendo clic en la figura de la columna Cargar en

Banco, se puede cargar el proyecto al banco siempre y cuando el proyecto

corresponda al PNSU o PMB.

2. INGRESO AL BANCO DE PROYECTOS

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En la opción Ingreso Banco de Proyectos, permitirá registrar los proyectos en

el banco de dos formas, individual o masivo.

b.1. Registro de manera individual

En la opción tipo de carga, se debe seleccionar “Carga de Uno”, en la parte

inferior de la tabla, se mostrará un formulario con los campos a llenar:

departamento, provincia, distrito, subsector, SNIP, unidad ejecutora, nombre

del proyecto, monto SNIP, aprobación viabilidad y documentación presentada

al MVCS; para cargar al banco hacer clic en grabar datos.

Para registrar una nueva solicitud, ingreso el número de SNIP.

La opción Ver MEF, permitirá enlazar a la página del Banco de Proyectos –

SNIP donde me mostrara los datos del proyecto a través del código SNIP.

La opción Extraer MEF permite enlazarse al sistema del MEF a través del

código SNIP y registrar automáticamente en la pantalla la información básica

como: nombre del proyecto, departamento, provincia, distrito, unidad

ejecutora, monto SNIP, aprobación viabilidad, estado del proyecto.

Existen datos que son propios del expediente y deben de ser registrados por

el responsable como son: Documentación presentada al MVCS (Solicitud,

Perfil, Expediente Técnico, ninguna) Ámbito (Urbano, rural) y Solicita

Financiamiento (Perfil, Obra, Expediente Técnico, Pre-Factibilidad y

Factibilidad).

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Si el proyecto tiene un SNIP relacionado, se registra.

Luego registramos todas las localidades del ámbito del proyecto.

3. ASIGNACION DIRECTA

Esta opción permite asignar proyectos para revisión sin necesidad de que los

proyectos se encuentren priorizados

Se ingresa el SNIP, clic en buscar y seleccionar a que ingeniero asignar el o los

proyectos

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4. REVISION DE EXPEDIENTES

Esta opción permite visualizar todos los proyectos priorizados que se

encuentran en proceso de revisión por parte de los ingenieros. Se muestra el

total de proyectos, el subsector, el SNIP, departamento, provincia, distrito,

nombre del proyecto, población, unidad ejecutora, monto SNIP, monto

inversión, costos MVCS, el estado de la revisión, coordinador asignado,

técnico asignado, detalle del checklist, apto, fecha de inicio y fin de la revisión,

informes realizados y el calendario de revisiones.

a. Consulta al banco de proyecto - SNIP

Esta consulta se realizara haciendo clic en al código SNIP en color rojo, del

listado de revisión de expediente, mostrando una página externa del MEF

con la información del proyecto.

b. Nombre del Proyecto

En el nombre del proyecto se encuentra la información de componentes

del proyecto, que será cargada por el técnico obligatoriamente cuando se

registre en la ficha checklist.

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c. Checklist

Esta opción me permite visualizar y registrar el Checklist de la revisión de

cada proyecto.

d. File

En esta opción se encuentran los archivos (Oficio, Memorándum, Carta,

Informe, Acta de Revisión) cargados por el ingeniero, producto de las

coordinaciones con las Unidades Ejecutoras.

e. Informes

En este módulo se mostrarán los informes realizados para el proyecto

seleccionado. Se divide en dos zonas, en la zona izquierda se muestra el

listado de informes ordenados descendentemente, la zona derecha se

muestra el contenido del informe seleccionado, de manera automática se

cambiara según vaya cambiando la selecciona de informe.

f. Calendario

Se muestra el calendario, donde el Ingeniero registra las coordinaciones

(Reunión, Telefónica, Correo, Etc.) realizadas con la Unidad Ejecutora.

g. Trámite Documentario

Es el vínculo al sistema de Trámite Documentario.

5. CONSULTA DE PROYECTOS

Este módulo sirve para consultar la situación actual del proyecto dentro del

MVCS (si se encuentra en el banco de proyectos, priorizado, o en ejecución),

en la última columna se encuentra el vínculo al Sistema de Trámite

Documentario.

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6. CAMBIO DE ESTADO DE REVISIÓN

Este módulo permite cambiar el estado del o los proyectos.

Al hacer clic en el botón Editar, se mostrará la interfaz para cambiar el estado del proyecto