Sistema de Timbrado de Comprobantes de Ventas

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  • 8/16/2019 Sistema de Timbrado de Comprobantes de Ventas

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    SISTEMA DE TIMBRADO DECOMPROBANTES DE VENTAS

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    INTRODUCCIÓN

    El sistema permite la importación masiva deComprobantes virtales desde n arc!ivo de te"to#Mediante esta $ncionalidad podr% obtener desde

    ss propias $entes de in$ormación los datos decomprobantes para le&o ser car&ados dentro delpresente sistemaDebido a la comple'idad de la in$ormación del

    sistema e"isten ciertas restricciones de $ormato de lain$ormación (e describimos a continación

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    SISTEMA DE TIMBRADO DE COMPROBANTES DE VENTA 

    El Timbrado de docmentos es la atori)aciónotor&ada por la Administración a los contrib*entes(e cmplen con ss obli&aciones tribtarias+ para laimpresión * e"pedición de docmentos tribtarios porn a,o#Consiste en na clave nm-rica de . d/&itos+ &enerada

    atom%ticamente por el sistema electrónico de la SET

    cada ve) (e el contrib*ente re(iera imprimircomprobantes de venta+ docmentoscomplementarios+ comprobantes de retención * notasde remisión#

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    DOCUMENTOS QUE DEBEN SER TIMBRADOS

    0 Comprobantes de venta1 $actra+ boletas de venta+ato$actra+ tic2et+ entrada a espect%clos p3blicos+ boleto de transporte+ boleto de loter/a * 'e&os de a)ar

    0 Docmentos complementarios de los comprobantesde venta1 notas de d-bito * notas de cr-dito0 Notas de remisión0 Comprobantes de retenciónNo re(ieren ser timbrados otros docmentos

    tili)ados por las empresas tales como recibos dedinero * notas de prespesto#

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    REQUISITOS DE LOS COMPROBANTES DE VENTA

    4os comprobantes de venta son v%lidos * peden ser tili)ados para respaldar cr-dito$iscal+ &astos * costos cando cmplen con todos los re(isitos establecidos en las normas vi&entes#

    REQUISITOS FACTURAPreimpresos0 N3mero de Timbrado0 5ec!a de valide) del Timbrado0 R6C * d/&ito veri$icador del emisor0 Nombre o ra)ón social del emisor0 Dirección de la casa matri) * del establecimiento emisor

    0 Actividad económica del emisor0 Tipo de docmento1 5actra0 Nmeración del docmento de 78 d/&itos0 Destino de los e'emplares1 ORI9INA4 ad(iriente+ COPIA+ arc!ivo tribtario0Datos de la imprenta1 n3mero de !abilitación+ identi$icador R6C * d/&ito veri$icador+

    nombre o ra)ón social+ domicilio principal#

    0 Adem%s de los datos preimpresos obli&atorios se podr% inclir datos adicionales comonombre de $antas/a+ tel-$ono+ :eb+ etc#

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    No Preimpresos

    0 Nombre o ra)ón social del comprador o le*enda ;sin nombre< cando no seidenti$ica

    0 R6C * d/&ito veri$icador del comprador+ C-dla de identidad o ;=< cando nose identi$ica

    0 Descripción del prodcto o servicio

    0 Precio nitario de los bienes o servicios+ inclido el IVA  0 Valor de venta de los prodctos o servicios+ indicando la tasa del Impesto al

     Valor A&re&ado inclido 0 Valor parcial de ventas por cada tasa tili)ada 0 Valor total de la transacción

    0 Si&no * denominación literal de la moneda si es di$erente a 9aran/es 0 5ec!a de e"pedición 0 N3mero de la >s? Nota >s? de Remisión+ cando corresponda 0 Condición de venta1 Contado o Cr-dito RESPA4DAN CR@DITO 5ISCA4 DE4 IVA 9ASTOS COSTOS DE4

    IMP6ESTO A 4A RENTA

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    REQUISITOS BOLETAS DE VENTA 

    Preimpresos0 N3mero de Timbrado0 5ec!a de valide) del Timbrado0 R6C * d/&ito veri$icador del emisor0 Nombre o ra)ón social del emisor0 Dirección de la casa matri) * del establecimiento emisor0 Actividad económica del emisor0 Tipo de docmento1 Boleta de Venta0 Nmeración del docmento de 78 d/&itos

    0 Destino de los e'emplares1 ORI9INA4 ad(iriente+ COPIA+ arc!ivotribtario0 Datos de la imprenta1 n3mero de !abilitación+ R6C * d/&ito veri$icador+

    nombre o ra)ón social+ domicilio principal0 Adem%s de los datos preimpresos obli&atorios se podr% inclir datos

    adicionales como nombre de $antas/a+ tel-$ono+ :eb+ etc#

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    No Preimpresos

    0 Nombre o ra)ón social del comprador o le*enda ;sin nombre<cando no se identi$ica0 R6C * d/&ito veri$icador del comprador+ docmento de identidad o

    ;=< cando no se identi$ica

    0 Descripción del prodcto o servicio# Esta in$ormación pede serpreimpresa en el ori&inal * copia * en $orma &en-rica0 Precio nitario de los bienes o servicios+ inclido el IVA# Esta

    in$ormación podr% ser preimpresa en el ori&inal * copia0 Importe total de la transacción

    0 Si&no * denominación literal de la moneda+ si es di$erente de9aran/es0 5ec!a de e"pediciónRESPA4DAN 9ASTOS COSTOS DE4 IMP6ESTO A 4A RENTA 

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    LA BAJA DE TIMBRADO FORMULARIOS

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    LA UNIDAD JEROVIAHA 

    Coad*vara en la implementación de sistemas de control delr-&imen de $actración+ en especial del Timbrado+ la emisión * entre&a de comprobantes de ventas+ el sstento le&al de lasmercader/as en tr%nsito * en almacenamiento * dem%s

    docmentaciones (e respaldan las operaciones reali)adaspor los contrib*entes#

    EL JEROVIAHA 

    Es el 'oven estdiante niversitario o pro$esional (e a partirde n estricto proceso de selección * capacitación est%preparado para ser cre/ble en la sociedad * representar% a laSET dando $e p3blica de los !ec!os (e constata#

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    PROCEDIMIENTOSPrograma e Pers!asi"#Para in$ormar * capacitar a los contrib*entes mediante c!arlas+ distribción de volantes * la

    atención de consltas+ respecto al cmplimiento de ss obli&aciones tribtarias * el ries&o deno cmplirlas#Programa e Dis!asi"#Para indcir a los contrib*entes a cambiar s comportamiento+ mostrando a la sociedad la

    atoridad (e la le* le con$iere a la Sbsecretar/a de Tribtación para sancionar sincmplimiento#Programas E$e%!&i'os(SUSPENDER ACTIVIDADES en los casos de presnciones de de$radación#CONSI)NAR EN DEPÓSITO las mercader/as sin docmentos le&ales de respaldo#

    RETENER VEHICULOS * ss mercader/as cando son trasladadas sin docmentos le&ales# FUNCIONES DE JEROVIAHA Dar $e de los !ec!os constatados * re&istrados en los papeles de traba'os emitidos#Simlar compras o emplear otros m-todos ob'etivos para comprobar la entre&a de

    comprobantes de venta#

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    HECHAU*A 

    Es na !erramienta dise,ada por la Administración Tribtaria a $in de (e los contrib*enteselaboren los in$ormes a ser remitidos a la Administración Tribtaria# e es tili)ada posteriormentepara los crces de compras * ventas de los mismos#

    OBJETIVO 9aranti)ar la me'or calidad posible en la provisión * recepción de la in$ormación+ mediante elementos

    &enerados por sistemas comptari)ados+ dando l&ar al establecimiento de n Sistema Inte&rado deRecopilación de In$ormación#

    +QUIENES INTERVIENEN, Dire%&ame#&e( El A&ente de In$ormación * la SET   I#ire%&ame#&e( El Proveedor >Compras? o El Cliente >Ventas? Cr!%es e I#-orma%i"#( Con reporte de los in$ormantes Con datos de otras entidades del Estado Crces espec/$icos de In$ormación SENSACION DE CONTROL 4os mensa'es a ser emitidos por la SET !acia la cidadan/a+ * a trav-s de los medios disponibles+ ser%

    (e1 Tribtación tiene acceso a los movimientos de los contrib*entes a trav-s de ss sistemas de control#

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    Cmpla con ss obli&aciones tribtarias# Ev/tese pa&ar mltas * otras sanciones# E"pida comprobantes de venta * pa&e ss impestos# E"i'a ss comprobantes de venta+ es la 3nica $orma de (e el impesto (e 6sted acaba de pa&ar sea depositado en el

    $isco# E"i'a comprobantes de venta+ es la 3nica $orma de docmentar ss &astos en el Impesto a la Renta Personal#Reso.!%io#es / Sis&ema He%0a!1a Co#&ri2!3e#&es esig#aos por .a SET meia#&e Reso.!%io#es(  Resolción 9eneral N FGG.#

    Resolción 9eneral N FFG7G# Resolción 9eneral N HFG77# Resolción 9eneral N JKFG7F#I#-ormao4 Pro'eeor5 C.ie#&e / Sis&ema He%0a!1a Persona $/sica o 'r/dica c*a in$ormación de operaciones comerciales es remitida a la SET por los Age#&es e

    I#-orma%i"#+ pdiendo ser contrib*entes o no# +C!6.es so# .os o%!me#&os 7!e p!ee# ser e%.araos e# e. He%0a!1a,

    7#? 5actra# F#? Nota de D-bito# 8#? Nota de Cr-dito# #? Despac!o >Sólo pede ser tili)ado en el libro de compras?# H#? AtoL$actra# J#? Boleta de Venta >Sólo debe ser in$ormado en el libro de ventas?# #? Pasa'e A-reo#

    .#? 5actra del E"terior >sólo en caso de servicios? 8