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SISTEMA DE TIMBRADOSISTEMA DE TIMBRADO
Empresas GrEmpresas Grááficas ficas
Octubre de 2006Octubre de 2006
ASPECTOS GENERALES
A partir del 30 de septiembre de 2006 entra en funcionamiento elsistema de timbrado.
Pierden validez las órdenes de impresión y controles de impresión.
Sólo se podrá imprimir los siguientes documentos timbrados:
FacturasBoletas de VentaBoletas de Venta SimplificadasAuto facturasNotas de CréditoNotas de DébitoNotas de RemisiónComprobantes de RetenciónEntradas a espectáculos públicosBoletos de transporteBoletos de loterías, sorteos, apuestas y demás juegos de azar
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ASPECTOS GENERALES
En ningún caso se podrá imprimir documentos con las siguientes denominaciones:
Comprobante de ventaComprobante de venta IVA IncluidoComprobante de venta IMAGROComprobante de venta Tributo ÚnicoFactura de CompraNota de EnvíoTickets
Los demás documentos como: Notas de Presupuesto y Recibos de Dinero son de libre impresión.
Solo podrán solicitar autorización de impresión y timbrado de documentos las empresas gráficas que estén habilitadas por la SET
ASPECTOS GENERALES
La impresión de documentos timbrados autorizados por la SET sólo podrá ser realizada por la imprenta que tramitó la solicitud de autorización
El timbrado de documentos a contribuyentes que se encuentren en lista blanca será de un año. Por única vez se autorizará el timbrado por tres meses a los contribuyentes que no se encuentren en lista blanca
No podrán solicitar autorización de impresión y timbrado de documentos las imprentas habilitadas que no se encuentren en lista blanca y las que no presenten los reportes de impresión de documentos autorizados dentro del plazo.
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CLAVES DE ACCESO AL SISTEMA
Las imprentas habilitadas crearan usuarios para acceder al Sistema de Timbrado con la misma clave que presentaron la solicitud de inscripción.
Se podrán crear todos los usuarios que requiera la imprenta.
Los usuarios podrán ser asignados a uno o varios establecimientos de la imprenta.
Los usuarios ingresaran al sistema con cédula de identidad y clave
Las claves de acceso de los usuarios deberán constar de 4 caracteres como mínimo
La imprenta habilitada será responsable por todas las operaciones que realicen sus usuarios
SOLICITUD DE IMPRESIÓN Y TIMBRADO DE DOCUMENTOS
Las imprentas deberán verificar la identidad de los contribuyentes que solicitan impresión de documentos timbrados. En el caso de personas físicas, será el contribuyente y en caso de sociedades el representante legal que figura en el RUC
Las solicitudes de impresión serán generadas directamente desde el sistema de timbrado
En la solicitud de autorización de impresión únicamente deberá indicarse la cantidad de documentos que requiere el contribuyente. La numeración de los comprobantes será asignada automáticamente por la SET.
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SOLICITUD DE IMPRESIÓN Y TIMBRADO DE DOCUMENTOS
Las autorizaciones de impresión y timbrado contendrá la siguiente Información, que deberá ser impresa obligatoriamente en los documentos:
Número de TimbradoVigencia del TimbradoRUCNombre o Razón SocialDirección del establecimiento principal o casa matriz (domicilio fiscal)Dirección del establecimiento que expedirá los documentos.Denominación del documentoNumeración del documento (13 dígitos)Actividad económica.
Las imprentas deberán solicitar la conformidad de sus clientes respecto a los datos que constan en la autorización de impresión, previo a la elaboración de los documentos.
REPORTE DE IMPRESIÓN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS
Se deberá reportar la impresión de documentos en un plazo máximo de 30 días
Si por algún motivo, las imprentas no pudieran realizar la impresión de todos o parte de los documentos autorizados, deberán reportarlo dentro del mismo plazo. En este caso, el contribuyente no podrá utilizar la numeración de los comprobantes de venta incluidos en la autorización y no impresos
La imprenta deberá reportar la entrega de los documentos que fueron impresos en un plazo máximo de 90 días
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REPORTE DE BAJA DE DOCUMENTOS
Si por cualquier motivo el contribuyente no retirase los documentos timbrados y reportada la impresión, dentro de un plazo de 90 días desde su autorización de impresión, la imprenta deberá dar de baja los documentos.
ARCHIVO DE DOCUMENTOS DE RESPALDO
Copia de las solicitudes de impresión, cédula de identidad del contribuyente o representante legal, autorización de impresión, reporte de impresión y reporte de entrega de documentos, firmadas por el contribuyente, deberán ser archivadas cronológicamente y estarán a disposición de la SET cuando ésta los requiera.
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FLUJO DE UNA AUTORIZACIÓN DE TIMBRADO
SOLICITUD DE
IMPRESIÓN
SOLICITUD DE
TIMBRADO
REPORTE DE
IMPRESIÓN
REPORTE DE
ENTREGA
CANCELACIÓN DE
SOLICITUDES(no se pierde la numeración)
REPORTE DE NO
IMPRESIÓN(se pierde
numeración)
BAJA DE DOCUMENTOS
IMPRESOS(IMPRENTA) BAJA DE
DOCUMENTOSTIMBRADOS
USO DE DOCUMENTOS
TIMBRADOS
IMPRENTA CONTRIBUYENTE
30 días 30 días
90 días
SISTEMA DE TIMBRADOSISTEMA DE TIMBRADO
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OPCIONES
• Administración de usuarios• Solicitud de impresión y Timbrado de
documentos• Reportes de impresión y entrega de
documentos• Consultas de reportes realizados.• Consulta de Solicitudes de Impresión y
Timbrado
AdministraciAdministracióón de Usuarios n de Usuarios internosinternos
••CreaciCreacióónn
••ModificaciModificacióónn
••Cambio de correo electrCambio de correo electróóniconico
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Solicitud de ImpresiSolicitud de Impresióón y n y Timbrado de DocumentosTimbrado de Documentos
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• Constará de 13 dígitos: Ej. 001-002-1234567.
• Los tres primeros (001) corresponderán al código del establecimiento declarado en el RUC.
• Los siguientes tres dígitos (002) corresponderán al punto de expedición dentro de dicho establecimiento habilitado por el contribuyente, según sus necesidades operativas y de control.
• Los últimos siete dígitos (1234567) serán asignados en forma secuencial por la SET.
Numeración de documentos
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Autorizar/anular Solicitud de Autorizar/anular Solicitud de ImpresiImpresióón de Documentosn de Documentos
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Reportes de ImpresiReportes de Impresióón de n de Documentos TimbradosDocumentos Timbrados
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Opcion 1 Reportar todo lo pendiente como Impreso
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Consulta de Reportes de Consulta de Reportes de ImpresiImpresióón y entrega de n y entrega de Documentos TimbradosDocumentos Timbrados
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40
Consulta de Solicitudes de Consulta de Solicitudes de ImpresiImpresióón y Timbrado n y Timbrado
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Consulta de Timbrados Consulta de Timbrados
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Consultas a:
• Teléfonos:4177000 y 4177666
• Oficinas 17 y 18, Iturbe y Pdte. Franco
